Báo cáo thực tập tổng quan Viện ĐH Mở- HN LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh xu thế thời đại, để tăng cường sự hội nhập nền kinh tế, chất lượng sản phẩm hàng hóa, dịch vụ có một vai trò hết sức quan trọng và đang trở thành thách thức đối với nước ta, khi mà Việt Nam đã và đang là thành viên của tổ chức thương mại thế giới - World Trade Oganization (WTO). Việc đổi mới nhận thức, cách tiếp cận và xây dựng mô hình quản lý chất lượng mới, phù hợp với các doanh nghiệp VN là một đòi hỏi cấp bách khi mà các DN Việt Nam phải đứng trước sự lựa chọn " chất lượng hay là chết?" trong sân chơi và luật chơi quốc tế một cách bình đẳng, chấp nhận sự cạnh tranh gay gắt, không khoan nhượng với mọi đối thủ cạnh tranh trên thương trường. Tuy nhiên, không phải bất cứ một tổ chức, doanh nghiệp nào khi nói đến chất lượng là có thể làm được ngay. Thực tế cho thấy là bất kỳ một doanh nghiệp nào dù có thành công đến mấy cũng đều phải đi tìm cho mình một định hướng, một hướng đi để đạt được sự tối ưu trong quản lý và hiệu quả cao. Là một doanh nghiệp kinh doanh, công ty cổ phần tập đoàn Đại Phú Tài cũng gặp không ít khó khăn trong bối cảnh Nhà nước chuyển đổi cơ cấu quản lý, chịu sức ép từ nhiều phía. Nhờ có sự nỗ lực và tinh thần đoàn kết của tập thể ban lãnh đạo, cán bộ công nhân viên, công ty đã nhanh chóng hòa mình vào nền kinh tế thị trường sôi động, giữ vững và mở rộng thị trường. Thời gian 5 tuần thực tập tại công ty cổ phần tập đoàn Đại Phú Tài là một khoảng thời gian không dài đối với một sinh viên để có thể nắm bắt tất cả các nội dung và tổng hợp chuyên sâu về những lĩnh vực quản trị kinh doanh tại cơ sở. Trong quá trình thực tập, dưới sự hướng dẫn của PGS. TS. Đinh Đăng Quang và được sự giúp đỡ tận tình của công ty, em đã hoàn thành tốt nhiệm vụ của đợt thực tập và hoàn thành báo cáo thực tập tổng quan này. Phạm Thị Huyền Trang K15-QT1 1 Báo cáo thực tập tổng quan Viện ĐH Mở- HN Nội dung báo cáo thực tập tổng quan gồm 8 phần: 1. Giới thiệu về công ty 2. Tình hình sản xuất của công ty 3. Công nghệ sản xuất của công ty 4. Tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất của DN 5. Tổ chức bộ máy quản lý của DN 6. Khảo sát phân tích các yếu tố đầu vào, đầu ra của DN 7. Môi trường kinh doanh của DN 8. Thu hoạch của sinh viên qua giai đoạn thực tập tổng quan Phạm Thị Huyền Trang K15-QT1 2 Báo cáo thực tập tổng quan Viện ĐH Mở- HN PHẦN I: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY THỰC TẬP 1. Tên công ty: Tên gọi: CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐẠI PHÚ TÀI Tên giao dịch quốc tế: DAI PHU TAI GROUP JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: DAI PHU TAI., JSC 2. Trụ sở: - Trụ sở: 101 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội - Điện thoại: (04) 3 214 4107* Fax: (04) 3 214 4107 - Email: info@daiphutaijsc.com.vn - Website: www.daiphutai.com.vn 3. Người đại diện: Đại diện trước pháp luật là : Ông Trần Trung Kiên, Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng Giám đốc Công ty. 4. Cơ sở pháp lý của công ty: Công ty cổ phần tập đoàn Đại Phú Tài chuyển đổi từ công ty TNHH Đại Phú Tài, hoạt động theo điều lệ công ty Cổ phần, ông Trần Trung Kiên chiếm 53% vốn, các cổ đông khác chiếm 