Chương 2: HOẠCH ĐỊNH NHÂN SỰ Nội dung chương II  2.1- Khái niệm, vai trò,mục tiêu của hoạch định nhân sự  2.2- Quá trình hoạch định nhân sự.  2.3- Phân tích môi trường kinh doanh.  2.4- Mức độ phối hợp giữa các chiến lược kinh doanh và các chiến lược quản trị nhân sự.  2.5- Phân tích hiện trạng quản trị nhân sự. Nội dung chương II (tt)  2.6- Dự báo nhu cầu nhân sự.  2.7- Phân tích quan hệ cung cầu.  2.8- Thực hiện.  2.9- Tinh giản biên chế.  2.10- Kiểm tra đánh giá tình hình thực hiện 2.1.1-Khái niệm (1)  Hoạch định nhân sự là quá trình nghiên cứu, xác định nhu cầu nhân sự, đưa ra các chính sách và thực hiện các chương trình, hoạt động đảm bảo cho doanh nghiệp có đủ nhân sự với các phẩm chất, kỹ năng phù hợp để thực hiện để thực hiện công việc có năng suất, chất lượng và hiệu quả. 2.1.1 -Khái niệm (2)  Hoạch định nghĩa là tiên liệu, tiên đoán hay dự báo những những thay đổi hay biến thiên, cũng như phòng ngừa các rủi ro trong tương lai Thế nào là hoạch định nhân sự 2.1.2- Vai trò của hoạch định nhân sự  Giúp cho đơn vị chủ động thấy được các khó khăn và tìm biện pháp khắc phục.  Xác định rõ khoảng cách giữa tình trạng hiện tại và định hướng tương lai của tổ chức.  Tăng cường sự tham gia của những người những người quản lý trực tuyến vào quá trình kế hoạch hoá chiến lược, nhận rõ các hạn chế và cơ hội của nguồn nhân lực trong tổ chức 2.1.3- Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạch định nhân sự  Môi trường không ổn định.  Loại thông tin và chất lượng của dự báo về hoạch định nhân sự. 2.1.4- Quan hệ giữa hoạch định nhân sự và kế hoạch sản xuất kinh doanh Hoạch định nhân sự hoàn toàn phụ thuộc vào:  Kế hoạch sản xuất kinh doanh: + Dài hạn (chiến lược) + Trung hạn + Ngắn hạn.  Loại sản phẩm.  Qui trình sản xuất.  Yếu tố kỹ thuật của máy móc thiết bị 2.1.5- Mục tiêu của hoạch định nhân sự 1 Mô tả qui trình của hoạch định nhân sự Xác định vai trò của hoạch định nhân sự Mô tả những vấn đề cốt yếu để hoạch định nhân sự cho các vị trí quản lý chủ chốt * Đủ người * Đúng việc * Kỹ năng cao * Đúng lúc [...].. .2. 2- Q trình hoạch định nhân sự 2. 2.1- Phân tích mơi trường kinh doanh: Là cơ sở cho việc xác định mục tiêu, chiến lược cho doanh nghiệp nói chung và hoạch định nhân sự nói riêng Gồm 3 nhóm: + Mơi trường vĩ mơ: gồm các yếu tố nằm bên ngồi doanh nghiệp + Mơi trường vi mơ: + Mơi trường nội bộ: gồm các yếu tố nằm bên trong doanh nghiệp  2. 2 .2- Phân tích hiện trạng Quản trị nhân sự   ... tổ chức 2. 2 .2- Phân tích hiện trạng Quản trị nhân sự (tt) 2. 2.3- Dự báo nhu cầu nhân sự  Giúp doanh nghiệp xác định được nhu cầu số lượng nhân viên với các phẩm chất, kỹ năng cần thiết để thực hiện cơng việc trong tương lai và làm cơ sở cho việc phân cơng bố trí lại cơ cấu tổ chức, tinh giản biên chế hoặc tuyển dụng hoặc tuyển dụng thêm nhân viên mới Các phương pháp dự báo \ \ \ \HP\BAI GIANG2007\C5\C5.DOC... sắm m: định mức số máy mỗi cơng nhân điều khiển bình qn/1 ca làm việc i = 1, ,n k1: số ca hoạt động k2: hệ số sử dụng thời gian làm việc của cơng nhân Lập bảng cân đối số lượng lao động : MT BÊN NGOÀI MT BÊN TRONG HĐ Chiến lược HĐ Nhân Sự Dự báo yêu So sánh yêu cầu và khả năng sẵn có cầu nhân sự Cung = Cầu Thặng dư nhân viên Dự báo khả năng sẵn có về nhân sự Thiếu nhân viên Tuyển mộ Không hành động... (định mức lao động)  Dự đốn xu hướng  Phân tích hồi qui tuyến tính  Dự báo nhân sự gián tiếp:     Tùy thuộc vào quy mơ kinh doanh, mơ hình tổ chức bộ máy quản trị mà quy định số người lãnh đạo, trưởng, phó phòng ban và các nhân viên ở các bộ phận nghiệp vụ, việc dự kiến nhân sự gián tiếp phải đảm bảo ngun tắc: - Gọn nhẹ, số nhân viên gián tiếp tăng dần cho đến khi dự án hoạt động đủ cơng suất - Cán...   Hạn chế T dụng Giảm giờ làm việc Về hưu sớm Nghỉ tạm thời/giảm B.chế Hình: Tiến trình hoạch đònh nhân sự Tuyển chọn MT BÊN NGOÀI MT BÊN TRONG HĐ Chiến lược HĐ Nhân Sự Dự báo yêu cầu nhân sự Cung = Cầu So sánh yêu cầu và khả năng sẵn có Thặng dư nhân viên Dự báo khả năng sẵn có về nhân sự Thiếu nhân viên Đề ra chính sách hợp lý Không hành động Hạn chế T dụng Giảm giờ làm việc Về hưu sớm Nghỉ... việc 2. 2.4- Thực hiện Tinh giảm biên chế        Đối với DNNN việc tinh giảm cần lưu ý: Giảm nhân sự khơng giảm sản lượng Tính tốn đầy đủ các chi phí khi thực hiện Sử dụng các tiêu thức cơng bằng nhất trong việc đánh giá nhân viên để cho nghỉ việc Xem xét thận trọng thời gian để thơng báo thực hiện Quan tâm đến những người còn lại Thực hiện chương trình trợ cấp, giúp họ ổn định cuộc sống 2. 2.4-... chức Sơ đồ tổ chức + Nhân sự- Thành phần nhân sự chủ chốt + Các chính sách Về phương diện q trình, QT nhân sự là tổng hợp các q trình thu hút, đào tạo, phát triển và duy trì nhân sự trong doanh nghiệp Cơ cấu tổ chức Mục đích: bố trí, sắp xếp,và phối hợp các hoạt động của con người trong tổ chức nhằm đạt mục tiêu chung  Thể hiện: Sơ đồ cơ cấu tổ chức:     + Cho biết số cấp quản lý + Cấp quyền lực... Dự báo cơng nhân trực tiếp sản xuất            Có 2 phương pháp chủ yếu để xác định lượng cơng nhân trực tiếp sản xuất a Phương pháp dựa vào định mức thời gian hoặc định mức cơng việc thực hiện: Chúng ta phải tính qua mỗi năm phát triển của dự án Người ta sử dụng cơng thức sau đây để xác định lượng cơng nhân cần thiết cho từng năm: n Qi × mi ∑ T Trong đó: i =1 S: số lượng cơng nhân trực tiếp... người cơng nhân/ năm (8 x số ngày làm việc bình qn trong năm) i =1 ,2, n: loại sản phẩm thử - Ghi chú: Nếu m là hao phí thời gian (tính là ngày) để sản xuất một đơn vị sản phẩm thìĠ chính là số ngày làm việc bình qn/năm của một cơng nhân hay: S = b Phương pháp dựa vào định mức đứng máy:  b Phương pháp dựa vào định mức đứng máy:           S = n ∑ i =1 Mi × k1 × k 2 mi Trong đó: S: số cơng nhân trực... tăng năng suất lao động  + Cơ cấu ngành nghề theo u cầu của cơng việc Các phương pháp dự báo (tt) * CĂN CỨ (tt):     + Khả năng nâng cao chất lượng nhân viên + Tỷ lệ nghỉ việc trong nhân viên + u cầu nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ + Khả năng tài chính của doanh nghiệp để có thể thu hút lao động lành nghề trên thị trường Các phương pháp dự báo * PHƯƠNG PHÁP ĐỊNH LƯỢNG:  Phương pháp phân tích . Chương 2: HOẠCH ĐỊNH NHÂN SỰ Nội dung chương II  2. 1- Khái niệm, vai trò,mục tiêu của hoạch định nhân sự  2. 2- Quá trình hoạch định nhân sự.  2. 3-. chức 2. 2 .2- Phân tích hiện trạng Quản trị nhân sự (tt) 2. 2.3- Dự báo nhu cầu nhân sự  Giúp doanh nghiệp xác định được nhu cầu số lượng nhân viên