Đang tải... (xem toàn văn)
Ngày nay, chiến lược CNH hướng về XK đang được mọi quốc gia trên thế giới đẩy mạnh nó, nhằm mang lại những thành công cho những nước muốn thoát khỏi tình trạng đói nghèo lạc hậu. Đặc biệt v
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, chiến lược CNH hướng XK quốc gia giới đẩy mạnh nó, nhằm mang lại thành cơng cho nước muốn khỏi tình trạng đói nghèo lạc hậu Đặc biệt với nước ta lĩnh vực quan hệ kinh doanh Quốc tế Chúng ta có bước tiến lạc quan, hàng hóa ta xuất sang nhiều nước giới góp phần tăng thu nhập ngoại tệ cho đất nước tạo công ăn việc làm cho người dân Rau có giá trị cao Nông nghiệp Việt Nam đồng thời có giá trị Văn hố-Xã hội môi trường sinh thái đất nước Nước ta có lợi điều kiện khí hậu, thổ nhưỡng phù hợp với nhiều loại rau đặc biệt nhân dân ta có tập quán kinh nghiệm trồng rau từ lâu đời Phát triển ngành rau đem lại hiệu kinh tế cao, tạo sở để chuyển dịch cấu nông nghiệp kinh tế nông thơn, tạo nguồn hàng hố đặc trưng cho vùng tạo nhiều mặt hàng chủ yếu cho XK Bên cạnh để khắc phục nhược điểm nhóm sản phẩm rau tươi sống nhanh chóng bị giảm sút chất lượng sau thu hoạch ngành sản xuất chế biến đời Công tác chế biến góp phần to lớn cho hoạt động XK tạo chủng loại hàng hoá đặc trưng mà trái mùa vụ khơng có nhiều nơi khơng có.Thấy lợi ngành rau năm vừa qua, Đảng nhà nước ta có quan tâm đặc biệt đến phát triển ngành rau giúp đỡ đạo Bộ Nông nghiệp phát triển nông thôn đạo cho Tổng cơng ty phát huy tồn khả sản xuất hoạt động kinh doanh để không ngừng mở rộng thị trường hoạt động XK sản phẩm sang nhiều nước giới hoàn thành nhiệm vụ Đảng nhà nước giao cho Trong 15 năm vừa qua Tổng cơng ty thu khơng thành lớn hoạt động kinh doanh XK, đẩy mạnh đầu tư, mở rộng thị TÔ LAN PHƯƠNG -LỚPK35E1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI trường, tạo uy tín thị trường nước Với kết đạt nay, không nỗ lực cố gắng ban lãnh đạo cơng ty mà cịn cố gắng tồn thể nhân viên công ty.Tuy nhiên bên cạnh kết Tổng cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn như: khâu nghiên cứu thị trường tìm đối tác, chuẩn bị hàng hố, kiểm tra chất lượng, giảm giá liên tục hay trình tổ chức thực hợp đồng mặt hàng rau mặt hàng nông sản thị trường giới ảnh hưởng lớn đến trình sản xuất kinh doanh đặc biệt xuất trình hoạt động XK Chính em mà lấy tên cho chun đề “Hồn thiện quy trình XK mặt hàng rau Tổng công ty rau Việt Nam” Mục đích chuyên đề nhằm hồn thiện tốt bước q trình XK mặt hàng rau Tổng công ty rau Việt Nam Nội dung chuyên đề trình bày làm chương Chương I: Cơ sở lý luận chung qui trình XK Doanh nghiệp kinh doanh XNK kinh tế thị trường Chương II: Thực trạng qui trình Xk hàng rau Tổng cơng ty rau Việt Nam ChươngIII: Một số giải pháp nhằm hồn thiện qui trình Xk mặt hàng rau Tổng cơng ty rau Việt Nam Do trình độ có hạn chế nên làm em cịn nhiều sai sót khơng thể tránh khỏi Em mong nhận nhận xét, đóng góp hướng dẫn thêm giáo để bước hồn thiện chuyên đề tốt Em xin chân thành cảm ơn cơTS Đào Thị Bích Hồ! TƠ LAN PHƯƠNG -LỚPK35E1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUY TRÌNH XUẤT KHẨU CỦA CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH XNK TRONG NỀN KINH TẾ THỊ TRƯỜNG I Khái niệm vai trò hoạt động xuất KTTT 1.Khái niệm Hoạt động XK việc bán hàng hoá, dịch vụ cho quốc gia khác sở dùng tiền tệ để tốn Tiền tệ ngoại tệ quốc gia hay hai quốc gia Mục đích hoạt động xuất nhập khai thác lợi quốc gia phân công lao động quốc tế Và trao đổi hàng hố quốc gia có lợi quốc gia tích cực tham gia vào hoạt động Hoạt động xuất hình thức thương mại quốc tế, hình thành từ lâu đời ngày phát triển giai đoạn Hoạt động xuất sơ khai hàng đổi hàng sau phát nhiều hình thức khác xuất trực tiếp , buôn bán đối lưu, xuất uỷ thác Hoạt động xuất diễn phạm vi rộng không gian thời gian: diễn thời gian ngắn song kéo dài hàng năm; tiến hành phạm vi quốc gia hay nhiều quốc gia Nó diễn lĩnh vực, điều kiện kinh tế, từ xuất hàng tiêu dùng tư liệu sản