Luận văn THỰC TRẠNG VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THANH XUÂN THỜI KỲ 1998 - 2000 LỜI MỞ ĐẦU Trải qua 15 năm đổi chặng đường không dài để phát triển kinh tế đất nước Tuy nhiều khó khăn thách thức, song kinh tế Việt Nam vượt qua khủng hoảng kinh tế – xã hội bước vào thời kỳ đổi - đẩy mạnh cơng nghiệp hóa, đại hóa để đưa Việt Nam trở thành nước công nghiệp vào năm 2020 Từ thực đường lối đổi mới, sau Đại hội Đại biểu toàn quốc Đảng lần thứ VI (tháng 12/1986), đặc biệt nghị 12 NQ – TW ngày 3/1/1996 trị (khóa7) tiếp tục đổi hoạt động thương nghiệp, phát triển thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa, đến nay, hoạt động thương mại củng cố phát triển, thị trường nước mở rộng Các hoạt động thương mại phong phú, đa dạng đáp ứng nhu cầu sản xuất đời sống, chuyển dịch cấu kinh tế theo hướng cơng nghiệp hóa, đại hóa, góp phần quan trọng vào tăng trưởng GDP, cân đối cung cầu Trong hoạt động xuất nhập có nhiều tiến bộ, trở thành động lực mạnh mẽ thúc đẩy doanh nghiệp trọng vào đầu tư chiều sâu Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thanh Xuân doanh nghiệp Nhà nước bước đầu khẳng định vị trí vai trị kinh tế thị trường, thực mục tiêu xây dựng Cơng ty thành trung tâm thị trường hàng hóa bán buôn, xuất nhập dịch vụ theo hướng cởi mở, văn minh, đại, bước hội nhập vào thương mại giới Qua thời gian thực tập tìm hiểu hoạt động Cơng ty em viết báo cáo tình hình chung Cơng ty Nội dung báo cáo gồm phần sau: I- KHÁI QUÁT VỀ SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THANH XUÂN Q trình hình thành phát triển cơng ty Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thanh Xuân thành lập tháng năm 1993, theo luật Công ty luật Doanh nghiệp tư nhân (tháng 12 năm 1990) Trụ sở giao dịch 68 Trần Phú, Hà Đông, Hà Tây Ngay từ ngày đầu thành lập cơng ty gặp khơng khó khăn chuyển đổ chế tính cạnh tranh khốc liệt thị trường Mặt khác, công ty thuộc loại hình doanh nghiệp nhỏ, lại thành lập, vốn đầu tư ít, phạm vị kinh doanh hẹp nên khó khăn chồng khó khăn Nhưng lãnh đạo sáng suốt ban giám đốc tinh thần làm việc động ngũ cán cơng nhân viên, cơng ty dần bắt kịp trình độ phát triển kinh tế đất nước, bước khẳng định vị thị trường Doanh thu lợi nhuận không ngừng tăng lên, đời sống cán bộ, công nhân viên ngày cải thiện Chức năng, nhiệm vụ công ty 2.1 Chức cơng ty Cơng ty có chức tổ chức mua bán, xuất nhập liên doanh hợp tác đầu tư để khai thác có hiệu nguồn vật tư ngun liêụ hàng hố nhằm tìm kiếm lợi nhuận cho doanh nghiệp làm giàu cho đất nước - Lĩnh vực hoạt động kinh doanh: + Kinh doanh xuất nhập phân phối tất loại hàng hoá tiêu dùng + Thực dịch vụ cung ứng kho tàng, vận chuyển, giao nhận phân phối hàng hoá + Dịch vụ nghiên cứu thị trường, tư vấn kinh doanh đầu tư - Các phận ngành hàng kinh doanh: + Bộ phận kinh doanh thực phẩm: Hoa tươi, bánh mứt kẹo, rượu bia, sản phẩm bơ sữa, thức ăn nhẹ, đồ uống giải khát, thức ăn trẻ em, đồ hộp , mặt hàng khác + Bộ phận kinh doanh mỹ phẩm: Bột giặt, mỹ phẩm, dầu gội đầu, đồ dùng trẻ em, xà phòng, chất tẩy rửa + Bộ phận kinh doanh mặt hàng tiêu dùng khác + Bộ phận dịch vụ kho tàng, vận chuyển 2.2 Nhiệm vụ công ty - Xây dựng chiến lược phát triển ngành hàng, lập kế hoạch, định hướng phát triển dài hạn, trung hạn, ngắn hạn công ty - Tổ chức hoạt động kinh doanh đầu tư phát triển theo kế hoạch nhằm đạt mục tiêu chiến lược công ty - Thực phương án đầu tư chiều sâu sở kinh doanh công ty nhằm đem lại hiệu kinh tế kinh doanh - Kinh doanh theo ngành nghề đăng kí, mục đích thành lập doanh nghiệp Thực nhiệm vụ mà Nhà nước giao - Nghiên cứu ứng dụng công nghệ nhằm tạo sản phẩm - Đào tạo, bồi dưỡng thực đầy đủ chế độ, Chính sách Nhà nước công nhân viên chức Cơ cấu tổ chức quản lý điều hành công ty Cơ cấu tổ chức quản lý điều hành Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thanh Xuân tổ chức theo luật Doanh nghiệp Nhà nước điều lệ công ty Bộ thương mại phê duyệt Hiện nay, cơng ty có máy quản lý điều hành gồm: 1Tổng giám đốc, Giám đốc, Phịng kinh doanh, Phịng kế tốn, Thủ quỹ, Thủ kho, đơn vị kinh doanh bán buôn bán lẻ Cơ cấu tổ chức máy quản lý điều hành Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thanh Xn theo mơ hình trực tuyến - chức năng- Cơ cấu quản trị áp dụng phổ biến Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý điều hành Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thanh Xuân TỔNG GIÁM ĐỐC GĐ.KINH DOANH GD TỔ CHỨC P.KẾ TỐN P.KINH DOANH BÁN BN BÁN LẺ THỦ QUỸ THỦ KHO Nhìn vào sơ đồ ta thấy: - Tổng giám đốc thực chức quản lý, giám sát, hoạch định chiến lược điều hành chung hoạt động công ty - Giám đốc kinh doanh: trực tiếp điều hành hoạt động phòng kinh doanh có trách nhiệm báo cáo tình hình kinh doanh tồn cơng ty cho Tổng giám đốc để từ đề chiến lược phương thức kinh doanh phù hợp với biến động thị trường - Giám đốc tổ chức trực tiếp đạo phòng kế toán đảm nhiệm chức tham mưu giúp việc cho Tổng giám đốc việc tổ chức quản lý, đổi doanh nghiệp, xếp tổ chức lao động hợp lý, sách tuyển dụng, phân cơng lao động, phân công công việc phù hợp với khả năng, trình độ chun mơn người để có hiệu suất cơng việc cao - Phịng kinh doanh tham mưu giúp việc cho giám đốc kinh doanh lĩnh vực nghiên cứu thị trường, giá hàng hoá dịch vụ, khả tiêu thụ sản phẩm, nghiên cứu nguồn hàng Ngồi ra, phịng cịn trực tiếp ký kết hợp đồng mua bán hàng hố dịch vụ - Phịng kế tốn có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát hoạt động kinh doanh, thực nhiệm vụ giao dịch với ngân hàng quan thuế Ngồi chức phịng cịn có chức thống kê, hạch tốn phân tích lỗ lãi đơn vị từ phản ánh lại với lãnh đạo doanh nghiệp để có kế hoạch cho chu kỳ kinh doanh - Các đơn vị bán buôn trực tiếp giao hàng cho đại lý bán buôn cấp đại lý bán lẻ nước để tiếp tục thực trình lưu thơng hàng hố - Các đơn vị bán lẻ trực tiếp bán cho người tiêu dùng, thực đầy đủ quy luật giá trị giá trị sử dụng hàng hố, dịch vụ Thơng qua hoạt động bán lẻ cơng ty nắm bắt nhu cầu thực sự, mức độ thay đổi thị hiếu người tiêu dùng, từ có kế hoạch phù hợp với biến động thị trường - Thủ quỹ có chức quản lý lượng tiền kinh doanh doanh nghiệp, thực việc thu, chi theo đạo Ban giám đốc - Thủ kho có nhiệm vụ quản lý khối lượng hàng hố xuất nhập kho, có kế hoạch bảo quản, chống hao hụt, đảm bảo giá trị giá trị sử dụng hàng hoá Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty tương đối gọn nhẹ, có phân định rõ ràng quyền hạn trách nhiệm cán bộ, nhân viên, phận đạo cao Tổng giám đốc Do có cấu quản lý gọn nhẹ nên công ty giảm bớt khoản chi phí khơng cần thiết việc điều hành quản lý máy công ty Các nguồn lực công ty 4.1 Vốn công ty Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thanh Xuân doanh nghiệp tư nhân nguồn vốn chủ yếu công ty vốn chủ sở hữu phần vốn vay tổ chức tín dụng Bảng 1: Cơ cấu nguồn vốn cụng ty N ăm T số vốn 1998 2.874 1999 2.995 2000 3.287 V ốn cố địn h V ốn lư u độn g Trị giá Tỷ trọng % Trị giá Tỷ trọng % 250,04 8,7 2623,96 91,3 254,58 8,5 2740,43 91,5 272,82 8,3 3014,18 91,7 Đơn vị tính: triệu đồng (Nguồn số liệu Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thanh Xuân cung cấp) Qua bảng số liệu ta thâý tổng số vốn công ty tăng dần qua năm Trong cấu nguồn vốn vốn lưu động chiếm tỷ trọng cao mức tỷ trọng có xu hướng tăng dần Tỷ trọng vốn lưu động tăng thể vai trò thật doanh nghiệp thương mại kinh tế thị trường, trọng vào việc mở rộng lĩnh vực kinh doanh mặt hàng kinh doanh 4.2 Cơ sở vật chất kỹ thuật Cơ sở vật chất kỹ thuật có vai trị quan trọng, sở để doanh nghiệp tiến hành kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thanh Xn cơng ty doanh nghiệp tư nhân nên lượng vốn đầu tư vào sở vật chất, kỹ thuật chưa nhiều Trụ sở cơng ty đặt 68 Trần Phú, Hà Đông, HàTây Đây địa điểm lý tưởng, đầu tư thoả đáng tạo điều kiện thuận lợi cho công ty tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, nâng cao khả thu hút khách hàng, thâm nhập chiếm lĩnh thị trường, thúc đẩy hoạt động kinh doanh phát triển, tăng doanh thu lợi nhuận công ty 4.3 Nguồn nhân lực Lao động yếu tố quan trọng hàng đầu phục vụ cho q trình sản xuất kinh doanh cơng ty Công ty kinh doanh hiệu đội ngũ lao động công ty không đào tạo, bố trí hợp lý phù hợp với chức vị trí kinh doanh Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thanh Xuân doanh nghiệp có quy mô vừa với 200 lao động làm việc lĩnh vực khác bố trí xếp hợp lý, đồng thời với việc tinh giản máy quản lý việc đào tạo phát triển cán quản lý, nâng cao trình độ nghiệp vụ Năm 2000 công ty sử dụng 200 lao động, 67 người có trình độ đại học chiếm 33,5%, 52 người có trình độ trung cấp chiếm 26%, 32 người có trình độ sơ cấp chiếm 16%, cịn lại chưa qua đào tạo II - THỰC TRẠNG VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY THỜI KỲ 1998 - 2000 Đặc điểm tình hình kinh doanh công ty Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thanh Xuân công ty kinh doanh thương mại nên đặc điểm kinh doanh công ty kinh doanh tổng hợp mặt hàng tiêu dùng, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng, sản xuất nước xuất 1.1 Mặt hàng kinh doanh Sản phẩm công ty gồm nhiều loại khác như: bột giặt, mỹ phẩm, hoa tươi, dịch vụ kho tàng vận chuyển Các mặt hàng kinh doanh hàng hố có chất lượng cao có uy tín thị trường phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Tuy công ty kinh doanh nhiều mặt hàng ta chia nhóm hàng kinh doanh chính: - Nhóm hàng thực phẩm gồm: hoa tươi, bánh mứt kẹo, rượu bia, sản phẩm bơ sữa, thức ăn nhẹ, đồ uống giải khát, thức ăn trẻ em, đồ hộp - Nhóm hàng hố mỹ phẩm gồm: bột giặt, mỹ phẩm, dầu gội đầu, đồ dùng trẻ em, xà phòng, chất tẩy rửa - Các mặt hàng tiêu dùng khác - Kinh doanh dịch vụ kho tàng vận chuyển Đây mặt hàng kinh doanh cơng ty phận chủ yếu đem lại doanh thu lợi nhuận cho công ty Chúng ta nghiên cứu kỹ cấu doanh thu nhóm hàng hố phần 1.2 Thực trạng tổ chức nguồn hàng công ty Tổ chức nguồn hàng khâu quan trọng tiền đề để thực doanh số bán cơng ty Hàng hố cung ứng cho cơng ty có nhiều nguồn khác nhau, nguồn có mặt hàng, khối lượng, chất lượng giá khác Vì cơng ty phải trọng nghiên cứu nguồn hàng lựa chọn người cung ứng, phải tìm nguồn cung ứng ổn định, có uy tín thị trường, chất lượng tốt, mẫu mã phong phú giá hợp lý Sau tình hình tổ chức nguồn hàng công ty thời gian qua: - Trên sở đánh giá thị trường, nắm bắt nhu cầu để lựa chọn mặt hàng đầu tư theo hình thức như: ký kết hợp đồng mua hàng hoá theo thời vụ, có kế hoạch nhập mặt hàng nước chưa sản xuất được, mặt hàng nước sản xuất chưa đủ đáp ứng nhu cầu, nhằm mục đích tạo khả cạnh tranh chi phối thị trường - Kiên trì bám sát sở, nhà sản xuất lớn có hàng uy tín thị trường, xây dựng mối quan hệ tốt, lâu dài với nhà cung cấp - Củng cố mặt hàng truyền thống công ty trọng khai thác, phát triển mặt hàng mới, hàng thay có chất lượng tốt nhằm đa dạng hố sản phẩm - Tổ chức khai thác nguồn hàng nhiều hình thức nhằm tạo lợi cạnh tranh như: bao tiêu phần lớn sản phẩm nhà sản suất, ứng trước vốn lấy hàng vào thời vụ tiêu thụ, đặt hàng theo nhu cầu, nhận đại lý mua trả chậm để tránh căng thẳng vốn, tạo đủ lực lượng hàng hoá để tổ chức bán có hiệu cao - Cơng ty khơng ngừng củng cố hoàn thiện mối quan hệ với nhà sản xuất, đơn vị xuất nhập bạn hàng khác nước - Chủ động kí kết hợp đồng từ đầu năm để nhà sản xuất bố trí kế hoạch kịp thời - Q trình giao nhận hàng hố kịp thời ln tốn sịng phẳng, số mặt hàng phục vụ nhu cầu lễ tết công ty ứng tiền trước để giữ hàng, giữ giá tạo điều kiện thuận lợi cho đơn vị xuất kinh doanh - Không mua hàng chậm luân chuyển, hàng phẩm chất Hàng mua phải đảm bảo bán ngay, không để tồn kho gây ứ đọng 1.3 Tình hình tiêu thụ hàng hố cơng ty thời kỳ 1998 - 2000 Bán hàng giai đoạn cuối hoạt động kinh doanh, có bán hàng có doanh thu lợi nhuận Nhận thức đắn tầm quan trọng bán hàng công ty không ngừng củng cố, xây dựng biện pháp bán hàng phù hợp với thay đổi chung kinh tế nhu cầu thị hiếu ngày cao người tiêu dùng Trong vòng ba năm qua, gặp nhiều khó khăn cơng ty đưa nhiều giải pháp thích hợp, quay vịng vốn nhanh, khơng ngừng củng cố, thiết lập mối quan hệ với bạn hàng, giữ chữ tín kinh doanh Mối quan hệ thể hiện: - Bán giữ giá khách hàng trả tiền trước - Quản lý và sử dụng nguồn vốn, chủ động lập kế hoạch vay vốn ngân hàng tìm nhiều biện pháp trả tiền khế ước vay ngân hàng hạn - Việc thực văn minh thương nghiệp có nhiều chuyển biến tốt, giữ chữ tín với bạn hàng nên có nhiều khách hàng đến với công ty thương nghiệp tỉnh, huyện, quan đơn vị nhà buôn lớn nhỏ khác - Điều định thành công kinh doanh nắm bắt thông tin nhanh nhạy, xác, sâu vào tìm hiểu nhu cầu nguyên liệu, phụ liệu nhà sản xuất đối tượng tiêu thụ hàng hố để khơng ngừng mở rộng thị trường, tăng thêm ngành hàng, mặt hàng kinh doanh Lượng hàng bán bình ổn giá thị trường, không để sốt hàng hố ngun nhân thiếu hàng Những mặt hàng cơng ty kinh doanh ln có mặt thị trường Ngồi mặt hàng cơng ty cịn đẩy mạnh kinh doanh mặt hàng có giá trị 10 như: mỹ phẩm cao cấp, rau nhập khẩu, quần áo may sẵn đưa doanh số công ty ngày cao Bên cạnh kết đạt được, công tác tiêu thụ cơng ty cịn nhiều nhược điểm tồn tại: - Chưa trọng đầu tư phát triển thị trường toàn diện, hệ thống kênh tiêu thụ chưa đủ mạnh, lực cạnh tranh hạn chế, mạng lưới bán hàng bị động, lệ thuộc vào sở - Phần lớn đơn vị cán nghiệp vụ chưa mở rộng thị trường, chủ yếu cịn theo đường mịn, sẵn có quen thuộc nhỏ , lẻ không ổn định lâu dài - Cơng tác xuất nhập trực tiếp diễn cịn chậm, thiếu người, thiếu kiến thức kinh nghiệm Một số mặt hàng nhập tiêu thụ chậm, giá liên tục hạ có phần yếu tố khách quan, nghiêm túc đánh giá lại cán chưa nhạy cảm, chưa đánh giá thị trường - Công tác kinh doanh chuyên sâu chưa đầu tư mức vào ngành hàng, mặt hàng mang tính định hướng phát triển lâu dài công ty - Hàng cao cấp chuyên ngành chưa đáp ứng nhu cầu thị trường hàng mỹ phẩm cao cấp, đồ uống thuỷ tinh pha lê, đồng hồ loại Kết hoạt động kinh doanh công ty Những năm gần ảnh hưởng khủng hoảng tài tiền tệ khu vực làm cho đầu tư trực tiếp nước (FDI) vào nước ta giảm sút mạnh dẫn đến tốc độ tăng trưởng kinh tế chững lại Năm 1999, khủng hoảng tài tiền tệ khu vực chấm dứt song tiếp tục tác động đến kinh tế nước ta Thị trường hàng tiêu dùng tình trạng cung lớn cầu, việc tiêu thụ mặt hàng tồn kho gặp khơng khó khăn ảnh hưởng thực hai luật thuế thuế VAT thuế Thu nhập doanh nghiệp, mức thuế VAT cao thuế doanh thu giá khơng tăng làm giảm hiệu kinh doanh Mặt khác, năm 1999 mùa mưa đến sớm, thiên tai bão lụt liên tiếp xảy khu vực miền Trung làm giảm sức mua vào quý IV năm 11 Bước sang năm 2000, trước khó khăn nảy sinh Nhà nước đưa nhiều giải pháp phù hợp với tình hình thực tế : tiếp tục thực sách hỗ trợ sản xuất nước, đẩy mạnh biện pháp kích cầu tiêu dùng, điều chỉnh thuế suất thuế VAT số mặt hàng Những biện pháp tác động trực tiếp tới hoạt động kinh doanh công ty theo chiều hướng tích cực làm cho doanh thu tăng lên cách đáng kể năm 2000 ( xem bảng 2) Bảng 2: Cơ cấu doanh thu theo nhóm hàng kinh doanh Đơn vị tính: triệu đồng STT Nhóm hàng 1998 1999 DT TT% DT TT% DT toàn công ty 54644,00 100 49517,00 100 Nhóm hàng thực phẩm 13661,00 25 11388,91 23 Nhóm hàng hoá mỹ phẩm 19671,84 36 16340,61 33 Các mặt hàng tiêu dùng 12568,12 23 11884,08 24 khác Kinh doanh dịch vụ, kho 8743,04 16 9903,4 20 tàng 2000 So sánh % DT TT% 98/99 00/99 52642,00 100 90,62 106,31 13686,92 26 83,37 120,18 18424,70 35 83,07 112,75 8949,14 17 94,56 75,30 11581,24 22 113,27 116,94 (Nguồn số liệu Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thanh Xuân cung cấp) 12 Qua bảng số liệu rút nhận xét sau: Doanh thu công ty năm 1999 giảm 9,38% tức giảm 5.127 triệu đồng so với năm 1998 Năm 2000 so với năm 1999 doanh thu tăng 6,31% tức tăng 3.125 triệu đồng Trong cấu thu doanh thu từ nhóm hàng Hố mỹ phẩm chiếm tỷ trọng cao tổng doanh thu tồn cơng ty Mức tỷ trọng không thật ổn định mức xê dịch khơng đáng kể Mức tỷ trọng nhóm kinh doanh dịch vụ kho tàng thấp có xu hướng tăng qua năm Cịn nhóm hàng khác có tăng giảm khơng đáng kể III - PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA CƠNG TY Phân tích hiệu kinh doanh tổng hợp Hiệu kinh doanh tổng hợp Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thanh Xuân xác định qua hệ thống tiêu sau: Lợi nhuận, tỉ suất lợi nhuận, chi phí, tỉ suất chi phí Biểu: Doanh thu, chi phí lợi nhuận cơng ty Đơn vị tính: 1.000 đồng 13 60000000 50000000 40000000 30000000 20000000 10000000 1997 Doanh thu 1998 Chi phí 1999 2000 Lợi nhuân Qua biểu ta thấy tình hình kinh doanh công ty bốn năm qua không ổn định Có thể đưa số nguyên nhân khách quan làm ảnh hưởng đến doanh thu công ty sau: Năm 1997, ảnh hưởng khủng hoảng tài tiền tệ khu vực giới, đầu tư nước vào Việt nam giảm sút, nhà sản xuất người tiêu dùng hoang mang không dám đầu tư vào sản xuất mua sắm Thị trường tình trạng cung lớn cầu Năm 1999 Nhà nước ban hành sửa đổi hai luật thuế thuế Thu nhập doanh nghiệp thuế Giá trị gia tăng (VAT), cộng thêm vào sáu tháng cuối năm mùa mưa đến sớm, thiên tai bão lụt liên tiệp xảy nên giá hàng hoá tiêu dùng tăng lên, khối lượng hàng hoá tiêu thụ giảm sút mạnh kéo theo việc giảm doanh thu Năm 1998 năm 2000 doanh thu công ty tương đối cao so với năm Đặc biệt năm 2000 công ty thu lợi nhuận cao nhiều, có lẽ thành tựu đáng kể trình nâng cao hiệu kinh doanh Nhưng xét cách tổng thể tình hình kinh doanh cơng ty chưa thật ổn định Phần xin tập trung phân tích tiêu hiệu kinh doanh công ty ba năm 1998, 1999, 2000 14 1.1 Phân tích lợi nhuận tỉ suất lợi nhuận Bảng 3: Tình hình phát triển lợi nhuận cơng ty Đơn vị tính : triệu đồng STT ChØ tiªu Doanh thu Tổng chi phí kể giá vốn Lợi nhuận gộp(1- 2) Lợi nhuận ròng Tỷ suất lợi nhuận % Lợi nhuận đồng vốn % 1998 1999 2000 54644 54388 256 115 0,0021 4,0014 49517 49308 209 142 0,0029 4,7452 52642 52410 232 158 0,0030 4,7995 So s¸nh % 99/98 00/99 90,62 106,31 90,66 106,29 81,78 111,00 123,58 111,00 0,0008 0,0001 0,7439 0,0543 (Nguồn số liệu Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thanh Xuân cung cấp) Từ số liệu bảng ta rút nhận xét sau: Như phân tích trên, năm 1999 ảnh hưởng hai luật thuế thuế giá trị gia tăng (VAT) thuế Thu nhập doanh nghiệp, nên giá mặt hàng có phần cao giá năm 1998 Điều dẫn đến doanh thu năm 1999 giảm 9,38% so với năm 1998 Nhưng năm 1999 công ty tổ chức tốt hoạt động tài hoạt động bất thường nên mức lợi nhuận công ty tăng lên 23,58% tức tăng 27 triệu đồng, tỉ suất lợi nhuận tăng lên 0,0008% lợi nhuận đồng vốn tăng 0,7439% Tổng chi phí giảm xuống 9,34% Bước sang năm 2000, Nhà nước đưa sách hợp lý : sách kích cầu tiêu dùng, trợ giá, trợ cước Tạo điều kiện cho công ty tiêu thụ sản phẩm tồn kho, đẩy mạnh hoạt động kinh doanh năm Do vậy, doanh thu công ty năm 2000 tăng 6.31% so với năm 1999 Tuy tổng chi phí tăng theo không làm ảnh hưởng đến tốc độ tăng lợi nhuận Tổng lợi nhuận tăng 11%, tỉ suất lợi nhuận tăng 0,0001% lợi nhuận đồng vốn tăng 0,0543% 1.2 Phân tích hiệu sử dụng chi phí Bảng 4: Hiệu sử dụng chi phí 15 Đơn vị tính : triệu đồng 1998 STT Chỉ tiêu Tổng doanh thu Tổng chi phí kể giá vốn Tỷ suất chi phí (02:01) % Lợi nhuận ròng 1999 2000 54644 54388 99,53 115 49517 49308 99,58 142 52642 52410 99,56 158 So s¸nh % 99/98 00/99 90,62 106,31 90,66 106,29 0,05 -0,02 123,58 111,17 (Nguồn số liệu Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thanh Xuân cung cấp) Qua bảng số liệu ta thấy tình hình sử dụng chi phí cơng ty qua năm sau : - Năm 1999 so với năm 1998 tổng chi phí công ty giảm 9,34% tổng doanh thu giảm 9,38%, doanh thu giảm nhanh nên tỉ suất chi phí tăng 0,05% - Năm 2000 so với năm 1999 tổng chi phí tăng 6,29% bù lại tổng doanh thu tăng 6,31% nhanh so với mức tăng tổng chi phí nên tỉ suất chi giảm - 0,02% Qua phân tích ta thấy năm 1999 cơng ty sử dụng chi phí khơng thật có hiệu Nhưng bước sang năm 2000 cơng ty sử dụng chi phí có hiệu hơn, mức hiệu chưa thật cao đủ thấy nỗ lực ban lãnh đạo cơng ty việc tìm kiếm hướng giải cho vấn đề sử dụng chi phí Phân tích hiệu sử dụng vốn 2.1 Phân tích hiệu sử dụng vốn lưu động Vấn đề tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động có ý nghĩa kinh tế lớn doanh nghiệp Khi tăng tốc độ luân chuyển có nghĩa tăng doanh thu đồng thời tiết kiệm vốn lưu động, từ thu nhiều lợi nhuận Phần xin trình bày chi tiết tình hình sử dụng vốn lưu động công ty từ năm 1998 - 2000 16 Bảng 5: Hiệu sử dụng vốn lưu động cơng ty Đơn vị tính : triệu đồng STT ChØ tiªu 1998 Doanh thu 54644 Lợi nhuận ròng 110 Vốn lưu động bình quân 12140 Số lần luân chuyển VLĐ (1:3) 4,50 Hệ số đảm nhiệm VLĐ (3:1) 0,22 Thời gian luân chuyểnVLĐ 79,98 (360:4) - ngày Hiệu VLĐ (2:3)% 0,906 1999 2000 49517 142 14322 3,46 0,29 104,12 52642 158 12530 4,20 0,24 85,69 So s¸nh % 99/98 00/99 90,62 106,31 129,09 111,27 117,97 87,49 -1,04 0,74 0,07 -0,05 24,14 -18,44 0,991 1,261 0,09 0,27 (Nguồn số liệu Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thanh Xn cung cấp) Qua bảng phân tích ta có nhận xét sau: Tốc độ chu chuyển vốn lưu động năm 1999 giảm 1,04 vòng so với năm 1998 Do khó tiêu thụ lượng hàng tồn kho buộc doanh nghiệp phải tăng lượng vốn lưu động để đảm bảo khối lượng kinh doanh Hệ số đảm nhiệm vốn lưu động công ty năm 1999 0,29 cao năm 1998 0,07 Tức năm 1999 để làm đồng doanh thu cần phải có 0,29 đồng vốn lưu động Trong năm 1998 để làm đồng doanh thu cần 0,22 đồng vốn lưu động Thời gian luân chuyển vốn lưu động năm 1999 104,12 ngày cao năm 1998 24,14 ngày Hiệu sử dụng vốn lưu động năm 1999 cao năm 1998 0,09%, mức hiệu cao năm 1998 công ty phải đóng thuế lợi tức với mức thuế suất cao mức thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp năm 1999 So với năm 1999, năm 2000 tốc độ luân chuyển vốn lưu động công ty tăng 0,07 vòng Hệ số đảm nhiệm vốn lưu động giảm 0,05 tức năm 1999 để làm đồng doanh thu cần 0,29 đồng vốn lưu động năm 2000 để làm đồng doanh thu cần 0,24 đồng vốn lưu động Hiệu sử dụng vốn lưu động (sức sinh lời vốn lưu động) từ 0,911 năm 1999 tăng lên1,261 vào năm 2000 Điều có nghĩa đồng vốn lưu động năm 2000 đem lại 1,261 đồng lợi nhuận đồng vốn lưu động năm 1999 đem lại 0,911 đồng lợi nhuận, giảm 0,27 đồng Để có kết cơng ty sử dụng đồng 17 nhiều biện pháp nhằm tăng tốc độ chu chuyển từ 3,46 lên 4,20 hay rút ngắn số ngày luân chuyển từ 104.12 ngày xuống 85,69 ngày Tuy kết không khả quan thấy cơng ty có biện pháp sử dụng vốn lưu động hợp lý 2.2 Phân tích hiệu sử dụng vốn cố định Vốn cố định phận quan trọng vốn kinh doanh doanh nghiệp Thực tốt việc quản lý sử dụng vốn cố định giúp doanh nghiệp với số vốn có tăng khối lượng kinh doanh, tiết kiệm chi phí góp phần vào việc tăng lợi nhuận doanh nghiệp Quản lý sử dụng tốt vốn cố định giúp doanh nghiệp bảo toàn phát triển vốn kinh doanh Vốn cố dịnh doanh nghiệp thường chi phối lực kinh doanh doanh nghiệp Nó tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh sau thời gian dài thu hồi tồn Trong q trình có nhiều rủi ro nảy sinh dẫn đến tình trạng doanh nghiệp vốn cố định : lạm phát mức cao, thiên tai, hoả hoạn quản lý lỏng lẻo sử dụng không tốt Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thanh Xuân doanh nghiệp thương mại tuý nên khối lượng vốn cố định không nhiều Dưới tình hình sử dụng vốn cố định qua năm Bảng 6: hiệu sử dụng vốn cố định cơng ty Đơn vị tính : triệu đồng STT Chỉ tiêu Lợi nhuận ròng Doanh thu Vốn cố định Hiệu sử dụng VCĐ(02/03) Hệ số đảmnhiệmvốn CĐ(03/02)% Hệ số lợi nhuËn C§(01:03)% 1998 1999 2000 110 54644 205.04 266.50 0.38 53.65 142 49517 254.58 194.50 0.51 55.78 158 52642 272.82 192.96 0.52 57.91 So s¸nh % 99/98 00/99 129.09 111.27 90.62 106.31 124.16 107.16 72.98 99.20 0.14 0.004 2.13 2.14 (Nguồn số liệu Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thanh Xuân cung cấp) Năm 1999 vốn cố định công ty tăng 24,16% tức tăng 49,54 triệu đồng so với năm 1998 Năm 2000 vốn cố định tăng 7,16% so với năm 1999, điều chứng tỏ công ty trọng vào việc đầu tư cho sở vật chất kỹ thuật 18 - Hiệu sử dụng vốn cố định năm 1999 giảm 72,98% so với năm 1998 nghĩa năm 1998 đồng tài sản cố định tạo 266,50 đồng doanh thu thuần, năm 1999 tạo 194,50 tđồng doanh thu Hệ số đảm nhiệm vốn cố định năm 1999 tăng so với năm 1998, nghĩa năm 1998 để tạo đồng doanh thu cần 0,0038 đồng vốn cố định năm 1998 phải cần tới 0,0052 đồng vốn cố định, tăng 0,0014 đồng Hệ số lợi nhuận cố định năm 1999 0,5578 cao so với năm 1998 0,213 - nghĩa năm 1998 để tạo đồng lợi nhuận cần 0,5365 đồng đồng vốn cố định, năm 1999 để tạo đồng lợi nhuận cần phải có 0,5578 đồng vốn cố định Từ tiêu so sánh ta thấy năm 1999 công ty sử dụng vốn cố định không thật mục tiêu đầu tư không hiệu - Bước sang năm 2000, công ty đưa nhiều biện pháp sử dụng vốn cố định thích hợp hiệu sử dụng vốn cố định tiếp tục giảm từ 194,50 xuống 192,96 - tức năm1999 đồng vốn cố định tạo 194,50 đồng doanh thu, năm 2000 đồng vốn cố định tạo 192,96 đồng doanh thu Hệ số đảm nhiệm vốn cố định năm 2000 tăng 0,00004, tức năm 1999 để tạo đồng doanh thu cần 0,0051 đồng vốn cố định năm 2000 phải cần tới 0,0052 đồng vốn cố định Khả sinh lời vốn cố định tăng từ 0,5578 lên 0,5791, nghĩa năm 1999 đồng vốn cố định tạo 0,5578 đồng lợi nhuận ròng, năm 2000 đồng vốn cố định tạo 0,5591 đồng lợi nhuận rịng tăng 0,0214 đồng Từ phân tích ta rút kết luận, năm công ty cố gắng đầu tư vào sở vật chất, tạo tiền đề để phát triển sau Hiệu sử dụng vốn cố định chưa cao hay nói khơng có hiệu Công ty cần nghiên cứu lại vấn đề để có điều chỉnh thích hợp Phân tích hiệu sử dụng lao động Lao động yếu tố định thành bại doanh nghiệp thời đại bùng nổ khoa học kỹ thuật đặc biệt công nghệ thơng tin Lao động hay nói chất lượng lao động có ảnh hưởng trực 19 tiếp tới suất lao động, tới hiệu kinh doanh Vì vậy, việc phân tích tình hình sử dụng lao động cần xác định mức tiết kiệm hay lãng phí lao động, khả đáp ứng nhu cầu vật chất tinh thần người lao động Để từ từ tìm biện pháp tổ chức sử dụng lao động tốt nhất, hợp lý có hiệu cao Bảng 7: Tình hình sử dụng lao động Đơn vị tính: triệu đồng STT ChØ tiêu 1998 1999 2000 So sánh % 99/98 00/99 Tỉng doanh thu thn 54644 49517 52642 90,62 106,31 Số lao động bình quân 213 207 200 97,18 96,62 Tỉng q l­¬ng 2351,52 2161,08 2688 91,90 124,38 Năngsuất lao động (01:02) 256,54 239,21 263,21 93,24 110,03 TiỊn l­¬ng bq ( 03:02:12 ) 0,92 0,87 1,12 94,57 128,74 (Nguồn số liệu Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thanh Xuân cung cấp) Qua bảng ta thấy : - Năm 1999 tổng doanh thu công ty giảm 9.39% so với năm 1998, số lao động bình quân giảm 2,82% tức giảm lao động Do tốc độ giảm doanh thu nhanh tốc độ giảm lượng lao động nên suất lao động năm 1999 giảm 6,76% so với năm 1998 , nghĩa năm 1998 bình quân người lao động tạo 256,54 triệu đồng doanh thu năm 1999 người lao động tạo 239,21 triệu đồng doanh thu, giảm 17,33 triệu đồng Do tổng doanh thu giảm, số lao động giảm chậm hơn, nên tổng quỹ lương giảm tiền lương bình qn giảm từ 0,92 triệu đồng/ tháng xuống cịn 0,87 triệu đồng/ tháng - Năm 2000 so với năm 1999 tổng doanh thu tăng 6,31%, số lao động giảm 3.38% tức giảm lao động nên suất lao động tăng 10,03% - nghĩa năm 1999 lao động tạo 239,21 triệu đồng doanh thu năm 2000 lao động tạo 263,21 triệu đồng doanh thu Điều làm tổng quỹ lương công ty tăng lên 24,38% tức tăng 526,92 triệu đồng Tiền lương bình quân tăng từ 0,87 triệu đồng/ tháng lên 1,12 triệu đồng/tháng 20 Đánh giá tổng quát xu hướng chung, công ty có nhiều biện pháp để sử dụng lao động hợp lý bảo đảm đời sống cán công nhân viên, nhịp độ tăng suất lao động chậm nhịp độ tăng tiền lương bình quân IV- NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHĨ KHĂN CỦA CƠNG TY Những thuận lợi Trong năm qua, hoạt động chế thị trường có nhiều biến động phức tạp, công ty THH Phú Thái vượt qua khó khăn, ln đứng vững phát triển Thơng qua hoạt động kinh doanh mình, cơng ty góp phần giải công ăn việc làm cho người lao động, doanh thu lợi nhuận không ngừng tăng, mức sống cán công nhân viên ngày cải thiện Cụ thể công ty đạt kết sau: - Công ty đưa sách tiếp thị,bán phân phối hàng hố cách hợp lý dẫn đến thành công lĩnh vực hoạt động kinh doanh - Cơng ty thực tốt việc thu nợ khách hàng làm cho vốn cơng ty bị chiếm dụng, làm giảm thiểu chi phí vốn, giá thành hạ, tăng lợi nhuận cho công ty - Công ty tiến hành kiểm tra tình hình kinh doanh, tài - kế toán theo định kỳ, mở rộng quan hệ với ngân hàng để ký hợp đồng tín dụng dài hạn nhằm đầu tư chiều sâu vào sở vật chất, làm tiền đề để phát triển lâu dài - Nhờ áp dụng tiến khoa học vào quản lý kinh doanh nên suất lao động tăng lên khơng ngừng - Mạng lưới phân phối hàng hố công ty quản lý đội ngũ cán giàu kinh nghiệm, nhiệt tình với cơng việc, phản hồi cho công ty thông tin thị trường cách kịp thời xác Đội ngũ làm công tác xử lý thông tin phân tích điểm mạnh, điểm yếu, hội thách thức sau trình ban lãnh đạo cơng ty để kịp thời điều chỉnh, thay đổi chiến lược kinh doanh cho phù hợp với biến động thị trường nhằm đạt hiệu tối ưu Những khó khăn 21 Bên cạnh thành tựu đạt công ty nhiều tồn cần phải giải như: - Do đời sống dân cư nâng lên, cơng thêm tính cạnh tranh khốc liệt kinh tế thị trường, đòi hỏi chất lượng, mẫu mã quy cách phẩm chất hàng hoá ngày cao mà lượng hàng hố tồn đọng cơng ty lơn - hàng hố khơng cịn phù hợp với nhu cầu thị trường ( giá cao, chất lượng, mẫu mã lỗi thời) Đây ngun nhân dẫn đến khâu tiêu thụ hàng hố cơng ty cịn yếu - Cơ chế quản lý công ty đổi song chưa đồng chưa thật quán gây trở ngaị cho việc triển khai kế hoạch kinh doanh - Trình độ đội ngũ cán chưa đồng gây khó khăn cơng tác tổ chức kinh doanh - Do vay nợ ngân hàng nhiều nên dẫn đến chi phí vốn cao, mặt khác cơng ty phải phụ thuộc chịu chèn ép khoản nợ làm ảnh hưởng nhiều đến giá hàng hố - Do cơng ty TNHH, lại thành lập nên uy tín kinh nghiệm kinh doanh hạn hẹp, chưa thu hút nhà đầu tư lớn nước Lượng khách hàng cịn ít, cơng ty chưa ký hợp đồng lớn để mở rộng mạng lưới kinh doanh, chiếm lĩnh thị trường 22 KẾT LUẬN 23 Cùng chuyển đổi kinh tế đời sống dân cư tăng lên theo thời gian tất yếu khách quan phát triển đa dạng hoá mặt chất mặt lượng nhu cầu người Với chức phục vụ đời sống dân cư doanh nghiệp cố gắng đáp ứng tốt nhu cầu xã hội, thông qua hoạt động kinh doanh thương mại đa dạng hoá tăng dần chiều sâu chiều rộng, biến nhu cầu xã hội thành hội kinh doanh có lợi từ phát triển hoạt động kinh doanh có hiệu Là doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng phục vụ đời sống người tiêu dùng, năm qua Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thanh Xuân góp phần vào việc giải nghèo nàn thiếu thốn mặt hàng thị trường đáp ứng nhu cầu thiết yếu thị trường, với chức phục vụ đời sống dân cư công ty cố gắng đáp ứng tốt nhu cầu xã hội 24 ... tạo II - THỰC TRẠNG VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY THỜI KỲ 1998 - 2000 Đặc điểm tình hình kinh doanh cơng ty Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thanh Xuân công ty kinh doanh thương mại nên đặc... TRIỂN CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THANH XUÂN Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thanh Xuân thành lập tháng năm 1993, theo luật Công ty luật Doanh nghiệp... lược công ty - Thực phương án đầu tư chiều sâu sở kinh doanh công ty nhằm đem lại hiệu kinh tế kinh doanh - Kinh doanh theo ngành nghề đăng kí, mục đích thành lập doanh nghiệp Thực nhiệm vụ mà