Đang tải... (xem toàn văn)
Tài liệu tham khảo công nghệ thông tin Lập chương trình quản lý lương
Thuyết minh đồ án HQTCSDL Chơng trình quản lý lơngPhần iu nhợc điểm và phạm vi ứng dụng của chơng trìnhI . u điểm : Chơng trình đạt đợc một số u điểm sau : - Ngời sử dụng có thể tìm kiếm, xem và in ra các thông tin cần biết về lơng của mỗi ngời một cách dễ dàng. - Các thông tin về lơng của công nhân cũng nh của cán bộ trong công ty đều rất rõ ràng , dễ hiểu.- Dễ sử dụng và tiện lợiII . Nhợc điểm :Chơng trình đợc lập ra có rất nhiều hạn chế về quy mô và cấu trúc do kiến thức Access cha đợc sâu rộng cũng nh những hiểu biết về quản lý lơng trong các doanh nghiệp còn sơ sài . III . Phạm vi ứng dụng và cơ sở của chơng trình :Đây là chơng trình quản lý lơng có thể áp dụng cho một doanh nghiệp sản xuất nhất định. Kế toán lơng là một phần của kế toán doanh nghiệp, trong đó nó sẽ có những nghiệp vụ chính sau :- Tính tiền lơng phải trả cho công nhân viên - Tính tiền thởng phải trả cho công nhân viên - Tính bảo hiểm xã hội phải trả cho công nhân viên - Tính tiền lơng phải trả cho công nhân viên sản xuất nghỉ phép- Xuất tiền trả các khoản cho công nhân viên - Các khoản thu khấu trừ vào lơng - Thuế thu nhập của công nhân viên phải nộp vào ngân sáchNh vậy về căn bản những công việc cần phải giải quyết là : Lập ra các mẫu biểu, chứng từ lao động tiền lơng theo quy định của Nhà nớc hiện hành, nh bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lơng, bảng thanh toán BHXH, tiền thởng, báo cáo thuế thu nhập , v.v Cuối tháng, dựa trên kết quả tổng hợp của các chứng từ lao động tiền l-ơng, định khoản những nghiệp vụ kế toán lơng phát sinh và ghi vào chứng từ ghi sổ hoặc sổ nhật ký chung và các sổ cái tơng ứng. Cách thức tính lơng của doanh nghiệp đợc phân thành 2 nhóm : 1. nhóm công nhân (hởng lơng theo sản phẩm, căn cứ trực tiếp vào số sản phẩm làm đợc) 2. nhóm cán bộ quản lý (hởng lơng quản lý, căn cứ vào số ngày công và tổng giá trị sản phẩm công nhân làm đợc trong tháng).Cụ thể nh sau :1 Thuyết minh đồ án HQTCSDL Chơng trình quản lý lơng- Mỗi sản phẩm có một định mức đơn giá tiền công xác định - Tổng giá trị tiền lơng của bộ phận quản lý = 20% tổng giá trị tiền công nhân làm đợc trong tháng.- Nếu tổng giá trị tiền công sản phẩm lớn hơn 20 triệu thì toàn bộ công ty sẽ đợc thởng 25% giá trị số tiền công trên 20 triệu. Trong đó công nhân hởng 70% và bộ phận quản lý đợc hởng 30%. Số tiền thởng sẽ phân chia theo số ngày công làm việc và hệ số lơng với nhân viên bộ phận quản lý và theo kết qua xếp loại với công nhân trực tiếp.- Bảo hiểm xã hội = 5% lơng không kể thởng do nhân viên quản lý chịu. - Bảo hiểm y tế = 1% lơng không kể thởng do nhân viên quản lý chịu.- Đối với công nhân thì không phải đóng BHYT, BHXH mà công ty sẽ trích nộp thay cho công nhân khoản phí này. Khoản trích thêm này đ-ợc tính vào các tài khoản chi phí công nhân trực tiếp với công nhân và chi phí quản lý doanh nghiệp với nhân viên văn phòng. Riêng thuế thu nhập dựa trên tổng lơng(không kể thởng) của từng nhân viên trong tháng. Tuy nhiên phải từ 5 triệu trở lên mới đóng thuế, nên trong trờng hợp này không có nhân viên nào phải đóng thuế. - Doanh nghiệp không phát lơng tạm ứng. Lơng chỉ đợc thanh toán một lần vào cuối tháng.Công nhânCán bộ quản lýSản phẩmQuản lý Sản xuất2 Thuyết minh đồ án HQTCSDL Chơng trình quản lý lơngPhần Ii Thiết kế và cài đặt chơng trìnhI. Tạo bảng : 1 - Bảng : Bảng đợc sử dụng để cập nhật và lu trữ thông tinChơng trình đợc thiết kế gồm các bảng sau : - Bảng lu trữ hồ sơ về công nhân : HO SO CONG NHAN - Bảng lu trữ đơn giắ sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất : DON GIA SAN PHAM- Bảng lu trữ về số sản phẩm công nhân làm đợc theo tháng : CN_SP- Bảng lu trữ thông tin về cán bộ : HO SO CAN BO- Bảng danh mục chức vụ trong công ty : DANH MUC CHUC VU- Bảng danh sách phòng ban của công ty : DANH SACH PHONG BAN- Bảng danh sách ngày công của cán bộ quản lý trong công ty : DS NGAY CONG THUC LAM- Bảng lu trữ về hệ số thởng của công nhân HE SO THUONG CNVì lơng đợc tính theo tháng nên tất cả mọi dữ liệu để tính lơng trong chơng trình ứng này đều phải theo tháng và năm nhất định 2 - Các bảng có cấu trúc nh sau : 2.1>Bảng hồ sơ công nhân HO SO CONG NHAN : Field Name Data Type Field Size/Format CaptionMaCN Text 10 Mã công nhânHoten Text 30 Họ tênNgaysinh Date/Time Short Date Ngày sinhGioitinh Text 5 Giới tinhQuequan Text 50 Quê quánDantoc Text 10 Dân tộcNoiohiennay Text 50 Nơi ở hiện nay3 Thuyết minh đồ án HQTCSDL Chơng trình quản lý lơng 2.2>Bảngđơn giá sản phẩm DON GIA SAN PHAM : 2.3>Bảng công nhân sản phẩm CN_SP :Field Name Data Type Field Size/Format CaptionMaSP Text 10 Mã sản phẩmTensanpham Text 30 Tên sản phẩmDongia Number Single Đơn giá4 Thuyết minh đồ án HQTCSDL Chơng trình quản lý lơng 2.4>Bảng hồ sơ cán bộ HO SO CAN BO : Field Name Data Type Field Size/Format CaptionThutu Number Long Integer Thứ tựMaCN Text 10 Mã công nhânHoten Text 30 Họ tênMaSP Text 10 Mã sản phẩmSoSPlamduoc Number Integer Số SP làm đợcNgayhoanthanh Date/Time Short Date Ngày hoàn thànhField Name Data Type Field Size/Format CaptionMaCB Text 10 Mã cán bộHoten Text 30 Họ tênGioitinh Text 5 Giới tinhQuequan Text 50 Quê quánDantoc Text 10 Dân tộcNoiohiennay Text 50 Nơi ở hiện nayMaphong Text 15 Mã phòngMachucvu Text 15 Mã choc vụHeso Number Integer Hệ sốNambatdaucongtac Date/Time Short Date Năm bắt đầu công tác5 Thuyết minh đồ án HQTCSDL Chơng trình quản lý lơng 2.5> Bảng danh mục chức vụ DANH MUC CHUC VU: 2.6> Bảng danh sách phòng ban DANH SACH PHONG BAN : Field Name Data Type Field Size/Format CaptionMachucvu Text 5 Mã chức vụChucvu Text 20 Chức vụMucphucap Number Long Integer Mức phụ cấp6 Thuyết minh đồ án HQTCSDL Chơng trình quản lý lơng 2.7>Bảng danh sách ngày công thực làm DS NGAY CONG THUC LAM :Field Name Data Type Field Size/Format CaptionMaphong Text 10 Mã phòngTenphong Text 50 Tên phòngNhiemvu Text 50 Nhiệm vụTruongphong Text 30 Trởng phòng7 Thuyết minh đồ án HQTCSDL Chơng trình quản lý lơng 2.8>Bảng hệ số thởng cho công nhân HE SO THUONG CN Field Name Data Type Field Size/Format CaptionMaCB Text 10 Mã cán bộThuclam Number Integer Thực làmNgayThang Date/Time Short Date Ngày thángField Name Data Type Field Size/Format Captionthutu AutoNumber Long Integer Thứ tựMaCN Text 10 MaCNHoten Text 30 Họ tênHesothuong Number Integer Hệ số thởngThangNam Date/Time Short Date ThangNam8 Thuyết minh đồ án HQTCSDL Chơng trình quản lý lơng3 - Các bảng có quan hệ nh sau : II. các truy vấn :Truy vấn đợc dùng để xử lý thông tin từ các bảng tuỳ theo yêu cầu sử dụngTrong chơng trình này sử dụng các truy vấn sau: 1> Bảng đa ra số tiền ứng với từng sản phẩm mà công nhân làm đợc Q_TIEN UNG VOI SP . Bảng này gồm các trờng : - Mã công nhân - Họ tên công nhân - Mã sản phẩm - Số sản phẩm làm đợc- Đơn giá của SP đó- Số tiền tơng ứng = [Số sản phẩm làm đợc]*[Đơn giá của SP đó]Tơng ứng với câu lệnh SQL nh sau : SELECT CN_SP.MaCN, CN_SP.Hoten, CN_SP.MaSP, CN_SP.SoSPlamduoc, [DON GIA SAN PHAM].Dongia, [SoSPlamduoc]*[Dongia] AS [Tientuongung(dong)], Month([Ngayhoanthanh]) AS Thang, Year([Ngayhoanthanh]) AS NamFROM [DON GIA SAN PHAM] INNER JOIN CN_SP ON [DON GIA SAN PHAM].MaSP=CN_SP.MaSP;9 Thuyết minh đồ án HQTCSDL Chơng trình quản lý lơng2> Truy vấn đa ra bảng lơng của công nhân : Q_LUONG CNGồm các trờng sau : - Mã công nhân - Lơng = tổng số tiền tơng ứng (cộng theo nhóm mã công nhân,tháng và năm)- Tháng tơng ứng- Năm tơng ứngTơng ứng với câu lệnh SQL nh sau : SELECT [Q_TIEN UNG VOI SP].MaCN, Sum([Q_TIEN UNG VOI SP].[Tientuongung(dong)]) AS [Luong(dong)], [Q_TIEN UNG VOI SP].Thang, [Q_TIEN UNG VOI SP].NamFROM [Q_TIEN UNG VOI SP]GROUP BY [Q_TIEN UNG VOI SP].MaCN, [Q_TIEN UNG VOI SP].Thang, [Q_TIEN UNG VOI SP].Nam;10 [...]... đồ án HQTCSDL Chơng trình quản lý lơng d) Form nhập ngày công của cán bộ F_NHAP DS NGAY CONG THUC LAM 33 Thuyết minh đồ án HQTCSDL Chơng trình quản lý lơng e) Form nhập danh sách phòng ban của công ty F_NHAP DANH SACH PHONG BAN f) Form nhập các chức vụ trong công ty 34 Thuyết minh đồ án HQTCSDL Chơng trình quản lý lơng Tất cả các form trên đợc đa vào menu Nhập số liệu của chơng trình 3> Các Form và... chơng trình F_CHUONG TRINH CHINH 29 Thuyết minh đồ án HQTCSDL Chơng trình quản lý lơng 2> Các Form để cập nhật thông tin đầu vào a) Form nhập đơn giá sản phẩm F_NHAP DON GIA SAN PHAM 30 Thuyết minh đồ án HQTCSDL Chơng trình quản lý lơng b) Form nhập hồ sơ về công nhân F_NHAP HO SO CONG NHAN 31 Thuyết minh đồ án HQTCSDL Chơng trình quản lý lơng c) Form nhập số sản phẩm công nhân làm đợc trong mỗi tháng... Month([ThangNam]), Year([ThangNam]); 22 Thuyết minh đồ án HQTCSDL Chơng trình quản lý lơng 13> Truy vấn lơng thởng cho công nhân Q_THUONG CHO CN : Gồm các trờng sau : - Mã cán bộ - Họ tên - Hệ số thởng - Tiền thởng = [Quy thuong cho CN]*[Hesothuong]/[Tong he so thuong] - Tháng - Năm 23 Thuyết minh đồ án HQTCSDL Chơng trình quản lý lơng Tơng ứng với câu lệnh SQL nh sau : SELECT [HE SO THUONG CN].MaCN,... [Q_QUY THUONG].Nam) AND ([Q_HE SO PHU CAP KHAC].Thang = [Q_QUY THUONG].Thang); 25 Thuyết minh đồ án HQTCSDL Chơng trình quản lý lơng 15> Bảng thống kê tổng lơng theo từng phòng ban Q_TONG LUONG THEO PHONG BAN Gồm các trờng sau : - Mã phòng - Tên phòng 26 Thuyết minh đồ án HQTCSDL Chơng trình quản lý lơng - Tong luong: sum([Luong thuc te]) - Tháng - Năm Tơng ứng với câu lệnh SQL nh sau : SELECT [DANH SACH... HQTCSDL Chơng trình quản lý lơng PHONG BAN].[Tong luong], FormatPercent([Tong luong]/[TONG THONG KE],0) AS [Ti le %], [Q_TONG LUONG THEO PHONG BAN].Thang, [Q_TONG LUONG THEO PHONG BAN].Nam FROM [Q_TONG THONG KE], [Q_TONG LUONG THEO PHONG BAN]; III các Mẫu biểu : 1> Form giao diện của chơng trình a) Form giới thiệu F_GIOI THIEU khi chơng trình đợc khởi động b) Form gioa dien chinh của chơng trình F_CHUONG... Chơng trình quản lý lơng 9> Truy vấn hệ số phụ cấp khác Q_HE SO PHU CAP KHAC Gồm các trờng sau : - Mã cán bộ - Họ tên - Hệ số - Thực tính - Hệ số PC khác = [Heso]*[Thuctinh] - Tháng - Năm Tơng ứng với câu lệnh SQL nh sau : SELECT [HO SO CAN BO].MaCB, [HO SO CAN BO].Hoten, [HO SO CAN BO].Heso, [Q_NGAY CONG THUC TINH].Thuctinh, [Heso]*[Thuctinh] AS [He 17 Thuyết minh đồ án HQTCSDL Chơng trình quản lý lơng... án HQTCSDL Chơng trình quản lý lơng khac]*[He so PC khac]/[Tong he so PC khac] AS [PC khac], [Q_THAM SO CHUNG].Thang, [Q_THAM SO CHUNG].Nam FROM [Q_TONG HE SO PC KHAC], [Q_HE SO PHU CAP KHAC] INNER JOIN [Q_THAM SO CHUNG] ON ([Q_HE SO PHU CAP KHAC].Nam = [Q_THAM SO CHUNG].Nam) AND ([Q_HE SO PHU CAP KHAC].Thang = [Q_THAM SO CHUNG].Thang); 20 Thuyết minh đồ án HQTCSDL Chơng trình quản lý lơng 11> Truy... JOIN [HO SO CAN BO] ON [Q_NGAY CONG THUC TINH].MaCB = [HO SO CAN BO].MaCB) ON [DANH MUC CHUC VU].Machucvu = [HO SO CAN BO].Machucvu; 15 Thuyết minh đồ án HQTCSDL Chơng trình quản lý lơng 8> Truy vấn bảng lơng thực tế của cán bộ quản lý Gồm các trờng sau : - Mã cán bộ - Họ tên - Mã phòng - Mã chức vụ - Lơng chính - Phụ cấp - Lơng thực tế = [Luong chinh]+[Phu cap] - Tháng tơng ứng - Năm tơng ứng Tơng... CB] AS [Tong tien phu cap khac], [Q_LUONG CN].Thang, [Q_LUONG CN].Nam FROM [Q_LUONG CN] GROUP BY [Q_LUONG CN].Thang, [Q_LUONG CN].Nam; 12 Thuyết minh đồ án HQTCSDL Chơng trình quản lý lơng 5>Bảng ngày công thực tính của cán bộ quản lý Q_NGAY CONG THUC TINH: Gồm các trờng sau : - Mã cán bộ - Ngày công thực làm - Ngày công thực tính - Tháng tơng ứng - Năm tơng ứng Tơng ứng với câu lệnh SQL nh sau : SELECT... TINH].Thang = [Q_THAM SO CHUNG].Thang) AND ([Q_NGAY CONG THUC TINH].Nam = [Q_THAM SO CHUNG].Nam); 18 Thuyết minh đồ án HQTCSDL Chơng trình quản lý lơng 9> Truy vấn tổng hệ số phụ cấp khác Q_TONG HE SO PC KHAC : truy vấn này dùng để tính tổng hệ số phụ cấp khác của tất cả cán bộ quản lý trong doanh nghiệp 10> Truy vấn phụ cấp khác của cán bộ Q_PHU CAP KHAC : Gồm các trờng sau : - Mã cán bộ - Họ tên - Hệ số . bộ quản lýSản phẩmQuản lý Sản xuất2 Thuyết minh đồ án HQTCSDL Chơng trình quản lý lơngPhần Ii Thiết kế và cài đặt chơng trìnhI.. Chơng trình quản lý lơng- Mỗi sản phẩm có một định mức đơn giá tiền công xác định - Tổng giá trị tiền lơng của bộ phận quản lý = 20% tổng giá