Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự tại công ty cổ phần Thiên Minh

58 2.1K 93
Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự tại công ty cổ phần Thiên Minh

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Tài liệu tham khảo ngành tin học Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự tại công ty cổ phần Thiên Minh

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂNLỜI NÓI ĐẦUTrong cuộc sống thông tin được sử dụng hàng ngày. Con người nhu cầu nghe đài, đọc báo, tham khảo ý kiến người khác… để thu nhận thông tin mới. Khi tiếp nhận thông tin con người phải xử nó để tạo ra thông tin ích hơn, thân thiện hơn để đi đến một quyết định chắc chắn. Để xử thông tin con người phải sử dụng một số công cụ nhất định như giấy, bút… và chính trí nhớ của con người. thể nói thông tin đóng một vai trò quan trọng trong đời sống, trong Khoa học, kỹ thuật, trong kinh doanh, trong quan hệ cũng như mọi hoạt động khác của xã hội. Chúng ta đang sống trong một kỷ nguyên với sự bùng nổ của thông tin hết sức mạnh mẽ và phong phú. Thông tin trở thành một nguồn tài nguyên quan trọng, nguồn của cải vô giá của con người. Vì vậy việc nắm bắt thông tin nhanh, lưu trữ thông tin với số lượng lớn và xử thông tin chính xác kịp thời đóng một vai trò cốt lõi trong các bài toán. Để những công nghệ khao học tiên tiến. Tin học là một ngành khoa học đáp ứng được các đòi hỏi đó.Những năm gần đây, trên thế giới nói chung và nước ta nói riêng tin học đã phát triển nhanh chóng, tin học đã được áp dụng trong nhiều ngành: Khoa học, công nghệ, quản kinh tế, sản xuất kinh doanh, giáo dục… Đặc biệt là trong ngành quản lý, nó giúp các nhà quản giải quyết công việc một cách khoa học và chính xác. Nước ta đã chủ trương tin học hóa, từng bước đưa ứng dụng tin học vào công tác quản và giảng dạy.Với tình hình hiện nay các quan đã sớm đưa máy tính vào sử dụng tuy nhiên mới chỉ khai thác ở mức độ văn phòng. Phần mềm cho công tác quản cần thiết cho tình hình hiện nay. Từ yêu cầu thiết kế một chương trình quản là rất cần thiết cho tình hình hiện nay. Từ yêu cầu thực tế này cùng với nhiệm vụ cho phép tôi làm đề tài tốt nghiệp với yêu cầu của đề tài là: " Xây dựng phần mềm quản nhân sự tại công ty cổ phần Thiên Minh"SV: vò hång tø Líp th 46a1 CHUYấN THC TP TT NGHIP TRNG H KINH T QUC DNB cc ca vic thc hin chng trỡnh gm cú cỏc phn sau:- Chng I: Tng quan v cụng ty c phn Thiờn Minh.- ChngII: Qun nhõn s v c s phng phỏp lun xõy dng ti.- Chng III: Phõn tớch v thit k phn mm qun nhõn s- Kt lun.- Ti liu tham kho.- Ph lc: code chng trỡnh.