Đang tải... (xem toàn văn)
Tài liệu tham khảo công nghệ thông tin Phần mêm quản lý thư viện
Lời Cảm ƠnEm xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Tấn Trần Minh Khang đã tận tình giúp đỡ, hướng dẫn và cung cấp tài liệu liên quan đến đồ án này Em xin chân thành cảm ơn khoa Công Nghệ Thông Tin , trường Đại Học Khoa Học Tự Nhiên TP HCM đã tạo điều kiện thuận lợi trong học tập. Em cảm ơn các thầy cô trong khoa đã tận tình giảng dạy , trang bị cho em những kiến thức quý báu trong những năm học vừa qua. Cảm ơn các anh chị và bạn bè đã góp ý xây dựng đồ án này. Sinh viên thực hiệnVõ Tấn Duy.Phần mềm quản lý thư viện SV: Võ Tấn Duy MSSV: 02120571 Mở đầu1.1.Mục đích:- Tạo ra công cụ cho các thư viện phổ thông đạ i học quản lý sách tốt hơn , nhanh hơn , chính xác.1.2.Giới thiệu về đề tài:- Trong thời đại tri thức ngày nay, việc nâng cao chất lượng giáo dục là nhiệm vụ quan trọng và hàng đầu của nước ta. Song song với việc đào tạo ,việc quản lý cũng không kém phần quan trọng đặc biệt là việc quản lý sách trong các thư viện. Hằng ngày một số lượng lớn sách trong các thư viện được sử dụng .việc quản lý sách vốn đã rất khó khăn,nh ư ng do nhu cầu Phần mềm quản lý thư viện SV: Võ Tấn Duy MSSV: 02120572 đọc của chúng ta ngày càng tăng nên việc quản lý sách trong các thư viện càng khó khăn hơn.-Phần mêm quản lý thư viện này nhằm giải quyết phần nào khó khăn trên.Phần mềm hỗ trợ các chức năng thông dụng mà nhiệm vụ của thủ thư hay làm và hỗ trợ việc lưu trữ dữ liệu sách.Để biết rõ về phần mềm hãy cùng tôi đến chương kế.HỆ THỐNG CÁC YÊU CẦUPhần mềm quản lý thư viện SV: Võ Tấn Duy MSSV: 02120573 1. DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU NGHIỆP VỤ.2.1 Danh sách các yêu cầuSTT Tên yêu cầu Biểu mẫu Qui định Ghi chú1 Tiếp Nhận Nhân Viên BM1 QĐ12 Lập thẻ độc giả BM2 QĐ23 Tiếp nhận sách mới BM3 QĐ34 Tra cứu sách BM45 Cho mượn sách BM5 QĐ56 Nhận trả sách BM6 QĐ67 Lập Phiếu Thu Tiền Phạt BM7 QĐ78 Ghi Nhận Mất Sách BM8 QĐ89 Thanh Lý Sách BM9 QĐ910 Lập báo cáo BM10.2.2 Danh sách các biểu mẫu và qui định1.4.1 Biểu mẫu 1 và qui định 1BM1: Hồ Sơ Nhân ViênHọ và tên: . Địa chỉ: Ngày Sinh: . Điện Thoại: Bằng Cấp: Bộ Phận: Chức vụ: Phần mềm quản lý thư viện SV: Võ Tấn Duy MSSV: 02120574 QĐ1: Có 5 loại bằng cấp (Tú Tài, Trung Cấp, Cao Đẳng, Đại Học, Thạc Sĩ, Tiến Sĩ), có 4 bộ phận (Thủ Thư, Thủ Kho, Thủ Quỹ, Ban Giám Đốc), có 5 chức vụ (Giám Đốc, Phó Giám Đốc, Trưởng Phòng, Phó Phòng, Nhân Viên).Ví dụ:BM1: Hồ Sơ Nhân ViênHọ và tên: Nguyễn Tùng Địa chỉ:365 Trần Hưng Đạo-Q1-TPHCMNgày Sinh: 17/12/1984 Điện Thoại: 83.69.058Bằng Cấp: Đại Học Bộ Phận: Thủ ThưChức vụ: Nhân Viên1.4.1 Biểu mẫu 2 và qui định 2BM2: Thẻ Độc GiảHọ và tên: . Loại độc giả: . Ngày sinh: . Địa chỉ: . Email: Ngày lập thẻ: .Người lập: QĐ2: Có 2 loại độc giả (X,Y). Tuổi độc giả từ 18 đến 55. Thẻ có giá trị 6 tháng. Người lập thẻ độc giả phải là nhân viên thuộc bộ phận thủ thư.Ví dụ: Thẻ độc giả với nhân viên lập là Võ ĐanBM2: Thẻ Độc GiảPhần mềm quản lý thư viện SV: Võ Tấn Duy MSSV: 02120575 Họ và tên: Ngô Thừa Ân Loại độc giả: X Ngày sinh: 27/09/1978Địa chỉ: 275 Điện Biên Phủ Q5 Tp.HCMEmail: votanduy@gmail.comNgày lập thẻ: 22/10/2004Người lập: Võ Đan1.4.1 Biểu mẫu 3 và qui định 3BM3: Thông Tin SáchTên sách: Thể loại: . Tác giả: .Năm xuất bản: Nhà xuất bản: Ngày nhập: .Trị giá: . Người Tiếp Nhận: QĐ3: Có 3 thể loại (A, B, C). Chỉ nhận các sách xuất bản trong vòng 8 năm. Người nhận sách phải là nhân viên thuộc bộ phận Thủ Kho.Ví dụ:BM3: Thông Tin SáchTên sách: CNPM Thể loại: A Tác giả:Trần Đan HuyNăm xuất bản: 2003 Nhà xuất bản: NXB Trẻ Ngày nhập: 22/10/2004Trị giá: 30.000 đồng Người Tiếp Nhận: Lê Anh1.4.1 Biểu mẫu 4BM4: Danh Sách SáchSTT Mã Sách Tên Sách Tác GiảSố Lượt MượnTình Trạng12Phần mềm quản lý thư viện SV: Võ Tấn Duy MSSV: 02120576 Ví dụ:BM4: Danh Sách SáchSTT Mã Sách Tên Sách Tác GiảSố Lượt MượnTình Trạng1 001 Bài tập lí thuyết đồ thịLê Thụy Anh100 Mới2 010 Bài Tập toán giải tíchVõ Đình Nguyên50 Cũ3 011 Cơ sở di truyền học Lê Ca 20 Mới4 100Phương pháp lập trình hướng đối tượng với C++Phạm Văn Ất200 Cũ1.4.1 Biểu mẫu 5 và qui định 5BM5: Phiếu Mượn SáchHọ tên độc giả: . Ngày mượn: STT Mã Sách Tên Sách Thể Loại Tác Giả12QĐ5: Chỉ cho mượn với thẻ còn hạn, không có sách mượn quá hạn, và sách không có người đang mượn. Mỗi độc giả mượn tối đa 5 quyển sách trong 4 ngày. Ví dụ:BM5: Phiếu Mượn SáchHọ tên độc giả: . Ngày mượn: Phần mềm quản lý thư viện SV: Võ Tấn Duy MSSV: 02120577 STT Mã Sách Tên Sách Thể Loại Tác Giả1 001 Lí thuyết đồ thị Tin học Lê Thụy Anh2 003 Tin hoc ! Tin học Hoàng Kiếm1.4.1 Biểu mẫu 6 và qui định 6BM5: Phiếu Trả SáchHọ tên độc giả: . Ngày trả: .Tiền phạt kỳ này: Tiền nợ: Tổng nợ: .STT Mã Sách Ngày Mượn Số Ngày Mượn Tiền Phạt12QĐ6: Mỗi ngày trả trễ phạt 1.000 đồng/ngày. 1.4.1 Biểu mẫu 7 và qui định 7BM7: Phiếu Thu Tiền PhạtHọ tên độc giả: .Tiền nợ: .Số tiền thu: Còn lại: .Người thu tiền: .Phần mềm quản lý thư viện SV: Võ Tấn Duy MSSV: 02120578 QĐ7: Số tiền thu không vượt quá số tiền độc giả đang nợ. Người thu tiền phải là nhân viên thuộc bộ phận thủ quỹ.1.4.1 Biểu mẫu 8 và qui định 8BM8: Ghi Nhận Mất SáchTên Sách: .Ngày ghi nhận: Ho tên độc giả: Tiền Phạt: .Người ghi nhận: .QĐ8: Tiền phạt không nhỏ hơn trị giá quyển sách. Người ghi nhận mất sách phải là nhân viên thuộc bộ phận thủ thư.1.4.1 Biểu mẫu 9 và qui định 9BM9: Thanh Lý SáchHọ tên người thanh lý: Ngày thanh lý: STT Mã Sách Tên Sách Lý Do Thanh Lý12QĐ9: Người thanh lý sách phải là nhân viên thuộc bộ phận thủ kho. Có 3 lý do thanh