Đang tải... (xem toàn văn)
Giải pháp hoàn thiện hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp .pdf
-1- CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP 1.1/- Tổng quan kế toán 1.1.1- Định nghóa kế toán: Từ phôi thai hình thành có nhiều định nghóa kế toán tùy theo giai đoạn phát triển lịch sử kinh tế xã hội, tùy theo điều kiện môi trường pháp lý quốc gia Tham khảo kế toán, có nhiều tác giả hay tổ chức đề cập đến định nghóa kế toán sau: • Trong thời kỳ phôi thai, người ta quan niệm kế toán phương tiện tính toán phân tích kết giao dịch liên quan đến tiền bạc tư nhân, tập thể phương pháp theo dõi diễn biến giao dịch • Một số định nghóa đại kế toán hiểu rộng : ß Theo định nghóa Viện kế toán công chứng Hoa Kỳ (AICPA) năm 1970: "Kế toán trình nhận diện, đo lường truyền đạt thông tin kinh tế phép người sử dụng thông tin đánh giá định" Định nghóa hướng vào đối tượng sử dụng thông tin kế toán chức kế toán Nhìn chung, quan điểm đại cho không nên nhầm lẫn việc ghi sổ kế toán với kế toán Ghi sổ với công việc kỹ thuật đơn việc ghi chép thông tin trình hoạt động kinh doanh đơn vị Kế toán công việc ghi sổ bao gồm chức khác, người làm công việc kế toán phải phân tích, diễn giải thông tin tài chính, lập báo cáo tài chính, thực kiểm toán, thiết lập hệ thống kế toán, lập kế hoạch dự báo cung cấp dịch vụ kế toán- kiểm toánthuế -2- ß Theo định nghóa Việt Nam: ; Theo Điều lệ Tổ chức kế toán nhà nước ban hành theo định số 25/HĐBT ngày 18/03/1989 Hội đồng Bộ trưởng (nay Chính phủ) : "Đối với Nhà nước, kế toán công cụ quan trọng để tính toán xây dựng kiểm tra việc chấp hành ngân sách Nhà nước, để điều hành quản lý kinh tế quốc dân Đối với tổ chức, xí nghiệp, kế toán công cụ quan trọng để điều hành, quản lý hoạt động, tính toán kinh tế kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản, vật tư tiền vốn nhằm bảo đảm quyền chủ động sản xuất, kinh doanh tự chủ tài tổ chức, xí nghiệp" ; Theo Luật Kế toán Chủ tịch nước công bố theo Lệnh số 12/LCTN ngày 26/06/2003: "Kế toán việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích cung cấp thông tin kinh tế, tài hình thức giá trị, vật thời gian lao động" Như vậy, qua 15 năm đổi kể từ năm 1989 đến nay, Việt Nam hoàn thiện phát triển nhận thức, quan điểm, tư kế toán chế mới- chế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghóa có quản lý nhà nước Kế toán không đơn công việc ghi chép hoạt động kinh tế cách thụ động, mà thực việc tổ chức hệ thống thông tin kinh tế, tài chính, thông tin toàn diện, tin cậy cho việc điều hành đề định kinh tế Kế toán không công cụ quản lý kinh tế, tài nhà nước, mà công cụ, phục vụ cho việc đề định kinh doanh nhà sở hữu, chủ đầu tư bên thứ ba 1.1.2- Vai trò hạch toán kế toán: Kế toán công cụ quản lý quan trọng, có vai trò tích cực quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thông tin kế toán cung cấp sở tin cậy để Nhà nước điều hành kinh tế vó mô, kiểm tra, kiểm -3- soát hoạt động doanh nghiệp, ngành, khu vực, thành phần kinh tế Vai trò kế toán tóm gọn nội dung sau: 1.1.2.1- Kế toán công cụ sắc bén, tin cậy để điều hành quản lý sản xuất kinh doanh có hiệu Để điều hành đạo sản xuất, kinh doanh hay hoạt động tổ chức điều kiện chế thị trường đòi hỏi thân doanh nghiệp, tổ chức đối tượng có lợi ích kinh tế liên quan đến hoạt động đơn vị phải nắm thông tin kinh tế cần thiết hoạt động doanh nghiệp (tình hình sản nghiệp, công nợ, vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí, kết kinh doanh ); thông tin kinh tế liên quan chặt chẽ đến lợi ích kinh tế doanh nghiệp (thông tin thị trường, giá cả, khả cung cấp nguyên vật liệu, vật tư, hàng hóa, sức mua thị trường sản phẩm, hàng hóa mà doanh nghiệp sản xuất kinh doanh ); thông tin hoạt động kinh tế tài số tổ chức để có định kinh tế đắn có hiệu Những thông tin nói nhiều nguồn cung cấp, khả cung cấp thông tin cách đầy đủ nhất, toàn diện, kịp thời, đáng tin cậy thông tin kế toán Đối với doanh nghiệp, thông tin kế toán giúp cho điều hành, đạo sản xuất, kinh doanh cách nhanh nhạy, đạt hiệu kinh tế cao nhằm thực tốt nguyên tắc tự chủ tài tự trang trãi, nâng cao doanh lợi hợp lý, đảm bảo tăng tích lũy Đối với người sử dụng thông tin khác nằm tổ chức, đơn vị, thông tin kinh tế, tài kế toán cung cấp quan trọng để đưa định kinh tế như: Mua hay bán hàng hóa, dịch vụ ai? Có nên cho vay vốn doanh nghiệp hay không? Có nên đầu tư vốn vào doanh nghiệp hay không? 1.1.2.2- Kế toán công cụ có hiệu lực để bảo vệ tài sản, tăng cường phát triển tài sản doanh nghiệp, tổ chức -4- Đối với doanh nghiệp, tài sản bao gồm: tài sản lưu động tài sản cố định Trong trình sản xuất, kinh doanh tài sản có vận động, chuyển hóa liên tục với mục đích sinh lời Mặc khác, nói nguồn hình thành tài sản hình thành nhiều nguồn vốn khác nhau: Vốn chủ sở hữu (Nhà nước, cổ phần, liên doanh, cá nhân ), khoản nợ chiếm dụng, khoản vay tín dụng ngắn hạn, dài hạn Như vậy, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp: Một mặt, phải sử dụng khai thác loại tài sản, vật tư, tiền vốn, nguồn lực để chủ động phát triển sản xuất kinh doanh có hiệu sở suất, chất lượng, lợi nhuận Mặt khác, phải có trách nhiệm bảo toàn nguồn vốn chủ sở hũu, có trách nhiệm với đối tượng có liên quan khoản công nợ Đối với tổ chức, tài sản bao gồm nhân tố tạo sở vật chất cho hoạt động tổ chức Để bảo vệ tài sản doanh nghiệp hay tổ chức có nhiều biện pháp khác nhau, hiệu sử dụng công cụ hạch toán kế toán Kế toán với phương pháp riêng có (chứng từ, tài khoản, báo cáo kế toán, phân tích báo cáo tài .) có khả tăng cường chế độ hạch toán kế toán kinh tế phận; tăng cường trách nhiệm vật chất cá nhân, phận liên quan đến sử dụng, bảo vệ tài sản; ngăn ngừa hành vi lãng phí, xâm phạm, biển thủ tài sản; đưa biện pháp hữu hiệu nâng cao hiệu sử dụng tài sản 1.1.2.3- Kế toán công cụ thực khuyến khích vật chất người lao động Kế toán với phương pháp hiệu phản ánh xác kết lao động cá nhân, tập thể người lao động phận sản xuất, công việc mà người lao động tham gia Dựa vào kết lao động kế toán phản ảnh, doanh nghiệp, tổ chức xác định trách nhiệm vật chất người lao động cách rõ ràng thực nhiệm vụ giao Trên sở doanh nghiệp, tổ chức thực biện pháp khuyến khích -5- vật chất đắn cho cá nhân, tập thể người lao động đạt thành tích lao động nhằm nâng cao suất lao động phục vụ mục tiêu quản lý lao động 1.1.2.4- Kế toán công cụ thiết yếu để thực hạch toán kinh doanh doanh nghiệp Kế toán phản ảnh toàn trình vận động loại tài sản, trình thực sản xuất, kinh doanh: kế toán chủ yếu sử dụng thước đo giá trị để phản ánh toàn chi phí bỏ kết trình sản xuất kinh doanh Nhằm kiểm tra việc thực nguyên tắc tự bù đắp chi phí có tích lũy để đảm bảo cho tái sản xuất mở rộng kinh doanh hoạt động doanh nghiệp; kiểm tra việc thực đắn quyền tự chủ sản xuất kinh doanh nghóa vụ thuế khoản đóng góp khác với Nhà nước 1.1.3- Đặc điểm hạch toán kế toán kinh tế thị trường: • Mục đích kế toán ngày khẳng định hoạt động hoạch định để phục vụ thu thập, đo lường truyền đạt thông tin kinh tế nhằm cung cấp thông tin để có định sáng suốt việc sử dụng nguồn nhân, tài, vật lực cách hữu hiệu hoạt động tổ chức, giao dịch kinh tế có liên quan, tương hỗ • Đối tượng phạm vi mà kế toán phản ảnh hoạt động kinh tế, tài thực thể kinh tế doanh nghiệp • Tính chất thông tin hạch toán kế toán: Phải có tính tổng hợp hệ thống hóa; tính tối ưu, đầy đủ xác; tính kịp thời linh hoạt; tính có ích có giá trị mẻ Thông tin kinh tế tài phải có tính so sánh phạm vi quốc gia, khu vực mà phải có khả so sánh mang tính toàn cầu Vấn đề này, -6- đòi hỏi thông tin kinh tế tài phải xây dựng chuẩn mực kế toán mang tính thống nhất, hài hòa khu vực phạm vi quốc tế • Trình bày công bố thông tin kinh tế tài kế toán cung cấp: Báo cáo kế toán sản phẩm quan trọng trình kế toán Báo cáo kế toán cung cấp thông tin kinh tế tài đáng tin cậy hoạt động thực thể kinh tế phục vụ rộng rãi đối tượng sử dụng thông tin bên bên thực thể kinh tế Việc trình bày công bố thông tin kinh tế tài phải tuân thủ nguyên tắc: Trình bày cách xác, khách quan, vô tư tình hình tài tổ chức để phục vụ cho việc định quản lý nhà quản lý bên bên tổ chức Đối với thông tin kinh tế tài cung cấp cho đối tượng sử dụng bên thực thể kinh tế trình bày công bố theo chuẩn mực quốc gia ngày xây dựng hài hòa với chuẩn mực kế toán quốc tế 1.1.4- Đối tượng sử dụng thông tin kế toán: Thông tin kế toán nguồn thông tin kinh tế quan trọng người sử dụng thông tin kế toán Những thông tin định đến việc thành hay bại doanh nghiệp, tổ chức cá nhân, chí tầm quốc gia 1.1.4.1- Căn vào mối quan hệ trách nhiệm lợi ích: đối tượng sử dụng thông tin kế toán chia thành nhóm sau: • Những nhà quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp: Chủ doanh nghiệp, Hội đồng quản trị, Ban Giám đốc Họ sử dụng thông tin kế toán để hoạch định mục tiêu cho doanh nghiệp, kiểm tra đánh giá tình hình thực mục tiêu định điều chỉnh, quản lý kịp thời nhằm giúp hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đạt hiệu kinh tế cao Những người chủ -7- nhà quản lý doanh nghiệp phải biết tiềm lực doanh nghiệp nào? Giá trị tài sản bao nhiêu? Tình hình công nợ nào? Doanh nghiệp làm ăn có lãi không? Có thể mở rộng quy mô kinh doanh không? • Những người có lợi ích trực tiếp: Nhà đầu tư, ngân hàng, chủ nợ Họ quan tâm đến thông tin kế toán, thông tin kế toán cung cấp cho họ hiệu hoạt động doanh nghiệp, tình hình công nợ khả toán, khả thu nhập tiềm tàng tương lai để làm sở cho định đầu tư, cho vay vốn hay bán chịu hàng hóa • Những người có lợi ích gián tiếp: Họ sử dụng thông tin theo mục đích riêng: ß Cơ quan thuế: sử dụng thông tin kế toán nhằm theo dõi tình hình thực nghóa vụ với Ngân sách nhà nước ß Các quan thống kê, kế hoạch: sử dụng thông tin kế toán nhằm mục đích thu thập thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý phát triển kinh tế quốc dân ß Các quan phủ: sử dụng thông tin kế toán để đánh giá thực trạng kinh tế từ có hoạch định sách, chiến lược phát triển kinh tế quốc gia 1.1.4.2- Căn vào vị trí khả ảnh hưởng đến hệ thống kế toán: đối tượng sử dụng thông tin kế toán chia thành nhóm: • Các đối tượng sử dụng thông tin kế toán bên doanh nghiệp: gồm nhà quản lý, chủ doanh nghiệp, họ cần thông tin để định quản lý doanh nghiệp • Các đối tượng sử dụng thông tin kế toán bên doanh nghiệp: gồm đối tượng lại cổ đông, chủ nợ, nhà nước họ cần thông tin làm sở cho định đầu tư, cho vay liên quan đến lợi ích kinh tế họ -8- 1.2/- Môi trường kế toán: Môi trường kế toán tập hợp yếu tố thuộc môi trường quốc tế môi trường quốc gia ảnh hưởng đến thay đổi phát triển kế toán, chúng tác động mạnh mẽ đến việc hình thành quan điểm, chuẩn mực, nguyên tắc phương thức thực hành kế toán Tác động loại môi trường kế toán sau: 1.2.1- Môi trường quốc tế: Các yếu tố thuộc môi trường quốc tế như: xu hướng hội nhập, phát triển thị trường tài quốc tế; mở rộng dịch vụ tài kinh doanh quốc tế, phát triển kế toán giới dẫn đến nhu cầu cần hài hòa chuẩn mực, nguyên tắc kế toán quốc tế Tất điều tác động đến thay đổi kế toán Liên Xô, nước Đông u, Trung Quốc Việt Nam thay đổi theo hướng tiếp cận với kinh tế thị trường, đẩy mạnh xu hướng cổ phần hóa doanh nghiệp mở nhiều hội cho đầu tư nước ngoài, liên doanh, liên kết Do đó, phần tác động đến thay đổi kế toán Mặc khác, toàn cầu hóa thị trường vốn đòi hỏi cần có ngôn ngữ kế toán chung cho kết nối thông tin tài chính, tạo thuận lợi cho khả hợp tác quốc tế đánh giá hiệu kinh doanh, dẫn đến xu hướng quốc gia trọng việc hoàn thiện khuôn khổ pháp lý cho kế toán nước, điều ảnh hưởng đến thay đổi kế toán 1.2.2- Môi trường quốc gia: Chủ yếu ràng buộc kinh tế- trị: yếu tố ảnh hưởng đến phát triển kế toán quốc gia, thông qua việc chi phối đến vấn đề xác lập kiểu mẫu kế toán nước Nói đến tác động môi trường kinh tế- trị kế toán nói đến tác động yếu tố sau: • Nền kinh tế- chế quản lý kinh tế: -9- Nền kinh tế hệ thống quan hệ kinh tế để kiểm soát kinh tế phải dựa sở chế quản lý kinh tế thích hợp ß Nền kinh tế thị trường: Là kinh tế quan hệ kinh tế chủ thể biểu qua mua bán hàng hóa-dịch vụ thị trường Thái độ ứng xử chủ thể kinh tế hướng vào lợi nhuận theo dẫn dắt giá thị trường Các quan hệ kinh tế tiền tệ hóa, tự sở hữu, tự kinh doanh, tự cạnh tranh khuôn khổ luật pháp, sản xuất bán sản phẩm theo quan hệ cung cầu, khách hàng thượng đế Với đặc trưng trên, yêu cầu quản lý chế thị trường đòi hỏi kế toán phải tổ chức sở nguyên tắc linh hoạt, kịp thời, trung thực đầy đủ, thông tin kế toán cung cấp phải hữu ích, đáp ứng yêu cầu đối tượng sử dụng thông tin ß Nền kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước Là kinh tế hỗn hợp vừa có chế tự điều chỉnh thị trường thực thông qua giá thị trường, cung cầu hàng hóa cạnh tranh; vừa có chế quản lý điều tiết nhà nước (thể thông qua hệ thống pháp luật, đòn bẩy tài chính, tiền tệ, tín dụng, giá cả, thuế ) Kế toán phải đáp ứng thỏa mãn yêu cầu quản lý doanh nghiệp theo yêu cầu tự điều chỉnh thị trường, yêu cầu quản lý Nhà nước nguyên tắc dễ làm, dễ hiểu, minh bạch, công khai, dễ kiểm tra, kiểm soát • Thuế: Thuế công cụ Nhà nước dùng quản lý kinh tế, tham gia điều tiết thu nhập doanh nghiệp tầng lớp dân cư Những biến đổi thuế có ảnh hưởng đến công tác kế toán Ví dụ: thay đổi thuế Việt Nam từ thuế doanh thu sang thuế giá trị gia tăng dẫn đến thay đổi thủ tục chứng từ, cách hạch toán - 10 - Hiện có khuynh hướng: + Khuynh hướng phá vỡ mối quan hệ kế toán thuế: phát sinh nước thị trường chứng khoán giữ vai trò quan trọng kinh tế, có kế hoạch thống, có kế toán thuế tách biệt + Khuynh hướng liên kết quy định thuế kế toán: phát sinh nước mà thị trường chứng khoán giữ vai trò khiêm tốn, có kế toán thống trở thành kế toán thuế • Ngoài có số yếu tố khác: thị trường chứng khoán, lạm phát, giải thể, loại hình kinh doanh 1.3/- Tổng quan hệ thống chế độ kế toán: 1.3.1- Hệ thống khuôn khổ pháp lý kế toán: Để hoạt động kế toán lành mạnh phát huy hiệu thực tế yêu cầu cần thiết phải đặt môi trường pháp lý lành mạnh, phù hợp với tình hình thực tiễn Môi trường pháp lý tổng hợp quy phạm pháp luật Nhà nước ban hành, điều chỉnh quan hệ phát sinh hoạt động kinh tế, tài thuộc lónh vực kế toán, đơn vị kế toán đơn vị kế toán với quan quản lý Nhà nước kinh tế tài Môi trường pháp lý xác định địa vị pháp lý cho đơn vị kế toán nâng cao tính pháp lý (hay tạo sở pháp lý) cho hoạt động kế toán đơn vị kế toán Môi trường pháp lý điều chỉnh hành vi liên quan đến công tác kế toán đơn vị kế toán người làm công tác kế toán Môi trường pháp lý lành mạnh đảm bảo nguyên tắc pháp chế công tác kế toán, kiểm toán, nâng cao vị trí, vai trò kế toán quản lý kinh tế Nhờ Nhà nước đảm bảo kỷ luật, trật tự hoạt động kinh tế tài Nhìn chung quốc gia quy định pháp lý kế toán thể văn pháp quy, quy định ... niên độ? ?? • Chuẩn mực số 28: “Báo cáo phận” • Chuẩn mực số 29: “Thay đổi sách kế toán, ước tính kế toán sai sót” - 15 - 1.3.2- Hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp Hệ thống chế độ kế tốn hệ thống. .. khoản kế toán cần sử dụng Mỗi đơn vị kế toán phải sử dụng hệ thống tài khoản kế toán Bộ Tài quy định cụ thể tài khoản kế toán hệ thống tài khoản kế toán Doanh nghiệp phải vào hệ thống tài khoản kế. .. kế toán Bộ Tài quy định để chọn hệ thống tài khoản kế toán áp dụng doanh nghiệp Doanh nghiệp chi tiết tài khoản kế toán chọn phục vụ yêu cầu quản lý doanh nghiệp Hệ thống tài khoản kế toán thống
