Mục lục Phần I : Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH Thơng mại và Xuất nhập khẩu Đức Hiếu 1.1. Khái quát chung về Công ty TNHH Thơng mại và Xuất nhập khẩu Đức Hiếu 1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty 1.1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty 1.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy và bộ sổ kế toán tại Công ty 1.2. Thực tế kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Thơng mại và Xuất nhập khẩu Đức Hiếu 1.2.1. Các chính sách của Công ty TNHH Thơng mại và Xuất nhập khẩu Đức Hiếu 1.2.1.1. Các hình thức bán hàng tại Công ty 1.2.1.2. Chính sách giá cả 1.2.1.3. Phơng pháp tính giá vốn bán thông thờng 1.2.2 Kế toán tiêu thụ tại Công ty TNHH Thơng mại và Xuất nhập khẩu Đức Hiếu 1.2.2.1. Tài khoản sử dụng 1.2.2.2. Trình tự kế toán chi tiết tiêu thụ hàng hoá tại Công ty 1.2.2.3. Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu 1.2.3. Kế toán chi phí bán hàng 1.2.4. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2.5. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá Phần II : Một số kiến nghị hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH Thơng mại và Xuất nhập khẩu Đức Hiếu 2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ 2.2. Nhận xét đánh giá về kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH Thơng mại và Xuất nhập khẩu Đức Hiếu 2.3 Một số kiến nghị hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ Kết luận Tài liệu tham khảo Danh mục từ viết tắt Lời nói đầu Có thể nói xã hội hiện đại là xã hội doanh nghiệp. Nền kinh tế thị trờng ở n- ớc ta đang phát triển, cơ chế thị trờng với hành lang pháp lý thông thoáng, môi trờng kinh doanh thuận lợi, tình hình chính trị ổn định đã mở ra nhiều cơ hội kinh doanh cho nhiều doanh nghiệp. Từ khi chuyển sang cơ chế thị trờng các doanh nghiệp đã thực sự vận động tồn tại và phát triển bằng chính thực lực của mình. Mỗi doanh nghiệp là một đơn vị kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, hạch toán độc lập và tự chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh của mình. Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là một quá trình diễn ra liên tục từ khâu cung ứng, tổ chức sản xuất đến tiêu thụ thành phẩm tạo thành một vòng quay của vốn. Mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp là đa hàng hóa của mình đến đợc với ngời tiêu dùng, qua đó tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp. Vì vậy tiêu thụ là khâu cuối cùng đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Nh chúng ta đã biết, có rất nhiều biện pháp để đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ của doanh nghiệp nh các biện pháp về tổ chức sản xuất, các biện pháp về thị trờng Kế toán cũng là một công cụ không thể thiếu. Tổ chức công tác kế toán khoa học, hợp lý là một trong những cơ sở cung cấp thông tin quan trọng nhất cho việc chỉ đạo, điều hành sản xuất kinh doanh hiệu quả. Hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm là một trong các phần hành chủ yếu của kế toán doanh nghiệp. Thông qua phần hành này, các lãnh đạo có thể thấy đợc hiệu quả sản xuất của đơn vị mình, thấy đợc những thuận lợi cũng nh những khó khăn, hạn chế của quá trình tiêu thụ, từ đó tìm ra biện pháp nâng cao hiệu quả quá trình tiêu thụ nói riêng và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nói chung. Nhận thức đợc tầm quan trọng của hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm, kết hợp với việc nghiên cứu lý luận và tìm hiểu thực tế tại công ty TNHH Thơng mại và Xuất nhập khẩu Đức Hiếu, em đã chọn đề tài : Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Thơng mại và Xuất nhập khẩu Đức Hiếu Đề tài này đợc hoàn thành với sự giúp đỡ của các cô chú trong phòng kế toán tài chính tại công ty TNHH Thơng mại và Xuất nhập khẩu Đức Hiếu, đặc biệt là sự hớng dẫn tận tình của thầy Đinh Thế Hùng. Ngoài lời mở đầu và kết luận, chuyên đề thực tập gồm 2 phần : Phần I : Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH Thơng mại và Xuất nhập khẩu Đức Hiếu Phần II : Một số kiến nghị hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH Thơng mại và Xuất nhập khẩu Đức Hiếu Phần I : Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH Thơng mại và Xuất nhập khẩu Đức Hiếu 1.1. Khái quát chung về Công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu 1.1.1 Lch s hỡnh thnh v phỏt trin ca Cty TNHH TM & XNK c Hiu - Tờn cụng ty : Cụng ty TNHH TM & XNK c Hiu - Tờn giao dch : Duc Hieu Import Export Trading Company Limited - a ch : 236 B Triu Hai B Trng - H Ni - S in thoi : 9.747.474 - Mó s thu : 0101375654 - S ti khon : 101200600347 Ti Ngõn hng Nụng nghip & PTNT Chi nhỏnh Tõy H Ni. - Vn iu l : 9.800.000.000ng( b sung thờm k t ngy thnh lp n nay) - Thi gian thnh lp : 09/06/2000 Cụng ty TNHH c Hiu l mt cụng ty TNHH cú hai thnh viờn tr lờn, hch toỏn c lp, cú t cỏch phỏp nhõn y , cú ti khon v con du riờng. Ban u cụng ty ch gm tr s chớnh l ni giao dch v cng l ni thc hin ton b hot ng thng mi ca mỡnh, cựng vi s tng trng ca nn kinh t t nc cng nh vi s n lc khụng ngng ca tng cỏ nhõn trong cụng ty thỡ cụng ty cng ngy cng phỏt trin, m rng quy mụ v th trng kinh doanh ca mỡnh. Cụng ty c thnh lp t nm 2000 theo ng ký kinh doanh s : 0101008991 ca S K Hoch v u T thnh ph H Ni mang tờn cụng ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu, cho đến nay gồm 1 trụ sở chính và 3 cửa hàng trực thuộc. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu Công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu là công ty TNHH có hai thành viên trở lên, hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có trụ sở riêng, có con dấu riêng và giám đốc với tư cách đại diện hợp pháp trước pháp luật của công ty phải chịu trách nhiệm với mọi hoạt động kinh doanh của mình Công ty có chức năng cơ bản là sản xuất và buôn bán thiết bị điện, điện tử, điện lạnh, tin học, trang thiết bị viễn thông. Với chức năng như trên công ty cần phải thực hiện các nhiệm vụ sau đây: - Xây dựng, lập kế hoạch kinh doanh ngắn hạn và dài hạn - Quản lý bảo toàn và phát triển vốn, lợi nhuận ngày càng tăng, tuy nhiên phải tuân thủ theo những quy định của chế độ hiện hành - Nắm bắt được nhu cầu tiêu dùng của từng loại thị trường để tổ chức hoạt động kinh doanh của toàn công ty - Xây dựng chiến lược quản trị kinh doanh cũng như quản trị nguồn nhân lực có hiệu quả và lâu dài, đảm bảo quyền lợi của công ty cũng như cả của người lao động Tình hình kinh doanh của Công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu. Công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu được thành lập từ năm 2000 với số vốn ban đầu là 9.800.000.000 đồng (Chín tỷ, tám trăm triệu đồng chẵn.). Công ty không ngừng phát triển mặt hàng kinh doanh điện thoại di động cũng như thị trường tiêu thụ ra khắp các tỉnh, thành phố trong cả níc. Bảng 1.1 : Kết quả kinh doanh năm 2004, 2005 và 6 tháng đầu năm năm 2006 STT Chỉ tiêu 2004 2005 6 tháng đầu năm 2006 1 Tổng Doanh thu 146.568.764.169 169.952.618.183 93.567.943.135 2 Chi phí 145.312.891.53 8 167.890.800.00 0 92.278.577.823 3 Lợi nhuận 1.255.872.631 2.062.818.183 1.289.365.412 - Đặc điểm về nguồn lao động : Tổng số lao động của