Đang tải... (xem toàn văn)
Nội dung • Khái niệm bảng tính o Nhu cầu xử lý thông tin dạng bảng o Mô tả bảng tính là gì và các ứng dụng của bảng tính o Liệt kê các phần mềm bảng tính o Khái niệm chung trong bảng tính: hàng, cột, ô o Khái niệm về hằng số và biểu thức • Giới thiệu về Microsoft Excel 2003 o Cách thức tổ chức thông tin trong Excel o Mô tả địa chỉ của một ô trong excel o Mô tả các cách thức tham chiếu đến một ô o Liệt kê các loại định dạng số thực hành ms- excel 2003
Bảng tính và Microsoft Excel 2003 Môn: Tin học đại cương Lớp : C10QT 2 - PTIT Tóm tắt bài trước • Soạn thảo văn bản và các phần mềm hỗ trợ • Các chức năng soạn thảo o Cơ bản o Nâng cao • Bộ gõ tiếng Việt • Microsoft Word 2003 07/02/14 2 Mục tiêu bài học • Sau bài học này, sinh viên cần nắm được: o Khái niệm bảng tính o Các phần mềm bảng tính o Các khái niệm chung trong bảng tính o Sơ lược về Micrsoft Excel 2003 07/02/14 3 Nội dung • Khái niệm bảng tính o Nhu cầu xử lý thông tin dạng bảng o Mô tả bảng tính là gì và các ứng dụng của bảng tính o Liệt kê các phần mềm bảng tính o Khái niệm chung trong bảng tính: hàng, cột, ô o Khái niệm về hằng số và biểu thức • Giới thiệu về Microsoft Excel 2003 o Cách thức tổ chức thông tin trong Excel o Mô tả địa chỉ của một ô trong excel o Mô tả các cách thức tham chiếu đến một ô o Liệt kê các loại định dạng số 07/02/14 4 Cách thức tổ chức thông tin • Thông tin sinh viên: Tên • Thông tin điểm của sinh viên: Thể dục, Hát Cách 1: • Họ tên: Tom, Thể dục: 10, Hát: 8 • Họ tên: Jerry, Thể dục: 8, Hát: 10 Cách 2: Tên Thể dục Hát Tom 10 8 Jerry 8 10 07/02/14 5 Lưu trữ và xử lý thông tin dạng bảng • Bảng là một trong những cách thức lưu trữ /mô tả thông tin thông dụng: o Không bị lặp lại o Dễ theo dõi o Dễ tính toán Tên Thể dục Hát TB Tom 10 8 9 Jerry 8 10 9 07/02/14 6 Bảng tính • Bảng tính là tên gọi chung cho các phần mềm xử lý thông tin được trình bày dưới dạng bảng. • Chức năng chính: o Tính toán tự động dựa trên công thức cho người dùng nhập vào o Biểu diễn số liệu dưới dạng đồ thị, biểu đồ o Sắp xếp và sàng lọc dữ liệu o Tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn 07/02/14 7 Ứng dụng của bảng tính • Bảng tính được ứng dụng rất rộng rãi: o Các công việc văn phòng, hành chính o Các công việc kế toán o Công việc quản lý o Công việc phân tích và thiết kế o … 07/02/14 8 Các phần mềm bảng tính • Microsoft Excel • Apple iWorks – Apple Numbers • Open Office – Calc : phần mềm miễn phí • Google docs : phần mềm trực tuyến • … 07/02/14 9 Các khái niệm chung • Một trang bảng tính là một tập hợp các ô, các ô này được tạo bởi các hàng và các cột • Dữ liệu được chứa trong các ô • Nội dung của ô: o Hằng số: kiểu số, kiểu chữ, kiểu ngày tháng, … o Kết quả của biểu thức tương ứng với ô đó: ô 1 + ô 2, … 07/02/14 10 [...]... 1987 - Excel 2.0 cho Windows 1990 - Excel 3.0 1992 - Excel 4.0 1993 - Excel 5.0 1995 - Excel cho Windows 95 (version 7.0) 1997 - Excel 97 – trong bộ Office 97 1999 - Excel 2000 (version 9.0) 2001 - Excel 2002 (version 10.0) 2006 - Excel 2007 (version 12.0) 2009 – Excel 2010 (version 13.0) 12 Giao diện Địa chỉ ô hiện thời Thanh công thức Con trỏ ô Tab worksheet 07/02/14 13 Tổ chức thông tin trong Excel. .. Thông tin trong excel được lưu thành 3 cấp: o o o o Workbook: Là một tệp tin excel Một workbook có thể bao gồm nhiều Worksheet Worksheet: Là một bảng gồm các ô, được tạo thành bởi các dòng và các cột Ô: Là đơn vị lưu thông tin nhỏ nhất trong excel Một ô có thể chứa số hoặc chữ Trong Excel 2007, một Worksheet chứa được 16,384 cột và 1,048,576 dòng, thay vì 256 cột và 65,536 dòng của phiên bản 2003 •... chiều dài của chuỗi text o o Text: là chuỗi ký tự VD: =LEN( "Đại học Tây Đô") =>KQ=14 • LEFT(text, [num_chars]): Cắt bên trái chuỗi text num_chars ký tự o o o Text: Chuỗi ký tự cần cắt Num_chars: số ký tự cần cắt VD: =LEFT( Đại học Tây Đô”, 7) =LEFT(“Hai”)=“H” • RIGHT(text, [num_chars]): num_chars ký tự o =>KQ= Đại học Cắt VD: =RIGHT( Đại học Tây Đô”, 6) =LEFT(“Hai”)=“i” 07/02/14 bên phải chuỗi text... hàm toán học và lượng giác • EXP(X) o eX • SQRT(X) o Căn bậc 2 của X • MOD(X,Y) o X mod Y • RAND() o 07/02/14 Trả về số ngẫu nhiên trong khoảng (0,1) 30 Một số hàm toán học và lượng giác • SUM(X1,X2,…) o Tổng dãy số X1,X2,… • SUM(miền) o o Tổng các số trong miền Ví dụ: • SUM(A1:A9) • SUM(B2 B15) 07/02/14 31 Một số hàm toán học và lượng giác • SUMIF(miền kiểm tra, điều kiện, miền tổng) o o o Tính tổng... và biểu thức • Hằng số là các giá trị cố định, không thay đổi • Biểu thức: o o o o o o Hằng số Địa chỉ của một ô Các phép tính cơ bản: + / - / x /: Các phép so sánh: >, < , = Hàm số: MIN, MAX, SUM, … Các điều kiện • Ví dụ: IF(SUM(A1:A6) > 100, “Nhiều hơn 100%", SUM(A1:A6)) 07/02/14 11 Microsoft Excel 2003 • Là phần mềm bảng tính được phát triển bởi Microsoft, phiên bản thứ 11 • Các phiên bản khác Excel: ... Gõ tên rồi gõ Enter • Bố trí trật tự các sheets: Dùng chuột bấm và rê tên sheet tới vị trí mong muốn 07/02/14 15 Địa chỉ ô • Ô trong một worksheet của excel được phân biệt dựa trên địa chỉ cột và dòng o o o Các cột trong excel được đánh số theo A, B, … Các dòng trong excel được đánh số từ 0, 1, … Ví dụ: A13 là địa chỉ của ô tạo bởi cột A và dòng 13 • Địa chỉ ô: o o o 07/02/14... 12/31 /2003 • Nhập thời gian o o Khuôn dạng: hh:mm:ss Ví dụ: 13:30:55 • =“1234” • ‘1234’ 07/02/14 22 DEMO • Các thành phần giao diện trên Excel • Tạo/mở workbook • Thêm/xóa/đổi tên worksheet • Chỉnh sửa ô • Các công thức đơn giản 07/02/14 23 Hàm số trong Excel • Excel cung cấp rất nhiều hàm số thông dụng, được áp dụng ở nhiều lĩnh vực như: tính toán cơ bản, thống kê, … • Cú pháp của hàm số trong Excel: ... • Nhập trực tiếp vào ô • Sử dụng thanh công thức: o o o o Chọn thanh công thức Chọn loại hàm Chọn hàm Nhập đối số 07/02/14 25 Các loại hàm số Toán học và lượng giác (Math and Trigonometry) Thống kê (Statistical) Tài chính (Financial) Tra cứu và tham chiếu (Lookup and Reference) Xâu ký tự (Text) 07/02/14 Thời gian (Date and Time) Logic Cơ sở dữ liệu (Database) Thông tin (Information)... (Engineering) 26 Một số hàm toán học và lượng giác • ABS(X) o Giá trị tuyệt đối của X • ABS(4) = ABS(-4) = 4 • ABS(-4.5) = 4.5 • INT(X) o Làm tròn “dưới” tới một số nguyên gần nhất • INT(-4.45) = -5 • INT( 4.55) = 4 07/02/14 • CEILING (X,N) o Trả về số nhỏ nhất ≥ X và chia hết cho N o N ở đây có thể coi là sai số • CEILING (4.27, 0.1) = 4.3 • FLOOR (X,N) o Trả về số lớn nhất ≤ X và chia hết cho N • FLOOR... 0.1) = 4.2 27 Một số hàm toán học và lượng giác • ROUND(X,N) o Làm tròn X o N - số chữ số sau dấu phảy “.” • ROUND(4.27, 1) = 4.3 • ROUND(-4.27, 0) = - 4 • ROUND(16.27, -1) = 20 • TRUNC(X, [N]) o Phần nguyên của X o N - số chữ số sau dấu phảy “.” • TRUNC(-4.45) = TRUNC(-4.45, 0) = - 4 • TRUNC(11.276, 2) = 11.27 • TRUNC(16.276, -1) = 10 07/02/14 28 Một số hàm toán học và lượng giác • COS(X) o COSIN