Đang tải... (xem toàn văn)
Tình hình kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Cty TNHH ĐT vàTM Long Khánh.doc
Trường Đại học Phương Đông chuyên đề tốt nghiệp Lời nói đầu Hơn bao giớ hết, bán hàng xác định kết bán hàng vấn dề thường xuyên đặt công ty thương mại, đặc biệt điều kiện mà kinh tế nước ta chuyển sang giai đoạn mới: xoá bổ chế tập trung bao cấp chuyển xang kinh tế mở cửa vận hành theo chế thị trường có quản lý nhà nước Sự chuyển đổi đẫ ảnh hưởng rõ rệt đến hoạt động kinh tế hoạt động xã hội Vì chế doanh nghiệp bình đẳng khn khổ pháp luật Để tồn giới cạnh tranh phức tạp doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng, lẽ bán hàng khâu tác động trực tiếp đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Có bán hàng tốt doanh nghiệp nhanh thu hồi vốn để bù đắp chi phí bổ thực nghiã với nhà nước, xác định đắn kết bán hàng điều kiện tồn phát triển đển doanh nghiệp tự khẳng định vị trí thương trường kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng đặt với muục đích nhằn tổ chức khoa học, hợp lý cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp, làm sở thơng tin kế tốn đảm bảo cung cấp đắn đáng tin cậy Nhận thức tầm quan trọng trên, kết hợp kiến thức học trình thực tập Công ty TNHH đầu tư TM Long Khánh với giúp đỡ tận tình TS Nguyễn Thanh Quý với cán phịng kế tốn bán hàng, phịng kế hoạch thị trường công ty, em thực chuyên đề tốt nghiệp với đề tài “ Tình hình kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH đầu tư TM Long Khánh” Lê Văn Hoà Lớp 504413 Trường Đại học Phương Đông chuyên đề tốt nghiệp Đề tài gồm ba phần: Phần I: Một số vấn đề kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH đầu tư TM Long Khánh Phần II: Tình hình thực tế cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH đầu tư TM Long Khánh Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Công ty TNHH đầu tư TM Long Khánh Lê Văn Hoà Lớp 504413 Trường Đại học Phương Đông PHẦN I chuyên đề tốt nghiệp MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ TM LONG KHÁNH I: Sự cần thiết phải hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH đầu tư TM Long Khánh Thương mại khâu trung gian nối người sản xuất với người tiêu dùng Do chức chủ yếu thương mại bán hàng, trao đổi hàng hoá, cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ chỏan xuất đời sống nhân dân Hoạt độnh kinh tế doanh nghiệp kinh doanh thương mại thực hiên việc chuyển hoá vốn kinh doanh hình thái hàng hố sang hình thái tiền tệ hình thái kết bán hàng Và lầ kết cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiập thương mại Bán hàng kinh tế thị trường việc nghiến cứu thị trường, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức mua hàng xuất hàng theo nhu cầu khách hàng để đem lại với hiệu cao Đặc biệt việc chuyển giao quyền sở hữu quyền sử dụng hàng hoá từ người bán sang người mua Người bán giao cho người mua lượng hàng hoá, đồng thời nhận lượng tiền tương ứng Khoản tiền gọi doanh thu bán hàng dùng để bù đắp chi phí bỏ trình kinh doanh hình thành nên kết bán hàng doanh nghiệp II Hoạch toán kế toán bán hàng Khái niệm bán hàng Bán hàng việc thay đổi quyền sở hữu hàng hoá từ người bán sang người mua kết bán hàng tiêu phản ánh kết cuối việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ hoạt động sản xuất kinh doanh kinh doanh phụ thể qua lãi (lỗ) doanh nghiệp Lê Văn Hoà Lớp 504413 Trường Đại học Phương Đông chuyên đề tốt nghiệp Do kinh kế thị trường bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng đến việc sống doanh nghiệp Xác định doanh thu bán hàng sở để doanh thu tài khác đánh giá trình độ đơn vị Là sở để thực nghĩa vụ với Nhà Nuớc 2.Các phương thức bán hàng chủ yếu Như biết điểm khác Công ty TNHH đầu tư TM Long Khánh doanh nghiệp sản xuất, Công ty TNHH đầu tư TM Long Khánh không trực tiếp tạo sản phẩm hàng hố mà đóng vai trị trung gian người sản xuất người tiêu dùng Để tạo quan hệ trog mua bán, Công ty TNHH đầu tư TM Long Khánh phải áp dụng linh hoạt phương thức bán hàng 2.1 Phương thức bán hàng trực tiếp Bán hàng trực tiếp phương thức giao hàng kho doanh nghiệp Số hàng bàn giao cho khách hàng thức coi tiêu thụ người bán quyền sở hữu số hàng đó, người mua toán toán số hàng mà người bán giao 2.1.1 Bán buôn Bán buôn trình bán hàng cho đơn vị sản xuất, đơn vị thương mại để trực tiếp chuyển bán hay đưa vào đơn vị sản xuất để tạo sản phẩm để bán Như đối tượng bán buôn đa dạng, sản xuất, thương mại nước, ngoại thương (xuất khẩu), công ty thương mại tư nhân Đặc trưng phương thức bán buôn kết thúc nghiệp vụ bán hàng, hàng hoá nằm lĩnh vực lưu thông, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng Bán hàng theo phương thức thường khối lượng lớn có nhiều phương thức toán Do quản lý bán hàng hoá phải lập chứng tứ cho lần bán hàng Bán buôn tiến hành theo hai phương thức: bán buôn qua kho bán bn chuyển thẳng Chứng từ kế tốn sử dụng trường hợp hoá đơn giá trị gia tăng phiếu xuất kho doanh nghiệp lập Lê Văn Hồ Lớp 504413 Trường Đại học Phương Đơng chuyên đề tốt nghiệp 2.1.2 Bán lẻ Theo phương thức hàng hoá bán trực tiếp cho người tiêu dùng, bán lẻ hàng hoá giai đoạn cuối q trình vận đọng hàng hố từ nơi sản xuấtư đến nơi tiêu thụ Kết thúc nghiệp vu bán hàng, hàng hố rời khỏi lĩnh vực lưu thơng vào lĩnh vực tiêu dùng giá trị sử dụng thực Hàng hoá bán lẻ thường khối lượng nhỏ, toán thường tiền mặt nên lập chứng từ cho lần bán Bán lẻ đựoc phân biệt thành hai hình thức: bán lẻ thu tiền trưc tiếp bán lẻ thu tiền tập trung Bán lẻ thu tiền trực tiế: tức hàng hố bán chủ cửa hàng thu tiền trực tiếp từ khách hàng thời điểm Bán lẻ thu tiền tập trung:tức chủ hàng bán lẻ hàng hố, người mua lại chủ cửa hàng nhỏ mua hàng hoá chủ cửa hàng lớn chưa trả tiền mà ký nợ trả tiền hàng khoảng thời gian định 2.2 Phương thức vận chuyển theo hợp đồng : Theo hình thức vào hợp đồng ký kết , Công ty TNHH đầu tư TM Long Khánh xất kho hàng hố phương tiện vận tải th hàng đến giao cho bên mua địa điểm thỏa thuận trước hai bên Hàng hoá chuyển đến thuộc quyền sở hữu doang nghiệp Khi bàn giao xong hàng hoá bên mua chấp nhận số hàng người mua chấp nhận coi bán lúc người bán quyền sở hữu số hàng hoá 2.3 Phương thức vận chuyển không qua kho: Là kiêủ bán buôn mà Công ty TNHH đầu tư TM Long Khánh sau mua hàng nhận hàng mà khơng nhập kho mà chuyển thẳng v cho bên mua (có thể vận chuyển thẳng đến bên mua giao trực tiếp tay ba, theo hình thức chuyển hàng hợp đồng ) 2.4 Bán hàng qua đại lý : - Đối với bên giao đại lý : Lê Văn Hoà Lớp 504413 Trường Đại học Phương Đông chuyên đề tốt nghiệp Hàng giao cho đại lý thuộc quyền sớ hữu doanh nghiệp chưa xác nhận bá Doanh nghiệp hoạch toán doanh thu bán hàng nhận tiền toán bên nhận đại lý chấp nhận tốn Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp thuế GTGT thuế tiêu thụ mà không trừ phần hoa hồng trả cho bên nhận đại lý Khoản hoa hồng doanh nghiệp trả coi khoản chi phí bán hàng hoạch tốn vào tài khoản 641 “chi phí bán hàng “ -Đối với bên nhận đại lý : Số hàng nhận đại lý không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp doanh nghiệp có trách nhiệm boả quản, giữ gìn bảo hộ (hưởng hoa hồng theo hợp đồng ký ) Số hoa hồng số doanh thu hợp đồng bán hàng hộ doanh nghiệp nhận đại lý doanh nghiệp nộp thuế GTGT số hoa hồng hưởng 2.5 Phương thức bán hàng trả góp: Là phương thức bán hàng cho người mua trả tiền hàng làm nhiều lần, lần đàu thời điểm mua hàng, số lại trả dần vào kỳ phải chịu tỷ lệ lãi theo thoả thuận Phần chênh lệch giá bán hàng theo phương thức trả góp với giá bán hàng theo phương thức bình thường thu nhập hoạt động tài bên bán 2.6 Phương thức hàng đổi hàng Là phương thức mà doanh nghiệp thực việc trao đổi sản phẩm hàng hố để nhận hàng hố khác Phương thức có nhiều thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh ,giải lượng hàng hoá tồn kho Sản phẩm bàn giao cho khách hàng khách hàng chấp nhận thức coi tiêu thụ doanh nghiệp xác nhận doanh thu Kế toán tổng hợp chi tiết nghiệp vụ bán hàng 3.1 Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng Như biết bán hàng việc chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá để nhận lượng gía trị tương đương mà mục đích cuối cảu bán Lê Văn Hoà Lớp 504413 Trường Đại học Phương Đông chuyên đề tốt nghiệp hàng thể qua tiêu (lãi) lỗ doanh nghiệp Cho nên yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng là: Có thể theo dõi nghiệp vụ bán hàng phải sử dụng chứng từ Vd:hoá đơn, bảng kê bán lẻ, thẻ quầy hàng, phiếu xuất, phiếu nhập cácTK TK156, TK157, TK632, TK511, TK512, TK532, TK131, TK11 , TK112, TK 333, TK334, TK421, TK911, TK1331, … Do yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng phải sử dụng chứng từ kế toán với mục đích kiểm tra đối chiếu, đồng thời phương pháp chép nghiệp vụ kinh tế Cho nên doanh nghiệp sử dụng chứng từ làm pháp lý cho việc bảo vệ tài sản xác minh tính hợp pháp việc giải mối quan hệ kinh tế, thơng tin kết nghịêp vụ kinh tế 3.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng - Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời khối lượng hàng hố bán ra, tính tốn đắn trị giá vốn hàng xuất bán nhằm xây dựng kết kinh doanh doanh nghiệp - cung cấp thơng tin đầy đủ kịp thời tình hình bán hàng cho lãnh đạo doanh nghiệp quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh - kiểm tra tiến độ thực hiên kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, kỹ thuật toán quản lý chặt trẽ bán hàng, kỹ thuật thu nộp ngân sách nhà nước Để thực nhiệm vụ trên, kế toán bán hàng cần thực tốt nội dung sau: + Tổ chức hệ thống chứng từ ghi chếp ban đầu tình hình luân chuyển chứng từ + Kế tốn cần phải có đầy đủ chứng từ hợp pháp ban đầu quy định cho phép phản ánh nghiệp vụ, tổ chưc vận chuyển chứng từ ghi chép kế toán cách khoa học, hợp lý, nhằm phản ánh số liệu phục vụ cho quản lý kinh doanh, tránh ghi chép trùng nặp nhằm nâng cao hiêụ cơng tác kế tốn, vào trường hợp hàng coi tiêu thụ để phản ánh doanh thu bán hàng Lê Văn Hoà Lớp 504413 Trường Đại học Phương Đông chuyên đề tốt nghiệp + Báo cáo kịp thời thường xuyên tình hình bán hàng tốn theo loại, nhóm hàng, hợp đồng kinh tế 3.3 Kế toán tổng hợp chi tiết nghiệp vụ bán hàng Kế toán tổng hợp chi tiết nghiệp vụ bán hàng mà doanh nghiệp sử dụng hai phương pháp sau: Phương pháp hoạch toán nghiệp vụ bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên tính thuế giá trị gia tăng phương pháp khấu trừ phương pháp theo dõi