Đang tải... (xem toàn văn)
Phân tích tác động của hệ thống ERP đối với nghiệp vụ kế toán tại doanh nghiệp.pdf
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP HỒ CHÍ MINH CƠNG TRÌNH DỰ THI GIẢI THƯỞNG NGHIÊN CỨU KHOA HỌC SINH VIÊN “NHÀ KINH TẾ TRẺ – NĂM 2010” TÊN CƠNG TRÌNH: THUỘC NHĨM NGÀNH: KHOA HỌC KINH TẾ BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HCM CƠNG TRÌNH DỰ THI GIẢI THƯỞNG NGHIÊN CỨU KHOA HỌC SINH VIÊN “NHÀ KINH TẾ TRẺ – NĂM 2010” TÊN CƠNG TRÌNH: PHÂN TÍCH TÁC ĐỘNG CỦA HỆ THỐNG ERP ĐỐI VỚI NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP THUỘC NHÓM NGÀNH: KHOA HỌC KINH TẾ Họ tên Trưởng nhóm: - Trần Thị Thu Hồng Nữ X Người hướng dẫn: Th.S Bùi Quang Hùng Là khóa luận tốt nghiệp Lớp Kế tốn 14 Khóa 32 Khoa Kế tốn- Kiểm tốn TĨM TẮT ĐỀ TÀI o Lý chọn đề tài Trong bối cảnh Việt Nam mở cửa giới nhu cầu thiết phải hội - nhập với kinh tế toàn cầu, ERP trở thành công cụ quản lý để điều hành DN Con người nhân tố dẫn tới thành công dự án ERP Đây nơi xảy rủi ro nhiều quản trị dự án kinh tế phát triển nhanh ERP môi trường làm việc hội thách thức Việt Nam Cơng tác kế tốn ERP kế tốn truyền thống Việt Nam có số điểm - khác biệt mà người sử dụng khơng nắm bắt trình triển khai sử dụng ERP Doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn, gây ảnh hưởng tới hệ quản trị doanh nghiệp Tìm hiểu giải thích lý hầu hết dự án triển khai ERP Việt Nam - thất bại Nguyên nhân giải pháp o Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài việc áp giới thiệu chung ERP, cụ - thể SAP ứng dụng Doanh nghiệp, so sánh kế toán truyền thống kế tốn ERP Từ đưa đề xuất để điều chỉnh cơng tác kế tốn doanh nghiệp phù hợp với hệ thống ERP chuẩn Để làm điều này, nhận định đưa phải dựa trên: + Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam + Tài liệu SAP chuẩn + Các sở lý luận nghiên cứu trình học tập kinh nghiệm truyền đạt chuyên viên SAP lâu năm FPT o Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu sử dụng chủ yếu đề tài phương pháp phân tích, phương pháp tổng hợp phương pháp so sánh, bên cạnh kết hợp với số phương pháp khác vấn, thống kê… o Nội dung nghiên cứu Đề tài bao gồm có bốn chương, bên cạnh phần đầu chuyên đề lời mở đầu kết thúc lời kết luận: CHƯƠNG 1: Cơ sở lý luận hệ thống thơng tin kế tốn hệ thống ERP - Giới thiệu chung Hệ thống thơng tin kế tốn - Giới thiệu chung ERP CHƯƠNG 2: Thực trạng triển khai ứng dụng ERP doanh nghiệp Việt Nam - Giới thiệu ERP phổ biến Việt Nam - Thực trạng ứng dụng ERP doanh nghiệp CHƯƠNG 3: Phân tích ảnh hưởng ERP cơng tác kế tốn - Phân tích nội dung ảnh hưởng ERP cơng tác kế tốn - Những điểm khác biệt kế toán truyền thống kế toán sử dụng ERP CHƯƠNG 4: Một số đề xuất liên quan đến việc ứng dụng ERP vào Doanh nghiệp hệ thống kế toán - Liên quan đến