Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán LI M U Hin nay, nc ta ang trong quỏ trỡnh bin i kinh t mnh m, hng ti s hũa nhp cựng vi nn kinh t ton cu. Cụng tỏc qun lý kinh t ang ng trc yờu cu v ni dung qun lý cú tớnh cht mi m, a dng v cng khụng ớt phc tp. L mt cụng c thu thp x lý v cung cp thụng tin v cỏc hot ng kinh t cho nhiu i tng khỏc nhau bờn trong cng nh bờn ngoi doanh nghip, cụng tỏc k toỏn cng tri qua nhng ci bin sõu sc, phự hp vi thc tin ca nn kinh t. Vic thc hin tt hay khụng tt u nh hng n cht lng v hiu qu ca cụng tỏc qun lý. Cụng tỏc k toỏn cụng ty cú nhiu khõu, nhiu phn hnh, gia chỳng cú mi liờn h, gn bú vi nhau to thnh mt h thng qun lý cú hiu qu. Mt khỏc, t chc cụng tỏc k toỏn khoa hc v hp lý l mt trong nhng c s quan trng cho vic iu hnh, ch o sn xut kinh doanh. Qua quỏ trỡnh thc tp ti Cụng ty C Phn Thộp v Vt t, em ó hiu c mt phn no v k toỏn tin lng v cỏc khon phi trớch theo lng. Cho nờn em ó chn ti: Hon thin cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty C phn Thộp v Vt t lm ti chuyờn thc tp ca mỡnh. Chuyờn ó trỡnh by thc trng cụng tỏc hch toỏn k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty C phn Thộp v Vt t, nhng u, nhc im trong cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng. T ú trờn c s vn dng kin thc ó c hc trong trng i hc a ra mt s gii phỏp phng hng nhm hon thin cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng Cụng ty C phn Thộp v Vt t. Sinh viên : Cao Văn Toản Lớp Kế toán tổng hợp 47C 1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán Ngoi li m u v Kt lun, chuyờn gm cú 3 phn: Phn I: Tng quan v Cụng ty C phn Thộp v Vt t Phn II: Thc trng cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty C phn Thộp v Vt t PhnIII: Mt s ý kin nhm nõng cao hiu qu cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti cụng ty c phn Thộp v Vt t. Sinh viên : Cao Văn Toản Lớp Kế toán tổng hợp 47C 2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán PHN I: TNG QUAN V CễNG TY C PHN THẫP V VT T I. Tng quan v Cụng ty C phn Thộp v Vt t 1.1. Lch s hỡnh thnh. 1.1.1. T khi thnh lp n thỏng 11 nm 2008: Cụng ty C Phn Thộp v Vt t c thnh lp vi s úng gúp ca cỏc c ụng, theo quyt nh s: 01/QBN ngy 09/11/2005 ca HQT cụng ty c phn thộp v vt t. Giy chng nhn ng ký kinh doanh s: 0103010085 ngy 24 thỏng 11 nm 2005 do S k hoch u t thnh ph H Ni cp ln u v thay i ln th nht vo ngy 30 thỏng 10 nm 2008. Cụng ty C Phn Thộp v Vt t vi s vn iu l ban u l 2.500.000.000 (2 t nm trm triu ng chn), cỏc thnh viờn gúp vn nh sau: - B Hong Th Tuyt Sa gúp vn : 1.000.000.000 (Mt t ng chn) - ễng Trn Ngc H gúp vn :1.000.000.000 (Mt t ng chn). - ễng Nguyn Hu Thúa gúp vn : 500.000.000 (Nm trm triu ng). ng thi b nhim b Hong Th Tuyt Sa gi chc v Giỏm c Cụng ty, kiờm ch tch HQT k t ngy 09/11/2005. 