Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác Kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết qủa kinh doanh tại Doanh nghiệp tư nhân Nguyệt Hằng
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG…………… \ LUẬN VĂN Hồn thiện cơng tác Kế tốn doanh thu tiêu thụ xác định kết qủa kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Nguyệt Hằng Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Mục lục Mục lục Danh mục bảng biểu Chƣơng .8 1.1 Một số vấn đề doanh thu, tiêu thụ, kết kinh doanh .8 1.1.1 Một số vấn đề doanh thu , tiêu thụ 1.1.1.1 Một số vấn đề doanh thu 1) Khái niệm 2) Các loại doanh thu 3) Các khoản giảm trừ doanh thu: 1.1.1.2 Tiêu thụ .11 1) Tiêu thụ yêu cầu quản lý việc tiêu thụ: 11 2) Các phƣơng thức tiêu thụ 12 3) Ý nghĩa doanh thu tiêu thụ hàng hóa: 14 1.1.1.3 Doanh thu hoạt động tài 14 1.1.1.4 Thu nhập khác 15 1.1.2 Kết kinh doanh : 15 1.1.2.1 Khái niệm : 15 1.1.2.2 Một số điểm lƣu ý hạch toán kết kinh doanh: 15 1.1.2.3 Phƣơng pháp tính .16 *Giá vốn hàng bán .17 1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, tiêu thụ xác định kết kinh doanh 22 1.2.1 Kế toán doanh thu, tiêu thụ doanh nghiệp 22 1.2.1.1 Các phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho 22 1.2.1.2 Kế tốn doanh thu, tiêu thụ hàng hóa 22 1) Kế toán chi tiết 22 2) Kế toán tổng hợp 24 1.2.1.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 26 1) kế toán chi tiết: 26 Tài khoản sử dụng 26 2) Kế toán tổng hợp: .27 1.2.1.4 Kế tốn doanh thu tài 29 1) kế toán chi tiết .29 Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng 2) KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP kế tốn tổng hợp 30 1.2.1.5 Kế toán thu nhập khác .31 1) kế toán chi tiết .31 2) kế toán tổng hợp 32 1.2.2 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh: 34 1.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng tiêu thụ chi phí 37 1.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng tiêu thụ 37 1) Kế toán chi tiết 37 2) Kế toán tổng hợp 38 1.2.2.1 Kế tốn chi phí ban hàng 41 1) Kế toán chi tiết 41 2) Kế toán tổng hợp 42 1.2.2.1 Kế tốn chi phí QLDN .44 1) Kế toán chi tiết 44 2) Kế toán tổng hợp .45 1.2.2.1.4 Kế tốn chi phí tài 47 1) Kế toán chi tiết 47 2) Kế toán tổng hợp 48 1.2.2.1.4 Kế tốn chi phí khac 50 1) Kế toán chi tiết 50 2) Kế toán tổng hợp 50 Chƣơng 52 2.1 52 .52 52 2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý: .52 2.1.2.2 Chức nhiệm vụ phận: .53 54 2.1.3.1 Tổ chức máy kế toán: 54 2.1.3.2 Chức nhiệm vụ: 54 2.1.4 Hình thức tổ chức hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty 55 : 58 2.1.5.1 .58 2.1.5.2 Thuận lợi: 59 Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 2.1.6 Phƣơng hƣớng phát triển công ty năm 59 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 62 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 63 Doanh nghiệp: 63 2.2.1.1 Kế toán doanh thu tài 71 2.2.2 Kế toán xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tƣ nhân Nguyệt Hằng .75 2.2.2.1 Kế tốn chi phí 75 1) Kế toán giá vốn hàng bán 76 2) Kế tốn chi phí quản lí kinh doanh 82 2.2.2.2 Kế tốn xác định kết kinh doanh cơng ty 90 Chƣơng 95 3.1 Những nhận xét chung tổ chức công tác kế toán Doanh nghiệp tƣ nhân Nguyệt Hằng 95 3.1.1 Ƣu điểm .95 3.1.2 Tồn 97 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn Doanh nghiệp tƣ nhân Nguyệt Hằng 99 3.2.1 Yêu cầu việc hoàn thiện 99 3.2.2 Một số kiến nghị 102 Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Danh mục bảng biểu Biểu số Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu nội Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Sơ đồ hạch toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu TK 515 Sơ đồ hạch toán thu nhập khác 23 34 Kế toán giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên Kế toán giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ Sơ đồ hạch tốn chi phí bán hàng Sơ đồ hạch tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ hạch toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu TK635 Sơ đồ hạch toán số nghiệp vụ kinh tế TK 811 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Tổ chức máy kế tốn Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật kí chung Bảng số tiêu thể trình phát triển doanh nghiệp tƣ nhân Nguyệt Hằng 37 Đồ thị thể trình phát triển doanh nghiệp tƣ nhân Nguyệt Hằng qua năm vừa qua Trang Kế toán xác định kết kinh doanh TÊN 59 Bảng tiêu doanh thu, thu nhập doanh nghiệp tƣ nhân Nguyệt Hằng Biểu đồ cấu doanh thu, thu nhập doanh nghiệp tƣ nhân Nguyệt Hằng Qui trình ghi sổ doanh thu bán hàng HĐGTGT Phiếu thu Nhật kí chung Sổ tài khoản 511 61 10 11 12 13 14 15 26 28 31 38 41 44 47 49 51 52 55 59 16 17 18 19 20 21 22 23 Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K 61 64 65 66 67 68 Trang Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số TÊN Trang 24 25 26 27 28 69 70 71 70 72 73 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 Sổ tài khoản 111 Qui trình ghi sổ doanh thu tài Giấy báo có Nhật kí chung Sổ tài khoản 711 Bảng tiêu cấu chi phí Doanh nghiệp tƣ nhân Nguyệt Hằng Biểu đồ cấu chi phí Doanh nghiệp tƣ nhân Nguyệt Hằng Qui trình ghi sổ giá vốn hàng bán Phiếu xuất kho Nhật kí chung Sổ tài khoản 632 Qui trình ghi sổ chi phí bán hàng Qui trình ghi sổ chi phí quản lý doanh nghiệp Hóa đơn GTGT Phiếu chi Nhật kí chung Sổ tài khoản 642 Qui trình ghi sổ xác định kết kinh doanh Phiếu kế tốn Nhật kí chung Sổ tài khoản 911 Sổ tài khoản 821 Sổ chi tiết hàng hóa 47 Bảng tổng hợp chi tiết hang hóa 48 49 Sổ chi tiết bán hàng Bảng tổng hợp theo tài khoản Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 29 50 Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K 74 77 78 79 80 82 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 103 104 105 106 109 Trang Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Chúng ta muốn tồn xã hội ngày nay, phải lao động, nói đến lao động trƣớc hết phải nói đến hoạt động sản xuất kết tiêu thụ hàng hoá, vấn đề cần quan tâm hiệu kinh tế Đây so sánh toàn chi phí bỏ kết thu lại đƣợc Muốn làm đƣợc điều đòi hỏi phải có tri thức hoạt động sản xuất quản lý Tiêu thụ hàng hoá khâu cuối hoạt động sản xuất kết tiêu thụ hàng hố, có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp, góp phần to lớn đến tồn phát triển doanh nghiệp Trong kinh tế thị trƣờng nay, khâu tiêu thụ hàng hố q trình sản xuất, kết tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp gắn liền với thị trƣờng, luôn vận động phát triển theo biến động phức tạp doanh nghiệp Chính vậy, cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hố, ln ln đƣợc nghiên cứu, tìm tịi, bổ sung để đƣợc hoàn thiện hơn, lý luận lẫn thực tiễn, nhằm mục đích khơng ngừng nâng cao chất lƣợng hàng hoá, hiệu sản xuất, hiệu quản lý Trong năm gần đây, thị trƣờng nƣớc vấn đề trội cần quan tâm doanh nghiệp sản xuất hàng hoá Từ thực sách mở cửa Việt Nam thiết lập đƣợc nhiều mối quan hệ hợp tác thƣơng mại với nhiều nƣớc giới Ngƣợc lại hàng hoá nƣớc tràn vào Việt Nam với khối lƣợng lớn nên cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hố cần phải đƣợc hồn thiện Xây dựng tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn khoa học hợp lý sở cung cấp thông tin quan trọng cho việc định đạo, điều hành sản xuất, kết tiêu thụ hàng hố có hiệu Cơng tác kế tốn nói chung, hạch tốn tiêu thụ hàng hố nói riêng doanh nghiệp đƣợc hoàn thiện dần song đáp ứng đƣợc yêu câù quản lý Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP doanh nghiệp với mức độ cịn hạn chế Bởi vậy, bổ sung hoàn thiện cơng tác kế tốn nói chung, hạch tốn tiêu thụ hàng hố nói riêng ln mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Nhận thức đƣợc tầm quan trọng cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hố, thời gian thực tập Doanh nghiệp tƣ nhân Nguyệt Hằng- doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thƣơng mại em sâu tìm hiểu nghiên cứu lý luận cơng việc hạch tốn doanh thu tiêu thụ hàng hoá Doanh nghiệp Cùng với số vốn kiến thức ỏi học đƣợc ghế nhà trƣờng, em mạnh dạn chọn đề tài "Hồn thiện cơng tác Kế toán doanh thu tiêu thụ xác định kết qủa kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Nguyệt Hằng" Với nội dung nhƣ khóa luận em đƣợc chia làm chƣơng: Chƣơng I : Một số vấn đề chung doanh thu, tiêu thụ, kết kinh doanh kế toán doanh thu, tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chƣơng II : Tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp tƣ nhân Nguyệt Hằng Chƣơng III: Một vài kiến nghị, biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán toán doanh thu, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp tƣ nhân Nguyệt Hằng Do thời gian thực tập không nhiều, với kiến thức thực tế em cũn hạn chế, khóa luận em chắn có nhiều thiếu sót Em mong nhận đƣợc quan tâm góp ý thầy giáo mơn tồn thể bạn để viết em đƣợc hoàn thiện Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG…………… \ LUẬN VĂN Hồn thiện cơng tác Kế toán doanh thu tiêu thụ xác định kết qủa kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Nguyệt Hằng Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Chương MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ DOANH THU, TIÊU THỤ, KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ KẾ TOÁN DOANH THU, TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề doanh thu, tiêu thụ, kết kinh doanh 1.1.1 Một số vấn đề doanh thu , tiêu thụ 1.1.1.1 Một số vấn đề doanh thu 1) Khái niệm Doanh thu: tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thƣờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu 2) Các loại doanh thu * Doanh thu bán hàng: Khái niệm: Doanh thu bán hàng bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hóa mua vào; Các điều kiện ghi nhận doanh thu :Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14, doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận thoả mãn điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng húa cho ngƣời mua; - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nhƣ ngƣời sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa; - Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắn; Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Cơng tác kế toán doanh nghiệp tƣ nhân Nguyệt Hằng kế toán theo dõi làm việc ghi chép thủ công tay nên không tránh khỏi việc bị bỏ sót nghiệp vụ, theo dõi khơng đƣợc chặt chẽ Kế tốn ơm đồm việc khiến cho công việc trở nên nặng nề, bận rộn Do khối lƣợng công việc phải xử lý lớn nên q trình làm việc kế tốn thiếu minh mẫn, làm việc hiệu Đồng thời ngƣời làm nên thông tin kinh tế thiếu khách quan, độ tin tƣởng bị giảm sút không đƣợc kiểm tra, xác minh *)Tồn thứ năm: chưa vận dụng khoa học công nghệ vào công tác kế toán, quản lý Hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp ngày đƣợc mở rộng, nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày nhiều khiến kế toán Doanh nghiệp phải đảm nhiệm khối lƣợng lớn công