Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT ELCOM 1.1 Lịch sử hình thành Cơng ty Cổ phần Kỹ thuật ELCOM .6 1.2 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Công ty Cổ phần Kỹ thuật ELCOM 1.2.1 Chức 1.2.2 Nhiệm vụ .9 1.2.3 Quyền hạn .9 1.3 Cơ cấu tổ chức hành Cơng ty Cổ phần Kỹ thuật ELCOM 1.3.1 Tổ chức máy công ty 1.3.2 Phân bổ nhân lực 14 1.4 Một số tiêu tài năm gần .16 1.5 Những nhân tố ảnh hưởng đến công tác tổ chức cung ứng nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Kỹ thuật ELCOM 18 1.5.1 Nhân tố môi trường bên ngồi 18 1.5.2.Mơi trường bên 20 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT ELCOM 22 2.1 Các đặc điểm đặc thù nguyên vật liệu sử dụng để nghiên cứu sản xuất, thi công Công ty Cổ phần kỹ thuật ELCOM 22 Nguyễn Thị Phương Thuỳ - Lớp QTKDTHA K38 Chuyên đề tốt nghiệp 2.1.1 Nguyên vật liệu cho nghiên cứu, sản xuất sản phẩm điện tử 22 2.1.2 Nguyên vật liệu cho Thi công lắp đặt cho dự án 22 2.2 Thực tế công tác tổ chức cung ứng nguyên vật liệu công ty ELCOM 23 2.2.1 Phạm vi áp dụng 24 2.2.2 Các tài liệu sử dụng 24 2.2.3 Quy trình cung ứng nguyên vật liệu 25 2.2.3.1 Điều kiện bắt đầu .26 2.2.3.2 Mô tả công tác cung ứng nguyên vật liệu 31 2.2.3.2.1 Lập phương án mua hàng 32 2.2.3.2.2 Ký kết hợp đồng, đơn đặt hàng 33 2.2.3.2.3 Thực mua hàng 37 2.2.3.2.4 Xử lý vấn đề phát sinh 41 2.2.3.2.5 Hoàn tất thủ tục mua hàng 41 2.2.3.2.6 Tổng hợp báo cáo 42 2.3 Đánh giá công tác tổ chức cung ứng nguyên vật liệu Công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM 44 2.3.1 Những thành tích đạt 44 2.3.2 Những hạn chế tồn 45 2.3.3 Nguyên nhân tồn 47 CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CỦA CÔNG TÁC TỔ CHỨC CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT ELCOM 49 3.1 Định hướng phát triển chung công ty thời gian tới 49 3.2 Định hướng hồn thiện cơng tác cung ứng nguyên vật liệu năm tới 50 Nguyễn Thị Phương Thuỳ - Lớp QTKDTHA K38 Chuyên đề tốt nghiệp 3.2.1.Về phía doanh nghiệp 50 3.2.2 Về phiá quan quản lý Nhà nước 52 3.3 Một số giải pháp hoàn thiện công tác cung ứng nguyên vật liệu Công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM 52 3.4 Một số kiến nghị với Nhà nước nhằm hồn thiện cơng tác cung ứng ngun vật liệu Công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM .55 KẾT LUẬN 56 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 57 Nguyễn Thị Phương Thuỳ - Lớp QTKDTHA K38 Chuyên đề tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải có đầy đủ ba yếu tố bản: lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Nguyên vật liệu tư liệu lao động, sở phận chủ yếu để tạo hình thái vật chất sản phẩm yếu tố thiếu hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Để hoạt động sản xuất kinh doanh tiến hành cách có hiệu quả, doanh nghiệp khơng đơn giản có sử dụng nguyên vật liệu mà điều quan trọng phải sử dụng có hiệu quả, tránh tình trạng cung cấp thiếu gây ngưng trệ sản xuất, hay thừa nguyên vật liệu gây ứ đọng vốn, chi phí ngun vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Muốn phải có chế độ quản lý thích đáng tồn diện nguyên vật liệu từ khâu cung cấp đến khâu sử dụng nguyên vật liệu cho có hiệu Hiệu quản lý nguyên vật liệu định hiệu sử dụng vốn lưu động chất lượng sản phẩm doanh nghiệp Vì thiết phải xây dựng chu trình quản lý nguyên vật liệu cách khoa học Điều khơng có ý nghĩa mặt kế toán giúp cho hạch toán ngun vật liệu xác mà cịn vấn đề có ý nghĩa thực tiễn tầm vĩ mô giúp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong điều kiện tồn sản xuất hàng hóa, nguyên vật liệu xác định phận chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá trị sản phẩm, việc quản lý hạch tốn xác chi phí ngun vật liệu giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng Nó giúp cho việc xác định giá thành sản phẩm xác, giúp cho ban lãnh đạo có nhìn nhận, đánh giá đắn ngun nhân tăng giảm giá thành sản phẩm, từ có biện pháp phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành để thu lợi nhuận cao định phát triển doanh nghiệp Công Ty Cổ Phần kỹ thuật ELCOM đứng trước vấn đề xúc để quản lý nguyên vật liệu có hiệu để chi phí nguyên Nguyễn Thị Phương Thuỳ - Lớp QTKDTHA K38 Chuyên đề tốt nghiệp vật liệu thấp Vì chi phí ngun vật liệu Cơng ty chiếm khoảng 75% đến 80% giá trị cơng trình đồng thời phận dự trữ sản xuất quan trọng Vấn đề khó khăn phải theo sát biến động nguyên vật liệu để làm quản lý sử dụng có hiệu nhất, đồng thời tìm phương hướng để đưa lý luận vào thực tế vừa chặt chẽ vừa linh hoạt vừa chế độ chung phù hợp với điều kiện riêng doanh nghiệp Thời gian qua Công ty có nhiều đổi cơng tác quản lý nói chung cơng tác quản lý ngun vật liệu nói riêng, nhiên hết mặt tồn tại, vướng mắc, địi hỏi phải tìm phương hướng hồn thiện Chính vậy, qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác quản lý nguyên vật liệu Công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM thấy tầm quan trọng nguyên vật liệu vấn đề chưa hồn thiện cơng tác quản lý nguyên vật liệu, giúp đỡ nhiệt tình cán phịng Thương Mại hướng dẫn cô giáo: Nguyễn Thị Hồng Thắm em lựa chọn sâu vào nghiên cứu đề tài: “GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC TỔ CHỨC CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT ELCOM ” Nội dung đề tài gồm ba phần: Chương I: Giới thiệu khái quát Công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM Chương II: Thực trạng công tác tổ chức cung ứng nguyên vật liệu Công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM Chương III: Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu công tác tổ chức cung ứng nguyên vật liệu Cơng ty cổ phần kỹ thuật ELCOM Do trình độ thời gian có hạn nên Báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận giúp đỡ, góp ý kiến Thầy Cơ giáo, Cô, Chú Cán bộ, Anh, Chị phịng Thương mại Cơng ty để em hoàn thiện Báo cáo tốt Nguyễn Thị Phương Thuỳ - Lớp QTKDTHA K38 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT ELCOM 1.1 Lịch sử hình thành Cơng ty Cổ phần Kỹ thuật ELCOM Năm 2005 Công ty Cổ phần kỹ thuật ELCOM thành lập ELCOM nghiên cứu, thiết kế, sản xuất đại trà thành công loạt sản phẩm công nghệ đại phục vụ cho Ngành giao thông vận tải, giao thông đô thị như: Hệ thống điều khiển đèn tín hiệu giao thơng – E37, Hệ thống điều khiển đèn chiếu sáng công cộng – PowerTek, Hệ thống Biển báo, Dải phân cách, Hệ thống xử lý nước, nước thải theo hình thức EPC, BOT, BT Công ty ELCOM đầu tư nghiên cứu, chế tạo thành công “Hệ thống chấm điểm thi Sát hạch lái xe ô tô tự động – ESMART”: ứng dụng công nghệ điện tử, viễn thông tiên tiến nhất, tự động hố hồn tồn, đạt tiêu chuẩn ngành 22/TCVN có chất lượng cao, quyền phần mềm số 03/2006/QTG ngày 20/03/2006 Đến ELCOM đã, cung cấp, lắp đặt 30 Trung tâm sát, với 420 xe sát hạch hạch lắp thiết bị nước Các hệ thống lắp đặt Trung tâm sát hạch Cơ quan có thẩm quyền nghiệm thu, cho phép đưa vào sát hạch Hệ thống ESMART ELCOM Cơ quan có thẩm quyền Chủ đầu tư đánh giá cao chất lượng dịch vụ, với chi phí đầu tư hợp lý, mang lại hiệu đầu tư lâu dài tối ưu cho Chủ đầu tư Luôn phấn đấu doanh nghiệp vững mạnh lĩnh vực phát triển công nghệ điện tử viễn thông nước, ELCOM tin tưởng xây dựng văn hóa doanh nghiệp lành mạnh, bổ ích thực tảng cho phát triển doanh nghiệp mang tính lâu dài Với phương châm “làm hết sức, Nguyễn Thị Phương Thuỳ - Lớp QTKDTHA K38 Chuyên đề tốt nghiệp chơi hết mình”, ELCOM ln đảm bảo cung cấp giá trị vật chất đầy đủ cho nhân viên đồng thời quan tâm, tạo điều kiện phát triển hoạt động văn hóa tinh thần tồn cơng ty Cơng ty Cổ phần kỹ thuật ELCOM thức thành lập ngày 0411-2005 theo định số: 0103009821 Sở kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội Tên đầy đủ: Công ty Cổ phần kỹ tuật ELCOM Tên giao dịch: ELCOM Technologies Trụ sở chính: 18 Nguyễn Chí Thanh, Ba Đình, Hà Nội Điện thoại: 0438359359 Fax: 04 37711766 Website: www.elcom.com.vn Email: hn.info@elcom.com.vn Văn phòng đại diện : Chi nhánh TPHCM Địa : 100A4 Thích Quảng Đức, Phường 5, Quận Phú Nhuận, TPHCM Điện thoại : 08-39956174 Fax : 08-39956173 Các ngành nghề kinh doanh chính:  Sản xuất chương trình phần mềm, sản phẩm tin học;  Thiết kế, sản xuất, lắp ráp, bn bán máy móc thiết bị sản phẩm điện, điện tử, đo lường, thí nghiệm, tự động hố, khí xử lý môi trường (không bao gồm dịch vụ thiết kế cơng trình);  Sản xuất thiết bị viễn thơng, internet, ứng dụng công nghệ để sản xuất thiết bị thông tin, viễn thông;  Ứng dụng công nghệ cao, ứng dụng công nghệ sinh học xử lý môi trường, thu gom rác thải, xử lý chất thải, xử lý ô nhiễm môi trường, tái chế phế liệu, phế thải; Nguyễn Thị Phương Thuỳ - Lớp QTKDTHA K38 Chuyên đề tốt nghiệp  Xuất nhập tư liệu sản xuất (chủ yếu máy móc thiết bị vật tư: điện, điện tử, viễn thông, đo lường, điều khiển, tự động hố, khí xử lý môi trường) trang thiết bị công nghiệp;  Dịch vụ kỹ thuật (Bao gồm thí nghiệm kiểm tra) điện, điện tử, tự động hố, cơng nghệ thơng tin, khí, viễn thơng, tổng đài, th bao dung lượng nhỏ kỹ thuật môi trường;  Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp giao thơng;  Tư vấn, chuyển giao công nghệ, lắp đặt, thẩm định, giám sát cơng nghệ mơi trường, tự động hố cơng nghiệp, công nghệ thông tin, công nghệ sinh học, khí, điện, điện tử, viễn thơng;  Lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, nghiên cứu khả thi dự án xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thông (không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình);  Tư vấn, sản xuất chuyển giao sản phẩm ứng dụng công nghệ kỹ thuật cao ;  Tư vấn đầu thầu cho dự án trọn gói – chìa khố trao tay (EPC)  Tư vấn, xây lắp cơng trình điện đến 35KV (khơng bao gồm dịch vụ thiết kế cơng trình);  Thiết kế cơng trình giao thơng cầu, đường bộ; Dịch vụ tu, bảo trì hệ thống chiếu sáng 1.2 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Công ty Cổ phần Kỹ thuật ELCOM 1.2.1 Chức Do công ty Cổ phần kỹ thuật ELCOM Công ty Thương mại, sản xuất lắp đặt nên chức công ty : Nguyễn Thị Phương Thuỳ - Lớp QTKDTHA K38 Chuyên đề tốt nghiệp - Cung cấp, lắp đặt chuyển giao hệ thống điện tử, tự động hoá, xử lý môi trường 1.2.2 Nhiệm vụ Thực chuẩn mực chế độ kế toán Bộ tài ban hành, xây dựng kế hoạch kinh doanh đảm bảo có hiệu quả, thực đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế nghĩa vụ khác đối vói nhà nước Thực chế độ tiền lương, BHXH, BHYT, chế độ sách khác nhà nước quy định cán công nhân viên Thường xuyên chủ động áp dụng khoa học kỹ thuật, đổi công nghệ, nâng cao sở vật chất kỹ thuật, máy móc thiết bị để phù hợp với sản xuất kinh doanh công ty 1.2.3 Quyền hạn - Được quyền sử dụng vốn, tài sản, lao động Cơng ty theo chế độ sách nhà nước quy định - Được quyền ký kết hợp đồng kinh tế,hợp đồng lao động hợp đồng khác thuộc phạm vi, quyền hạn nhiệm vụ công ty - Được quyền mở tài khoản Ngân hàng sử dụng dấu riêng 1.3 Cơ cấu tổ chức hành Cơng ty Cổ phần Kỹ thuật ELCOM 1.3.1 Tổ chức máy công ty Căn vào nhiệm vụ , chức , đặc điểm q trình kinh doanh , tính phức tạp hợp đồng mua bán , xuất nhập sản phẩm, máy quản lý Công ty Cổ Phần Kỹ Thuật ELCOM tổ chức theo cấu trực tuyến - chức Cơ cấu thể qua sơ đồ : Nguyễn Thị Phương Thuỳ - Lớp QTKDTHA K38 Chuyên đề tốt nghiệp Hình : Sơ đồ máy hành cơng ty Hội Đồng Quản Trị Giám đốc Phó Giám Đốc Phịng hành Phịng kỹ thuật Phịng tài kế tốn Phịng phần mềm máy tính Phịng kinh doanh Phịng thương mại ( Nguồn : Phịng hành nhân ) * Hội đồng quản trị: Là nơi đại diện cho cơng ty Chức năng: Quản lý tồn hoạt động toàn doanh nghiệp Nhiệm vụ: Là nơi bàn bạc, thông qua kế hoạch, định thực hoạt động công ty * Giám Đốc : Là người có quyền lực cao nhất, người đại diện pháp nhân công ty, phép sử dụng dấu riêng Giám Đốc công ty người Nguyễn Thị Phương Thuỳ - Lớp QTKDTHA K38 10 Chuyên đề tốt nghiệp Bảng đánh giá theo quý theo dõi gửi tới trưởng phòng theo quý theo yêu cầu: Bảng 10 : Bảng đánh giá hiệu phương án mua hàng Mã dự án ( HĐ) : Nâng cấp RF – SH 02 SL yêu SL cầu Năm phương Đáp ứng Số lượng Thời % Chất gian % lượng % 200 95.24 208 99.05 85.7 2006 260 210 180 83.8 2007 320 310 260 280 90.32 305 98.39 2008 360 300 285 95 298 99.33 300 100 185 180 170 94.44 178 98.89 179 99.44 ( Nguồn : Phòng thương mại ) Nhìn vào đánh giá thấy phần hoạt động cung ứng , khối lượng tỉ lệ cao phương án mua hàng đáp ứng Cột số liệu yêu cầu : Cho thấy số lượng lớn nhu cầu từ phòng ban nhằm sử dụng vật tư Trên thực tế, số lượng dự án, hợp đồng cho số lượng yêu cầu mua hàng lớn Với dự án, trưởng phòng lập yêu cầu thực theo dự toán đề dự toán, khối lượng phát sinh không đáng kể Số lượng yêu cầu chủ yếu nảy sinh từ phòng điện tử, nơi thường xuyên nghiên cứu sản phẩm nâng cấp nhằm hồn thiện sản phẩm có Phương án mua hàng: Sở dĩ số phương án mua nhỏ số yêu cầu số yêu cầu với lượng hàng nhỏ, giá trị không lớn nên cán mua Nguyễn Thị Phương Thuỳ - Lớp QTKDTHA K38 43 Chuyên đề tốt nghiệp hàng xin ý kiến trưởng phòng thực mua hàng không cần lập phê duyệt phương án mua Về phương án mua đáp ứng: Ta thấy phương án mua đáp ứng với tỷ lệ phần trăm tương đối cao Điều phần nỗ lực từ phía nhân viên phịng thương mại, phần lượng hàng hố có tính ổn định theo dự án tương tự Tuy nhiên tiêu đánh giá tiêu đáp ứng số lượng tiêu có tỉ lệ phần trăm thấp : điều vấn đề mà ban lãnh đạo cần quan tâm Do đặc thù nguyên vật liệu linh kiện nhỏ sử dụng ( nghiên cứu, mua tỷ lệ ứng dụng sản xuất không cao) số lượng tối thiểu phải mua với số lượng lớn nhiều lần Về tổng thể đánh giá thực để theo dõi hoạt động chung phòng Ngồi ra, theo u cầu trưởng phịng, cán theo dõi cịn tập hợp có báo cáo riêng với nhân viên phòng Điều tạo áp lực lớn với nhân viên phịng Nhưng với nhân viên có ý thức, có tinh thần làm việc nghiêm chỉnh thạo nghề động lực để phấn đấu thực 2.3 Đánh giá công tác tổ chức cung ứng nguyên vật liệu Công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM Qua trình tìm hiểu thực tế sâu vào phân tích thực trạng cơng tác cung ứng nguyên vật liệu Công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM, em thấy số thành tích đạt được, hạn chế cịn tồn nguyên nhân hạn chế 2.3.1 Những thành tích đạt - Với việc xây dựng quản lý khâu tổ chức cung ứng nguyên vật liệu tiêu chuẩn ISO , hỗ trợ đắc lực phũng thương mại phòng Nguyễn Thị Phương Thuỳ - Lớp QTKDTHA K38 44 Chuyên đề tốt nghiệp có nhiệm vụ lập kế hoạch tổ chức cung ứng nguyên vật liệu) mạng máy tính nội công ty giúp việc tổ chức cung ứng nguyên vật liệu đạt thành tựu khả quan - Để đảm bảo cho việc cung ứng nguyên vật liệu nhanh gọn xác Doanh nghiệp tiến hành phân loại nguyên vật liệu cách hợp lý khoa học dựa sở vai trị cơng dụng loại vật tư để thuận lợi cho công tác cung ứng vật tư dễ dàng - Thành lập năm 2005, năm 2006 có dự án sát hạch thực Phú Thọ suốt năm sau Đến Cơng ty thực hàng chục dự án tương đương năm Có thành tích việc cung ứng, cấp phát vật tư nhanh chóng, chất lượng tiêu kỹ thuật đề - Thời gian triển khai sản xuất thi công thiết bị cho dự án từ đến tuần Công tác cung ứng vật tư tiên phong đáp ứng kịp nhu cầu tiến độ thành tích đáng lưu tâm - Giá thành chi phí cho dự án ngày giảm thiểu Chi phí cho dự án ban đầu Phú Thọ năm 2006 lên tới 830 triệu đồng cho vật tư lắp đặt Hiện với dự án tương tự từ 350 – 400 triệu đồng Giảm chi phí vật tư làm tăng lãi suất, giảm giá thành cung cấp ảnh hưởng tốt sức cạnh tranh Công ty với thị trường 2.3.2 Những hạn chế cịn tồn - Nhìn chung cơng tác quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ khâu song khơng tránh mặt cịn tồn : Tìm kiếm đối tác chiến lược nhằm ổn định nguồn cung ứng, Khâu kiểm tra linh phụ kiện, kiểm soát khối lượng, khâu bảo quản, khâu dự trữ, ổn định kế hoạch + Việc cung ứng nguyên vật liệu bị ảnh hưởng lớn từ nhà cung cấp, nguồn hàng chưa thực đảm bảo, giá thành cao chưa đáp ứng Nguyễn Thị Phương Thuỳ - Lớp QTKDTHA K38 45 Chuyên đề tốt nghiệp yêu cầu từ ban lãnh đạo công ty Nguồn hàng cung cấp cịn phần khơng nhỏ từ đối tác trung gian, hàng thị trường tự nên chất lượng nguyên vật liệu chưa thực đáng tin cậy Chưa sâu tìm hiểu nguồn cung ứng nước nước ngoài, tạo thành đối tác chiến lược để ổn định nguồn hàng từ tiết kiệm thời gian chi phí, tạo tin cậy với khách hàng đáp ứng đầy đủ nguồn nguyên liệu cung ứng + Việc kiểm tra nguyên vật liệu nhập kho tiến hành sơ sài, chưa thực vào chiều sâu để kiểm soát tốt nguồn nguyên liệu đầu vào Nguyên vật liệu khơng cho nghiên cứu mà cịn sản xuất nhằm đáp ứng cho khác hàng sở lớn phục vụ cho nghành kinh tế mũi nhọn quốc gia Nếu nguyên vật liệu chưa kiểm soát kỹ dẫn đến tổn thất lớn thương hiệu công ty kinh tế nước nhà + Nhân phục vụ việc vận chuyển nguyên vật liệu vào kho bãi cịn chồng chéo, chưa có phận chuyên trách giao nhận hàng hoá Bộ phận văn phịng tận dụng sử dụng, phân cơng nhân viên từ phịng ban phục vụ bốc xếp hàng hố vào kho tạo thiếu chuyên nghệp, ảnh hưởng tới suất hiệu lao động phận khác - Khâu điều chỉnh kế hoạch cung ứng theo thực tế sản xuất Công ty chưa kịp thời từ dẫn đến kế hoạch cung ứng vật tư chưa ăn khớp làm cho nguyên vật liệu tồn kho cung ứng cuối kỳ loại nhiều, loại q Mặc dù đặc thù ngun vật liệu chủ yếu linh phụ kiện, giá trị nhỏ số lượng cung ứng lớn gấp nhiều lần số lượng cần sử dụng gấy tổn thất kinh tế tương đối nhiều Ví dụ có phiếu yêu cầu mua hàng 10 transitor C228 dán số lượng tối thiểu theo lô đặt hàng 5000 chiếc( nguyên lô ), lâu để sử dụng hết lượng hàng tồn kho Nếu kế hoạch cung ứng quan tâm sâu sát hơn, biết ứng dụng để chuyển thành loại khác với tính tương tự có sẵn kho giúp giảm Nguyễn Thị Phương Thuỳ - Lớp QTKDTHA K38 46 Chuyên đề tốt nghiệp thiểu chi phí 2.3.3 Nguyên nhân tồn Nguyên nhân tồn có tác động khách quan yếu tố bên tác động lẫn yếu tố nội nảy sinh khâu: + Khâu tìm kiếm đối tác nguồn hàng cung ứng: Đầu tiên phải kể đến việc bố trí tổ chức nhân phòng thương mại chưa tương xứng với quy mô công việc dẫn đến tải công việc Mặc dù yếu tố bên việc nên kinh tế chưa thực mạnh nhà sản xuất, nhà phân phối việt nam chưa nhiều ngành hàng mà Công ty cần đáp ứng việc quan tâm thực tới tìm kiếm đối tác ngồi nước cách có tổ chức, có định huớng lâu dài điều cịn chưa làm cơng ty + Kh©u kiểm tra linh phụ kiện : Do đặc thù Công ty Công ty nghiên cứu, sản xuất sản phẩm điện tử nên nguyên vật liệu chủ yếu linh kiện máy móc phức tạp, số lượng lớn nên việc kiểm tra khó khăn, khơng đủ điều kiện máy móc thực kiểm tra trước nhập kho + Khâu kiểm soát khối lượng: Với hàng ngàn loại linh phụ kiện tương đối giống hình dạng lẫn tính sử dụng gây khó khăn việc thống đặt tên quốc tế tên thường gọi nên việc kiểm soát khối lượng, đặt hàng hay bị nhầm lẫn Ngoài điều kiện kho bãi, chỗ để làm việc kiểm soát linh kiện gặp nhiều khó khăn + Khâu dự trữ, bảo quản vật tư: Nền kinh tế phát triển, ngành công nghệ điện tử tiên phong việc đổi công nghệ, linh kiện thay linh kiện có tính ưu việt Những vật tư tồn kho sử dụng lại Việc dự trữ bảo quản vật tư dự trữ nói gặp nhiều khó khăn Điều kiện thời tiết nóng ẩm vấn đề Nguyễn Thị Phương Thuỳ - Lớp QTKDTHA K38 47 Chuyên đề tốt nghiệp nan giải cần trọng xử lý để bảo quản vật tư khơng bị hỏng hóc… Nguyễn Thị Phương Thuỳ - Lớp QTKDTHA K38 48 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CỦA CÔNG TÁC TỔ CHỨC CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT ELCOM 3.1 Định hướng phát triển chung công ty thời gian tới Cùng với việc chuyển đổi chế kinh tế từ tập trung bao cấp sang chế thị trường, nhà nước tiến hành sánh tự hóa thương mại để hịa nhập vào kinh tế khu vực giới tham gia vào khu mậu dịch tự châu Á (AFTA), tổ chức thương mại giới ( WTO ), triển khai hiệp định thương mại Việt – Mỹ Với hòa nhập nhà nước khuyến khích thành phần kinh tế tích cực quan hệ với nước bên ngồi, khuyến kích cơng ty nước ngồi đầu tư mạnh mẽ vào Việt Nam Điều thuận lợi lớn đặt khơng thách thức địi hỏi cơng ty, đặc biệt công ty tham gia vào lĩnh vực nghiên cứu, chế tạo sản phẩm công nghệ cao ELCOM cần vượt qua để phát triển Vị công ty đặt phấn đấu thực mục tiêu cho ngắn dài hạn, cụ thể sau : Mục tiêu ngắn hạn ( năm 2010): Ban lãnh đạo với cán nhân viên công ty đặt mục tiêu kinh tế : Mức doanh thu đạt từ 100 tỷ đồng trở lên, tăng 60 tỷ so với năm 2009 Tổng chi phí đạt : 32 tỷ, tăng 28,6 tỷ so với năm 2009 Mức lợi nhuận : 30 tỷ đồng Thực nộp ngân sách ước tính 300 triệu Mục tiêu dài hạn : - Đẩy mạnh công tác nghiên cứu, đưa thị trường sản phẩm có Nguyễn Thị Phương Thuỳ - Lớp QTKDTHA K38 49 Chuyên đề tốt nghiệp ưu cạnh tranh thị trường nước - Mở rộng thêm chi nhánh, tiến tới mở rộng thị trường rộng khắp nước, dần tiến tới thị trường Đông Nam Á châu Á Hồn thiện cấu cơng ty, trở thành tập đoàn kinh tế vững mạnh 10 đến 15 năm tới: Những mục tiêu đề tương đối cao, nhiên đội ngũ tri thức trẻ đầy nhiệt huyết với nội lực sản phẩm có sức cạnh tranh lớn thị trường nước tồn cơng ty cố gắng ngày để hoàn thành mục tiêu đề Từng khâu, bước thực quy trình 3.2 Định hướng hồn thiện cơng tác cung ứng nguyên vật liệu năm tới 3.2.1.Về phía doanh nghiệp Là công ty nghiên cứu, sản xuất cung ứng sản phẩm điện tử, tự động hố, mơi trường… vấn đề ngun vật liệu quan trọng cấp bách chế thị trường nay, công ty đặt nhiều câu hỏi: để chi phí nguyên vật liệu thấp ( song khơng làm tính đảm bảo u cầu đặt cho cơng trình ), hay làm để tận dụng hết nguyên vật liệu dự thừa nghiên cứu sản xuất nhiều câu hỏi đặt phía trước song điều lại phụ thuộc vào tính tốn thiết kế, lập kế hoạch kỹ sư, phụ trách dự án Công ty Sự tính tốn xác giúp Cơng ty tiết kiệm nhiêu ngược lại tính tốn sai làm cho cơng ty thiệt hại nhiều Do cơng ty cần có giải pháp tối ưu công tác quản lý sử dụng ngun vật liệu, tính tốn phải thật xác từ khâu nghiên cứu đến khâu lắp đặt triển khai, tận dụng hết nguyên vật liệu dư thừa Nguyễn Thị Phương Thuỳ - Lớp QTKDTHA K38 50 Chuyên đề tốt nghiệp nghiên cứu sản xuất, nguyên vật liệu dư thừa đem tận dụng vào cơng trình sau Trước tiên phía cơng ty, đấu thầu cơng trình lớn Cơng ty chia cơng trình làm nhiều phần phần lại giao cho phòng ban quản lý cơng trình hồn thành cơng ty tập hợp lại so sánh với dự kiến ban đầu Khi biết dự kiến tối ưu chưa, chưa tối ưu phải làm cách để tối ưu Còn phòng ban nói chung phải xem xét lại xem quản lý sử dụng triệt để hay chưa nguồn nguyên liệu sẵn có có trường hợp vi phạm hợp đồng cung cấp nguyên vật liệu thiếu hay không kịp với tiến độ thi công hợp đồng ký, làm cho cơng trình khơng hồn thành với thời gian quy định, công ty phải xử lý nghiêm khắc trường hợp vi phạm chế cạnh tranh gay gắt đòi hỏi quản lý thật chặt chẽ Muốn chặt chẽ cần có biện pháp mạnh mẽ công tác quản lý Tiếp tục triệt để sử dụng mạng máy tính việc trao đổi thông tin phận suốt trình cung ứng nguyên vật liệu sử dụng cách có hiệu Các phần mềm quản lý tiên tiến cần áp dụng, đào tạo đội ngũ nhân viên thương mại chuyên trách, đào tạo cán quản lý kế tốn, quản lý kho ngày có hiểu biết sâu chuyên nghành đảm trách Tiếp tục đẩy mạnh việc quản lý quy trình ISO, áp dụng cách có chọn lọc nhằm phù hợp khâu, phù hợp với điều kiện nội công ty Sản phẩm cung cấp thị trường đạt hiệu sách chất lượng mà ban lãnh đạo đề ra: “ Mỗi người ELCOM cam kết với tất trí tuệ, sức sáng tạo, lòng nhiệt thành, phương Nguyễn Thị Phương Thuỳ - Lớp QTKDTHA K38 51 Chuyên đề tốt nghiệp pháp làm việc khoa học đem đến cho khách hàng sản phẩm dịch vụ hoàn hảo nhất” 3.2.2 Về phiá quan quản lý Nhà nước Nhà nước cần hoàn thiện chế đấu thầu, tiếp tục sửa đổi bổ sung quy chế đấu thầu đáp ứng yêu cầu phát triển lĩnh vực phần mềm, điện tử tự động hoá giai đoạn Nhà nước cần đề cao yêu cầu kỹ thuật hồ sơ dự thầu vấn đề giá để giúp Doanh nghiệp cổ phần tư nhân có điều kiện đấu thầu quốc tế Việc phân chia gói thầu cho dự án phải hợp lý nhằm khai thác tiềm nước, tạo điều kiện cho Doanh nghiệp nước dự thầu độc lập, khơng nhà nước cần có sách ưu đãi nhà thầu Việt Nam, điều chưa phủ quy định quy chế dự thầu Về mặt lâu dài nhà nước cần có biện pháp thích hợp quy chế đấu thầu, nói gói thầu lớn chia thành nhiều hạng mục để tạo điều kiện cho công ty tham gia đấu thầu, kể công ty tư nhân lẫn Công ty Nhà nước bình đẳng việc tham gia đấu thầu Nhà nước giám sát tốt Nhà nước cử Cơng ty Nhà nước đứng giám sát cử kỹ sư thuộc ban ngành nhà nước giám sát Khi Nhà nước thấy mặt mạnh Cơng ty từ có biện pháp hỗ trợ, nhằm nâng cao tay nghề kỹ sư hay cơng nhân 3.3 Một số giải pháp hồn thiện công tác cung ứng nguyên vật liệu Công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM Để hồn thiện cơng tác cung ứng ngun vật liệu cơng ty cơng ty phải quản lý chặt chẽ khâu: Khâu kiểm tra linh phụ kiện, kiểm soát khối Nguyễn Thị Phương Thuỳ - Lớp QTKDTHA K38 52 Chuyên đề tốt nghiệp lượng, khâu bảo quản, khâu dự trữ Tìm kiếm đối tác chiến lược nhằm ổn định nguồn cung ứng, ổn định kế hoạch, đầu tư máy móc thiết bị đại… + Khâu kiểm tra linh phụ kiện : Là khâu quan trọng công tác quản lý nguyên vật liệu, ảnh hưởng lớn đến trình sản xuất sản phẩm từ ảnh hưởng lớn tới giá thành sản phẩm hay lợi nhuận Để hoàn thiện khâu kiểm tra linh phụ kiện việc mua sắm máy móc tiên tiến phục vụ việc kiểm tra đòi hỏi cán kỹ thuật phải thường xuyên trau dồi kiến thức kỹ thuật tiên tiến phù hợp với yêu cầu phát triển ngành điện tử nói chung + Khâu kiểm soát khối lượng : Việc thống đặt tên linh phụ kiện phận phận thương mại, kỹ thuật, kế toán nhà phân phối phải thực đồng bộ, tránh nhầm lẫn giúp việc quản lý kiểm soát khối lượng chặt chẽ Sau cơng trình, đợt sản xuất cần có báo cáo cụ thể lượng vật tư sử dụng, thu hồi nguyên vật liệu dự thừa để tái sử dụng đồng thời lấy làm lập kế hoạch cho dự án kỳ sản xuất sau + Khâu dự trữ, bảo quản vật tư : - Do chủng loại vật tư nhiều, tương đối giống hình dáng, kích thước nên cần cải thiện cách tổ chức lại kho cách hợp lý Phân kho thành nhiều khu vực với chủng hàng riêng biệt Đánh dấu, ghi đẩy đủ tên, mã hàng, ngày nhập để tiện theo dõi - Hàng năm cần tổ chức kiểm kê, báo cáo điều chỉnh hợp lý Việc năm đầu tốn nhiều thời gian, nhân lực với cách tổ chức hợp lý kết hợp với việc lấy số liệu kế toán để theo dõi tổng quan thực hiệu năm Nguyễn Thị Phương Thuỳ - Lớp QTKDTHA K38 53 Chuyên đề tốt nghiệp - Với linh phụ kiện sử dụng cần phân khu riêng, tổ chức lý, loại thải ngun phụ liệu khơng cịn có khả đáp ứng nhu cầu ngày cao khoa học kỹ thuật đại + Tìm kiếm đối tác chiến lược nhằm ổn định nguồn cung ứng: Nguồn cung ứng ngun vật liệu cho Cơng ty chủ yếu thị trường tự nước Nguồn cung ứng thời điểm khơng cịn phù hợp giá cả, điều kiện thương mại nguồn hàng đủ lớn, đủ đáp ứng yêu cầu ngày cao Để giải vấn đề bất cập Công ty cần thực ổn định nguồn cung ứng để có nguyên liệu tốt số lượng chất lượng Như cần phân bổ lao động hợp lý cho phịng thương mại, có nhân viên chuyên trách mảng nhập nguyên vật liệu từ thị trường nước ngồi Về phía ban lãnh đạo, cần tìm kiếm đối tác cung ứng nguyên vật liệu tận gốc đáng tin cậy, cung ứng nhanh gọn, đảm bảo ổn định giá Giảm thiểu nguồn hàng từ đối tác trung gian thị trường tự Ngoài giải pháp lâu dài trên, trước mắt công ty cần tập hợp nhà cung cấp có, theo dõi lựa chọn nhà cung cấp phù hợp đơn hàng tương đối lớn có giá trị cao cách gửi yêu cầu cung cấp, so sánh báo giá cạnh tranh + Đầu tư máy móc thiết bị đại Để giảm hao phí nguyên vật liệu công tác kiểm tra linh phụ kiện trước đưa vào sản xuất Việc giúp kiểm soát chất lượng đầu vào, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu tiêu hao sản xuất, giảm thời gian công sức kiểm tra sản phẩm Mua sắm máy hút ẩm, bố trí kho nhằm tiện lợi việc chuyển hàng vào Nguyễn Thị Phương Thuỳ - Lớp QTKDTHA K38 54 Chuyên đề tốt nghiệp 3.4 Một số kiến nghị với Nhà nước nhằm hồn thiện cơng tác cung ứng nguyên vật liệu Công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM - Nhà nước cần thắt chặt việc kiểm soát cửa khẩu, biên giới nhằm đảm bảo nguồn cung ứng sản phẩm nước đảm bảo sản phẩm có nguồn gốc xuất sứ rõ dàng Từ việc kiểm sốt đầu vào ngun liệu cơng ty có ELcom minh bạch dễ kiểm sốt , chất lượng từ đảm bảo - Giảm thuế mặt hàng linh kiện điện tử sản phẩm công nghệ cao, thị trường nước chưa sản suất sản phẩm loại này, việc giảm thuế nhập giảm việc buôn bán bất hợp pháp qua biên giới mà tạo điều kiện cho công ty nghiên cứu chế tạo tiếp xúc, sử dụng ứng dụng vào sản phẩm dễ dàng, tạo nên sức cạnh tranh việc giảm giá thành với sản phẩm nhập khác - Nhà nước cần tích cực tun truyền, khuyến khích cơng ty, đơn vị nước sử dụng sản phẩm cơng nghệ cao có nguồn gốc sản xuất nước Trong cơng trình, dự án đầu tư nhà nước cần khuyến khích cơng ty nước tham gia vào đấu thầu việc không coi trọng nguồn gốc sản xuất Châu Âu, Mỹ hay Nhật Bản …mà nên trọng vào tính sử dụng, điều kiện đáp ứng sản phẩm có xuất xứ Việt Nam có ELcom - Tích cực khuyến khích kinh tế phát triển theo hướng đa dạng hóa ngành hàng, đẩy mạnh cơng nghiệp phụ trợ Có việc nhà cung ứng đơn vị sản xuất gia công đáp ứng nhu cầu nguyên vật liệu cho công ty ELcom Nguyễn Thị Phương Thuỳ - Lớp QTKDTHA K38 55 Chuyên đề tốt nghiệp KẾT LUẬN Một lần ta cần khẳng định cung ứng nguyên vật liệu có tác dụng to lớn việc quản lý kinh tế Thông qua công tác cung ứng nguyên vật liệu giúp cho Công Ty bảo quản vật liệu an tồn phịng ngừa tượng mát, lãng phí vật liệu, tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu động, từ tăng cường tích tuỹ vốn.Vừa mang tính khoa học vừa mang tính nghệ thuật quản lý phát huy tác dụng công cụ sắc bén có hiệu lực phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh điều kiện kinh tế thị trường Qua thời gian tìm hiểu Công ty cổ phần Kỹ thuật ELCOM em thấy cơng tác cung ứng ngun vật liệu có ảnh hưởng lớn đến phát triển Công Ty Công tác Cung ứng nguyên vật liệu công cụ đắc lực giúp lãnh đạo Cơng Ty nắm bắt tình hình triển khai sản xuất Cung ứng vật liệu có đảm bảo phản ánh xác tình hình thu mua vật liệu, sử dụng dự trữ lãnh đạo Cơng Ty có biện pháp đạo đắn Với đề tài Giải pháp nâng cao hiệu Công tác tổ chức cung ứng nguyên vật liệu Công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM, em mong giải pháp đưa mang lại hiểu cao cho Công ty năm tới Tuy nhiên, báo cáo thực tập em cịn có khó khăn khách quan chủ quan nên khơng tránh khỏi thiếu sót Do vậy, em mong xin trân thành tiếp thu ý kiến đóng góp bổ xung nhằm hồn thiện báo cáo thực tập tốt nghiệp mà em nghiên cứu Nguyễn Thị Phương Thuỳ - Lớp QTKDTHA K38 56 Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Giáo trình sách PGS.TS Nguyễn Thành Độ TS Nguyền Ngọc Huyền ( Đồng chủ biên): Giáo trình Quản trị Kinh doanh tổng hợp ( tập 1-2) – NXB thống kê- 2001 ( tái lần thứ hai có sửa đổi, bổ xung ) PGS.TS Đồng Xuân Ninh – TS Vũ Kim Dũng ; Giáo trình Những nội dung quản trị Doanh nghiệp vừa nhỏ - 1/2001 PGS.PTS Phạm Hữu Huy ( chủ biên ) : Giáo trình Kinh Tế tổ chức sản xuất doanh nghiệp – 1995 Ngô Trần Ánh : Kinh tế quản ký doanh nghiệp, NXB thống kê 2000 TS.Nguyễn Ngọc Huyền ; Giới thiệu khái quát phương pháp tính CPKD phận DN Mỹ, tạp chí kinh tế dự báo số 11/1999, 29-30 TS Nguyễn Ngọc Huyền : Vấn đề tính đúng, tính đủ chi phí vào giá thành sản phẩm, Tạp chí thah tra số 12/1999, 24-26 TS Nguyễn Ngọc Huyền : Tập hợp chi phí kinh doanh sử dụng vật tư theo nguyên tắc bảo tồn tài sản mặt vật, Tạp chí tra số 1+ 2/2000,29-30 GS.PTS Nguyễn ĐÌnh Phan ; Quản trị kinh doanh - Những vấn đề lý luận thực tiễn Việt Nam, NXB Chính trị quốc gia 1996 Đỗ Hoàng Toàn : Những vấn đề quản trị Kinh doanh, NXB Khoa học kỹ thuật 1994 Các trang web : Http://vietphamr.com.vn Http://vietphamr.com.vn/huongduong/index.html Http://vietphamr.com.vn/huongduong/index.html Http://vietphamr.com.vn/mekophar/index.html Http://vietphamr.com.vn/mekophar/index.html Nguyễn Thị Phương Thuỳ - Lớp QTKDTHA K38 57 ... trạng công tác tổ chức cung ứng nguyên vật liệu Công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM Chương III: Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu công tác tổ chức cung ứng nguyên vật liệu Cơng ty cổ phần kỹ thuật ELCOM. .. “GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC TỔ CHỨC CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT ELCOM ” Nội dung đề tài gồm ba phần: Chương I: Giới thiệu khái quát Công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM. .. giá công tác tổ chức cung ứng nguyên vật liệu Công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM Qua trình tìm hiểu thực tế sâu vào phân tích thực trạng công tác cung ứng nguyên vật liệu Công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM,