Đang tải... (xem toàn văn)
Tài liệu tham khảo chuyên ngành tin học Phân tích - thiết kế phần mềm quản lý điểm tại trường trung học kinh tế và kỹ thuật tỉnh Lào Cai
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP VÀ CƠ QUAN NƠI THỰC HIỆN ĐỀ TÀI I Tổng quan Công ty cổ phần phần mềm Sybersoft – quan nơi thực tập .2 1.1 Quá trình hình thành phát triển 1.2 Ngành nghề kinh doanh Cybersoft 1.3 Cơ cấu tổ chức chức Cybersoft .8 II Tổng quan trường trung học kinh tế - kỹ thuật tỉnh Lào Cai 10 2.1 Lịch sử hình thành .10 2.2 Thực trạng trường trung học kinh tế - kỹ thuật lào cai 13 III- Định hướng lựa chọn đề tài .17 3.1 Cơ sở lựa chọn đề tài 17 3.2 Giới thiệu tổng quan phần mềm dự kiến xây dựng 17 3.3 Các chức phần mềm 18 3.4 Thông tin đầu đầu vào sản phẩm .18 3.5 Phương pháp phạm vi nghiên cứu đề tài .19 3.6 Lợi ích đề tài mang lại 20 CHƯƠNG II: MỘT SỐ VẤN ĐỀ PHƯƠNG PHÁP LUẬN CƠ BẢN VỀ QUY TRÌNH THIẾT KẾ, XÂY DỰNG VÀ TRIỂN KHAI MỘT PHẦN MỀM ỨNG DỤNG 21 I Khái niệm phần mềm công nghệ phần mềm, phân loại phần mềm 21 1.1 Khái niệm phần mềm công nghệ phần mềm 21 1.2 Phân loại phần mềm .22 II- Chu kỳ sống phần mềm: .25 Hoàng Thọ Thái Tin 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.1 Chu kỳ sống dự án 25 III Một số quy trình phát triển 30 3.1 Quy trình thác nước .30 3.2 Quy trình tăng trưởng(D.R Graham 1988) 31 3.3 Quy trình xoắn ốc(Boehm 88) .32 3.4 Quy trình Booch(1996) 33 CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH - THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐIỂM TẠI TRƯỜNG TRUNG HỌC KINH TẾ - KỸ THUẬT TỈNH LÀO CAI 34 I PHÂN TÍCH 34 1.1 Phân tích tốn 34 2.2 Dữ liệu vào ra: 37 1.2 Sơ đồ chức 38 1.3 Sơ đồ ngữ cảnh .39 1.4 Sơ đồ luồng liệu .40 1.5 Một số thuất toán chương trình 54 II Thiết kế liệu 58 2.1 Các tệp liệu chương trình quản lý điểm trường trung học 58 2.2 Mơ hình liên kết liệu .67 III Một số kết đầu .69 3.1 Một số giao diện 69 3.2 Một số báo cáo 74 IV Triển khai phương hướng phát triển phần mềm 80 4.1 Yêu cầu hệ thống 80 4.2 Quy trình cài đặt triển khai phần mềm 80 4.3 Hướng phát triển đề 90 Hoàng Thọ Thái Tin 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN 91 TÀI LIỆU THAM KHẢO 93 Hoàng Thọ Thái Tin 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI NĨI ĐẦU Cơng nghệ thơng tin giai đoạn có bước phát triển cách mạnh mẽ lĩnh vực hoạt động toàn giới Ở Việt Nam, công nghệ thông tin bước phát triển, nhiên bước phát triển đem lại cho Việt Nam trở thành nước có tiềm cơng nghệ thơng tin Trong đó, phát triển hệ thống thông tin mạnh đất nước Với việc áp dụng ngành kinh tế, hệ thống thông tin giúp cho công việc quản lý dễ dàng hơn, nâng cao hiệu sản xuất, tiết kiệm thời gian công sức Với công nghệ thông tin, thông tin thu thập, xử lý, phổ biến, cách nhanh chóng, xác có hiệu Đã qua thời tính tốn, lưu trữ liệu phương pháp thủ công truyền thống mang nặng tính chất lạc hậu, lỗi thời Cơng nghệ thông tin vào ngành với phương thức hoạt động hoang toàn mẻ, sáng tạo nhanh chóng mà khơng xác Đặc biệt, đánh dấu bước ngoặt việc áp dụng tin học vào hệ thống quản lý Qua thời gian thực tập công ty phần mềm quản trị doanh nghiệp Cybersoft, qua thực tế tìm hiểu trường trung học kinh tế - kỹ thuật Lào Cai em nhận thấy công tác quản lý điểm trường trung học kinh tế - kỹ thuật Lào Cai khâu quan trọng hệ thống đào tạo trường, thực tế trường không sử dụng phần mềm hỗ trợ chuyên nghiệp mà sử dụng phần mềm nhỏ lẻ tách biệt thủ cơng Chính mà em chọn đề tài: “Phân tích - thiết kế phần mềm quản lý điểm trường trung học kinh tế kỹ thuật tỉnh Lào Cai.” Hoàng Thọ Thái Tin 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP VÀ CƠ QUAN NƠI THỰC HIỆN ĐỀ TÀI I Tổng quan Công ty cổ phần phần mềm Sybersoft – quan nơi thực tập 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần phần mềm quản trị doanh nghiệp (tên giao dịch Cybersoft) thành lập 11/2004 Công ty thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0103018013 sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày 04 tháng 11 năm 2004 cục thuế quận Cầu Giấy-Hà Nội cấp mã số đăng ký thuế 0102310265 ngày 04 tháng 11 năm 2007 Công ty Cybersoft có đội ngũ cán bộ, nhân viên có trình độ quản lý nghiệp vụ, tham gia nhiều dự án lớn lĩnh vực công nghệ thông tin nhiều quan doanh nghiệp nước từ năm 2004 Với kinh nghiệm, sức trẻ, động sáng tạo kết hợp phong cách làm việc chuyên nghiệp, công ty làm thoả mãn tốt nhu cầu khách hàng Tuy thời gian thành lập chưa lâu, song xây dựng tảng chuyên gia có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực công nghệ thông tin, thương mại điện tử, bất động sản với mục tiêu kết hợp hiểu biết chuyên môn, công nghệ, phương thức hỗ trợ khách hàng kinh nghiệm thực tế để tạo sản phẩm dịch vụ có chất lượng cao cho thị trường Cho đến Cybersoft bước liên doanh liên kết với nhiều đối tác nước nhằm tạo sức mạnh tổng hợp để cung cấp cho thị trường sản phẩm phần mềm dịch vụ tốt nhất, với chi phí thấp hệ thống hỗ trợ hồn hảo Trụ sở cơng ty: Tầng 12A-Tồ nhà Sơng Đà-18/165 Cầu Giấy-Hà Nội Nơi làm việc:Tầng 12A-Tồ nhà Sơng Đà-18/165 Cầu Giấy-Hà Nội Hồng Thọ Thái Tin 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Điện Thoại : 04.7673226 / 04.7673228 Trang web công ty : www.cybersoft.com.vn 1.2 Ngành nghề kinh doanh Cybersoft 1.2.1 Một số sản phẩm cơng ty Cơng ty chun tư vấn cung cấp chuyên nghiệp sản phẩm kế toán giải pháp ERP cho doanh nghiệp Đội ngũ nhân viên gồm 40 lập trình viên, tư vấn viên chuyên nghiệp với hiểu biết sâu sắc nghiệp vụ kinh tế, kinh nghiệm triển khai khả công nghệ thông tin Gần 1000 khách hàng nước với loại hình sản xuất kinh doanh quy mô hoạt động khác sử dụng sản phảm cơng ty Các sản phẩm chính: * Cyber Accounting *Cyber-ERP: • Cyber Sales Management • Cyber Purchasing Management • Cyber Inventory Management • Cyber Financial Management • Cyber HRM- Human Resource Management 1.2.2 Sản phẩm cơng ty Các ứng dụng khơng cịn mang tính cục mà cần chia sẻ, tương tác với trọng tâm người dùng Công ty Cybersoft thiết kế phần mềm kế toán nhằm giúp doanh nghiệp dễ dàng sử dụng, nâng cao hiệu kinh doanh tiết kiệm giá thành Những sản phẩm phần mềm mà Cybersoft thiết kế ứng dụng lĩnh vực bất động sản, xây dựng, Hoàng Thọ Thái Tin 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp vận tải, khống sản, chứng khốn, truyền thơng Phù hợp cần thiết cho nhiều loại hình doanh nghiệp • Phần mềm kế toán Cyber Accounting Được đánh giá sản phẩm có đầy đủ nghiệp vụ kế tốn với phân hệ sau (Kế toán tổng hợp, kế tốn vốn tiền, kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu, kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả, kế toán hàng tồn kho, kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm, kế tốn cơng cụ dụng cụ, kế toán tài sản cố định, hệ thống báo cáo thuế, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, báo cáo cổ phần hoá) Với đầy đủ đầu vào chứng từ nghiệp vụ khác như: (phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, báo nợ ngân hàng, hoá đơn bán hàng, hoá đơn mua hàng, hoá đơn dịch vụ, chứng từ bù trừ công nợ, phiếu nhập, phiếu xuất kho, phiếu điều chuyển kho, phiếu nhập xuất thẳng, phiếu xuất hàng bán trả lại nhà cung cấp, phiếu nhập hàng bán bị trả lại.) • Phần mềm Cyber Corporate Cyber Corporate Accounting thực lấy số liệu từ Cyber Accounting đơn vị thành viên lên Cyber Corporate cho phép in số liệu từ sổ chi tiết đến báo cáo tổng hợp báo cáo thuế đơn vị thành viên toàn tổng cơng ty, tập đồn (Báo cáo hợp nhất, báo cáo tổng gộp.) Ngồi Cyber Corporate cịn cho tự đồng khủ trùng doanh thu, khử trùng nguồn vốn hình thành, cơng nợ lên bảng cân đối kế tốn, báo cáo KQSXKD Trong Cyber Corporate có phân hệ kế toán sau Phân hệ hệ thống Phân hệ kế toán tổng hợp Phân hệ kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu Phân hệ kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả Phân hệ kế tốn vốn tiền Hồng Thọ Thái Tin 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phân hệ kế toán hàng tồn kho Phân hệ kế toán tài sản cố định Phân hệ kế tốn chi phí giá thành Hệ thống báo cáo tài Hệ thống báo cáo thuế • Phần mềm Cyber Business Net Cyber Business Net hệ thống phần mềm quản trị toàn diện doanh nghiệp Giúp doanh nghiệp tự động hoá hầu hết quy trình hoạt động doanh nghiệp: từ mua, bán, quản lý vật tư hàng hố đến phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý tài kế tốn • Phần mềm Cyber CRM.Net Phần mềm quản trị quan hệ khách hàng Cyber CRM phát triển công nghệ Net hệ quản trị sở liệu SQL SERVER 2000 Microsoft với tính ưu việt quản lý quan hệ khách hàng Cyber CRM không cung cấp giải pháp kịp thời hỗ trợ lãnh đạo doanh nghiệp việc đưa định kinh doanh mà cịn cơng cụ đắc lực hàng ngày nhân viên Marketing, nhân viên bán hàng, bảo hành, tư vấn Cyber CRM trả lời thực câu hỏi cấp quản lý nhân viên bán hàng, Marketing thường gặp phải sau Làm để lưu trữ thông tin khách hàng ? Làm để phân loại khách hàng phân tích khách hàng? Làm để theo dõi nhu cầu khách hàng ? Làm để phân chia khách hàng theo dõi cho nhân viên/bộ phận ? Làm thể để theo dõi tình trạng giao dịch khách hàng ? Làm để nâng cao chất lượng phục vụ cho khách hàng ? Hoàng Thọ Thái Tin 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Và nhiều câu hỏi khác cấp quản lý nhân viên tác nghiệp? • Phần mềm HRM.Net Với mục đích cung cấp giải pháp tốt phục vụ hiệu trình quản lý nguồn nhân lực tính lương cho nhân viên phù hợp với loại hình doanh nghiệp Phần mềm Cyber HRM viết công nghệ tiên tiến nên có nhiều ưu điểm bật sau Về công nghệ Công nghệ NET Framework MS VB.Net Giao diện Fonts theo chuẩn Unicode Cơ sở liệu MSSQL Server 2000 Ngôn ngữ: Tiếng Anh - Tiếng Việt Kiến trúc lập trình - Client/Server; lớp Chế độ làm việc đa nhiệm - Multi Stasking Mạng : LAN, WAN, InterNet (Webrowse) Về tính nghiệp vụ bật Phù hợp cho tất loại hình, qui mơ diện rộng Của doanh nghiệp Thiết kế động linh hoạt, thay đổi cách nhanh chóng theo yêu cầu đặc thù doanh nghiệp Thiết kế theo hệ thống mở cho phép người dùng lựa chọn, khai báo tham số cho phù hợp với điều kiện đặc thù đơn vị, đặc biệt người sử dụng thêm bớt sửa chữa mẫu biểu báo cáo cho phù hợp đặc thù Quản lý chi tiết từ hoạch định, tuyển dụng, đào tạo, chấm cơng, tính lương, khen thưởng - kỷ luật q trình cơng tác tất cán nhân viên đơn vị Hoàng Thọ Thái Tin 46A 77 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.2.4 Bảng điểm tổng hợp năm học 20 Hoàng Thọ Thái 20 20 20 20 Tin 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 78 3.2.5 Danh sách học sinh thi lại lần Hoàng Thọ Thái Tin 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 79 3.2.6 Bảng điểm học sinh trước trường Hoàng Thọ Thái Tin 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 80 IV Triển khai phương hướng phát triển phần mềm 4.1 Yêu cầu hệ thống Đây phần mềm phát triển VB6.0 với sở liệu MS Access chương trình địi hỏi hệ thống có cấu hình khơng cao + Windows 2000 trở lên hệ điều hành khác có hỗ trợ VB6.0 + Cấu hình máy tính: PIII 766, Ram 128, ổ cứng từ 10GB trở lên 4.2 Quy trình cài đặt triển khai phần mềm 4.2.1 Modun giáo viên Hướng dẫn sử dụng modun giáo viên Mơ hình USE CASE: Dùng cho Mơđun Giáo viên(hướng nhìn người sử dụng) Thống kê Khởi đầu - Tạo bảng điểm tổng hợp cho môn học Xửa điểm - Tạo danh sách thi cho tưng môn học lớp Danh sách thi Nhập điểm Giáo viên : Quá trình sử lý Giải thích: Khởi đầu Nhập điểm Xửa điểm Danh sách thi Thống kê Hồng Thọ Thái Chương trình quản lý (modun giáo viên) : Có tác dụng tạo giá trị ban đầu cho q trình nhập điểm : Có tác dụng nhập điểm cho học sinh : Có tác dụng thay đổi điểm hoc sinh giáo viên nhập vào ơ, tính tốn phảy cho học sinh : Tạo danh sách thi cho mơn học lớp học : Tính tốn thống kê: % học sinh xuất sắc, giỏi, Tin 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 81 * Đăng nhập hệ thống đổi mật khẩu: - Đăng nhập: Giáo viên nhập họ tên vào tên người sử dụng -> nhập tiếp mật mã đặt vào( ý mặc định ban đầu thai (nếu đăng nhập lần đầu nhập thai) > thay đổi theo ý thích thơng qua form đổi mật khẩu) - Đổi mật khẩu: Click menu quản lý điểm -> Click menu item đổi mật > nhập tên vào -> nhập mật mã cũ( nhập thai) -> nhập mật mã > nhập lại mật mã > Click đổi mật * Cách sử dụng: Tạo giá trị mở đầu: Chỉ cần tạo lần cho lần sử dụng - Trước sử dụng ta thực bước sau: + Click vào combo lớp học(để lựa chọn lớp học) -> Click vào combo môn học(để lựa chọn môn học) -> Click vào button Khởi đầu(để tạo giá trị khởi đầu điểm cho mơn học) Khi có giá trị khởi đầu: - Click combo lớp học(lựa chọn lớp học) -> Click combo môn học( lựa chọn môn học) -> Click vào học sinh danh sách > Nhập thông số cần thiết theo quy đinh bên -> Click button sửa điểm( tính tốn liệu) > Click button thơng kê( tính tốn % phân loại: xuất sắc, giỏi, > Click In bảng điểm( In bảng điểm cho môn học lớp) Click In danh sách thi(để in danh sách thi) Hoàng Thọ Thái Tin 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 82 Nguyên tắc nhập điểm: + Click vào học sinh(lựa chọn học sinh) + Nhập từ trái sang phải vào ô trống bên tay phải( phải nhập liên tiếp) + Nhập hết dòng xuống dòng + Không đánh dấu cách nhập điểm + Phần biểu diễn thập phân ghi dấu không ghi dấu , : VD: 5.5: Năm điểm rưỡi + Phần khơng có điểm để trống + Nếu điểm tổng kết lần < 5.0 bắt buộc phải nhập điểm thi lần điều tương tự cho lần 3.Quy ước chưa có điểm thi lần nhập điểm thi lần vào chưa có điểm thi lần nhập điểm thi lần vào X ửa điểm: Mỗi lần nhập điểm cho học sinh giáo viên phải Click vào button để xác nhận sử lý kết Thống kê: Khi giáo viên nhập điểm đầy đủ cho lớp học phải click vào button thống kê để tính tốn phần trăm phân loại học sinh; % xuất sắc, giỏi, In báo cáo: Trước in báo cáo phải Click vào button thống kê để sử lý kết + In danh sách thi lần lớp: Click vào button Danh sách thi + In Bảng điểm môn học lớp: Click vào button In bảng điểm môn học -> Để In -> Click vào biểu tượng máy In: Hoàng Thọ Thái Tin 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 83 Một số ý khác: + Ơ miễn thi: Có chức quy định mơn học học sinh có phải học khơng Quy ước: Phải học điền số vào khơng phải học(được miễn thi) điền số 0, Mặc định số 1(có thể xửa lại cho phù hợp) 4.2.2 Modun Giáo viên chủ nhiệm Hướng dẫn sử dụng modun GVCN Mơ hình USE CASE: Dùng cho Mơđun GVCN(hướng nhìn người sử dụng) Thống kê Tính phảy - Bảng điểm tổng kết học kỳ - Bảng điểm tổng kết năm học Danh sách thi lại, học lại Giáo viên chủ nhiệm - Bảng danh sách thi lại, học lại Tác nhân Dữ liệu môn học giáo viên mơn cung cấp Chương trình quản lý(Modun GVCN) • Giải thích: : Q trình sử lý Tính phẩy Thống kê : Có tác dụng tính điểm tổng kết học kỳ, năm học cho lớp : Có tác dụng tính % phân loại học sinh: xuất sắc, giỏi, Danh sách thi lại Hoàng Thọ Thái : Tạo danh sách học lại, thi lại lần 1,2 Tin 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 84 * Đăng nhập hệ thống đổi mật khẩu: - Đăng nhập: Giáo viên nhập họ tên vào tên người sử dụng -> nhập tiếp mật mã đặt vào( ý mặc định ban đầu thai (nếu đăng nhập lần đầu nhập thai) > thay đổi theo ý thích thơng qua form đổi mật khẩu) - Đổi mật khẩu: Click menu quản lý điểm -> Click menu item đổi mật > nhập tên vào -> nhập mật mã cũ( nhập thai) -> nhập mật mã > nhập lại mật mã > Click đổi mật * Hướng dẫn sử dụng: Sử lý liệu: Click vào choice học kỳ (để lựa chọn học kỳ) mà thời giáo viên chủ nhiệm > Click vào button tính phảy tổng kết( tính phảy cho lớp) -> Click tiếp vào button thống kê để tính % phân loại học sinh: Học sinh xuất sắc, giỏi, Chú ý: Khi chủ nhiệm học kỳ giáo viên chủ nhiệm muốn sử lý kết năm học làm tương tự học kỳ khác lựa chọn ô năm học thay cho học kỳ Và cách làm tương tự cho học kỳ In báo cáo: a.In bảng điểm(học kỳ, năm học): Lựa chọn học kỳ năm học tương ứng Click vào button In bảng điểm để In báo cáo kết học kỳ năm học tương ứng với lựa chọn Hoàng Thọ Thái Tin 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 85 b.In danh sách thi lại, học lại: Giáo viên lựa chọn học kỳ ô choice > Click lựa chọn môn học báo cáo button môn học -> Click ô checkbox để lựa chọn In danh sách nào( thi lại hay học lại) -> Click vào In danh sách thi lại,học lại > In báo cáo -> Click vào biểu tượng: Chú ý: Khi in bảng điểm tổng kết năm học đặt máy In chế độ dọc ==> thông báo không đủ độ rộng trang giấy > đặt lại chế độ in ngang cách: Click start -> Click settings -> Click Printers and faxes -> Click chuột phải vào máy in chọn -> Click printing preferences > Click vào choice landscape để lựa chọn chế độ In ngang -> Thực in bình thường 4.2.3 Modun Nhà quản lý Hướng Dẫn Nhập liệu cho trương trình quản lý điểm • Đăng nhập hệ thống đổi mật khẩu: - Đăng nhập: Giáo viên nhập họ tên vào tên người sử dụng -> nhập tiếp mật mã đặt vào( ý mặc định ban đầu thai (nếu đăng nhập lần đầu nhập thai) > thay đổi theo ý thích thông qua form đổi mật khẩu) - Đổi mật khẩu: Click menu quản lý điểm -> Click menu item đổi mật > nhập tên vào -> nhập mật mã cũ( nhập thai) -> nhập mật mã > nhập lại mật mã > Click đổi mật Nhâp giáo viên: thực nhập danh sách giáo viên dậy Click vào Menu giáo viên -> Click menu item Cập nhật danh sách giáo viên -> Hoàng Thọ Thái Tin 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 86 + Thêm giáo viên: Click button thêm -.> Điền thông số cần thiết + Loại bỏ giáo viên: Click lựa chọn giáo viên danh sách > Click button loại bỏ Nhập danh sách lớp học: Thực nhập danh sách lớp học Click vào Menu Môn học lớp học -> Click vào menu item Cập nhật danh sách lớp học: + Thêm lớp loại bỏ lớp > làm tương tự menu item cập nhật danh sách giáo viên Nhập học sinh: Thực nhập danh sách học sinh theo lớp học Click vào Menu học sinh -> Click vào menu item cập nhật danh sách học sinh •Chú ý: Nếu danh sách rỗng -> Click button để tạo giá trị khởi đầu -> Điền thông số cần thiết + Thêm học sinh: Click combo lớp học(lựa chọn lớp học cho học sinh) -> Click button Lọc( Lọc danh sách học sinh lớp) > Click button Thêm( thêm học sinh) > Điềm thông số cần thiết cho học sinh + Button lọc: Có chức lọc danh sách học sinh theo lớp định combo lớp học Nhập danh sách Môn học: Làm tương tự nhập danh sách giáo viên, danh sách lớp học( thực nhập danh sách môn học) Phân Công giáo viên vào lớp học: Thay đổi thay đổi học kỳ: Khi có danh sách lớp học danh sách giáo viên -> Phân công giáo viên vào lớp mà giáo viên thực dạy học kỳ Hoàng Thọ Thái Tin 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 87 Click Menu giáo viên > Click vào menu item Phân công giáo viên vào lớp học + Thêm giáo viên: • Chú ý: Nếu danh sách rỗng -> Click vào button để tạo giá trị khởi đầu -> điền thông số cần thiết • Khi danh sách khơng rỗng: Ta thực cách: - Cách 1: Như - Cách 2: Click combo lớp học(lựa chọn lớp học) > Click combo giáo viên( lựa chọn giáo viên) -> Click button Thêm( tự động thực phải điềm thêm trường học kỳ mà giáo viên dậy lớp) -> Click button Cập nhật(xem danh sách vừa thực hiện) + Loại bỏ giáo viên khỏi lớp: Click lựa chọn giáo viên danh sách -> Click button Loại bỏ + Button Lọc có tác dụng Lọc danh sách giáo viên theo lớp học định combo lớp học Phân công giáo viên dạy môn học: Thay đổi thay đổi học kỳ Khi có danh sách giáo viên danh sách môn học > Ta thực hiên phân công giáo viên dậy môn học học kỳ( tất môn mà giáo viên phải dạy học kỳ nhà trường phân công) + Thực thao tác tương tự phân công giáo viên dạy lớp học Cập nhập danh sách môn học lớp học: Thay đổi thay đổi học kỳ - Có chức Quy định mơn học mà lớp học học học kỳ Hoàng Thọ Thái Tin 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 88 - Các thao tác thực giống menu item phân công giáo viên vào lớp học, phân công giáo viên dạy môn học - Chú ý: tệp liệu có thêm trường chức có tác dụng quy đinh môn học mà lớp học môn thi hay môn kiêm tra: Quy ước môn thi điền số 1, mơn kiểm tra điền số Quy định người dùng: Có chức quy định quyền truy cập người Quy ước: - Nếu trường chucnang là: quanly -> Quyền truy cập nhà quản lý( có chức tạo liệu cho tồn trương trình tạo quyền truy cập thành viên) Nếu chức BGH > Quyền truy cập ban giám hiệu( có chức tạo phiếu điểm cho cá nhân trước trường loại bỏ học sinh khỏi danh sách học sinh trường Chức GVCN ( có chức giáo viên chủ nhiệm: In Bảng điểm cuối học kỳ, cuối năm học cho lớp học, In danh sách thi lại,học lại cho học sinh ) ý với chức GVCN ta phải điềm mã lớp mà giáo viên chủ nhiệm vào trường mal ghi rõ học kỳ vào trường học kỳ - Mật ban đầu tạo cho giáo viên ban đầu thai -> sau ta thay đổi thông qua form đổi mật Cách sử dụng: - Click menu giáo viên > Click menu item Quy định người dùng - Thêm giáo viên Click vào combo giáo viên để lựa chọn giáo viên -> Click vào button Thêm để thêm giáo viên -> Click button Cập nhật để xem thông tin -> Điền đầy đủ thông tin cho giáo viên vừa thêm vào vào trường: chucnang, hocky, mal( Nếu giáo viên chủ nhiệm lớp đó) Hoàng Thọ Thái Tin 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 89 - Loại bỏ giáo viên: Click vào danh sách để lựa chọn giáo viên cần loại bỏ -> Click button loại bỏ Một số ý nhập liệu: - Không đánh dấu cách tab đằng trước giá trị nhập( tức trước liệu khơng có khoảng trống) - Tất trường: MAL, MASV, MAGV, MAMH -> không ký tự - Đối với liệu nhập menu item: Cập nhật danh sách học sinh, Cập nhật danh sách môn học, Cập nhật danh sách lớp học, Cập nhật danh sách giáo viên Quy định người dùng( trừ phần giáo viên chủ nhiệm ta phải thay đổi trường: mal, chucnang cho phù hợp) ta cần nhập lần cho tồn chương trình( liệu thay đổi) Đối với liệu nhập menu item: Phân công giáo viên vào lớp học, phân công giáo viên dạy môn học, Cập nhập danh sách môn học lớp học phải thay đổi học kỳ khác cho phù hợp với thực tế lớp( lớp học kỳ có thay đổi mơn học giáo viên dạy) - Đặc biệt ý: Khi lớp học phần mềm sử lý(các giáo viên nhập tính tốn điểm cho lớp) việc thêm học sinh vào lớp gây lỗi hệ thống để tránh tượng ta phải thực thao tác chuyển lớp cho học sinh cách: Click menu phòng đào tạo > Click chuyển lớp chuyển giáo viên giạy -> thực bước phần 12 10 Tạo giá trị mới: - Đầu học kỳ nhà quản lý Click vào menu để tạo học kỳ quy định năm học cho toàn trường ==> ý: Chỉ đầu học kỳ Hồng Thọ Thái Tin 46A 90 Chun đề thực tập tốt nghiệp click vào có tác dụng tạo mối liên hệ -> xoá mối liên hệ cũ thiết lập(các mối liên hệ có tác dụng thời khố biểu ): Quy định môn học mà lớp phải học học kỳ Giáo viên dạy lớp, môn học theo quy định - Sử dụng: Click menu tạo -> điền năm học vào ô năm học -> Click button tạo 11 In phiếu điểm: - Có chức năng: Tạo phiếu điểm cho học sinh - Cách dùng: Click menu phòng đào tạo -> Click menu item In phiếu điểm -> Click vào conbo lớp học( lựa chọn lớp học) > Click vào conbo họ tên học sinh( lựa học học sinh) > Click vào button lọc theo tên học sinh -> điền thông số cần thiết vào -> Click button In phiếu điểm (thực In phiếu điểm cho học sinh chọn) - Chú ý: Trước sử dụng lần ta phải tạo dử liệu ban đầu cho lớp học: Click combo lớp học(để > 4.3 Hướng phát triển đề Chương trình chạy máy đơn lẻ yêu cầu tất yếu chương trình phải nâng cấp để môi trường nhiều người dùng Trên ứng dụng mang tính thực thế, chương trình xây dựng đáp ứng số yêu cầu hệ thống Để tăng cường ứng dụng trực tế địi hỏi phải xây dựng thêm nhiều chức nhằm đưa hỗ trợ cho người sử dụng thiết lập chế bảo mật chuyền liệu Hoàng Thọ Thái Tin 46A 91 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Kết đạt đề tài Việc xây dựng hệ thống quản lý nói chung việc xây dựng hệ thống quản lý học sinh nói riêng mà đáp ứng tất vấn đề từ giải vấn đề, giải toán, thiết kế toán đưa thử nghiệm vấn đề địi hỏi có nhiều thời gian công sức Trong đợt thực tập em giải phần phân tích, thiết kế toán quản lý điểm trường trung học kinh tế – kỹ thuật tỉnh Lào Cai cài đặt số modul hệ thống Chương trình tự động hố phần thao tác thủ cơng có kết xuất thơng tin cách nhanh chóng xác Khi sử dụng người dùng cần nhập liệu chương trình tự động tính tốn tổng hợp thơng tin cần thiết theo u cầu Q trình tìm hiểu, phân tích, nghiên cứu hệ thống quản lý điểm trường trung học kinh tế – kỹ thuật tỉnh Lào Cai thời gian ngắn đạt sau: - Tìm hiểu, đánh giá thực trạng hệ thống hoạt động với ưu nhược điểm - Tìm mơ hình hoạt động nhằm nâng cấp, thay đổi hoạt động cũ mà đảm bảo yêu cầu nghiệp vụ đặt - Thiết lập mối quan hệ công việc tìm nhân tố tác động trực tiếp đến hệ thống nhân tố tác động gián tiếp tạo nên mơ hình khép kín bao chùm từ giới hạn hoạt động hệ thống cần giải - Đưa mơ hình liệu, phân tích tìm khoa chính, khố phụ, đặt mối quan hệ ràng buộc cách phù hợp đảm bảo tối ưu theo mơ hình lý thuyết nghiên cứu Hoàng Thọ Thái Tin 46A ... Trong trình học tập nghiên cứu viết đề tài: ? ?Phân tích - thiết kế phần mềm quản lý điểm trường trung học kinh tế kỹ thuật tỉnh Lào Cai. ” Tại trường trung học kinh tế kỹ thuật tỉnh Lào Cai, em áp... CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH - THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐIỂM TẠI TRƯỜNG TRUNG HỌC KINH TẾ - KỸ THUẬT TỈNH LÀO CAI I PHÂN TÍCH 1.1 Phân tích tốn 1.1.1 Quy trình hoạt động trường trung học - Trường phân thành... CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH - THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐIỂM TẠI TRƯỜNG TRUNG HỌC KINH TẾ - KỸ THUẬT TỈNH LÀO CAI 34 I PHÂN TÍCH 34 1.1 Phân tích tốn 34 2.2 Dữ liệu vào ra:
