LUẬN VĂN: Q trình hạch tốn nghiệp vụ bán hàng cửa hàng xăng dầu – chất đốt Lời nói đầu Trong chế thị trường nay, doanh nghiệp kinh doanh thị trường chịu chi phối quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh Đó kết đổi chế quản lý kinh tế chuyển từ kinh tế bao cấp sang kinh tế thị trường có điều tiết vĩ mô Nhà nước Nhưng bên cạnh đó, doanh nghiệp ln phải đương đầu với nhiều khó khăn thách thức để bước tồn phát triển vốn kinh doanh có hiệu Hơn nữa, phải thực đầy đủ nghiệp vụ Nhà nước phải tính tốn xác kịp thời, đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình sản xuất kinh doanh Đặc biệt việc thực luật thuế giá trị gia tăng áp dụng từ năm 1999 Nó xuất phát từ nhận thực khách quan kinh tế giới với xu hướng quốc tế hoá đời sống kinh tế Nhà nước ta bước thay đổi chế quản lý kinh tế thông qua việc thay đổi phát triển khơng ngừng hệ thống kế tốn để từ góp phần tích cực vào việc tăng cường nâng cao chất lượng quản lý tài quốc gia Hơn đưa kinh tế nước ta hoà nhập với kinh tế phát triển mạnh mẽ khu vực Cùng với thay đổi việc mở rộng tiêu thụ hàng hố doanh nghiệp quan trọng tạo điều kiện để doanh nghiệp tăng nhanh vòng quay vốn chu chuyển tiền tệ xã hội đồn thời đảm bảo phục vụ tốt cho nhu cầu xã hội Khơng thế, tiêu thụ hàng hố cịn hội để doanh nghiệp chiếm lĩnh thị phần thu lợi nhuận tạo dựng vị uy tín thương trường Đặc biệt, có ý nghĩa định việc thực mực tiêu chiến lược mà doanh nghiệp theo đuổi Bên cạnh đó, thúc đẩy nhanh trình tái sản xuất tái sản xuất mở rộng đồng thời đáp ứng tốt nhu cầu sản xuất đời sống Do vậy, sau học hai năm trường với kiến thức học lý thuyết thời gian phép thực tập tại: Cửa hàng xăng dầu – chất đốt Hà Nội Với mong muốn tìm hiểu cơng tác “Kế tốn tiêu thụ hàng hố ” cơng cụ kinh doanh em chọn đề tài báo cáo để phần hiểu rõ tầm quan trọng ngành Với phạm vi báo cáo em xin trình bày nội dung sau: Phần I: Đặc điểm tình hình tổ chức kinh doanh tổ chức cơng tác kế toán cửa hàng xăng dầu – chất đốt I Đặc điểm tình hình đơn vị Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu cửa hàng Cơ cấu tổ chức quản lý Cơ cấu máy tổ chức Những thuận lợi khó khăn II Thực trạng cơng tác kế tốn đơn vị Phần II: Q trình hạch tốn nghiệp vụ bán hàng cửa hàng xăng dầu – chất đốt Phiếu nhập kho Thẻ kho Báo cáo bán hàng Giấy nộp tiền Bảng kê bán lẻ hàng hoá dịch vụ Bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá bán Biên kiểm kê tồn kho Nhật ký chứng từ số Hoá đơn giá trị gia tăng 10 Bảng kê số Phần III: Nhận xét kết luận Phần I Đặc điểm tình hình tổ chức kinh doanh tổ chức cơng tác kế tốn cửa hàng xăng dầu – chất đốt I Đặc điểm tình hình đơn vị Cửa hàng xăng dầu – chất đốt 163 Lạc Long Quân thuộc công ty xăng dầu chất đốt Hà Nội thành lập từ năm 1979 tách từ công ty vật liệu chất đốt Hà Nội Trụ sở công ty đặt 438 Trần Khát Chân Là đơn vị hạch toán kế toán độc lập dựa sở luật doanh nghiệp điều lệ cửa hàng kinh doanh mặt hàng: Mogas 90, Mogas 92, dầu hoả, Diezen, nhớt, Vistra, Cartrol… phục vụ nhu cầu người tiều dùng * Chức chủ yếu cửa hàng Thông qua kinh doanh khai thác nguồn hàng cần thiết như: Mogas 90, Mogas 92, dầu hoả, Diezen, nhớt, Vistra, Cartrol…để phục vụ nhu cầu thiết yếu, đồng thời góp phần làm tăng ngân sách phát triển đất nước, thực tốt lợi ích kinh tế xã hội * Nhiệm vụ chủ yếu cửa hàng - Xây dựng tổ chức thực kinh doanh đáp ứng việc kinh doanh cửa hàng - Là cửa hàng hạch toán kinh doanh, khai thác sử dụng nguồn vốn có hiệu nhằm đảm bảo đầu tư, làm tròn nghĩa vụ với ngân sách nhà nước giao - Tuân thủ chế độ, sách quản lý kinh tế Nhà nước hành - Nghiên cứu biện pháp nâng cao chất lượng cho việc kinh doanh, góp phần nguồn thu cho ngân sách phát triển kinh doanh cho cửa hàng Với chức nhiệm vụ chủ yếu nêu cửa hàng việc kinh doanh không chịu chi phối áp đặt phận có liên quan khác thơng qua hoạt động kinh doanh Cơ cấu tổ chức, máy quản lý công ty * Của cơng ty Ban giám đốc Phịng hành tổ chức Phịng kế tốn Cửa hàng xăng dầu chất Cửa hàng xăng dầu chất * Của cửa hàng xăng dầu – chất đốt 163 Lạc Long Quân Cửa hàng trưởng Kế toán Quầy Lạc Long Quân Quầy Cống Vị Dầu tổng hợp Nghĩa Đô * Cơ cấu tổ chức - Ban giám đốc: gồm người có giám đốc điều hành phó giám đốc - Phó giám đốc: giúp cho giám đốc làm công việc giám đốc uỷ nhiệm thay đạo trực tiếp công việc cụ thể trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc phần việc giao uỷ quyền - Phịng hành tổ chức: gồm 13 người có trường phịng phó phịng có nhiệm vụ làm công tác tổ chức lao động, tiền lương, cơng tác hành quản trị, cơng tác tra bảo vệ Ngồi cịn giúp việc cho ban giám đốc quản lý điều hành công tác tổ chức máy cán cơng nhân viên - Phịng kế tốn: gồm người có kế tốn trưởng kiêm trưởng phịng kế tốn nhân viên có nhiệm vụ quản lý tồn số vốn cơng ty chịu trách nhiệm trước giám đốc chế độ hạch toán kinh tế Nhà nước - Kế toán trưởng giúp giám đốc đạo tổ chức thực công tác hạch toán thống kê theo pháp lệnh Nhà nước ban hành người điều hành toàn trình hạch tốn cơng ty * Ngồi cơng ty có mạng lưới bán hàng bao gồm số cửa hàng trực thuộc Mỗi cửa hàng có phân công bổ nhiệm cửa hàng trưởng, kế toán với nhân viên phục trách bán hàng - Đứng đầu cửa hàng cửa hàng trưởng có trách nhiệm quản lý tài sản công ty cửa hàng đồng thời báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh theo kế hoạch cửa hàng - Kế toán làm nhiệm vụ hạch toán thống kê chi tiết nộp lên cấp - Các nhân viên bán hàng trơng nom hàng hố tình hình mua bán hàng quầy cửa hàng cửa hàng trưởng giao cho Cơ cấu máy kế tốn * Của cơng ty dăng dầu – chất đốt Hà Nội Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán vốn tiền Kế toán tiền lương chi Kế toán bán hàng Thống kê mua hàng Phịng kế tốn cơng ty xăng dầu – chất đốt Hà Nội bao gồm: - Kế toán trưởng: người chịu trách nhiệm chung tồn cơng tác hạch tốn cơng ty, kiểm tra đơn đốc hạch tốn kế tốn viên phân tích đánh giá tình hình tài cơng ty đồng thời người chịu trách nhiệm trước giám đốc Nhà nước mặt quản lý tài - Kế tốn tổng hợp: Có nhiệm vụ tập hợp số liệu kế tốn theo dõi chi phí phân bổ chi phí theo khoản mục, chị phí cách chi tiết tình hình tăng giảm, khấu hao tài sản cố định, tổng hợp chi tiết cuối tháng lên báo cáo - Kế toán hàng mua kiêm kế toán thống kê làm nhiệm vụ hạch toán mua hàng - Kế toán vốn tiền (thủ quỹ) chịu trách nhiệm thu chi tiền mặt, thực đầy đủ nội quy, quy định việc quản lý quỹ làm tốt chứng từ lập báo cáo quỹ - Kế toán tiền lương chi phí: có nhiệm vụ xác định quỹ tiền lương cán công nhân viên để cuối tháng trích nộp BHYT, BHXH, KPCĐ theo tỷ lệ quy định