Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện hạch toán chi phí SX và tính giá thành SP xây lắp tại cty TNHH Thông Hiệp.doc
www.document.vn LỜI NÓI ĐẦU ! Trong giai đọan nay, hịa chung với đổi sâu sắc, tồn diện đất nước, chế quản lý kinh tế, hệ thống sở hạ tầng nước ta có bước phát triển mạnh mẽ, tạo tiền đề cho nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước Những thành tựu nhờ đóng góp vô to lớn ngành xây dựng Đặc điểm bật hoạt động xây dựng địi hỏi vốn đầu tư lớn, thời gian thi cơng kéo dài nên vấn đề đặt phải quản lý vốn tốt, có hiệu đồng thời khắc phục tình trạng thất lãng phí q trình sản xuất, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Để đạt u cầu đó, doanh nghiệp ln xác định hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu trung tâm công tác kế tốn, địi hỏi cơng tác kế tốn phải tổ chức cho khoa học, kịp thời, đối tượng, chế độ nhằm cung cấp đầy đủ, xác thơng tin cần thiết đồng thời đưa biện pháp, phương hướng hoàn thiện để nâng cao vai trị quản lý chi phí tính giá thành, thực tốt chức “là công cụ phục vụ đắc lực cho quản lý” kế toán Chi phí tập hợp cách xác kết hợp với việc tính đầy đủ giá thành sản phẩm làm lành mạnh hóa quan hệ tài doanh nghiệp, góp phần tích cực vào việc sử dụng hiệu nguồn đầu tư, đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, qua thời gian thực tập Công ty TNHH Thông Hiệp, giúp đỡ tận tình thầy giáo Phạm Thành Long cán phịng kế tốn cơng ty em chọn đề tài “Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH Thông Hiệp” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm chương Trang www.document.vn Chương I: Một số vấn đề lý luận hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương II: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Thông Hiệp Chương III Hồn thiện hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH Thông Hiệp Hà nội, tháng 11 năm 2004 Sinh viên Hà Thị Thao Trang www.document.vn CHƯƠNG I MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XÂY LẮP CĨ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HẠCH TỐN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Hoạt động kinh doanh xây lắp hoạt động sản xuất vật chất quan trọng mang tính cơng nghiệp nhằm tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân Cũng lĩnh vực hoạt động khác, sau năm thực chuyển đổi chế quản lý, hoạt động kinh doanh xây lắp ngày thích nghi phát triển Hoạt động kinh doanh xây lắp mang đặc điểm riêng biệt so với hoat động khác Chính mà tổ chức hạch tốn doanh nghiệp kinh doanh xây lắp phải dựa đặc điểm Đặc điểm sản phẩm xây lắp Sản phẩm xây lắp cơng trình, vật kiến trúc…có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất xây lắp lâu dài Do việc tổ chức quản lý hạch toán thiết phải có dự tốn thiết kế, thi cơng Sản phẩm xây lắp hồn thành khơng thể nhập kho mà tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu tư từ trước, tính chất hàng hóa sản phẩm khơng thể rõ Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất phân bổ nhiều vùng lãnh thổ điều kiện sản xuất (xe, máy, phương tiện thiết bị thi công, người lao động…) phải di chuyển theo địa điểm cơng trình xây lắp Đặc điểm địi hỏi cơng tác sản xuất phải có tính lưu động cao thiếu tính ổn định đồng thời gây nhiều khó khăn phức tạp cho cơng tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trang www.document.vn Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp lâu dài địi hỏi chất lượng cơng trình phải đảm bảo Đặc điểm địi hỏi cơng tác kế toán phải tổ chức tốt, cho chất lượng sản phẩm đạt dự toán, thiết kế, tạo điều kiện cho việc bàn giao cơng trình, ghi nhận doanh thu thu hồi vốn Đặc điểm tổ chức sản xuất xây lắp Hoạt động xây lắp diễn điều kiện sản xuất thiếu tính ổn định, ln biến đổi theo địa điểm gia đoạn thi công Do vậy, doanh nghiệp thường phải thay đổi, lựa chọn phương án tổ chức thi cơng thích hợp mặt thi công đến tiến độ Chu kỳ sản xuất kéo dài, dễ gặp rủi ro ngẫu nhiên theo thời gian hao mịn vơ hình, thiên tai…Do vậy, doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực cần tổ chức sản xuất hợp lý, đẩy nhanh tiến độ thi công điều kiện quan trọng để tránh tổn thất, rủi ro ứ đọng vốn đầu tư kinh doanh Quá trình sản xuất diễn phạm vi hẹp với số lượng công nhân vật liệu lớn Địi hỏi tổ chức cơng tác xây lắp phải có phối hợp đồng chặt chẽ phận giai đoạn công việc Sản xuất XDCB thường diễn trời, chịu tác động trực tiếp điều kiện môi trường, thiên nhiên Trong điều kiện thời tiết không thuận lợi ảnh hưởng đến chất lượng thi cơng, phát sinh thiệt hại ngừng sản xuất hay phải phá đi, làm lại, doanh nghiệp cần có kế hoạch điều độ, phù hợp cho tiết kiệm chi phí, hạ giá thành Tổ chức sản xuất doanh nghiệp xây lắp nước ta phổ biến theo phương thức “khốn gọn” cơng trình, HMCT, khối lượng cơng việc cho đơn vị nội doanh nghiệp Trong giá khoán gọn khơng có tiền lương mà cịn có đủ chi phí vật liệu, cơng cụ dụng cụ thi cơng, chi phí chung phận nhận khốn Việc giao khoán giúp cho việc nâng cao trách nhiệm quản lý xây dựng đội xây dựng, xí nghiệp tiết kiệm chi phí đẩy nhanh tiến độ thi cơng Đặc điểm hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Trang www.document.vn Xuất phát từ qui định lập dự tốn cơng trình xây dựng phải lập theo hạng mục cơng trình phải phân tích theo khoản mục chi phí đặc điểm đơn vị nhận thầu, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp có đặc điểm sau: - Hạch tốn chi phí thiết phải phân tích theo khoản mục chi phí, hạng mục cơng trình, cơng trình cụ thể Qua thường xun so sánh kiểm tra việc thực dự tốn chi phí, xem xét nguyên nhân vượt, hụt dự toán đánh giá hiệu kinh doanh - Đối tượng hạch toán chi phí cơng trình, hạng mục cơng trình đơn đặt hàng, giai đoạn hạng mục hay nhóm hạng mục Vì phải lập dự tốn chi phí tính giá thành theo hạng mục hay giai đoạn hạng mục - Giá thành cơng trình lắp đặt thiết bị khơng bao gồm giá trị thân thiết bị chủ đầu tư đưa vào để lắp đặt mà bao gồm chi phí doanh nghiệp xây lắp bỏ có liên quan đến xây lắp cơng trình Bởi vậy, tiếp nhận thiết bị đơn vị chủ đầu tư bàn giao để lắp đặt, giá thiết bị ghi vào bên Nợ TK 002-“Vật tư, hàng hóa nhận giữ hộ, nhận gia công” - Giá thành công tác xây dựng lắp đặt kết cấu bao gồm giá trị vật kết cấu giá trị thiết bị kèm theo thiết bị vệ sinh, thơng gió, thiết bị sưởi ấm, điều hòa nhiệt độ, thiết bị truyền dẫn 1.2 CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.2.1 Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp * Khái niệm Cũng ngành sản xuất vật chất khác, doanh nghiệp xây lắp muốn tiến hành hoạt động sản xuất sản phẩm cần có ba yếu tố tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Các yếu tố tham gia vào trình sản xuất, hình thành nên ba loại chi phí tương ứng chi phí sử dụng tư liệu lao động, chi phí đối tượng lao động chi phí sức lao động Trong điều kiện sản xuất hàng hố, chi phí biểu dạng giá trị gọi chi phí sản xuất Trang www.document.vn Chi phí sản xuất đơn vị kinh doanh xây lắp biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hố phát sinh q trình sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp Tuy nhiên, để hiểu chi phí sản xuất cần phân biệt chi phí chi tiêu Chi phí khái niệm có phạm vi rộng chi tiêu Khái niệm chi phí gắn liền với kỳ hạch tốn, chi phí lao động sống lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng sản xuất kỳ khoản chi kỳ hạch tốn, khơng đồng với chi tiêu Chi tiêu giảm đơn loại vật tư, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp, dùng vào mục đích Chi tiêu chi phí mua nguyên vật liệu sử dụng vào sản xuất kinh doanh khơng phí mua nhập kho chưa sử dụng kỳ, ngược lại có khoản tính vào chi phí kỳ thực tế chưa chi tiêu (chi phí trích trước) Trong đơn vị xây lắp, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có tính chất kinh tế, công dụng khác yêu cầu quản lý loại khác Việc quản lý chi phí sản xuất khơng vào số liệu tổng số chi phí sản xuất mà phải theo dõi, dựa vào số liệu loại chi phí * Phân loại chi phí sản xuất - Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố: Để phục vụ cho việc tập hợp quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng mà khơng xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh, chi phí phân theo yếu tố Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất gồm yếu tố: Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ… sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi với nhiên liệu, động lực) Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ (trừ số sử dụng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) Trang www.document.vn Yếu tố tiền lương khoản phụ cấp lương: phản ánh tổng số tiền lương phụ cấp mang tính chất lương phải trả cho cơng nhân viên chức Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ: Phản ánh số trích theo tỷ lệ qui định tổng số tiền lương phụ cấp lương phải trả cơng nhân viên tính vào chi phí Yếu tố khấu hao tài sản cố định (TSCĐ): phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngồi: phản ánh tồn chi phí dịch vụ mua ngồi dùng vào sản xuất kinh doanh Yếu tố chi phí khác tiền: gồm chi phí khác tiền chưa phản ánh yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ - Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm: Đối tượng hạch tốn chi phí đơn vị xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình Phương pháp lập dự toán xây dựng bản, dự toán lập theo hạng mục cơng trình, hạn mục chi phí Vì vậy, doanh nghiệp xây lắp chủ yếu sử dụng phân loại chi phí theo khoản mục Theo cách phân loại chi phí chia thành khoản mục sau: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT): bao gồm tồn giá trị ngun vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện, phận rời lẻ (trừ vật liệu sử dụng cho máy thi công) dùng trực tiếp cho việc xây dựng, lắp đặt cơng trình Chi phí nhân cơng trực tiếp (NCTT): phản ánh khoản thù lao lao động phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp cơng trình, cơng nhân phục vụ thi công (kể công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật tư phạm vi mặt xây lắp công nhân chuẩn bị thi công thu dọn trường) Chi phí nhân cơng trực tiếp khơng bao gồm chi phí khoản trích KPCĐ, BHXH, BHYT tiền ăn ca công nhân trực tiếp xây lắp, khoản hạch tốn vào chi phí sản xuất chung Chi phí sử dụng máy thi cơng: chi phí trực tiếp liên quan đến việc sử dụng xe, máy thi cơng để hồn thành sản phẩm xây lắp Bao gồm: tiền khấu hao Trang www.document.vn máy móc thiết bị, tiền thuê máy, tiền lương cơng nhân điều khiển máy, chi phí nhiên liệu động lực dùng cho máy thi công… Cũng chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí khoản trích KPCĐ, BHXH, BHYT tiền ăn ca cơng nhân điều khiển máy thi cơng hạch tốn vào chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung: gồm chi phí phục vụ xây lắp đội phận sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp Đây chi phí phát sinh phận, đội xây lắp ngồi chi phí vật liệu nhân cơng trực tiếp (kể phần trích cho quỹ KPCĐ, BHXH, BHYT tiền lương phải trả tồn cơng nhân viên phận, đội toàn tiền ăn ca đội, phận) Chi phí bán hàng: Phản ánh khoản chi phí phát sinh kỳ liên quan đến trình tiêu thụ sản phẩm xây lắp sản phẩm khác bao gồm chi phí chào hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, chi phí bảo hành Chi phí quản lý doanh nghiệp: Gồm tồn chi phí chung phạm vi doanh nghiệp xây lắp có liên quan đến việc tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh quản lý hành - Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với q trình sản xuất: Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất phân thành hai loại Đó là: Chi phí trực tiếp: chi phí có liên quan trực tiếp tới q trình sản xuất tạo sản phẩm (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp) Chi phí gián tiếp: chi phí cho hoạt động tổ chức, phục vụ quản lý, khơng tác động trực tiếp đối tượng cụ thể Đó chi phí có liên quan đến việc quản lý doanh nghiệp như: trả lương cho máy quản lý doanh nghiệp, khấu hao TSCĐ phục vụ cho quản lý doanh nghiệp Do loại chi phí có tác động khác đến khối lượng, chất lượng cơng trình nên việc hạch tốn chi phí theo hướng phân định rõ chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp có ý nghĩa thực tiễn lớn việc đánh giá tính hợp lý chi phí nhằm tìm biện pháp khơng ngừng giảm chi phí gián tiếp, nâng cao hiệu sử dụng vốn đầu tư doanh nghiệp 1.