47% vốn điều lệ. Công ty hoạt động sản xuất, kinh doanh theo giấy chứng nhận đăng ký Số 0103020964 ngày 19/12/2002 do Sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội cấp. + Vốn điều lệ hoạt động : 80 tỷ đồng 5. Lịch sử hình thành: Được thành lập từ năm 2000, đến nay công ty CP tập đoàn Đại Phú Tài đã trở thành một mô hình kinh doanh và phân phối hàng tiêu dùng hàng đầu tại Việt Nam. Với hơn 2000 nhân viên, Đại Phú Tài đã xây dựng được mạng lưới phân phối bán sỉ rộng khắp trên phạm vi cả nước. Phạm Thị Huyền Trang K15-QT1 3 Báo cáo thực tập tổng quan Viện ĐH Mở- HN Ngoài ra, tập đoàn Đại Phú Tài cũng đa dạng hoá nguồn vốn với các hoạt động đầu tư trong lĩnh vực bán lẻ, bất động sản, tài chính,… nhằm phát huy tối đa lợi thế về nguồn nhân lực, tài chính và con người. Sự góp sức của các chuyên gia nước ngoài làm việc tại công ty và các tập đoàn tư vấn quốc tế luôn là nền tảng vững chắc giúp Đại Phú Tài nhanh chóng bứt phá trong giai đoạn mới. Hàng năm Đại Phú Tài liên tục huy động vốn đầu tư vào thương mại, kinh doanh. Do đầu tư đúng hướng và bảo toàn, phát huy được vốn kinh doanh có lãi nên doanh thu đều tăng trưởng cao. Từ những bước đi trong thời kỳ đổi mới đến nay, Đại Phú Tài đã khẳng định trước những thách thức trong quá trình hội nhập nền kinh tế Việt Nam nói chung và ngành Phân phối bán lẻ nói riêng và là cầu nối uy tín, chất lượng, nối liền các đơn vị sản xuất với người tiêu dùng. Đại Phú Tài đã góp phần không nhỏ vào việc lưu thông hàng hoá với hệ thống của mình khắp toàn quốc. Để thể hịên là đơn vị kinh doanh có hiệu quả và nền tài chính trong sạch nên ngoài việc tuân thủ hoạt động theo đúng hành lang pháp lý, Đại Phú Tài đã ý thức được việc thực hiện nghiêm túc các nghĩa vụ nộp thuế đối với Nhà nước. Thời gian qua Đại Phú Tài đã chấp hành nghiêm chỉnh Luật Thuế cũng như Luật Quản Lý Thuế; thực hiện mở sổ sách kế toán, quản lý và sử dụng các hoá đơn chứng từ đúng quy định, thực hiện tốt việc kê khai, không để nợ đọng thuế. Phạm Thị Huyền Trang K15-QT1 4 Báo cáo thực tập tổng quan Viện ĐH Mở- HN PHẦN II PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1. Chiến lược phát triển kinh doanh 1.1 Sứ mệnh: Tập đoàn Đại Phú Tài với tư cách là tập đoàn phân phối, hậu cần và tiếp thị hàng đầu Việt Nam, cam kết hoạt động chuyên nghiệp và quốc tế hoá trong công việc, uy tín và tin cậy trong cách thức, thân thiện, cởi mở và trung thực trong hành vi để luôn tiên phong trong lĩnh vực phân phối, hậu cần, tiếp thị, đầu tư, đóng góp thiết thực cho sự phát triển và hội nhập của nền kinh tế Việt Nam. 1.2 Triết lý kinh doanh: - Luôn nỗ lực hoàn thiện và phát triển sự chuyên môn hoá trong lĩnh vực phân phối, hậu cần, tiếp thị bằng những cải tiến không ngừng. - Đảm bảo một môi trường làm việc hiện đại, năng động, thân thiện, công bằng, và cơ hội phát triển cho tất cả nhân viên. - Cam kết hợp tác lâu dài với đối tác và khách hàng bằng chất lượng sản phẩm và dịch vụ hoàn hảo trên cơ sở hai bên cùng phát triển. 