Nhà nước - Kế toán viên cửa hàng thu thập chứng từ kiểm tra xử lý sơ chứng từ, kiểm tra xong gửi phòng kế tốn cơng ty theo định kỳ - Thống kê mua hàng: phải lập báo cáo số liệu xác gửi quan thống kê chủ quan việc tổ chức cơng tác kế tốn tạo điều kiện cho công ty theo dõi nắm bắt tượng kinh doanh phát sinh, tránh trường hợp tổn thất * cửa hàng xăng dầu chất đốt Lạc Long Qn có kế tốn kiêm kế tốn trưởng kế tốn viên có nhiệm vụ thu thập ghi chép số liệu chứng từ kiểm tra xử lý số sách chứng từ việc mua bán cửa hàng định kỳ nộp lên phịng kế tốn cơng ty để giúp cho lãnh đạo theo dõi toàn trình hoạt động kinh doanh cơng ty Từ phân tích tình hình cách xác, đảm bảo cho số liệu kế toán đáp ứng yêu cầu tồn diện Những thuận lợi khó khăn ảnh hưởng tới cơng tác hạch tốn cửa hàng * Thuận lợi: Với lịng nhiệt tình trung thực tồn thể cơng nhân viên kế tốn ghi chép thống kê số liệu bán hàng cách xác đầy đủ số hàng tồn bán mua vào Đồng thời cửa hàng dành phòng riêng với đầy đủ trang thiết bị để phục vụ kế tốn làm việc * Khó khăn: Với làm việc hăng say nhiệt tình người kế tốn xảy căng thẳng dẫn đến việc ghi chép phản ánh có sai sót vào chứng từ sổ sách kế toán cửa hàng II Thực trạng cơng tác kế tốn cửa hàng Đối với nghiệp vụ lưu chuyển hàng cửa hàng việc lập chứng từ bán hàng mậu dịch viên lập vào cuối tháng Hàng ngày sau viết báo cáo mậu dịch viên phải đối chiếu với giấy nộp tiền để lên cân đối số hàng bán ngày có đủ tiền nộp không Căn vào báo cáo bán hàng mậu dịch viên kế toán vào sổ chi tiết tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng” “Bảng kê số 8” Căn vào giấy nộp tiền mậu dịch viên kế toán vào nhật ký chứng từ số Từ đối chiếu với tờ kê chi tiết TK 511 Cuối tháng vào bảng kê số tờ kê chi tiết TK 511, kế toán vào sổ nhật ký chứng từ số Hạch toán doanh thu bán hàng * Khái niệm doanh thu bán hàng Từ ngày 1/1/1999 doanh nghiệp phải thực việc nộp thuế GTGT thay thuế doanh thu cho ngân sách Nhà nước áp dụng luật thuế cho doanh thu bán hàng xác định sau: - Nếu doanh nghiệp áp dụng cách tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng giá trị hàng hố chưa tính tốn GTGT Trên chứng từ liên quan phải ghi rõ giá bán chưa tính thuế GTGT tổng số tiền khách hàng phải toán - Nếu doanh nghiệp áp dụng cách tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng giá có thuế ghi doanh thu có thuế GTGT chứng từ có liên quan * Phương pháp hạch toán tổng hợp doanh thu bán hàng - TK 511: Doanh thu bán hàng Tài khoản phản ánh doanh thu doanh thu thuân khối lượng sản phẩm hàng xác định tiêu thụ kỳ hạch toán doanh nghiệp - Kết cấu TK 511 + Bên nợ: - Các khoản chiết khẩu, giảm giá bớt giá, hàng bán bị trả lại, thuế xuất phát sinh kỳ - Kết chuyển doanh thu vào tài khoản xác định kết kinh doanh + Bên có: - Doanh thu bán hàng doanh nghiệp thực kỳ hạch tốn TK khơng có số dư cuối kỳ - TK 511 có TK cấp II + TK 5111: doanh thu bán hàng hoá + TK 5112: doanh thu bán hàng thành phẩm + TK 5113: doanh thu cung cấp dịch vụ + TK 5114: doanh thu bán hàng nội * Trình tự hạch tốn Tại đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - Phản ánh doanh thu bán hàng Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá trị giá tốn Có TK 511: Trị giá bán chưa thuế Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp - Phản ánh trị giá vốn Xuất kho bán trực tiếp Nợ TK 632: Trị giá vốn (chưa bao gồm thuế GTGT) Có TK 156: Trị giá vốn (chưa bao gồm thuế GTGT) Giao tay ba Nợ TK 632 : Trị giá mua chưa có thuế Nợ TK 1331: Thuế GTGT Có TK 111,112, 131: Tổng trị giá toán - Phát sinh hàng bán bị trả lại Nợ TK 531: Theo trị giá bán bị trả lại chưa có thuế Nợ TK 33311: Thuế tương ứng số hàng bị trả lại Có TK 131, 111, 1122: Tổng trị giá toán - Cuối kỳ kế toán điều chỉnh giảm trừ doanh thu bán hàng Nợ TK 511 : Có TK 531 - Giảm trừ giá vốn Nợ TK 1561: Trị giá vốn cửa hàng bị trả lại Có TK 632: Trị giá vốn cửa hàng bị trả lại - Phát sinh khoản giảm giá hàng bán Nợ TK 532: khoản giảm giá chưa có thuế Nợ TK 3331: Thuế GTGT tương ứng Có TK 131, 111, 112: Khoản giảm giá có thuế GTGT - Cuối kỳ giảm trừ doanh thu Nợ TK 511 Có 532 Ngày tháng năm 2003 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (Ký) (Ký, họ tên) 10 Bảng kê số * Mục đích: Dùng để tổng hợp tình hình nhập, xuất tồn kho hàng hoá theo giá thực tế * Yêu cầu: Phải phản ánh số tiền cuối tháng số dư đầu tháng cộng số phát sinh nợ tháng trừ số phát sinh có tháng * Phương pháp ghi Cột 1: Mặt hàng Cột 2: Đơn vị tính Cột 3: Đơn giá Cột 4: Số lượng dư đầu kỳ Cột 5: Thành tiền đầu kỳ Cột 6: Số lượng nhập nội Cột 7: Thành tiền nội Cột 8: Số lượng nhập mua Cột 9: Thành tiền mua Cột 10: Số lượng cộng nhập Cột 11: Thành tiền cộng nhập Cột 12: Số lượng xuất bán Cột 13: Tiền xuất bán Cột 14: Số lượng nội Cột 15: Tiền nội Cột 16: Số lượng hao hụt Cột 17: Tiền hao hụt Cột 18: Số lượng công suất Cột 19: Tiền xuất Cột 20: Lượng dư cuối kỳ Cột 21: Tiền dư cuối kỳ * Nhiệm vụ: kiểm tra số liệu chứng từ cho khớp tránh nhầm lẫn * Nội dung Công ty xăng dầu chất đốt HN bảng kê số tháng năm 2003 Cửa hàng XDCĐ: lạc long quân Nhập Đư đầu kỳ Đơn Nhập nội T Cộng nhập Xuất bán Nội Hao hụt Công suất Dư cu mua giá L T L T L T L T L T L T L T L T L 4410 12.871 56.876.949 85.460 377.994.885 85.460 377.994.885 81686 361.467.384 4600 15.285 70.463.850 69.645 321.377.400 69.645 321.377.400 67.206 310.277.650 331 1.560.400 200 3736 12.027 45.943.140 10.106 37.756.016 10.106 37.756.016 15434 58.671.692 15434 58.671.692 6699 5020 16.491.828 5020 16.491.828 5751 3582 10.771 37.091.910 240 1.580.400 81926 362.525.784 16405 920.000 67738 312.758.050 17192 535 4.499.350 17.309.300 16410 50 820.500 800 7.120.000 77.552.500 800 7.120.000 284,5 77.552.500 2.392.645 75.952.000 31 508.710 284,5 166.000 220.000 2.392.645 1050,5 76.338.000 31 508.710 19 22455 43 965.565 42 943.110 42 943.110 20586 84 1.729.224 24 494.064 24 494.064 60 8182 8.182 8.182 8.182 15814 186 2.941.404 11 173.954 11 173.954 175 18917 179 3.386.443 12 227.004 12 227.004 167 22231 141 3.134.571 22 489.082 22 489.082 119 - 24300 96 2.332.800 170.100 170.100 89 23316 108 2.518.128 26 606.216 26 606.216 82 16900 67.600 67.600 67.600 - 20400 46 938.400 40.800 40.800 44 20500 52 1.066.000 123.000 123.000 46 22100 70 1.547.000 22.100 22.100 69 23600 66 1.557.600 - - 66 23500 24 564.000 - - 24 17000 81 1.377.000 119.000 14545 14.545 - - 15678 44 689.832 94.068 94.068 38 21130 98 2.070.740 20 422.600 20 600 78 19069 44 839.036 95.345 95.345 39 12614 37.842 12.614 12.614 119.000 74 14505 20 290.100 87.030 87.030 14 19545 54 1.055.430 117.270 117.270 48 68182 13 886.366 340.910 340.910 79091 553.637 94700 568.200 316.364 316.364 264.144.344 50 12.871 821.800.801 772.260 4.081.500 821.800.801 830.732.322 81.686 4.021.510 240 2.198.400 12.000 7.726.400 834.657.122 25 16.405 50 15.285 917.100 50 10.771 538.550 40 12.027 721.620 10.106 2.949.530 3.482.250 67.206 3.501.530 200 10.000 332 28.220 17.192 5.020 404.240 7.967.990 251.000 5.751 15.434 857.900 6.699 8.631.940 22.000 28.220 Ban phụ trách Kế toán Lập biểu Phần III Kết luận Sau thời gian thực tập cửa hàng xăng dầu- chất đốt 163 Lạc Long Quân để gắn liền với lý thuyết tiếp thu trường với thực tế hoạt động kinh doanh cửa hàng đặc biệt với giúp đỡ nhiệt tình cán phịng Kế tốn cung cấp số liệu, có đóng góp quý báu bảo tận tình thời gian em thực tập Thông qua phần lý thuyết học trường thời gian thực tập tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế toán cửa hàng xăng dầu - chất đốt em nhận thấy: Về cơng tác kế tốn vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán Nhà nước Bộ tài ban hành, phù hợp với điều kiện thực tế cửa hàng Đồng thời cửa hàng sử dụng thống tài khoản theo quy định chấp hành nghiêm túc phương pháp bán hàng thực quy định hạch toán hệ thống sổ sách sử dụng trình tự luân chuyển chứng từ hạch tốn bán hàng Bộ máy kế tốn có liên quan chặt chẽ, mật thiết, song cửa hàng cịn gặp khơng khó khăn q trình hạch tốn kinh doanh áp dụng hình thức hạch tốn nhật ký chứng từ nên số lượng cơng việc nhiều, dễ trùng lặp công việc dồn nhiều cuối tháng đơn vị kinh doanh độc lập đơi việc hạch tốn kinh doanh khó tránh khỏi sai sót Đối với đơn vị kinh doanh thương mại việc tiêu thụ hàng hố có vai trị định thành cơng hay thất bại đơn vị Do đơn vị tổ chức kinh doanh thương mại phải tìm cách để đẩy nhanh tốc độ bán Để đáp ứng yêu cầu đó, tổ chức kinh doanh thương mại phải có đội ngũ kế tốn bán hàng trợ giúp Sở dĩ kế tốn cơng với quản lý kinh doanh hàng hố tài Kế tốn bán hàng ghi chép phải xác kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình bán hàng nhằm cung cấp số liệu, tài liệu chi công tác thống kê đặc biệt kế tốn bán hàng cịn giúp sở kinh doanh hạch toán lỗ lãi, kiểm tra lượng hàng hoá nhập bán, tồn nhằm giúp cho đơn vị kinh doanh có kế hoạch phù hợp q trình lưu chuyển hàng hố dự trữ Do ta khẳng định kế tốn bán hàng cơng cụ đắc lực cơng tác quản lý hàng hố Vì phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp kinh doanh nói chung cơng ty, cửa hàng nói riêng cần thiết nhằm tăng doanh thu kinh doanh có hiệu Hiện cơng tác kế tốn địi hỏi phải có tốc độ nhanh phải xác đầu tư cho phận kế toán làm việc với máy vi tính hay máy móc đại khác hiệu cơng việc tăng lên nhiều ... chức bán lẻ hàng hoá phục vụ khâu đưa hàng đến người tiêu dùng Cửa hàng xăng dầu – chất đốt có cửa hàng trưởng, kế tốn số nhân viên nghiệp vụ bán hàng II Quá trình hạch tốn bán hàng cửa hàng. .. hàng cửa hàng xăng dầu – chất đốt I Giới thiệu sơ lược cửa hàng xăng dầu – chất đốt 163 Lạc Long Quân Cửa hàng 163 Lạc Long Quân cửa hàng trực thuộc công ty xăng dầu chất đốt Hà Nội Cửa hàng với... công ty * Của cơng ty Ban giám đốc Phịng hành tổ chức Phịng kế tốn Cửa hàng xăng dầu chất Cửa hàng xăng dầu chất * Của cửa hàng xăng dầu – chất đốt 163 Lạc Long Quân Cửa hàng trưởng Kế toán Quầy