Đang tải... (xem toàn văn)
Tài liệu tham khảo công nghệ thông tin, chuyên ngành tin học Hệ thống quản lý công trình của công ty cổ phần xây dựng và thương mại nhật anh
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Trịnh Phú Cường LỜI NÓI ĐẦUThế giới ngày nay đã có nhiều tiến bộ mạnh mẽ về công nghệ thông tin (CNTT) từ một tiềm năng thông tin đã trở thành một tài nguyên thực sự, trở thành sản phẩm hàng hoá trong xã hội tạo ra một sự thay đổi to lớn trong lực lượng sản xuất, cơ sở hạ tầng, cấu trúc kinh tế, tính chất lao động và cả cách thức quản lý trong các lĩnh vực của xã hội.Trong những năm gần đây, nền CNTT nước ta cũng đã có phát triển trên mọi lĩnh vực trong cuộc sống cũng như trong lĩnh vực quản lý xã hội khác. Một trong những lĩnh vực mà máy tính được sử dụng nhiều nhất là các hệ thống thông tin quản lý nói chung .Tuy các hệ thống này xét về mặt nào đó cũng đã đáp ứng được nhu cầu của người sử dụng trong những phần mềm được lập trình chủ yếu trên môi trường foxpro, các hệ thống đó có quy mô nhỏ, độc lập và tính thừa kế không cao.Nhưng hiện nay, do quy mô, tính phức tạp của công việc ngày càng cao nên việc xây dựng hệ thống thông tin quản lý không chỉ là việc lập trình đơn giản mà phải xây dựng một cách có hệ thống. Các giai đoạn phân tích, thiết kế được tiến hành một cách tỷ mỷ và chính xác.Trong báo cáo này tôi sẽ trình bày quá trình phân tích, thiết kế cho hệ thống quản lý công trình của “CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NHẬT ANH với hệ quản trị cơ sở dữ liệu MS Access Tin học 46B SVTH: Nguyễn Hoành Hùng1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Trịnh Phú Cườngcủa hãng Microsoft. Và ngôn ngữ để xây dựng cho phần mềm này là Visual basic 6.0Nội dung của báo cáo bao gồm:- Chương I: Giói thiệu tóm tắt tổng quan về công ty - Chương II: Cơ sở lý thuyết và công cụ phát triển- Chương III: Phân tích hệ thống chương trình quản lý công trình của “CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NHẬT ANH” Do kiến thức và kinh nghiệm của bản thân còn hạn chế nên báo cáo không tránh khỏi những thiếu xót. Rất mong được sự đóng góp của quý thầy cô trong khoa Tin học kinh tế trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân và các bạn đồng nghiệp.Cuối cùng, tôi xin chân thành cảm ơn Th S :Trịnh Phú Cường cùng toàn thể nhân viên trong cơ quan đã trực tiếp hướng dẫn tôi thực hiện báo cáo này Hà Nội Ngày 6 tháng 4 năm 2008 Sinh viên thực hiện :Nguyễn Hoành HùngTin học 46B SVTH: Nguyễn Hoành Hùng2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Trịnh Phú CườngCHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI NHẬT ANH1. GIỚI THIỆU CHUNG 1.1Tên gọi CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NHẬT ANH 1.2-Tên giao dịch nước ngoài : NHAT ANH CONSTRUCTION AND TRADING JOINT STOCK COMBANYChủ tịch HĐQT-GIÁM ĐỐC :MAI TUYẾT HẠNHGiấy phép đăng ký kinh doanh :số 0103011237Địa chỉ :349 Hà Huy Tập ,Yên Viên ,Gia Lâm –Hà NộiĐiện Thoại :8780866-0913307783Fax :04.8618027Email :Nhatanhtc@yahoo.comMã số thuế :0101901681 2.1Hoạt động chính của cơ quan 2.1.1 Hoạt động thiết kế và thi công xây lắp công trình : Tổ chức triển khai ,thi công xây lắp các công trình thuộc các lĩnh vực : Nhà dân dụng và công nghiệp Hạ tầng kỹ thuật và giao thông Công trình thuỷ lợi và nhỏ 2.1.2-Thiết kế công trình Nhà dân dụng và công nghiệp Hạ tầng kỹ thuật và giao thong Công trình thuỷ lợi vừa và nhỏ Tin học 46B SVTH: Nguyễn Hoành Hùng3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Trịnh Phú Cường 2.1.3-Hoạt động kinh doanh khai thác vật liệu xây dựng : Cung cấp vật liệu xây dựng cho các công trình xây dựng và dân dụng,công nghiệp và giao thong .2.1.4- Hoạt động cung cấp nhân công và trang thiết bị máy móc cho các công trình xây dựng : Cung cấp cho các công trình xây dựng ngồn nhân lực giàu kinh nghiệm ,giỏi kỹ thuật và trang thiết bị máy móc hiện đại đạt tiêu chuẩn 3 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TYTin học 46B SVTH: Nguyễn Hoành Hùng4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Trịnh Phú CườngTin học 46B SVTH: Nguyễn Hoành Hùng HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐCBAN KIỂM SOÁT PHÓ GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH KỸ THUẬT PHÓ GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH KINH DOANH DOODOANH PHÒNGQUẢNLÝ DỰÁNCÔNG TRÌNHPHÒNGKẾHOẠCHTỔNGHỢPPHÒNG THICÔNGCÔNGTRÌNHPHÒNGTỔCHỨCHÀNHCHÍNHPHÒNGKẾTOÁNTÀICHÍCHĐỘI THI CÔNG 1ĐỘI THI CÔNG CƠ GIỚIĐỘI THI CÔNG 25 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Trịnh Phú CườngChức năng hoạt động của các khối trên làHỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ Là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. HĐQT có trách nhiệm giám sát Giám đốc điều hành và những người quản lý khác. Quyền và nghĩa vụ của HĐQT do Luật pháp và điều lệ Công ty, các quy chế nội bộ của Công ty và Nghị quyết ĐHĐCĐ quy định. BAN GIÁM ĐỐC1- Giám đốc Công ty:Giám đốc Công ty là người đại diện của Công ty trong việc điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh theo Điều lệ về tổ chức và hoạt động; Quy chế quản lý nội bộ của Công ty CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NHẬT ANH .Giám đốc Công ty do Hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm. Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và pháp luật về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. 2- Phó Giám đốc công ty:Các Phó Giám đốc Công ty giúp việc cho Giám đốc điều hành mọi hoạt động của Công ty trong các lĩnh vực theo sự phân công và uỷ quyền của Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty và pháp luật về nhiệm vụ được phân công và uỷ quyền PHÒNG QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG TRÌNH :quản lý tất cả các hợpđồng công trình đang thi công và đề suất hợp đồng mớiPHÒNG KẾ HOẠT TỔNG HỢP: tổ chức mọi hoạt động cho công ty Tin học 46B SVTH: Nguyễn Hoành Hùng6 Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Trịnh Phú CườngPHỊNG THI CƠNG CƠNG TRINH : kiểm tra giám sốt thực thi mọi hoạt động của cơng trìnhPHỊNG KẾ TỐN TÀI CHÍNH : : Có chức năng chính là kế tốn tổng hợp, tìm nguồn vốn, cân đối nguồn vốn phục vụ đầu tư và sản xuất kinh doanh; quản lý và sử dụng hiệu quả vốn và các quỹ; phân tích tài chính, hoạch định kế hoạch tài chính; tham mưu về các hợp đồng vay vốn và theo dõi triển khai các hợp đồng này; quản lý kho bãi; kiểm tốn nội bộ .PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH:Có chức năng theo dõi các vấn đề về hồ sơ người lao động; giải quyết các chế độ chính sách đối với người lao động; xây dựng quy hoạch cán bộ; theo dõi cơng tác tiền lương, cơng tác thi đua khen thưởng, thanh tra; thực hiện nghiệp vụ văn thư, lưu trữ, quản lý con dấu, quản lý tài sản trang thiết bị khối văn phòng và các nhiệm vụ khác liên quan đến thủ tục hành chính của Cơng ty.CÁC ĐỘI THI CƠNGLà các đơn vị chức năng cơ sở, tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất, sử dụng và khai thác các nguồn lực để thực hiện các cơng việc cụ thể tại cơng trườngTin học 46B SVTH: Nguyễn Hồnh Hùng7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Trịnh Phú Cường 4.NGUỒN NHÂN LỰCBẢN KÊ KHAI NĂNG LỰC CỦA CÁN BỘ CHỦ CHỐT STT HỌ VÀ TÊN CHỨC DANH CHUYÊN MÔNTHÂM NIÊN CÔNG TÁC1 MAI TUYẾT HẠNH Chủ tịch HĐQT-Giám đốcThS.Luật học 10 năm2 PHẠM SĨ PHONG Phó giám đốc phụ trách kinh doanhĐại học kinh tế 12 năm3 NGUYỄN VĂN THẮNGPhó giám đốc phụ trách kỹ thuậnĐại học giao thôngKS cầu đường 28 năm4 NGUYỄN CÔNG ĐỨC Trưởng phòng dự án Đại học giao thông KS cầu hầm16 năm5 TRẦN THẾ HƯNG Trửơng phòng kế hoạchĐại học xây dựng 10 năm6 LÊ QUANG HUY Trưởng phòng thi công Đại học mỏ địa chất KS.trắc địa8 năm 7 PHẠM THỊ LAN Trưởng phòng tài chínhĐại học tài chính kế toán 10 năm8 HÀ TIẾN MẠNH Đội trưởng đội thi công cơ giới Đại học giao thông 3 nămTin học 46B SVTH: Nguyễn Hoành Hùng8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Trịnh Phú CườngQUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY Ngày 14/3/2006 công ty được chính thức được thành lập và đi vào hoạt động tại trụ sở của công ty 349 Hà Huy Tập –Yên Viên –Gia Lâm Hà Nội Tổng tài sản công ty khi mới thành lập chỉ có 3 tỷ đồng các máy móc và trang thiết bị phục vụ cho việc thi công phần lớn đi thuê ,công ty chỉ nhận thực hiện những hợp đồng thi công nhỏ lẻ như các công trình làm đường thôn xóm ở các khu vực lân cận Hà Nội như Đông Anh ,Sóc Sơn .Qua hơn 2 năm hoạt động công ty đã thu được những thành tựu đáng kể như:Tổng tài sản công ty đã tăng lên 8 tỷ đồng cơ sở vật chất được nâng cấp một số máy móc thiết bị đã tự mua sắm không phải đi thuê công ty hiện có 10 máy xúc , ủi…các loại.từ chỗ chỉ có một đội thi công đã phát triển thành 3 đội với đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ chuyên môn cao .các hợp đồng thi công nhận được ngày càng lớn về giá trị và quy mô .công ty đã thi công một số công trình tiêu biểu như “Đường vào nhà máy sản xuất ô tô ở Bỉm Sơn - Thanh Hoá; Công trình kè Hồ Tây- Hà Nội ; Đường vào Cục Hàng Không ở đường Nguyễn Sơn-Gia Lâm- Hà Nội … “ Hoạt động của công ty dần được mở rộng theo hướng đa ngành nghề như :Xây dựng các công trình ở mọi lĩnh vực ,thiết kế các công trình dân dụng và công nghiệp ,cung cấp nguyên vật liệu cho các công trình xây dựng . 5 Tình hình ứng dụng tin học của công ty cổ phần xây dựng thương mại nhât anh 5.1 Mạng sử dụng trong công tyhệ thống máy tính công ty có kết nối mạng internet để phục vụ cho kinh doanh Mỗi phòng ban có thể liên hệ với nhau thông qua hệ thống máy tính nối mạng LAN. 5.2 Phầm mềm sử dụng Hệ điều hành Microsoft Windows XP Professional Pack 2 Microsoft Office 2003. 5.3 Phần cứngChip Intel, Pentium IV, RAM 256 MB, một máy fax; một máy in và một máy photocopy5.4Tình trạng ứng dụng tin học của bộ phận quản lýHiện nay, công ty đang sử dụng phần mềm Microsoft Excel để quản lý các giấy tờ liên quan đến nhân sự và các công trìnhTin học 46B SVTH: Nguyễn Hoành Hùng9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Trịnh Phú Cường2.GIỚI THIỆU CHUNG VỀ ĐỀ TÀI LỰA CHỌN2.1 Đề tài :”Phần mềm quản lý công trình của công ty cổ phần xây dựng và thương mại nhật anh “2.2 .Lý do lựa chọn đề tài : Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh ngày nay để đảm bảo một doanh nghiệp luôn đứng vững thì phải có 1 chiến lược quản lý phù hợp.trong sự phát triển của xã hội nói chung và của ngành xây dựng nói riêng hiện nay có rất nhiều dự án đòi hỏi sự chính xác ,tiết kiệm nhân lực ,tiết kiệm thời gian nhưng phải hoàn thành trong thời gian sớm nhất với sự phát triển của công nghệ thông tin đã góp phần rất lớn và việc đáp ứng được nhu cầu cần thiết nói trên . Đối với công ty cổ phân xây dựng và thương mại nhật anh đứng trước sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế, họ cũng lựa chọn công cụ tin học hoá các bộ phận quản lý nhằm mục đích thúc đẩy việc kinh doanh của mình, đồng thời giảm chi phí và thời gian một cách tối ưu nhất trong quản lý. Mục tiêu mà các nhà quản lý lựa chọn để tiến hành công tác tin học hoá đầu tiên đó là bộ phận quản lý yều cầu phải được lên một cách thường xuyên, liên tục nên phương pháp quản lý bằng thủ công không còn phù hợp nữa. vì vậy em đã chọn đề tài :” phần mềm quản lý công trình của công ty cổ phần xây dựng và thương mại nhật anh “cho báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình 2.3 Mục tiêu của đề tài- Chuyên nghiệp hoá các hoạt động liên quan đến thi công công trình- Lưu trữ lịch thi công các công trình - Cho biết thời gian bắt đầu và kết thúc một công trình - Thêm một số hạng mục công trình đang thi công - Đưa ra lịch thi công các hạng mục tối ưu nhất.3- Công cụ nghiên cứu và thực hiện đề tài3.1. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access 2003Đối với việc tạo lập cơ sở dữ liệu ta sẽ sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Office Access 2003, hệ quản trị CSDL này thân thiện với Tin học 46B SVTH: Nguyễn Hoành Hùng10 [...]... triển của phần mềm - Công đoạn đầu tiên là công nghệ hệ thống bao trùm toàn bộ các quá trình tiếp theo trong công nghệ phần mềm Vì phần mềm là một thành phần của hệ thống quản lý do đó nó phải được xem xét trong mối liên quan tổng thể về kinh tế, kỹ thuật, tài chính của toàn bộ bộ máy quản lý - Công đoạn tiếp theo là phân tích Với mục đích xác định rõ ràng và cụ thể các yêu cầu của phần mềm - Phần thiết... trọng nhất của quy trình xác định yêu cầu người sử dụng là phải mô hình hoá và cấu trúc hoá các vấn đề phi cấu trúc Do đó, đây là khâu quan trọng nhất cần phải có một kiến thức tổng hợp từ rất nhiều lĩnh vực 7.2 Quy trình 2: Xây dựng và quản lý hợp đồng phần mềm Mở đầu 7.2.1 Mục đích của quy trình Quy trình xây dựng và quản lý hợp đồng phần mềm nhằm các mục tiêu Đề xuất xây dựng hợp đồng phần mềm sau... quan điểm: một phần mềm là một bộ phận của hệ thống quản lý Phần mềm phải được đặt trong tổng thể hệ thống ấy và xem xét trong mối quan hệ ràng buộc với các yếu tố quản lý khác + Tiến hành lập kế hoạch sản xuất phần mềm trước khi đi vào yêu cầu cụ thể + Tiến hành phân tích yêu cầu một cách cụ thể, chi tiết theo từng đối tượng Đây là giai đoạn định danh phần mềm trong thực tế của các công ty phần mềm nó... Chức danh, cán bộ xác định yêu cầu Điều kiện bắt đầu - Yêu cầu công việc Theo tiêu chuẩn của Quy định của công ty về dự án đó Công ty phần mềm 2 Input khách hàng - Phân tích nghiệp vụ 3 Sản phẩm Theo tiêu chuẩn của - Phân tích yêu cầu Công ty phần mềm - Mô tả hoạt động - Tỷ lệ tài liệu hoàn thành đúng hạn - Độ chênh lệch giữa dự kiến và thực tế - Quản trị dự án - Xây dựng và quản lý hợp đồng phần mềm... nghiệm 2 Phần mềm 2.1 Khái niệm về phần mềm Trong công nghệ phần mềm người ta sử dụng định nghĩa sau đây của một nhà tin học người Mỹ Roger Pressman: Phần mềm trong công nghệ phần mềm được hiểu là tập hợp gồm 3 yếu tố: Các chương trình máy tính, Các cấu trúc dữ liệu, tài liệu hệ thống hướng dẫn sử dụng Định nghĩa này xác định được thành phần của phần mềm trong công nghệ phần mềm Phần mềm là sản phẩm của. .. phần mềm còn phải bổ sung thêm một vài chức năng mà công ty mua phần mềm yêu cầu Trong thực tiễn hoạt động hiện nay của các công ty phần mềm nhiệm vụ này thường được giao cho cán bộ triển khai phần mềm và ban hỗ trợ khách hàng Đánh giá hiệu quả hoạt động của các công ty phần mềm ở Việt Nam hiện nay Người ta thấy vấn đề hậu mãi lại đóng vai trò quan trọng hơn là chất lượng phần mềm Trong công nghệ phần. .. GVHD: Th.s Trịnh Phú Cường 7.1.1 Mục đích của quy trình Mục đích của quy trình là xác định yêu cầu của của khách hàng bao gồm: Xác định một cách đầy đủ, chính xác các yêu cầu của khách hàng về phần mềm, phân tích hệ thống và các quy trình liên quan, phân tích yêu cầu của người sử dụng tương lai có liên quan đến các phần mềm do công ty xây dựng 7.1.2 Các dấu hiệu Quy trình xác định yêu cầu người sử dụng... Thiết kế chương trình - Thiết kế các mẫu báo cáo CHƯƠNG 2: MỘT SỐ PHƯƠNG PHÁP LUẬN SỬ DỤNG NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI Tổng quan về công nghệ phần mềm 1 Công nghệ phần mềm 1.1 Khái niệm Công nghệ phần mềm là tổ hợp các công cụ, phương pháp và thủ tục làm cho người quản trị viên dự án nắm được xu thế tổng quát của công nghệ phần mềm Đồng thời giúp cho kỹ sư lập trình có nền tảng để khai thác định hướng phần mềm Chúng... chất thương mại hóa của phần mềm trên thị trường ngày càng bộc lộ rõ và đỉnh cao là việc sản xuất phần mềm đã tiến hành ở quy mô đại trà theo tác phong công nghiệp và xu thế tổng quát của thị trường 3 Vòng đời phát triển của phần mềm Trong công nghệ phần mềm người ta đặc biệt quan tâm đến vòng đời phát triển của phần mềm, nó được hiểu là một quy tình từ khi phần mềm ra đời đến khi phần mềm được đưa vào... dõi quá trình thực hiện hợp đồng, thanh toán, thanh lý, nghiệm thu các hợp đồng phần mềm 7.2.2 Dấu hiệu Đưa ra các giải pháp kỹ thuật Quy trình xây dựng và quản lý hợp đồng phần mềm được đặc trưng bởi các dấu hiệu sau: Soạn thảo hợp đồng phần mềm - Đưa ra các giải pháp phần mềm - Soạn thảo hợp đồng Theo dõi việc thực hiện hợp đồng phần mềm phần mềm - Tiến hành theo dõi để thanh toán, thanh lý hợp đồng . TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI NHẬT ANH1 . GIỚI THIỆU CHUNG 1.1Tên gọi CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NHẬT ANH 1.2-Tên. quản lý bằng thủ công không còn phù hợp nữa. vì vậy em đã chọn đề tài :” phần mềm quản lý công trình của công ty cổ phần xây dựng và thương mại nhật anh
