Đang tải... (xem toàn văn)
Nền kinh tế nước ta trong những năm gần đây phát triển theo hướng mở làm xuất hiện nhiều thành phần kinh tế khiến cho tính cạnh tranh giữa các doanh nghiệp tăng rõ rệt. Các doanh nghiệp muốn tồn tại
Lời mở đầu Trong chế thị trờng nay, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hớng tới mục tiêu lợi nhuận Một biện pháp để tăng lợi nhuận tìm cách để cắt giảm chi phí sản xuất mức chấp nhận đợc Là phận cấu thành chi phí sản xuất doanh nghiệp, chi phí nhân công có vị trí quan trọng, không sở để xác định giá thành sản phẩm mà để xác định khoản nộp BHXH, BHYT KPCĐ Có thể nói, tiền lơng nguồn thu nhËp chđ u cđa ngêi lao ®éng Do ®ã, tiền lơng phải đảm bảo bù đắp sức lao động mà họ đà bỏ nhằm tái sản xuất sức lao động, đáp ứng đợc nhu cầu cần thiết sống họ Vì vậy, doanh nghiệp, lựa chọn hình thức trả lơng cho phù hợp, nhằm thoả mÃn lợi ích ngời lao động thực đòn bẩy kinh tế, khuyến khích tăng xuất lao động có ý nghĩa quan trọng Tuỳ theo đặc điểm doanh nghiệp mà tổ chức hạch toán tiền lơng cho hợp lý, đảm bảo tính khoa học tuân thủ quy định kế toán tiền lơng, thực đắn chế độ tiền lơng quyền lợi cho ngời lao động, đặc biệt phải đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí tiền lơng khoản trích nộp theo lơng cho ngời lao động doanh nghiệp Xét mối quan hệ với giá thành sản phẩm, tiền lơng phận quan trọng chi phí sản xuất Vì vậy, việc toán, phân bổ hợp lý tiền lơng vào giá thành sản phẩm, tính đủ toán kịp thời tiền lơng cho ngời lao động góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng xuất lao động, tăng tích luỹ cải thiện đời sống ngời lao động Tiền lơng đòn bẩy kinh tếquan trọng Xà hội không ngừng phát triển nhu cầu ngời không ngừng tăng lên đòi hỏi sách tiền lơng phải có đổi cho phù hợp Đây vấn đề Nhà nớc luôn quan tâm, liên quan trực tiếp đến quyền lợi ngời lao động, đến phân phối thu nhập xà hội Gắn chặt với tiền lơng khoản trích nộp theo lơng gồm BHXH, BHYT, KPCĐ có liên quan đến ngời lao động doanh nghiƯp C«ng ty May 40 víi nhiƯm vơ bảo toàn phát triển nguồn vốn Ngân sách Nhà nVũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.08 ớc cấp nh nguồn vốn chủ quản, đồng thời hoạt động có hiệu quả, nâng cao chất lợng đời sống cho ngời lao động hoàn thành nghĩa vụ đóng góp với Nhà nớc nên việc tổ chức công tác kế toán tiền lơng phù hợp, hạch toán đủ toán kịp thời có ý nghĩa to lớn vỊ mỈt kinh tÕ x· héi cịng nh vỊ mỈt trị Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề này, với giúp đỡ cán phòng Tài Kế toán Công ty , với hớng dẫn chu đáo thầy giáo hớng ., em đà lựa chọn đề tài Tổ chức công tác kế toán lao động tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty May 40 *Kết cấu đề tài gồm chơng: - Chơng 1: Lý luận chung tổ chức công tác kế toán lao động tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp - Chơng 2: Thực trạng tổ chức kế toán lao động tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty May 40 - Chơng 3: Hoàn thiện công tác kế toán lao động, tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty May 40 Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.08 Chơng I Lý luận chung tổ chức công tác kế toán lao động tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp 1 Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 1 Vai trò yêu cầu quản lý lao động * Vai trò lao động: Trong lịch sử phát triển loài ngời, biết trình sản xuất kết hợp yếu tố: sức lao động, đối tợng lao động t liệu lao ®éng Trong ®ã søc lao ®éng lµ toµn bé thĨ lực trí lực ngời đợc kết hợp lại trình lao động, tạo nên yếu tố sản xuất trừu tợng nhng lại có ý nghĩa định trình xà hội Tiêu dùng sức lao động lao động Lao động hoạt động có mục đích, có ý thức ngời nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt ngời Trong xà hội, việc sáng tạo cải vật chất không tách rời lao động, lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển xà hội loài ngời, yếu tố tác dụng định trình sản xuất Để trình tái tạo sản xuất nói chung trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng đợc diễn liên tục vấn đề thiết yếu tái sản xuất sức lao động Vì họ tham gia lao động sản xuất doanh nghiệp đòi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ Trong kinh tế hàng hoá, thù lao lao động đợc biểu thớc đo giá trị gọi tiền lơng Nh vậy, tiền lơng biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp cần phải trả cho ngời lao động theo số lợng chất lợng lao động mà họ đà đóng góp cho doanh nghiệp Ngoài tiền lơng, ngời lao động đợc hởng khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xà hội, có trợ cấp bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế kinh phí công đoàn mà theo chế độ tài hành doanh nghiệp phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.08 Cùng với tiền lơng, khoản bảo hiểm kinh phí nói hợp thành khoản chi phí lao động sống tổng chi phí doanh nghiệp Khoản chi phí yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý sức lao động là tiết kiệm lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho công nhân viên ngời lao động doanh nghiệp Lao động nguồn gốc giá trị thặng d Sức lao động với tính cách loại hàng hoá đặc biệt, trình lao động không chuyển hết giá trị thân vào sản phẩm mà tạo đợc lợng giá trị dôi so với giá trị sức lao động đà bỏ - giá trị thặng d, biểu lợi nhuận doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, phần giá trị sở để doanh nghiệp tái sản xuất theo chiều rộng lẫn chiều sâu, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Lao động có suất, chất lợng hiệu cao nhân tố định tồn không thân doanh nghiệp mà kinh tế đất nớc, đặc biệt điều kiện sản xuất vật chất ngày tiến ã Yêu cầu quản lý lao động: Quản lý lao động tiền lơng nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh, nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất Quản lý tốt lao động sở cho việc tính toán xác định chi phí lao động Tính thời gian lao động toán đầy đủ kịp thơì tiền lơng cho ngời lao động kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian, kết chất lợng lao động Thực chất, yêu cầu quản lý lao động yêu cầu quản lý số lợng, chất lợng lao động: - Về số lợng: phải có số công nhân viên thích đáng với cấu hợp lý, tỷ lệ lao động gián tiếp vừa phải để dành phần chđ u cho lao ®éng trùc tiÕp - VỊ chÊt lợng: cần ý bậc thợ bình quân loại thợ số lợng thợ bậc cao Vũ Thị Thanh Nga Líp K39/21.08 Víi kho¶n chi phÝ vỊ lao động sống, yêu câu đặt quản lý chi phí nh để mặt tăng møc thu nhËp cho ngêi lao ®éng nh»m khuyÕn khÝch tinh thần tích cực lao động, làm nhân tố thúc đẩy suất lao động Mặt khác, doanh nghiệp phải hạ thấp chi phí để giảm già thành, tăng lợi nhuận Việc tăng lơng phải phù hợp với việc tăng sản lợng sản phẩm sản xuất nhằm tránh tình trạng đội già thành sản phẩm lên cao 1 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng Tổ chức tốt hạch toán lao động tiền lơng, mặt giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp, tạo sở cho việc tính toán lơng theo phân phối theo lao động Mặt khác, giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lơng, đảm bảo việc trả tiền lơng trợ cấp bảo hiểm xà hội theo chế độ kích thích ngời lao động hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm đợc xác Do kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau: - Tổ chức hạch toán thời gian, số lợng, chất lợng kết lao động ngời lao động, tính toán kịp thời tiền lơng khoản khác cho ngời lao động - Tính toán phân bổ xác chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ cho đối tợng sử dụng liên quan - Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý chi tiêu quỹ lơng Cung cấp thông tin cần thiết cho phận liên quan Hình thức tiền lơng, quỹ lơng quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ Các hình thức trả tiền lơng doanh nghiƯp HiƯn chÕ ®é lao ®éng tiỊn lơng có quan điểm đạo lâu dài thực quyền hạn, quyền lợi, nghĩa vụ doanh nghiệp ngời lao động, thực bình đẳng hai bên, tôn trọng quyền đợc làm việc việc ngời lao động Trong doanh nghiệp ngày tổ chức tiền lơng phải tuân thủ nguyên tắc sau: Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.08 - Nguyên tắc trả lơng theo số lợng chất lợng lao động: nguyên tắc nhằm khắc phục chủ nghĩa bình quân phân phối, mặt khác tạo cho ngòi lao động ý thức với kết lao động Số lợng chất lợng lao động đợc thể cách tổng hợp kết sản xuất thông qua số lợng chất lợng sản phẩm sản xuất khối lợng công việc đợc thực - Nguyên tắc đảm bảo tái sản xuất sức lao động không ngừng nâng cao mức sống, tiền lơng phải đảm bảo cho ngời hởng lơng tái sản xuất đợc sức lao động thân gia đình Có nh tiền lơng thực động lực thúc đẩy lao động nhiệt tình, tăng suất lao động từ tạo lực sản xt míi, t¹o vËt chÊt to lín cho x· hội Vì công tác tổ chức tiền lơng cần ý đến việc tăng tiền lơng thực tế cho ngời lao động không ngừng tăng lên - Gắn với hiệu sản xuất kinh doanh phù hợp với ®iỊu kiƯn kinh tÕ cđa ®Êt níc tõng thêi kỳ Nếu sách tiền lơng không giải đắn ảnh hởng xấu đến sản xuất, đến tình hình phát triển kinh tế xà hội mà trở thành vấn đề lợi Để phân biệt quy định mức độ phức tạp công việc làm sở tính lơng trả lơng cho công nhân viên doanh nghiệp đợc nhà nớc quy định tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, thang lơng mức lơng Đó cách trả lơng theo chất lợng lao động Còn việc trả lơng theo số lợng lao động thực cách sử dụng hình thức tiền lơng Việc kết hợp đắn chế độ trả lơng cấp bậc với hình thức tiền lơng tạo điều kiện quán triệt đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động Chính sách tiền lơng sách linh động, uyển chuyển phù hợp với hoàn cảnh xà hội, với khả công ty - xí nghiệp Chúng ta không nên áp dụng công thức lơng cách máy móc có tính chất đồng cho đơn vị Có công ty áp dụng chế độ khoán sản phẩm suất lao động cao, giá thành hạ Nhng công ty khác lại thất bại áp dụng chế độ trả lơng này, mà phải áp dụng chế độ trả lơng theo cộng với thởng Do vậy, việc trả lơng đa dạng, nhiều công ty phối hợp nhiều phơng pháp trả lơng Vũ Thị Thanh Nga Líp K39/21.08 cho phï hỵp víi khung cảnh kinh doanh Thờng công ty, xí nghiệp áp dụng hình thức trả lơng sau: 1 Trả lơng theo thời gian Đây hình thức trả lơng vào thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật thang lơng để tính cho ngời lao động Hình thức chủ yếu áp dụng cho lao động gián tiếp, lao động trực tiếp áp dụng với phận không áp dụng đợc định mức sản phẩm Hình thức trả lơng đợc áp dụng với viên chức nhà nớc thuộc khu vực hành nghiệp, ngời hoạt động lĩnh vực quản lý, chuyên môn, kỹ tht, nghiƯp vơ thc lÜnh vùc s¶n xt kinh doanh Với công nhân sản xuất áp dụng cho ngời làm công việc định mức đợc sản phẩm lao động xác, tính chất sản xuất trả lơng sản phẩm không đạt chất lợng Chẳng hạn công việc sửa chữa, công việc sản xuất hay pha chế thuốc chữa bệnh Tiền lơng thời gian phải trả =Thời gian làm việc * Đơn giá tiền lơng thời gian (áp dụng bậc lơng) Nh vậy, trả lơng theo thời gian dựa vào độ dài thời gian làm việc, trình độ chuyên môn kỹ thuật mức độ phức tạp công việc +Ư điểm: Dễ tính, dễ trả lơng + Nhợc điểm: Mang tính bình quân cao, không đánh giá đợc kết lao động ngời Hình thức trả lơng theo thời gian bao gồm hình thức cụ thể sau: *Hình thức trả lơng theo thời gian lao động giản đơn: Chế độ trả lơng theo thời gian lao động giản đơn quy định mức tiền lơng lao động ngời lao động đợc hởng phụ thuộc vào mức lơng cấp bậc, chức vụ hay cÊp hµm vµ thêi gian lµm viƯc thùc tÕ cđa họ Hình thức trả lơng bao gồm: - Lơng tháng: tiền lơng trả cho ngời lao động theo tháng, theo bậc lơng đà xếp Ngời lao động hởng lơng tháng nhận tiền lơng theo cấp bậc khoản tiền phụ cấp có áp dụng để trả lơng cho nhân viên làm công tác quản Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.08 lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động tính chất sản xuất: Lơng tháng =Lơng cấp bậc công việc * Các khoản phụ cấp (mức lơng theo bảng lơng Nhà nớc) - Lơng ngày: tiền lơng tính trả cho ngời lao động theo mức lơng ngày số ngày làm việc thực tế tháng Lơng tháng Lơng ngày = Số ngày làm việc theo chế độ tháng Mức lơng ngày dùng để trả theo chế độ với ngời lao động theo hợp đồng thời hạn từ tháng trở lên, thờng quan hợp đồng lao động hay doanh nghiệp tổ chức chấm công theo ngày trả gộp 15 ngày lần kỳ với ngời hởng lơng tháng Lơng ngày áp dụng cho công việc chấm công ngày, khuyến khích ngời lao động làm Đối với ngời lao động làm việc công nhật làm công việc có tính chất tạm thời theo thời vụ, làm công việc có tính chất thời hạn dới ba tháng gộp số ngày để trả lần, trả sau ngày làm việc nhng phải tính thêm cho họ khoản BHXH, 15% vào tiền lơng ®Ĩ ngêi lao ®éng tù vỊ vÊn ®Ị b¶o hiểm - Lơng giờ: áp dụng để trả lơng cho lao động trực tiếp thời gian làm việc không hởng lơng theo sản phẩm Lơng = *Hình thức trả lơng theo thời gian có thởng: Thực chất kết hợp trả lơng theo thời gian giản đơn tiền thởng thờng xuyên từ quỹ lơng (vì đảm bảo công, ngày công ) Hình thức áp dụng cho lao động phụ làm công việc phụ lao động làm việc nơi có trình độ khí tự động hoá cao TiỊn l¬ng = tiỊn l¬ng theo thêi gian + tiỊn thởng lao động giản đơn - Ưu điểm: phản ánh đợc trình độ thành thạo,thời gian làm việc thực tế hiệu công việc ngời lao động, khuyến khích ngời lao động có trách nhiệm với công việc Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.08 - Nhợc điểm: cha đảm bảo phân phối theo lao động 2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm Là hình thức tiền lơng tính theo số lợng, chất lợng sản phẩm, công việc đà hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lợng đơn giá tiền lơng tính cho đơn vị sản phẩm, công việc Tiền lơng sản phẩm phải tính số lợng khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành đủ tiêu chuẩn chất lợng nhân với đơn giá tiền lơng sản phẩm Đây hình thức trả lơng mà đơn vị áp dụng chủ yếu trongkhu vực sản xuất vật chất Hình thức trả lơng phù hợp với nguyên tắc phân phối lao động, gắn thu nhập ngời lao động với kết lao động, khuyến khích ngời lao động hăng say lao động Hình thức tỏ có hiệu so với việc trả lơng theo thời gian, xu hớng mở rộng trả lơng theo hình thức Việc xác định tiền lơng sản phẩm phải dựa sở tài liệu hạch toán kết lao động (phiếu xác nhận lao động công việc hoàn thành .) đơn giá tiền lơng sản phẩm mà doanh nghiệp áp dụng loại công việc sản phẩm Hình thức trả lơng theo sản phẩm tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể doanh nghiệp mà vận dụng theo hình thức cụ thể sau: *Tiền lơng sản phẩm trực tiếp (trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân): Hình thức áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất ®iỊu kiƯn quy tr×nh lao ®éng cđa hä mang tÝnh độc lập tơng đối, định mức kiểm tra nghiệm thu sản phẩm cách riêng biệt Đơn giá tiền lơng cách trả lơng cố định tính theo công thức: DG= = L*TĐM Trong đó: DG: đơn giá tiền lơng L : lơng cấp bậc công nhân QĐM: mức sản lợng định mức TĐM: thời gian định mức Tiền lơng công nhân đợc xác định theo công thức: Tiền lơng phải trả =Đơn giá tiền lơng * Số lợng sản phẩm hoàn thành Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.08 Cho công nhân viên đơn vị sản phẩm (mức sản phẩm thực tế) - Ưu điểm: Đánh giá đắn sức lao động đà hao phí, ngời lao động làm hởng nhiêu, điều khuyến khích ngời lao động làm việc hăng say hơn, họ quan tâm nhiều đến chất lợng sản phẩm làm - Nhợc điểm: Công nhân quan tâm đến việc tiết kiệm nguyªn vËt liƯu, coi nhĐ viƯc tiÕt kiƯm chi phÝ sản xuất, quan tâm đến việc bảo quản máy móc, thiết bị thiếu quy định chặt chẽ, tinh thần tơng trợ lẫn trình sản xuất kém, hay có tình trạng giấu nghề, giấu kinh nghiệm * Tiền lơng sản phẩm tập thể (trả lơng theo sản phẩm nhóm lao động): Đối với công viƯc tËp thĨ ngêi lao ®éng cïng thùc hiƯn tiền lơng sản phẩm tập thể sau đợc xác định theo công thức trên, cần đợc tính chia cho ngời lao động tập thể theo phơng pháp chia lơng thích hợp Doanh nghiệp thực chia lơng sản phẩm tập thể theo phơng pháp sau: - Phơng pháp chia lơng sản phẩm tập thĨ theo hƯ sè l¬ng cÊp bËc cđa ngêi lao ®éng vµ thêi gian lµm viƯc thùc tÕ cđa tõng ngời: Theo phơng pháp này, vào thời gian làm việc thực tế hệ số lơng cấp bậc ngời để tính chia lơng sản phẩm tập thể cho ngòi theo công thức: Li= Trong đó: Li: Tiền lơng sản phẩm lao động i Ti: Thời gian làm việc thực tế lao động i Hi: Hệ số cấp bậc lơng lao động i Lt: Tổng tiền lơng sản phẩm tập thể n: Số lợng lao động tập thể - Phơng pháp chia lơng sản phẩm tập thể theo mức lơng cấp bậc vµ thêi gian lµm viƯc thùc tÕ cđa tõng ngêi: Theo phơng pháp này, vào thời gian làm việc thực tế mức lơng cấp bậc ngời để tính chia lơng sản phẩm tập thể cho ngời theo công thức: Li = Trong đó: Mi: Mức lơng cấp bậc lao động i Vũ Thị Thanh Nga 10 Líp K39/21.08 Ci th¸ng kiĨm tra đối chiếu bảng tổng hợp số liệu chi tiết với sổ nhật ký chứng từ với bảng kê nhật ký chứng từ khác Căn cú vào nhật ký chứng từ, sổ cái, bảng kê, bảng tổng hợp số liệu chi tiết lên báo cáo tài 2.3 Thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty may 40 2.3.1.Tổ chức hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty May 40 2.3.1.1 Tổ chức hạch toán lao động Nội dung chủ yếu công tác hạch toán lao động công ty May 40 hạch toán số lợng, thời gian lao động,kết lao động cán công nhân viên, sở để kiểm tra tình hình sử dụng thời gian lao động, tổng hợp số lợng lao động làm việc ngày để trả lơng cho ngời,tính toán phân bổ chi phí tiền lơng vào đối tợng tính giá thành Cùng với công tác hạch toán thời gian lao động việc theo dõi kết sản xuất ( công việc hoàn thành )của công nhân viên tình hình sử dụng lao động đơn vị phòng ban hành Tại tổ trởng trực tiếp ghi bảng chấm công ( mẫu 2-LĐTL) ghi rõ ngày làm việc, nghỉ việc ngời Cuối quý bảng chấm công dùng làm sở để tổng hợp thời gian lao động tính lơng cho ngời phận Các chứng từ gốc thờng đợc sử dụng để hạch toán lao động công ty May 40 là: bảng chấm công( mẫu 2-LĐTL) , phiếu nghỉ hởng BHXH(mẫu 3LĐTL) Cuối tháng kế toán tiền lơng vào chứng từ để làm sở lập bảng toán tiền lơng, bảng tổng hợp trợ cấp BHXH 2.3.1.2.Hạch toán tiền lơng Vũ Thị Thanh Nga 44 Lớp K39/21.08 * Hạch toán ban đầu: Đầu tháng có nghiệm thu, phòng tổ chức lao động lập bảng nghiệm thu lơng tháng ( biểu 2) cho toàn công ty Đồng thời vào chứng từ hạch toán kết lao động hệ số quy đổi, phòng tổ chức lao động áp dụng biện pháp tính lơng phải trả cho ngời phận lập bảng toán lơng tháng cho vé phËn( biĨu 2,3) Sau kÕ to¸n trëng ,gi¸m đốc ký duyệt bảng toán lơng đợc đa phòng kế toán cho phận công nhân viên Căn vào bảng toán lơng tháng phận, kế toán lập bảng tổng hợp toán lơng( biểu 4), bảng phân bổ tiền lơng khoản trích theo lơng toàn công ty ( biểu 6) Bảng phân bổ tiền lơng khoản trích theo lơng sở để kế toán tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Cuối tháng, kế toán vào bảng toán lơng để trả lơng cho ngời lao động, đồng thời tiến hành ghi sổ nhật ký chứng từ đợc làm để ghi sổ TK334,338 *Tài khoản sử dụng: -Tài khoản 334 phải trả công nhân viên +Bên Nợ: phản ánh khoản tiền lơng, BHXH đà trả cho ngời lao động khoản khấu trừ vào lơng +Bên Có: phản ánh khoản tiền lơng khoản phải trả, phải trả cho ngời lao động -Trình tự hạch toán: +Hàng tháng kế toán trích tạm ứng lơng cho công nhân viên vào ngày 20, vào bảng toán lơng phòng tổ chức lao động chuyển xuống, kế toán tính tiền lơng phải trả cho công nhân viên Kế toán ghi: Nợ TK 334 Phải trả công nhân viên Có TK 111 Tiền mặt Khi toán lơng cho cán công nhân viên, phát sinh khoản khấu trừ lơng nh tiền tạm ứng, khoản bảo hiểm mà nhân viên ®ãng Vị ThÞ Thanh Nga 45 Líp K39/21.08 gãp, kÕ toán vào giấy biên nhận, danh sách đóng góp bảo hiểm chứng từ liên quan Kế toán ghi: Nợ TK Phải trả công nhân viên Có TK 141 Tạm ứng Có TK 338(338.3, 338.4) Các khoản phải trả khác Khi bảng toán lơng đợc duyệt, kế toán tiến hành trả lơng cho công nhân viên Kế toán ghi: Nợ TK 334 phải trả công nhân viên Có TK111 Tiền mặt Cuối tháng, nhận đợc giấy báo có ngân hàng công ty bảo hiểm toán kế toán trả trợ cấp BHXH cho công nhân viên Kế toán ghi: Nợ TK334 phải trả công nhân viên Có TK111 tiền mặt Sơ đồ hạch toán TK111 TK 334 Tiền lơng khoản khác TK622 Tiền lơng phải trả cho chi phí nhân công TK141 TK627 Các khoản tạm ứng khấu trừ vào lơng Tiền lơng phải trả cho công nhân phụ TK338 TK 641,642 Trợ cấp BHXH Vũ Thị Thanh Nga Tiền lơng phải trả nhân viên QL HB 46 Lớp K39/21.08 Công ty may 40 HN Phòng hành Bảng danh sách đóng BHXH, BHYT Tháng năm 2005 Stt Họ tên Lơng cấp BHXH phải BHYT phải Tổng cộng bậc Vũ Thị Ph- 581412 nộp (15%) 87211.8 nộp (2%) 11628.24 ơng Lu Đình L- 493194 73979.1 9863.88 ợng Nguyễn Thị 511966 76794.9 10239.32 H¶i Vị 39627.9 5283.72 Ngäc -Tæng céng 277613.7 -42298.88 BÝch 264186 -1.850753 3199125.58 Hµ Néi, ngày tháng 4.năm 2005 Phòng tổ chức (Ký, họ tên) Bảng danh sách đóng BHXH, BHYT Công ty may 40 HN Tổ 1- PX5 Stt Họ tên Tháng năm 2005 Lơng cấp BHXH bậc Ngun ThÞ Lan Ngun ThÞ Nga Tạ Kiểm Anh Tạ Thành Mân Trơng Mai Bảo Tổng céng ph¶i 1270000 964400 1046400 1209400 865000 5355200 (15%) 190500 144660 156960 181410 129750 803280 BHYT ph¶i Tỉng céng nép nép (2%) 25400 19288 20928 24188 17300 1071104 910384 Hµ Nội, ngày tháng 4.năm 2005 Phòng tổ chức (Ký, họ tên) Vũ Thị Thanh Nga 47 Lớp K39/21.08 2.3.1.3 Hạch toán khoản trích theo lơng Ngoài tiền lơng công nhân viên công ty đợc hởng khoản trợ cấp thuộc trợ cấp phúc lợi xà hội ( trợ cấp BHXH, BHYT) Quỹ BHXH công ty đợc hình thành cách tính theo tỷ lệ quy định tổng số quỹ lơng sơ CBCNV tháng Theo chế độ hành, công ty thực tû lƯ trich nµy: - Q BHXH trÝch 20% đó: + Công ty trích 15% x quỹ lơng đợc trích vào chi phí sản xuất kinh doanh + Công ty trích 5% x quỹ lơng trừ vào lơng ngời lao động - Quỹ BHYT trích 3% đó: + Công ty trích 2% x quỹ lơng dợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh + Công ty trích 1% x quy lơng tính vào lơng ngời lao động - KPCĐ trích 2% x tổng số tiền mà CNV toàn Công ty nhận đợc tháng Cuối tháng, vào bảng toán tiền lơng, danh sách đóng BHXH,phiếu nhghỉ hởng BHXH đơn vị kế toán lập bảng tổng hợp toán lơng tháng bảng tổng hợp trợ cấp BHXH tàon công ty, sau tiến hành lập bảng phân bổ tiên lơng khoản trích theo lơng *Tài khoản sử dụng: Để phản ánh tình hình trích lập sử dụng BHXH,BHYT KPCĐ kế toán sử dụng TK338 phải trả phải nộp chi tiết cho TK cấp Vị ThÞ Thanh Nga 48 Líp K39/21.08 - TK338.2 KPCĐ - TK338.3 BHYT - TK338.4 KPCĐ 2.3.1.3.1 Kế toán BHXH Sau trich 20% lơng bản, BHXH đợc Công ty nộp toàn cho quan bảo hiểm Cuối tháng lập bảng trợ cấp BHXH theo bảng tổng hợp trợ cấp BHXH ( Biểu 5) toàn Công ty quan bảo hiểm toán vởi Công ty, kế toán tiến hành trả trợ cấp BHXH cho CNV Chứng từ sử dụng để toán BHXH: + GiÊy chøng nhËn cđa bƯnh viƯn hc giÊy chøng nhận nghỉ ốm hởng BHXH Chứng từ phải có xác nhận phụ trách đơn vị, chữ ký Bác sỹ khám bệnh sau đa lên phòng kế toán Công ty để toán giấy chứng nhận nghØ èm hëng bhxh QuyÓn sè: 490 Sè: 059 Hä tên: Nguyễn Thị Lan Tuổi : 47 Đơn vị : Phòng TCKT Lý : ốm Số ngày cho nghỉ: ngày(từ ngày 18/2 đến 19/2) Xác nhận phụ trách đơn vị: Số ngày thực nghỉ ngày Ngày 10/3/2005 (ký, ghi rõ họ tên) Y bác sĩ KCB (ký, ghi rõ họ tên đóng dấu) Phần bhxh Sè sỉ BHXH: 1980 Vị ThÞ Thanh Nga 49 Lớp K39/21.08 Số ngày thực nghỉ đợc hởng BHXH: ngày Luỹ kế ngày nghỉ chế độ Lơng tháng đóng BHXH: 1.445.000 đồng Lơng bình quân ngày: 53,703.7 Tỷ lệ hởng BHXH: 75% Số tiền hởng BHXH: 40,277.78 đồng Cơ quan BHXH Ngày 15/3/2005 (ký, đóng dấu) Phụ trách BHXH đơn vị (ký, ghi rõ họ tên) *Tài khoản sử dụng: TK338.8 Bảo hiểm xà hội Bên Nợ: - Bảo hiểm xà hội đà nộp - Chi phí bảo hiểm xà hội đơn vị Bên Có: - BHXH trích hàng tháng số d bên có: BHXH phải nộp ã Trình tự hạch toán: Cuối mối tháng, kế toán vào quỹ lơng phân, kế toán trích BHXH tính vào chi phí sản xuất kinh doanh - Kế toán ghi: Nợ TK627(627.1)Chi phí nhân viên phân xởng Nợ TK642 Chi phí nhân viên quản lý Có TK338(338.3) Phải trả phải nộp khác Nộp BHXH cho quan cấp trên: - Kế toán ghi: Nợ TK338(338.3) phải trả phải nộp khác Có TK111 tiền mặt Có TK112 Tiền gửi ngân hàng Cuối tháng, quan bảo hiểm duyệt trợ cấp BHXH cho Công ty, kế toán tiến hành trả nợ CNV nghỉ Vũ Thị Thanh Nga 50 Lớp K39/21.08 - Kế toán ghi: Nợ TK338.3 Bảo hiểm xà hội Có TK111 tiền mặt BHXH vợt đợc cấp bù chuyển sang khoản phải thu: - Kế toán ghi: Nợ TK138 Phải thu khác Có TK338(338.8) phải trả phải nộp khác 2.3.1.3.2.Hạch toán BHYT BHYT thuộc quyền quan BHXH Việc trợ cấp BHYT đợc tiến hành thông qua hệ thống Y tế Số tiền trích BHYT sau để lại phần để mua thuốc, dụng cụ y tế công ty, phần lại nộp quan BHXH Công ty chi BHYT chđ u vµo viƯc mua thc, mua HBYT Chứng từ dùng để hạch toán hoá đơn thẻ BHYT ã Tài khoản sử dụng: TK 338.4 Bảo hiểm y tế - Bên Nợ: BHYT nộp quan cÊp trªn - Bªn Cã: BHYT trÝch kú - Số d bên Co: BHYT cha nộp cho cấp ã Trình tự hạch toán: - Hàng tháng, vào bảng phân bổ tiền lơng khoản trích theo lơng kế toán trích BHYT vào chi phí sản xuất kinh doanh Kế toán ghi: Nợ TK627(627.1) chi phí nhân viên phân xởng Nợ TK642 chi phí quản lý Có TK338(338.3) phải trả phải nộp khác - Nộp BHYT cho quan quản lý BHYT kế toán vào phiếu chi, giấy báo nợ ngân hàng Kế toán ghi: Nợ TK338(338.3) phải trả phải nộp khác Có TK111 tiền mặt Có TK112 tiền gửi ngân hàng Vũ Thị Thanh Nga 51 Lớp K39/21.08 2.3.1.3.3.Kế toán Kinh phí công đoàn(KPCĐ) * Tài khoản sử dung: TK338.2 Kinh phí công đoàn - Nội dung: Phản ánh tình hình toán khoản kinh phi công đoàn + Bên Nợ: KPCĐ đà nộp, đà chi đơn vị + Bên Có: Trích KPCĐ đợc tính kỳ + Số d bên Có: KPCĐ cha nộp hết cha ghi, hiên - Trình tự hạch toán: + Cuối tháng, vào bảng nghiệm thu lơng tháng toàn doanh nghiệp phòng tổ chức lao động lập, kế toán tính trích KPCĐ vào chi phí kinh doanh Kế toán ghi: Nợ TK627(627.1) Chi phí nhân viên phục vụ Nợ TK642 Chi phi nhân viên quản lý Có TK338(338.2) Kinh Phí công đoàn + Chi KPCĐ đơn vị nộp kên cấp Kế toán vào phiếu chi, giấy báo nợ ngân hàng Kế toán ghi: Nợ TK338(338.3) phải trả phải nộp khác Có TK111 tiền mặt Có TK112 tiên gửi ngân hàng Sơ đồ hạch toán: 2.3.1.3.4 Phơng pháp hạch toán tiên lơng khoản trích theo lơng tháng năm 2005 công ty May 40 nh sau: TK334 phải trả công nhân viên đối ứng lien quan đến nhiều TK khác nh TK338, TK622, TK627, TK641, TK642 Căn vào bảng phân bổ tiền lơng tháng 3/225 Kế toán ghi: Nợ TK622: 714309600 Nợ TK627: 119911800 Nợ TK641: 3030600 Vũ Thị Thanh Nga 52 Líp K39/21.08 Nỵ TK642: 94508400 Cã TK334: 931760400 Trong kế toán trích 15% BHXH, 2% BHYT 2% KPCĐ - Trích 15% BHXH phải nộp vào chi phí sản xuất kinh doanh: Kế toán ghi: Nợ TK622: 107146440 Nỵ TK 627: 17986770 Nỵ TK641: 454590 Nỵ TK642: 1417626 Cã TK338(338.8): 139764060 - TrÝch 2% BHYT vµo chi phí: Kế toán ghi: Nợ TK622: 14286192 Nợ TK627: 2398236 Nỵ TK641: 60612 Nỵ TK642: 1890168 Cã TK338(338.4): 16635208 - KPCĐ đợc trích 2% lơng thực trả: Nợ TK622: 14286192 Nỵ TK627: 2398236 Nỵ TK641: 60612 Nỵ TK642: 1890168 Cã TK 338(338.8): 18635208 2.3.2 Tính lơng khoản phải trả cho ngời lao động 2.3.2.1 Tính lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất - Tiền lơng theo sản phẩm công nhân trực tiếp sản xuất đợc tính sở số lợng sản phẩm hoàn thành tháng đơn giá tiền lơng cho công đoạn cụ thể mà sản phẩm Việc xác định đơn giá tiền lơng công đoạn cụ thể cho mà sản phẩm phải đảm bảo tính hợp lý, xác yếu tố quan trọng thúc đẩy công nhân hăng say làm việc, cô Vũ Thị Thanh Nga 53 Lớp K39/21.08 gắng rèn luyện tay nghề nhằm đảm bảo chất lợng sản phẩm theo tiến độ giao hàng Lơng sản phẩm công nhân = - Lơng thời gian công nhân trực tiếp sản xuất đợc xác định: Lơng thời gian công nhân = Lơng cấp bậc tính Lơng cấp bËc tÝnh Víi theo ngµy theo ngµy = x Sè công nhật, số ngày nghỉ phép, lễ Hệ số lơng cấp bậc x 290.000 26 Mỗi phân xởng đợc chia làm tổ, tổ sản xuất cử ngời lập bảng chấm công phiếu theo dõi sản lợng theo mà hàng cho cá nhân Sau cuối tháng tập hợp lại gửi cho thống kê phân xởng Thống kê phân xởng vào bảng chấm công, phiếu theo dõi sản lợng định mức đơn giá tiền lơng công đoạn đà đợc phong tổ chức lao động xây dựng để lập Phiếu toán lơng cá nhân cho ngời - Ngoài lơng sản phẩm lơng thời gian nh công nhân có số khoản khác nh: tiền thởng vợt mức lao động, phụ cấp chức vụ Ví dụ: Tính lơng công nhân Nguyễn Thị Minh tháng năm 2005: Trong tháng công nhân Nguyễn Thị Minh đà làm đợc số công đoạn Quần soóc 212-007 nh: quay đáp moi, may gấu hoàn chỉnh Với số lợng công đoạn hoàn thành đợc theo dõi phiếu theo dõi sản lợng đơn giá công đoạn thống kê lập phiếu toán lơng sản phẩm cho công nhân Minh nh sau: Phiếu toán lơng cá nhân PX1 Tháng năm 2005 Tổ Họ tên: Nguyễn ThÞ Minh Vị ThÞ Thanh Nga 54 Líp K39/21.08 STT Mà hàng Công đoạn Số lợng quần Soóc Quay đáp 890 Thành tiền 36 561 gấu 900 88.02 79 218 hoàn chỉnh Quay đáy 685 61.62 42 210 túi May gi»ng 860 30.81 26 497 quÇn May 212- 007 Đơn giá 41.08 61.62 57 923 moi May đỉa 940 hoàn chỉnh Cộng Lơng cấp bậc tính theo ngày 612 400 = 290 000 x 2.04 26 = 22 754 Cũng tháng công nhân Minh nghi phép ngày nên tiền lơng nghỉ phép là: 22 754 x = 22754 (đ) Và làm theo công nhật công nên tiền lơng công nhật công nhân Minh là: 22 754 x =45508 (đ) Công nhân Minh tổ trởng nên đợc phụ cấp chức vụ là:18 000đ Vậy tổng lơng đợc lĩnh công nhân Minh lµ: 612 400 + 22 754 + 45 508 + 18 000 = 698 662(đ) * Hạch toán khoản trích theo lơng công nhân sản xuất: Để tập hợp khoản trích theo long công nhân trực tiếp sản xuât kế toán sử dụng TK622 đối ứng với TK338- Phải trả phải nộp khác Các khoản trích theo tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất công ty May 40 gồm: BHYT, BHXH, KPCĐ khoản đợc trích với tỷ lệ nh sau: BHXH đợc trích 15% theo tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất Vũ Thị Thanh Nga 55 Lớp K39/21.08 BHYT đợc trich 2% theo tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất KPCĐ đợc trích 2% theo tiền lơng thực tế công nhân trực tiếp sản xuất Đến cuối tháng thông kê phân xởng tính khoản trích công nhân trực tiếp sản sau tổng hợp cho tổ gửi cho phòng kế toán Ví dụ: Trong tháng khoản trích theo lơng công nhân Nguyễn Thị Minh là: BHXH: 2.04 x 290 000 x 15% = 88 740(®) BHYT: 2.04 x 290 000 x 2% = 11 832(đ) KPCĐ: 698 662 x 2% = 13 973(đ) Các công nhân khác đợc tính nh 2.3.2.2 Tính lơng cho nhân viên văn phòng Hinh thức trả lơng theo thời gian vào bảng chấm công Đồng thời dựa vào hệ số lơng nhân viên phòng chế độ phụ cấp, bồi dỡng chức vụ nhân viên có nhiêm vụ quản lý trách nhiêm cao nh trởng phòng kế toán, trởng phòng tổ chức, trởng phòng kế hoạch Việc trich BHXH.BHYT, KPCĐ tơng tự nh CN trực tiếp sản xuất 2.3.2.3.Tính lơng cho nhân viên phân xởng Đối với nhân viên phân xởng, công ty áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian Căn vào bảng chấm công và vào hệ số lơng nhân viên lập Bảng toán tiền lơng phụ cấp Tiền lơng nhân viên phân xởng đợc tính nh sau: L = ( Lcbbt x C x H ) + Lc® + Lpck +Lpc Trong đó: L: Tổng tiền lơng Lcbbt: Tiền lơng cấp bậc thân tính theo ngày C: Số công nhân làm việc thc tế tháng Vũ Thị Thanh Nga 56 Lớp K39/21.08 H: Hệ số tiền lơng tháng công ty Lcđ: Tiền lơng ngày nghỉ theo chế độ Nhà nớc Lpck: Tiền phụ cấp trách nhiệm theo quy định công ty Lpc: Tiền phụ cấp chức vụ Chơng III Một số giải pháp nhằm góp phần vào công tác quản lý hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty may 40 Vũ Thị Thanh Nga 57 Lớp K39/21.08 3.1 Đánh giá trình công tác hạch toán lao động, tiền lơng khoản trích theo lơng *Trong chế thị trờng dới quản lý chặt chẽ nhà nớc, cạnh tranh vấn đề đợc nhiều ngời tâm cả.Do doanh nghiệp dù nhà nớc hay t nhân phải tìm cho hớng đắn để tồn phát triển Đối với Công ty May 40, trải qua 48 năm xây dựng phát triển( Từ 1955 đến nay) Công ty May 40 đà đợc Đảng Nhà nớc tặng 600 khen 39 năm đợc nhà nớc công nhận đội quản lý giỏi quản lý xuất sắc, 17 huân chơng loại Đặc biệt 10 năm thời kỳ đổi đợc tặng thởng huân chơng độc lập Năm 1991- 1995 Huân chơng lao động hạng Năm 1996- 1999 Huân chơng lao động hạng Và Huân chơng lao động hạng Công ty May 40 nhận đợc niềm vinh dự từ vị lÃnh đạo Đảng, nhà nớc đến thăm động viên thời kỳ Chủ tịch Hồ Chí Minh vào năm 1963 Tổng bí th Lê Duẩn vào năm 1982 nhiều đồng chí khác Có đợc thành tích nỗ lực không ngừng tập thể CBCNV toàn Công ty Trong phải kể đến công tác quan trọng tác đông trực tiếp không nhỏ đến ngời lao động thành tích lao động công tác tiền lơng Qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty, dựa kiến thức, vấn đề lý luận hạch toán dế toán đà đợc tranh bị trờng Tôi xin mạnh dạn đa số nhận xét nh sau: 3.3.1 Đánh giá qúa trinh quản lý lao động hạch toán kết lao động Công ty May 40 Công tác quản lý lao đọng Công ty May 40 may đà thể đợc vai trò huy điều khiển đảm bảo phối hợp nhịp nhàng, ăn khớp phận cá nhân tạo hợp lý trình lao động sản xuất Tại Công ty nhuòn nhân lực đóng vai trò quan trọng việc phát triển nội lực doanh nghiệp Cho nên vấn đề quản lý nguồn nhân lực cho có Vũ Thị Thanh Nga Líp K39/21.08 58 ... lơng TK 338,333 ,14 1 ,13 8 TK 334 TK 622,623,627,6 41, 642 (5) (1) TK 335 TK 512 (6) (2) TK 33 311 (2) (7) TK 4 31 (8) TK 11 1 ,11 2 TK 11 1 ,11 2 (3) (9) TK 334 TK 11 1 ,11 2 (4) (10 ) 1. 4.4 Tæ chức hệ thống sổ... xuất tổ chức quản lý 2.2 .1 Đặc điểm tổ chức sản xuất Tính chất sản xuất công ty sản xuất phức tạp, chu kỳ sản xuất ngắn, loại hình sản xuất hàng loạt Công ty đà tổ chức sản xuất theo phân xởng, phân... ngạch xuất Đầu t Lao động Trong Nữ Thu nhập bình quân 10 00USD Tỷ Ngời Ngời 10 00đ 14 067 16 200 13 80 11 73 770 13 70 11 64 705 14 390 38 13 50 11 47 730 ngời/ tháng 2.2.Đặc điểm tổ chức sản xuất tổ chức