trình ứng dụng ERP - Liên quan đến hệ thống kế toán - Đối với đơn vị triển khai ERP - Đối với doanh nghiệp ứng dụng ERP o Đóng góp đề tài - Thơng qua luận điểm, nhận định qua thực tế nghiên cứu FPT, đề tài nêu khái niệm hệ thống thơng tin kế tốn, kiến thức tảng ERP cập nhật tình hình ứng dụng ERP giới nước Nói riêng phân hệ tài kế tốn, xây dựng dựa chuẩn mực kế toán quy tắc kế toán quốc tế nên ERP kế toán truyền thống Việt Nam số khác biệt q trình hạch tốn quản lý Những khác biệt gây nhiều khó khăn q trình tiếp cận ứng dụng ERP doanh nghiệp Việt Nam - Đề tài đưa nguyên nhân thất bại dự án triển khai ERP Việt Nam Bên cạnh cịn đưa số giải pháp cách nhìn nhận mới, phương diện người triển khai doanh nghiệp ứng dụng ERP, giúp cho nhà triển khai doanh nghiệp hạn chế khắc phục số rủi ro nguy từ dự án ERP o Hướng phát triển đề tài - Tìm giải pháp để điều chỉnh phần mềm ERP phù hợp với doanh nghiệp - Đưa giải pháp cho doanh nghiệp vừa nhỏ, cụ thể ngành nghề, cấu trúc quy mô doanh nghiệp Có thể sử dụng số phân hệ cần thiết ERP chi phí cho phần mềm ERP không nhỏ - Liên hệ từ phân hệ kế toán- FI để nghiên cứu phân tích khác biệt phân hệ kế tốn quản trị CO- Controlling ERP kế toán Việt Nam MỤC LỤC CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG ERP 1.1 Hệ thống thơng tin kế tốn (HTTTKT) 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Các thành phần 1.1.3 Chức 1.1.4 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán 1.1.5 Quá trình tổ chức 1.1.6 Nội dung tổ chức 1.2 ERP 1.2.1 Khái niệm: 1.2.2 Ý nghĩa hệ thống ERP 1.2.3 Phân loại 1.2.4 Các thành phần ERP 1.2.5 Quá trình triển khai ERP DN 1.2.6 Các giai đoạn triển khai dự án ERP sau: 10 1.2.7 Mơ hình vận hành ERP 19 1.3 Ảnh hưởng ERP cơng tác kế tốn 31 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TRIỂN KHAI VÀ ỨNG DỤNG ERP TẠI CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM 32 2.1 Giới thiệu ERP phổ biến Việt Nam 32 2.2 Thực trạng ứng dụng ERP doanh nghiệp 33 2.2.1 Tính linh hoạt ERP 35 2.2.2 Cộng tác giới hạn 35 2.2.3 Những thử thách 36 2.2.4 Giá trị tỷ suất lợi nhuận đầu tư 36 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH ẢNH HƯỞNG CỦA ERP ĐỐI VỚI CƠNG TÁC KẾ TỐN 38 3.1 Các phân hệ phần tài kế tốn hệ thống ERP: 38 3.1.1 Phân hệ Sổ Cái 38 3.1.2 Phân hệ Quản lý Tiền 38 3.1.3 Công nợ Phải trả Công nợ phải thu 38 3.1.4 Tài sản Cố định 39 3.1.5 Trung tâm Chi phí Lợi nhuận 40 3.1.6 Lập Ngân sách: 40 3.1.7 Lập Báo cáo Tài 40 3.1.8 Khả Phân tích Tài 41 3.1.9 Quản lý Hàng tồn kho 41 3.1.10 Quản lý sản xuất: 44 3.1.11 Quản lý giảm giá chiết khấu 45 3.1.12 Phân tích/quản lý doanh thu 46 3.2 Những điểm khác biệt kế toán truyền thống kế toán sử dụng ERP: 46 3.2.1 Ghi nhận bút toán hạch toán 46 3.2.2 Sự xuất tài khoản trung gian nghiệp vụ kế toán 47 3.2.3 Trừ sử dụng phân hệ kế tốn tổng hợp (GL), khơng thể quản lý số liệu kế toán theo kiểu đối ứng tài khoản truyền thống 50 3.2.4 Trong ba phương pháp chữa sổ kế toán Việt Nam, có phương pháp ghi bút tốn đảo bút toán âm thực ERP 51 3.2.5 Việc quản lý đạt tốt doanh nghiệp sử dụng quy trình tác nghiệp hoàn chỉnh hệ thống 51 CHƯƠNG 4: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT LIÊN QUAN ĐẾN VIỆC ỨNG DỤNG ERP VÀO TRONG DOANH NGHIỆP VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN 52 4.1 Liên quan đến trình ứng dụng ERP Tại nhiều dự án triển khai ERP thất bại? 52 4.1.1 Thiếu đầu tư trang thiết bị quản lý, cam kết hỗ trợ 52 4.1.2 Kế hoạch ngân sách không cách 52 4.1.3 Sử dụng công cụ ERP sai 53 4.1.4 Thiếu đào tạo 53 4.1.5 Văn hóa làm việc Tổ chức 53 4.2 Liên quan đến hệ thống kế toán 54 4.3 Đối với đơn vị triển khai ERP 54 4.3.1 Qui trình hóa cách rõ ràng giai đoạn thực yêu cầu cần thiết để đạt kết mong muốn 54 4.3.2 4.4 Trong giai đoạn triển khai thử nghiệm Doanh nghiệp nên: 54 Đối với doanh nghiệp ứng dụng ERP 55 4.4.1 Quan trọng phù hợp 55 4.4.2 Giá khơng phải tiêu chí quan trọng 55 4.4.3 Xem demo trình diễn sản phẩm nhiều giải pháp tốt 56 4.4.4 Lựa chọn giải pháp động, biến đổi dễ dàng doanh nghiệp thay đổi 56 4.4.5 Tham khảo ý kiến khách quan khách hàng sử dụng sản phẩm 56 KẾT LUẬN 58 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG ERP 1.1 Hệ thống thơng tin kế tốn (HTTTKT) 1.1.1 Khái niệm Là hệ thống thiết lập nhằm thu thập, lưu trữ cung cấp thơng tin kế tốn cho người sử dụng 1.1.2 Các thành phần Thủ tục kiểm soát Lưu trữ Thu thập liệu • Chứng từ • Tài khoản • Đối tượng quản lý Xử lý • Quy trình xử lý • Bộ máy xử lý • Phương thức xử lý Thơng tin • Báo cáo tài • Sổ kế toán • Báo cáo quản trị 1.1.3 Chức Ghi nhận, lưu trữ liệu hoạt động hàng ngày doanh nghiệp Lập cung cấp báo cáo cho đối tượng bên Hỗ trợ định cho nhà quản lý doanh nghiệp Hoạch định chiến lược kinh doanh Thiết lập hệ thống kiểm sốt nội 1.1.4 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn Là q trình thiết lập tất thành phần hệ thống thông tin kế toán Việc tổ chức HTTTKT phải thực sở mục tiêu đề Việc tổ chức HTTTKT công việc nội phận kế toán mà liên quan ảnh hưởng đến toàn doanh nghiệp Là trình bao gồm cơng việc thực theo trình tự 1.1.5 Quá trình tổ chức Nhu cầu thay đổi AIS Vận hành hệ thống Phân tích hệ thống Thực hệ thống Thiết kế hệ thống Chu kỳ phát triển HTTT kế toán 1.1.6 Nội dung tổ chức Phân tích hệ thống: xem xét, đánh giá hệ thống hành đưa yêu cầu, giải pháp phát triển Thiết kế hệ thống: phác thảo mơ hình, hình vẽ, văn thành phần HTTTKT theo yêu cầu giai đoạn phân tích Thực hệ thống: triển khai thực kết trình thiết kế hệ thống vào doanh nghiệp chuyển đổi sang hệ thống Vận hành hệ thống: Tiến hành sử dụng đánh giá mức độ đáp ứng hệ thống 1.2 ERP 1.2.1 Khái niệm: ERP – Enterprise Resources Planning khái niệm việc hoạch định tổng thể nguồn lực có doanh nghiệp Các nguồn lực người, máy móc, trang thiết bị, tài sản, máy móc, nguồn tài nguyên,… Sự đời khái niệm ERP xuất phát từ mong muốn liên kết thông tin từ lĩnh vực hoạt động sản xuất, bán hàng, mua hàng, kế tốn,… để từ lập nên tranh đầy đủ tình hình hoạt động kinh doanh, sức khỏe tài doanh nghiệp, đưa chiến lược hoạt động kinh doanh hiệu 1.2.2 Ý nghĩa hệ thống ERP Phần mềm ERP công cụ cho người dùng quản lý doanh nghiệp theo hướng ERP Một phần mềm gọi ERP phải quản lý tất chu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc tích hợp mảng hoạt động doanh nghiệp phải thực cách xun suốt, thơng tin phải có tính kế thừa, tập trung qua tài nguyên quản lý cách hiệu doanh nghiệp Năng suất lao động tăng liệu đầu vào phải nhập lần cho giao dịch có liên quan, đồng thời báo cáo thực với tốc độ nhanh hơn, xác Doanh nghiệp (DN) có khả kiểm sốt tốt hạn mức tồn kho, công nợ, chi phí, doanh thu, lợi nhuận… đồng thời có khả tối ưu hóa nguồn lực nguyên vật liệu, nhân cơng, máy móc thi cơng… vừa đủ để sản xuất, kinh doanh Các thông tin DN tập trung, đầy đủ, kịp thời có khả chia sẻ cho đối tượng cần sử dụng thông tin khách hàng, đối tác, cổ đông Khách hàng hài lòng việc giao hàng thực xác hạn Ứng dụng ERP đồng nghĩa với việc tổ chức lại hoạt động DN theo quy trình chuyên nghiệp, phù hợp với tiêu chuẩn quốc tế, nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận, tăng lực cạnh tranh phát triển thương hiệu DN Ứng dụng ERP công cụ quan trọng để DN nâng cao lực cạnh tranh, đồng thời giúp DN tiếp cận tốt với tiêu chuẩn quốc tế Một DN ứng dụng từ quy mơ cịn nhỏ có thuận lợi dễ triển khai DN sớm vào nề nếp DN chậm trễ ứng dụng ERP, DN tự gây khó khăn cho tạo lợi cho đối thủ Tuy nhiên, ứng dụng ERP dễ, cần hội tụ nhiều điều kiện để ứng dụng thành cơng như: nhận thức tâm cao ban lãnh đạo DN; cần xác định đắn mục tiêu, phạm vi bước triển khai; lựa chọn giải pháp phù hợp; lựa chọn đối tác triển khai đúng; phối hợp tốt với đối tác triển khai trình thực ... CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH ẢNH HƯỞNG CỦA ERP ĐỐI VỚI CƠNG TÁC KẾ TỐN 38 3.1 Các phân hệ phần tài kế tốn hệ thống ERP: 38 3.1.1 Phân hệ Sổ Cái 38 3.1.2 Phân hệ Quản lý... giới thiệu chung ERP, cụ - thể SAP ứng dụng Doanh nghiệp, so sánh kế toán truyền thống kế toán ERP Từ đưa đề xuất để điều chỉnh cơng tác kế tốn doanh nghiệp phù hợp với hệ thống ERP chuẩn Để làm... sử dụng số phân hệ cần thiết ERP chi phí cho phần mềm ERP khơng nhỏ - Liên hệ từ phân hệ kế tốn- FI để nghiên cứu phân tích khác biệt phân hệ kế toán quản trị CO- Controlling ERP kế toán Việt