1.3 Mục tiêu dài hạn: ♦ Mở rộng hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực tiếp thị, hậu cần và phân phối, hướng tới mục tiêu trở thành sự lựa chọn đáng tin cậy cho những thương hiệu nổi tiếng trong và ngoài nước muốn xâm nhập thị trường Việt Nam. Với sự thông hiểu văn hoá địa phương, Đại Phú Tài sẽ tiếp tục phát triển tăng tốc thông qua việc liên doanh, liên kết, mua bán, sáp nhập doanh nghiệp, thông qua các đại lý và hiệp hội kinh doanh. Phạm Thị Huyền Trang K15-QT1 5 Báo cáo thực tập tổng quan Viện ĐH Mở- HN ♦ Xây dựng hệ thống tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm và dịch vụ cho thương hiệu Đại Phú Tài. ♦ Định vị thương hiệu trở thành Tập đoàn phân phối, hậu cần và tiếp thị hàng đầu Việt Nam. 2. Báo cáo kết quả kinh doanh Được tạo dựng trên cơ sở xem uy tín, chất lượng và trách nhiệm là hàng đầu nên 10 năm qua Đại Phú Tài đã không ngừng phát triển và thành công. Điều này được thể hiện rõ nhất qua Báo Cáo Kết quả kinh doanh hàng năm của công ty, đặc biệt là khoảng 5 năm trở lại đây: Bảng báo cáo kết quả kinh doanh Tập đoàn Đại Phú Tài (2005- 2009) Bảng 1 ĐVT: Triệu đồng Chỉ tiêu 2005 2006 2007 2008 2009 Doanh thu thuần 915,7 89 1,173,2 86 1,318,3 94 1,845,9 59 2,251,4 11 Giá Vốn hàng bán 628,0 74 817,4 50 903,9 23 1,325,3 60 1,571,7 92 Lợi nhuận gộp và lãi vay 287,7 15 355,8 36 414,4 71 520,5 99 679,6 18 Lãi vay Ngân hàng 3,6 16 4,0 25 5,2 72 11,6 50 24,9 14 Lợi nhuận gộp 284,0 98 351,8 11 409,1 99 508,9 49 654,7 04 CPhí bán hàng và QLý DN 243,1 14 302,8 66 341,7 54 412,6 33 526,1 84 Lợi nhuận trước thuế 40,9 85 48,9 45 67,4 45 96,3 16 128,5 20 Thuế thu nhập doanh nghiệp 11,4 76 13,7 05 18,8 85 26,9 68 35,9 86 Lợi nhuận sau thuế 29,5 09 35,2 41 48,5 60 69,3 47 92,5 34 Phạm Thị Huyền Trang K15-QT1 6 Báo cáo thực tập tổng quan Viện ĐH Mở- HN Bảng so sánh kết quả kinh doanh 3 năm (2007-2009) Bảng 2 ĐVT: Triệu đồng Chỉ tiêu 2007 2008 2009 So sánh 2008/2007 so sánh 2009/2008 chênh lệch Tỷ lệ (%) chênh lệch Tỷ lệ (%) Doanh thu thuần 1,318,39 4 1,845,9 59 2,251,41 1 527,5 65 40 405,4 52 22 Giá Vốn hàng bán 903,92 3 1,325,3 60 1,571,79 2 421,4 37 47 246,4 32 19 Lợi nhuận gộp và lãi vay 414,47 1 520,5 99 679,61 8 106,1 28 26 159,0 20 31 Lãi vay Ngân hàng 5,27 2 11,6 50 24,91 4 6,3 78 121 13,2 64 114 Lợi nhuận gộp 409,19 9 508,9 49 654,70 4 99,7 50 24 145,7 55 29 CPhí bán hàng và QLý DN 341,75 4 412,6 33 526,18 4 70,8 79 21 113,5 51 28 Lợi nhuận trước thuế 67,44 5 96,3 16 128,52 0 28,8 71 43 32,2 04 33 Thuế thu nhập doanh nghiệp 18,88 5 26,9 68 35,98 6 8,0 84 43 9,0 17 33 Lợi nhuận sau thuế 48,56 0 69,3 47 92,53 4 20,7 87 43 23,1 87 33 (Nguồn: phòng kế toán) Phạm Thị Huyền Trang K15-QT1 7 Báo cáo thực tập tổng quan Viện ĐH Mở- HN 2.1 Doanh thu 2.2 Lợi nhuận Phạm Thị Huyền Trang K15-QT1 8 Báo cáo thực tập tổng quan Viện ĐH Mở- HN 3.2 Chi phí hoạt động kinh doanh Bảng 3 ĐVT: Triệu đồng * Đánh giá chung: Bảng đánh giá tổng quan tình hình kinh doanh dựa trên số liệu tài chính, doanh thu, lợi nhuận, lao động việc làm… Từ bảng báo cáo Kết quả kinh doanh trên ta thấy Doanh thu và Lợi nhuận của doanh nghiệp không ngừng tăng lên qua các năm với một tốc độ rất cao. Từ điều này cho ta thấy chính sách kinh doanh của doanh nghiệp đề ra là rất phù hợp và đúng đắn. Tốc độ tăng lợi nhuận sau thuế hàng năm vào khoảng trên dưới 40%. Đây là một tốc độ tăng trưởng cao so với nhiều doanh nghiệp trong cả nước. Đặc biệt là năm 2008 tổng lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp đạt mức 69347 triệu đồng tăng lên 20787 triệu đồng (43%) so với năm 2007. Đây là tốc độ tăng trưởng cao nhất từ trước đến nay của doanh nghiệp Lợi nhuận của doanh nghiệp năm 2009 đạt 92534 triệu đồng so với năm 2008 tăng 23187 triệu đồng ( 33%). Như vậy so với năm 2008 thì tốc độ tăng trưởng của năm 2009 đã giảm đi. Tuy nhiên, nếu xét trên mặt bằng chung của nền kinh tế cả nước và nhiều doanh nghiệp, ngành nghề khác thì đây được xem như là thành quả đáng mơ ước và thành công lớn.Mặc dù vào năm 2009 tốc độ tăng doanh thu thuần năm 2009 giảm đi gần một nửa so với năm 2008. Đối với nhiều doanh nghiệp để duy trì và tồn tại được đã là vô cùng khó khăn thì hiện tượng vẫn Phạm Thị Huyền Trang K15-QT1 Yếu tố chi phí 2005 2006 2007 2008 2009 Giá Vốn hàng bán 628,074 817,450 903,923 1,325,360 1,571,792 CPhí bán hàng và QLý DN 243,114 302,866 341,754 412,633 526,184 Tổng cộng 871,188 1,120,316 1,245,677 1,737,993 2,097,976 9 Báo cáo thực tập tổng quan Viện ĐH Mở- HN tăng tưởng và đem lại nguồn lợi nhuận lớn như vậy là một nỗ lực phi thường của toàn thể cán bộ nhân viên của tập đoàn Đại Phú Tài. Không chỉ vậy hàng năm doanh nghiệp còn nộp vào ngân sách nhà nước một số tiền rất lớn lên tới hàng chục tỷ đồng. Năm 2008 là 26 968 triệu đồng tăng 43% so với năm 2006. Năm, 2009 nộp 35 986 triệu đồng tăng 33% so với năm 2007. Do vậy Đại Phú Tài luôn được xem là một doanh nghiệp mẫu mực trong việc hoàn thành tốt các nghĩa vụ đối với nhà nước. 2.4 Về tài chính Vốn là một nguồn lực không thể thiếu trong bất kỳ một doanh nghiệp nào dù có kinh doanh ngành nghề nào đi nữa. Đối với một doanh nghiệp như Đại Phú Tài thì vốn lại càng quan trọng, quy mô lớn nên cần có một nguồn vốn lớn đảm bảo cho việc kinh doanh diễn ra thường xuyên và liên tục. Điều này khiến Công ty phải luôn có một nguồn vốn dự trữ lớn vì lý do khiến công ty chưa thu hồi ngay được vốn dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn gây khó khăn cho việc kinh doanh. Phạm Thị Huyền Trang K15-QT1 10 [...]... Trang 30 K15-QT1 Báo cáo thực tập tổng quan Viện ĐH Mở- HN Do yêu cầu của khách hàng về chất lượng sản phẩm, uy tín về sản xuất sản phẩm của DN, buộc DN sản xuất phải nâng cao trình độ công nghiệp hóa, hiện đại hóa Điều này đòi hỏi công ty cổ phần tập đoàn Đại Phú Tài phải chấp nhận những thách thức đầu tư, thường xuyên cải tiến công nghệ, ứng dụng công nghệ mới, hiện đại vào kinh doanh * Môi trường... nào Là một tập đoàn lớn, có cơ sở và chi nhánh tại nhiều nơi trong cả nước, Đại Phú Tài có nguồn vốn và tài sản khổng lồ Điều đó thể hiện trong mối tương quan giữa vốn cố định và vốn lưu động, như sau: Phạm Thị Huyền Trang 27 K15-QT1 Báo cáo thực tập tổng quan Viện ĐH Mở- HN Bảng 7: Bảng Cân đối kế toán tập đoàn Đại Phú Tài năm 2009 ĐVT: Triệu đồng 2009 Tỷ lệ (%) Tài sản 848,094 100.0 I -Tài sản lưu... sản phẩm thay thế : Ngay cả trong nội bộ ngành với sự phát triển của công nghệ cũng có thể tạo ra sản phẩm thay thế cho ngành mình Phạm Thị Huyền Trang 33 K15-QT1 Báo cáo thực tập tổng quan Viện ĐH Mở- HN PHẦN VIII THU HOẠCH CỦA CÁ NHÂN QUA GIAI ĐOẠN THỰC TẬP TỔNG QUAN Thời gian 5 tuần thực tập tại công ty cổ phần tập đoàn Đại Phú Tài là một khoảng thời gian không dài đối với một sinh viên