việc Ngày nay, khoa học công nghệ phát triển nhƣ vũ bão, hầu hết doanh nghiệp phấn đấu cơng nghiệp hố đại hố hoạt động sản xuất kinh doanh, áp dụng cơng nghệ máy tính vào tổ chức quản lý nhằm đem lại hiệu cao Doanh nghiệp có sử dụng máy tính nhƣng khơng tận dụng đƣợc hết gây lãng phí, giảm hiệu việc áp dụng máy tính vào cơng tác kế tốn 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn Doanh nghiệp tƣ nhân Nguyệt Hằng 3.2.1 Yêu cầu việc hoàn thiện Để đạt đƣợc hiệu cao sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải xác định phƣơng hƣớng mục tiêu đầu tƣ, biện pháp sử dụng điều kiện có sẵn Do kế tốn nên sử dụng hình thức phân tích tiêu sở số liệu ghi chép để đáp ứng kịp thời thông tin cần thiết cho việc định tốt Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 99 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Ngồi biện pháp cụ thể để cơng tác kế tốn tiêu thụ sản phẩm, hàng hố, dịch vụ ngày hồn thiện cần có phối hợp giúp đỡ phịng ban nhƣ lãnh đạo Cơng ty Lãnh đạo Cơng ty ngƣời có nhiệm vụ quản lý chung tồn tình hình kinh doanh phải quy định toàn chức phận phịng ban kho phịng kế tốn đảm bảo kết hợp chặt chẽ phận để luân chuyển chứng từ thủ tục chứng từ ban đầu hợp lý, khoa học Nếu nhƣ kế tốn tiêu thụ sản phẩm hàng hố dịch vụ nói riêng máy kế tốn nói chung làm việc chức năng, hiệu cơng việc cao xác định kết kinh doanh đúng, từ giúp cho ngƣời lãnh đạo đề hƣớng cho Công ty ngƣợc lại ngƣời quản lý, lãnh đạo làm tốt việc đạo sản xuất, tổ chức máy gián tiếp, trực tiếp giúp cho công việc hạch tốn đựơc thuận lợi dễ dàng Cơng tác kế toán doanh thu, tiêu thụ xác định kết kinh doanh khâu quan trọng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, qua đánh giá đƣợc thực trạng phát triển, ƣu điểm, hạn chế cịn tồn kinh doanh Do việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh ngày phải đƣợc trọng Việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, tiêu thụ xác định kết kinh doanh không mặt lý thuyết mà phải phù hợp với thực tiễn doanh nghiệp Hồn thiện cơng tác kế toán phải bám sát vào thực tế trình độ quản lý doanh nghiệp, thơng tin kế toán phải xác thực, phù hợp với đặc thù hoạt động ngành nghề kinh doanh Cung cấp số liệu, thơng tin doanh thu, chi phí cách trung thực, khách quan, dễ hiểu tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi nhƣ công tác kiểm tra Số liệu kế toán phải đƣợc phản ánh cách kịp thời, xác Đây việc làm cần thiết quan chức năng: quan thuế - giúp cho việc tính tốn thuế khoản phải nộp ngân sách nhà nƣớc; ngân Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 100 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP hàng – giúp cho việc tính tốn khoản lãi tiền vay, tiền gửi việc thu hồi vốn lãi; quan lãnh đạo việc đƣa phƣơng hƣớng kế hoạch cụ thể cho kỳ kinh doanh Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 101 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.2 Một số kiến nghị Bên cạnh mặt tích cực mà cơng tác kế tốn doanh thu, tiêu thụ xác định kết kinh doanh đạt đƣợc số hạn chế Doanh nghiệp tƣ nhân Nguyệt Hằng chƣa thực đem lại hiệu kinh tế Bằng kiến thức đƣợc học đối chiếu lý luận thực tế em xin mạnh dạn đƣa số đề xuất với mong muốn đóng góp phần nhỏ bé vào việc khắc phục hạn chế để cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí nói riêng Doanh nghiệp tƣ nhân Nguyệt Hằng đƣợc hoàn thiện hơn: Kiến nghị 1: Hạch toán lãi suất tiền gửi Ngân hàng chưa Kế toán nên sử dụng TK515 để hạch tốn doanh thu hoạt động tài Tại doanh nghiệp doanh thu hoạt động tài đƣợc hạch tốn trực tiếp vào tài khoản TK711 Do Doanh thu hoạt động tài đƣợc ghi chép nhƣ sau: - Các