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp Trang www.document.vn Giá thành sản phẩm xây lắp biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hoá phát sinh q trình sản xuất có liên quan tới khối lượng xây lắp hoàn thành Theo thời điểm nguồn số liệu tính giá thành, tiêu giá thành xây lắp chia ra: - Giá thành dự toán xây lắp: tiêu giá thành xác định theo địnhmức khung giá để hoàn thành khối lượng xây lắp - Giá thành kế hoạch: Là tiêu xác định sở giá thành dự toán gắn với điều kiện cụ thể doanh nghiệp Giá thành kế hoạch = giá thành dự toán – mức hạ giá thành dự toán - Giá thành thực tế: Là tiêu giá thành xác định theo số liệu hao phí thực tế liên quan đến khối lượng xây lắp hồn thành bao gồm chi phí định mức, vượt định mức chi phí khác Bên cạnh đó, theo phạm vi chi tiêu giá thành, giá thành sản phẩm xây lắp lại chia giá thành sản xuất giá thành toàn Giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp bao gồm chi phí phát sinh liên quan đến việc xây dựng hay lắp đặt sản phẩm xây lắp (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung Giá thành toàn sản phẩm xây lắp bao gồm giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp cộng với chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho sản phẩm xây lắp 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Hoạt động kinh doanh xây lắp thống hai mặt khác q trình, chi phí thể mặt hao phí sản xuất giá thành thể mặt kết sản xuất Chúng biểu tiền lao động sống lao động vật hoá Tuy nhiên, xét chất chi phí giá thành có khác Chi phí sản xuất kỳ không liên quan đến sản phẩm hồn thành kỳ mà cịn liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng Ngược lại, giá thành sản phẩm không bao gồm chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng lại chứa đựng chi phí sản xuất sản phẩm dở dang kỳ trước chuyển sang Chi phí sản xuất không liên quan đến khối lượng, chủng loại sản phẩm hồn Trang www.document.vn thành kỳ, cịn giá thành lại phụ thuộc vào yếu tố dẫn đến đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành sản phẩm khác Có thể nói, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai khái niệm riêng biệt có mặt khác nhau, đồng thời lại có mối quan hệ mật thiết với nhau, tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất tác động trực tiếp tới giá thành sản phẩm thấp hay cao Quản lý giá thành gắn liền với quản lý chi phí sản xuất, cácbiện pháp mà doanh nghiệp sử dụng nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất mục tiêu hạ giá thành sản phẩm Có thể phản ánh mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm qua sơ đồ sau: CPSX dở dang ĐK A CPSX phát sinh kỳ B C Tổng giá thành sản phẩm xây lắp D CPSX dở dang CK Qua sơ đồ ta thấy: AC = AB + BD – CD Hay: Tổng giá thành sản phẩm xây Chi phí sản = lắp xuất dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất + phát sinh kỳ Chi phí sản - xuất dở dang cuối kỳ 1.3.HẠCH TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.3.1 Nguyên tắc trình tự hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp * Nguyên tắc hạch toán Hiện nay, doanh nghiệp xây lắp áp dụng chế độ kế toán ban hành theo định số 1864/QĐ/BTC ngày 16/12/1998 qui định rõ chế độ chứng từ, TK sử đụng, nguyên tắc hạch tốn, lập báo cáo tài Theo Quyết Trang 10 điểm dừng kỹ thuật hợp lý ; giá trị sản phẩm dở dang giá trị khối lượng xây lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý qui định tính theo chi phí thực tế sở phân bổ chi phí thực tế hạng mục cơng trình cho giai đoạn, tổ hợp cơng việc hồn thành giai đoạn cịn dở dang theo giá trị dự tốn chúng Thứ tư :Về việc luân chuyển chứng từ Chứng từ chứng chứng minh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, để kế toán quản lý chi phí ghi sổ kế tốn việc luân chuyển chứng từ kịp thời cần thiết Tuy nhiên, cơng ty nhiều lý khách quan chủ quan mà chứng từ không tập hợp kịp thời dẫn tới công việc dồn vào cuối tháng, đơi việc hạch tốn chi phí sản xuất khơng đảm bảo tính kỳ (Chi phí phát sinh kỳ phản ánh kỳ sau) Điều làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo ảnh hưởng phần đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Như vậy, để giảm tình trạng luân chuyển chứng từ chậm giảm bớt cơng việc cho kế tốn lúc cuối kỳ, cơng ty đưa số biện pháp như: quy định thời gian giao nộp chứng từ, quy định rõ ràng chế độ thưởng phạt việc hoàn nhập chứng từ Đối với cơng trình lớn phịng kế tốn trực tiếp cử nhân viên phịng tới cơng trình để hỗ trợ việc ghi chép, cập nhật chứng từ, để từ tạo điều kiện cho việc hồn chứng từ kịp thời, đầy đủ theo thời hạn Thứ năm: Về việc trích khấu hao tài sản cố định Hiện Cơng ty tiến hành trích khấu hao tài sản cố định theo nguyên tắc tròn tháng Việc trích khấu hao theo ngun tắc trịn tháng khơng đảm bảo phản ánh chi phí sản xuất thực tế phát sinh, ảnh hưởng tới tính xác giá thành sản phẩm Hiện có qui định việc trích khấu hao tài sản cố định, theo việc trích khấu hao tài sản cố định thực theo ngun tắc trịn ngày Vì vậy, để đảm bảo hạch tốn chi phí sản xuất xác so với chế độ kế tốn hành, Cơng ty cần thực trích khấu hao TSCĐ theo nguyên tắc tròn ngày Một hạn chế việc hạch tốn khấu hao TSCĐ Cơng ty Công ty không sử dụng TK 009 – nguồn vốn khấu hao, Cơng ty khơng thể theo dõi Trang 67 cách chặt chẽ nguồn hình thành sử dụng nguồn vốn khấu hao để tái sản xuất TSCĐ Vì thế, cơng ty nên mở thêm TK 009 để theo dõi nguồn vốn khấu hao cơng ty tiến hành trích khấu hao cho TSCĐ, máy thi công TK 009 TK ghi đơn có số dư bên nợ, kết cấu TK 009 sau: Bên Nợ: phản ánh nghiệp vụ phát sinh làm tăng nguồn vốn khấu hao Bên Có: phản ánh nghiệp vụ phát sinh làm nguồn vốn khấu hao Dư Nợ: vốn khấu hao doanh nghiệp Thứ sáu : Về việc tính giá vật tư Theo quy định nay, doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, giá thực tế nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mua ngồi tính theo cơng thức: Giá thực = Giá mua + Chi phí _ Chiết khấu, giảm tế vật tư thu mua giá (nếu có) (khơng có VAT) Tuy nhiên, q trình hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty, giá thực tế ngun vật liệu mua ngồi khơng bao gồm chi phí thu mua (chi phí vận chuyển, bốc dỡ ), không trừ khoản giảm giá, chiết khấu thương mại hưởng ngồi hóa đơn Do gây nên thiếu xác việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm việc phân tích khoản mục chi phí phục vụ cho cơng tác quản trị Vì vậy, để cung cấp số liệu xác cho cơng tác kế tốn hạch tốn ngun vật liệu mua ngồi, kế tốn phải tính chi phí thu mua vào giá thực tế nguyên vật liệu đồng thời trừ khoản giảm giá, chiết khấu thương mại hưởng mua hàng Thứ bảy: Về việc hạch tốn cơng cụ dụng cụ Tại Công ty TNHH Thông Hiệp tất công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất kinh doanh tính hết vào chi phí kỳ mà khơng quan tâm cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn hay nhỏ Cách thức hạch toán chưa hợp lý, khiến cho chi phí kỳ hạch tốn có tăng đột ngột cơng cụ dụng cụ xuất dùng có giá trị lớn Bên cạnh đó, việc hạch toán tạo quản lý lỏng lẻo việc bảo quản, sử dụng công cụ dụng cụ Khi cơng trình hồn thành, cơng cụ dụng cụ phân bổ hết nên kế toán thường không tiến hành thu hồi mặc Trang 68 dù cơng cụ cịn sử dụng được, điều gây lãng phí lớn, cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn Vì vậy, để phù hợp với quy dịnh hành đảm bảo việc quản lý chặt chẽ, sử dụng, tiết kiệm, hiệu công cụ dụng cụ cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn Công ty nên tiến hành phân bổ cho nhiều kỳ Số lần phân bổ tuỳ thuộc vào giá trị, mục đích thời gian sử dụng cơng cụ dụng cụ Thứ tám:Về hạch tốn chi phí máy thi cơng th ngồi Theo Quyết định số 1864/1998/QĐ- BTC Bộ Tài doanh nghiệp xây lắp thực thi công theo phương thức hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp máy, trường hợp doanh nghiệp phải th máy thi cơng tồn chi phí sử dụng máy thi cơng tập hợp vào TK 623 theo định khoản: Nợ TK 623 Nợ TK 1331 Có TK 111, 112, 331,… Tuy nhiên, cơng ty Thơng Hiệp chi phí máy thi cơng th ngồi khơng kế tốn cơng ty hạch tốn vào TK 623 mà lại hạch toán vào TK 627 (6277 – chi phí dịch vụ mua ngồi) Điều dã làm cho khoản mục chi phí giá thành sản phẩm khơng phản ánh xác, làm thay đổi cấu chi phí giá thành sản phẩm từ dẫn đến sai lệch việc phân tích chi phí tìm giải pháp cho quản lý chi phí – giá thành Vì vậy, để phục vụ tốt cho công tác phân tích chi phí - giá thành đảm bảo cung cấp thông tin xác thực cho quản lý, công ty nên hạch tốn khoản chi phí vào TK 623 (6237 – chi phí dịch vụ mua ngồi) Thứ chín: Về việc hạch tốn khoản trích theo lương Theo Quyết định 1864/1998/ QĐ - BTC, khoản trích theo lương công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân sử dụng máy thi cơng hạch tốn vào TK 627 Trên thực tế cơng ty hạch tốn vào TK642 “chi phí quản lý doanh nghiệp” Việc hạch tốn làm cho cấu chi phí thuộc tiêu giá thành bị sai lệch, giá thành khơng phản ánh chất từ ảnh hưởng đến việc phân tích chi phí sản xuất độ tin cậy thông tin đưa Vì vậy, để đảm bảo cho Trang 69 việc tính đúng, tính đủ giá thành tuân thủ quy định, chế độ kế tốn hành khoản trích BHYT, BHXH, KPCĐ cơng nhân xây lắp, nhân viên sử dụng máy phải hạch toán vào TK627 Thứ mười: Hồn thiện hạch tốn khoản thiệt hại sản xuất Do đặc điểm ngành xây lắp, hoạt động sản xuất phụ thuộc lớn vào nhiều yếu tố ngoại cảnh thời tiết, điều kiện giao thơng, cấp nước…Do vậy, thiệt hại phát sinh q trình sản xuất điều khơng thể tránh khỏi Các thiệt hại phát sinh nguyên nhân khách quan trời mưa phát sinh công việc tát nước, vét bùn; thi cơng móng cơng trình cung ứng vật tư khơng kịp thời khiến cơng việc phải đình trệ…Và nguyên nhân chủ quan làm sai, làm ẩu phải phá làm lại Khi chi phí vật tư, nhân cơng sử dụng máy thi cơng tăng lên so với dự tốn Tuy nhiên công ty khoản thiệt hại lại không theo dõi phản ánh đầy đủ Cụ thể, chi phí vật liệu, nhân cơng, sử dụng máy thi công cho khoản thiệt hại tính vào giá thành cơng trình Theo quy định khoản thiệt hại xảy bất thường, khơng chấp nhận phí chúng khơng cộng vào chi phí sản xuất sản phẩm mà thường xem khoản phí tổn thời kỳ tuỳ thuộc vào nguyên nhân gây để xử lý Trường hợp thiệt hại nguyên nhân khách quan chi phí phải bỏ để khắc phục thiệt hại hạch tốn vào TK 811 ”chi phí khác” Nếu thiệt hại nguyên nhân chủ quan gây yêu cầu cá nhân làm sai phải bồi thường vật chất nhằm nâng cao trách nhiệm cán bộ, công nhân viên tham gia sản xuất Trang 70 Quy trình hạch toán thể qua sơ đồ sau: TK 111,112,152,214, 334, TK 1381 Chi phí thiệt hại sản xuất TK 811 Thiệt hại nguyên nhân khách quan TK 111,112,152,1388, Thiệt hại nguyên nhân chủ quan Trang 71 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải sản xuất sản phẩm chất lượng cao, giá thành hạ Điều địi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, tính tốn xác giá thành sản phẩm thơng qua phận kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhận thức điều đó, q trình thực tập Công ty TNHH Thông Hiệp giúp đỡ tận tình thầy giáo Phạm Thành Long, cán phịng kế tốn Cơng ty em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp minh với đề tài “Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty TNHH Thông Hiệp” Trong chuyên đề em mạnh dạn trình bày số kiến nghị với mong muốn giúp cho Cơng ty hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho hợp lý với chế độ tài kế tốn hành Mặc dù em có nhiều cố gắng trình độ nhận thức hạn chế thời gian có hạn nên viết khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo, ban giám đốc, cán phịng kế tốn để chun đề em hoàn thiện Em xin chân trọng cảm ơn thầy giáo Th.S Phạm Thành Long, cô phịng kế tốn giúp đỡ em hồn thành viết Hà nội, ngày tháng 11 năm 2004 Sinh viên Hà Thị Thao Trang 72 TÀI LIỆU THAM KHẢO Lý thuyết thực hành kế toán tài VAT – Chủ biên PGS.TS.Nguyễn Văn Cơng – Nhà xuất Tài 2003 Lý thuyết hạch tốn kế tốn – Chủ biên TS Nguyễn Thị Đơng Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng – Nhà xuất Lao Động Kế toán doanh nghiệp kinh tế thị trường trường đại học Kinh tế Quốc dân Kế toán doanh nghiệp sản xuất – Chủ biên PGS.TS.Vương Đình Huệ, TS Nguyễn Đình Đỗ Trường đại học Tài kế tốn - Nhà xuất Tài 2003 Hệ thống kế tốn doanh nghiệp xây lắp – Nhà xuất Thống kê 1999 Tạp chí kế tốn, tạp chí tài chính, thời báo kinh tế Trang 73 MỤC LỤC Chương I Một số vấn đề lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp ảnh hưởng đến hạch toán kế toán 3 chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.1 Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp 1.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 1.3 Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.3.1 Ngun tắc trình tự hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 5 10 11 doanh nghiệp xây lắp 1.3.2 Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 1.3.3 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 1.3.4 Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 1.3.5 Hạch tốn chi phí sản xuất chung 1.3.6 Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 1.3.7 Hạch tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, tính giá thành toàn 11 12 14 16 21 23 sản phẩm xây lắp 1.3.8.Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phương 26 thức khốn gọn Chương II Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 27 xây lắp công ty TNHH Thông Hiệp 2.1 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh 32 doanh công ty TNHH Thơng Hiệp 2.1.1.Lịch sử hình thành phát triển công ty 2.1.2 Phương thức tổ chức sản xuất kinh doanh công ty 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty 2.2 Đặc điểm tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty 2.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 2.2.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế tốn cơng ty TNHH Thơng Hiệp 2.3 Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 32 32 33 33 36 36 38 công ty TNHH Thông Hiệp 2.3.1 Một số vấn đề chung quản lý hạch tốn chi phí sản xuất tính giá 39 thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH Thông Hiệp 2.3.2 Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 2.3.3 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 2.3.4 Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 2.3.5 Hạch tốn chi phí sản xuất chung 39 40 43 46 49 Trang 74 2.3.6 Tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 53 Chương III Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH Thông Hiệp 3.1 Nhận xét chung tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh hạch toán kế toán 62 công ty TNHH Thông Hiệp 3.2 Đánh giá tình hình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 62 công ty TNHH Thông Hiệp 3.3 Sự cần thiết phải hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản 63 phẩm 3.4 Quan điểm yêu cầu hoàn thiện 3.5 Một số giải pháp hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản 64 65 phẩm công ty TNHH Thông Hiệp 66 Trang 75 ... Tổng giá thành sản phẩm xây Chi phí sản = lắp xuất dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất + phát sinh kỳ Chi phí sản - xuất dở dang cuối kỳ 1.3.HẠCH TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.3.1... dự toán theo dự toán 1.3.7 Hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tính giá thành tồn sản phẩm xây lắp Hạch tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp kinh doanh xây lắp. .. gồm chi phí định mức, vượt định mức chi phí khác Bên cạnh đó, theo phạm vi chi tiêu giá thành, giá thành sản phẩm xây lắp lại chia giá thành sản xuất giá thành toàn Giá thành sản xuất sản phẩm xây