Công ty hiện nay là 104 người + Tổng số lao động gián tiếp của Công ty là những người làm việc tại các phòng ban : 36 người chiếm 34.6℅ + Tæng sè nhân viên bán hàng trực tiÕp : 45 người chiÕm 43.27℅ + Nhân viên kỹ thuật : 8 người chiếm 7.7℅ + Nhân viên bảo vệ : 15 người chiếm 14.43℅ Là một doanh nghiệp thương mại nên cơ cấu lao động như trên của doanh nghiệp tương đối là hợp lý. Doanh nghiệp đã sử dụng tèt nguån lao động, tận dụng hÕt khả năng lao động kỹ thuật của người lao động để tăng khối lượng sản phẩm, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.1.2 Đặc ®iÓm tæ chức sản xuÊt kinh doanh của c«ng ty Công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu là đơn vị thương mại kinh doanh có quy mô khá lớn, dàn trải. Công ty chuyên kinh doanh các loại mặt hàng điện thoại di động phục vụ cho các cá nhân có nhu cầu thông qua các cửa hàng của mình Nguån hàng do công ty khai thác tương ®èi đa dạng nhưng chủ yªó là khai thác nguồn hàng thông qua các nhà nhập khẩu lớn trong nước ( Công ty Công nghệ di động FPT, Công ty TNHH Thuận Phát, Công ty TNHH An Bình, Công ty TNHH Ngôi sao sáng ) và nguån hàng nhập khÈu từ Hàn Quèc, Đài Loan Công ty không ngừng phát triển mặt hàng kinh doanh cũng như thị trường tiêu thụ ra khắp các tỉnh, thành phố trong cả nước, đồng thời Công ty cũng nắm vững khả năng kinh doanh, nhu cÇu thị trường ®Ó xây dựng kế hoạch tổ chức, thực hiện phương án kinh doanh có hiệu quả nhất Ngoài lượng hàng mà Công ty điều chuyển cho các đơn vị trực thuộc Công ty còn được phép khai thác các mặt hàng khác để tổ chức hoạt động kinh doanh sao cho có lợi nhất. Hàng tháng các đơn vị này phải nộp báo cáo quyết toán về phòng kế toán của Công ty. Các cửa hàng trưởng, kế toán tổng hợp tại cửa hàng phải chịu trách nhiệm pháp lý về tính chính xác của báo cáo tài chính Đặc điểm quy trình công nghệ Công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu là một doanh nghiệp thương mại không trực tiếp tạo ra sản phẩm mà đóng vai trò trung gian giữa nhà sản xuất và người tiêu dùng. Vì vậy, công ty đã áp dụng linh hoạt các phương thức tiêu thụ bán buôn, bán lẻ, gửi bán ký gửi hàng hoá để đưa sản phẩm tới tay người tiêu dùng, được người tiêu dùng chấp nhận và thu được lợi nhuận nhiều nhất. Sơ đồ 1.1 : Quy trình công nghệ Hệ thống các đại l ý Mua hàng của các nhà phân phối, cung cấp NK trực tiếp Hệ thống cửa hàng bán lẻ Người tiêu dùng Công ty mua hàng của các nhà phân phối hoặc tự khai thác nguồn hàng nhập khẩu rồi bán buôn trực tiếp cho các đại lý ở các tỉnh thành, các đại lý này lại bán buôn cho các cửa hàng nhỏ lẻ và thông qua các cửa hàng này hàng hoá sẽ đến với người tiêu dùng Để phục vụ tốt cho việc đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng, Công ty cũng xây dựng giá bán lẻ hợp lý và mở rộng hệ thống bán lẻ Đặc điểm tổ chức quản lý tại Công ty Công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty theo mô hình trực tuyến chức năng, các phòng ban được phân chia phù hợp với chức năng, nhiệm vụ cũng như đặc điểm kinh doanh của công ty. Công ty có sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý như sau: Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu Ban Giám đốc Ph òng TCHC – Nhân sự Phòng Tài chính kế toán Phòng Kinh doanh Ban thu hồi công nợ Các đơn vị trực thuộc (3 đơn vị) * Ban Giám đốc: Ban Giám đốc của Công ty chịu trách nhiệm trong việc điều hành và quản lý các hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty. Ban Giám đốc bao gồm Giám đốc và 2 Phó Giám Đốc. - Giám đốc: là đại diện pháp lý của công ty, chịu trách nhiệm và có đầy đủ thÈm quyÒn quản lý hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty. Giám đốc cũng chịu trách nhiệm xây dựng các kế hoạch tuyển dụng và bố trí lao động trong doanh nghiệp theo các cơ cấu hợp lý phù hợp với loại hình kinh doanh của doanh nghiệp. - Phó Giám đốc: Những Cán bộ quản lý khác sẽ báo cáo và trợ giúp Giám đốc. + Phó Giám Đốc kỹ thuật trực tiếp chỉ đạo hoạt động của phòng kỹ thuật, cố vấn các vấn đề kỹ thuật cho công ty + Phó Giám Đốc kinh doanh trực tiếp chỉ đạo hoạt động của phòng kinh doanh, xây dựng các chiến lược phát triển kinh doanh cho c ông ty * Các phòng ban khác: Dưới quyền quản lý điều hành của Ban Giám đốc của công ty là: Phòng Tổ chức hành chính – Nhân sự, phòng Kế toán - TC, phòng Kinh doanh và Ban thu hồi công nợ. Đứng đầu là các Trưởng phòng với nhiệm vụ trực tiếp quản lý tới từng khâu, từng mảng hoạt động của phòng. Cụ thể: a) Phòng Tổ chức hành chính – Nhân sự: Phòng có 4 người làm nhiệm vụ quản lý công tác hành chính trong công ty. Xử lý và lưu giữ hồ sơ, các dạng tài liệu, công văn trong công ty; Tham mưu cho Giám đốc trong công tác tổ chức cán bộ, cập nhật hồ sơ liên quan đến tuyển dụng, đào tạo, huấn luyện cho nhân viên trong Công ty. Duy trì các điều kiện cơ sở vật chất, đảm bảo môi trường làm việc thuận tiện. b) Phòng Tài chính-Kế toán: Trong Công ty phòng kế toán đóng vai trò hết sức quan trọng, hệ thống kế toán được thiết lập để phù hợp với loại hình kinh doanh của Công ty cũng như phù hợp với hệ thổng kế toán Việt Nam.Phòng bao gồm 8 nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn vững vàng, có kinh nghiệm, đứng đầu là Kế toán trưởng. Kế toán trưởng là người trực tiếp điều hành hệ thống kế toán và chịu trách nhiệm trực tiếp trước Ban giám đốc. Phòng Kế toán có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh kịp thời và đầy đủ tình hình bán hàng của công ty trong kỳ, ngoài ra kế toán tæng hợp trên các tài khoản kÕ to¸n bán hàng cÇn theo dõi, ghi chép về số lượng, chủng loại và giá cả của hàng bán, ghi chép doanh thu bán hàng theo từng mặt hàng, theo từng đơn vị trực thuộc Xác định đúng đắn thời điểm hàng hoá được coi là tiêu thụ để lập báo cáo bán hàng và ghi nhận doanh thu. Lựa chọn phương thức thanh toán hợp lý – từ đó phản ánh và giám đốc xác định tình hình thu hồi tiền hàng, tình hình công nợ Tổng hợp tính toán và phânbæ chi phí bán hàng cho từng hàng hoá đã tiêu thụ. Cung cấp kịp thời, chính xác và đầy đủ các thông tin cần thiết về tình hình tiêu thụ hàng hoá phục vụ cho việc chỉ đạo kinh doanh. Kiểm tra chặt chẽ chứng từ bán hàng, đảm bảo chứng từ được lập và luân chuyÓn theo đúng quy định hiện hành, tránh tình trạng trùng lặp, bỏ sót. c) Phòng Kinh doanh: [...]... của Công ty TNHH Thơng mại và Xuất nhập khẩu Đức Hiếu 1.2.1.1 Các hình thức bán hàng tại Công ty Để đạt đợc mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận, Công ty đã tìm đợc các biện phát đây mạnh hàng hoá bán ra đó là đa phơng thức bán hàng Công ty TNHH Trung Thành đã áp dụng các phơng thức sau: a Bán buôn trực tiếp của công ty: Khi có các nghiệp vụ bán hàng căn cứ vào các hợp đồng đã ký kết hoặc các đơn đặt hàng, ... tế hàng xuất bán, kế toán áp dụng phơng pháp đơn giá bình quân gia quyền bằng cách căn cứ vào số lợng và giá trị thực tế thành phẩm tồn kho đầu tháng và nhập trong tháng Cuối tháng kế toán phản ánh Nợ TK 632 Có TK 156 1.2.2 Kế toán tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH Thơng mại và Xuất nhập khẩu Đức Hiếu 1.2.2.1 Tài khoản sử dụng * TK 632 Giá vốn hàng bán Tài khoản này đợc mở chi tiết với Công ty và. .. giao cho kế toán Hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho là các chứng từ phản ánh số lợng và giá trị hàng hoá xuất bán Đó là căn cứ để thủ kho xuất hàng, ghi thẻ kho và thủ tục có liên quan trong quá trình bán hàng b Bán lẻ hàng hoá: Để có mặt hàng ở nhiều kênh tiêu thụ, ngoài phơng thức bán buôn của Công ty còn áp dụng phơng thức bán lẻ tại các cửa hàng của Công ty: Doanh nghiệp bán lẻ của Công ty chiếm một... phân phối công bằng và công khai số lợng hàng bán cho từng khách hàng , u tiên những khách hàng găn bó với công ty trong những lúc khó khăn Nhờ vậy mà uy tín của công ty trên thị trờng ngày càng lớn mạnh, khách hàng đến với công ty ngày một nhiều 1.2.1.3 Phơng pháp tính giá vốn bán thông thờng Tại Công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu giá vốn hàng bán chính là giá thành xuất kho thực tế của hàng hoá xuất kho... chớnh hin cụng ty ang s dng: + Bng cõn i k toỏn + Bỏo cỏo kt qu kinh doanh + Bỏo cỏo lu chuyn tin t + Thuyt minh bỏo cỏo ti chớnh - Thi im lp bỏo cỏo : ngy 31 thỏng 12 hng nm - Ni nhn bỏo cỏo : + Chi Cc thu Qun Hai B Trng + Chi Cc thng kờ qun Hai B Trng + Lu ti phũng k toỏn 1.2 Thực tế kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Thơng mại và Xuất nhập khẩu Đức Hiếu 1.2.1 Các... chi tiết thành bốn tài khoản cấp 2: - TK 5111 Doanh thu hàng hóa - TK 5112 Doanh thu bán hàng: đợc chi tiết để theo dõi doanh thu của công ty và doanh thu ở các đơn vị trực thuộc khác: + TK51121: Doanh thu hàng hoá tại công ty TK 511211 - Doanh thu hàng bán tại công ty TK 511212 - Doanh thu hàng hoá khác tại công ty + TK 51122: Doanh thu hàng hoá tại các đơn vị trực thuộc - TK5113 Doanh thu cung cấp... do đó chiến lợc tiêu thụ hàng hoá của mình công ty luôn gắn chặt với nhu cầu, thị hiếu của khách hàng Đối với các khách hàng truyền thống, công ty thực hiện các chính sách u tiên trong tiêu thụ nh : luôn bảo đảm yêu cầu về số lợng và chủng loại ngay cả trong lúc sản phẩm của công ty đang thiếu, u tiên về thời hạn thanh toán, bảo vệ giá cho khách hàng trong vòng 15 ngày nếu nh giá hàng hoá trên thị trờng... bán hàng Tại các cửa hàng có các tổ chức kế toán riêng, kê tại các cửa hàng theo dõi và lập hoá đơn GTGT, sổ chi tiết bán hàng, bảng kê cuối tháng gửi lên cho kế toán của Công ty Căn cứ vào các bảng kê, các chứng từ kế toán của Công ty tập hợp vào các sổ tài khoản có liên quan 1.2.1.2 Chính sách giá cả Điện thoại là một mặt hàng đợc tiêu thụ rộng rãi trên thị trờng nhng đồng thời nó cũng là mặt hàng. .. thu bán hàng hoá - TK 5112 Doanh thu bán hàng Ngoài ra, kế toán còn sử dụng các tài khoản khác liên quan đến tiêu thụ thành phẩm nh: - TK 3331 Thuế GTGT phải nộp - TK 111 Tiền mặt - TK 112 Tiền gửi ngân hàng 1.2.2.2 Trình tự kế toán chi tiết tiêu thụ hàng hoá tại Công ty 1.2.2.2.1.Kế toán Giá vốn hàng bán Trong tháng khi có phát sinh các nghiệp vụ bán hàng, căn cứ vào Hóa đơn GTGT, thủ kho xuất kho... hình Biểu 09 Đơn vị: Công ty TNHH TM&XNK Đức Hiếu Phòng nghiệp vụ: Kho 1 Mẫu số 01 VT Phiếu nhập kho Ngày 22/ 04/2006 Nợ TK 511 Có TK 531 Họ tên ngời giao hàng: Công ty Trung Hiếu Nhập tại kho : Hàng hoá Số TT A Mã số C Tên hàng hoá B Nokia6030 Cộng Phụ trách cung tiêu (Ký, họ tên) Biểu10 Số15 Đơn vị Số lợng Theo CT Thực nhập Đơn giá tính D 1 2 3 C 1 1 1.100.00 0 Ngời giao hàng (Ký, họ tên) Thành . toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH Thơng mại và Xuất nhập khẩu Đức Hiếu Phần I : Thực trạng kế toán tiêu thụ. máy và bộ sổ kế toán tại Công ty 1.2. Thực tế kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Thơng mại và Xuất nhập khẩu Đức Hiếu 1.2.1.