khoản lãi đƣợc chia từ hoạt động đầu tƣ, cổ tức, lãi định kỳ trái phiếu, lãi tiền cho vay, kế toán ghi: Nợ TK 111,112,152,153,131 Nợ TK 121,228,223,222,221-(nếu đầu tƣ tiếp) Có TK 515-Doanh thu hoạt động tài - Cuối kỳ hạch tốn kết chuyển khoản doanh thu hoạt động tài để xác định kết quả, kế toán ghi sổ: Nợ TK 515-Doanh thu hoạt động tài Có TK 911-Chi phí hoạt động tài Kiến nghị 2: Tính giá hàng hóa xuất kho chưa xác kế tốn doanh thu, tiêu thu chưa cụ thể , chi tiết, chưa tách doanh thu mặt hàng Đối với phận kế toán tiêu thụ xác định kết cần phải mở sổ chi tiết bán hàng, thƣờng xuyên ghi chép phản ánh xác, đầy đủ khối lƣợng Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 102 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP hàng hoá bán ra, số hàng hoá giao cho cửa hàng tiêu thụ, số hàng gửi bán tình hình tiêu thụ số hàng để phản ánh kịp thời giá vốn làm sở cho việc tính tiêu lợi nhuận gộp, lợi nhuận kỳ doanh thu khoản giảm trừ doanh thu, chi phí bán hàng để từ xác định tiêu doanh thu nhƣ lợi tức tiêu thụ đƣợc xác định Khi hạch toán giá vốn hàng bán kế toán hạch toán chi tiết loại hàng hóa bán mục tiêu so sánh giá vốn hàng bán so với giá bán loại hàng hóa Chỉ có hạch tốn chi tiết giá vốn loại hàng hóa bán doanh nghiệp kiểm tra đƣợc kết từ khâu nhập hàng hóa đến khâu tiêu thụ hàng hóa nhƣ để từ vạch kế hoạch tiết kiệm chi phí mà đạt đƣợc hiệu quả, chất lƣợng hàng hóa tốt tạo sức cạnh tranh thị trƣờng cơng ty Vì cơng ty nên mở sổ chi tiết bán hàng,sổ chi tiết hàng hoá,bảng tổng hợp chi tiết hàng hoá theo mặt hàng kinh doanh Do tính chất doanh nghiệp thƣơng mại nên số lƣợng hàng hóa lớn, chủng loại đa dạng nên Doanh nghiệp mở sổ chi tiết theo mặt hàng cụ thể theo mẫu sau : Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 103 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 46: Đơn vị: Doanh nghiệp tƣ nhân Nguyệt Hằng Địa chỉ: số Bùi Mộng Hoa- KA- HP Mẫu số S10-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA Tài khoản : 156 Tên quy cách hàng hóa : Tiểu khoản: Mã số hàng hóa: Đơn vị tính: Tên kho : Năm :2011 Chứng từ Số B TKĐƢ tháng A Diễn giải Ngày hiệu NHẬP C D XUẤT TỒN ĐƠN GIÁ SL TT SL TT SL TT 3=1*2 5=1*4 7=1*6 SDĐK Cộng phát sinh SDCK Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Trang 104 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 47: Đơn vị: Doanh nghiệp tƣ nhân Nguyệt Hằng Địa chỉ: số Bùi Mộng Hoa- KA- HP Mẫu số S11-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT HÀNG HÓA Tài khoản :156 Tháng Năm 2011 STT A Mã Tên, quy cách số hàng hóa TỒN ĐẦU NHẬP XUẤT TỒN CUỐI ĐƠN GIÁ B SL TT SL TT SL TT SL TT CỘNG Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 105 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Mẫu số S35-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC Biểu số 48: Đơn vị: Doanh nghiệp tƣ nhân Nguyệt Hằng Địa chỉ: số Bùi Mộng Hoa- KA- HP SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tài khoản : 511 Tên hàng hóa : Năm : Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số Ngày hiệu Các khoản tính trừ DOANH THU Diễn giải C TKĐƢ tháng B 2011 Thành tiền SL Đơn giá Thuế Nợ D E có Khác (521,531,532) Cộng số phát sinh Doanh thu Giá vốn hàng bán Lãi gộp Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 106 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 49 Đơn vị: Doanh nghiệp tƣ nhân Nguyệt Hằng Địa chỉ: số Bùi Mộng Hoa- KA- HP BẢNG TỔNG HỢP THEO TÀI KHOẢN Tài khoản : Doanh thu từ bán hàng cung cấp dịch vụ Số hiệu : 511 Năm 2011 SDĐK STT SPS kì SDCK Đối tƣợng Nợ Có Nợ Có Nợ Có CỘNG Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 107 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Kiến nghị 3: Thiếu đội ngũ cán làm kế toán Về phận kế toán đội ngũ cán thiếu nên doanh nghiệp cần tuyển thêm nhân viên kế tốn để tránh cơng việc bị ơm đồm, bỏ sót nghiệp vụ kinh phát sinh có kế tốn kiêm nhiệm vị trí Các kế tốn phân công, kiểm tra công việc đồng nghiệp Tạo khách quan xác cho thơng tin kế tốn Cụ thể doanh nghiệp tuyển thêm kế toán viên làm việc theo dõi nghiệp vụ phát sinh thƣờng ngày nhƣ nghiệp vụ liên quan xuất nhập hàng hóa, kế tốn viên làm nhiệm vụ thủ quỹ Kế tỗn cũ làm cơng việc kế toán tổng hợp kết toán trƣởng Đến cuối ngày cuối tuần kế toán làm việc với đối chiếu số liệu, sổ sách Kiến nghị 4: Ứng dụng công nghệ tin học: Hiện cơng ty sử dụng máy vi tính để lƣu trữ số liệu sổ sách nhƣng thực phần mềm thông thƣờng nhƣ: Word, Excel chƣa có phần mềm riêng biệt để phục vụ cơng tác kế tốn nên doanh nghiệp chƣa thực phát huy hết vai trị máy tính cơng tác hạch tốn kế tốn, chƣa tiết kiệm đƣợc lao động nhân viên kế toán thời gian lập, ghi chép, tổng hợp số liệu chuyển sổ Nhất vào cuối kỳ kế tốn, khối lƣợng cơng việc tƣơng đối lớn, nhân viên kế toán phải làm thêm giờ, khơng có phần mềm xử lý dễ xảy sai sót đáng tiếc - Thời đại cơng nghệ thơng tin có nhiều tiện ích phục vụ cho cơng việc kế tốn Nhƣ việc cần phải áp dụng phần mềm kế tốn cơng tác kế tốn Cơng ty để việc hạch tốn đƣợc thuận lợi đạt hiệu cao tiết kiệm đƣợc lao động nhân viên kế toán thời gian lập, ghi chép, tổng hợp số liệu chuyển sổ Qua tìm hiểu thực tế em nhận thấy số phần mềm thông dụng hay đƣợc dùng “MetaData Accounting”, “Misa”, “SSv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 108 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Accounting”, “Sas Innova 6.8” EFFECT…các phần mềm dễ sử dụng hổ trợ nhiều cho công việc kế toán Em đƣợc biết trƣờng đào tạo kế toán cho mơn kế tốn máy vào chƣơng trình nên việc tiếp cận phần mềm kế tốn khơng gặp nhiều khó khăn Nếu khơng trƣớc chuyển giao phần mềm kế tốn cơng ty có hƣớng dẫn cụ thể để việc sử dụng dễ dàng * Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính - Hàng ngày, kế toán lập vào chứng từ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại đƣợc kiểm tra, xác định tài khoản Nợ, tài khoản ghi Có để nhập liệu vào máy vi tính theo theo bảng, biểu đƣợc thiết kế sẵn phần mềm kế toán - Theo quy định phần mềm kế tốn, thơng tin đƣợc nhập vào máy theo chứng từ tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp sổ, thẻ kế tốn có liên quan - Cuối tháng (hoặc vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực thao tác khóa sổ lập báo cáo tài Việc đối chiếu số liệu chi tiết đƣợc thực tự động ln đảm bảo xác, trung thực theo thông tin đƣợc nhập kỳ Ngƣời làm kế tốn kiểm tra, đối chiếu số liệu kỳ kế toán với báo cáo tài sau in giấy - Cuối kỳ kế tốn sổ kế tốn đƣợc in giấy, đóng thành thực pháp lý theo quy định Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn máy vi tính đƣợc thực theo sơ đồ sau: Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 109 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 50 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN TRÊN MÁY VI TÍNH Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ gốc loại PHẦN MỀM KẾ TỐN MÁY VI TÍNH - Sổ kế toán tổng hợp - Sổ chi tiết Báo cáo tài Để thực đƣợc nội dung em xin kiến nghị công ty số vấn đề sau: - Nên đầu tƣ nâng cấp trang thiết bị cho văn phòng - Tăng cƣờng hợp tác mở rộng thị trƣờng kinh doanh - Đào tạo nâng cao cung cấp chế độ kế toán hành cho nhân viên kế tốn Tóm lại, điều kiện kinh doanh nhƣ nhƣ Công ty cần tìm cho kiến nghị riêng phù hợp để nâng cao hiệu kinh doanh Từng bƣớc hồn thiện nũa cơng tác kế tốn nói chung kế tốn vốn tiền nói riêng nhằm tăng lợi nhuận khẳng định vị trí doanh nghiệp lĩnh vực hoạt động kinh doanh Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 110 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trƣờng nay, kế toán doanh thu, tiêu thụ xác định kết kinh doanh ngày trở nên quan trọng cơng tác kế tốn mơt doanh nghiệp cho dù doanh nghiệp sản xuất hay doanh nghiệp thƣơng mại Việc xác định doanh thu chi phí tạo điều kiện cho quản trị doanh nghiệp đƣa định đắn, xác kịp thời việc quản lý, đạo sản xuất kinh doanh Muốn việc hoàn thiện phải đƣợc quan tâm mức thƣờng xuyên Khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, tiêu thụ xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tƣ nhân Nguyệt Hằng.” Đã phần đƣa đƣợc vấn đề ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn doanh thu, tiêu thụ xác định kết kinh doanh Khóa luận đề cập đến vấn đề sau : Về lí luận: nêu hệ thống cách kiến thức doanh thu, tiêu thụ, kết kinh doanh kế toán doanh thu, tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Về thực tiễn: phản ánh đầy đủ, khách quan cơng tác kế tốn doanh thu, tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp tƣ nhân Nguyệt Hằng với số liệu năm 2010 để chứng minh cho lập luận nêu Trên sở đối chiếu lí luận thực tiễn cơng tác kế toán doanh nghiệp tƣ nhân Nguyệt Hằng Khóa luận nêu kiến nghị dựa mặt cơng tác kế tốn doanh thu, tiêu thụ xác định kết kinh doanh, đề xuất mang tính khả thi Tuy nhiên tác giả chƣa có nhiều kiến thức thực tế nên khơng thể tránh khỏi cịn mang nặng màu sắc lí luận( lí thuyết).Dù ý kiến đáng tham khảo cho doanh nghiệp Cuối cùng, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Tiến sĩ Nguyễn Văn Tỉnh, thầy cô giáo môn cán phịng Kế tốn tài vụ Doanh Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 111 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP nghiệp tƣ nhân Nguyệt Hằng tận tình giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Hải Phịng, ngày 30 tháng năm 2011 SV : BÙI THỊ NGÂN HÀ LỚP: QTL301K Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 112 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình “Kế tốn quản trị” – Nhà xuất Lao Động – Xã Hội năm 2002 Giáo trình “Kế tốn cơng đơn vị hành nghiệp” – Nhà xuất Tài Chính năm 2003 Giáo trình “Tổ chức cơng tác kế tốn” trƣờng Đại học Tài Chính Kế Tốn Giáo trình “Kinh tế quốc tế” trƣờng Đại học Kinh tế Quốc Dân Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam – chuẩn mực kế toán – Nhà xuất Tài Chính năm 2004 Hệ thống kế tốn doanh nghiệp Hƣớng dẫn chứng từ, sổ sách kế toán Lý thuyết thực hành kế tốn tài – PGS TS Nguyễn Văn Công Nhà xuất Tài Chính năm 2004 Tài liệu từ luận văn khác Tài liệu “Quá trình hình thành phát triển Doanh nghiệp tƣ nhân Nguyệt Hằng” hệ thống chứng từ sổ sách kế toán Doanh nghiệp Sv: Bùi Thị Ngân Hà – Lớp QTL301K Trang 113 ... TỐT NGHIỆP 1.2 Nội dung tổ chức công tác kế toán doanh thu, tiêu thụ xác định kết kinh doanh 1.2.1 Kế toán doanh thu, tiêu thụ doanh nghiệp 1.2.1.1 Các phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho Hiện doanh. .. nhân Nguyệt Hằng Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Chương MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ DOANH THU, TIÊU THỤ, KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ KẾ TOÁN DOANH THU, TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH. .. nghiệp tư nhân Nguyệt Hằng" Với nội dung nhƣ khóa luận em đƣợc chia làm chƣơng: Chƣơng I : Một số vấn đề chung doanh thu, tiêu thụ, kết kinh doanh kế toán doanh thu, tiêu thụ xác định kết kinh doanh
