Luận văn Tình hình tổ chức thực cơng tác tài kế tốn cơng ty kinh doanh thép vật tư Hà Nội Lời nói đầu Sự phát triển không ngừng mặt quốc gia phụ thuộc lớn vào phát triển kinh tế quốc gia Đất nước có chuyển đổi từ chế bao cấp sang chế thị trường, từ kinh tế thị trường xuất có quản lý nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Vì thời kỳ đổi mới, kinh tế nước ta vấn đề quan trọng, có ảnh hưởng trực tiếp đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có vấn đề tài Tài ln mối quan hệ kinh tế, bao gồm nội dung, giải pháp, sách, tiền tệ, với mục tiêu khai thác có hiệu nguồn tài khơng ngừng tăng trưởng kinh tế, tăng thu nhập, để tạo đà thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để hoạt động tài có hiệu cơng tác hạch tốn, kế tốn cơng cụ đặc biệt, quan trọng giúp cho việc quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đảm bảo yêu cầu liên tục phát triển Bản báo cáo gồm ba phần trình bày nét tình hình kinh tế tài công ty kinh doanh thép vật tư Hà Nội Phần I Giới thiệu chung công ty kinh doanh thép vật tư Hà Nội Phần II Tình hình tổ chức thực cơng tác tài kế tốn công ty Phần III Đánh giá nhận xét số mặt hàng kinh doanh công ty Phần thứ Giới thiệu chung công ty kinh doanh thép vật tư Hà Nội I Đặc điểm chung công ty kinh doanh thép vật tư Hà Nội Quá trình hình thành phát triển cơng ty a Q trình hình thành cơng ty Được thành lập từ năm 1972, công ty thu hồi phế liệu kim khí với chức thu mua thép phế liệu nước tạo nguồn cung cấp nguyên liệu cho việc nấu luyện thép nhà máy gang thép Thái Nguyên Công ty thu hồi phế liệu kim khí đơn vị hạch tốn độc lập có tư cách pháp nhân trực thuộc Tổng cơng ty kim khí Việt Nam - Bộ vật tư Để hoạt động cơng ty có hiệu đáp ưng nhu cầu nguồn cung cấp thép phế liệu cho hoạt động sản xuất, Bộ vật tư có định số 628/VT – QĐ tháng 10/1985 hợp hai đơn vị cơng ty thu hồi phế liệu kim khí trung tâm giao dịch dịch vụ vật tư ứ đọng chậm chuyển thành công ty vật tư phế liệu Hà Nội Công ty đơn vị trực thuộc Tổng cơng ty kim khí, hạch tốn kinh tế độc lập có đầy đủ tư cách pháp nhân Công ty vật tư thép Hà Nội thành lập lại theo định số 600/TM – TCCB Của Bộ Thương mại ngày 28/05/1993, trực thuộc Tổng công ty thep Việt Nam (trước tổng cơng ty kim khí) Ngày 15/04/1997 Bộ công nghiệp định số 511/QĐ - TCCB sát nhập xí nghiệp dịch vụ vật tư - đơn vị hạch tốn phụ thuộc Tổng cơng ty thép Việt Nam vào công ty vật tư thứ liệu Hà Nội Ngày 05/06/1997 đến nay, công ty vật tư thứ liệu Hà Nội đổi tên thành công ty kinh doanh thép vật tư Hà Nội theo định số 1022/QĐ - HĐBT hội đồng quản trị Tổng cơng ty thép Việt Nam b Q trình phát triển công ty Từ thành lập công ty không ngừng phát triển, sở vật chất đầu tư xây dựng ngày phù hợp với điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường Đến nay, công ty xây dựng hệ thống đơn vị trực thuộc bao gồm 18 hàng, hệ thống kho bãi gồm hai kho trung tâm chi nhánh cơng ty Thành phố Hồ Chí Minh Mặt hàng kinh doanh công ty ngày phát triển phong phú đa dạng đáp ứng đầy đủ nhu cầu khách hàng Một số tiêu phản ánh kết kinh doanh công ty năm 2000- 2001 Đơn vị tính: 1000đ Chênh lệch Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 Số tiền % + 184.000 38,8 Doanh thu bán hàng 474.000.000 658.000.000 Giá vốn hàng bán 447.500.000 617.900.000 26.500.000 40.100.000 5,6% 6.1% 23.700.000 33.200.000 5% 5.1% 2.800.000 6.900.000 + 4.100.000 146,4 896.000 2.208.000 + 1.312.000 - 1.904.000 4.692.000 2.788.000 - 440 550 + 110 25% Lãi gộp Tỷ lệ lãi gộp/doanh thu Chi phí kinh doanh Tỷ lệ chi phí/doanh thu Lợi nhuận từ HĐKD Thuế thu nhập doanh nghiệp Lãi sau thuế 10 Thu nhập người/tháng 51,32 + 13600 40,08 146,4 + 9500 - Một số tiêu tình hình vốn nguồn vốn cơng ty Đơnvị tính: đồng Cuối kỳ Đầu năm Chỉ tiêu Tỷ Số tiền I Tổng tài sản Tỷ Số tiền lệ % Chênh lệch lệ % 14.344.585.28 14.436.171.93 Tỷ lệ Số tiền % 91.586.650 Trong đó: TSLĐ đầu tư 11.174.769.60 78 ngắn hạn 10.385.441.47 71,9 TSCĐ + đầu tư dài hạn 22 789.328.134 28,1 3.169.815.674 4.050.730.458 14.344.585.28 14.436.171.93 II Tổng nguồn vốn - 27,79 880.914.784 91.586.650 0,64 Trong đó: Công nợ phải trả 5.759.400.786 40,2 5.311.573.932 36,8 Nguồn vốn chủ sở 8.585.184.496 59,8 9.124.598.015 63,2 hữu 447.826.869 6,28 539.413519 II đặt điểm tổ chức sản xuất tổ chức quản lý công ty kinh doanh thép vật tư Hà Nội Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty - Về ngành hàng kinh doanh: Thép vật tư mặt hàng vật tư quan trọng có ý nghĩa với phát triển kinh tế tồn nhu cầu thép vật tư phục vụ cho sản xuất, xây dựng sở hạ tầng - Về mặt hàng kinh doanh bao gồm: + ống VINAPIFE + Phế liệu + Vòng bi FKF + Gang xuất + Xi măng Ngoài cịn có số mặt hàng khác cung cấp cho xây dựng - Hoạt động kinh doanh công ty, kinh doanh thép vật tư phục vụ cho xây dựng - Mạng lưới hoạt động kinh doanh cơng ty: cửa hàng xí nghiệp công ty nằm rải rác khắp địa bàn Hà Nội Chức năng, nhiệm vụ cơng ty Công ty kinh doanh thép vật tư Hà Nội Hà Nội nhà nước thuộc Tổng công ty thép Việt Nam, có chức tổ chức kinh doanh loại hàng hoá sản phẩm thép, vật liệu xây dựng, nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất ngành thép nước kinh doanh mặt hàng thiết bị phụ tùng Theo phân cấp Tổng cơng ty, cơng ty có nhiệm vụ sau: - Là đơn vị kinh doanh hạch toán độc lập đạo quan chủ quản Tổng công ty thép Việt Nam Do hàng năm công ty phải tổ chức triển khai biện pháp sản xuất kinh doanh phấn đấu hồn thành có hiệu kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty xây dựng tổng công ty thép Việt Nam phê duyệt - Công ty Tổng công ty cấp vốn hoạt động Ngồi ra, cơng ty quyền huy động thêm nguồn vốn từ bên vay ngân hàng, tổ chức tài chính, quỹ hỗ trợ để bảo đảm nhu cầu cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty việc sử dụng vốn công ty phải đảm bảo nguyên tắc với sách chế độ Nhà nước - Chấp hành thực đầy đu nghiêm túc sách chế độ ngành, luật pháp nhà nước hoạt động sản xuất kinh doanh nghĩa vụ ngân sách nhà nước - Trong hình thức kinh tế, cơng ty ln phải xem xét khả sản xuất kinh doanh mình, nắm bắt nhu cầu tiêu dùng thị trường để từ đưa kế hoạch nhằm cải tiến tổ chức sản xuất kinh doanh, đáp ứng nhu cầu cho khách hàng đạt lợi nhuận tối đa - Xây dựng kế hoạch đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán CNV nhằm đáp ứng yêu cầu kinh doanh yêu cầu quản lý cơng ty Thực sách chế độ thưởng phạt bảo đảm quyền lợi cho người lao động Đặc điểm tình hình tổ chức máy quản lý cơng ty Đứng trước u cầu địi hỏi phải thích hợp với kinh tế thời kỳ đổi mới, nhiệm vụ đặt cấu tổ chức doanh nghiệp có thay đổi Công ty thực theo chế độ quản lý gọn nhẹ đứng đầu giám đốc công ty, giúp việc cho giám đốc phó giám đốc, kế tốn trưởng phịng ban nghiệp vụ Sơ đồ máy tổ chức công ty Ban Giám c Cơng ty Phịng t ch c hành Phịng tài k tốn Phịng k ho ch kinh doanh Các xí nghi p c a hàng tr c thu c cơng ty Giải trình sơ đồ: * Ban giám đốc: - Ban giám đốc công ty chủ tịch hội đồng quản trị tổng công ty bổ nhiệm miễn nhiệm Là người đại diện cho pháp nhân công ty, điều hành hoạt động công ty theo sách pháp luật nhà nước, chịu trách nhiệm trước nhà nước Tổng công ty hoạt động công ty đến kết cuối - Phó giám đốc tổng giám đốc công ty thép Việt Nam bổ nhiệm miễn nhiệm Phó giám đốc giám đốc uỷ quyền điều hành số lĩnh vực hoạt động công ty chịu trách nhiệm kết cơng việc trước quản lý trước giám đốc công ty - Kế tốn trưởng Tổng giám đốc cơng ty bổ nhiệm miễn nhiệm Kế toán trưởng giúp giám đốc cơng việc quản lý tài cơng ty Là người điều hành đạo tổ chức hạch toán kế tốn thống kê cơng ty * Các phịng ban chức - Phịng tổ chức hành chính: Gồm trưởng phịng lãnh đạo chung phó phịng giúp việc Phịng tổ chức hành biên chế 14 cán cơng nhân viên, có nhiệm vụ tham mưu giúp việc cho giám đốc công tác tổ chức cán – lao động tiền lương Phòng thực công tác tra, bảo vệ thi đua, quân công tác quản trị hành chinh văn phịng cơng ty - Phịng tài – kế tốn: gồm trưởng phịng phó phịng giúp việc Phịng tài kế tốn biên chế 12 cán CNV thực chức tham mưu, giúp việc giám đốc cơng tác quản lý tài – kế tốn cơng ty Hướng dẫn kiểm sốt việc thực hạch toán đơn vị trực thuộc quản lý theo dõi tình hình tài sản việc sử dụng vốn công ty Thực đầy đủ công tác ghi chép sổ sách nghiệp vụ phát sinh tồn cơng ty Kiểm tra xét duyệt báo cáo đơn vị trực thuộc, tổng hợp số liệu để lập báo cáo tồn cơng ty - Phòng kinh doanh: Do trưởng phòng phụ trách phó phịng giúp việc Phịng gồm 24 cán CNV, có nhiệm vụ đạo nghiệp vụ kinh doanh tồn cơng ty, tìm hiểu khảo sát thị trường để nắm bắt nghiên cứu thị trường tham mưu cho giám đốc lập kế hoạch kinh doanh q năm cho tồn cơng ty Tham mưu cho giám đốc đề xuất biện pháp điều hành đạo kinh doanh từ văn phịng cơng ty đến đơn vị trực thuộc Xác định quy mơ mặt hàng kinh doanh, định mức hàng hố, đồng thời tổ chức khai thác điều chuyển hàng hoá xuống sở trực thuộc công ty Tổ chức việc tiếp nhận, vận chuyển hàng nhập từ cảng đầu mối Hải Phịng Thành phố Hồ Chí Minh kho công ty - Các đơn vị trực thuộc: Cơng ty có 18 đơn vị trực thuộc (18 hàng) đơn vị kinh doanh công ty Các cửa hàng có dấu riêng theo quy định nhà nước hạch toán báo sổ Mặt khác hàng có trách nhiệm bán hàng theo giá đạo công ty giao vốn hàng cho đơn vị trực thuộc cửa hàng phải chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty việc quản lý bán hàng, thu tiền nộp công ty theo thời hạn công ty quy định Cửa hàng trưởng người tổng giám đốc công ty bổ nhiệm theo đề nghị giám đốc công ty Chịu trách nhiệm trước giám đốc hoạt động sản xuất kinh doanh cửa hàng, chịu trách nhiệm việc làm đời sống người lao động cửa hàng Phần thứ hai Tình hình tổ chức thực cơng tác tài kế tốn cơng ty I Tình hình tổ chức thực cơng tác tài cơng ty Phân cấp quản lý tài công ty Là doanh nghiệp sản xuất nhà nước, hạch tốn độc lập, có tư cách pháp nhân, Bộ công nghiệp cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 1719 ngày 22/6/1996 Do vậy, chức nhiệm vụ để tổ chức hoạt động kinh doanh cơng ty Trong hoạt động, cơng ty có quan hệ với cục quản lý doanh nghiệp Nhà nước cục thuế Hà Nội thông qua báo cáo tài cơng ty hàng năm Cơng tác kế hoạch tài - Với quy mơ hoạt động rộng thị trường nước, nhiều loại sổ sách, chứng từ ghi chép ban đầu, nhiều khách hàng ổn định nên có kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm - Xây dựng kế hoạch sở thực năm trước với quy mô phát triển năm kế hoạch dự kiến hợp đồng sản xuất kinh doanh -Số lượng chủng loại ổn định, xây dựng giá loại để tính giá thành hợp lý - Trong trình thực kế hoạch tài kịp thời đứng sát với kế hoạch xây dựng nên kế hoạch thực chưa xảy chênh lệnh lớn, từ đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh công ty ngày phát triển Phù hợp với nhu cầu thị trường có uy tín khách hàng II Tình hình tổ chức máy kế tốn cơng ty Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty áp dụng: Kế tốn nửa tập trung nửa phân tán Hình thức kế tốn áp dụng: Nhật ký chứng từ đối ứng với bên nợ tài khoản khác Số cộng cuối tháng Nhật ký – chứng từ định khoản kế tốn để ghi vào sổ cái, nên mang tính chất chứng từ ghi sổ Vì sổ kế toán gọi Nhật ký chứng từ (vừa sổ nhật ký nghiệp vụ loại, vừa chứng từ ghi sổ) Sơ đồ trình tự hệ thống hố thơng tin kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ Ch ng t k toán B ng t ng h p ch ng t g c lo i S k toán chi ti t Các b ng kê b ng phân b Nh t ký – Ch ng t B ng chi ti t s phát sinh S B ng cân i k toán báo cáo k toán khác Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Kiểm tra đối chiếu số liệu cuối tháng Báo cáo qu hàng ngày Kế tốn q trình mua hàng tốn tiền hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên,tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ a, Chứng từ sử dụng Mua nhập kho hàng hoá (NVL) đơn vị gồm chứng từ sau: - Phiếu nhập - Hoá đơn giá trị gia tăng người bán - Phiếu chi - Phiếu báo nợ ngân hàng giao dịch - Biên kiểm nhận hàng hoá - Hợp đồng vận chuyển hàng hố - Lệnh trình nhập hàng Căn vào loại chứng từ có để theo dõi vào sổ mua hàng hố cuối tháng hạch toán, lập báo cáo đối chiếu với thủ kho b Tài khoản sử dụng - Để phản ánh giá trị hàng mua kế tốn cơng ty sử dụng tài khoản 156 – TK 156 mở thành TK cấp TK 1561: Giá mua hàng hoá TK 1562: chi phí thu mua hàng hố - Căn chế độ hành Nhà nước công ty áp dụng vào đơn vị loại sổ: Nhật ký chứng từ số TK 111 Nhật ký chứng từ số TK 112 Nhật ký chứng từ số TK 331 Sổ chi tiết TK 331 Sổ chi tiết TK 141 Sổ chi tiết TK 151 Sổ Kế toán tiêu thụ hàng hoá a Chứng từ - Phiếu xuất kho, hợp đồng bán hàng, hợp đồng kiểm phiếu xuất – không qua kho hợp đồng vận chuyển thẳng giấy báo bên mua - Phiếu thu, giấy báo có Ngân hàng, giấy báo chấp nhận toán bên mua b Sổ kế toán - Nhật ký bán hàng - Sổ chi tiết 131 - Nhật ky thu chi - Sổ Kế toán tài sản cố định tài sản tiền - Khi nhận TSCĐ nhà nước cấp biếu tặng kế toán vào biên bàn giao TSCĐ kế toán ghi Nợ TK 211 Nguyên giá TSCĐ Có TK 411 - Khi mua TSCĐ Nợ TK 211 Có TK 111,112,311 Đồng thời ghi tăng nguồn vốn Nợ TK 414: mua TSCĐ quỹ phát triển sản xuất kinh doanh Nợ TK 415: Mua TSCĐ quỹ dự trữ Nợ TK 431: Mua TSCĐ quỹ khen thưởng,phúc lợi Nợ TK 441: Mua TSCĐ nguồn vốn đầu tư XDCB Có TK 411: Nguồn vốn kinh doanh - Khi nhượng bán TSCĐ Nợ TK 111, 112, 131: Giá bán TSCĐ Có TK 721 - Khi thu hồi công nợ, thu tiền bán hàng, rút tiền gửi ngân hàng nhập quỹ Nợ TK 111 Có TK 131, 112, 141 - Khi thu tiền để trả nợ người bán, mua hàng hoá, xuất quỹ vào ngân hàng Nợ TK 331, 156, 112 Có TK 111 - Khi Ngân hàng báo có khoản tiền thu bán hàng, thu nợ nhận ứng trước, kế toán ghi Nợ TK 112 Có TK 511, 131 - Khi dùng tiền gửi Ngân hàng để trả nợ, mua hàng kế toán vào giấy báo nợ ngân hàng, kế tốn ghi Nợ TK 331, 311 Có TK 112 - Khi nộp tiền vào Ngân hàng chưa có giấy báo có, kế tốn ghi Nợ TK 113 Có TK 111 - Khi nhận giấy báo có Ngân hàng, kế tốn ghi Nợ TK 112 Có TK 113 Kế tốn khấu hao TSCĐ - Phương pháp trính khấu hao Tất tài sản cố định mà công ty huy động vào hoạt động sản xuất kinh doanh phải trích khấu hao hàng tháng vàocp hoạt động kinh doanh theo phương pháp khấu hao bình quân Mức khấu hao hàng tháng = Nguyên giá x % bình quân 1/2 tháng - Phương pháp kế tốn Để phản ánh tình hình trích lập kế tốn TSCĐ tương ứng với mức hao mịn kế tốn sử dụng TK 214,đây tài khoản điều chỉnh giảm cho tiêu nguyên giá nên có kết cấu trái ngược Đồng thời phản ánh số khấu hao thu hồi tương ứng với mức trích khấu hao hàng tháng kế toán sử dụng TK 009 – nguồn vốn khấu hao - Khi trích khấu hao TSCĐ phận bán hàng kế toán ghi Nợ TK 641 Khấu hao TSCĐ dùng chung cho công ty Có TK 214 Đồng thời ghi nợ TK 009 “Nguồn vốn khấu hao bản” bảng tổng kết tài sản Kế tốn tiền lương, BHXH - Tính tiền lương, phụ cấp phải trả cho nhân viên bán hàng Nợ TK 641 Có TK 334 - Tiền lương phải trả cho nhân viên quản lý Nợ TK 642 Có TK 334 - Trích BHXH, kinh phí cơng đồn, BHYT phận bán hàng Nợ TK 641 Có TK 338 - Trích BHXH, kinh phí cơng đồn, BHYT nhânviên quản lý cơng ty Nợ TK 642 Có TK 338 Kế tốn chi phí bán hàng quản lý cơng ty (641, 642) - Chi phí vận chuyển phục vụ cho việc bán hàng Nợ TK 641: Chi phí khơng có thuế Nợ TK 1331: Thuế VAT đầu vào Có TK 111, 112, 141: Tổng giá tốn - Thanh toán tiền điện, nước, điện thoại dùng cho hoạt động kinh doanh Nợ TK 641: Chi phí khơng có thuế Nợ TK 1331: thuế VAT đầu vào Có TK 111,112: tổng giá tốn - Xuất dùng cơng cụ, dụng cụ, đồ dùng văn phòng Nợ TK 642 Có TK 152, 153 - Thuế mơn bài, thuế nhà đất phải nộp Nợ TK 642 Có TK 333 - Lãi vay vốn dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh Nợ TK 642 Có TK 111,112 - Cuối kỳ kế tốn kết chuyển chi phí bán hàng chi phí quản lý cơng ty vào TK 911 – xác định kết kinh doanh Nợ TK 911 Có TK 641, 642 Kế toán kết phân phối kết tài a kế tốn kết hoạt động kinh doanh Kết hoạt động sản xuất kinh doanh phận kết hình thành từ q trình tiêu thụ hàng hố dịch vụ cơng ty thực chức tài - Kết chuyển doanh thu Nợ TK 511 Có TK 911 - Kết chuyển giá vốn hàng bán kỳ Nợ TK 911 Có TK 632 - Kết chuyển thu nhập hoạt động tài chính, thu nhập hoạt động bất thường kỳ Nợ TK 711, 721 Có TK 911 - Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính, chi phí hoạt động bất thường Nợ TK 911 Có TK 811, 821 - Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 911 Có TK 641 Có TK 642 - Kế tốn so sánh hai bên có TK 911 với bên nợ TK 911 để xác định kết b Kế toán phân phối kết tài - Các quy định quy trình phân phối kết tài cơng ty phân phối sử dụng cho mục đích + Nộp thuế thu nhập doanh nghiệp + Nộp tiền thu sử dụng vốn ngân sách + Phần lại công ty phân phối quỹ để sử dụng mục tiêu định bao gồm: + Quỹ đầu tư phát triển +Quỹ trợ cấp việc + Quỹ khen thưởng + Quỹ dự phòng + Số lợi nhuận phân phối thức cho mục đích xác định thức vào thời điểm duyệt toán (đầu năm sau) IV Các báo cáo tài mà doanh nghiệp phải nộp Báo cáo kết hoạt động kinh doanh: Quý, năm – Mẫu số B02- DN (ban hành theo QĐ Số 1141 – TC / CĐKT ngày 1/11/1995 Bộ Tài chính) Bảng cân đối kế toán – Mẫu số B01 – DN ( Ban hành theo QĐ số 1141 – TC/ CĐKT ngày 1/11/1995 Bộ tài chính) Thuyết minh báo cáo tài chính: Quý, năm – mẫu số B09 – DN Phần thứ ba Đánh giá nhận xét số mặt hàng kinh doanh công ty Năm 99, công ty kinh doanh thép Vật tư Hà Nội thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh bối cảnh có nhiều khó khăn khách quan chi phối thị trường thép tỏng tình trạng cung lớn cầu, nhu cầu sử dụng thép xã hội giảm sút nhiều so với năm 98, khủng hoảng kinh tế khu vực tiếp tục có tác động ảnh hưởng đến kinh tế nước Ngoài cạnh tranh kinh doanh kim khí, vật tư doanh nghiệp Nhà nước với thành phần kinh tế khác diễn gay go lợi mua bán, bán hàng giai đoạn chuyển đổi áp dụng luật thuế Ngồi khó khăn khách quan nêu trên, cơng ty cịn có khó khăn chủ quan tồn từ trước lao động q đơng, cơng nợ khó địi chiếm tỷ trọng lớn so với tổng số vốn, lợi kinh doanh thấp Nhưng khó khăn tác động ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu kinh doanh công ty năm 99 Doanh thu 513.800 triệu đồng, đạt 103% kế hoạch Nộp ngân sách 21.600 triệu đồng đạt 316% kế hoạch lỗ 730 triệu đồng Năm 2000, tình hình kinh doanh tháng đầu năm 2000 tương đối thuận lợi Do tồn kho xã hội mặt hàng nhập giảm lượng hàng tồn kho công ty từ cuối năm 1999 giá vốn thấp, giá hợp lý nên việc tiêu thụ sản phẩm doanh thu hiệu Vì tháng đầu năm cơng ty đạt 262.500 triệu đồng có lãi 1.788 triệu đồng Tuy nhiên từ quý II trở đi, tình hình kinh doanh cơng ty gặp nhiều khó khăn nhu cầu tiêu thụ xã hội có xu hướng chững lại nên tốc độ bán chậm, chí bán hàng xuất giá lỗ vốn giá vốn Qua bảng kê doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán công ty năm 2001 ta thấy tình hình kinh doanh cuả cơng ty gặp nhiều khó khăn gây lỗ tác động ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế khu vực nhà nước áp dụng thuế VAT làm cho sức mua xã hội bị suy giảm Tốc độ giảm giá tỷ giá đồng USD với đồng tiền Việt Nam tiếp tục tăng Ngồi cịn có số ngun nhân chủ quan khác như: Công tác tổ chức tạo nguồn hàng cịn nhiều hạn chế vậy, xảy tình trạngcó thời điểu cơng ty khơng có đủ chủng loại hàng hố để bán Trước tình hình đó, công ty phải chuyển hướng đẩy mạnh kinh doanh phôi thép hạn chế tốc độ bán mặt hàng lỗ chủ yếu thép * Những thuận lợi khó khăn phương hướng khắc phục Thuận lợi -Công ty kinh doanh thép Vật tư Hà Nội tạo lập máy tổ chức linh động, hầu hết cán CNV có thâm niên công tác, lâu năm ngành cung ứng vật tư, có trình độ lực chun mơn nên cơng ty có tiềm lớn lao động giúp cho việc thực tốt công tác sản xuất kinh doanh - Sự đồn kết nộ cơng ty nguồn lực mạnh để công ty vượt qua khó khăn thách thức kinh tế thị trường - Cơng ty có mạng lưới xí nghiệp rộng khắp quận nội thành có vị trí sản xuất kinh doanh thuận lợi - Là cơng ty có kinh nghiệm lâu năm lĩnh vực kinh doanh thép có uy tín lớn với nhiều cơng ty liên doanh, có nhiều bạn hàng lâu năm - Được tổng Cơng ty thép giúp đỡ mặt để tháo gỡ khó khăn, đơn vị trực thuộc tổng Cơng ty thép Việt Nam nên công ty tổng công ty thay mặt nhà nước cấp vốn hoạt động Khó khăn - Những năm gần đây, ảnh hưởng khủng hoảng tài nước khu vực làm tỷ giá USD tăng mạnh gây thiệt hại đáng kể cho doanh nghiệp phải nhập nguyên vật liệu ngành thép nên gặp phải nhiều khó khăn - Năm 2000 cơng ty gặp nhiều khó khăn hàng nhập ngày nhiều giá hạ nhu cầu tiêu thụ xã hội có xu hướng chững lại nên tốc độ bán chậm Mặt hàng công ty không dự kiến giảm giá mặt hàng kinh doanh nhập kim khí đơn vị khác - Đặc điểm hàng hoá cồng kềnh kho quản khí hậu nước ta có độ ẩm lớn, ảnh hưởng tới chất lượng hàng hoá Phương hướng phát triển kinh doanh cơng ty - Kim loại nói chung thép nói riên vật tư chiến lược thiết yếu thiếu quốc gia Thép có vai trị quan trọng kinh tế quốc dân, ngành công nghiệp chế tạo thiết bị khí ngành xây dựng tồn thiếp thép - Trong thời gian tới công ty nên đặt yêu cầu sau: + sản phẩm hàng hoá chất lượng cao, đáp ứng thị hiếu người tiêu dùng, giá hợp lý + Đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh theo chức nhiệm vụ quy định điều lệ tổ chức hoạt động công ty + Cần đẩy mạnh kinh doanh thép sản xuất nước, nâng cao tỷ trọng thép nội tổng lượng hàng bán + Tiếp tục củng cố cửa hàng việc điều chỉnh bố trí hợp lý nhân lực cửa hàng + Thu nhập thông tin thị trường, tình hình tiêu thụ thép đối thủ cạnh tranh Trong thực tiễn tổ chức cơng tác kế tốn với phát triển khôngngừng khoa học kỹ thuật, việc trang bị ứng dụng kỹ thuật tính tốn ghi chép đại cơng tác kế tốn bước phát triển từ việc trang bị ứng dụng bàn tính đến việc ứng dụng máy tính bấm phín ngày việc trang bị máy vi tính việc trang bị máy vi tính vào sử dụng cơng tác kế tốn cơng ty kinh doanh thép vật tư Hà Nội hướng cho việc đầu tư phương tiện đại cho cơng tác quản lý tài Hiện nay, phịng tài kế tốn, phần lớn thực phần hành kế toán máy, nhiên số nhân viên phòng sử dụng phương pháp thủ cơng cơng ty cần đào tạo thêm trình độ chun mơn nghiệp vụ cho kế tốn viên phịng để đạt hiệu cơng tác cao, có lợi ích cho cơng ty KếT luận Trên nét khái quát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác tài cơng ty kinh doanh thép vật tư Hà Nội Trong năm đầu thành lập, trước chuyển kinh tế, cơng ty khơng tránh khỏi bỡ ngỡ khó khăn ban đầu Song với nỗ lực phấu đấu tồn cơng nhân viên nói chung ban lãnh đạo nói riêng cơng ty bước có tăng trưởng, thu nhập cán công nhân viên dần cải thiện Kết đạt có phần đóng góp phịng kế tốn tài vụ cơng ty, tổ chức máy kế toán phù hợp với q trình hoạt động kinh doanh Có trình độ chun mơn đào tạo quy, có trách nhiệm, có phẩm chất đạo đức tốt, nắm chế độ pháp luật kế toán trưởng kế toán phần hành nang động quản lý tốt, người giúp việc đắc lực cơng tác tài kế tốn cơng ty Từ nỗ lực phấn đầu cơng ty trở thành phận cấu thành quan trọng tổng Cơng ty thép Việt Nam, góp phần vào việc nâng cao uy tín khẳng định chỗ đứng công ty lĩnh vực hoạt động xây dựng MụC LụC Trang Lời nói đầu Phần thứ nhất: Giới thiệu công ty kinh doanh thép Vật tư Hà Nội I Đặc điểm chung công ty kinh doanh thép vật tư Hà Nội Quá trình hình thành phát triển công ty Một số tiêu phản ánh kết kinh doanh công ty II Đặc điểm tổ chức sản xuất tổ chức quản lý công ty kinh doanh thép Vật tư Hà Nội Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Chức năng, nhiệm vụ cơng ty Đặc điểm tình hình tổ chức máy quản lý cơng ty Phần thứ hai: Tình hình tổ chức thực cơng tác tài kế tốn 10 cơng ty I Tình hình tổ chức thực cơng tác tài cơng ty 10 Phân cấp quản lý tài cơng ty 10 Cơng tác kế hoạch – tài 10 II Tình hình tổ chức máy kế tốn cơng ty 10 III Cơng tác kế tốn 12 1.Kế tốn q trình mua hàng toán tiền hàng theo phương pháp kê 13 khai thường xuyên, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ Kế toán tiêu thụ hàng hoá 14 Kế toán tài sản cố định tài sản tiền 15 Kế toán khấu hao tài sản cố định 16 Kế toán tiền lương, BHXH 16 Kế tốn chi phí bán hàng quản lý cơng ty 17 Kế tốn kết phân phối kết tài 18 IV Các báo cáo tài mà doanh nghiệp phải lập 19 Phần thứ ba: Đánh giá, nhận xét số mặt hàng kinh doanh 20 công ty Thuận lợi 21 Khó khăn 21 Phương hướng phát triển kinh doanh công ty 22 Kết luận 24 Ch ng t k toán B ng t ng h p ch ng t g c lo i S k toán chi ti t Các b ng kê b ng phân b Nh t ký – Ch ng t B ng chi ti t s phát sinh S B ng cân i k toán báo cáo k toán khác Báo cáo quý hàng ngày ... vụ vật tư - đơn vị hạch toán phụ thuộc Tổng công ty thép Việt Nam vào công ty vật tư thứ liệu Hà Nội Ngày 05/06/1997 đến nay, công ty vật tư thứ liệu Hà Nội đổi tên thành công ty kinh doanh thép. .. ty kinh doanh thép vật tư Hà Nội Quá trình hình thành phát triển công ty Một số tiêu phản ánh kết kinh doanh công ty II Đặc điểm tổ chức sản xuất tổ chức quản lý công ty kinh doanh thép Vật tư. .. công ty Công ty kinh doanh thép vật tư Hà Nội Hà Nội nhà nước thuộc Tổng công ty thép Việt Nam, có chức tổ chức kinh doanh loại hàng hoá sản phẩm thép, vật liệu xây dựng, nguyên vật liệu phục