phản ánh tình hình có, biến động tăng giảm hàng tồn kho cách thường xuyên, liên tục tài khoản phản ánh loại hàng tồn kho Theo phương pháp này,tại thời điểm nào,kế tốn xác định lượng nhập,xuất hàng tồn kho loại hàng hoá nói chung nguyên vật liệu nói riêng a Phương pháp bán trực tiếp Trình tự hoạch tốn bán hàng trực phương pháp kê khai thường xuyên tính thuế giá trị gia tăng theo phưong pháp khấu trừ: TK155,156 TK632 (1) TK911 (4) TK511 (5) TK531,532 (2) TK112 (3) TK641 (6a) TK642 TK 3331 (6b) TK421 Lê Văn Hồ Lớp 504413 Trường Đại học Phương Đơng chuyên đề tốt nghiệp (1)xuất bán hàng hoá (2)doanh thu bán hàng thuế giá trị gia tăng đầu (3)doanh thu hàng bán bị trả lại thuế giá trị gia tăng đầu (4)kết chuyển giá vốn hàng bán (4) kết chuyển doanh thu hàng bán (5)kết chuyển doanh thu hàng bán (6a)kết chuyển chi phí bán hàng (6b)kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp (7) phản ánh lãi (7) = (5) -(4) b Phương pháp bán hàng theo phương thức gửi hàng để bán phương pháp sản ơphẩm hàng hoá gửi dfdi thuộc quyền sở hữu doanhnghiệp Do ta phải theo dõi sản phẩm tài khoản 157 hàng gửi bán Sơ đồ 02 TK154 TK511 TK157 (1) TK632 (2b) TK911 TK 131 (3b) (2a) TK155 (1a) TK641 (4) TK642 (5) TK421 (1) Xuất kho thành phẩm gưỉ bán (1b) Phản ánh giá thành thực tế gửi bán chưa nộp kho (1c)Doanh thu số hàng bán hàng gửi bán Lê Văn Hoà Lớp 504413 (3a) Trường Đại học Phương Đông chuyên đề tốt nghiệp (2b) Giá vốn hàng xuất bán hàng gửi (3a) kết chuyển doanh thu bán hàng (3b) kết chuyển giá vốn hàng bán (4)kết chuyển chi phí bán hàng (5) kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp (6) kết chuyển lãi Phương pháp tính trị giá hàng hố xuất kho 4.1 Phương pháp tính trị giá thực tế bình quân gia truyền Theo phương pháp này, giá vốn thực tế hàng hoá xuất kho vào số lượng xuất đơn giá thực tế bình quân Trị giá thực tế hàng hoá = xuất kho số lượng hàng hoá xuất kho * đơn giá thực tế bình quân đơn giá trị giá thực tế hàng tồn đầu kỳ trị giá thực tế tồn tế = * bình qn số lượng hàng hố tồn đầu kỳ số lượng hàng hoá nhâpj kỳ 4.2 Phương pháp bình quân sau lần nhập Theo phương pháp này, kế tốn pơhải tính lại đơn giá thực tế hàng hoá xuất kho theo giá mua thực tế hàng xuất kho sau lần nhập Giá đơn vị bình quân Sau lần nhập Và từ : Gía thực tế trị giá hàng tồn kho trước nhập = lương hàng hoá tồnkho trước nhập số lượng hàng hoá = giá đơn vị bình quân * sau lần nhập Hàng hoá bán bán 4.3 Phương pháp nhập trước xuất trước Theo phương pháp phải xác đinh đơn giá nhập kho tưng lần nhập giả thiết hàng nhập trước xuất trước theo đơn giá lần nhập tương ứng Phương pháp thường sử dụng trường hợp giá ổn định có su hướng giảm thích hợp 4.4 Phương pháp nhập sau xuất trước Theo phương pháp Kế toản giả định mặt giá trị sản phẩm hàng hoá nhập sau sã xuất trước, xuất hết hàng nhập sau xuất trước Lê Văn Hoà 10 Lớp 504413 ... số vấn đề kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH đầu tư TM Long Khánh Phần II: Tình hình thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH đầu tư TM Long Khánh... toán hàng nhập kho đơn giá * bán bán hạch toán Trị giá mua thực tế = Gía hạch tốn hàng bán * hệ số giá III kế toán nghiệp vụ bán hàng 1.1 khái niệm kết bán hàng : Kết bán hàng tiêu phản ánh kết. .. Giá vốn hàng xuất bán hàng gửi (3a) kết chuyển doanh thu bán hàng (3b) kết chuyển giá vốn hàng bán (4 )kết chuyển chi phí bán hàng (5) kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp (6) kết chuyển lãi
