Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp.doc
Đề tài : hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Lời mở đầu mục lục Phần I : lý luận chung tổ chức hạch toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiƯp s¶n xt I Lý ln chung hạch toán chi phí sản xuất Khái niệm chi phí sản xuất Vai trò công tác hạch toán chi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất 3.1 Phân loại theo yếu tố chi phí 3.2 Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm 3.3 Phân loại theo mối quan hệ chi phí đối tợng tập hợp chi phí Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất II Giá thành sản phẩm 1.Khái niệm, vai trò phân loại giá thành Khái niệm Vai trò tiêu giá thành hạ giá thành Phân loại giá thành sản phẩm Đối tợng tính giá thành sản phẩm phần II: Hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất I.Hạch toán kế toán chi phí sản xuất Phơng pháp trình tự hạch toán chi phí sản xuất Hạch toán tập hợp chi phí sản xuất 2.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 2.3 Hạch toán khoản chi phí trả trớc 2.4 Hạch toán khoản phải trả 2.5 Hạch toán khoản thiệt hại sản xuất 2.6 Hạch toán chi phí sản xuất chung 2.7 Tập hợp chi phí sản xuất Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ II Tính giá thành sản phẩm Phơng pháp tính giá thành sản phẩm Phơng pháp tính giá thành giản đơn ( phơng pháp trực tiếp ) Phơng pháp tỷ lệ Phơng pháp định mức Phơng pháp tính giá thành khác III Tổ chức hệ thống sổ hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hình thức Nhật ký Sổ Hình thức Nhật ký chung Hình thức Chứng từ ghi sổ phần III : số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kết luận danh mục tài liệu tham khảo lời mở đầu Trong năm qua, Việt Nam đà có bớc tiến vững đờng đổi CNH HĐH đất nớc Việc thực xoá bỏ chế quản lý hành tập trung, quan liêu bao cấp để chuyển sang chế thị trờng động thái tích cực Nó khuyến khích thành phần kinh tế phát triển, thu hút nguồn vốn nớc, tạo công ăn việc làm, tạo đà cho tăng trởng phát triển mà góp phần đa kinh tế nớc ta hoà nhập vào kinh tế khu vực giới Tuy nhiên, kinh tế thị trờng lại đặt loạt yêu cầu tổ chức quản lý, hiệu kinh doanh buộc doanh nghiệp phải tự nghiên cứu, tìm cho đờng tồn phát triển Đứng trớc yêu cầu cấp bách đó, đòi hỏi doanh nghiệp lựa chọn phơng án kinh doanh phải quan tâm đến vấn đề hiệu kinh doanh Bởi mục tiêu sống doanh nghiệp phải đạt đợc lợi nhuận cao Điều có nghĩa việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm nhiệm vụ thiết thực thờng xuyên công tác quản lý kinh doanh doanh nghiệp Có thể nói công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vai trò quan trọng công tác quản lý kinh doanh doanh nghiệp Nó cung cấp thông tin chi phí sản xuất, giúp lÃnh đạo doanh nghiệp phân tích đợc tình hình thực kế hoạch chi phí thời kỳ, tăng cờng quản lý chặt chẽ đợc khoản chi phí phần I lý luận chung tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm doanh nghiệp I lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất Khái niệm chi phí sản xuất Sự phát sinh phát triển xà hội loài ngời gắn liền với trình sản xuất Qúa trình sản xuất trình mà doanh nghiệp phải bỏ chi phí định để tạo sản phẩm, hàng hoá phục vụ nhu cầu tiêu dùng toàn xà hội Mọi hao phí tiêu hao trình sản xuất doanh nghiệp đợc đo thớc đo tiền tệ, biểu giá trị t liệu sản xuất giá trị sức lao động đà tiêu hao cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nh vậy, chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp phải bỏ có liên quan đến hoạt ®éng s¶n xuÊt – kinh doanh mét thêi kú định ( tháng, quý, năm ) Qúa trình sản xuất doanh nghiệp trình kết hợp đồng yếu tố bản: t liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Ba yếu tố hình thành nên khoản chi phí xét góc độ kế toán quản lý khác Vì thế, trình sản xuất hình thành nên khoản chi phí để tạo giá trị sản phẩm điều tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan nhà sản xuất Chi phí sản xuất gắn liền với việc sử dụng tài sản, vật t, lao động Điều buộc doanh nghiệp phải sử dụng hợp lý, tiết kiệm loại tài sản, vật t lao động trình sản xuất kinh doanh Mặt khác, chi phí sản xuất lại sở tạo nên giá thành sản phẩm, việc quản lý chi phí sản xuất mục tiêu hạ giá thành sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất, nhà quản lý cần phân biệt chi phí chi tiêu nã cã ý nghÜa v« cïng to lín c«ng tác kế toán chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Trong chi phí hao phí ao động sống lao động vật hoá cần thiết cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiƯp ph¶i chi mét kú kinh doanh chi tiêu giảm đơn loại vật t, tài sản tiền vốn doanh nghiệp Sở dĩ, chi tiêu chi phí khác đặc điểm, tính chất vận động phơng thức chuyển dịch giá trị loại tài sản vào trình sản xuất yêu cầu kỹ thuật hạch toán Vai trò công tác hạch toán chi phí sản xuất Công tác hạch toán chi phÝ s¶n xuÊt cã ý nghÜa rÊt quan träng trình hoạt động doanh nghiệp Thông qua thông tin chi phí sản xuất mà nhà lÃnh đạo biết đợc chi phí loại sản phẩm, lao vụ dịch vụ nh toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trên sở này, họ phân tích đánh giá định mức chi phí, tình hình sử dụng tài sản, vật t, lao độngvà có định phù hợp cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp Nói cách khác, chi phí sản xuất gắn liền với việc sử dụng tài sản, vật t, lao động s¶n xt VËy tiÕt kiƯm chi phÝ s¶n xt cịng đôi với sử dụng tài sản, vật t, lao động cách hợp lý hiệu quả.Thực tốt công tác hạch toán chi phí sản xuất đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm Để làm đợc điều này, công tác hạch toán phải xác định chi phí cách hợp lý phân biệt rõ chi phí cần phải đa vào giá thành sản phẩm, chi phí không đợc tính vào giá thành sản phẩm để tránh tình trạng đa khoản chi phí bất hợp lý vào giá thành làm ảnh hởng tới kết kinh doanh donh nghiệp.Chi phí sản xuất tiêu quan trọng ảnh hởng trực tiếp đến kết lÃi lỗ nên việc tổ chức công tác hạch toán tập hợp chi phí sản xuất phải xác, trung thực đáp ứng kịp thời yêu cầu nhà quản lý Mặt khác, việc xác định chi phí sản xuất có ý nghĩa Nhà nớc việc đảm bảo nguồn thu ngân sách thông qua quản lý thuế thu nhËp doanh nghiƯp Th thu nhËp doanh nghiƯp ph¶i nộp vào ngân sách Nhà nớc lại phụ thuộc nhiều vào kết kinh doanh cuối doanh nghiệp Tóm lại, công tác tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp có vai trò quan trọng Nó không ảnh hởng trực tiếp đến kết kinh doanh doanh nghiệp mà ảnh hởng lớn đến toàn kinh tế quốc dân Do đó, doanh nghiệp cần phải tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất theo chế độ chuẩn mực kế toán mà Nhà nớc ban hành phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp 3.Phân loại chi phí sản xuất Để thuận tiện cho công tác quản lý hạch toán, doanh nghiệp cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất.Phân loại chi phí sản xuất tức việc xếp chi phí sản xuất vào loại, nhóm khác theo đặc trng định Xét mặt lý luận nh thực tế có nhiều cách phân loại chi phí sản xuất khác song chúng tồn tại, bổ sung cho giữ vai trò định quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 3.1 Phân loại theo yếu tố chi phí Cách phân loại vào nội dung kinh tế chi phí sản xuất để chia thành yếu tố chi phí có nội dung kinh tế Theo quy định hành Việt Nam, chi phí đợc chia thành yÕu tè chi phÝ sau : YÕu tè chi phí nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn giá trị loại nguyên, nhiên vật liệu chính, phơ hay phơ tïng thay thÕ… mµ doanh nghiƯp xt dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ( trừ nguyên vật liệu đà xuất dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) Yếu tố chi phí nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ( trừ số dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) Yếu tố chi phí tiền lơng khoản phụ cấp lơng: bao gồm khoản phải trả cho toàn công nhân, viên chức nh tiền lơng, tiền công, khoản trợ cấp, phụ cấp mang tÝnh chÊt l¬ng Ỹu tè chi phÝ BHXH, BHYT, KPCĐ:gồm chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng phụ cấp phải trả công nhân viên Yếu tố chi phÝ khÊu hao TSC§: bao gåm tỉng sè khÊu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiƯp Ỹu tè chi phÝ dÞch vụ mua ngoài: gồm toàn khoản phải trả cho nhà cung cấp loại dịch vụ mua nh tiền điện, nớc, điện thoại phục vụ cho hoạt động sản xuất kỳ Yếu tố chi phí khác tiền: gồm khoản chi phí khác tiền dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ mà cha đợc phản ánh yếu tố Cách phân loại chi phí theo yếu tố chi phí có tác dụng lớn công tác qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt Nã cho biÕt kÕt cÊu tû träng cña tõng yÕu tè chi phÝ trình sản xuất, từ làm sở cho việc lập kiểm tra thực dự toán chi phí sản xuất, lập báo cáo chi phí sản xuất, lËp kÕ ho¹ch cung øng vËt t, kÕ ho¹ch quü lơng 3.2 Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí đợc phân chia theo khoản mục Cách phân loại dựa vào công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tợng, gồm khoản mục sau: Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp: gồm toàn chi phí nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên liệutham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ Những chi phí sử dụng vào mục đích sản xuất chung hoạt động sản xuất không đợc tính vào khoản mục Chi phí nhân công trực tiếp: gồm tiền lơng, phụ cấp lơng khoản trích cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ tiền lơng phận nhân công trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm Chi phí sản xuất chung: gồm chi phí phát sinh phạm vi phân xởng sản xuất chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp Chi phí bán hàng: gồm toàn chi phí phát sinh liên quan đến tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá Chi phí quản lý doanh nghiệp: gồm chi phí liên quan đến quản trị kinh doanh quản lý hành doanh nghiệp Theo cách phân loại chi phí làm sở cho việc lập báo cáo, quản lý định mức cung cấp số liệu xác cho công tác tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 3.3 Phân loại theo mối quan hệ chi phí đối tợng tập hợp chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất đợc chia thành: Chi phí trực tiếp: khoản chi phí liên quan trực tiếp đến sản phẩm hay đối tợng Với chi phí này, kế toán vào số liệu chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho đối tợng chịu chi phí Chi phí gián tiếp: khoản chi phí liên quan đến nhiều đối tợng cần phân bổ Đối với chi phí này, kế toán phải phân bổ cho đối tợng liên quan theo tiêu chuẩn định Cách phân loại có ý nghĩa lớn việc tập hợp chi phí sản xuất phân bổ chi phí cho đối tợng cách đắn hợp lý Tóm lại, cách phân loại chi phÝ cã ý nghÜa riªng, phơc vơ cho tõng yêu cầu quản lý đối tợng cụ thể song chóng lu«n bỉ sung cho nh»m gióp doanh nghiệp quản lý có hiệu toàn chi phí phát sinh trình sản xuất thời kỳ định Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất Để công tác hạch toán chi phí sản xuất đợc xác, kịp thời, công việc mà doanh nghiệp phải làm xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất Đây khâu đặc biệt quan trọng công tác quản lý chi phí sản xuất, có xác định đối tợng tập hợp chi phí tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất đắn khoa học Xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất xác định nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí Hoạt động sản xuất doanh nghiệp đợc tiến hành nhiều địa điểm, nhiều phân xởng sản xuất khác Tại địa điểm sản xuất lại làm nhiều sản phẩm, lao vụ, dịch vụ khác theo quy trình công nghệ khác Vì vậy, chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh nhiều 10 địa điểm khác liên quan đến nhiều loại sản phẩm hay thực nhiều loại dịch vụ khác Mỗi doanh nghiệp có đặc thù tổ chức khác nên việc xác định đối tợng hạch toán chi phí phải vào tình hình sản xuất cụ thể doanh nghiệp Dựa vào sở sau: -Theo đặc điểm cấu tổ chức sản xuất kinh doanh, yêu cầu hạch toán kinh doanh doanh nghiệp mà đối tợng tập hợp chi phí toàn dây chuyền hay công đoạn, qui trình công nghệ, phân xởng, phận sản xuất - Theo qui trình công nghệ sản xuất đặc điểm sản phẩm mà đối tợng tập hợp chi phí sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng hay chi tiết, phận sản phẩm Công tác tập hợp chi phí sản xuất việc kế toán tập hợp, hệ thống hoá chi phí sản xuất đà phát sinh trình sản xuất doanh nghiệp thời điểm định vào tài khoản kế toán phân chia chi phí theo đối tợng hạch toán chi phí Do đó, xác định đối tợng tập hợp chi phí phù hợp với tình hình hoạt động, đặc điểm qui trình công nghệ có ảnh hởng lớn đến việc tăng cờng quản lý chi phí sản xuất phục vụ công tác tính giá thành xác doanh nghiệp Việc xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất không mang tính định hớng cho tổ chức kế toán chi phí sản xuất mà tạo điều kiện để tính đúng, tính đủ, tính xác chi phí cho đối tợng chịu chi phí đồng thời góp phần nâng cao hiệu công tác hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp II giá thành sản phẩm Khái niệm, vai trò phân loại giá thành Khái niệm Gía thành sản phẩm phạm trù sản xuất hàng hoá, tiêu tổng hợp phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất nh kết sử dụng loại tài sản, vật t, lao động, tiền vốn giải pháp kỹ thuật mà doanh nghiệp đà thực trình sản xuất để tạo khối lợng sản phẩm Gía thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm, lao vụ đà hoàn thành Trong giá thành sản phẩm bao gồm chi phí tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất, tiêu thụ phải đợc bồi hoàn để tái sản xuất doanh nghiệp mà không bao gồm chi phí phát sinh kỳ kinh doanh doanh nghiệp Những chi phí đa vào giá thành phải phản ánh đợc giá trị 11 thực t liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất, tiêu thụ khoản chi phí khác có liên quan đến việc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống Nói cách khác, giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản chi phÝ mµ doanh nghiƯp bá bÊt kĨ ë kú nhng có liên quan đến khối lợng công việc, sản phẩm đà hoàn thành kỳ Vai trò tiêu giá thành hạ giá thành Gía thành sản phẩm tiêu chất lợng quan trọng doanh nghiệp nh toàn xà hội Gía thành sản phẩm cao hay thấp, tăng hay giảm đồng nghĩa với việc lÃng phí hay tiết kiệm lao động sống, lao động vật hoá trình sản xuất sản phẩm Gía thành sản phẩm biến động tăng giảm phản ánh kết sử dụng vật t, lao động, tiền vốn trình độ quản lý doanh nghiệp Các doanh nghiệp tồn phát triển nhờ gắn liền vào trình sản xt kinh doanh Doanh nghiƯp s¶n xt s¶n phÈm nh»m thu đợc lợi nhuận để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí đà chi cho trình Nhiệm vụ doanh nghiệp sản xuất sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trờng phải tìm cách để hạ giá thành nhằm thu đợc lợi nhuận cao Nh vậy, doanh nghiệp sản xuất, việc hạ giá thành biện pháp chủ yếu để nâng cao khả cạnh tranh sản phẩm thị trờng đồng thời tăng lợi nhuận cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác, việc hạ giá thành đẩy lợi nhuận doanh nghiệp tăng lên, từ doanh nghiệp đóng góp khoản thuế cao cho Nhà nớc Do đó, doanh nghiệp phải làm tốt công tác hạch toán giá thành xác định xác khoản mục chi phí tính vào giá thành sản phẩm Phân loại giá thành sản phẩm Nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch hoá giá thành nh yêu cầu xây dựng giá hàng hoá, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác Nếu xét theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành giá thành đợc chia gồm giá thành kế hoạch, giá thành định mức giá thành thực tế: Gía thành kế hoạch: giá thành kế hoạch đợc xác định trớc bớc vào kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trớc định mức, dự toán chi phí kỳ kế hoạch Gía thành định mức: giá thành định mức đợc xác định trớc bắt đầu sản xuất sản phẩm Tuy nhiên, khác với giá thành kế hoạch đợc xây dựng sở định mức bình quân tiên tiến không biến đổi suốt kỳ kế hoạch, giá thành định mức lại đợc xây dựng sở phát sinh mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch nên giá 12 thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt đợc trình sản xuất sản phẩm Gía thành thực tế: giá thành thực tế tiêu đợc xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm sở chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất sản phẩm Nếu xét theo phạm vi phát sinh chi phí, giá thành đợc chia gồm giá thành sản xuất giá thành tiêu thụ: Gía thành sản xuất( gọi giá thành công xởng ): tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xởng sản xuất, phận sản xuất bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung Gía thành tiêu thụ tiêu phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ s¶n phÈm gåm chi phÝ s¶n xuÊt, chi phÝ qu¶n lý chi phí bán hàng Vì vậy, giá thành tiêu thụ gọi giá thành đầy đủ đợc tính theo công thức sau: Gía thành toàn Gía thành = sản phẩm Chi phí + sản xuất Chi phí + quản lý bán hàng Đối tợng tính giá thành sản phẩm Đối tợng tính giá thành sản phẩm cuối trình sản xuất hay dây chuyền sản xuất tuỳ theo yêu cầu chế độ hạch toán kinh tế mà doanh nghiệp áp dụng Đối tợng cụ thể sản phẩm, bán thành phẩm, công việc, lao vụ định đòi hỏi phải tính tổng giá thành giá thành đơn vị Nếu doanh nghiệp sản xuất sản phẩm hàng loạt đối tợng tính giá thành sản phẩm loại sản phẩm Nếu doanh nghiệp tổ chức qui trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục tức sản phẩm sản xuất phải qua nhiều giai đoạn chế biến Sản phẩm giai đoạn trớc đối tợng chế biến giai đoạn sau sản phẩm loại gián đoạn mặt kỹ thuật đối tợng tính giá thành nửa thành phần giai đoạn sản xuất thành phẩm giai đoạn cuối Nếu doanh nghiệp tổ chức qui trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu song song loại sản phẩm làm gồm nhiều chi tiết cấu thành, chi tiết lại tiến hành sản xuất qui trình riêng nhng song song đồng với sau lắp ráp lại thành sản phẩm đối tợng tính giá thành sản phẩm hoàn thành phận chi tiết sản phẩm Đơn vị tính giá thành loại sản phẩm, dịch vụ phải đơn vị tính đợc xà hội thừa nhận phù hợp với đơn vị tính kế hoạch sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp 13 xt kinh doanh doanh nghiệp, vào trình độ công tác quản lý tổ chức công tác kế toán Tuy nhiên, việc tập hợp chi phí sản xuất khái quát chung qua bớc sau: Tập hợp chi phí có liên quan trực tiếp cho đối tợng sử dụng Tính toán phân bổ lao vụ ngành sản xuất kinh doanh có liên quan trực tiếp cho đối tợng sử dụng sở khối lợng công việc giá thành đơn vị công việc Tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung cho loại sản phẩm có liên quan Xác định chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ, tính tổng giá thành giá thành đơn vị Hạch toán tập hợp chi phí sản xuất Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiÕp Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp bao gåm giá trị nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, lợng đợc dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm Việc tập hợp phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nh sau: ã Đối với nguyên vật liệu xuất dùng liên quan trực tiếp đến đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt nh phân xởng, phận sản xuất sản phẩm hạch toán trực tiếp cho đối tợng ã Đối với nguyên vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí khác phải áp dụng phơng pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho đối tợng có liên quan.Tiêu thức phân bổ trờng hợp thờng phân bổ theo định mức tiêu hao, theo số lợng sản phẩm, theo hệ số, chi phí kế hoạch Ngoài ra, để tính toán xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán cần ý kiểm tra xác định số nguyên vật liệu đà đa sử dụng nhng không dùng hết giá trị phế liệu thu hồi có để loại khỏi chi phí nguyên vật liệu trùc tiÕp kú Chi phÝ thùc tÕ GÝa trÞ NVL GÝa trÞ NVL GÝa trÞ NVL GÝa trÞ NVLtrùc tiếp = lại + thực tế - lại cuối + phế liệu kỳ đầu kỳ xuất dùng kỳ cha dùng thu hồi Để tập hợp phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sư dơng TK621 “Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp” Tài khoản đợc mở chi tiết cho đối tợng tập hợp chi phí có nội dung nh sau: Bên Nợ: - Gía trị NVL xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ Bên Có: - Gía trị NVLxuất dùng không hết nhập lại kho 16 a Kết chuyển phân bỉ chi phÝ NVL thùc sư dơng kú vµo tài khoản có liên quan Tài khoản 621 cuối kỳ số d Tuỳ theo qui mô sản xuất đặc điểm tình hình cụ thể doanh nghiệp mà lựa chọn phơng pháp kế toán tổng hợp sau: Phơng pháp kê khai thờng xuyên(KKTX): phơng pháp kế toán theo dõi, phản ánh thờng xuyên, liên tục có hệ thống tình hình nhập - xuất tồn kho nguyên vật liệu, thành phẩm kho Gía trị xuất kho đợc xác định dựa chứng từ xuất kho Phơng pháp kiểm kê định kỳ(KKĐK): phơng pháp kế toán không theo dõi liên tục tình hình nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu, thành phẩm Gía trị xuất kho đợc xác định vào kết kiểm kê cuối kỳ sau tiến TK111,112,331 TK 152 TK611 Giá trị NVL nhập kỳ TK111,112,331 Giá trị NVL nhập kỳ TK 621 TK111,112,331 K/c CP NVL vào giá thành SPTK 152 TK133 XuÊt kho NVL trùc (2) Trùc tiÕp không sử dụng tiếp đưa vào sản xuất hết đưa vào nhập kho TK151,152 Thuế GTGT Giá trị NVL đầu vµo nhËp kú (nÐu cã) TK111,112,331 (3) Mua NVL trực Giá tiếp đưa vào sản xuất trị vật liệu tồn kho, TK 154 đường đầu kỳ Thuế GTGT đầu TK141,336,338 vào TK 133 (6) Kết chuyển chi phí NVL trùc tiÕp kú (4) NhËn cÊp ph¸t NVL trực tiếp đưa vào sản xuất TK 631 (7) Kết chuyÓn chi phÝ NVL trùc tiÕp kú TK 154 (5) NVL tự trực tiếp sản xuất đưa vào sản phẩm hành kiểm kê xác định đợc giá trị nguyên vật liệu tồn kho đờng Sơ đồ 1:Sơ đồ hạch toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 17 2.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm trực tiếp thực lao vụ, dịch vụ Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm: tiền lơng chính, tiền lơng phụ, khoản phụ cấp có tính chất lơng, khoản trích BHYT,BHXH,KPCĐ tính theo tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm với tỷ lệ qui định Việc tập hợp phân bổ chi phí nhân công trực tiếp đợc tập hợp giống nh chi phí NVL trực tiếp Trờng hợp cần phân bổ gián tiếp (tiền lơng phụ) tiêu thức phân bổ tiền lơng hay công định mức thực tế Để tập hợp phân bổ chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản đợc mở chi tiết cho đối tợng tập hợp chi phí Bên Nợ: - Chi phí nhân công trực tiếp thực tế phát sinh Bên Có: - Kết chuyển hay phân bổ chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản liên quan để tính giá thành sản phẩm Tài khoản 622 cuối kỳ số d Sơ đồ 3: Sơ đồ hạch toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 18 TK 334 TK 154(631) TK 622 Lương, Pc lương, tiền ăn CP mức ca phải trả CNTT sản xuất bình thêng KÕt chuyÓn TK 335 (4) TK 632 CPNCTT (3) Trích trước tiền lương nghỉ CP mức phép củaCNTT sản xuất bình thường TK 338 (2) Trích KPCĐ, BHXH, BHYT vào CPSX (19%) 2.3 Hạch toán khoản chi phí trả trớc Chi phí trả trớc khoản chi phí thực tế đà phát sinh nhng cha tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ mà đợc tính cho hai hay nhiều kỳ hạch toán sau Theo Thông t 89/2002/TT-BTC ngày 9/10/2002 Bé Tµi chÝnh híng dÉn thùc hiƯn 04 chn mùc kế toán ban hành theo định số 149/2001/QĐBTC ngày 31/12/2001 Bộ trởng Bộ Tài việc hạch toán chi phí phát sinh có liên quan đến kết hoạt động kinh doanh nhiều niên độ kế toán đợc hạch toán vào tài khoản bổ sung 242 Chi phí trả trớc dài hạn Trong đó, số nội dung khoản chi phí hạch toán TK142 Chi phí trả trớc đợc chuyển sang hạch toán vào TK242, bao gồm khoản chi phí sau: - Chi phí trả trớc thuê hoạt động TSCĐ phục vụ cho hoạt động kinh doanh nhiều năm tài - Tiền thuê sở hạ tầng đà trả trớc nhiều năm phục vụ cho nhiều kỳ kinh doanh - Công cụ dụng cụ xuất dùng lần với giá trị lớn tham gia vào hoạt động kinh doanh năm tài phải phân bổ dần vào đối tợng chịu phí nhiều năm - v.v 19 Các loại chi phí có thời hạn
