Phần I : lý luận chung về công tác hạch toán kế toán quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá trong các doanh nghiệp. I. ý nghĩa của hạch toán kế toán. 1. Khái niệm hạch toán kế toán. Hoạt động kinh tế tạo ra của cải vật chất là cơ sở tồn tại và phát triển của xã hội loài ngời. Xã hội loài ngời càng phát triển thì mức độ phức tạp và đa dạng của các hoạt động kinh tế càng tăng, mối quan tâm của con ngời đến hoạt động kinh tế cũng càng tăng. Điều này đặt ra nhu cầu tất yếu phải thực hiện chức năng quản lý kinh tế. Để quản lý đợc các hoạt động kinh tế thì cần thiết phải có số liệu, để có đợc các số liệu phục vụ cho hoạt động quản lý, đòi hỏi phải thực hiện việc quan sát, đo lờng, tính toán và ghi chép các hoạt động đó. Tất cả những công việc này nhằm thực hiện chức năng giám sát các hoạt động kinh tế tài chính gọi là hạch toán kế toán. Vậy hạch toán kế toán đợc hiểu nh sau : Hạch toán kế toán là một hệ thống thông tin và kiểm tra về tài sản trong các doanh nghiệp, các tổ chức bằng hệ thống phơng pháp khoa học nh chứng từ, tính giá, đối ứng tài khoản và tổng hợp - cân đối kế toán. 2. Đặc điểm hạch toán kế toán. Hạch toán kế toán với chức năng phản ánh và giám đốc các mặt hoạt động kinh tế tài chính trong tất cả các doanh nghiệp và các tổ chức nên có những đặc điểm sau : Thứ nhất, Hạch toán kế toán nghiên cứu tài sản trong mối quan hệ với nguồn hình thành và quá trình vận động của tài sản trong các tổ chức, các đơn vị nhờ đó mà hạch toán kế toán thực hiên đợc sự giám đốc liên tục cả trớc, trong và sau quá trình sản xuất kinh doanh và sử dụng vốn. Thứ hai, Hạch toán kế toán các nghiệp vụ kinh tế đều đợc ghi chép theo giá trị và biểu hiện bằng tiền. Nhờ đó mà hạch toán kế toán cung cấp đợc các chỉ tiêu tông hợp phục vụ cho việc giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch kinh tế tài chính. Thứ ba, Hạch toán kế toán sử dụng hệ thống phơng pháp nghiên cứu khoa học nh chứng từ, đối ứng tài khoản, tính giá, tổng hợp - cân đối kế toán để nghiên cứu đối tợng của mình. Trong đó phơng pháp lập chứng từ kế toán là thủ tục hạch toán đầu 1 tiên và bắt buộc phải có đối với mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Nhờ đó mà số liệu do kế toán phản ánh bảo đảm đợc tính chính xác và có cơ sở pháp lý vững chắc. 3. ý nghĩa của hạch toán kế toán trong hoạt động quản lý. Sản phẩm của hạch toán kế toán là thông tin kế toán. Trong đó để ra các quyết định quản lý các nhà quản lý sử dụng rất nhiều nguồn thông tin khác nhau, nhng thông tin kế toán là quan trọng nhất và không thể thiếu đợc. Bởi vì nghiên cứu bản chất của hạch toán kế toán ta thấy chức năng chính của hạch toán kế toán là phản ánh và giám đốc các mặt hoạt động kinh tế tài chính ở tất cả các doanh nghiệp, tổ chức. Do đó toàn bộ bức tranh về hoạt động sản xuất kinh doanh từ khâu đầu tiên, là cung cấp vật t cho sản xuất, qua khâu sản xuất đến khâu cuối cùng là tiêu thụ đều đợc phản ánh thật đầy đủ và sinh động qua thông tin kế toán. Hơn thế nữa hạch toán kế toán còn thực hiện chức năng phản ánh và giám đốc một cách liên tục, toàn diện có hệ thống mọi hoạt động kinh tế qua hai mặt của mỗi hiện tợng, mỗi quá trình : vốn và nguồn, tăng và giảm, chi phí và kết quả. Vì vậy thông tin kế toán có ý nghĩa rất lớn trong hoạt động quản lý. Cụ thể : Hạch toán kế toán giúp các nhà quản lý định ra các kế hoạch, dự án và kiểm tra việc thực hiện các kế hoạch, các dự án đặt ra; qua việc phân tích các thông tin kế toán ban giám đốc sẽ quyết định nên sản xuất mặt hàng nào, với nguyên liệu gì và mua từ đâu, nên đầu t mới hay duy trì thiết bị cũ, nên mua bên ngoài hay tự sản xuất, nên tiếp tục hoạt động hay chuyển hớng hoạt động sang những lĩnh vực mới. Hạch toán