lý (Mất, Hư Hỏng, Người Dùng Làm Mất)Phần mềm quản lý thư viện SV: Võ Tấn Duy MSSV: 02120579 1.4.1 Biểu mẫu 10 Biểu mẫu 10.1BM10.1 Báo Cáo Thông Kê Tình Hình Mượn Sách Theo Thể LoạiTháng : STT Tên Thể Loại Số lượt mượn Tỉ lệ12Tổng số lượt mượn: . Biểu mẫu 10.2BM10.2 Báo Cáo Thống Kê Sách Trả TrễNgày: .STT Tên Sách Ngày Mượn Số Ngày Trả Trễ12 Biểu mẫu 10.3BM10.3 Báo Cáo Thống Kê Độc Giả Nợ Tiền PhạtNgày: .STT Tên Độc Giả Tiền Nợ12Tổng tiền nợ: .1.3 BẢNG YÊU CẦU NGHIỆP VỤ:Stt Nghiệp vụ Người dùng Phần mềm Ghi chú1 Lập thẻ độc Cung cấp thông tin Kiểm tra QD2 ,ghi Cập nhật Phần mềm quản lý thư viện SV: Võ Tấn Duy MSSV: 021205710 [...]... nhanh Phần mềm quản lý thư viện đến các chức năng SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057 18 đã có 3 Tái dụng sử Xây dựng phầm Với cùng các yêu mềm quản lý thư cầu viện mới trong thời gian 2 ngày 4 Dễ mang Đỗi sang hệ quản Với cùng các yêu chuyễn trị cơ sở mới tối cầu đa trong 2 ngày • danh sách các yêu cầu công nghệ: MÔ HÌNH HÓA 1.1 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TIẾP NHẬN NHÂN VIÊN Biểu mẫu Phần mềm quản lý thư. .. Phần mềm quản lý thư viện SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057 13 4.DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIỆN DỤNG 5.DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TƯƠNG THÍCH Các yêu cầu tương thích STT Nghiệp vụ Đối Chú thích tượng liên quan 1 Nhận danh sách thẻ Từ độc giả tập Độc lập tin Excel phiên bản 2 Xuất danh sách độc giả thẻ Đến phần Độc mềm phiên WinFax lập bản Bảng trách nhiệm yêu cầu tương thích S STT Ngiệp vụ Phần mềm quản lý thư viện. .. +Bước 5: Xuất D5 ra thiết bị xuất Phần mềm quản lý thư viện SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057 28 + Bước 6 : Trả D6 cho người dùng + Bước 7 : Đóng kết nối cơ sở dữ liệu + Bước 8 : Kết thúc 1.5 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU CHO MƯỢN SÁCH • Biểu mẫu BM5: Phiếu Mượn Sách Họ tên độc giả: STT Mã Sách Tên Sách Ngày mượn: Thể Loại Tác Giả 1 2 Phần mềm quản lý thư viện SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057... Biễu mẫu Phần mềm quản lý thư viện SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057 32 1.4.1 BM5: Phiếu Trả Sách Họ tên độc giả: Ngày trả: Tiền phạt kỳ này: Tiền nợ: Tổng nợ: STT Mã Sách Ngày Mượn Số Ngày Mượn Tiền Phạt 1 2 QĐ6: Mỗi ngày trả trễ phạt 1.000 đồng/ngày • Hình vẽ Người dùng D1 D6 D2 Thiết bị nhập D5 Nhận trả sách Thiết bị xuất D4 D3 Bộ nhớ phụ • kí hiệu: Phần mềm quản lý thư viện. .. luồng dữ liệu Phần mềm quản lý thư viện SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057 35 Người dùng D1 D6 D2 Thiết bị nhập D5 Lập thẻ độc giả Thiết bị xuất D4 D3 Bộ nhớ phụ Các ký hiệu D1: Họ Tên, Loại Độc Giả, Ngày Sinh, Địa Chỉ, Ngày Lập Thẻ D2: Không có D3: Danh Sách Loại Độc Giả, Tuổi Tối Đa, Tuổi Tối Thiểu, Thời Hạn Sử Dụng D4: D1 + Ngày Hết Hạn D5: D3 D6: Không có Phần mềm quản lý thư viện SV: Võ... Phần mềm quản lý thư viện SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057 25 + Bước 9 : nếu không thỏa đồng thời các điều kiện trên thì tới bước 11 +Bước 10:lưu D4 xuống bộ nhớ phụ +Bước 11:Xuất D5 ra máy in +Bước 12: Đóng kết nối cơ sở dữ liệu + Bước 13 : Kết thúc 1.4 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU TRA CỨU SÁCH Biểu mẫu BM4: STT Danh Sách Sách Mã Sách Tên Sách Tác Giả Số Lượt Mượn Tình Trạng 1 2 Phần mềm quản lý thư. .. với đúng yêu cầu giả cấu trúc theo biểu mẫu và cho biết tên tập tin muốn dùng 2 xuất danh Cài đặt phần Thực hiện sách thẻ độc mềm WinFax đúng yêu cầu giả và cho biết lớp cần xuất danh sách 6.DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU BẢO MẬT Yêu cầu bảo mật STT Nghiệp vụ Quản trị Thủ thư Khác hệ thống Phần mềm quản lý thư viện SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057 15 1 Phân quyền 2 X Lập thẻ độc X giả 3 Nhập sách X 4 Tra cứu sách... 10GB Phần mềm quản lý thư viện SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057 12 Stt Nghiệp vụ Tốc độ xử lý Dung Chú lượng thích lưu trữ 1 Lập thẻ độc giả 200 thẻ/giờ 2 Tra cứu sách Tất cả các sách trong 2giờ 3 Nhập sách Ngay tức thì Bảng trách nhiệm yêu cầu hiệu quả: Stt Nghiệp vụ 1 Lập thẻ độc giả 2 Nhập sách Người dùng Phần mềm Ghi chú T hiện đúng Nhập vào Thực danh sách hiện đúng sách 3 Tra cứu sách Thực hiện đúng Phần. .. sách đã xoá 2 Huỷ thật sự Thông tin về sách đã xoá 3 Không cho phép xoá Sách sau khi được nhập Bảng trách nhiệm yêu cầu an toàn: STT Nghiệp vụ 1 Phục hồi Người dùng Phần mềm Ghi chú Cho biết thông Phục hồi tin về sách cần Phần mềm quản lý thư viện SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057 17 phục hồi 2 Huỷ thật sự Cho biết thông Huỷ thật tin về sách cần sự huỷ 3 Không cho Thực hiện phép xóa đúng theo yêu cầu 8.DANH... loại,thay đổi nhập sách 3 Thay đổi qui định khoảng cách năm xuất bảng Thay đổi mượn sách phiếu Thể loại Thay đổi sách mượn tối đa,ngày mượn tối đa Phần mềm quản lý thư viện SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057 11 Bảng trách nhiệm yêu cầu tiến hóa: Stt Nghiệp vụ Người dùng Phần mềm Chú thích 1 Thay đổi Cho biết QD mới, tuổi Ghi nhận giá trị mới định tối thiểu,tuổi tối đa,thời và thay đổi cách thẻ độc giả hạn còn . tăng nên việc quản lý sách trong các thư viện càng khó khăn hơn. -Phần mêm quản lý thư viện này nhằm giải quyết phần nào khó khăn trên .Phần mềm hỗ trợ. tạo ,việc quản lý cũng không kém phần quan trọng đặc biệt là việc quản lý sách trong các thư viện. Hằng ngày một số lượng lớn sách trong các thư viện được