1.1.2. Giai on t thỏng 11 nm 2008 n nay: ng ký kinh doanh thay i t ngy 30 thỏng 11 nm 2008 do cú s thay i v thnh viờn gúp vn. ễng Trn Ngc H rỳt ton b vn gúp ti Cụng ty, thay vo ú l b Trn Thựy Linh gúp vn 1.000.000.000. (Mt t ng chn) Ngnh kinh doanh ch yu ca Cụng ty l mt hng st thộp bao gm cỏc loi nh: thộp lỏ cỏn núng, cỏn ngui, m in, thộp tm, thộp hỡnh, thộp Sinh viên : Cao Văn Toản Lớp Kế toán tổng hợp 47C 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán ng, thộp xõy dng cỏc loi, phc v tt nhu cu cụng ty cũn m thờm cỏc xng v c s gia cụng mt s mt hng Cụng ty thnh lp n nay ó c 3 nm, thi gian tuy khụng di nhng tỡnh hỡnh kinh doanh ca Cụng ty ó cú nhng bc phỏt trin vt bc. C th cỏc ch tiờu hot ng sn xut kinh doanh nh sau: Bng 1-1: Mt s ch tiờu c bn v hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng ty C phn Thộp v Vt t n v: VND Ch tiờu Nm 2005 Nm 2006 Nm 2007 T10 nm 2008 Tng vn c nh 0 336.458.330 0 76.173.612 Tng vn lu ng 3.133.018.282 19.313.146.120 28.737.712.578 41.568.323.274 Doanh thu 877.459.506 53.479.859.509 88.976.090.019 165.180.683.451 Lói trc thu 194.247 71.970.730 153.715.575 6.197.001 Thu v cỏc khon phi np ngõn sỏch 54.389 20.151.804 43.040.361 171.632.720 Li nhun sau thu 139.858 51.818.925 110.675.214 441.341.280 T bng tng hp trờn ta cú biu sau: Sinh viên : Cao Văn Toản Lớp Kế toán tổng hợp 47C 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán Biu 1-1: Doanh thu v li nhun ca Cụng ty C phn Thộp v Vt t qua cỏc nm. Qua biu ta thy doanh thu v li nhn ca Cụng ty C Phn Thộp V Vt t tng dn lờn qua cỏc nm, iu ny th hin Cụng ty hot ng vng mnh v ngy cng phỏt trin. 1.2. c im t chc b mỏy qun lý v hot ng kinh doanh ca Cụng ty C phn Thộp v Vt t 1.2.1. c im t chc b mỏy qun lý hot ng kinh doanh. B mỏy t chc ca Cụng ty c t chc theo mụ hỡnh trc tuyn, ng u l giỏm c, trc tip qun lý cỏc trng phũng ban v cỏc kờnh phõn phi trờn ton quc. Cụng vic qun lý ny ó c c gii húa t cui nm 2008 bng h thng mỏy tớnh in t, õy l cỏch qun lý phự hp vi tỡnh hỡnh sn xut kinh doanh ca Cụng ty. Vic qun lý ny giỳp cho Cụng ty x lý linh hot v hng húa lu kho, cng nh vic x lý hng tn kho iu Sinh viên : Cao Văn Toản Lớp Kế toán tổng hợp 47C 0 50000000 100000000 150000000 200000000 250000000 300000000 350000000 400000000 450000000 2005 2006 2007 2008 Doanh thu Li nhun 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán ny s gim bt chi phớ kho bói v giỳp cho Cụng ty ch ng hn trong vic xõy dng v thuờ kho bói. Cú th khỏi quỏt c cu t chc b mỏy qun lý hot ng kinh doanh ca Cụng ty C phn Thộp v Vt t theo s di õy: S 1-1 : T chc b mỏy qun lý ca Cụng ty C Phn Thộp v Vt t Giỏm c: Chu trỏch nhim chung v tỡnh hỡnh kinh doanh chung ca Cụng ty v thc hin y ngha v vi Nh Nc. Giỏm c cú th y quyn cho phú giỏm c thc hin theo chc nng v ngi thc hin chu trỏch nhim trc phỏp lut. Phú giỏm c: Chu trỏch nhim v hot ng ca phũng k hoch kinh doanh, lónh o i ng nhõn viờn kinh doanh tỡm kim n hng v m bo thc hin hp ng. ng thi, tha lnh giỏm c thc hin cỏc cụng vic c giao khi Giỏm c vng mt. Sinh viên : Cao Văn Toản Lớp Kế toán tổng hợp 47C 6 Giỏm c kiờm Ch tch HQT Phú giỏm c Phũng hnh chớnhPhũng k toỏn Phũng k hoch Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán Phũng hnh chớnh: Chu trỏch nhim tham mu cho Giỏm c v t chc b mỏy v lao ng tin lng. Phũng k toỏn: Thc hin hch toỏn cỏc nghip v phỏt sinh v qun lý thu chi. Bờn cnh ú, t vn cho giỏm c k hoch ti chớnh, thc hin cụng vic vay ngn hn, trung hn, di hn ca cụng ty theo quy nh ca ngõn hng cng nh iu l Cụng ty. Phũng k hoch: thc hin lp k hoch kinh doanh v tham mu cho giỏm c v phỏt trin th trng tiờu th, cng nh cỏc chin lc trung hn v di hn ca Cụng ty. Doanh nghip ó c t chc rt cht ch qua ú gii quyt c cỏc bt ng phỏt sinh. Chng hn nh, phũng kinh doanh cn kinh phớ thc hin n hng nhng phũng k toỏn cha huy ng kp cn cú s giỳp ca Ban giỏm c. qua ú cho thy, s lónh o ỳng n ca ban giỏm c cng nh Hi ng qun tr l im ta Cụng ty phỏt trin ln mnh. 1.2.2 c im sn xut kinh doanh ti Cụng ty Th trng trong nm u i vo hot ng ch yu l H Ni v mt s tnh phớa Bc, nay ó m rng v phỏt trin ra cỏc min duyờn hi v cỏc tnh phớa Nam nh: Nng, Bỡnh Dng,Si Gũn Ban u Cụng ty ch cú mt vn phũng ti s 409 ng Gii Phúng, n nay Cụng ty ó hỡnh thnh mt s kho bói, ca hng ti c Giang - H Ni, Hi phũng thun tin cho vic kinh doanh, Cụng ty ó ký hp ng vi Cụng ty Kim Khớ H Ni ti Hi Phũng, Cụng ty 189 - B Quc Phũng. Bờn cnh ú, Cụng ty cũn m rng kho bói, ký hp ng thuờ kho vi cụng ty vt liu v xõy dng lõm sn ti c Giang, gi kho ti mt s Cụng ty khỏc nh Cụng ty thộp Mờ Linh. Sinh viên : Cao Văn Toản Lớp Kế toán tổng hợp 47C 7 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán S 1-2: S kờnh phõn phi sn phm. Trung tõm qun tr dch v l trung tõm ca kờnh phõn phi, õy l ni ra quyt nh qun lý v cú trỏch nhim thu thp thụng tin tỡm kim th trng phõn phi sn phm ra cỏc th trng Cỏc kho liờn h vi nhau v vi trung tõm dch v thụng qua h thng thụng tin . Mi kho l mt kờnh phõn phi trc tip ra th trng, thu thp thụng tin phn hi li trung tõm qun tr. Vic ỏp dng h thng thụng tin liờn lc giỳp cho vic qun lý tt hn v hng trong kho, v liờn lc trong cỏc kờnh. II. Thc trng cụng tỏc hch toỏn k toỏn ti Cụng ty C phn Thộp v Vt t 2.1. T chc b mỏy k toỏn. Do c im t chc b mỏy qun lý trc tip nờn b phn k toỏn l n v quan trng nht thc hin hon thin tt c cỏc phn hnh. Phũng k toỏn thc hin thu thp cỏc húa n chng t n vic cung cp cỏc bỏo cỏo thu v cỏc bỏo cỏo ti chớnh, bỏo cỏo k toỏn qun tr. Hỡnh thc t chc ny Sinh viên : Cao Văn Toản Lớp Kế toán tổng hợp 47C Kho Si Gũn Kho Hi Dng Kho bỡnh Dng Trung tõm qun tr dch v Kho H ni Kho Nng Kho Hi Phũng 8 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán m bo cỏc phn hnh kim tra i chiu ln nhau v quy nh trỏch nhim ca cỏc k toỏn viờn. Phũng k toỏn chu trỏch nhim theo dừi s vn ng ca ti sn, hng tn kho v cung cp u vo mt cỏch cht ch v hp lý qua ú giỏm sỏt mi hot ng ca Cụng ty. 2.1.1. Chc nng nhim v ca phũng k toỏn. Phũng k toỏn c giao qun lý ti chớnh trong Cụng ty, phũng cú nhim v qun lý v tham mu cho ban giỏm c v cỏc chớnh sỏch ti chớnh ca Cụng ty. Chớnh vỡ iu ny m n lc ca phũng k toỏn gúp phn khụng nh vo s phỏt trin ca Cụng ty. Phũng m nhn vic thu thp, x lý v phõn tớch thụng tin kinh t ti chớnh v ton b hot ng ca Cụng ty. Do c ỏp dng cụng ngh tiờn tin nờn mc dự cụng ty kinh doanh ri rỏc khp c nc nhng vn m bo hch toỏn kp thi. Mt khỏc, k toỏn phi thc hin vai trũ k toỏn trong qun lý nờn vic t chc tt cụng tỏc k toỏn: T chc khoa hc v hp lý cụng tỏc k toỏn phự hp vi c im ca Cụng ty nh cụng ngh, a bn kinh doanh, trỡnh cỏn b, yờu cu ca ban giỏm c v cỏc bỏo cỏo k toỏn. Thc hin k hoch húa cụng vic k toỏn nhm m bo ỳng tin , kp thi im v t hiu sut cao. Ghi chộp chớnh xỏc v kp thi cỏc nghip v phỏt sinh trong cụng ty, phn ỏnh tỡnh hỡnh Cụng ty kinh doanh hiu qu hay khụng, kh nng thanh toỏn tt hay xu, s dng vn hiu qu hay khụng nhm giỳp ban giỏm c iu chnh kp thi bờn cnh ú thun tin cho cỏc ch n, nh cung cp, ngõn hng cú ỏnh giỏ chớnh xỏc v tỡnh hỡnh ti chớnh ca Cụng ty nhm a ra quyt nh cú cho vay, hn mc vay, quyt nh gúp vn, 2.1.2. c im t chc b mỏy k toỏn. Sinh viên : Cao Văn Toản Lớp Kế toán tổng hợp 47C 9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán Do Cụng ty t chc b mỏy qun lý theo phng thc trc tuyn, phũng ti v c t di s ch o trc tip ca Giỏm c Cụng ty. Vỡ vy t chc b mỏy k toỏn cng theo phng thc trc tuyn mụ hỡnh tp trung. Cỏc nhõn viờn trong phũng c iu hnh bi k toỏn trng. Phõn cụng cụng vic c th cho tng nhõn viờn c tin hnh nh sau: -K toỏn tr ng : cú nhim v kim tra, tng hp, cõn i mi s liu phỏt sinh trong cỏc ti khon, lp bỏo cỏo ti chớnh, tham mu cho Giỏm c v qun lý ti chớnh trờn c s tỡnh hỡnh sn xut kinh doanh ca Cụng ty. ng thi hng dn ụn c cỏc nhõn viờn trong phũng chp hnh nghiờm chnh cỏc qui nh, ch k toỏn do nh nc qui nh. Ngoi ra k toỏn trng cú trỏch nhim kim tra tỡnh hỡnh ti chớnh ca Cụng ty. -K toỏn thanh toỏn: cú nhim v kim tra kim soỏt cỏc chng t húa n hp l ó c ký duyt lp phiu thu chi, nh khon theo ỳng tớnh cht ni dung kinh t ca nghip v phỏt sinh, thanh toỏn thu chi kp thi. Phõn loi kờ khai cỏc húa n c hon thu theo qui nh ca nh nc. Thng xuyờn kim tra, qun lý tin mt thu chi hng ngy, i chiu xỏc nh s tn qu cui ngy cú s liu chớnh xỏc bỏo cỏo k toỏn trng v giỏm c. -K toỏn vt t ti sn: theo dừi, ghi chộp tớnh giỏ thnh thc t ca tng loi nguyờn vt liu. Lp s sỏch theo dừi k toỏn vt t, lp th theo dừi c th tng TSC, tớnh giỏ tr cũn li ca TSC trong k bỏo cỏo. Ghi chộp tỡnh hỡnh tng gim ca phn hnh TSC. -K toỏn bỏn hng: Theo dừi doanh thu bỏn hng ca cụng ty v thanh lý hp ng vi khỏch hng. -K toỏn tng hp: Cú nhim v tng hp y chớnh xỏc mi chi phớ phỏt sinh tớnh giỏ thnh sn phm. Xỏc nh kt qu kinh doanh ca cụng ty cui k, gi s cỏi tng hp cho tt c cỏc phn hnh ghi s cỏi tng Sinh viên : Cao Văn Toản Lớp Kế toán tổng hợp 47C 10 [...]... Nguyờn tc k toỏn c ỏp dng ti Cụng ty C phn Thộp v Vt t Cụng ty ỏp dng ch k toỏn theo quyt nh s 15/2006/Q-BTC ngy 20/3/2006 C th chng t s dng trong Cụng ty bao gm: Sinh viên : Cao Văn Toản Lớp Kế toán tổng hợp 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành 12 Khoa Kế toán -n v tin t s dng trong vic ghi chộp k toỏn: Vit Nam ng, nguyờn tc chuyn i t cỏc n v tin t khỏc sang Vit Nam ng theo t giỏ thc t -Hỡnh thc ghi... ti khon xỏc nh kt qu kinh doanh (loi 9) Sinh viên : Cao Văn Toản Lớp Kế toán tổng hợp 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành 15 Khoa Kế toán Bng 1-2: Danh mc h thng ti khon m doanh nghip s dng Sinh viên : Cao Văn Toản Lớp Kế toán tổng hợp 47C S TT S HIU TK Cp 1 Cp 2 TấN TI KHON Chuyên đề thực tậpLOI TK 1 ngành chuyên GHI CH 16 Khoa Kế toán TI SN NGN HN 01 111 Tin mt 1111 1112 02 Tin Vit Nam Ngoi t 112... ti chớnh theo Q 15/2006 QBTC ca B Ti chớnh ban hnh ngy 20/6/2006 + Bng cõn i k toỏn +Bỏo cỏo kt qu sn xut kinh doanh +Thuyt minh bỏo cỏo ti chớnh + Bỏo cỏo lu chuyn tin t Sinh viên : Cao Văn Toản Lớp Kế toán tổng hợp 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành 19 Khoa Kế toán PHN II THC TRNG CễNG TC K TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TI CễNG TY C PHN THẫP V VT T 1.c im v tỡnh hỡnh lao ng ti cụng ty c im... 531.900 106.380 638.280 9.999.720 Cng Ngi lp (Ch ký, h tờn) K toỏn trng (Ch ký, h tờn) Sinh viên : Cao Văn Toản Lớp Kế toán tổng hợp 47C Ngy 31 thỏng 3 nm 2008 Giỏm c (Ch ký, h tờn) Chuyên đề thực tập chuyên ngành 27 Khoa Kế toán Biu 2-6: Bng trớch theo lng Bng trớch BHYT, BHXH, theo lng Cụng ty C phn Thộp v Vt t i 1 + Vt t 1 Tng STT H tờn Lng BHXH BHYT BHXH, 1 Trn Vn Trung 2.575.800 128.790 25.758 BHYT... Ngoi ra, i vi i trng hng thỏng c Cụng ty ph cp cho 0,4 t thanh toỏn tin lng k toỏn tin hnh lờn t kờ chi tit, t kờ chi tit ny c lp riờng cho tng t Sau ú k toỏn lng