kế toán giúp các nhà đầu t, chủ nợ có đợc các quyết định có nên đầu t hoặc cho vay hay không và đồng thời cũng biết đợc doanh nghiệp đã sử dụng vốn đó nh thế nào, có hiệu quả hay không, có đúng mục đích hay không; nhờ vào các thông tin về hiệu quả của một thời kỳ kinh doanh, tình hình tài chính của doanh nghiệp. Hạch toán kế toán cũng giúp cho Nhà nớc trong việc hoạch định chính sách, soạn thảo luật lệ; thông qua kiểm tra tổng hợp các số liêu kế toán Nhà nớc nắm đợc tình hình chi phí, lợi nhuận của các đơn vị từ đó đề ra các chính sách về đầu t, thuế vụ thích hợp. 2 II. Một số vấn đề chung về công tác hạch toán kế toán quá trình tiêu thụ trong doanh nghiệp. 1. Một số khái niệm liên quan đến quá trình tiêu thụ. Quá trình tiêu thụ: là quá trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hoá, sản phẩm hoặc cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, đợc khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán. Nội dung của quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá gồm : + Xuất sản phẩm, hàng hoá để bán và thanh toán với ngời mua +Tính chính xác các khoản doanh thu bán hàng, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại. +Tính chính xác các khoản thuế doanh thu và thuế tiêu thụ đặc biệt để xác định doanh thu thuần và cuối cùng xác định lãi - lỗ vê tiêu thụ sản phẩm. Doanh thu bán hàng là tổng giá trị đợc thực hiện do việc bán hàng hoá; sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ, lao vụ cho khách hàng. Căn cứ vào chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 ban hành và công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trởng Bộ Tài chính thì doanh thu bán hàng đợc ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả 5 điều kiện sau : + Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho ngời mua; + Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá; + Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn; + Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; + Doanh nghiệp xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. Doanh nghiệp phải xác định thời điểm chuyển giao phần rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá cho ngời mua trong từng trờng hợp cụ thể. Trong hầu hết các trờng hợp, thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro trùng với thời điểm 3 chuyển giao lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hợp pháp hoặc quyền kiểm soát hàng hoá cho ngời mua. Trờng hợp doanh nghiệp vẫn còn chịu phần lớn rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá thì giao dịch không đợc coi là hoạt động bán hàng và doanh thu không đợc ghi nhận. Cụ thể doanh nghiệp còn phải chịu rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá nh : + Doanh nghiệp còn phải chịu trách nhiệm để đảm bảo cho tài sản đợc hoạt động bình thờng mà việc này không nằm trong các điều khoản bảo hành thông thờng; + Khi việc thanh toán tiền bán hàng còn cha chắc chắn vì phụ thuộc vào ngời mua hàng hoá đó; + Khi hàng hoá đợc giao còn chờ lắp đặt và việc lắp đặt đó là một phần quan trọng của hợp đồng mà doanh nghiệp cha hoàn thành; + Khi ngời mua có quyền huỷ bỏ việc mua hàng vì một lý do nào đó đợc nêu trong hợp đồng mua bán và doanh nghiệp cha chắc chắn về khả năng hàng bán có bị trả lại hay không. Nếu doanh nghiệp chỉ còn phải chịu một phần nhỏ rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá thì việc bán hàng đợc xác định và doanh thu đợc ghi nhận. Ví dụ nh doanh nghiệp còn nắm giữ giấy tờ về quyền sở hữu hàng hoá chỉ để đảm bảo sẽ nhận đợc đủ các khoản thanh toán. Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận chỉ khi đảm bảo là doanh nghiệp nhận đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch. Trờng hợp lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng còn phụ thuộc yếu tố không chắc chắn thì chỉ ghi nhận doanh thu khi yếu tố không chắc chắn này đã xử lý xong (ví dụ, khi doanh nghiệp không chắc chắn là Chính phủ nớc sở tại có chấp nhận chuyển tiền bán hàng ở nớc ngoài về hay không). Nếu doanh thu đã đợc ghi nhận trong trờng hợp cha thu đợc tiền thì khi xác định khoản tiền nợ phải thu này là không thu đợc thì phải hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ mà không đợc ghi giảm doanh thu. Khi xác định khoản phải thu là không chắc chắn thu đợc (nợ phải thu khó đòi) thì phải lập dự phòng nợ phải thu khó đòi mà không ghi giảm doanh thu. Các khoản nợ phải thu khó đòi khi xác định là thực sự không đòi đợc thì đợc bù đắp bằng nguồn dự phòng nợ phải thu khó đòi. 4 Doanh thu thuần : là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng với các khoản giảm giá; chiết khấu bán hàng, doanh thu của số hàng bán bị trả lại; thuế giá trị gia tăng đầu ra; thuế tiêu thụ đặc biệt; thuế xuất khẩu. Chiết khấu bán hàng : là số tiền tính trên tổng số doanh thu trả cho khách hàng. Chiết khấu bán hàng gồm : Chiết khấu thanh toán : là khoản tiền ngời bán giảm trừ cho ngời mua, do ngời mua thanh toán tiền mua hàng trớc thời hạn theo hợp đồng. Chiết khấu thơng mại : Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng .Hình thức chiết khấu này gồm có 2 loại : +Bớt giá: Là số tiền giảm trừ cho ngời mua do ngời mua mua với khối lợng lớn tính trên giá bán thông thờng. +Hồi khấu : Là số tiền giảm trừ cho ngời mua tính trên số lần các nghiệp vụ mua hàng của một khách hàng trong một thời gian nhất định. Giảm giá hàng bán : Là khoản giảm trừ cho ngời mua do hàng hoá kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu, giao hàng không đúng thời gian địa điểm trong hợp đồng. Hàng bán bị trả lại : Là giá trị khối lợng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán do không tôn trọng hợp đồng kinh tế nh đã ký kết. Lãi gộp : là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng bán. Kết quả tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ : là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. 2. Yêu cầu quản lý quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá. 2.1 Vị trí, vai trò của quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá. Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng của quá trình kinh doanh; là chiếc cầu trung gian nối ngời bán với ngời tiêu dùng ( nối cung với cầu). Thông qua tiêu thụ giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đợc thực hiện; thông tin phản hồi từ phía thị trờng đợc ghi nhận. Chính vì vậy quá trình tiêu thụ giữ một vị trí vô cùng quan trọng 5 trong nền kinh tế và sự quan trọng ấy đợc biểu hiện qua vai trò của nó trong nền kinh tế nh sau : Về phía xã hội, tiêu thụ sản phẩm hàng hoá là một trong những khâu quan trọng của tái sản xuất xã hội. Tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá có tác dụng nhiều mặt tới tiêu dùng xã hội. Tiêu thụ sản phẩm hàng hoá mà đa dạng, phong phú, đầy đủ, kịp thời thì càng thoả mãn đợc nhu cầu tiêu dùng của xã hội và ngợc lại nhu cầu tiêu dùng của xã hội càng tăng lại càng thúc đẩy sản xuất phát triển. Nh vậy, thông qua thị trờng, tiêu thụ góp phần điều hoà sự cân bằng giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa hàng hoá và tiền tệ trong lu thông, giữa nhu cầu và khả năng thanh toán tạo sự thích ứng tối đa giữa cung và cầu trong lĩnh vực tiêu dùng. Tiêu thụ là điều kiện để đảm bảo sự phát triển cân đối trong từng ngành, từng vung cũng nh toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Về phía doanh nghiệp, hoạt động tiêu thụ là tấm gơng phản chiếu tình hình sản xuất kinh doanh lỗ hay lãi; là thớc đo để đánh giá chất lợng kinh doanh của doanh nghiệp.Tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá là cơ sở hình thành nên doanh thu và lợi nhuận tạo ra thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra nhằm bảo tồn và phát triển vốn kinh doanh. Thông qua tiêu thụ doanh nghiệp nắm đợc nhu cầu, thị hiếu của ngời tiêu dùng từ đó có chính sách đáp ứng phù hợp để đẩy mạnh doanh số bán ra, nâng cao doanh thu, mở rộng thị trờng nhằm đạt đến mục tiêu cuối cùng là tối đa hoá lợi nhuận. Ngoài ra kết quả tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá là cơ sở đánh giá hiệu quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong một thời kỳ nhất định đối với mỗi doanh nghiệp. Trên cơ sở đó xác định phần nghĩa vụ phải thực hiện đối với Nhà nớc, giải quyết hài hoà mối quan hệ giữa lợi ích kinh tế Nhà nớc với tập thể cá nhân ngời lao động. Kết quả tiêu thụ là nguồn số liệu quan trọng cho các bên quan tâm đầu t hoặc cho doanh nghiệp vay vốn. Nh vậy, tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá có vai trò rất quan trọng trong việc sử dụng và phân bổ nguồn lực có hiệu quả đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân nối chung và đối với mỗi doanh nghiệp nói riêng. Nhất là tronng điều kiện hiện nay tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá mạnh khẳng định khả năng kinh doanh của mỗi doanh nghiệp trên thơng trờng; tạo uy tín và sự đảm bảo thành công về lâu dài. 2.2. Yêu cầu quản lý quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá. 6 Do quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá có vai trò và vị trí quan trọng nh trên đã trình bầy nên công tác quản lý quá trình tiêu thụ cần phải đảm bảo các yêu cầu sau : 1) Nắm chắc sự vân động của từng loại sản phẩm hàng hoá trong quá trình nhập, xuất và tồn kho theo các chỉ tiêu về số lợng, chất lợng và giá trị. 2) Theo dõi chặt chẽ các phơng thức bán hàng, từng thể thức thanh toán, từng loại hàng hoá tiêu thụ và từng đối tợng khách hàng. 3) Tính toán và xác định đúng đắn kịp thời kết quả tiêu thụ của từng loại sản phẩm hàng hoá. 3. ý nghĩa và nhiệm vụ hạch toán quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá. Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh. Thông qua tiêu thụ giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm hàng hoá đợc thực hiện, doanh nghiệp thu hồi đợc vốn bỏ ra. Cũng chính trong giai đoạn tiêu thụ này, bộ phận giá trị mới sáng tạo ra trong khâu sản xuất đợc thch hiện và biểu hiện dới hình thức lợi nhuận. Đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sẽ góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn nói riêng và hiệu quả sử dụng vốn nói chung, đồng thời góp phần thoả mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội. Với ý nghĩa đó hạch toán quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá có nhiệm vụ sau : 1) Phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác tình hình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ. 2) Tính chính xác các khoản bị giảm trừ, thanh toán với ngời kách hàng, với ngân sách Nhà nớc và các khoản thuế phải nộp. 3) Tính toán chính xác các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá. 4) Xác định kịp thời kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng, từng loại sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cũng nh toàn bộ lợi nhuận về tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ. 