chuyên ngành... mỗi công ty con, trung tâm kinh doanh lại có một số lượng nhân viên khác nhau ở từng bộ phận phòng ban khác nhau.Toàn công ty có khoảng hơn 2000 nhân viên Trong đó, chủ yếu là đội ngũ nhân viên bán hàng Công ty CP tập đoàn Đại Phú Tài còn có một đội ngũ đông đảo là các thạc sỹ, kỹ sư và các cán bộ chuyên môn về các Phạm Thị Huyền Trang 21 K15-QT1 Báo cáo thực tập tổng quan Viện ĐH Mở- HN lĩnh vực tài. .. nước ta đa dạng, phong phú giữa các vùng miền trong cả nước, diễn biến thời tiết ngày càng phức tạp và có xu hướng ngày càng khắc nghiệt, thiên tai, lũ lụt, hạn hán thường xuyên xảy ra Quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước, công nghiệp phát triển, nhiều nhà máy ra đời khiến ô nhiễm môi trường ở nước ta ngày càng nghiêm trọng Do vậy, công ty cổ phần tập đoàn Đại Phú Tài cần phải có các biện... tỷ lệ nợ Đây sẽ là cơ sở để công ty phát huy những tiềm năng và triển vọng của mình trong thời gian tới Phạm Thị Huyền Trang 12 K15-QT1 Báo cáo thực tập tổng quan Viện ĐH Mở- HN PHẦN III QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1 Năng lực công nghệ của công ty Dù không phải là doanh nghiệp sản xuất nhưng hoạt động quản trị công nghệ luôn là hoạt động hàng đầu của công ty Doanh nghiệp luôn chú trọng... thấy ở các doanh nghiệp thương mại Phạm Thị Huyền Trang 28 K15-QT1 Báo cáo thực tập tổng quan Viện ĐH Mở- HN 2 Các yếu tố đầu ra 2.1 Nhận diện thị trường Công ty cổ phần tập đoàn Đại Phú Tài là một doanh nghiệp có 100% vốn tư nhân nên vấn đề quản lý vốn và lợi nhuận luôn được các thành viên quan tâm Thị trường mà công ty hướng tới không chỉ là thị trường trong nước mà còn là thị trường quốc tế Doanh... lại tập trung một số lượng lớn các loại xe ô tô, chủ yếu là xe tải nhỏ Điều này là phù hợp với đặc thù công việc của từng trung tâm * Công ty luôn cố gắng đáp ứng tốt nhất có thể về công nghệ hiện đại để có thể theo kịp với các công ty trên thế giới Các dự án về đổi mới công nghệ luôn là vấn đề ưu tiên hàng đầu Do đó công ty đã nhập các máy móc chuyên dụng VD: ngoài các loại máy móc thiết bị trên công. .. trong thực tế hoạt động tại công ty ra sao Đây là khoảng thời gian vô cùng quan trọng và hữu ích để em bước đầu làm quen với thực tế và công việc sau khi tốt nghiêp Công ty cổ phần tập đoàn Đại Phú Tài là một trong những DN đã bứt phá vươn lên trở thành một trong những công ty hàng đầu về mô hình kinh doanh và phân phối hàng tiêu dùng ở Việt Nam Một điều đáng lưu tâm là nhìn nhận các con số và sự tiến bộ... phối là lĩnh vực hoạt động chính của Đại Phú Tài, gồm các hoạt động tiếp thị, phân phối bán buôn hàng hoá chất lượng cao với các nhà sản xuất trong nước với mạng lưới khách hàng trên khắp lãnh thổ Việt Nam Trong mảng đầu tư, Đại Phú Tài có các hoạt động cơ bản như liên doanh liên kết xây dựng chuỗi siêu thị, đại siêu thị, tài chính, kinh doanh bất động sản Đại Phú Tài được các đối tác trong và ngoài . pháp lý của công ty: Công ty cổ phần tập đoàn Đại Phú Tài chuyển đổi từ công ty TNHH Đại Phú Tài, hoạt động theo điều lệ công ty Cổ phần, ông Trần Trung Kiên. động, giữ vững và mở rộng thị trường. Thời gian 5 tuần thực tập tại công ty cổ phần tập đoàn Đại Phú Tài là một khoảng thời gian không dài đối với một sinh