ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TIỀN GIANG * * * * * Sổ Tay CÁN BỘ ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC TIỀN GIANG Lưu hành nội Nhiệm vụ CỦA NGƯỜI CÁN BỘ ĐOÀN Hoạt động Đoàn niên trường học cần phải hướng đến nhiệm vụ quan trọng học tập xây dựng ý thức tự tổ chức, tự rèn luyện sinh viên CBVC trẻ Thái độ tác phong người cán Đồn hình ảnh tổ chức Do đó, người cán Đồn phải biết tự hồn thiện tác phong thái độ Việc xác định nhiệm vụ cơng tác Đồn cụ thể thời kỳ, thời điểm người cán Đoàn quan trọng Khi xác định rõ nhiệm vụ, người cán Đoàn dễ dàng tổ chức, thực công tác cách khoa học, mang tính nghệ thuật cao Từ đó, tổ chức Đồn vận động, khuyến khích đoàn viên, niên tham gia hoạt động cách hăng hái; tránh lãng phí thời gian, cơng sức; tranh thủ triệt để nguồn lực cho phong trào đa dạng Thái độ tác phong người cán Đồn Mỗi người cán Đồn có thái độ phong cách riêng, mang lại hứng thú, ngưỡng mộ đoàn viên, niên đơi mang lại buồn chán không tôn trọng v.v Bên cạnh thái độ, tác phong riêng có, người cán Đồn cần biết tự rèn luyện thêm thái độ, tác phong thích hợp với vị trí, nhiệm vụ mình, tác phong sư phạm Đương nhiên, rèn luyện mang lại hữu ích cho tương lai, nghề nghiệp người cán Đoàn sau Một số thái độ tác phong cần ý gồm có: 1.1 Vận động - thuyết phục Cán Đồn người làm cơng tác vận (vận động niên) Vì vậy, phương pháp chủ yếu mà người cán Đoàn cần áp dụng thực nhiệm vụ vận động, thuyết phục thông qua hoạt động tuyên truyền, thảo luận dân chủ hay qua kết công việc thực tế Sự vận động, thuyết phục nhằm đạt tới thống nhận thức hành động cá nhân, tập thể công việc nên làm, phải làm v.vvvv 1.2 Biết lắng nghe người Việc lắng nghe ý kiến người khác yêu cầu quan trọng Qua lắng nghe, người cán Đồn hiểu tâm tư, nguyện vọng niên; để biết yêu cầu mà đưa có thành viên tiếp nhận cách tự giác hay không Tuy nhiên, lắng nghe khơng có nghĩa thụ động mà phải biết giải thích, đối đáp, hướng dẫn, hiểu băn khoăn lo lắng niên để tháo gỡ, giải 1.3 Làm gương Lời nói phải đôi với việc làm Trong công việc, việc khó, người cán Đồn phải biết làm làm tốt Đặc biệt, việc học tập, người cán Đoàn cần phải đạt kết tốt Việc tu dưỡng, rèn luyện người cán Đoàn phải thực gương để đoàn viên, niên noi theo, tự giác chấp hành tốt qui định chung 1.4 Nhạy bén, làm việc khoa học Cán Đoàn niên người thủ lĩnh tầng lớp niên trí thức có trình độ cao q trình cơng tác phải ln thể nhạy bén, tìm phương cách làm việc hiệu cao Người cán Đoàn phải biết thu xếp cơng việc thật khoa học, có kế hoạch công tác tốt thông qua việc biết phân công, kiểm tra công việc 1.5 Biểu dương khen thưởng Người cán Đoàn cần biết biểu dương, khen thưởng kịp thời cơng đóng góp cá nhân hay tập thể trước diễn đàn lớn để tạo khích lệ cá nhân, tập thể Đồng thời, tạo thi đua cá nhân, tập thể để phát bồi dưỡng nhân tố cho phong trào 1.6 Phê bình Trong cơng tác phê bình tự phê bình, người cán Đồn phải biết phê bình lúc, chỗ, nhẹ nhàng; không làm chạm đến lịng tự trọng đối tượng, khơng làm cho đối tượng tự Đối với thái độ vô trách nhiệm cá nhân đó, người cán Đồn nên dùng sức mạnh ý kiến tập thể để phê phán Tuy nhiên, phải độ lượng, không định kiến, thành kiến, phải định hướng cho cá nhân, tập thể có khuyết điểm sửa chữa lỗi lầm 1.7 Trung thực, thẳng thắn, gần gũi với niên Người cán Đoàn cần biết nhận thiếu sót, khuyết điểm tiếp thu ý kiến đóng góp xây dựng; ln cởi mở, chân thành hồ với tập thể Đặc biệt, mạnh dạn đấu tranh phê phán sai, kiên bảo vệ lợi ích đáng tập thể, đồn viên, niên 1.8 Biết học hỏi Người cán Đoàn cần chứng tỏ người tích cực học tập, nâng cao nhận thức mặt Có tinh thần cầu thị Phải ln tự nghĩ cịn khuyết điểm cần góp ý để hồn thiện Nhiệm vụ thường xuyên người cán Đoàn Nhiệm vụ người cán Đồn nói chung vận động, tổ chức thực Nghị quyết, Điều lệ Đoàn Nhiệm vụ người cán trường học gắn chặt với việc thực nhiệm vụ trị Nhà trường (học tập, giảng dạy, phục vụ giảng dạy, nghiên cứu khoa học, rèn luyện nghiệp vụ sư phạm, ), nhiệm vụ trị địa phương (tham gia phát triển kinh tế xã hội, an ninh quốc phịng) mà Nhà trường đóng địa bàn Tuy nhiên, khơng cán Đồn gặp khó khăn, lúng túng việc xác định cụ thể nhiệm vụ; hiểu cách chung chung Thực tế cho thấy Đồn làm làm, cơng tác cho hữu ích cần thiết Chính điều làm cho người cán Đồn ln rối rắm, bận rộn, cáng đáng nhiều việc thật khó nói xác nhiệm vụ cụ thể gì, giới hạn phần việc Đây đặc thù riêng có tổ chức Đồn Chính có mặt tích cực làm tăng sức hấp dẫn Đoàn nên người cán Đoàn đừng băn khoăn, e ngại vấn đề Nhiệm vụ cụ thể người cán Đồn gồm số cơng tác sau: 2.1 Lập kế hoạch công tác: Một người cán Đồn phải biết trù tính hoạt động Chi đồn Sự trù tính thể qua kế hoạch công tác (từng quý, kỳ, thời điểm: 26/03, 20/10, 20/11 ) phương hướng, chương trình công tác (từng năm học, nhiệm kỳ) Thông thường, vào Chương trình cơng tác năm học Đồn trường, Phương hướng nhiệm kỳ cơng tác Đồn định hướng Đảng uỷ (chi uỷ), Ban chủ nhiệm khoa; Ban chấp hành Đoàn khoa họp xây dựng Chương trình cơng tác năm học, kế hoạch cơng tác q, tháng Tương tự, Ban chấp hành Chi đoàn xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác năm, q, tháng Đồn cấp có kế hoạch chun đề, ví dụ kế hoạch trại 26/3, tổ chức tham quan dã ngoại, chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11 v.v Việc lập kế hoạch giúp cho tổ chức Đồn hình dung trước công việc phải làm cụ thể, nhiệm vụ cá nhân, tập thể, thời gian thực công việc, nguồn lực đảm bảo Đặc biệt biện pháp thực phương thức kiểm tra, đề phòng rủi ro Sinh hoạt chi đoàn tiến hành định kỳ hàng tháng; theo u cầu cơng tác phong trào Đồn 2.4 Ghi chép, quản lý sổ chi đoàn: Việc ghi chép, quản lý Sổ chi đoàn nhiệm vụ Ban chấp hành chi đoàn, thực theo hướng dẫn chung Ban chấp hành chi đồn có trách nhiệm giữ Sổ chi đoàn, ghi chép; chuyển bàn giao cho Ban chấp hành chi đoàn nhiệm kỳ sau Đại hội; bàn giao lại cho Đoàn cấp chi đoàn giải tán, kết thúc khoá học 2.2 Báo cáo: 2.5 Quản lý đồn phí: Việc báo cáo cơng tác nhiệm vụ yêu cầu hầu hết tổ chức Báo cáo dạng thông tin kết công việc, công tác mà cá nhân, tổ chức tiến hành Qua nội dung báo cáo, cấp Đoàn đánh giá lại tình hình hoạt động, có sở thực việc xét thi đua, khen thưởng v.v hay xem xét đề xuất, kiến nghị Ban chấp hành Chi đồn có nhiệm vụ thu trích nộp đồn phí hàng tháng theo qui định cho Ban chấp hành Đoàn xã Báo cáo thực hàng tháng, quí, năm học hay theo chuyên đề Đặc biệt, báo cáo Đại hội cần nêu lên nhận định, đánh giá 2.3 Tổ chức sinh hoạt chi đoàn: Sinh hoạt chi đoàn yêu cầu bắt buộc theo qui định Điều lệ Đoàn Trách nhiệm tổ chức sinh hoạt chi đoàn thuộc Ban chấp hành chi đoàn Mỗi lần sinh hoạt chi đoàn, Ban chấp hành chi đoàn phải ghi biên cẩn thận theo hướng dẫn ghi Sổ chi đoàn Nội dung biên sinh hoạt chi đoàn tập thể chi đoàn thống theo đa số xem Nghị chi đoàn (triển khai hoạt động, kết nạp đoàn viên mới, giới thiệu đoàn viên ưu tú phát triển đảng v.v ) 2.6 Phân loại đoàn viên, giới thiệu đoàn viên ưu tú nhận xét đoàn viên năm Việc phân loại đoàn viên thực theo học kỳ, năm học dựa Tiêu chuẩn phân loại đoàn viên, sở đoàn Đoàn trường Kết phân loại đồn viên, thành tích khuyết điểm năm ghi nhận phần nhận xét đoàn viên (trong sổ đoàn viên) Sau học kỳ, Ban chấp hành chi đồn bình chọn đồn viên xuất sắc tham gia bồi dưỡng lớp Đoàn viên ưu tú giới thiệu Đồn viên ưu tú có thành tích xuất sắc với Đoàn cấp Chi xem xét kết nạp Đảng 2.7 Tham gia đánh giá rèn luyện, tổ chức thực công tác xã hội: Ban chấp hành Đoàn cấp cần chủ động, giúp đỡ đoàn viên, học sinh thực việc đánh giá rèn luyện thực công tác xã hội theo qui định nhà trường; Ban chấp hành chi đoàn Cán Đoàn cấp cần biết phối hợp tổ chức trường để thực có hiệu cơng tác 2.8 Chuyển sinh hoạt Đoàn tập trung: Hằng năm, trước thời gian kết thúc khố học, Ban chấp hành chi đồn tiến hành thực chuyển sinh hoạt Đoàn tập trung Ban chấp hành chi đoàn chịu trách nhiệm thực chuyển sinh hoạt chung cho chi đoàn Đồng thời, Ban chấp hành chi đồn u cầu cá nhân đồn viên liên hệ Đoàn trường để hướng dẫn tiếp tục sinh hoạt chi đoàn 2.9 Phát triển đoàn viên mới: Đây nhiệm vụ đoàn viên đương nhiên nhiệm vụ lớn người cán Đồn Nhiệm vụ quan trọng góp phần xây dựng Đoàn 2.10 Xét đề nghị khen thưởng, kỷ luật đoàn viên: Căn vào hướng dẫn Đoàn cấp trên, Ban chấp hành Chi đoàn tiến hành xét, đề nghị khen thưởng (từng học kỳ, năm học, đợt cơng tác) Các Chi đồn cần theo dõi xử lý kỷ luật kịp thời trường hợp đoàn viên vi phạm Điều lệ Đoàn, Quy định học tập, sinh hoạt nội, ngoại trú hay Qui định, Quy chế khác Nhà trường v.v.v theo qui định Điều lệ Đoàn Cần đảm bảo Nghị kỷ luật chi đoàn, cần nêu rõ ưu, khuyết điểm góp ý cho cá nhân đồn viên có sai phạm nhận thiếu sót, sai trái để sửa chữa tốt 2.11 Duy trì liên hệ với Đoàn cấp, tranh thủ lãnh đạo Đảng: Cán Đoàn cấp cần biết xây dựng mối liên hệ với nhau, hỗ trợ lẫn Đặc biệt Đoàn xã, huyện đoàn cần tranh thủ lãnh đạo, giúp đỡ cấp uỷ Đảng, quyền địa phương 2.12 Các công tác khác: Bên cạnh công tác thường xuyên, định kỳ; hoạt động Đồn thường có cơng tác đột xuất, bất thường yêu cầu nhiệm vụ trị hay nguyện vọng đoàn viên v.v đặt Trong trường hợp đó, người cán Đồn có nhiệm vụ quan trọng phải vận động, điều động đoàn viên, niên tham gia đầy đủ, kịp thời hoạt động này; thể tinh thần xung kích Đồn Tóm lại, người cán Đoàn cần thường xuyên rèn luyện thái độ tác phong Thái độ tác phong người cán Đồn hình ảnh tổ chức Đồn; tạo nên sức hấp dẫn cho tổ chức Đoàn Nhiệm vụ người cấp Đồn đa dạng, phong phú, ln mẻ Nhiệm vụ cần nhạy bén khả tổ chức công việc cách khoa học, sáng tạo có kế hoạch người cán Đoàn Người cán Đoàn cần xác định nhiệm vụ để tập trung giải Đặc biệt, người cán Đoàn phải trọng u cầu cơng tác đồn vụ báo cáo công tác, tổ chức sinh hoạt, quản lý đoàn viên - sổ đoàn viên, phân loại, nhận xét đoàn viên, phát triển đoàn viên mới, tham gia đánh giá rèn luyện, hỗ trợ thực tín công tác xã hội, xét đề nghị khen thưởng - kỷ luật Các kỹ - Biết phân cơng đồn viên phụ trách cơng việc chương trình hoạt động CỦA NGƯỜI CÁN BỘ ĐỒN - Tổ chức sinh hoạt trò chơi, múa, hát, sinh hoạt tập thể, kể chuyện vui, đọc, ngâm thơ Các kỹ cần thiết Bí thư Chi đồn Là Bí thư chi đồn phải làm gì? Chúng ta phải làm nào? Đã bạn tự hỏi làm để chi Đồn ngày vững mạnh chưa? Để làm tốt cơng tác Bí thư chi đồn bạn nên tham khảo số kỹ sau: 1.1 Kỹ tham mưu, lãnh đạo: - Tham mưu với cấp uỷ Đảng, Đoàn cấp vấn đề liên quan đến công tác niên, vấn đề phát sinh cần hỗ trợ giúp đỡ - Lãnh đạo công tác, định hướng hoạt động chi đoàn - Lãnh đạo mặt tư tưởng, nắm bắt tư tưởng đoàn viên niên, tác động, tổ chức sinh hoạt tư tưởng 1.2 Kỹ điều hành, quản lý: - Điều hành sinh hoạt chi đoàn, hoạt động Ban chấp hành, phân công phân nhiệm vụ cho ủy viên Ban chấp hành - Thiết kế tiết mục sân khấu hóa, tiểu phẩm 1.4 Kỹ soạn thảo văn bản, trình bày, triển khai vấn đề: - Soạn thảo loại văn chi đồn như: chương trình, kế hoạch, báo cáo, kiểm điểm, biên bảnnnn - Biết tổ chức triển khai trình bày nội dung, chủ trương, quan điểm, nghị Đoàn, Đảng 1.5 Kỹ ứng xử, xử lý mối quan hệ: - Xử lý tình cơng tác Đồn - Xử lý tình phát sinh quan hệ cá nhân đoàn viên niên - Xác định vai trị vị trí chi đồn, Bí thư chi đồn mối quan hệ với với Đoàn cấp trên, với cấp ủy, với tổ tổ chức đồn thể khác Kỹ trình bày người cán Đoàn - Quản lý cán chi đồn cơng việc, tư tưởng Trong nhiều kỹ cần thiết người cán Đồn, kỹ khơng thể thiếu kỹ trình bày - Quản lý hồ sơ đoàn viên, cán bộ, sổ chi đoàn, văn định Để trình bày tốt vấn đề đặt ra, người cán Đồn cần có kỹ cụ thể sau: 1.3 Kỹ tổ chức hoạt động: + Lắng nghe chăm - Biết thiết kế nội dung chương trình hoạt động, đợt hoạt động, tổ chức phát động phong tràoooo + Diễn đạt đơn giản - Biết làm cơng tác đồn vụ, hội nghị, buổi lễ kết nạp, trưởng thành Đoàn, đại hội, hội nghị chi đoàn + Quan tâm đến phản ứng người nghe + Định nghĩa sáng, rõ ràng + Gây ảnh hưởng + Giải thắc mắc Người cán Đoàn thủ lĩnh Thanh niên, để làm tốt nhiệm vụ họ phải người có tâm huyết với nghề nghiệp hoạt động trị xã hội Nắm vững phương pháp luận khoa học, có kiến thức xã hội đủ rộng Thơng thạo nghiệp vụ Đồn Hội - Đội có kỹ cơng tác thiếu niên Chúng ta biết, nghe thật tốt ý người khác nói với nói chuyện tốt Có ba yếu tố việc lắng nghe chăm nghe - hiểu vận dụng Để hiểu nghĩa phải có số kiến thức kinh nghiệm để liên hệ với điều mà nghe Nếu thiết lập mối liên hệ am hiểu phát triển có thơng tin Khi có thơng tin nên vận dụng nó, có nghĩa đặt thơng tin vào từ ngữ với mối liên hệ với điều biết Điều thể mức độ am hiểu thông tin Diễn đạt thông tin đơn giản có nghĩa sử dụng ngơn ngữ thơng dụng cách xây dựng câu mang thông điệp đơn giản Các từ câu đơn giản người nghe dễ hiểu dễ nắm bắt nhiêu Định nghĩa sáng, rõ ràng có nghĩa nói làm rõ ý nêu có ích cho người nghe Có thể làm rõ điều ta nói cách đưa ví dụ trực quan để minh họa Trong trình bày quan tâm đến phản ứng người nghe: Nếu người trình bày quan tâm đến phản ứng người nghe biểu cụ thể họ như: mỉm cười, động tác gật đầu, vẻ không mệt mỏi Thì thân người trình bày điều chỉnh điều họ nói để đáp ứng lại phản ứng người ngồi nghe cách tích cực Người trình bày dừng lại bình luận phản ứng người nghe, để người nghe giải thích cách rõ ràng Đây cách tiếp cận tốt nhiều so với việc bỏ qua phản ứng kể với phản ứng tiêu cực người nghe Gây ảnh hưởng: Để người chăm lắng nghe việc khó, người trình bày khơng có tác động thêm vào để thu hút ý người nghe tập trung lắng nghe vịng vài phút đầu Để gây ảnh hưởng, 05 phút người trình bày nên đưa câu nói tác động đến người nghe điều quan trọng Người nghe chăm lắng nghe người trình bày nói với tốc độ khoảng 100 từ/ phút, nhanh tốc độ họ khó lắng nghe, cịn chậm người nghe cảm thấy sốt ruột Với tốc độ trình bày vậy, cho phép người trình bày có khoảng thời gian nhấn mạnh, ngắt quãng tận dụng khoảng thời gian im lặng Giá trị điều nói thơng điệp gửi tới người nghe, giá trị nói người nghe lắng nghe chăm hiểu thông điệp Giải thắc mắc: Những người nghe đặt câu hỏi với người trình bày, câu hỏi chủ yếu để người nghe khẳng định lại hiểu biết Để giải đáp người trình bày cần đưa thêm nhiều thông tin cụ thể việc nhắc lại điều nói Điều quan trọng nên giải thắc mắc từ quan điểm thực tế cá nhân Hiểu kỹ trình bày biết vận dụng cách thường xuyên giúp người cán Đoàn hoàn thành tốt cơng việc đặc biệt với vai trị người thủ lĩnh Thanh niên Kỹ nói trước cơng chúng 3.1 Đặt vấn đề - Trong thời đại bùng nổ thông tin nay, với loại hình truyền thơng khác, 'kỹ nói' ngày đóng vai trị tích cực Muốn thuyết phục bạn trẻ cơng chúng nói chung, muốn truyền đạt quan điểm, đường lối Đảng, sách Nhà nước, chủ trương cơng tác Đồn, Hội, cán Đoàn trường học bên cạnh việc biết viết biết tổ chức hoạt động, cần phải biết nói, cần biết nói hay, nói giỏi - Nói trước cơng chúng nghệ thuật có quy tắc riêng Biết tuân thủ quy tắc kiên trì tập luyện thu kết mong muốn - Nói trước cơng chúng có nhiều hình thức khác nhau: + Phát biểu ý kiến ngắn trước tập thể + Tranh luận, thảo luận + Tránh bày nội dung văn kiện, chủ trương cơng tác + Nói chuyện thời sự, nói chuyện chuyên đề + Giảng Tuy nhiên, mục đích lại thống Ai muốn làm cho người khác hiểu ý mình, đồng ý tán thành ý kiến mình, chăm lắng nghe khen ngợi sâu sắc nội dung, tài thuyết khách, tài hùng biện, khả dí dỏm, tích trí tuệ, tính lơgíc, hệ thống nói, phát biểu Dưới hệ thống quy tắc, địi hỏi cán Đồn, Hội, muốn thành công, muốn nâng cao tay nghề việc thu phục bạn trẻ thơng qua ngơn ngữ nói, cần phải rèn luyện tuân thủ Tự phán xét hay nhờ bạn thân nhận xét khả bạn Tăng cường quan hệ với người tin bạn, tin thành công, tránh xa kẻ hồi nghi, rèm pha + Tập nói thường xun, lúc đầu nói ít, nói ngắn, sau quen dần nói nhiều khoảng thời gian dài + Nhớ kỹ câu này: 'Tập tập chạy' Thành công vài lần, sau dễ thành công + Tìm thêm động lực khích lệ bạn bè + Luôn yêu thật, tốt, đẹp + Nhớ người nghe vốn sẵn có thiện cảm với diễn giả + Đừng để ý nhiều đến dư luận Biết dư luận để sửa khuyết tật cần thiết, song từ lại tự tin, rụt rè có hại Nên hiểu rằng: Dư luận có sai, chân lý khơng phải thuộc số đông Quy tắc 2: Cần tuân thủ bước chuẩn bị nói (diễn văn, nói chuyện, chuyên đề ) + Chọn đề tài mà bạn thấy thích thú muốn nói trước cơng chúng + Ln nhớ tính qn vấn đề định trình bày, tìm cách để đạt tới mục tiêu đề tài + Lập đề cương sơ bộ, bao gồm ý cần nói + Tìm ý phụ tư liệu cách trả lời câu hỏi sau đây: Ai? Cái gì? Ở đâu? Bằng cách nào? Ra sao? Khi nào? + Ghi chép ý xuất đầu bạn 3.2 Những quy tắc mang tính kỹ + Sắp xếp ý cách rõ ràng, rành mạch Quy tắc 1: Rèn luyện tự tin vào thân + Lựa chọn nhiều chứng cớ, thí dụ để minh họa cho sinh động LAO ĐỘNG CỦA NGƯỜI BÍ THƯ CHI ĐỒN I NHIỆM VỤ CỦA BÍ THƯ CHI ĐỒN Bí thư chi đồn bạn ai? Bí thư chi đồn người thay mặt Đảng làm công tác niên, tham gia thực chủ trương, đường lối Đảng; Bí thư chi đồn cán trị Đảng làm cơng tác vận động đồn viên, niên, sinh viên Nhiệm vụ Bí thư chi đồn a Đối với Đoàn cấp trên, cấp ủy cấp: - Tiếp nhận lãnh đạo Đoàn cấp trên, cấp ủy cấp, từ tình hình địa phương, đơn vị, tình hình niên để định hướng chọn nội dung hoạt động phù hợp với chi đồn Bí thư chi đồn khơng người thiết kế mà người thực hiện, tổ chức hoạt động - Bí thư chi đồn cầu nối chi đoàn với đoàn cấp cấp ủy, người chịu trách nhiệm tất vấn đề chi đoàn với đoàn cấp cấp ủy Thường xuyên báo cáo tình hình hoạt động chi đoàn với đoàn cấp cấp ủy - Là người phản ánh, đề xuất kiến nghị đoàn viên, niên đơn vị với đoàn cấp cấp ủy b Đối với chi đoàn: Nhiệm vụ điều hành cơng việc chi đồn: - Quản lý đoàn viên (tư tưởng, nhu cầu, sở thích); - Xây dựng lực lượng nịng cốt, tập hợp đoàn viên, niên; - Định hướng cho hoạt động nhóm đồn viên, niên; Tiêu chuẩn Bí thư chi đồn: - Là đồn viên - Có q trình sinh hoạt, hoạt động Đồn, thời gian hoạt động tỏ vượt trội đoàn viên khác số điểm: + Có trình độ hiểu biết + Có phẩm chất đạo đức + Có kỹ hoạt động Đồn + Có vài tố chất người lãnh đạo (tổ chức, quản lý, điều hành) - Có tín nhiệm tập thể đồn viên, đồn viên lựa chọn thơng qua bầu cử đại hội chi đồn Đặc điểm Bí thư chi đồn: a) Tuổi trẻ: có số đặc điểm tâm lý - Nhiệt tình: xơng xáo, dám làm, dám chịu - Ham học hỏi - Nhạy cảm: dễ dàng tiếp thu tiếp nhận tự nhiên * Tuổi trẻ có nhiều ưu điểm, có hạn chế: + Trẻ nên thiếu kinh nghiệm sống + Trẻ nên dễ bị coi thường b) Biết làm nhiều việc: Do đặc thù cơng việc, địi hỏi người Bí thư chi đồn có tính đa năng, thành thạo nhiều công việc II NỘI DUNG LAO ĐỘNG CỦA BÍ THƯ CHI ĐỒN Biết khai thác điều kiện làm việc: a) Đồn TNCS Hồ Chí Minh thành viên hệ thống trị (được hiến pháp pháp luật cơng nhận) Đồn nhà nước tạo điều kiện để hoạt động - Đồn có nhiều điều kiện thuận lợi để thực nhiệm vụ trọng đại Về chế: Đồn thành lập tổ chức sở Đồn theo đơn vị cơng tác học tập (Khoa, phịng, ban, chi đồn lớp, …) Về sở vật chất: - Được nhà trường tạo điều kiện sở vật chất kinh phí hoạt động - Có hệ thống cơng cụ, phương tiện để hoạt động - Đồn sở có phương tiện như: văn phịng, kinh phí, dụng cụ TDTT, văn hóa văn nghệ Biết khai thác sức mạnh hệ thống tổ chức Đảng để tăng thêm nguồn lực cho Đồn Thường xun làm tốt cơng tác Đồn tham gia xây dựng Đảng, giới thiệu đoàn viên ưu tú cho Đảng xem xét kết nạp b) Chúng ta có tổ chức tập trung thống từ Đoàn trường đến sở Đoàn trực thuộc, hoạt động theo nguyên tắc tập trung dân chủ Với hệ thống tổ chức cho phép hoạt động Đoàn lan tỏa khắp nơi - Đoàn chủ trương tự đổi theo hướng tiếp cận, giúp đỡ, đáp ứng nhu cầu thiết thân đoàn viên niên, sinh viên; tạo sức hấp dẫn thu hút niên đến với Đoàn - Với đội ngũ đoàn viên động đảo có hình thức hoạt động phù hợp để phát huy triệt để sức mạnh tập thể đồn viên 2.2 Đối với quyền : lãnh đạo phòng, khoa, trung tâm, … - Cần biết tổ chức hoạt động Đoàn thiết thực đơn vị gắn với nhiệm vụ, cơng tác phịng, khoa, trung tâm, dần tạo niềm tin nâng cao uy tín vai trị Đồn quyền - Từ u cầu phịng, khoa, trung tâm tạo điều kiện phương tiện, kinh phí để Đồn hoạt động hiệu c Đồn TNCS Hồ Chí Minh Đảng CS Việt Nam trực tiếp lãnh đạo rèn luyện Điều lệ Đồn nêu rõ: Đồn TNCS Hồ Chí Minh đội dự bị tin cậy Đảng Cộng sản Việt Nam Biết xử mối quan hệ 2.1 Đối với Đảng: Đây mối quan hệ thường gặp khó khăn sở thực tế nhiều sở Đồn có mối quan hệ xấu, lỗi Bí thư Đồn Khoa chưa xử lý tốt Trong mối quan hệ cần ý: Tăng cường thông tin Đồn để cấp ủy Đảng thơng cảm, chia sẻ, giúp đỡ cho Đoàn hoạt động - Gặp trực tiếp trình bày với đồng chí bí thư chi (hoặc Đảng Ủy) - Các buổi họp Đoàn Khoa nên mời Bí thư Chi dự - Quên báo cáo chi đoàn (hoặc Đoàn sở) 2.3 Đối với Đoàn cấp trên: - Cần chấp hành nghiêm túc lãnh, đạo Đoàn cấp theo nội dung nguyên tắc tập trung dân chủ - Yêu cầu Đoàn cấp giải vấn đề mà Đồn cấp khơng có thẩm quyền khơng giải - Cần trì chế độ thơng tin sở Đoàn cấp 2.4 Đối với thành viên Ban chấp hành: - Bí thư chi đồn phải chủ động, biết hoạch định chương trình hành động - Biết gắn kết thành viên ban chấp hành công việc thông qua công việc - Biết phân công, dám phân công phân cơng người việc Điều địi hỏi Bí thư chi đoàn phải am hiểu biết phát huy khả năng, lực thành viên ban chấp hành - Thường xuyên trì chế độ kiểm tra - Kịp thời khen thưởng tập thể, cá nhân tích cực nhắc nhở phê bình tập thể, cá nhân lơ bỏ bê công việc 2.5 Đối với Đồn viên, niên: - Có tác phong giản dị, gần gũi với đồn viên, niên khơng quan cách - Nắm bắt kịp thời nhu cầu, nguyện vọng đồn viên, niên để có mơ hình hoạt động phù hợp - Biết tập hợp đoàn viên niên cách đưa giải pháp tích cực, phát huy hết lực đoàn viên Nâng cao kiến thức, phẩm chất đạo đức Bí thư chi đồn: - Kiến thức, trình độ, phẩm chất đạo đức vũ khí sắc bén người cán đồn, tạo lập uy tín ĐVTN Nếu cán đồn khơng có ý chí tiến thủ, trao dồi đạo đức cách mạng, nâng cao kiến thức sớm muộn bị thực tế phong trào niên đào thải - Ngoài việc tổ chức huấn luyện hệ thống trường lớp Đồn, cán đồn cịn phải tự học, tự đào tạo trang bị cho nhiều kiến thức trị, xã hội, chun mơn, KHKT… để thích ứng với chuyển đổi mạnh mẽ xã hội phát triển phong trào niên Phát nhân tố quy hoạch cán đoàn: - Thực tế cho thấy cán đoàn chuyển nhanh cần phát hiện, tạo nguồn xây dựng đội ngũ kế thừa - Thông qua hoạt động thực tiễn (giao việc) - Chủ động đề xuất huấn luyện - Đánh giá lực qua chất lượng công việc uy tín trước đồn viên TN III NHỮNG KỸ NĂNG CẦN CĨ CỦA NGƯỜI BÍ THƯ CHI ĐỒN Kỹ nói: - Tơn trọng người nghe, thuyến phục tranh thủ đồng tình - Tìm hiểu đối tượng để chọn phương thức tun truyền - Khơng nói vấn đề mà chưa nắm rõ - Khơng nói q thật - Cần có chuẩn bị dù việc nhỏ Khả thuyết phục: - Thuyết phục nhân cách - Thuyết phục đối tượng tất lòng chân thành - Hiểu biết đối tượng cách sâu sắc: “Người tuyên truyền không điều tra, khơng phân tích, khơng nghiên cứu, khơng hiểu biết quần chúng, gặp nói vậy, bạ viết nấy, định thất bại” Bí thư chi đồn phải có lĩnh trình độ để bảo vệ quan điểm mình: - Bản lĩnh người lãnh đạo khơng phải tự nhiên mà có, người bí thư chi đồn phải có q trình tự rèn luyện không dễ nghiêng ngã thuyết phục niên - Tự học hỏi, rút tỉa cho kinh nghiệm cơng tác, làm giàu kiến thức LƯU Ý: - Cần định mục tiêu rõ ràng cho nội dung công việc, dù nhỏ Thu thập thông tin cần thiết đảm bảo cho q trình xử lý cơng việc - Biết nắm bắt phân tích điều bổ ích, kinh nghiệm cơng tác, sống để tích lũy thành kiến thức riêng Không nên - Ngại tiếp xúc với đoàn viên niên - Sa vào chủ nghĩa hình thức, chạy theo thành tích, “dao to, búa lớn” - Dễ làm, khó bỏ, khơng thực cơng việc đến nơi, đến chốn -Không biết nhận lỗi sử sai có thiếu sót - Kiêu ngạo, tự phụ HỒ SƠ SỔ SÁCH CỦA ĐOÀN VÀ MỘT SỐ NỘI DUNG KHÁC – I Các loại sổ sách Đoàn: a) Đối với Đoàn viên - Mỗi đoàn viên phải có sổ đồn viên thẻ Đồn b) Đối với chi Đoàn - Sổ chi Đoàn theo mẫu cho Ban Thường vụ Trung ương Đoàn ban hành - Sổ nhật ký làm theo Bác - Sổ vàng truyền thống sổ theo dõi thực Chương trình RLĐV - Sổ theo dõi việc kết nạp, trưởng thành, kỷ luật, xóa tên đồn viên - Các mẫu báo cáo số liệu tổ chức - Sổ /biên họp chi đoàn, Ban chấp hành làm việc Ban Thường vụ, Ban chấp hành Đoàn cấp - Sổ theo dõi công văn đi, công văn đến c) Đối với xã Đoàn, Đoàn sở, Đoàn trường - Sổ quản lý Đoàn viên - Sổ quản lý cán Bộ Đoàn - Sổ biên họp Ban chấp hành, Ban Thường vụ - Sổ thu chi đoàn phí, tài chánh - Sổ cơng văn đi, sổ cơng văn đến - Sổ truyền thống, sổ nhật ký làm theo lời Bác, sổ vàng làm theo lời Bác - Hồ sơ đoàn vụ, sổ Đoàn viên (khi cần thiết), mẫu hồ sơ có liên quan - Sổ theo dõi niên, thiếu nhi địa phương, đơn vị II Một số nội dung có tính ngun tắc: - Tất đoàn viên niên địa bàn huyện thực nghiêm số dung có tính ngun tắc như: + Đồng phục áo niên Việt Nam, đeo huy hiệu Đoàn vào thứ hai hàng tuần (ngoài trừ lực lượng vũ trang, đơn vị đồng phục ngành đoàn viên niên địa bàn dân cư) + Đeo huy hiệu Đồn ngày hành (thứ đến thứ tuần) + Đồng phục áo niên Việt Nam đeo huy hiệu Đoàn ngày sinh hoạt Đoàn, hội nghị Đoàn-Hội, giao lưu kết nghĩa, hoạt động tình nguyện phong trào Đồn TỔ CHỨC SINH HOẠT CHI ĐỒN Họp chi đồn: Đối với hình thức họp chi đoàn, nội dung buổi họp chi đoàn bao gồm: - Cung cấp thơng tin kinh tế, trị, xã hội cho đoàn viên, giúp đoàn viên kịp thời nắm bắt thông tin, trao đổi tháo gỡ vướng mắc, nâng cao nhận thức đoàn viên Sinh hoạt chi đoàn chủ điểm: Sinh hoạt chi đoàn chủ điểm hình thức sinh hoạt chi đồn có chủ đề, nhằm giải vấn đề tư tưởng nội đoàn viên chi đồn khu phố (ấp) Bí thư chi đồn cần lựa chọn nội dung hình thức sinh hoạt phù hợp Các hình thức sử dụng để tổ chức sinh hoạt chi đoàn chủ điểm là: tọa đàm, diễn đàn, hội thảo, đối thoại, giao lưu gặp gỡ Ngày chi đoàn hành động: - Đánh giá, tổng kết hoạt động chi đoàn thời gian qua, nêu rõ kết đạt được, vấn đề cần lưu ý, khắc phục Bí thư chi đoàn cần khơi dậy đoàn viên, niên niềm phấn khởi đóng góp họ Ngày chi đoàn hành động ngày hành động tập thể đoàn viên chi đoàn khu phố (ấp) để thực công việc, thời gian xác định, nhằm đạt số yêu cầu định đề Bàn bạc, thảo luận đến thống công việc cụ thể mà chi đoàn thực thời gian tới, phân cơng nhiệm vụ cho đồn viên Nội dung công việc cần bám sát theo Nghị Đại hội chi đoàn, theo định hướng đạo Đoàn cấp trên, cấp ủy xuất phát từ nhu cầu đoàn viên, niên tổ chức nội dung hoạt động phong trào theo chương trình cơng tác chi đoàn thống toàn thể đoàn viên Ban chấp hành chi đoàn khu phố (ấp) lựa chọn nội dung công việc dự kiến làm, thảo luận buổi họp chi đoàn triển khai cho đoàn viên đăng ký tham gia, thống yêu cầu thực đoàn viên trước tổ chức ngày hành động Sau tổ chức ngày hành động, Ban chấp hành chi đoàn khu phố (ấp) cần tổng kết khen thưởng biểu dương cá nhân đồn viên điển hình để phát huy nhân tố tích cực - Nắm bắt tâm tư, tình cảm, nguyện vọng đoàn viên, niên để từ kịp thời giải vấn đề tư tưởng đoàn viên Đối với vấn đề mà chi đồn khơng có khả giải báo cáo xin ý kiến Đoàn phường, xã, với chi khu phố, ấp để có hướng xử lý thích hợp - Tổ chức sinh hoạt văn nghệ, trò chơi tập thể, tạo khơng khí vui tươi, sinh động Trong buổi họp chi đồn, Bí thư chi đồn khu phố (ấp) cần ý khơi gợi sáng tạo, đóng góp ý kiến bạn đồn viên để hoạt động chi đoàn đáp ứng nhu cầu nguyện vọng đoàn viên Trong sinh hoạt chi đoàn khu phố (ấp), cần thiết mời thêm ban niên tham gia để tạo điều kiện cho niên hiểu thêm chương trình hành động Đồn, nhằm xây dựng tình cảm tích cực niên tổ chức Đoàn ĐẠI HỘI CHI ĐỒN Ý nghĩa: - Đại hội chi đồn nhằm tổng kết, đánh giá hoạt động chi đoàn nhiệm kỳ (mặt mạnh, hạn chế), đề phương hướng hoạt động cho nhiệm kỳ sau bầu Ban chấp hành để lãnh đạo chi đoàn kỳ đại hội Công tác chuẩn bị đại hội chi đồn: Để đại hội chi đồn thành cơng, chi đồn cần đầu tư thật tốt cho cơng tác chuẩn bị đại hội, bao gồm bước sau: - Lập kế hoạch tổ chức đại hội sở định hướng đạo Đoàn cấp Kế hoạch cần xác định rõ: thời gian, địa điểm tổ chức đại hội, nội dung đại hội phân cơng người chuẩn bị - Ban chấp hành chi đồn dự thảo báo cáo hoạt động chi đoàn nhiệm kỳ vừa qua, phương hướng hoạt động nhiệm kỳ tới, kiểm điểm Ban chấp hành chi đoàn việc lãnh đạo chi đoàn thực nghị chi đoàn - Chuẩn bị đề án nhân Ban chấp hành - Xin ý kiến Đoàn cấp cấp ủy chi vấn đề nêu - Triệu tập đoàn viên dự đại hội, phân cơng đồn viên thực khâu cơng tác tổ chức đại hội (trang trí, điều khiển chương trình, hoạt động trước, sau đại hội…) để đại hội chi đoàn thực trở thành sinh hoạt trị quan trọng nhất, thể ý thức trách nhiệm đoàn viên Đại hội, hội nghị chi đồn có giá trị tiến hành có 2/3 số Đoàn viên chi đoàn tham dự Chương trình đại hội: - Chào cờ – Quốc ca – Đoàn ca - Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu - Bầu chủ tọa đại hội, chủ tọa giới thiệu thư ký đại hội - Chủ tọa cơng bố chương trình đại hội (có biểu thống đại hội) - Chủ tọa trình bày báo cáo Ban chấp hành đánh giá tình hình tổ chức hoạt động nhiệm kỳ qua, chương trình cơng tác nhiệm kỳ tới kiểm điểm Ban chấp hành - Đại hội thảo luận báo cáo, phương hướng, kiểm điểm - Đại diện cấp ủy chi Đoàn cấp phát biểu ý kiến - Chủ tọa công bố Ban chấp hành cũ hết nhiệm kỳ, đại hội tiếnhành bầu Ban chấp hành mới; Trình bày yêu cầu, cấu, tiêu chuẩn Ủy viên Ban chấp hành Giới thiệu nhân dự kiến Ban chấp hành cũ hướng dẫn đại hội thảo luận giới thiệu người ứng cử vào Ban chấp hành - Chủ tọa đại hội trả lời, giải thích ý kiến đồn viên, định cho rút tên không cho rút tên khỏi danh sách bầu cử Đại hội biểu thống danh sách bầu cử - Bầu tổ bầu cử Tổ bầu cử hướng dẫn thể lệ bầu cử - Tiến hành bầu cử, công bố kết quả, Ban chấp hành mắt - Thông qua nghị đại hội - Bế mạc đại hội Cách thức tổ chức đại hội chi đoàn: Đại hội chi đoàn sinh hoạt trị quan trọng, phải thực cách nghiêm túc, nguyên tắc điều lệ Thời gian: chi đoàn phải lựa chọn thời điểm tổ chức đại hội phù hợp với điều kiện thuận lợi đa số đoàn viên để đảm bảo đoàn viên chi đoàn tham dự đầy đủ Địa điểm: Đại hội chi đoàn cần tổ chức hội trường, phịng họp, phịng học … để tạo khơng khí nghiêm túc Khách mời: Đại diện Đoàn cấp trên, đại diện cấp ủy chi bộ, đoàn thể, đơn vị kết nghĩa, giao lưu, đội hình niên chi đồn,… Trang trí buổi lễ: - Phơng trang trí gồm có: Cờ nước, cờ Đồn, chân dung Chủ tịch Hồ Chí Minh ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TIỀN GIANG LCĐ KHOA ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN NHIỆM KỲ - Các hiệu: “Sống chiến đấu, học tập, lao động theo gương Bác Hồ vĩ đại” - Trên bàn chủ tọa, bàn thư ký, bàn đại biểu khách mời nên có bình hoa Nhiệm vụ phận đại hội: Chủ tọa đại hội: (Số lượng từ – 3) người có nhiệm vụ điều hành đại hội theo chương trình đại hội thảo luận, thống nhất; hướng dẫn cho đoàn viên thảo luận, biểu văn kiện đại hội; lãnh đạo việc bầu cử, định cho rút tên hay không cho rút tên danh sách bầu cử; giải vấn đề phát sinh q trình diễn đại hội… Do đó, chủ tọa đại hội nên bầu chọn cán bộ, đoàn viên có khả tổ chức, điều hành, có uy tín nắm nguyên tắc điều lệ Cơ cấu chủ tọa nên ý đến Ban chấp hành cũ, nhân dự kiến tham gia Ban chấp hành Thư ký đại hội: (Số lượng từ - 2) người ghi biên đại hội, tổng hợp ý kiến phát biểu biểu đại hội Tổ bầu cử: (Số lượng từ – 3) có nhiệm vụ hướng dẫn thể lệ bầu cử, chuẩn bị phiếu bầu hợp lệ, kiểm phiếu công bố kết bầu cử, làm biên bầu cử Việc bầu cử đại hội chi đoàn: Nguyên tắc bầu cử đại hội: - Khi bầu cử hay biểu phải có nửa (1/2) số phiếu bầu (kể phiếu hợp lệ không hợp lệ) nửa số người có mặt tán thành người bầu trúng cử nghị có giá trị - Trường hợp bầu lần thứ chưa đủ số lượng định bầu phải tiếp tục bầu lần thứ hai để lựa chọn số lại danh sách bầu cử Nếu bầu lần thứ hai chưa đủ việc có tiếp tục bầu hay không đại hội định - Trường hợp số người nửa số phiếu bầu nhiều số lượng bầu lấy đủ số bầu lấy từ người Cao phiếu trở xuống - Trường hợp số cuối số lượng định bầu có người trở lên có số phiếu phải tổ chức bầu lại, số người chọn lấy người cao phiếu Người trúng cử số phải có nửa số phiếu bầu Bầu chủ tọa đại hội: - Sau nghi thức khai mạc, người dẫn chương trình điều khiển bầu chủ tọa đại hội Đối với chi đồn có từ 3-8 đồn viên: bầu đồng chí chủ tọa hội nghị (có thể Bí thư chi đồn) Đối với chi đồn có đồn số đơng bầu đồng chí vào Đồn chủ tịch điều hành đại hội - Việc bầu chủ tọa đại hội tiến hành hình thức biểu Bầu tổ bầu cử: bầu từ 2-3 đồng chí hình thức biểu Bầu Ban chấp hành mới: Việc bầu Ban chấp hành tiến hành hình thức bỏ phiếu kín - Chi đồn có từ – đồn viên: bầu Bí thư, cần thiết bầu thêm Phó bí thư - Chi đồn có từ đồn viên trở lên: bầu từ 3-5 Ủy viên Ban chấp hành Lưu ý: Việc bầu trực tiếp Bí thư đại hội: nên áp dụng chi đoàn Đoàn cấp trực tiếp phân loại chất lượng từ trở lên Khi bầu trực tiếp Bí thư, đồn viên phải phát huy tinh thần trách nhiệm cao, thực dân chủ thảo luận, phân tích kỹ tiêu chuẩn Bí thư để bầu cử có chất lượng Có thể tiến hành cách: - Đại hội bầu trực tiếp Bí thư xong, sau bầu Ủy viên Ban chấp hành lại - Đại hội bầu xong Ban chấp hành, sau đại hội bầu trực tiếp Bí thư số Ủy viên Ban chấp hành Bầu đại biểu dự đại hội Đồn cấp trên: tiến hành hình thức bỏ phiếu kín theo số lượng đại biểu Đoàn cấp phân bổ Những thủ tục cần thiết để Đoàn cấp chuẩn y kết đại hội: Sau đại hội, Ban chấp hành chi đoàn tiến hành họp phiên phân công nhiệm vụ Ủy viên Ban chấp hành Bí thư chi đồn cũ triệu tập Thủ tục đề nghị Đoàn cấp chuẩn y kết đại hội gồm: - Biên đại hội chi đoàn, kèm biên bầu cử Ban chấp hành chi đồn -Biên họp phân cơng Ban chấp hành - Danh sách trích ngang Ban chấp hành - Bản đề nghị Đoàn cấp chuẩn y kết Mẫu 01 ĐOÀN BCH ………………………… *** ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH ……………., ngày … tháng … năm NGHỊ QUYẾT ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN ……………………… NHIỆM KỲ …………… (………… - ……………) Đại hội chi đoàn …………… nhiệm kỳ …………(…… -……….) với … đoàn viên diễn vào ngày ……… Đại hội diễn nghiêm túc, trách nhiệm, dân chủ Đại hội nghe trình bày báo cáo đánh giá hoạt động nhiệm kỳ ……, báo cáo kiểm điểm Ban chấp hành nhiệm kỳ …… , nội dung phương hướng nhiệm kỳ …… Trên sở ý kiến thảo luận Đại hội kết biểu quyết; QUYẾT NGHỊ Thông qua văn kiện Ban chấp hành chi đồn nhiệm kỳ ………trình đại hội nhiệm kỳ …… nội dung biểu phiếu công bố trước đại hội Giao cho Ban chấp hành chi đoàn nhiệm kỳ …… vào kết thảo luận, kết phiếu biểu công bố, tiếp thu ý kiến đạo cấp ủy Đoàn cấp để hồn chỉnh nội dung văn kiện thức đại hội ban hành Ban chấp hành chi đồn nhiệm kỳ …… có trách nhiệm cụ thể hóa nghị đại hội, xây dựng kế hoạch triển khai thực đạt kết cao ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN …… NHIỆM KỲ …… (………-………….) Mẫu 02 ĐOÀN BCH ………………………… *** ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH ……………., ngày … tháng … năm BIÊN BẢN ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN …………………… NHIỆM KỲ …… (……………-………… ) Vào lúc ………… ngày ………………… Tại ………………………… Chi đoàn ………………… tiến hành đại hội nhiệm kỳ ………… (……… -……….) với nội dung sau: Thành phần tham dự: - Lãnh đạo: - Đoàn viên tham dự: …… đồng chí / tổng số đồn viên chi đồn ……… tỷ lệ % Thành phần điều khiển đại hội: - Chủ tọa (chủ trì đại hội): Đ/c …………… - Thư ký đại hội: Đ/c ………………… Nội dung văn kiện: a Những vấn đề góp ý cho báo cáo hoạt động báo cáo kiểm điểm: b Những vấn đề góp ý cho phương hướng hoạt động tiêu: Nhân sự: a Góp ý cho đề án nhân sự, biểu đề án: b Thảo luận danh sách nhân sự: - Ý kiến đóng góp; Ứng cử, đề cử; Biểu rút tên khỏi danh sách bầu cử c Bầu tổ bẩu cử tiến hành bầu cử: d Công bố kết trúng cử gồm đồng chí với số phiếu: ……… Thơng qua Nghị đại hội, biểu Nghị (kết biểu quyết: / tỷ lệ %) Bế mạc Đại hội: Biên đại hội kết thúc vào lúc ……………ngày ……………… CHỦ TỌA THƯ KÝ Mẫu 03 ĐOÀN BCH ………………………… *** ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH ……………., ngày … tháng … năm BIÊN BẢN KIỂM PHIẾU BẦU BAN CHẤP HÀNH CHI ĐỒN NHIỆM KỲ………(……….-……………) Hơm vào lúc …… ……… phút, ngày …… tháng …… năm Tại …………………………………………… Tổ bầu cử gồm: Đ/c ………………………………………………………… Tổ trưởng Đ/c ………………………………………………………… Thành viên Đ/c ………………………………………………………… Thành viên Tiến hành kiểm phiếu bầu cử Ban chấp hành………………………… nhiệm kỳ …… (………….-………) Số lượng ủy viên Ban chấp hành phải bầu là: đồng chí Danh sách ứng cử viên là: đồng chí Tổng số phiếu phát ra:……………………………… phiếu Tổng số phiếu thu vào:……………………………… phiếu Số phiếu hợp lệ:…………………………………… phiếu Số phiếu không hợp lệ:…………………………… phiếu Kết kiểm phiếu ứng cử viên sau: Đ/c ………………………………… ………….phiếu, đạt ……… % Đ/c ………………………………… ………….phiếu, đạt ……… % Đ/c ………………………………… ………….phiếu, đạt ……… % Đ/c ………………………………… ………….phiếu, đạt ……… % Đ/c ………………………………… ………….phiếu, đạt ……… % (Ghi theo danh sách phiếu bầu) Căn vào kết biểu số lượng ủy viên Ban chấp hành đại hội thông qua, đối chiếu với nguyên tắc trúng cử theo quy định điều lệ Đồn, đồng chí có tên sau trúng cử vào Ban chấp hành ………….nhiệm kỳ …… (……… -………) theo thứ tự từ cao xuống thấp là: Đ/c ………………………………… ………….phiếu, đạt ……… % Đ/c ………………………………… ………….phiếu, đạt ……… % Đ/c ………………………………… ………….phiếu, đạt ……… % Biên kết thúc lúc ……… ……… ngày TM TỔ BẦU CỬ TỔ TRƯỞNG (Ký ghi rõ họ tên) Mẫu 04 ĐOÀN BCH ………………………… *** ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH ……………., ngày … tháng … năm …… BIÊN BẢN Họp phân tích chất lượng đoàn viên …………… năm ………… Vào lúc …………… …………………… Căn hướng dẫn Đoàn cấp việc phân tích chất lượng đồn viên Chi đồn …………… tiến hành họp phân tích chất lượng đồn viên với nội dung kết sau: Thành phần tham dự: - Chủ tọa: Đ/c ……………… ; Thư ký: Đ/c ………………… - Đoàn viên tham dự: …………… đồng chí / tổng số đồn viên chi đồn Phân tích chất lượng đồn viên: - Đ/c ……………… đọc tự kiểm tự nhận loại …………… Góp ý chi đoàn: + Mạnh: + Hạn chế: Biểu phân loại chi đoàn: ………… - Đ/c ………… đọc tự kiểm tự nhận loại ……………… Góp ý chi đồn: + Mạnh: + Hạn chế: Biểu phân loại chi đoàn: ………………… Phân loại chi đoàn: - Ban chấp hành chi đoàn đọc tự nhận xét mạnh, hạn chế đánh giá theo tiêu chuẩn xếp loại chi đoàn, đề xuất xếp loại - Đoàn viên chi đoàn đóng góp nhận xét, biểu xếp loại: Kết phân tích chất lượng đồn viên: - …………đồng chí đạt xuất sắc tỷ lệ: ………% - …………đồng chí đạt tỷ lệ: ………% - …………đồng chí đạt trung bình - tỷ lệ: ………% - …………đồng chí đạt yếu tỷ lệ: ………% - Chi đoàn: ………………… Biên kết thúc vào lúc …………… ngày …………… CHỦ TỌA THƯ KÝ Mẫu 05 ĐOÀN BCH ………………………… *** ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH …………., ngày … tháng … năm …… GIẤY BẢO ĐẢM GIỚI THIỆU THANH NIÊN VÀO ĐOÀN Kính gởi: Ban chấp hành chi đồn …………………… Tơi là: ……………………… Vào Đồn ngày: ………………………… Được phân cơng chi đồn, sau thời gian sinh họat, cơng tác, tìm hiểu giúp đỡ, tơi nhận thấy bạn / anh (chị): ……………………… thể ưu, khuyết điểm sau: - Ưu điểm: ……………………………………… - Khuyết điểm: ……………………………… Đối chiếu với điều kiện tiêu chuẩn, nhận thấy bạn / anh (chị) ………………… xứng đáng đứng vào hàng ngũ Đồn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh Vậy đề nghị chi đoàn xem xét kết nạp anh (chị) vào Đồn Tơi xin bảo đảm chịu trách nhiệm trước Đoàn lời giới thiệu hứa tiếp tục giúp đỡ bạn / anh (chị) nhanh chóng làm quen với cơng tác Đoàn, trở thành đoàn viên xuất sắc Ký tên Mẫu 06 ĐOÀN BCH ………………………… *** ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH ……………., ngày … tháng … năm BIÊN BẢN HỌP XÉT KẾT NẠP ĐOÀN VIÊN Thời gian: Địa điểm: Hiện diện: ĐV/ tổng số đồn viên chi đồn Chủ trì: Đ/c .Thư ký Chi đoàn tiến hành họp xét kết nạp anh (chị) Đồng chí giới thiệu là: ……………………… đọc lời giới thiệu bảo đảm Chi đoàn thảo luận nhận thấy: (nêu tóm tắt ý kiến phát biểu Đồn viên) Sau thảo luận, chi đoàn tiến hành biểu với ……… ý kiến (tỷ lệ ………) đồng ý kết nạp anh (chị) vào Đồn TNCS Hồ Chí Minh THƯ KÝ CHỦ TỌA Mẫu 07 ĐOÀN BCH ………………………… *** ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH …………., ngày … tháng … năm VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ KẾT NẠP ĐỒN VIÊN Kính gởi: Ban chấp hành Đồn ………………………………… Căn lời giới thiệu đồng chí ………………………… , xét đơn xin gia nhập Đoàn anh (chị) …………Hội nghị chi đoàn ………………… …………… họp ngày … tháng … năm … có mặt ………… Đồn viên tổng số ……… đồn viên chi đồn , có ……………………… đồng chí biểu đồng ý kết nạp anh (chị) vào Đồn TNCS Hồ Chí Minh Chi đồn ………… tiếp tục bồi dưỡng, giúp đỡ để anh (chị) làm trịn trách nhiệm Đồn viên trở thành Đồn viên xuất sắc Đề nghị Ban chấp hành Đoàn ………… xem xét định chuẩn y kết nạp trao thẻ Đoàn cho anh (chị) ……………… TM BAN CHẤP HÀNH CHI ĐỒN BÍ THƯ MỨC THU VÀ TỶ LỆ TRÍCH NỘP ĐỒN PHÍ Thực theo Nghị số 07-NQ/TWĐTN ngày 25/11/2010 Ban Thường vụ Trung ương Đoàn việc thay đổi mức đóng đồn phí áp dụng từ ngày 01/01/2011 Đối tượng đóng đồn phí: Đồn viên, kể đảng viên tham gia sinh hoạt Đoàn, đóng đồn phí cho chi đồn tháng lần Trường hợp đồn viên thường xun lao động, cơng tác khỏi địa bàn quan, đơn vị; Ban Chấp hành chi đồn đồng ý đóng đồn phí cho chi đồn ba tháng lần Mức đóng đồn phí: - Đồn viên khơng hưởng lương: đóng đồn phí 2.000 đồng (hai nghìn đồng) đồn viên tháng - Đồn viên có hưởng lương: đóng đồn phí 5.000 đồng (năm nghìn đồng) đồn viên tháng Mức trích nộp đồn phí: Các cấp Đồn từ chi đồn trở lên phải trích nộp đồn phí lên Đồn cấp Việc trích nộp quy định sau: - Mức trích nộp: Từ chi đồn trở lên, cấp giữ lại 2/3 (hai phần ba) nộp lên Đoàn cấp 1/3 (một phần ba) số tiền đồn phí đồn viên đóng trích nộp tổ chức Đoàn cấp - Thời gian trích nộp: Chi đồn trích nộp Đồn phí lên Đồn sở tháng lần + Đoàn sở, huyện Đoàn cấp tương đương tháng lần + Tỉnh, thành Đồn cấp tương đương trích nộp đồn phí lên Trung ương Đồn năm từ đến lần, thời hạn nộp cuối ngày 30 tháng 12 hàng năm CƠNG TÁC KẾT NẠP ĐỒN VIÊN MỚI VÀ TRAO THẺ ĐOÀN * Thực theo quy trình Bước 1: Xác định đối tượng bồi dưỡng kết nạp: - Chọn lựa niên ưu tú, tích cực hoạt động, muốn phấn đấu vào Đoàn, cử tham gia lớp tìm hiểu Đồn Đồn cấp tổ chức Phân cơng đồn viên hỗ trợ giúp đỡ - Giao nhiệm vụ thử thách rèn luyện - Hướng dẫn viết đơn xin vào Đoàn Bước 2: Họp chi đoàn xét đề nghị kết nạp - Họp chi đoàn giới thiệu nhận xét đối tượng, biểu đề nghị kết nạp vào Đồn - Lập biên bản, làm cơng văn đề nghị lên Đoàn cấp - Lập hồ sơ đoàn viên, đoàn viên khai, xác minh lý lịch, kèm hình ảnh (để làm thẻ Đồn) gởi Đồn cấp Bước 3: Tổ chức lễ kết nạp đoàn viên Sau đồn cấp có định chuẩn y kết nạp đồn viên mới, vịng tháng kể từ ngày ký định, chi đồn có trách nhiệm tổ chức lễ kết nạp - Thông báo đến đồn viên chi đồn phân cơng chuẩn bị lễ kết nạp - Mời dự lễ kết nạp: đoàn viên, niên kết nạp (có thể mời thêm gia đình, bạn thân người kết nạp dự), cấp ủy chi bộ, Ban điều hành khu phố, tổ dân phố, Đoàn cấp trên, tổ hội đoàn thể bạn * Chương trình lễ kết nạp đồn viên mới: - Văn nghệ đầu - Chào cờ, hát quốc ca, Đoàn ca, phút tưởng niệm - Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu - Bí thư (Phó bí thư) chi đồn báo cáo việc xét kết nạp đồn viên Nêu ngắn gọn q trình rèn luyện phấn đấu, ưu điểm hạn chế người kết nạp Đọc Nghị chuẩn y kết nạp, định trao thẻ Đoàn Đoàn cấp (người kết nạp đứng lên) - Đại diện Đoàn cấp cấp ủy Đảng trao định, thẻ Đoàn gắn huy hiệu cho Đoàn viên - Đoàn viên đọc lời hứa: “Được vinh dự trở thành Đoàn viên Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, trước cờ Tổ quốc, cờ Đồn, trước chân dung Bác Hồ vĩ đại, trước toàn thể đồng chí, tơi xin hứa: Đọc nhiệm vụ người đoàn viên “Xin hứa!” - Người giới thiệu niên vào Đoàn phát biểu hứa tiếp tục giúp đỡ đoàn viên - Đại diện Đoàn cấp cấp ủy phát biểu - Chào cờ bế mạc Lưu ý: tổ chức kết nạp nhiều người Bí thư chi đoàn đọc nhận xét người giới thiệu niên đọc nghị kết nạp Sau đồn viên đứng lên, đồng chí Bí thư (Phó Bí thư) trao định gắn huy hiệu cho người Một người thay mặt đọc lời hứa, sau đọc xong, tất người kết nạp hô: Xin hứa! ... cảm xúc bạn (vui, buồn, giận ) - Bỏ tật xấu: mâm mê cúc áo, đưa tay gãi đầu, xỏ tay vào túi quần, sửa kính - Đừng tỏ rụt rè, vung tay hợp lý, ngồi thấy mỏi Tâm đắc với đề tài lựa chọn, tôn trọng... nói (khơng cầu kỳ, hoa mỹ, song không thô lỗ) + Không dùng câu tối nghĩ như: 'Tơi cần anh' - Chỉ người nghe 'trông thấy' ý bạn hiểu rõ ý Muốn bạn phải: + Thường xuyên so sánh, đối chiếu, ví von... viên Ban chấp hành - Thiết kế tiết mục sân khấu hóa, tiểu phẩm 1.4 Kỹ so? ??n thảo văn bản, trình bày, triển khai vấn đề: - So? ??n thảo loại văn chi đoàn như: chương trình, kế hoạch, báo cáo, kiểm