xuất, máy móc thiết bị cơng nghệ kỹ thuật cao Tất hoạt động trao đổi nhằm mục đích đem lại lợi ích cho nước tham gia Vai trò hoạt động xuất 2.1 Đối với kinh tế giới TÔ LAN PHƯƠNG -LỚPK35E1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI Là nội dung hoạt động ngoại thương hoạt động TMQT, xuất có vai trị đặc biệt quan trọng trình phát triển kinh tế quốc gia toàn giới Do điều kiện khác nên quốc gia mạnh lĩnh vực lại yếu lĩnh vực khác, để khai thác lợi thế, tạo cân trình sản xuất tiêu dùng quốc gia phải tiến hành trao đổi với dựa lý thuyết lợi so sánh David Ricacđo, ông nói rằng: “Nếu quốc gia có hiệu thấp so với quốc gia khác sản xuất hầu hết loại sản phẩm quốc gia tham gia vào TMQT để tạo lợi ích mình”, tham gia vào TMQT “quốc gia có hiệu thấp sản xuất loại hàng hố tiến hành chun mơn hoá sản xuất xuất loại mặt hàng mà việc sản xuất chúng bất lợi nhập loại mặt hàng mà việc sản xuất chúng có bất lợi lớn hơn” Nói cách khác, quốc gia tình bất lợi tìm điểm có lợi để khai thác Bằng việc khai thác lợi này, quốc gia tập trung vào sản xuất xuất mặt hàng có lợi tương đối Sự chuyên mơn hố làm cho quốc gia khai thác lợi cách tốt giúp tiết kiệm nguồn nhân lực vốn, kỹ thuật, nhân lực q trình sản xuất hàng hố Do đó, tổng sản phẩm quy mơ tồn giới gia tăng 2.2 Đối với kinh tế quốc gia Đối với kinh tế quốc gia, xuất tạo nguồn vốn cho nhập khẩu, phục vụ cho cơng cơng nghiệp hố - đại hoá đất nước Sự tăng trưởng kinh tế quốc gia địi hỏi phải có điều kiện: nhân lực, tài nguyên, vốn kỹ thuật Song khơng phải quốc gia có đủ điều kiện để giải tình trạng buộc họ phải nhập từ bên yếu tố mà nước chưa có đủ khả đáp ứng Vấn đề đặt làm để có đủ ngoại tệ cho việc nhập TÔ LAN PHƯƠNG -LỚPK35E1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI Thực tiễn cho thấy, để có đủ nguồn vốn nhập khẩu, nước đặc biệt nước phát triển sử dụng nguồn vốn như: đầu tư nước ngoài, vay nợ, viện trợ thu từ hoạt động xuất Tầm quan trọng nguồn vốn đầu tư nước ngồi, vay nợ viện trợ khơng phủ nhận Nhưng sử dụng nguồn vốn nước vay phải chấp nhận thiệt thòi định dù cách hay cách khác phải hoàn lại vốn cho nước Bởi nguồn vốn quan trọng mà quốc gia trơng chờ vốn thu từ hoạt động xuất Vì vậy, xuất hoạt động tạo tiền đề cho nhập khẩu, định đến quy mô tăng trưởng nhập Ở nước phát triển, vật cản trở tăng trưởng kinh tế thiếu tiềm lực vốn Ngoài vốn huy động từ nước coi sở hội đầu tư vay nợ từ nước tổ chức quốc tế tăng lên chủ đầu tư người cho vay thấy khả xuất nước đó, nguồn đảm bảo nước trả nợ Xuất góp phần vào trình chuyển dịch cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển Đẩy mạnh hoạt động xuất giúp nước phát triển chuyển dịch cấu kinh tế từ nông nghiệp sang công nghiệp, phù hợp với xu phát triển cuả kinh tế giới 2.3 Đối với doanh nghiệp Thông qua xuất khẩu, doanh nghiệp nước có hội tham gia vào cạnh tranh thị trường giới giá cả, chất lượng sản phẩm – yếu tố địi hỏi doanh nghiệp phải hình thành cấu sản xuất phù hợp với thị trường Xuất buộc doanh nghiệp phải đổi hồn thiện cơng tác quản trị kinh doanh, đồng thời có ngoại tệ để đầu tư lại q trình sản xuất chiều rộng mà chiều sâu Ngoài ra, sản xuất hàng xuất giúp doanh nghiệp thu hút nhiều lao động, tạo thu nhập ổn định cho người lao động tạo ngoại tệ để chấp TÔ LAN PHƯƠNG -LỚPK35E1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI nhận máy móc thiết bị đại phục vụ cho sản xuất hàng xuất đem lại lợi nhuận cao Nhiệm vụ hoạt động xuất Hoạt động xuất phải tạo nguồn vốn nước cần thiết để nhập vật tư kỹ thuật, xây dựng sở vật chất kỹ thuật CNXH, thực cơng nghiệp hố - đại hố Thơng qua hoạt động xuất hàng hố, phải phát huy sử dụng tốt lao động tài nguyên đất nước, tăng giá trị ngày công lao động, tăng thu nhập quốc dân Xuất phải phục vụ đắc lực cho công đổi kinh tế nâng cao vật chất tinh thần cho người lao động Hoạt động xuất phải nhằm mở rộng quan hệ kinh tế đối ngoại nâng cao uy tín nước ta thị trường quốc tế, góp phần thực đường lối đối ngoại Nhà nước Tất nhiệm vụ hoạt động xuất nói riêng hoạt động thương mại quốc tế giai đoạn góp phần tích cực vào việc thắng lợi đường lối đổi xây dựng kinh tế nước ta II CÁC HÌNH THỨC XUẤT KHẨU CHÍNH THỨC TRONG TMQT Xuất trực tiếp Đây hình thức xuất hàng hố - dịch vụ doanh nghiệp sản xuất đặt mua từ đơn vị sản xuất nước, sau xuất sản phẩm thị trường nước Người bán người mua trực tiếp quan hệ với cách gặp mặt, qua thư từ, điện tín để bàn bạc, thoả thuận cách tự nguyện Nội dung thoả thuận ràng buộc với lần giao dịch trước việc mua không thiết phải gắn liền với việc bán Hoạt động xuất theo phương thức khác với hoạt động nôi thương chỗ: bên mua bên bán có quốc tịch khác nhau, đồng tiền toán ngoại tệ hai bên, hàng hố di chuyển qua TƠ LAN PHƯƠNG -LỚPK35E1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI biên giới Trong giao dịch, người ta làm loạt công việc như: nghiên cứu tiếp cận thị trường, người mua hỏi giá đặt hàng, người bán chào giá Sau bên hồn giá chấp nhận giá, cuối ký kết hợp đồng Trong thương mại quốc tế naỳ hình thức có xu hướng tăng lên đảm bảo điều kiện an toàn chung cho bên mua bên bán Xuất uỷ thác Trong hình thức xuất uỷ thác, đơn vị ngoại thương đóng vai trị trung gian xuất khẩu, làm thay cho đơn vị sản xuất thủ tục cần thiết để xuất hàng hưởng phần trăm theo giá trị hàng xuất thoả thuận III QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG HỐ CỦA CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH XNK Để đảm bảo cho hoạt động xuất thực cách an toànvà thuận lợi đòi hỏi doanh nghiệp xuất nhập phải tổ chức tiến hành theo khâu sau quy trình xuất chung Trong quy trình gồm nhiều bước có quan hệ chặt chẽ với bước trước sở, tiền đề để thực tốt bước sau Tranh chấp thường xảy tổ chức thực hợp đồng lỗi yếu khâu Để quy trình xuất tiến hành thuận lợi làm tốt cơng việc bước cần thiết Thơng thường quy trình xuất hàng hóa gồm số bước sau 1.Nghiên cứu thị trường tìm kiếm đối tác Thị trường phạm trù khách quan gắn liền với sản xuất lưu thơng hàng hố đâu có sản xuất lưu thơng có thị trường Thị trường nước gồm nhiều yếu tố phức tạp, khác biệt so với thị trường nước nắm vững yếu tố thị trường hiểu biết quy luật vận động thị trường nước cần thiết phải tiến hành hoạt động nghiên cứu thị trường Nghiên cứu thị trường có ý nghĩa quan trọng việc phát triển nâng cao hiệu kinh tế Nghiên cứu thị trường phải trả lời số câu hỏi sau: xuất gì, thị trường nào, thương nhân giao dịch ai, TÔ LAN PHƯƠNG -LỚPK35E1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI giao dịch theo phương thức nào, chiến lược kinh doanh cho giai đoạn để đạt mục tiêu đề 1.1Nắm vững thị trường nước Đối với đơn vị kinh doanh xuất khẩu, nghiên cứu thị trường có ý nghĩa quan trọng Trong nghiên cứu cần nắm vững số nội dung:những điều kiện trị, thương mại chung, luật pháp sách bn bán, điều kiện tiền tệ tín dụng, điều kiện vận tải tình hình giá cước Bên cạnh đó, đơn vị kinh doanh cần phải nắm vững số nội dung liên quan đến mặt hàng kinh doanh thị trường dung lượng thị trường, tập quán thị hiếu tiêu dùng người dân, giá thành dự biến động giá cả, mức độ cạnh tranh mặt hàng 1.2Nhận biết mặt hàng kinh doanh trước lựa chọn mặt hàng kinh doanh Nhận biết mặt hàng kinh doanh trước tiên phải dựa vào nhu cầu sản xuất tiêu dùng quy cách chủng loại, kích cỡ, giá cả, thời vụ thị hiếu tập quán tiêu dùng vùng, lĩnh vực sản xuất Từ xem xét khía cạnh hàng hoá thị trường giới Về khía cạnh thương phẩm phải hiểu rõ giá trị cơng dụng, đặc tính, quy cách phẩm chất, mẫu mã… Vấn đề quan trọng giai đoạn xác định sản lượng hàng hoá xuất thời điểm xuất để bán giá cao nhằm đạt lợi nhuận tối đa Hiện chủ trương phát triển kinh tế với nhiều thành phần tham giai kinh tế nhiều ngành nghề nhiều lĩnh vực khác từ sản phẩm thô sản xuất phương pháp thủ công đến sản phẩm sản xuất máy móc tinh vi đại Tuyến sản phẩm mở rộng với mặt hàng phong phú, đa dạng tạo điều kiện cho đơn vị khinh doanh xuất có nguồn hàng ổn định với nhiều nhóm hàng kinh doanh khác 1.3Tìm kiếm thương nhân giao dịch TÔ LAN PHƯƠNG -LỚPK35E1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI Để xuất hàng hố q trình nghiên cứu thị trường nước đơn vị kinh doanh phải tìm đựơc bạn hàng Lựa chọn thương nhân giao dịch cần dựa số đặc điểm sau: uy tín bạn hàng thị trường, thời gian hoạt động kinh doanh, khả tài chính, sở vật chất kỹ thuật, mạng lưới phân phối tiêu thụ sản phẩm…được vậy, đơn vị kinh doanh xuất xuất hàng tránh rủi ro kinh doanh quốc tế 2.Lập phương án kinh doanh Dựa vào kết thu trình nghiên cứu tiếp cận thị trường nứơc đơn vị kinh doanh xuất lập phương án kinh doanh Phương án kế hoạch hoạt động đơn vị nhằm đạt mục tiêu xác định kinh doanh Xây dựng phương án kinh doanh gồm bước sau: Bước 1: đánh giá tình hình thị trường thương nhân, đơn vị kinh doanh phải đưa đánh giá tổng quan thị trường nước đánh giá chi tiết phân đoạn thị trường đồng thời phải đưa nhận định cụ thể thương nhân nước mà đơn vị hợp tác kinh doanh Bứơc 2: lựa chọn mặt hàng thời cơ, phương thức kinh doanh Từ tuyến sản phẩm công ty phải chọn mặt hàng xuất mà cơng ty có khả sản xuất, có nguồn hàng ổn định đáp ứng thời xuất thích hợp : xuất khẩu, dự trữ hàng chờ xuất … tuỳ thuộc vào khả công ty mà công ty lựa chọn phương thức kinh doanh phù hợp Bước 3: đề mục tiêu Trên sở đánh giá thị trường nước khả tiêu thụ sản phẩm xuất thị trường mà đơn vị kinh doanh xuất đề mục tiêu cho giai đoạn cụ thể khác TÔ LAN PHƯƠNG -LỚPK35E1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI Giai đoạn1: bán sản phẩm với giá thấp nhằm cạnh tranh với sản phẩm loại, tạo điều kiện cho người tiêu dùng có hội dùng thử, chiếm lĩnh thị phần Giai đoạn 2: nâng dần mức giá bán lên để thu lợi nhuận Mục tiêu nguyên tố thực tế cần phù hợp với khả cơng ty mục đích để cơng ty phấn đấu hình thành vượt mức Bước 4: đề biện pháp thực Giải pháp thực công cụ giúp công ty kinh doanh thực mục tiêu đề cách hiệu nhất, nhanh nhất, có lợi cho cơng ty kinh doanh Bước 5: đánh giá hiệu việc kinh doanh Giúp cho công ty đánh giá hiệu kinh doanh sau thương vụ kinh doanh đồng thời đánh giá hiệu khâu công ty kinh doanh làm tốt, nhữngkhâu yếu nhằm giúp cơng ty hồn thiện quy trình xuất 3.Đàm phám kí kết hợp đồng 3.1Đàm phám Chúng ta biết đàm phám thực chất việc trao đổi, học thuật vừa mang tính khoa học, vừa mang tính nghệ thuật để sử dụng kĩ năng, kĩ sảo giao dịch để nhằm thuyết phục đến việc chấp nhận nội dung mà đôi bên đưa Muốn đàm phán thành cơng khâu chuẩn bị đàm phán đóng góp vai trị quan trọng như: chuẩn bị nội dung xác định mục tiêu, chuẩn bị liệu thông tin, chuẩn bị nhân đàm phán chuẩn bị chương trình đàm phán Chúng ta biết chuẩn bị chi tiết đầy đủ nội dung cần đàm phán việc quan trọng đàm phán đạt hiệu cao giảm rủi ro trình thực hợp đồng sau Ngoài ra, việc chuẩn bị số liệu thơng tin chẳng hạn như: thơng tin hàng hố để biết tính TƠ LAN PHƯƠNG -LỚPK35E1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI cho giảm xuống 5% mặt hàng gia vị tỉ trọng kim ngạch xuất Tổng Công ty so với năm 2005 Bảng Cơ cấu sản phẩm tỉ trọng kim ngạch xuất giai đoạn 2005-2010 Tổng Công ty Năm 2005 Kim tỉ Khối Kim 2010 Tỉ Khối ngạch trọng lượng ngạch trọng lượng xuất (%) (Nghìn xuất (%) (Nghìn tấn) khẩu tấn) Rau 15 15 50 40 20 130 tươi Rau 40 40 57 80 40 120 hộp Rau 20 20 33 40 20 68 sấy muối Gia vị Nông 20 20 13 30 10 15 20 12 sản thực phẩm Tổng 100 100 160 200 100 350 ( Nguồn: Định hướng phát triển Tổng Công ty rau Việt Nam giai đoạn 1999- 2000) Về sản phẩm thị trường mình, tới năm 2010 rau tươi, đồ hộp nước đông lạnh, rau sấy muối, gia vị nông sản thực phẩm, sản xuất mặt hàng xuất chủ lực Tổng Công ty Giai đoạn Tổng Cơng ty thực việc đa dạng hố sản phẩm ( phát triển thêm sản phẩm nâng cao chất lượng mẫu mã sản phẩm cũ) để phù hợp với xu hướng phát triển nhu cầu thị trường Các thị trường truyền thống liên bang Nga, Đông Âu, Nhật Bản, Trung Quốc, Italia, củng cố giữ vững Bên cạnh Tổng Cơng TƠ LAN PHƯƠNG -LỚPK35E1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI ty tiến hành thăm dò, xâm nhập phát triển số thị trường có triển vọng đặc biệt thị trường Mỹ Bảng Định hướng cấu sản phẩm thị trường đến 2010 Tổng Công ty rau Việt Nam Sản phẩm chủ lực Rau tươi Sản phẩm đa dạng khác Thị trường -Su hào, súp lơ, tỏi tây, đậu quả, cà -Liên Bang Nga, số -Bắp cải, khoai tây, hành chua, dưa chuột, tây, dưa hấu tỏi, cà rốt, - -Thanh long, nhãn, gừng, nghệ, muối tiêu quýt bưởi, chan - - Hoa lay ơn, loa kèn, nước châu Á -Đông Bắc Á, Trung -Dứa, chôm chôm, phong lan Đồ hộp, nước đông lạnh Quốc, Trung Cận Đông đuđủ, sầu riêng, -Chuối, ổi, na, đậu cô ve, đậu Hà Liên bang Nga, Bắc Âu, lan, măng tre, nấm, rau, gia vị Mỹ, Nhật Bản, Trung -Dứa, dưa chuột, vải, khác long, -Rau đông lạnh -Nước giải khát hoa tự Quốc, -Pure khác nhiên - Cô đặc pure: dứa, xoài, cà chua, 3.Rau sấy muối Các loại rau muối khác Liên Bang Nga, Nhật -Chuối sấy ,nhân hạt điều Bản, số nước Bắc 4.Gia Vỵ Nghệ, quế, hồi, gừng Mỹ Châu Phi, Liên bang Nga, - Hạt điều ớt tỏi gừng Giống rau: Hạt rau Trung Đông Các loại hạt giống rau, đậu, Châu Mỹ La Tinh, muống, cải loại, gia vị nhiệt đới khác Châu Phi, Châu Á tỏi 2.3 Định hướng nghiên cứu thị trường thâm nhập TÔ LAN PHƯƠNG -LỚPK35E1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI Trong giai đoạn chủ yếu tăng cường đồn Tổng Cơng ty khảo sát tìm hiểu, tham gia hội chợ khảo sát rau quả, cụ thể khu vực thị trường như; Châu Á, Nga, Trung Quốc, Mỹ Đặc biệt cử chuyên gia sang thị trường Mỹ nghiên cứu vấn đề thuế quan hàng rào chất lượng, tình hình cạnh tranh loại sản phẩm Thái lan, Inđơnêxia, Philipin II MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG RAU QUẢ TẠI TỔNG CÔNG TY RAU QUẢ VIỆT NAM 1.Sự cần thiết phải thực qui trình xuất hàng rau Khi hợp đồng kí kết, quyền lợi bên xác lập cách hợp pháp, Tổng công ty phải thực tốt nghĩa vụ ghi hợp đồng, đồng thời đơn đốc phía đối tác thực yêu cầu có ghi hợp đồng.Phải nói thực hoạt động xuất trình định tới thành hay bại hoạt động kinh doanh XNK Tổng công ty Nó ảnh hưởng trực tiếp tới doanh thu, hiệu hoạt động kinh doanh, tới chi phí hoạt động Bất kỳ sai sót q trình tạo hậu khơn lường dẫn tới việc bãi bỏ hợp đồng Thực tốt nghĩa vụ hợp đồng không nghĩa vụ pháp lý mà cịn nâng cao uy tín Tổng cơng ty khách hàng, với đơn vị đặt hàng tiếp sau Chính cơng việc tổ chức cần tiến hành chu đáo, có kế hoạch chi tiết sở tiết kiệm tối đa chi phí, nhằm nâng cao hiệu thực hoạt động xuất 2.Một số giải pháp nhằm hoàn thiện nghiệp vụ qui trình xuất 2.1 Giải pháp khâu chuẩn bị giao dịch, đàm phán Để thực thành cơng q trình giao dịch đàm phán, tiến tới ký kết hợp đồng Tổng công ty cần phải đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường điều tra đối tác, Tổng cơng ty cần phải xây dựng phương pháp nghiên cứu hợp lý hiệu Hiện Tổng cơng ty có khả áp dụng TÔ LAN PHƯƠNG -LỚPK35E1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI phương pháp nghiên cứu, điều tra văn phòng Tuy nhiên có hạn chế phương pháp nên nguồn thông tin thu Tổng công ty thường thiêú tính cập nhật độ tin cậy khơng cao Vì để khắc phục tình trạng biện pháp như: nâng cao lực, trình độ phân tích thơng tin nhân viên đàm phán, chủ động liên kết với phủ hay đơn vị bạn tiến hành hoạt động nghiên cứu thị trường thực tế,… Sau bước lựa chọn phương pháp nghiên cứu Tổng công ty nên ý đến việc đẩy mạnh công tác thu thập xử lý thông tin Tổng cơng ty cần có đầu tư thích đáng tài lẫn nguồn nhân lực nhằm đẩy mạnh phát huy vai trò Phòng xúc tiến thương mại Trong giao dịch đàm phán Tổng công ty cần ý đặc biệt đến việc lập phương án kinh doanh hàng hoá xuất Nội dung phải xây dựng sở nguồn thông tin thực tế nguồn hàng, khả thu gom hàng hoá, giá mặt hàng thị trường giới khu vực… 2.2 Giải pháp khâu chuẩn bị hàng xuất Tổng công ty cần phải quan tâm có sách đặc biệt để đảm bảo nguồn hàng đảm bảo ổn định nguồn hàng, tránh công đối thủ cạnh tranh Tổ chức hợp lý hệ thống tập chung hàng xuất để đảm bảo cung cấp hàng hoá đủ số lượng, phù hợp chất lượng, kịp thời gian giao hàng với chi phí thấp Nhưng Tổng cơng ty chưa có hệ thống kho tập kết, đa phần tiến hành vận chuyển hàng từ điểm thu mua thẳng cảng nên Tổng công ty thường không ý đến công tác xây dựng hệ thống kho bãi mà đa phần cần thuê, mà việc thuê kho bãi làm tăng chi phí hàng Vì vây Tổng cơng ty nên xây dựng hệ thống kho hàng để đến hàng đến chuyển đến kho baĩ Tổng công ty giúp cho việc bảo quản chất lượng hơn, mà lại giảm chi phí TƠ LAN PHƯƠNG -LỚPK35E1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI Trong hệ thống kênh thu mua Tổng công ty thiết lập trải rộng khắp miền Trung, nam, Bắc, nhiên cịn chưa chặt chẽ có nhiều điểm thu mua hoạt động độc đến mùa thu hoạch họ xuất cho bên trả giá cao, ảnh hưởng đến kế hoạch xuất Tổng công ty, Tổng cơng ty cần phải gắn bó mối quan hệ với sở Tổng công ty cần ý đầu tư cho sở cụ thể giống đời sống công nhân lao động nông trường sản xuất, tạo điều thuận lợi cho hai bên tạo gắn kết nông trường Tổng cơng ty Bên cạnh Tổng cơng ty cần phải xem xét hệ thống vận chuyển bốc dỡ phù hợp với mặt hàng với số lượng đầy đủ đảm bảo chất lượng, kẻ mã hiệu bao bì địi hỏi phải cẩn thận, chu đáo ký mã hiệu nên sáng sủa, dễ đọc không phai màu không thấm nước, sơn không làm ảnh hưởng đến phẩm chất hàng hố Nên làm tốt cơng tác khơng thuận lợi cho q trình giao hàng, tránh nhầm lẫn trình xếp hàng lên tàu 2.3 Kiểm tra hàng hoá Hàng hoá giao phải với qui định hợp đồng, khơng dẫn tới khiếu nại khơng chấp nhận hàng, chấm dứt hợp đồng dẫn đến bị thua lỗ Do Tổng cơng ty nên thiết lập ban kiểm tra hàng hoá trước hàng quan kiểm định Ban kiểm tra tiến hành kiểm tra chân hàng đến hàng vận chuyển đến baĩ tập trung cơng việc kiểm tra phải tiếp tục tiến hành đặc điểm mặt hàng nông sản dễ bị hư hỏng hàng đưa đến cảng lại phải tiến hành kiểm tra, cơng việc kiểm tra hàng phức tạp đảm bảo chất lượng số lượng hàng trước quan kiểm định hàng tiến hành kiểm tra hàng Hàng hoá qua kiểm định hợp qui cách, tức quan kiểm tra TÔ LAN PHƯƠNG -LỚPK35E1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI cấp giấy chứng nhận kiểm nghiệm, hàng bốc xếp lên tàuvà xuất sang cho đối tác TÔ LAN PHƯƠNG -LỚPK35E1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI 2.4 Giải pháp khâu thuê tàu Chọn lựa thuê tàu chợ hay tàu chuyến cần phải tuỳ theo đặc điểm hàng hoá Nếu hàng hố có giá trị khơng lớn, khơng cao Tổng cơng ty th tàu chợ Cịn hàng hóa có khối lượng lớn th tàu chuyến giúp hạn chế thời gian vận chuyển hàng Tổng công ty nên tiến hành thu gom hàng để thuê tàu chuyến giá có cao thời gian vận chuyển thu ngắn lại tàu chuyển tải giao hàng phần.Với đặc điểm mặt hàng nông sản kéo dài thời gian vận chuyển môi trường tàu điều kiện phù hợp cho mặt hàng để giữ chất lượng hàng hàng hoá đến tay người mua sớm tốt Phải lấy vận đơn xếp hàng lên tàu Vận đơn chứng cho thấy Tổng công ty thực đầy đủ nghĩa vụ giao hàng , hàng hố khơng hỏng hóc , khơng mát , đủ số lượng , chất lượng , với hợp đồng vận đơn khơng ngân hàng từ chối tốn 2.5.Làm thủ tục hải quan Khơng riêng Việt Nam Mà nước khác , hải quan khâu phức tạp nhà xuất thương vụ Điều thủ tục hải quan gồm nhiều bước , gặp sai sót hàng hố giấy tờ trả giá thời gian hay tiền bạc mà điều quan trọng làm chậm trễ trình tổ chức thực hiên hợp đồng xuất , giảm uy tín Tổng công ty bạn hàng Để làm thủ tục hải quan cách chọn vẹn , Tổng công ty phải thực hai bước : -Bước 1: Tổng công ty phải lập chứng từ hải quan đầy đủ, giấy tờ phải khớp với hợp đồng L/C chuẩn bị từ trước -Bước 2: Kiểm hố TƠ LAN PHƯƠNG -LỚPK35E1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI Trong giai đoạn hàng hoá đối chứng với chứng từ Bất kỳ không phù hợp chứng từ hàng hoá với chứng từ, Tổng cơng ty gặp khó khăn, tốn thời gian chi phí Do Tổng cơng ty cần phải lập hồ sơ với quy định hải quan số lượng, số loại chứng từ cần thiết, kê khai nội dung vào tờ khai hải quan chứng từ 2.6 Giao hàng xuất Tổng cơng ty cần kiểm nghiệm hàng hố cách nhanh chóng tiến hành làm thủ tục hải quan để giao hàng thời hạn quy định đồng thời giảm chi phí, giữ uy tín với khách hàng Tổng công ty phải thường xuyên trao đổi với quan điều độ cảng để nắm vững ngày, phương tiện vận chuyển đến ngày làm hàng, để vận chuyển hàng đến cảng hay tới địa điểm giao hàng Để lập kế hoạch Tổng công ty vào đặc điểm hàng xuất khẩu, thời gian giao hàng ghi hợp đồng Trong trình giao hàng, việc giao hàng phải cán Tổng công ty thường xuyên giám sát, cập nhật số liệu ngày, xem có tốc độ bốc hàng hay không, kịp thời phát sai sót để có biện pháp sử lý thích hợp Khi giao hàng xong Tổng công ty nên yêu cầu đối tác người vận chuyển ký vào biên tổng kết giao nhận hàng hố, nhanh chóng Tổng cơng ty lấy vận đơn thuyền phó để đổi lấy vận đơn đường biển chuyển gấp phịng kế tốn để lập chứng từ toán 2.7 Giải pháp khâu tốn Khi Tổng cơng ty thực hợp đồng xuất phải thơng báo cho bên mua sẵn sàng giao để bên mua mở L/C ngân hàng phát hành L/C thông qua ngân hàng thông báo chuyển L/C gốc cho Tổng côngty, Tổng công ty cần kiểm tra kỹ L/C hầu hết khiếu nại sau xảy từ phía Tổng cơng ty việc không nhận tiền hàng xuất hay tốn chậm xuất phát từ cơng việc kiểm tra L/C khơng kịp thời phát TƠ LAN PHƯƠNG -LỚPK35E1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI sai sót khác với hợp đồng chứng từ có chứng từ tốn, phát sai sót cần nên yêu cầu bên mua sửa đổi ngay.Cần lưu ý sửa đổi L/C có xác nhận ngân hàng phát hành(ngân hàng mở L/C) có hiệu lực Đến hạn tốn Tổng cơng ty nên chuẩn bị đầy đủ chứng từ toán, chứng từ phải theo quy định L/C ngân hàng tốn Về phía phủ nhà nước Nhà nước cần tạo điều kiện giúp đỡ doanh nghiệp Nhà nước kinh doanh lĩnh vực xnk vốn, tìm đối tác nước ngồi tạo tiền đề cho việc mở rộng tận dụng vốn đầu tư Đồng thời cải tiến thủ tục hành quy định chế xnk Cần phải thống phương thức để giúp cho doanh nghiệp hoàn thành thủ tục hành cách nhanh Nhà nước tạo điều kiện cho xuất phương pháp thâm nhập thị trường tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiêu thụ hàng hố nước ngồi thơng qua việc: -Công nhận thừa nhận, tham gia ký kết công ước chung thương mại -Lập viện nghiên cứu cung cấp thơng tin đầy đủ,kịp thời xác cho doanh nghiệp nói chung Tổng cơng ty nói riêng -Đào tạo cán chuyên gia giúp Tổng cơng ty TƠ LAN PHƯƠNG -LỚPK35E1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KẾT LUẬN Qua số thống kê ta thấy thành công đạt hoạt động kinh doanh XNK góp phần đẩy mạnh phát triển mở rộng phạm vi hoạt động Tổng cơng ty thị trường ngồi nước thương trường Điều khẳng định tồn phát triển vững vàng Tổng công ty chế thị trường phương hướng đạo đắn tích cực sáng tạo ban giám đốc cán quản lý Tổng công ty Đối với Tổng công ty hiệu kinh doanh vấn đề ban lãnh đạo tập thể nhân viên Tổng công ty quan tâm hàng đầu Do việc đổi phát triển hoàn thiện hoạt động xnk hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng công ty coi việc làm thường xuyên lâu dài liên tục Những kết thu năm vừa qua kết ban đầu trình đổi hoạt động Tổng công ty Với mạnh có thành cơng đạt cho phép khẳng định Tổng công ty đứng vững phát triển mạnh mẽ hồn thành nhiệm vụ giao góp phần nâng cao lợi ích chung tồn Tổng cơng ty góp phần vào nghiệp CNH- HĐH đất nước Em xin chân thành cảm ơn TS Đ Thị Bích Hồ hướng dẫn ,chỉ dẫn cho em hồn thành tốt chun đề Bên cạnh em xin cảm ơn tập thể phịng XNk dẫn cho em nghiệp vụ cần thiết thực tập TÔ LAN PHƯƠNG -LỚPK35E1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU Chương I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUI TRÌNH XK CỦA CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH XNK TRONG NỀN KINH TẾ THỊ TRƯỜNG .3 I Khái niệm vai trò hoạt động xk KTTT Khái niệm Vai trò hoạt động xk .3 2.1.Đối với kinh tế giới .3 2.2 Đối với kinh tế quốc gia .4 2.3 Đối với doanh nghiệp .5 Nhiệm vụ II Các hình thức xk thức TMQT 1.Xuất trực tiếp .6 2.Xuất uỷ thác III Qui trình xk hàng hố doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập Nghiên cứu thị trường , tìm kiếm đối tác 1.1.Nắm vững thị trường nước 1.2.Nhận biết mặt hàng kinh doanh trước lựa chọn mặt hàng kinh doanh TÔ LAN PHƯƠNG -LỚPK35E1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI 1.3.Tìm kiếm thương nhân giao dịch 2.Lập phương án kinh doanh 3.Đàm phán kí kết hợp đồng 10 3.1.Đàm phán 10 3.2.Kí kết hợp đồng 11 4.Thực hợp đồng xk .11 4.1.Xin giấy phép xk hàng hoá 12 4.2.Chuẩn bị hàng hoá xk 12 4.2.1.Thu gom tập trung làm thành lô hàng xk 12 4.2.2.Đóng gói bao bì hàng Xk kẻ kĩ mã hiệu hàng hoá 12 4.3.Kiểm tra chất lượng hàng hoá 13 4.4.Mua bảo hiểm hàng hoá .13 4.5.Thuê phương tiện vận tải 14 4.6.Làm thủ tục hải quan .14 4.7.Giao hàng lên tàu .15 4.8 Làm thủ tục toán 16 4.9.Khiếu nại giải khiếu nại(nếu có) 17 Chương II: THỰC TRẠNG QUI TRÌNH XK HÀNG RAU QUẢ TẠI TỔNG CÔNG TY RAU QUẢ VIỆT NAM 18 I.Khái quát chung Tổng công ty rau Việt Nam 18 1.Chức nhiệm vụ Tổng công ty rau Việt Nam 18 1.1.Chức , quyền hạn Tổng công ty 19 1.2.Nhiệm vụ Tổng công ty 19 1.3.Cơ cấu máy tổ chức Tổng công ty 19 2.Kết hoạt động kinh doanh XNK Tổng công ty năm gần .20 2.1.Các tiêu kết hoạt động kinh doanh 20 2.2.Về cấu mặt hàng kinh doanh 22 TÔ LAN PHƯƠNG -LỚPK35E1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI 2.3.Các thị trường xk 23 2.4.Đánh giá kết hoạt động kinh doanh Tổng công ty .24 II.Thực trạng qui trình xk mặt hàng rau Tổng công ty rau Việt Nam 25 1.Nghiên cứu thị trường khách hàng 25 1.1.Lựa chọn khách hàng .26 1.2.Lập phương án kinh doanh 26 2.Giao dịch đàm phán kí kết hợp đồng XK .27 2.1.Giao dịch đàm phán 27 2.2.Kí kết hợp đồng xk 28 3.Tổ chức thực hợp đồng xk 30 3.1.Chuẩn bị hàng hoá xk 30 3.2.Kiểm tra chất lượng hàng hoá xk .32 3.3.Thuê phương tiên vận chuyển 33 3.4.Mua bảo hiểm hàng hoá 35 3.5.Thủ tục hải quan 35 3.6.Giao hàng cho phương tiện vận tải 36 3.7.Thủ tục toán 37 3.8.Khiếu nại giải khiếu nại .39 III.Phân tích đánh giá tình hình thực hợp đồng xk Tổng cơng ty năm qua .41 1.Phân tích tình hình thực hợp đồng xk 41 2.Đánh giá tình hình thực hợp đồng xk 42 Chương III: PHƯƠNG HƯỚNG, GIẢI PHÁP VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH XK MẶT HÀNG RAU QUẢ CỦA TỔNG CÔNG TY RAU QUẢ VIỆT NAM 46 I.Phương hướng chung Tổng công ty .46 1.Phương hướng chung Tổng công ty đến năm 2010 46 TÔ LAN PHƯƠNG -LỚPK35E1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI 2.Phương hướng xk Tổng công ty thời gian tới .47 2.1.Định hướng kim ngạch tiến độ xk .47 2.2.Định hướng sản phẩm chiến lược xk Tổng công ty 47 2.3.Định hướng nghiên cứu thị trường thâm nhập .50 II.Một số giải pháp nhằm hồn thiện qui trình xk hàng rau Tổng công ty rau Việt Nam .50 1.Sự cần thiết phải thực quy trình xk hàng rau 50 2.Một số giải pháp nhằm hoàn thiện nghiệp vụ quy trình xk 50 2.1Giải pháp khâu chuẩn bị giao dịch, đàm phán 50 2.2.Giải pháp khâu chuẩn bị hàng xk 51 2.3.Kiểm tra hàng hoá 52 2.4.Giải pháp khâu thuê tàu 53 2.5.Làm thủ tục hải quan .53 2.6.Giao hàng xk 54 2.7.Giải pháp khâu toán .54 3.Về phía phủ nhà nước 55 KẾT LUẬN .56 TÔ LAN PHƯƠNG -LỚPK35E1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP TÔ LAN PHƯƠNG -LỚPK35E1 ... đề “Hồn thiện quy trình XK mặt hàng rau Tổng công ty rau Việt Nam? ?? Mục đích chuyên đề nhằm hồn thiện tốt bước q trình XK mặt hàng rau Tổng công ty rau Việt Nam Nội dung chuyên đề trình bày làm... II THỰC TRẠNG QUI TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG RAU QUẢ TẠI TỔNG CÔNG TY RAU QUẢ VIỆT NAM I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TỔNG CÔNG TY RAU QUẢ VIỆT NAM Tổng công ty Rau Quả Việt Nam có tên giao dịch quốc tế VEGETEXCO,... VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN QUY TRÌNH XUẤT KHẨU MẶT HÀNG RAU QUẢ CỦA TỔNG CÔNG TY RAU QUẢ VIỆT NAM I PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA TỔNG CÔNG TY RAU QUẢ VIỆT NAM Trong kinh tế thị trường