4. Các phơng thức tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá trong doanh nghiệp. Phơng thức tiêu thụ là các cách thức bán hàng và thanh toán tiền hàng giữa doanh nghiệp và khách hàng. 7 Trên thực tế sản phẩm hàng hoá có thể đợc tiêu thụ theo các cách sau : 1.1. Bán buôn Bán buôn là phơng thức bán hàng với số lợng lớn và hàng hoá sau khi bán vẫn còn trong lĩnh vực lu thông. Theo phơng thức bán buôn có 2 hình thức bán hàng là : Bán buôn qua kho : là phơng thức bán buôn sản phẩm hàng hoá mà hàng bán đ- ợc xuất ra từ chính kho của doanh nghiệp. Trong phơng thức này có 2 hình thức bán : + Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp : Theo hình thức này doanh nghiệp xuất hàng bán ngay tại kho của doanh nghiệp và giao trực tiếp cho đại diện bên mua hàng. Sau khi đại diện bên mua hàng nhận đủ hàng, thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán thì hàng hoá đợc xác nhận là tiêu thụ doanh nghiệp mất quyền kiểm soát và sở hữu số hàng đó. + Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng : Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng mua hàng đã ký kết hoặc đơn đặt hàng của khách hàng doanh nghiệp xuất kho hàng hoá theo yêu cầu bằng phơng tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài đến một địa điểm đã thoả thuận trớc với bên mua và giao hàng cho bên mua. Hàng hoá trong quá trình vận chuyển vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Số hàng này chỉ đợc xác định là tiêu thụ khi nhận đợc tiền do bên mua thanh toán hoặc thông báo chấp nhận thanh toán của bên mua. Chi phí vận chuyển số hàng này do doanh nghiệp chịu hay bên mua chịu là do sự thoả thuận trớc trong hợp đồng giữa hai bên. Nếu doanh nghiệp chịu chi phí vận chuyển thì khoản chi phí này sẽ đợc ghi vào chi phí bán hàng. Nếu bên mua chịu, chi phí vận chuyển Bán buôn vận chuyển thẳng không qua kho : là phơng thức bán buôn sản phẩm hàng hoá theo hình thức sau khi mua hàng, doanh nghiệp nhận hàng mua không đa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua. Phơng thức này chỉ áp dụng đối với các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại; doanh nghiệp thơng mại phải tiến hành thanh toán với cả bên bán và bên mua hoặc chỉ làm trung gian, môi giới để hởng hoa hồng. Theo phơng thức này có 2 hình thức bán : + Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán : Theo hình thức này doanh nghiệp thơng mại vừa tiến hành thanh toán với bên cung cấp về hàng mua vừa 8 tiến hành thanh toán với bên mua về hàng bán. Nếu hàng hoá bán buôn vận chuyển thẳng do doanh nghiệp thơng mại chuyển đến cho bên mua theo hợp đồng thì số hàng đó vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thơng mại trong quá trình vận chuyển. Số hàng này đợc xem là tiêu thụ khi doanh nghiệp thơng mại nhận đợc tiền hàng thanh toán của bên mua hoặc thông báo của bên mua đã nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán. Nếu bên mua nhận hàng trực tiếp doanh nghiệp không phải vận chuyển thì khi giao xong hàng hoá cho bên mua đồng thời bên mua thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng này đ- ợc coi là tiêu thụ. + Bán buôn vân chuyển thẳng không tham gia thanh toán : Theo hình thức này doanh nghiệp chỉ làm trung gian, môi giới trong mối quan hệ giữa bên cung cấp và bên mua. Doanh nghiệp uỷ nhiệm cho bên mua nhận hàng và thanh toán tiền hàng với bên cung cấp về số lợng hàng trong hợp đồng mà doanh nghiệp đã ký kết với bên cung cấp. Trong trờng hợp này, doanh nghiệp không phát sinh nghiệp vụ mua hàng, bán hàng. Tuy nhiên tuỳ theo điều kiện ký kết trong hợp đồng mà doanh nghiệp bán buôn đợc hởng một khoản hoa hồng do bên cung cấp hoặc bên mua trả; khoản hoa hồng này đợc coi là doanh thu của quá trình tiêu thụ. 1.2. Bán lẻ. Bán lẻ là phơng thức tiêu thụ hàng hoá với số lợng nhỏ, chấm dứt hình thức mua bán, hàng hoá chuyển vào lĩnh vực tiêu dùng thực hiện phần giá trị sử dụng của nó. Phơng thức tiêu thụ này thờng đợc áp dụng trong các quầy hàng, cửa hàng và siêu thị. Trong phơng thức bán lẻ có các hình thức bán hàng sau : Bán hàng thu tiền tập trung : Theo hình thức này, việc thu tiền của ngời mua và giao hàng cho ngời mua tách rời nhau. Mỗi quầy hàng hoặc cửa hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách hàng, viết hoá đơn hoặc tích kê cho khách hàng để khách hàng đến nhận hàng ở quầy do nhân viên bán hangf giao. Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn và tích kê giao hàng cho khách hoặc kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng. Nhân viên thu tiền có nhiệm vụ nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ và làm giấy nộp tiền. Bán hàng thu tiền trực tiếp : Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách hàng và giao hàng cho khách. Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân 9 viên bán hàng nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ và làm giấy nộp tiền hàng; sau đó kiểm kê tồn quầy để xác định số hàng bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng. Bán hàng tự chọn : Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hoá, trớc khi ra khỏi cửa hàng mang hàng đến bộ phận thu tiền để thanh toán tiền hàng. Nhân viên thu tiền tính tiền hàng và thu tiền của khách hàng. Hình thức này áp dụng phổ biến ở các siêu thị hoặc cửa hàng tự chọn. 1.3. Phơng thức gửi bán, chờ chấp nhận (hay còn gọi là phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng): Theo phơng thức này, bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng. Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Khi đợc ngời mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) thì số hàng chấp nhận này mới đợc coi là tiêu thụ. 1.4. Phơng thức ký gửi, đại lý : Theo phơng thức này, bên bán xuất giao hàng cho các đơn vị, cá nhân làm đại lý. Số hàng gửi giao cho đại lý vẫn thuộc sở hữu của doanh nghiệp; chỉ khi nào nhận đợc thông báo của các đại lý (hoặc quá thời hạn quy định) thì số hàng gửi đại lý mới chính thức coi là tiêu thụ. Theo phơng thức này chủ hàng phải trả hoa hồng cho đại lý và đợc tính vào chi phí bán hàng; đại lý đợc hởng hoa hồng tính vào doanh thu bán hàng. 1.5. Phơng thức bán hàng trả góp : Theo phơng thức này, khi giao hàng cho ngời mua thì lợng hàng chuyển giao đợc coi là tiêu thụ, ngời mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua một phần số tiền phải trả và chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định. Thông thờng số tiền trả ở các kỳ bằng nhau, trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi suất trả chậm. Ngoài các phơng thức trên thì một số trờng hợp sau cũng đợc coi là tiêu thụ: + Hàng hoá xuất để đổi lấy hàng hoá khác + Hàng hoá xuất để trả lơng, thởng cho cán bộ công nhân viên 10 [...]... hạch toán giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ theo phơng pháp kiểm kê định kỳ 25 Giải thích sơ đồ 6 : (1) Kết chuyển hàng hoá tồn đầu kỳ (2) Mua hàng hoá nhập kho (3) Kết chuyển hàng hoá tồn cuối kỳ (4) Giá vốn hàng hoá xuất bán trong kỳ (5) Kết chuyển trị giá thành phẩm sản xuất trong kỳ 4 Hạch toán kết quả tiêu thụ sản phẩm hàng hoá trong doanh nghiệp 4.1 Nội dung và cách xác định kết quả tiêu thụ Kết... 5 : Trình tự hạch toán doanh thu tiêu sản phẩm, hàng hoá tại doanh nghiệp hạch toán thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp 3 Hạch toán quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Hạch toán quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá theo phơng pháp kiểm kê định kỳ giống nh phơng pháp kê khai thờng xuyên về các nghiệp vụ phản ánh doanh thu bán hàng, thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, các nghiệp... giá trị sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng hoặc gía trị sản phẩm, hàng hoá nhờ bán đại lý, ký gửi hay giá trị dịch vụ, lao vụ đã hoàn thành bàn giao cho ngời đặt hàng, ngời mua hàng cha đợc chấp nhận thanh toán số hàng hoá, sản phẩm lao vụ này vẫn thuộc sở hữu của doanh nghiệp TK 157 có thể mở chi tiết cho từng loại hàng gửi bán Kết cấu : Bên Nợ : Giá trị sản phẩm, hàng hoá , dịch... thơng mại) (4) Trị giá hàng gửi bán đã tiêu thụ (5) Doanh thu bán hàng Trong đó : (5a) Doanh thu bán hàng không thuế GTGT (5b) Thuế GTGT đầu ra của hàng đã tiêu thụ (6) Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp của số hàng bán đã tiêu thụ (7) Kết chuyển giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại (8) Nhập lại kho số hàng gửi bán không tiêu thụ đợc (9) Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn hàng bán vào... Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp của số hàng gửi bán đã tiêu thụ (7) Kết chuyển giảm giá hàng gửi bán, doanh thu hàng gửi bán bị trả lại (8) Nhập lại kho số hàng gửi bán không tiêu thụ đợc 21 (9) Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn hàng gửi bán vào tài khoản xác định kết quả tiêu thụ (10) Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu thuần của hàng gửi bán vào tài khoản xác định kết quả 2.1.3 Trình tự hạch toán. .. Trình tự hạch toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá theo phơng thức bán buôn qua kho và phơng thức bán lẻ (sơ đồ 1) Giải thích sơ đồ 1: (1) Xuất kho hàng hoá để bán trong kỳ ( đối với doanh nghiệp thơng mại) trong đó : (1a) Chi phí thu mua hàng hoá; (1b) Trị giá hàng hoá xuất kho; (2) Xuất kho thành phẩm để bán (đối với doanh nghiệp sản xuất) (3) Doanh thu thành phẩm, hàng hoá tiêu thụ trong kỳ Trong đó... phơng pháp trên, để xác địnhtrị giá vốn của hàng tiêu thụ, kế toán còn cần phải phân bổ phí thu mua cho hàng tiêu thụ theo tiêu thức phù hợp (trọng lợng, số lợng, giá bán, trị giá mua ) Công thức phân bổ nh sau: Chi phí Chi phí thu mua của hàng hoá thu mua tồn đầu kỳ và chi phí thu mua phân bổ cho hàng Tiêu thức phân bổ của phát sinh trong kỳ = hàng hoá x hoá tiêu Tổng tiêu thức phân bổ của hàng thụ. .. bán 18 Bên Có : +Giá trị sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã đợc khách hàng chấp nhận thanh toán +Giá trị hàng gửi bán bị từ chối, trả lại D Nợ : Giá trị hàng gửi bán cha đợc chấp nhận Ngoài một số tài khoản chính trên quá trình tiêu thụ còn sử dụng một số tài khoán liên quan nh : TK 111, TK 112, TK 131, TK 138, 2 Hạch toán quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá theo phơng pháp kê khai thờng xuyên... 611 (13) Sơ đồ 4: Trình tự hạch toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá theo phơng thức hàng đổi hàng Giải thích sơ đồ 4 : (1) Xuất thành phẩm, hàng hoá để gửi bán Trong đó : (1a) Trị giá thành phẩm, hàng hoá xuất kho gửi bán; (1b) Chi phí thu mua hàng hoá phân bổ trong kỳ (sử dụng cho doanh nghiệp thơng mại) (2) Xuất thành phẩm gửi bán trực tiếp không qua kho 23 (3) Hàng hoá mua về gửi bán thẳng không qua... 6111 Mua nguyên vật liệu + TK 6112 Mua hàng hoá Kết cấu : Bên Nợ : + Kết chuyển trị giá hàng hoá tồn kho đầu kỳ bao gồm hàng mua đang đi đờng, hàng tồn kho, hàng gửi bán + Trị giá thực tế của hàng mua vào trong kỳ, hàng bán bị trả lại Bên Có : + Giảm giá hàng mua đợc hởng 16 + Trị giá hàng hoá xuất bán trong kỳ + Kết chuyển trị giá hàng hoá thực tế tồn kho cuối kỳ + Trị giá hàng hoá trả lại cho . công tác hạch toán kế toán quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá trong các doanh nghiệp. I. ý nghĩa của hạch toán kế toán. 1. Khái niệm hạch toán kế toán. . hội, tiêu thụ sản phẩm hàng hoá là một trong những khâu quan trọng của tái sản xuất xã hội. Tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá có tác dụng nhiều mặt tới tiêu