tng hp cỏc t li v phn ỏnh tin cụng ca ton Cụng ty lờn t kờ chung Sinh viên : Cao Văn Toản Lớp Kế toán tổng hợp 47C Chuyên đề thực tập 30 chuyên ngành Khoa Kế toán Biu 2-9: Bng kờ chi tit tin lng n v: Cụng ty C phn Thộp v Vt t B phn: i 1 + Vt... 338: 4.839.237 TK 3383: 4.032.698 TK 3384: 806.539 Sinh viên : Cao Văn Toản Lớp Kế toán tổng hợp 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành 32 Khoa Kế toán Bng 2-1: Bng kờ chi tit ton cụng ty Bng kờ chi tit ton Cụng ty STT 1 2 3 4 5 6 7 8 Din gii Ghi cú TK 334, ghi n cỏc TK i GC1 i GC 2 i GC 3 i GC 4 i GC 5 i GC 6 i GC 7 Vn phũng Cty Tng TK 622 TK 627 TK 642 18.918.252 10.017.536,571 22.485.200 10.017.536,571... 10.531.200 T bn trờn k toỏn tin hnh tớnh ra cỏc khon trớch np theo lng Cụng ty tớnh vo chi phớ gia cụng 19% trong ú 15% l BHXH, 2% BHYT, 2% KPC T l ny c phõn b cho tng i gia cụng sn phm cỏc phõn xng Sinh viên : Cao Văn Toản Lớp Kế toán tổng hợp 47C Chuyên đề thực tập 33 chuyên ngành Khoa Kế toán Biu 2-11: S chi tit S kờ chi tit ton cụng ty TK 338: phi tr,phi np khỏc i GC1 TK 622 627 i GC 2 622 627... Vn phũng Cụng ty 642 10.531.200 210624 1.579.680 210624 12.532.128 Phi tr ngi lao 334 ng Tin mt 111 Cng Sinh viên : Cao Văn Toản 394.034 276.009.319 5.520.186,38 41.401.397,85 Lớp Kế toán tổng hợp 47C 394.034 5.520.186,38 328.451.089,6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 34 Khoa Kế toán - T bn trờn k toỏn tin lng tin hnh tớnh ra cỏc khon trớch np theo lng tớnh vo giỏ , t l trớch np Cụng ty trớch tớnh... 334:10.531.200 - Cỏc khon trớch theo lng 19%: N TK 642: 2.000.928 Cú TK 338: 2.000.928 Sinh viên : Cao Văn Toản Lớp Kế toán tổng hợp 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành 35 Khoa Kế toán + Cỏc khon khu tr vo lng ca cụng nhõn viờn 6%(5% BHXH, 1% BHYT) N TK 334: 16.560.559,14 Cú TK 338: 16.560.559,14 - TK 3383 :13.800.465,95 - TK 3384 : 2.760.093,19 Sinh viên : Cao Văn Toản Lớp Kế toán tổng hợp 47C 36 Chuyên... BHXH: 2.295.000 X 5% = 114.750 + BHYT: 2.295.000 X 1% = 22.950 Gia thỏng 03 Cụng ty cho ụng tm ng l 500.000 Vy tng s tin khu tr vo lng s l: 637.700 Vy s tin cui thỏng cũn lnh l: 1.657.300 Sinh viên : Cao Văn Toản Lớp Kế toán tổng hợp 47C Chuyên đề thực tập 26 chuyên ngành Khoa Kế toán Biu 2-5: Bng thanh toỏn tin lng n v: Cụng ty C phn Thộp v Vt t B phn: Vt t 1 Bng thanh toỏn lng Thỏng 03 nm 2008 Lung h . khon trớch theo lng Cụng ty C phn Thộp v Vt t. Sinh viên : Cao Văn Toản Lớp Kế toán tổng hợp 47C 1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán Ngoi. khon trớch theo lng ti cụng ty c phn Thộp v Vt t. Sinh viên : Cao Văn Toản Lớp Kế toán tổng hợp 47C 2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán PHN