Đang tải... (xem toàn văn)
Kinh tế thị trường luôn gắn liền vớ cạnh tranh. Muốn tồn tại và phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp phải biết cách chiến thắng các đối thủ cạnh tranh của mình. Để đạt được mục tiêu ấy, m
Lời nói đầuKinh tế thị trờng luôn gắn liền vớ cạnh tranh. Muốn tồn tại và phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp phải biết cách chiến thắng các đối thủ cạnh tranh của mình. Để đạt đợc mục tiêu ấy, mỗi doanh nghiệp có những hớng đi khác nhau, những giải pháp khác nhau và sử dụng những công cụ khác nhau. Thực tế cho thấy, để tăng khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trờng ngoài việc nâng cao chất lợng, đa dạng hóa mẫu mã sản phẩm, phơng thức phục vụ khách hàng, thì điều đặc biệt quan trọng là phải tìm cách tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh nhằm hạ giá thành sản phẩm tạo lợi thế cạnh tranh về giá bán. Để đạt mục đích này, các nhà quản trị doanh nghiệp đặc biệt coi trọng việc sử dụng công cụ kế toán, nhất là kế toán nguyên vật liệu.Trong các doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu thờng chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm, do vậy cần phải quản lý chặt chẽ, có hiệu quả chi phí nguyên vật liệu thì mới góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh.Kế toán nguyên vật liệu với chức năng, nhiệm vụ chủ yếu là thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin một cách có hệ thống, đầy đủ, chính xác, kịp thời về tình hình hiện có và sự biến động của nguyên vật liệu sẽ giúp ích rất nhiều cho các nhà quản trị doanh nghiệp trong việc quản lý, sử dụng nguyên vật liệu sao cho tiết kiệm, hiệu quả nhất, góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.Vì lý do nêu trên, các doanh nghiệp hiện nay không ngừng nâng cao, hoàn thiện việc tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở đơn vị mình.Với nhận thức đó, và sau một thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán ở Công ty TNHH Sản xuất Thơng mại và Dịch vụ Quảng Phát, tôi đã lựa chọn đề tài: Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty TNHH Sản xuất Thơng mại và Dịch vụ Quảng Phát để nghiên cứu.Đề tài gồm ba phần chính:Chơng I: Những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất.Chơng II: Tình hình thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Sản xuất Thơng mại và Dịch vụ Quảng Phát.Chơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty TNHH Sản xuất Thơng mại và Dịch vụ Quảng Phát.Đề tài đợc hoàn thành do sự giúp đỡ của Bộ môn Kế toán doanh nghiệp- Học viện Tài chính; thầy Nguyễn Đào Tùng- giảng viên Khoa Kế toán, Học viện Tài chính; đơn vị thực tập và sự nỗ lực của bản thân, song do trình độ còn hạn chế, thời gian thực tập cha nhiều nên có thể Đề tài còn có những thiếu sót, rất mong đợc sự đóng góp ý kiến của các thầy cô, bạn đọc. Luận văn tốt nghiệp Hà Văn HùngChơng INhững vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất1.1.1. Khái niệm, đặc điểm của nguyên vật liệuNguyên vật liệu là đối tợng lao động và là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm.Nguyên vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh không giữ nguyên đợc hình thái vật chất ban đầu. Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh. Giá trị nguyên vật liệu đựơc chuyển dịch một lần toàn bộ vào giá trị sản phẩm mới tạo ra hoặc vào chi phí kinh doanh trong kỳ.1.1.2. Vị trí, vai trò của nguyên vật liệuXét về mọi mặt của nguyên vật liệu ta thấy tầm quan trọng của nó đối với quá trình sản xuất sản phẩm:- Về mặt hiện vật: Nguyên vật liệu là một bộ phận quan trọng của tài sản l-u động.- Về mặt giá trị: Nguyên vật liệu là một bộ phận quan trọng của vốn lu động.Do đó, việc quản lý nguyên vật liệu phải quản lý ở cả hai mặt: Hiện vật và giá trị. Mặt khác, chi phí nguyên vật liệu thờng chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm, cho nên cần phải tăng cờng công tác kế toán nguyên vật liệu, quản lý nguyên vật liệu một cách chặt chẽ nhằm sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm, hiệu quả.1.1.3. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệuXuất phát từ đặc điểm, vị trí và vai trò của nguyên vật liệu, muốn quản lý tốt nguyên vật liệu, cần thực tốt các yêu cầu sau đây:- Trong khâu thu mua: ở khâu này đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ về số lựơng, chất lợng, quy cách, chủng loại, giá mua , chi phí mua và cả tiến độ về thời gian phù hợp với kế hoạch sử dụng của đơn vị.2 Luận văn tốt nghiệp Hà Văn Hùng- Trong khâu dự trữ, bảo quản: Yêu cầu doanh nghiệp phải tổ chức tốt hệ thống kho tàng, bến bãi, thực hiện đúng chế độ bảo quản và xác định đợc mức dự trữ tối thiểu, tối đa cho từng loại nguyên vật liệu để giảm bớt h hỏng, mất mát, đảm bảo an toàn, giữ đợc chất lợng nguyên vật liệu.- ở khâu sử dụng: Yêu cầu phải tuân thủ việc sử dụng hợp lý, đúng mục đích, tiết kiệm trên cơ sở định mức tiêu hao, dự toán chi phí nhằm giảm chi phí, hạ giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.1.1.4. Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệuĐể đáp ứng các yêu cầu quản lý, kế toán nguyên vật liệu cần thực hiện tốt những nhiệm vụ sau đây:- Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời số hiện có và tình hình luân chuyển của nguyên vật liệu cả về giá trị và hiện vật. Tính toán đúng trị giá vốn (hoặc giá thành) thực tế của nguyên vật liệu nhập kho, xuất kho nhằm cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ, chính xác phục vụ cho yêu cầu lập các báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp.- Kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về mua nguyên vật liệu, kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất.- Tổ chức kế toán nguyên vật liệu phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho, cung cấp thông tin phục vụ lập báo cáo tài chính và phân tích hoạt động kinh doanh.1.2. Phân loại, đánh giá nguyên vật liệu1.2.1. Sự cần thiết phải phân loại nguyên vật liệuTrong các doanh nghiệp sản xuất, thờng một loại sản phẩm đợc sản xuất từ nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau. Mặt khác, các doanh nghiệp cũng thờng sản xuất kinh doanh nhiều mặt hàng khác nhau, do đó doanh nghiệp sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau với nhiều nhóm, thứ nguyên vật liệu khác nhau. Mỗi loại nguyên vật liệu có nội dung kinh tế, tính chất, công dụng khác nhau và đơng nhiên giá trị của chúng cũng khác nhau. Chính vì vậy, để quản lý một cách chặt chẽ, chi tiết nguyên vật liệu phục vụ cho mục đích quản trị doanh nghiệp thì cần phải phân loại chúng theo những yêu cầu và phơng pháp nhất định.3 Luận văn tốt nghiệp Hà Văn Hùng1.2.2. Phơng pháp phân loại nguyên vật liệu+ Căn cứ vào nội dung kinh tế và vai trò của chúng trong quá trình sản xuất kinh doanh để chia nguyên vật liệu thành:- Nguyên vật liệu chính (bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài): Là đối tợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm đợc sản xuất ra nh sắt, thép trong các doanh nghiệp chế tạo máy; xi măng, gạch ngói, trong các doanh nghiệp xây dựng; bông, sợi trong doanh nghiệp dệt; vải trong các doanh nghiệp may mặc, - Vật liệu phụ: Là loại vật liệu có vai trò phụ trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm; phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ cho việc sản xuất, cho việc bao gói sản phẩm nh các loại thuốc tẩy, thuốc nhuộm trong các doanh nghiệp dệt; dầu nhờn, xà phòng, giẻ lau trong doanh nghiệp cơ khí sửa chữa,- Nhiên liệu: Là loại vật liệu phục vụ cho công nghệ sản xuât sản phẩm, cho hoạt đông của máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải nh xăng, dầu, than, củi, hơi đốt, - Phụ tùng thay thế: Là các phụ tùng, chi tiết đợc sử dụng để thay thế, sửa chữa các thiết bị, máy móc, phơng tiện vận tải của doanh nghiệp, - Thiết bị xây dựng cơ bản: Bao gồm thiết bị cần lắp, không cần lắp, các vật kết cấu, các vật t xây dựng, dùng cho công tác XDCB trong doanh nghiệp.- Vật liệu khác: Là loại vật liệu không đợc xếp vào các loại kể trên gồm phế liệu do quá trính sản xuất loại ra nh sắt, thép vụn hay phế liệu thu hồi đợc từ việc thanh lý TSCĐ,Tác dụng: Cách phân loại này là cơ sơ để xây dựng định mức tiêu hao cho từng loại, từng thứ nguyên vật liệu và cũng là cơ sở để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu trong doanh nghiệp.+ Căn cứ vào nguồn gốc nguyên vật liệu, chia nguyên vật liệu thành:- Nguyên vật liệu mua ngoài;- Nguyên vật liệu tự chế biến, thuê gia công;- Nguyên vật liệu từ các nguồn khác, nh nhận vốn góp, cấp phát, tài trợ, 4 Luận văn tốt nghiệp Hà Văn HùngTác dụng: Cách phân loại này giúp cho việc xây dựng kế hoạch, tìm các nguồn cung cấp nguyên vật liệu sao cho có hiệu quả nhất.+ Căn cứ vào mục đích, công dụng của nguyên vật liệu, chia nguyên vật liệu thành:- Nguyên vật liệu trực tiếp dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh;- Nguyên vật liệu dùng vào quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh;- Nguyên vật liệu dùng cho mục đích khác: Góp vốn liên doanh, tài trợ, Tác dụng: Cách phân loại này giúp cho việc xác định trọng tâm cần phải quản lý những loại nguyên vật liệu nào.1.2.3. Đánh giá nguyên vật liệuĐánh giá nguyên vật liệu là viêc xác định giá trị của những nguyên vật liệu ở những thời điểm nhất định và theo những nguyên tắc nhất định.* Khi đánh giá nguyên vật liệu cần phải tuân thủ những nguyên tắc sau đây:- Nguyên tắc giá gốc: Giá gốc (trị giá vốn thực tế) của nguyên vật liệu là toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra để có đợc những nguyên vật liệu đó ở địa điểm và trạng thái hiện tại.- Nguyên tắc thận trọng: Nguyên vật liệu đợc đánh giá theo giá gốc, nhng trờng hợp trị giá thuần có thể thực hiện đợc thấp hơn giá gốcthì tính theo giá trị thuần có thể thực hiện đợc.Giá trị thuần có thể thực hiện đợc là giá bán ớc tính của hàng tồn kho trong kỳ sản xuất, kinh doanh trừ đi chi phí ớc tính để hoàn thành sản phẩm và chi phí ớc tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng.- Nguyên tắc nhất quán: Các phơng pháp kế toán áp dụng trong đánh giá nguyên vật liệu phải đảm bảo tính nhất quán. Tức là kế toán đã lựa chọn phơng pháp nào thì phải áp dụng phơng pháp đó nhất quán trong suốt niên độ kế toán. Doanh nghiệp có thể thay đổi phơng pháp đã chọn, nhng phải đảm bảo phơng pháp thay thế cho phép trình bày thông tin kế toán một cách trung thực và hợp lý hơn, đồng thời phải giải thích đợc ảnh hởng của sự thay đổi đó.5 Luận văn tốt nghiệp Hà Văn Hùng* Các phơng pháp đánh giá nguyên vật liệu:Sự hình thành trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu đợc phân biệt ở các thời điểm khác nhau trong quá trình sản xuất kinh doanh:a/. ở thời điểm nhập kho: Trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập kho đợc xác định theo từng nguồn nhập:- Nhập kho do mua ngoài: Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho bao gồm giá mua, các loại thuế không đợc hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua nguyên vật liệu trừ đi các khoản chiết khấu thơng mại và giảm giá hàng mua do không đúng quy cách, phẩm chất.Trờng hợp nguyên vật liệu mua vào đợc sử dụng cho đối tợng chịu thuế GTGT tính theo phơng pháp khấu trừ thì giá mua là giá cha có thuế GTGT.Trờng hợp nguyên vật liệu mua vào đợc sử dụng cho các đối tợng không chịu thuế GTGT tính theo phơng pháp khấu trừ, hoặc sử dụng cho các đối tợng không thuộc diện chịu thuế GTGT (VD: Cho mục đích phúc lợi, cho các dự án, ) thì giá mua bao gồm cả thuế GTGT (tổng giá thanh toán).- Nhập do tự sản xuất: Trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập kho là giá thành sản xuất nguyên vật liệu.- Nhập do thuê ngoài gia công chế biến: Trị giá vốn thực tế nhập kho của nguyên vật liệu là trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu xuất kho thuê ngoài gia công chế biến cộng (+) số tiền phải trả cho ngời nhận gia công chế biến cộng (+) các chi phí vận chuyển bốc dỡ khi giao nhận.- Nhập vật t do nhận vốn góp liên doanh: Trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập kho là giá do hội đồng liên doanh thỏa thuận cộng (+) các chi phí khác khi tiếp nhận nguyên vật liệu.- Nhập do đợc cấp: Trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập kho là giá ghi trên bản giao nhận cộng (+) các chi phí phát sinh khi nhận.- Nhập do đợc biếu, tặng, tài trợ: Trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập kho là giá trị hợp lý cộng (+) các chi phí khác phát sinh.b/. ở thời điểm xuất kho: 6 Luận văn tốt nghiệp Hà Văn HùngNguyên vật liệu đợc nhập kho từ nhiều nguồn khác nhau, ở nhiều thời điểm khác nhau nên có nhiều giá khác nhau. Do đó, khi xuất kho nguyên vật liệu tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động, yêu cầu, trình tự quản lý và điều kiện trang bị phơng tiện kỹ thuật tính toán ở từng doanh nghiệp mà lựa chọn một trong các phơng pháp sau đây để tính trị giá vốn thực tế xuất kho của nguyên vật liệu:* Phơng pháp tính theo giá đích danh: Theo phơng pháp này, khi xuất kho nguyên vật liệu thì căn cứ vào số lợng xuất kho thuộc lô nào và đơn giá thực tế của lô ấy để tính trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu xuất kho. Phơng pháp này đợc áp dụng cho những doanh nghiệp có chủng loại vật t ít và nhận diện đợc từng lô hàng.* Phơng pháp bình quân gia quyền: Theo phơng pháp này, trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu xuất kho đợc tính căn cứ vào số lợng nguyên vật liệu xuất kho và đơn giá bình quân gia quyền, tính theo công thức:Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho=Số lợng nguyên vật liệu xuất khoxĐơn giá bình quân gia quyềnĐơn giá bình quân gia quyền=Trị giá thực tế nguyên vật liệu tồn đầu kỳ+Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập trong kỳSố lợng nguyên vật liệutồn đầu kỳ+Số lợng nguyên vật liệunhập trong kỳĐơn giá bình quân gia quyền đựơc tính cho từng thứ nguyên vật liệu. Nếu đơn giá bình quân gia quyền xác định cho cả kỳ đựơc gọi là đơn giá bình quân cả kỳ hay đơn giá bình quân cố định. Theo cách tính này, khối lợng tính toán có giảm nhng chỉ tính đợc trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu vào thời điểm cuối kỳ nên không thể cung cấp thông tin kịp thời.Đơn giá bình quân cũng có thể đợc xác định sau mỗi lần xuất đợc gọi là đơn giá bình quân liên hoàn hay đơn giá bình quân di động. Cách tính này xác định trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu xuất kho hàng ngày, nên có thể cung cấp thông tin một cách kịp thời. Tuy nhiên khối lợng công việc tính toán nhiều cho nên nó chỉ thích hơp với những doanh nghiệp đã kế toán máy.- Phơng pháp nhập trớc xuất trớc: Phơng pháp này dựa trên giả định hàng nào nhập trớc sẽ đợc xuất trớc và lấy đơn giá xuất bằng đơn giá nhập. Trị 7 Luận văn tốt nghiệp Hà Văn Hùnggiá của nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ đợc tính theo đơn giá của những lần nhập sau cùng.- Phơng pháp nhập sau xuất trớc: Phơng pháp này dựa trên giả định hàng nào nhập sau đợc xuất trớc, lấy đơn giá xuấ bằng đơn giá nhập. Trị giá nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ đợc tính theo đơn giá của những lần nhập đầu tiên.- Phơng pháp tính theo giá hạch toán: Giá hạch toán của nguyên vật liệu là giá do doanh nghiệp tự quy định(có thể lấy giá kế hoạch hoặc giá tại một thời điểm mua nào đó) và đợc sử dụng thống nhất ở doanh nghiệp trong một thời gian dài. Hàng ngày sử dụng giá hạch toán để ghi sổ chi tiết giá trị nguyên vật liệu nhập kho, xuất kho. Cuối kỳ, kế toán tính ra trị giá vốn của nguyên vật liệu xuất kho theo hệ số giá:Hệ số giá (H) =Trị giá vốn thực tế NVL tồn đầu kỳ+Trị giá vốn thực tế NVL nhập trong kỳTrị giá hạch toán NVL tồn đầu kỳ+Trị giá hạch toán NVL nhập trong kỳTrị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu xuất kho đợc tính bằng:Trị giá vốn thực tế NVL xuất kho=Trị giá hạch toán NVL xuất khox Hệ số giá (H)1.3. Nội dung tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất1.3.1. Kế toán chi tiết nguyên vật liệuKế toán chi tiết nguyên vật liệu là việc hạch toán kết hợp giữa thủ kho và phòng kế toán trên cùng cơ sở các chứng từ nhập, xuất kho nhằm đảm bảo theo dõi chặt chẽ số hiện có và tình hình biến động của từng loại, nhóm, thứ nguyên vật liệu về số lợng và giá trị.Các doanh nghiệp cần tổ chức hệ thống chứng từ, mở các sổ kế toán chi tiết và vận dụng phơng pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu phù hợp để góp phần tăng cờng công tác quản lý nguyên vật liệu.* Chứng từ kế toán sử dụng: Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến việc nhập, xuất nguyên vật liệu đều phải lập chứng từ đầy đủ, kịp thời, đúng chế độ quy định.8 Luận văn tốt nghiệp Hà Văn HùngTheo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo Quyết định 1141 ngày 01/11/1995 của Bộ Tài chính và theo QĐ 885/1998/QĐ/BTC ngày 16/07/1998 của Bộ trởng Bộ Tài chính, các chứng từ kế toán chủ yếu liên quan đến kế toán nguyên vật liệu gồm:- Phiếu nhập kho (mẫu 01- VT);- Phiếu xuất kho (mẫu 02- VT);- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (mẫu 03- VT);- Biên bản kiểm nghiệm vật t, sản phẩm, hàng hóa (mẫu 08- VT);- Hóa đơn GTGT (Mã số 01 GTKT 2 LN);- Hóa đơn cớc vận chuyển (mẫu 03- BH);- Hóa đơn bán hàng (mẫu 02 GTKT- 2LN).Đối với các chứng từ này phải lập kịp thời, đầy đủ theo đúng quy định về mẫu biểu, nội dung, phơng pháp lập, ngời lập chứng từ phải chịu trách nhiệm về tính hợp lý, hợp pháp, hợp lệ của chứng từ về các nghiệp vụ kinh tế- tài chính phát sinh.Ngoài các chứng từ bắt buộc sử dụng thống nhất theo quy định, các doanh nghiệp có thể sử dụng thêm các chứng từ hớng dẫn:- Phiếu xuất vật t theo hạn mức (mẫu 04- VT);- Biên bản kiểm nghiệm (mẫu 05- VT);- Phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ (mẫu 07- VT).Mọi chứng từ kế toán phải đợc tổ chức luân chuyển theo đúng trình tự và thời gian hợp lý do kế toán trởng ở đơn vị quy định, nhằm phục vụ cho việc ghi chép, tổng hợp và cung cấp số liệu kịp thời, đây đủ cho các cá nhân, bộ phận liên quan.* Các sổ kế toán sử dụng cho kế toán chi tiết nguyên vật liệu:Tùy theo mỗi đơn vị sử dụng phơng pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu mà sử dụngcác loại sổ kế toán khác nhau, nh: Sổ (thẻ) kho; sổ đối chiếu luân chuyển; sổ số d, Ngoài các sổ kế toán trên còn có thể mở thêm các bảng kê nhập, bảng kê xuất, bảng kê lũy kế tình hình nhập- xuất- tồn nguyên vật liệu 9 Luận văn tốt nghiệp Hà Văn Hùngnhằm phục vụ cho việc ghi sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu đựơc đơn giản, nhanh chóng.* Các phơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu:Tùy vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý của từng đơn vị mà có thể sử dụng một trong các phơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu sau đây:a/. Phơng pháp ghi thẻ song song:- Nội dung:+ ở kho: Thủ kho dùng Thẻ kho để ghi chép hàng ngày tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng thứ nguyên vật liệu theo chỉ tiêu số lợng. Khi nhận đợc các chứng từ nhập, xuất nguyên vật liệu thủ kho kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp của chứng từ rồi ghi số thực nhập, thực xuất lên các chứng từ đó và vào Thẻ kho, cuối ngày tính ra số tồn kho và ghi vào cột Tồn trên Thẻ kho. Định kỳ, thủ kho gửi các chứng từ nhập, xuất đã đợc phân loại theo từng thứ nguyên vật liệu lên phòng kế toán.+ Tại phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu để ghi chép tình hình nhập, xuất cho từng thứ nguyên vật liệu theo cả hai chỉ tiêu số lợng và giá trị. Khi nhận đựơc các chứng từ nhập, xuất do thủ kho gửi lên, kế toán tiến hành kiểm tra, hoàn chỉnh chứng từ, căn cứ vào các chứng từ đó để ghi vào các sổ chi tiết nguyên vật liệu. Cuối tháng, kế toán lâp bảng kê nhập- xuất- tồn nguyên vật liệu, sau đó đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu với Thẻ kho; giữa bảng kê nhập- xuất- tồn với sổ cái tài khoản 152- Nguyên liệu,vật liệu; giữa số liệu của sổ kế toán chi tiết với số kiểm kê thực tế.Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pháp ghi thẻ song song đợc khái quát bằng sơ đồ sau đây:10 [...]... văn tốt nghiệp Chơng II Tình hình thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty TNHH sản xuất thơng mại và dịch vụ quảng phát 2.1 Đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Sản xuất Thơng mại và Dịch vụ Quảng Phát 2.1.1 Lịch sử ra đời, quá trình phát triển Công ty - Tên Công ty: Công ty TNHH Sản xuất Thơng mại và Dịch vụ Quảng Phát - Tên giao dịch quốc tế: Quang Phat Menufacturing trading... 2.2.Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Sản xuất Thơng mại và Dịch vụ Quảng Phát 2.2.1 Một số đặc điểm chi phối tới công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu ở Công ty - Đặc điểm về quá trình sản xuất sản phẩm: Phần lớn việc sản xuất sản phẩm là xuất phát từ các đơn đặt hàng với khách hàng Các yêu cầu về nguyên vật liệu sản xuất; kích cỡ, mẫu mã sản phẩm, do phía khách... và tiền lương Thủ quỹ Chức năng, nhiệm vụ chính của các bộ phận trong Phòng Kế toán: - Kế toán trởng: Là ngời đứng đầu, tổ chức quản lý toàn bộ công tác kế toán của đơn vị ở Công ty, kế toán trởng còn trực tiếp thực hiện các công việc kế toán tổng hợp và tính giá thành sản phẩm Kế toán trởng chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về công tác kế toán ở Công ty - Kế toán bán hàng và thanh toán: + Ghi chép đầy... thức kế toán: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán, Công ty đã áp dụng hình thức Nhật ký chung - Về cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán, đợc minh họa bằng sơ đồ sau đây: Biểu II.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán Công ty 24 Hà Văn Hùng Luận văn tốt nghiệp Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp và tính giá thành Kế toán bán hàng và thanh toán Kế toán vật tư, TSCĐ và tiền... thành: -Nguyên vật liệu chính: Bao gồm 2 loại là Tôn lá và Dây thép -Vật liệu phụ: Bao gồm các thùng giấy, túi nilon, băng dính để bao gói và đựng sản phẩm -Vật liệu khác: Bao gồm phế liệu do quá trình sản xuất sản phẩm loại ra ( tôn và dây thép vụn) + Căn cứ vào nguồn gốc của nguyên vật liệu, toàn bộ nguyên vật liệu của Công ty là mua ngoài * Đánh giá nguyên vật liệu: Các nguyên vật liệu của Công ty đều... trên phiếu xuất kho Để có thể quản lý chi tiết nguyên vật liệu cả về hiện vật và giá trị, phòng kế toán của Công ty đã sử dụng sổ chi tiết nguyên vật liệu( biểu II.8) Các sổ chi tiết này đợc mở chi tiết cho từng thứ nguyên vật liệu Cơ sở để ghi sổ là các phiếu nhập kho, phiếu xuất kho và sổ chi tiết của kỳ trớc 2.2.4 Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu Toàn bộ nguyên vật liệu của Công ty là mua ngoài... nghiệp vụ về nhập kho, xuất kho nguyên vật liệu trong kỳ cũng không nhiều (thờng vào những ngày đầu và cuối của tháng) Đặc điểm này cho phép Công ty có thể lựa chọn phơng pháp đơn giản để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 2.2.2 Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu ở Công ty *Phân loại: + Căn cứ vào nội dung kinh tế và vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh, chia nguyên vật liệu. .. danh điểm vật t hợp lý 1.3.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 1.3.2.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Phơng pháp kê khai thờng xuyên yêu cầu kế toán phải tổ chức ghi chép một cách thờng xuyên, liên tục các nghiệp vụ nhập kho, xuất kho và tồn kho của nguyên vật liệu trên các tài khoản kế toán tổng hợp liên quan Theo phơng pháp này, giá trị của nguyên vật liệu có thể... giá và Thành tiền Còn đối với phiếu xuất kho, để giúp cho việc tính Đơn giá cho từng phiếu xuất đợc đơn giản, kế toán sử dụng chỉ tiêu số lợng trên phiếu xuất kho để ghi vào sổ chi tiết nguyên vật liệu và từ sổ chi tiết nguyên vật liệu tính ra đơn giá xuất, tổng giá trị xuất của mỗi loại nguyên vật liệu xuất kho Căn cứ vào đơn giá xuất trên sổ chi tiết nguyên vật liệu, kế toán tính ra Đơn giá và Thành... quả nhất + Phân xởng sản xuất: Là bộ phận chuyên trách trực tiếp sản xuất sản phẩm, ngời đứng đầu là Quản đốc phân xởng, trực tiếp quản lý và chỉ đạo thủ kho, các tổ sản xuất, tổ cơ khí sửa chữa Bộ phận này có nhiệm vụ triển khai công việc sản xuất sản phẩm, đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật, thời hạn hoàn thành, 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty - Công ty áp dụng Chế độ Kế toán theo Quyết . tế công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH sản xuất thơng mại và dịch vụ quảng phát2 .1. Đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Sản. TNHH Sản xuất Thơng mại và Dịch vụ Quảng Phát. Chơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty TNHH Sản xuất Thơng mại