- Trong thi gian lm ti mc dự bn thõn tụi ó cú nhiu c ngng nhng vỡ õy l ln u tiờn xõy dng mt ng dng tin hc vo thc t, cựng vi thi gian tỡm hiu hc hi khụng c nhiu nờn kh nng nm bt vn v gii quyt bi toỏn cũn nhiu thiu sút. Kớnh mong c s giỳp ca thy giỏo hng dn ThS. Nguyn Anh Phng cựng cỏc thy cụ v bn bố trong trng, tụi cú th hon thnh tt chng trỡnh ny, v sm c a vo ỏp dng cho cụng tỏc qun nhõn s ca c quan.Cui cựng xin by t lũng bit n sõu sc ti thy Nguyn Anh Phng hng dn giỳp tụi to iu kin giỳp tụi hon thnh nhim v ny. Xin chõn thnh cm n! SV thc tpV Hng TSV: vũ hồng tứ Lớp th 46a2 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂNC HƯƠNG I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIÊN MINHI. Giới thiệu về công ty cổ phần Thiên Minh1. Giới thiệu chung- Tên công ty : Công ty cổ phần Thiên Minh (Thiên Minh JSC).- Ngày thành lập : 03/09/ 1994- Địa chỉ : Lô 3 Bằng quân - Cẩm Định - Cẩm Giàng – Hải Dương- Điện thoại/ Fax : 032035724632. Ngành kinh doanh.- Kinh doanh thiết bị máy tính, máy in, đồ dùng văn phòng.- Phân phối sơn, các mặt hàng độc quyền.- Xây dựng bản.3. Các phòng ban và chức năng của các phòng.Công ty cổ phần Thiên Minhcông ty chuyên phân phối các mặt hàng của nhiều công ty sản xuất và công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng. Công ty được chia ra các bộ phận chủ yếu là:- Ban quản trị và ban giám đốc công ty.- Phòng kế hoạch tổ chức. - Phòng tài chính kế toán.- Phòng kỹ thuật sản xuất.- Phòng bảo hành.- Phòng Kinh doanh.Trong các phòng ban công ty chia các phân nhóm riêng cho phù hợp với nhu cầu đặc thù riêng của công ty.Thuộc phòng kinh doanh thì hai nhóm chính trực thuộc :- Các đại chính phân phối các mặt hàng của công ty.- Các của hàng trực tiếp do công ty mở ra để phân phối hàng hóa.SV: vò hång tø Líp th 46a3 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂNThuộc phòng kỹ thuật được phân cấp 3 đội trực tiếp sản xuất :- Đội sản xuất số 1.- Đội sản xuất số 2.- Đội sản xuất số 3.Chức năng trong từng bộ phận cụ thể trong công ty được phân ra cụ thể người chịu trách nhiệm:- Ban quản trị: Gồm một chủ tịch và hai phó chủ tịch hội đồng quản trị. Chịu trách nhiệm tìm ra kế hoạch chung và đường nối phát triển cho các phòng ban thực thi và triển khai.- Ban giam đốc: Gồm một giám đốc điều hành (là phó chủ tịch hội đồng quản trị) và ba phó giám đốc, chịu trác nhiệm điều hành công ty.- Phòng kế hoạch tổ chức: gồm một trưởng phòng và hai phó phòng, một phó phòng chịu trách nhiệm nhân sự và một phó phòng chịu trách nhiệm về công điềm và một số nhân viên. - Phòng kế toán: gồm một kế toán trưởng và bốn nhân viên kế toán.- Phòng kỹ thuật: gồm một trưởng phòng và ba phó phòng chịu trách nhiệm về kỹ thuật xây dựng và các nhân viên.- Phòng bảo hành: gồm một trưởng phòng và hai phó phòng, chịu trách nhiệm và kỹ thuật bán hàng, bảo hành sản phẩm và một số nhân viên.- Phòng kinh doanh: gồm một trưởng phòng và hai phó phòng, chịu trách nhiệm về bán hàng và nhập hàng và một số nhân viên.SV: vò hång tø Líp th 46a4 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂNSV: vò hång tø Líp th 46a5 CHUYấN THC TP TT NGHIP TRNG H KINH T QUC DN4. S hot ng ca cụng tyII. Tỡm hiu v h thng thụng tin ti cụng ty Thiờn Minh1. Tỡm hiu v h thng thụng tin ti cụng tyTrong quỏ trỡnh thc tp ti cụng ty c cai h v nhõn viờn cụng ty hng dn ch bo tn tỡnh em ó c tip xỳc vi h thng mỏy tớnh ca cụng ty. Tt c cỏc phũng ban ca cụng ty u c lp t h thng mỏy tớnh hin i v an ton. Mỏy tớnh ti cụng ty u c ni mng internột v mng Lan. Qua quỏ trỡnh tỡm hiu em thy cụng ty ang s dng mt s phn mm phc v ti cụng ty l:- Phn mm k toỏn- Phn mm qun hng húa - vt t- Phn mm qun nhõn s- Phn mn k toỏn bỏn hngSV: vũ hồng tứ Lớp th 46a6Ban qun trBan giỏm cPhũng k hoch t Phũng k toỏnPhũng k thutPhũng bo hnhPhũng kinh doanh i sn xut s 1i sn xut s 2i sn xut s i ca cụng Ca hng ca cụng BannhõnsBan chm cụng CHUYấN THC TP TT NGHIP TRNG H KINH T QUC DN 2. Thc ti h thng tin ti cụng tyTt c cỏc phn mm ca cụng ty u c mua cú bn quyn v tng i hin i v phự hp vi nhu cu kinh doanh ti cụng ty. H thng mỏy tớnh ti cụng ty u c lp t ni mng Internet v mng cc b.Hin nay do nhu cu kinh doanh ca cụng ty ngy cng m rng cho nờn vic tuyn v cp nhp nhõn viờn mi l rt bt cp. Do vy em ó chn ti v qun nhõn s ti cụng ty Thiờn MinhIII. ti v ngụn ng thc hin ti.1. ti.Trong quỏ trỡnh tỡm hiu v thc hin ti cụng ty em cm thy vn qun con ngi l rt quan trng. Vn nhõn s l yu t phỏt trin v sng cũn trong hot ng sn xut kinh doanh ca cỏc doanh nghip. Hin nay vn tin hc húa ang din bin mnh m trong tt c cỏc doanh nghip v ho nhp ó tin trin mnh m. Doanh nghip no khụng t trang b cho mỡnh nhng phn mm qun tt s gp nhiu khú khn trong sn xut kinh doanh T thc ti trờn em chn ti thc hin cho mỡnh l: "Xõy dng phn mm qun nhõn s ti cụng ty c phn Thiờn Minh"2. Ngụn ng xõy dng phn mm v phm vi ca phn mn.Qua quỏ trỡnh c hc tp v nghiờn cu ti nh trng, em thy visua Foxpro l ngụn ng tin s dng v phự hp vi kh nng bn thõn. Do vy hon thnh ti ca mỡnh em chn Visua Foxpro l ngụn ng hon thnh chng trỡnh. Phm vi ca chng trỡnh Chng trỡnh qun nhõn s c lp hon chnh vi nhng tớnh cht ca mt chng trỡnh thụng dng ( Thờm, Xoỏ, Sa, Tra cu, Thng kờ, Bỏo cỏo ). Chng trỡnh xõy dng phn tớnh lng cho nhõn viờn nhng ch trờn mụi trng mỏy n.SV: vũ hồng tứ Lớp th 46a7 CHUYấN THC TP TT NGHIP TRNG H KINH T QUC DN Kộm v bo mt. Khụng th thc thi vi ng dng mng. Kh nng ca chng trỡnhVi yờu cu v mc ớch nh trờn chng trỡnh qun nhõn s cú nhng kh nng sau õy nhm phc v cho vic qun h s ca cỏc nhõn viờn : Nhp h s ca cỏc nhõn viờn, cỏn b mi vo c quan hoc t ni khỏc n. Sau ú, lu li h s ca cỏc cỏn b trong c quan ó v hu hoc chuyn thụi cụng tỏc. Xem Sa h s ca cỏc nhõn viờn, cỏn b ang lm vic trong c quan, ó v hu hoc chuyn thụi cụng tỏc. Cú th xem sa theo mó h s, mó cỏn b, mó phũng ban, s in thoi, a ch, chc v v tng s tin lnh trong thỏng. Tỡm kim h s ca cỏc nhõn viờn, cỏn b trong c quan. Tỡm kim theo mó h s, mó cỏn b, mó phũng ban, h v tờn, ngy sinh, trỡnh , ngy lờn lng, mc lng chớnh. Xoỏ h s ca cỏc cỏn b, nhõn viờn trong c quan m ó v hu hoc chuyn thụi cụng tỏc.- Trc õy, khi cỏn b, nhõn viờn ngh hu hoc chuyn thụi cụng tỏc thỡ b phn qun h s ca Cụng ty chuyn ton b h s u vo v u ra ca cỏn b ú sang b phn bo him. Sau ú, b phn bo him tớnh mc lng c hng vi mi cỏn b, nhõn viờn theo quỏ trỡnh cụng tỏc v sao lu h s cỏn b, nhõn viờn ú.- Nhng hin nay, theo thụng t mi ca Nh nc ban hnh. Khi cỏn b, nhõn viờn ngh hu hoc chuyn thụi cụng tỏc thỡ b phn qun h s ca Cụng ty chuyn ton b h s u vo v u ra ca cỏn b ú sang b phn bo him. Sau khi b phn bo him tớnh mc lng xong phi tr li h s cỏn b v b phn qun h s ca Cụng ty.- Túm li, tu theo tng thi im m chc nng ny cú th c s dung hoc khụng c s dng.SV: vũ hồng tứ Lớp th 46a8 CHUYấN THC TP TT NGHIP TRNG H KINH T QUC DN In trớch ngang hoc chi tit h s ca cỏc cỏn b, nhõn viờn tng phũng ban trong ton c quan hoc cỏn b ó v hu, chuyn thụi cụng tỏc. In cỏc bng tng hp nh : Tng hp lng, tng hp trỡnh , tng hp ngy lờn lng ln cui cựng, tng hp nhng cỏn b iu kiờn v hu. H thng cũn cú kh nng thng xuyờn thụng bỏo cho ban lónh o v cỏc mt cụng tỏc : t chc lao ng, tin lng, thi ua, chm cụng, khen thng, k lut h thng ny t di s ch o trc tip ca giỏm c.Vi nhng kh nng nh vy, h thng qun nhõn s cú nhim v luụn cp nht h s cỏn b, cụng nhõn, nhõn viờn theo quy nh, thng xuyờn b xung nhng thụng tin thay i trong quỏ trỡnh cụng tỏc ca cỏn b cụng nhõn viờn, vic theo dừi v qun lao ng chm cụng v thanh toỏn lng cng l nhim v quan trng ca h thng. Ngoi ra, cụng tỏc thng kờ bỏo cỏo tỡnh hỡnh theo yờu cu ca ban giỏm c cng l mt nhim v khụng th thiu trong h thng qun nhõn s.SV: vũ hồng tứ Lớp th 46a9 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂNC HƯƠNG II. QUẢN NHÂN SỰ SỞ PHƯƠNG PHÁP LUẬN XÂY DỰNG ĐỀ TÀII.TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG QUẢN NHÂN SỰ.1. Khái niệm, mục tiêu, đối tượng và tầm quan trọng của quản trị nguồn nhân lực. Hiện nay do sự phát triển của toàn xã hội cũng như việc phát triển riêng của công nghệ cao cho lên việc quản con người tầm chiến lược quan trọng. Do đó vấn đề cạnh tranh và quản con người tầm chiến lược. Quản nhân sự thự chất là vấn đề quản con người. Yêu cầu của thực tiễn là quản con người đó như tế nào? Vấn đề là quản con người, nguồn lực đó làm sao đạt hiệu quả cao nhất để doanh nghiệp đạt được hiệu quả làm việc cao nhất tạo điều kiện cho phát triển.Bất cứ tổ chức nào cũng được tạo thành bởi các thành viên và con người hay nguồn nhân lực của nó. Do đó, thể nói nguồn nhân lực của một tổ chức bao gồm tất cả những người lao động làm việc trong tổ chức đó, còn nhân lực được hiểu là nguồn lực của mỗi con người mà nguồn lực này gồm thể lực và trí lựcThể lực chỉ sức khoẻ của thân thể, nó phụ thuộc vào sức vóc, tình trạng sức khoỏe của từng con người, mức sống, thu nhập, chế độ ăn uống, chế độ làm việc và nghỉ ngơi, chế độ y tế. Thể lực của con người còn tuỳ thuộc vào tuổi tác, thời gian công tác, giới tính…Trí lực chỉ sức suy nghĩ, sự hiểu biết, sự tiếp thu kiến thức, tài năng, lòng tin nhân cách của từng con người. Trong sản xuất kinh doanh truyền thông, việc tận dụng các tiềm năng về thể lực của con người là không bao giờ thiếu hoặc lãng quên và thể nói đã được khai thác gần tới mức cạn kiệt. Sự khai thác các tiềm năng về trí lực của con người còn ở mức mới mẻ chưa bao giờ cạn kiệt, vì đây là kho tàng còn nhiều bí ẩn của mỗi con người.SV: vò hång tø Líp th 46a10 [...]... DN QUảN NHÂN Sự Quản hồ sơ Quản lư ơng Khen thưởng, Kỷ luật Báo cáo, Thống kê Cập nhật hồ sơ Chấm công Khen thưởng Tổng hợp lịch Cập nhật hồ sơ lưu Tính lư ơng Kỷ luật Tổng hợp lương Tổng hợp Khen thư ởng, Kỷ luật Phụ cấp Tạm ứng Tổng hợp các cán bộ về hưu Biệt lệ * S ng cnh: Biu lung d liu mc khung cnh l biu khỏi quỏt ton b h thng Hồ sơ cá nhân Báo cáo định kỳ Chương Trình quản nhân. .. ứng Hồ sơ Nhân viên 1.0 Quản hồ sơ Biu lung d liu mc nh SV: vũ hồng tứ 32 Lớp th 46a CHUYấN THC TP TT NGHIP TRNG H KINH T QUC DN b Biu d liu mc di nh: * S Qun h s: Thông tin, Thông báo Nhân viên Hồ sơ cá nhân Cập nhật + Xử Cập nhật hồ sơ 1.1 Hồ sơ Cập nhật Cập nhật hồ sơ lưu 1.2 Cập nhật + Xử Hồ sơ lưu * S Qun lng: Nhân viên Thông tin Phụ cấp 2.2 Đơn xin nghỉ Thông tin Chấm công 2.1... ca thi i mi ú l ỏp dng tin hc vo trong qun v qun nhõn s khụng phi l mt ngoi l Mỏy tớnh cú th lm vic khụng bit mt mi v cho c cỏc kt qu tớnh toỏn mt cỏch chớnh xỏc v nhanh chúng giỳp cho ngi qun cú th a ra cỏc quyt nh kp thi v hp cho t chc ca mỡnh 5 Tin hc trong qun nhõn s S bựng n cụng ngh thụng tin ó mang li nhiu cụng c giỳp cho quỏ trỡnh qun nhõn s tr thnh quỏ trỡnh ca cỏc thao tỏc... Thông tin Biệt lệ 2.4 Tạm ứng 2.3 Ngày công Phụ cấp Chấm công Biệt lệ Tạm ứng Tính lư ơng 2.5 Xử Thông tin lương Hồ sơ SV: vũ hồng tứ Lương 33 Lớp th 46a CHUYấN THC TP TT NGHIP TRNG H KINH T QUC DN * S Khen thng K lut: Thông báo khen thưỏng Khen thưởng 3.1 Thông báo kỷ luật Nhân viên Thêm khen thưởng Kỷ luật 3.2 Thêm kỷ luật Khen thưởng Kỷ luật Xử Xử * S Tỡm kim Thng kờ: S khỏi quỏt... lý nhân sự Nhân viên Thông tin, Thông báo Báo biểu yêu cầu Ban giám đốc Thông tin yêu cầu Biu lung d liu mc khung cnh 4 S lung d liu: SV: vũ hồng tứ 31 Lớp th 46a CHUYấN THC TP TT NGHIP TRNG H KINH T QUC DN a S lung d liu mc nh: Ban giám đốc KhenThưởng 3.0 Khen thưởng, kỷ luật Báo biểu yêu cầu Báo biểu định kỳ yêu cầu Phụ cấp Lương 4.0.Tìm kiếm, Thống kê 2.0 Quản lư ơng Biệt lệ Chấm công Thông... Phõn tớch h thng 1 Phõn tớch bi toỏn I a Quy trỡnh nghip v: T bi toỏn xõy dng phn mm qun nhõn s, nghip v cn x l: SV: vũ hồng tứ 27 Lớp th 46a CHUYấN THC TP TT NGHIP TRNG H KINH T QUC DN - Qun h s: Thụng tin ca Nhõn viờn c a vo h thng chc nng Qun h s s phõn loi : + Nu ú l thụng bỏo nhõn s ngh hu, cht hoc do no ú khụng lm vic trong c quan na nhng cú nhng thụng tin liờn qua n n v, thỡ chuyn... ty chuyờn cung cp cỏc phn mm qun H cho ra i cỏc sn phm thớch nghi vi cỏc thit b phn cng nhm giỳp cho nh qun cú cỏc cụng c thng kờ mt cỏch cú h thng v m bo tớnh chớnh xỏc cao Thc t ngy nay do tớnh chuyờn mụn húa v hin i húa cựng vi vic phỏt trin cao ca nhu cu hi nhõp cho lờn tt c cỏc doang nghip u to cho mỡnh cỏc cụng c tin hc qun mt cỏch hiu qu nht II C S PHNG PHP LUN XY DNG TI Vic qun lý. .. thu thp thụng tin h s cỏ nhõn, cỏc thụng tin ca cụng ty v cỏc thụng tin khỏc T cỏc thụng tin SV: vũ hồng tứ 19 Lớp th 46a CHUYấN THC TP TT NGHIP TRNG H KINH T QUC DN ú nh qun doanh nghip cho ra c cỏc thụng tin co hiu qu phự hp vi mc ớch riờng ca mỡnh Thụng tin qun Thụng tin u vo Phn mm u ra Thụng tin lu tr C s phng phỏp lun thc cht l cỏc thuyt c bn liờn quan ti vic xõy dng phn mm 1 Cỏc khỏi... (IFD) v s (DFD) S lung d liu DFD l mt cụng c dựng tr giỳp cho 4 hot ng chớnh sau: - Phõn tớch DFD c dựng xỏc nh yờu cu ca ngi s dng - Thit k DFD vch k hoch v minh ho cỏc phng ỏn cho phõn tớch viờn h thng v ngi dựng khi thit k h thng mi - Biu t DFD l cụng c n gin, d hiu i vi phõn tớch viờn h thng v ngi dựng - Ti liu DFD cho phộp biu din ti liu phõn tớch mt cỏch y , xỳc tớch v ngn gn DFD cung cp cho... trỡnh lnh ngh ; qun trc tuyn ó tr nờn phc tp v khú khn hn, ũi hi cú s tng cng nghiờn cu nõng cao sc kho, an ton cho ngi lao ng Vic qun theo kinh nghim chuyn sang qun khoa hc, cn tng cng nghiờn cu cỏc phng phỏp, cỏc thao tỏc lm vic, cỏc tiờu chun nh mc, cỏc phng phỏp tuyn chn, o to, khuyn khớch nõng cao kh nng lm vic ca ngi lao ng Nhng tỡm kim th hin trong cỏc trng phỏi lun ca Gilbret, Talor, . QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIÊN MINHI. Giới thiệu về công ty cổ phần Thiên Minh1 . Giới thiệu chung- Tên công ty : Công ty cổ phần Thiên Minh (Thiên Minh JSC).-. tốt nghiệp với yêu cầu của đề tài là: " Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự tại công ty cổ phần Thiên Minh& quot;SV: vò hång tø

Ngày đăng: 22/11/2012, 10:13

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan