Chuyên đề thực tập tốt nghiệp VNSteel Phần Một: mở đầu Lý chọn đề tài Với sách mở cửa kinh tế Đảng Nhà nớc đà tạo tiền đề cho kinh tế đối ngoại phát triển, giúp Việt Nam hoà vào xu phát triển chung khu vực giới Ngoại thơng ®· trë thµnh mét lÜnh vùc kinh tÕ quan träng đặc biệt nớc phát triển nh Việt Nam, mặt phát huy đợc lợi so sánh kinh tế nớc ta vị trí địa lý, lao động tài nguyên thiên nhiên Mặt khác hoà nhập với khu vực giới giúp Việt Nam có điều kiện tiếp thu thành tựu khoa học kỹ thuật công nghệ tiên tiến giới, từ thực công nghiệp hoá - đại hoá đất nớc Trong trình hội nhập, xuất nhập đợc coi hoạt động mang tính chất tiền đề để tiến hành hoạt động khác Tuy nhiên bớc đầu tham gia vào thị trờng giới nên đơn vị kinh doanh xuất nhập Việt Nam gặp không khó khăn phức tạp điều kiện, kinh nghiệm ký kết thực hợp đồng xuất nhập hạn chế Với doanh nghiệp kinh doanh xuất nhËp khÈu ViƯt Nam hiƯn ®· cã rÊt nhiỊu doanh nghiệp xuất hàng hoá tới hầu hết thị trờng quốc tế Bên cạnh có nhiều đơn vị tiến hành nhập hàng hoá từ thị trờng quốc tế để phục vụ nhu cầu nớc Đây mặt hàng mà sản xuất nớc hạn chế lợi so sánh Nhận thức đợc tầm quan trọng hợp đồng nhập khẩu, sau đà tích luỹ đợc kiến thức đà học trờng qua tìm hiểu trình nhập thời gian thực tập Cơ quan văn phòng Tổng Công ty ThÐp ViƯt Nam víi sù híng dÉn cđa c« giáo Nguyễn Thu Thuỷ em đà chọn đề tài: Hoàn thiện quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập phôi thép Trần Quí Việt QTKD Tổng Hợp 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp VNSteel quan văn phòng Tổng Công ty Thép Việt Nam để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phơng pháp nghiên cứu Đề tài đợc xây dựng dựa sở lý luận kỹ thuật thơng mại quốc tế với hỗ trợ phơng pháp phân tích kinh tế, thu thập số liệu nắm bắt thông tin trình khảo sát thực tế để đánh giá hoạt động nhập mặt hàng phôi thép Cơ quan văn phòng Tổng Công ty Thép Giới hạn nội dung phạm vi nghiên cứu Đối với quan văn phòng Tổng Công ty ThÐp ViƯt Nam chØ ph¸t sinh c¸c nghiƯp vơ kinh doanh nhập khẩu, công ty kinh doanh qc tÕ th× viƯc tỉ chøc thùc hợp đồng khâu quan trọng nên em nghiên cứu tình hình thực hợp đồng nhập công ty Mặt khác, mặt hàng phôi thép chiểm tỷ trọng kim ngạch hàng nhập công ty lớn Chính nguyên nhân mà giới hạn chuyên đề thực tập tốt nghiệp nhằm hoàn thiện quy trình thực hợp đồng nhập phôi thép Cơ quan văn phòng Tổng Công ty Thép Phần Hai: Nội dung Chơng 1: Giíi thiƯu chung vỊ Tỉng c«ng ty ThÐp ViƯt Nam Lịch sử hình thành phát triển 1.1 Giíi thiƯu chung Tỉng c«ng ty ThÐp ViƯt Nam( VNSTEEL) doanh nghiệp Nhà nớc đợc thành lập theo Quyết định Thủ tớng Chính phủ, doanh nghiệp sản xt thÐp lín nhÊt ë ViƯt Nam, vµ lµ mét Tổng Công ty đợc xây dựng theo mô hình tập đoàn kinh tế mạnh đất nớc Tổng công ty có Trần Quí Việt QTKD Tổng Hợp 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp VNSteel 12 đơn vị thành viên 16 liên doanh với nớc ngoài, hệ thống sở sản xuất tiêu thụ sản phẩm đợc phân bổ địa bàn trọng điểm nớc + Tên giao dịch quốc tế là: VIETNAM STEEL CORPORATION, viết tắt VSC + Trụ sở : số 91, Láng Hạ, Quận Đống Đa, Hà Nội Điện thoại: 84-4-8561750; 84-4-8561795 Fax : 84-4-8561815 + Văn phòng TP Hồ Chí Minh : số 56, Thủ Khoa Huân, Quận Điện thoại : 84-4-8238697 Fax : 84-4-823702 + Website: http:// www.vnsteel.com.vn 1.2 LÞch sư hình thành Ngành công nghiệp luyện kim Việt Nam đợc hình thành từ kháng chiến chống Pháp bớc phát triển với lớn mạnh ®Êt níc Nưa ®Çu thËp kû 90 cđa thÕ kû trớc, nhu cầu phát triển đất nớc đòi hỏi phải hình thành tổng công ty mạnh thuộc ngành sản xuất kinh doanh thép toàn quốc, đủ khả huy động vốn, đầu t, quản lý sử dụng công trình trọng yếu có quy mô lớn, công nghệ đại, đáp ứng đợc nhu cầu công nghiệp hoá_hiện đại hoá đất nớc Ngày 30 tháng năm 1990, Bộ công nghiệp nặng có Quyết định số 128/CCNg-TC thành lập Tổng công ty Thép Việt Nam sở sát nhập hai đơn vị sản xuất thép lớn Việt Nam là: Công ty Gang Thép Thái Nguyên phía Bắc công ty Thép MiỊn Nam ë phÝa Nam TrÇn Q ViƯt QTKD Tổng Hợp 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp VNSteel Ngày 29 tháng năm 1995, Thủ tớng Chính phủ ký Quyết định số 255/TTg thành lập Tổng công ty Thép Việt Nam sở sát nhập hai tổng công ty nhà nớc là: Tổng công ty Thép Việt Nam Tổng công ty Kim Khí * Trụ sở Tổng công ty đặt số D2 Tôn Thất Tùng quận Đống Đa thành phố Hà Nội Đến năm 1997 trụ sở chuyển số 91 Láng Hạ quận Đống Đa thành phố Hà Nội 1.3 Quá trình phát triển Ngành sản xuất thép Việt Nam đà đợc Đảng Nhà nớc quan tâm xây dựng từ sớm Đây ngành phát triển mũi nhọn mà Đảng nhà nớc ta tập trung phát triển để phục vụ cho trình tái thiết đất nớc 1.3.1 Giai đoạn 1959 - 1989 Ngay sau hoà bình, điều kiện đất nớc chia cắt, khu liên hợp Gang Thép Thái Nguyên Trung Quốc trợ giúp đà đợc xây dựng từ năm 1959 với quy mô công suất khoảng 10 vạn tấn/năm đà cho dời mẻ gang vào năm 1963 Song chiến tranh gặp phải nhiều khó khăn nhiều mặt phải đến 15 năm sau khu liên hợp Gang Thép Thái Nguyên có sản phẩm thép cán Đến năm 1978 Trung Quốc ngừng công việc phục hồi tình trạng dở dang không đồng bộ.năm 1973ta xây dựng thêm nhà máy luyện cán thép Gia Sàng với công suất 50000 tấn/năm CHDC Đức giúp để bổ sung , hoàn thiện dây chuyền sản xuất luyện cán, đảm bảo công suất thiết kế 100000 tấn/năm cho khu lien hợp Gang Thép Thái Nguyên Sau đất nớc thống nhất, năm 1976 công ty Luyện kim đen miền Nam đợc thành lập sở tiếp quản nhà máy luyện cán thép mini chế độ cũ Thành phố Hồ Chí Minh Biên Hoà, với công suất khoảng 80.000 thép cán/năm Trần Quí Việt QTKD Tổng Hợp 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp VNSteel Từ năm 1976 đến 1989 ngành Thép gặp nhiều khó khăn kinh tế đất nớc lâm vào khủng hoảng mặt khác nguồn thép nhập từ Liên Xô nớc XHCN dồi dào, ngành thép trì mức sản lợng 40.000 85.000 tấn/năm 1.3.2 Giai đoạn 1989 -1995 Từ năm 1989 đến 1995: Thực chủ trơng đổi mới, mở cửa Đảng ngành thép đà khắc phục đợc khó khăn bắt đầu tăng trởng mạnh, sản lợng thép nớc đà vợt qua ngỡng 100.000 tấn/năm Năm 1990 Liên Xô khèi SEV tan r· , nguån cung øng thÐp cho Việt Nam bị cắt giảm điều nhân tố quan trọng thúc đẩy ngành Thép phát triển mạnh mẽ để bù đắp cho thiếu hụt Cũng năm Tổng công ty Thép Việt Nam thuộc Bộ Công nghiệp nặng đợc thành lập, thống quản lý ngành sản xuất thép quốc doanh nớc Đây thời kỳ phát triển mạnh, nhiều dự án đầu t chiều sâu liên doanh với nớc đợc thực Sản lợng thép cán năm 1995 tăng gấp lần năm 1990, đạt 450.000 tấn/năm với mức Liên Xô cung cấp cho hàng năm trớc năm 1990 1.3.3 Giai đoạn 1995- 1999 + Về cấu tổ chức nh cấu máy quản trị giai đoạn có nhiều thay đổi liên tục với nhiều định công ty sáp nhập thành lập phòng ban: Ngày 09/ 02/ 1996, Hội đồng quản trị Tổng công ty đợc thành lập Ngày 10/ 02/ 1996, Tổng Giám đốc Tổng công ty có Quyết định số 191/T-TC số 192/T-TC thành lập Phòng Kỹ thuật Phòng Kế hoạch Đầu t (trên sở hợp Phòng Kế hoạch tổng hợp Phòng Phát triển) thuộc Tổng công ty Ngày 16/ 3/ 1996, Ban Tổng Giám đốc Tổng công ty đợc thành lập Trần Quí Việt QTKD Tổng Hợp 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp VNSteel Tại thời điểm này, cấu tổ chức máy Tổng công ty, gồm: Hội đồng quản trị, gồm thành viên (Chủ tịch Uỷ viên); Ban Tổng Giám đốc, gồm Tổng Giám đốc Phó Tổng Giám đốc; máy giúp việc Tổng công ty, gồm phòng, ban (Văn phòng, Tài kế toán, Tổ chức Lao động, Kế hoạch Đầu t, Kinh doanh Xuất nhập khẩu, Kỹ thuật Ban dự án công trình mỏ quặng sắt Thạch Khê) Và 16 đơn vị thành viên Ngày 09/ 5/ 1996, Tổng Giám đốc Tổng công ty có Quyết định số 609/TTC thành lập Phòng Kinh doanh xuất nhập thuộc Tổng công ty (trên sở hợp Phòng Kinh doanh nớc tiêu thụ với Phòng Kinh doanh xuất nhập khẩu) Ngày 21/ 02/ 1997, Bộ Công nghiệp có Quyết định số 283/QĐ-TCCB sáp nhập Công ty Kim khí Đông Anh vào Công ty Xây lắp Sản xuất công nghiệp thuộc Tổng công ty Ngày 04/ 8/ 1999, Hội đồng quản trị Tổng công ty có Quyết định số 1365/T-TC thành lập Trung tâm Hợp tác Lao động với nớc thuộc Tổng công ty để thực chức hợp tác xuất lao động Đầu năm 1999, để giúp Công ty Gang thép Thái Nguyên giải khó khăn sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý Văn phòng Chính phủ đà có Công văn số 23/VPCP thông báo chuyển Mỏ đất chịu lửa Trúc Thôn, Mỏ Đôlômit Thanh Hoá thuộc Công ty Gang thép Thái Nguyên Tổng công ty chuyển cổ phần liên doanh Vinausteel Natsteelvina Tổng công ty Tổng công ty đà xây dựng phơng án tổ chức lại Mỏ đất sét Trúc Thôn thuộc Công ty Gang thép Thái Nguyên thành lập Công ty Vật liệu chịu lửa Trúc Thôn làm đơn vị thành viên Tổng công ty Cuối năm 1999, Tổng công ty mua lại cổ phần Công ty Gang thép Thái Nguyên Công ty Liên doanh sản xuất Thép Vinausteel (Hải Trần Quí Việt QTKD Tổng Hợp 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp VNSteel Phòng) Công ty TNHH Cán thép Natsteelvina (Thái Nguyên), trở thành đối tác liên doanh công ty + Tổng công ty Thép Việt Nam năm (1995-1999) đà nỗ lực phấn đấu, thoả mÃn nhu cầu nớc chủng loại thép xây dựng thông thờng nh thép tròn trơn, thép tròn vằn 1.3.4 Giai đoạn 2000- 2004 + Tỉng c«ng ty tiÕp tơc tỉ chøc lại đơn vị trực thuộc Công ty Gang thép Thái Nguyên theo đạo Thủ tớng Chính phủ Công văn số 23/VPCP Ngày 21/ 6/ 2001, theo Quyết định số 36/2001/QĐ-BC thành lập Công ty Cơ ®iƯn lun kim (gåm XÝ nghiƯp C¬ ®iƯn, XÝ nghiƯp Xây dựng Mỏ đá Núi Voi thuộc Công ty Gang thép Thái Nguyên) thuộc Tổng công ty Theo quy hoạch đợc Thủ tớng Chính phủ phê duyệt, giai đoạn Tổng công ty thực công tác nghiên cứu chuẩn bị, đầu t chiều sâu sở có Công ty Gang thép Thái Nguyên, Công ty Thép Miền Nam, Công ty Thép Đà Nẵng đầu t khoảng 11 dự án lớn, mục tiêu tập trung đầu t sản xuất phôi thép thép dẹt Ngày 15/ 5/ 2002, Bộ Công nghiệp có Quyết định số 20/2002/QĐ-BCN sáp nhập Công ty Kim khí Quảng Ninh vào Công ty Gang thép Thái Nguyên thuộc Tổng công ty Theo đề án xếp, đổi mới, phát triển DNNN đợc phê duyệt, Tổng công ty giữ nguyên số doanh nghiệp 100% vốn nhà nớc; sáp nhập số công ty khu vực Hà Néi vµ thµnh Hå ChÝ Minh vµ chun hai công ty thành viên thành công ty cổ phần Ngày 03/ 6/ 2003, Tổng Giám đốc Tổng công ty có Quyết định số 1868/TTC thành lập Thanh tra Tổng công ty Trần Quí Việt QTKD Tổng Hợp 46A Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp VNSteel Ngµy 12/ 11/ 2003, Bộ Công nghiệp có Quyết định số 182/QĐ-BCN việc sáp nhập Công ty Kinh doanh Thép Vật t Hà Nội vào Công ty Kim khí Hà Nội Quyết định số 183/QĐ-BCN sáp nhập Công ty Kinh doanh Thép Thiết bị công nghiệp vào Công ty Kim khÝ TP Hå ChÝ Minh Ngµy 24/ 12/ 2003, Bé trởng Bộ Công nghiệp có Quyết định số 228/2003/QĐ-BCN thành lập Công ty Thép Tấm Phú Mỹ đơn vị thành viên Tổng công ty Đây nhà máy thép cán nguội có công suất 205.000 tấn/năm Tổng công ty Ngày 28/ 5/ 2004, Phòng Kế hoạch đầu t đợc đổi thành Phòng Đầu t phát triển (Quyết định số 1165/T-TC) Phòng Kinh doanh xuất nhập đổi thành Phòng Kế hoạch Kinh doanh (Quyết định số 1166/T-TC) Ngày 15/ 6/ 2004, Hội đồng quản trị Tổng công ty có Quyết định số 1352/QĐ-T-TC thành lập Văn phòng đại diện Tổng công ty thành phố Hồ Chí Minh (gọi tắt Văn phòng 2) Trụ sở đặt tầng 1, số 56, Thủ Khoa Huân, quận I, thành phố Hồ Chí Minh Ngày 25/ 6/ 2004, Phòng Công nghệ thông tin thuộc Tổng công ty đợc thành lập theo Quyết định số 1456/QĐ-T-TC Tổng Giám đốc Tổng công ty Ngày 29/ 10/ 2004, Phòng Thanh tra Pháp chế đợc thành lập theo Quyết định số 2791/QĐ-TCLĐ Tổng Giám đốc Tổng công ty Ngày 30/ 11/ 2004, Phòng Hợp tác quốc tế Công nghệ thông tin đợc thành lập theo Quyết định số 3051/QĐ-TCLĐ Tổng Giám đốc Tổng công ty (trên sở tổ chức lại Phòng Công nghệ thông tin) Ngày 31/ 12/ 2004, Bộ Công nghiệp có định tiến hành cổ phần hoá doanh nghiệp thành viên Tổng công ty, Công ty Kim khí Hà Nội; Công Trần Quí Việt QTKD Tổng Hợp 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp VNSteel ty Kim khÝ TP.Hå ChÝ Minh; C«ng ty Kim khÝ MiỊn Trung; Công ty Vật liệu chịu lửa Trúc Thôn Công ty Cơ điện Luyện kim 1.3.5 Giai đoạn 2005 đến - Thực đề án chuyển Tổng công ty sang hoạt động theo mô hình công ty mẹ - công ty con, ngày 23/ 11/ 2006 Thủ tớng Chính phủ có Quyết định số 267/2006/QĐ-TTg việc: Thành lËp c«ng ty mĐ- Tỉng c«ng ty ThÐp ViƯt Nam( sau gọi Tổng công ty thép Việt Nam) sở tổ chức lại Văn phòng Tổng công ty ThÐp ViƯt Nam, C«ng ty ThÐp miỊn Nam, C«ng ty Thép Phú Mỹ, đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị nghiệp chi nhánh - Tổng công ty Thép Việt Nam hoạt ®éng chđ u c¸c lÜnh vùc sau: Khai thác quặng sắt, than mỡ nguyên liệu trợ dung liên quan đến công nghiệp sản xuất thép Sản xuất gang thép kim loại khác; vật liệu chịu lửa; thiết bị, phụ tùng luyện kim; sản phẩm thép sau cán số sản phẩm phi kim loại nh gạch ốp lát, xi măng, Xuất nhập sản phẩm thép nguyên nhiên liệu cán thép Kinh doanh thực dịch vụ liên quan đến ngành thép, kim loại khác, quặng sắt loại vật t( bao gồm thứ liệu) phục vụ cho sản xuất thép, xây dựng, khí sửa chữa, chế tạo máy, phụ tùng thiết bị Thiết kế, chế tạo thi công xây lắp công trình phục vụ cho ngành sản xuất thép ngành liên quan khác Đào tạo nghiên cứu khoa học kỹ thuật cho ngành sản xuất thép sản xuất vật liệu kim loại Trần Quí Việt QTKD Tổng Hợp 46A Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp VNSteel Tỉ chøc ®a lao động Việt Nam sang làm việc tu nghiệp nớc Kinh doanh khách sạn dịch vụ khác Cơ cấu tổ chức 2.1 Cơ cÊu tỉ chøc cđa Tỉng c«ng ty Tỉng c«ng ty có 12 đơn vị thành viên 16 liên doanh; đơn vị thành viên đợc chia thành khối: khối sản xuất( đơn vị), khối thơng mại( đơn vị) khối nghiên cứu đào tạo( đơn vị) Tất đợc thể qua sơ đồ sau: Trần Quí Việt 10 QTKD Tổng Hợp 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp VNSteel - Đơn bảo hiểm số: 04/HNO/HHA/1110/0826 - Tên hàng: phôi thép cán nóng - Vận tải đơn số: SMS-MO-0411 - Số lợng: 9.107 thanh/6.004,390 MT - Tên phơng tiện vận tải: M/V MARINE OSAKA - Hành trình: cảng JINGJANG, Trung Quốc cảng đến Hải Phòng, Việt Nam Trần Quí Việt 46 QTKD Tổng Hợp 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp VNSteel - Lợng hàng tổn thất: B/L Trọng lợng tịnh 6.004,390 Số 9.107 Giám định SGS Trọng lSố ợng tịnh 5.995,980 9.106 Chênh lệch Trọng Số lợng tịnh -8,410 -1 - Trọng lợng khiếu nại:(6.004,390 tấn: 9.107 thanh) x = 0.659 - Trị giá khiếu n¹i: 0,659 x 362 USD/T x 110% = 262,410 USD Đề nghị Quý công ty xem xét bồi thờng cho chuyển số tiền bồi thờng vào tài khoản số: 001.1.00.0014089 ngân hàng Ngoại Thơng Việt Nam Các chứng từ kèm theo: - Đơn bảo hiểm số: 04/HNO/HHA/1110/0826 - Hợp đồng mua bán số: 1207 LGI-VSC - Vận đơn số: SMS-MO-0411 - Hoá đơn thơng mại số: 04 EX 038 - Bảng kê chi tiết hàng hoá - Chứng th giám định SGS số: 030301/MIN/HCM/M0760/04 - Biên kết toán nhận hàng với tàu số 344 - Khi công ty bảo hiểm bồi thờng tiền cho quan văn phòng, họ gửi thông báo bồi thờng đến công ty Ví dụ: Thông báo bồi thờng số 1288/GĐ-BT/04 việc giải khiếu nại theo đơn 04/HNO/HHA/1110/0664 có nội dung nh sau: + Tên hàng: Prime Quality Steel Billets + Vận tải đơn số: 211 EMZ + Sè lỵng: 17.507 (14.970,29 MT) + Sè tiỊn bảo hiểm: 110% CIF = 5.652.812,67 USD + Tên phơng tiện vận chuyển: Asean Glory + Hành trình: Vladivostok, Nga/ TP Hå ChÝ Minh TrÇn Q ViƯt 47 QTKD Tỉng Hợp 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp VNSteel + Lợng hàng tổn thất: 50,451 MT + Trị gía hàng tỉn thÊt: 19.035,16 USD + Tỉng sè tiỊn båi thêng hàng: 19.035,16 USD - Khiếu nại bên liên quan khác Có hai hình thức khiếu nại khiếu nại ngời bán khiếu nại công ty bảo hiểm hồ sơ khiếu nại hình thức bao gồm giấy tờ sau: th dự kháng, hợp đồng ngoại, th khiếu nại, chứng th dám định, biên toán nhận hàng với tàu, biên đổ vỡ đơn bảo hiểm (khiếu nại công ty bảo hiểm) Đối với mặt hàng phôi thép đặc điểm dạng đợc bó lại tõng bã vËn chun nªn mét sè nguyªn nhân dẫn đến việc khiếu nại thờng là: thiếu thanh, thiếu bó, phôi không đạt chất lợng (cong, vênh) Kết thực hợp đồng nhập phôi Cơ quan văn phòng 2.1.Tình hình thực hợp đồng nhập Bảng 6: Kim ngạch nhập số nguyên vật liệu TCTy nguồn: phòng xuất nhập Chỉ tiêu Thép tấm, Phôi thép Thép phế Thiết bị vật t khác Trị giá ĐVT tấn USD USD 2005 2006 2007 202.601 541.406 33.485 27.389.899 349.523.638 165.354 288.891 65.583 41.098.032 258.558.449 326.802 319.532 263.486 30.071.386 472.175.762 Nhìn chung tình hình nhập Tỏng công ty ®ang cã chiỊu híng gi¶m ®i ®iỊu ®ã chøng tá Tổng công ty bớc tự lập nguồn nguyên Trần Quí Việt 48 QTKD Tổng Hợp 46A Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp VNSteel vËt liƯu phơc vơ cho trình sản xuất Đây bớc khả quan để đảm bảo trình sản xuất diễn thuận lợi nh không phụ thuộc vào nhà cung ứng dẫn đến bị lép vế trình thơng thảo ký hợp đồng Sau ký kết hợp đồng nhập công việc thực hợp đồng, giai đoàn khó khăn có nhiều tình phát sinh ngoµi dù tÝnh cịng nh cã rÊt nhiỊu sai lầm mà bất c doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập phạm phải Đây lúc Công ty thực hoạch định kế hoạch, đồng thời xử lý vấn đề phát sinh ®Ĩ thùc hiƯn ®óng tiÕn ®é nh ®· tháa thuận với đối tác nhằm giữ uy tín đáp ứng yêu cầu thị trờng, khách hàng Ta xem xét tình hình thực hợp đồng qua số tiêu: tốc độ thực hợp ®ång, thêi gian thùc hiƯn hỵp ®ång, sè lỵng hỵp đồng, kim ngạch nhập đà thực đợc, quy trình thực hợp đồng nhập * Về tiến độ thực hợp đồng (đây tiêu quan trọng ảnh hởng đến hiệu việc thực hợp đồng nhập khẩu): Công ty cố gắng đảm bảo nhanh chóng hoàn thành tốt công việc để đẩy nhanh tiến độ thực hợp đồng xử lý cố Tuy nhiên, việc thuê công ty khác làm thủ tục hải quan giao nhận hàng hóa làm cho công ty không đợc chủ động ảnh hởng đến tiến độ thực hợp đồng nhập Hiện nay, công ty đà phát tồn nên có phơng án khắc phục cải thiện tình hình, tạo đợc niềm tin cho bạn hàng nh tự tin vào hoạt động kinh doanh nhập công ty Ngoài ra, vấn đề ảnh hởng đến tiến độ thực hợp đồng việc toán khoản mà bên bán phải bồi thờng giao hàng thiếu trọng lợng * Thời gian thực hợp đồng: phần lớn số hợp đồng mà công ty đà ký kết đợc thực kéo dài trung bình tháng, hợp đồng có cố có lên đến tháng hoàn tất Thời hạn thực hợp đồng công ty Trần Quí Việt 49 QTKD Tổng Hợp 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp VNSteel chịu tác động yếu tố tơng tự nh ®èi víi tèc ®é thùc hiƯn hỵp ®ång nh thêi gian hoàn thành thủ tục hải quan, thời gian giao hàng, thời gian toán Chính thời gian thực hợp đồng công ty cần kiêm tra kỹ số liệu chứng từ để tránh sai sót nh hóa đơn thơng mại, tờ khai hải quan * Số lợng hợp đồng, kim ngạch nhập đợc thực hiện: Bảng Số lợng hợp đồng, kim ngạch nhập đợc thực Chỉ tiêu Số hợp đồng ký kết Số hợp đồng thực đợc Số hợp có sai sót Số hợp đồng huỷ Năm 2006 Năm 2007 12 11 Nguồn: Cơ quan văn phòng Tổng Công ty Thép Qua bảng ta thấy: - Năm 2006 công ty ký kết hợp đồng thực đợc hợp đồng này, có hợp đồng có sai sót Nguyên nhân nhận hàng bị thiếu thiếu trọng lợng nên công ty phải tiến hành khiếu nại công ty bảo hiểm ngời bán yêu cầu bồi thờng Trong hợp đồng khiếu nại công ty bảo hiểm có hợp đồng khiếu nại ngời bán thiếu trọng lợng - Năm 2007 số lợng hợp đồng ký kết đà tăng lên 12 với số lợng hợp đồng thực đợc tăng lên 11 hợp đồng Trong năm 2007 có hợp đồng bị huỷ giá tăng ngời bán không thực hợp đồng chấp nhận phạt 2% giá trị hợp đồng * Về quy trình thực hợp đồng nhập : Công ty chủ yếu nhập sản phẩm phôi, thép phế, thép cán nóng phục vụ sản xuất thép nứơc nên có nhiều kinh nghiệm việc tổ chức thực hợp đồng nhập Trần Quí Việt 50 QTKD Tổng Hợp 46A Chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp VNSteel khÈu Quy tr×nh thùc hiƯn theo trình tự thông thờng song có số khác biệt nh công ty không trực tiếp làm thủ tục hải quan giao nhận hàng hóa mà thuê công ty khác thực công việc hay quy trinh thực hợp đồng nhập công ty không cần xin giấy phép nhập mặt hàng phôi không cần xin giấy phép nhập vào năm hay chuyến hàng nhập 2.2 Một số vi phạm sai sót hợp đồng nhập Trong trình tổ chức thực hợp đồng nhập có nhiều xảy tình phát sinh chúng bên không thực tốt nghĩa vụ song cịng cã thĨ ®· thùc hiƯn tèt nghÜa vụ mà tình phát sinh ký kết bên đà không lờng trớc đợc điều Hoạt động kinh doanh xuất nhập diƠn mét m«i trêng qc tÕ lu«n phøc tạp biến động không ngừng nên công ty tránh đợc khó khăn hay kiểm soát đợc hết vi phạm hợp đồng Những lỗi vi phạm thời gian qua mà công ty nh đối tác mắc phải thờng là: * Hủy không thực hợp đồng: Chủ yếu từ phía ngời bán, biến động thị trờng làm giá phôi thép tăng lên chóng mặt nhà xuất định hủy hợp đồng chịu phạt 2% giá trị hợp đồng * Vi phạm số lợng, trọng lợng: Đây sai sót bên xuất công ty bảo hiểm không kiểm tra kỹ lỡng hàng hóa trớc rời khỏi cảng nên thiếu bó phôi hay thiếu phôi Khi đó, bên công ty bảo hiểm, bên xuất phải có trách nhiệm bồi thờng tùy trờng hợp cụ thể Nếu thiếu công ty bảo hiểm phải bồi thờng (do công ty ®· mua b¶o hiĨm phơ thiÕu thanh, thiÕu bã), sau công ty bảo hiểm đà bồi thờng đủ số nhng cân lên trọng lợng không đủ công ty tiếp tục khiếu nại bên xuất Ví dụ : hợp đồng số 1207 LGI - VSC nhập từ Xingapore, theo hợp đồng nhập 6.004,390 nhng hàng đến cảng phát thÊy thiÕu 0.695 tÊn, lËp tc c«ng ty mêi nhân viên VINACONTROL đến Trần Quí Việt 51 QTKD Tổng Hợp 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp VNSteel xác nhận làm biên bản, đồng thời có chứng thực ngời vận tải, đại diện nhân viên hải quan Sau gửi đến cho công ty bảo hiểm yêu cầu bồi th ờng Để cụ thể nội dung sai sót thực hợp ®ång ta cã thĨ theo dâi b¶ng sau: B¶ng Nội dung hợp đồng thực có sai sót Năm Không thực hợp đồng Vi phạm số lợng Vi phạm trọng lợng Tổng số sai sót 2006 Sè sai Tû lÖ (%) Sè sai Tû lÖ sãt sãt (%) 12.5 2007 100 25 40 75 100 100 Nguồn : Cơ quan văn phòng Tổng Công ty Thép Qua bảng ta thấy: - Năm 2006 có hợp đồng có sai sót có hợp đồng thiếu hợp đồng thiếu trọng lợng Điều chứng tỏ có hợp đồng vừa thiếu vừa thiếu trọng lợng, tức sau bên bảo hiểm bồi thờng đủ số nhng cân lên trọng lợng bị thiếu nên công ty tiếp tục yêu cầu bên bán phải bồi thờng phần trọng lợng bị thiếu - Năm 2007 có hợp đồng có sai sót có hợp đồng bị huỷ giá tăng cao bên bán không giao hàng chấp nhận phạt 2% giá trị hợp đồng, hợp đồng số CITL/P4793/BL nhập mặt hàng CT3 từ Trung Quốc với số lợng 10.000 Trong hợp đồng thực có sai sót có hợp đồng thiếu khiếu nại bảo hiểm đà giải xong hợp đồng khiếu nại ngời bán thiếu trọng lợng, hợp đồng khiếu nại ngời bán có hợp đồng đà giải xong hợp đồng giải 2.3 Đánh giá chung quy trình thực hợp đồng nhập quan văn phòng Tổng Công ty Thép Việt Nam Trần Quí Việt 52 QTKD Tổng Hợp 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp VNSteel 2.3.1 Đánh giá chung kết đạt đợc Nguồn hàng chủ yếu công ty nguồn hàng nhập khẩu, hoạt động kinh doanh chủ yếu nhập nên có ảnh hởng lớn tới doanh thu công ty Điều khẳng định tầm quan trọng quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập Nó ảnh hởng lớn tới hoạt động kinh doanh mà tác động vào việc tạo nên uy tín công ty - Nhìn trình thực hợp đồng nhập công ty tốt, suốt thời gian hoạt động kinh doanh xuất nhập mình, tất hợp đồng nhập mà doanh nghiệp đà thực tuân thủ theo quy định luật quốc tế, luật nớc điều khoản đà thỏa thuận hợp đồng Hơn công ty có nỗ lực không ngừng việc giảm thiểu số lợng sai sót, vi phạm, hạn chế rủi ro tránh đợc tranh chấp, khiếu nại xảy quy trình thực hợp đồng - Công ty cố gắng đảm bảo thực nhanh chóng giai đoạn quy trình thực hợp đồng nhập : mở L/C, làm thủ tục hải quan để nhập hàngvà giải vấn đề phát sinh đẩy nhanh tiến độ thực hợp đồng nhập nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao - Công ty ngày tích lũy đợc nhiều kinh nghiệm việc tổ chức tiếp nhận hàng hóa, giảm đợc chi phí phụ nh chi phí lu kho, lu bÃi cách chuyển thẳng hàng đến cho khách hàng nớc có nhu cầu cảng dỡ hàng - Mặt khác, Công ty cố gắng xây dựng tạo uy tín bên không với bạn hàng mà hệ thống ngân hàng, công ty bảo hiêm để tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động nhập Chính mà mở L/ C công ty ký quỹ ngân hàng tỷ lệ bảo hiểm mà công ty có đợc với công ty bảo hiểm thấp (0.08%), nhữn thuận lợi mà công ty có đợc Việc tạo uy tín đợc công ty trọng đặt lên hàng đầu danh mục công việc Trần Quí Việt 53 QTKD Tổng Hợp 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp VNSteel cần phải làm Chính thế, việc đảm bảo toán thời hạn, hay giao hàng hạn, số lợng, đảm bảo chất lợng cho khách hàng nớc ngày nâng cao hiệu kinh doanhlà yếu tố tạo nên uy tín cho công ty công ty trọng tới yếu tố - Về công tác tổ chức cán : Là Công ty có truyền thống làm việc nghiêm túc, Công ty quan tâm đến công tác tổ chức cán với ý thức ngời nhân tố quan trọng định tất Công ty có sách u tiên lĩnh vực đào tạo lại cán bộ, có chơng trình rõ ràng, dành nguồn chi phí hợp lý cho đào tạo Hàng năm công ty tổ chức khóa học nghiệp vụ ngoại thơng cho nhân viên để nâng cao chuyên môn cập nhật kiến thức Bên cạnh sách tiền lơng cao, sách khen thởng cho nhân viên tích cực làm việc hiệu nh chế tài phạt giành cho nhân viên làm sai sót, làm việc thiếu tinh thần trách nhiệm 2.3.2 Những tồn nguyên nhân quy trình thực hợp đồng nhập Trong trình ký kết tổ chức thực hợp đồng nhập khẩu, cán ngoại thơng cố gắng thoả thuận, đàm phán với đối tác để giành đợc điều khoản có lợi, hạn chế đến mức thấp sai sót Quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập công ty diễn môi trờng biến động nên có số tồn cần khắc phục để hoàn thiện nghiệp vụ ngoại thơng nh : - Tất hợp đồng Cơ quan văn phòng hầu hết đợc ký theo điều kiện CFR CIF, Cơ quan cha giành đợc chủ động việc thuê phơng tiện vận tải, mà việc làm đợc triển khai giảm đợc chi phí nhập nâng cao lợi nhuận cho Cơ quan Khi có đợc chủ động phơng tiện vận tải Cơ quan nên kết hợp loại hình vận chuyển, loại hình hỗ trợ cho giảm chi phí Trần Quí Việt 54 QTKD Tổng Hợp 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp VNSteel - Trong trình thực hợp đồng tình trạng thiếu hàng xảy nhiều công ty cần có biện pháp để hạn chế điều để giảm bớt chi phí tổn thất xảy - Việc toán tiền hàng Công ty sử dụng L/C trả tiền chủ yếu điều gây số rủi ro chi phí phát sinh có thay đổi hợp đồng ngoại - Cơ quan văn phòng thuê công ty, đại lý ủ qun cho hä nhËn hµng vµ tiÕn hµnh làm thủ tục hải quan Nhng giải pháp trớc mắt chi phí thuê ảnh hởng tới lợi nhuận sau Thực tế pháp luật Việt Nam đà giảm thiểu cho thủ tục hải quan khiến chúng trở nên đơn giản công ty nên tự tiến hành công đoạn 2.3.3 Những nguyên nhân khác làm ảnh hởng đến quy trình thực hợp đồng nhập Bên cạnh nguyên nhân chủ quan làm ảnh hởng đến việc thực hợp đồng nh có nguyên nhân khách quan khác nh biến động thị trờng, hệ thống thông tin liên lạc, hoạt động lĩnh vực ngân hàng, bảo hiểm, sách pháp luật - Sự biến động giá phôi thép năm gần ảnh h ởng nhiều đến việc thực hợp đồng nhập Công ty chủ yếu từ phía ngời bán Chẳng hạn tuần giá phôi thép tăng mạnh từ 570 USD/tấn vào thời điểm đầu tuần nhng đến cuối tuần giá tăng lên đến 600 USD/ tấn, tăng giá làm cho ngời bán định xù hàng, không thực hợp đồng đà ký với công ty với giá 570 USD/ lúc đầu tuần để bán lô hàng ®ã cho mét ®èi t¸c kh¸c víi gi¸ 590 USD/ chấp nhận bị phạt 2% trị giá hợp ®ång t¬ng ®¬ng USD/tÊn nh vËy hä vÉn cã đợc lợi nhuận lớn Những trờng hợp thờng gặp đối tác bạn hàng lâu năm Công ty Trần Quí Việt 55 QTKD Tổng Hợp 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp VNSteel - Trong năm gần hệ thống thông tin liên lạc đà phát triển nhanh chóng mạnh mẽ nớc ta song thị trờng thông tin cha phát triển đặc biệt thông tin thị trờng nớc hạn chế, dự báo thiếu xác nên doanh nghiệp đủ thông tin cần thiết cho hoạt động nhập Đây nguyên nhân làm công ty ký kết hợp đồng với số công ty nớc để mua hàng nhng lô hàng không đáp ứng đợc tiêu chuẩn công ty chất lợng hay bị mua hàng với giá cao giá thực tế thị trờng vào thời điểm lúc làm nảy sinh khiếu nại, tranh chấp cho hai phía - Các hoạt động lĩnh vực ngân hàng, bảo hiểm, toán quốc tế công đoạn nh chuyên chở, bốc dỡ, giao hàng Việt Nam nhiều hạn chế góp phần tạo khó khăn thực hợp đồng nhập công ty kinh doanh xuất nhập - Sự thiếu đồng sách pháp luật, quy chế, quy định nhà nớc quản lý hoạt ®éng kinh doanh xt nhËp khÈu lµm cho viƯc thùc thủ tục nhập hàng hoá gặp khó khăn nhiều thời gian Thêm vào cha thèng nhÊt gi÷a lt cđa ViƯt Nam víi lt quốc tế nên gây khó khăn cho Công ty trình kinh doanh xuất nhập - Bên cạnh khác biệt chế độ trị ViƯt Nam-níc theo hƯ thèng chÝnh trÞ X· Héi Chđ Nghĩa với nớc chế độ T Bản Chủ Nghĩa làm hạn chế hội kinh doanh với nớc Đây nguyên nhân kìm hÃm trình hội nhập kinh tế quốc tế Việt Nam Với ý thức hệ t khác biệt gây cản trở cho doanh nghiệp níc tiÕp cËn t kinh doanh qc tÕ hiƯn đại giai đoạn nay, doanh nghiệp Nhà nớc trình tiền hành cổ phần hoá Cơ quan văn phòng chi nhánh Tổng công ty Thép Việt Nam, mà Tổng công ty Thép Việt Nam lại đợc tổ chức theo mô Trần Quí Việt 56 QTKD Tổng Hợp 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp VNSteel hình tổng công ty 91 Nhà nớc Mô hình không phù hợp với thời kì kinh tế thị trờng Vì Tổng công ty Thép trình tiến hành cổ phần hoá toàn Tổng công ty Cơ quan văn phòng phận đầu vấn đề cổ phần hoá, tiến trình nhiều bỡ ngỡ với Cơ quan tránh đợc khuyết điểm, sai lầm mắc phải Trần Quí Việt 57 QTKD Tổng Hợp 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp VNSteel Chơng Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình thực hợp đồng nhập phôi thép Cơ quan văn phòng Tổng Công ty Thép Việt Nam Phơng hớng mục tiêu Công ty Trong chế thị trờng ngày nay, hoạt động kinh doanh quốc tế gặp nhiều khó khăn trở ngại Muốn tồn phát triển doanh nghiệp cần có định hớng đắn, kịp thời để nắm bắt đợc hội kinh doanh VSC xây dựng cho phơng hớng hoạt động để phát triển xu toàn cầu hoá nay: a Phơng hớng chung công tác nhập Hoạt động kinh doanh xuất nhập hoạt động mang lại lợi nhuận cao song chứa đựng nhiều yếu tố phức tạp Những yếu tố vợt biên giới quốc gia, nã mang tÝnh chÊt qc tÕ vµ nh thÕ nhiỊu Cơ quan kiểm soát đợc Chính mà Cơ quan văn phòng công ty đà đa định hớng hoạt động nhập nh sau: - Tổ chức tốt công tác theo dõi nắm bắt thông tin thị trờng tình hình tiêu thụ nớc để có biện pháp điều chỉnh giá bán cho phù hợp thực biện pháp bình ổn giá theo đạo Chính phủ - Tăng cờng hoạt động marketing, xúc tiến thơng mại, phát triển hệ thống mạng lới tiêu thụ Đẩy mạnh hoạt động xuất nhằm giảm sức ép cạnh tranh thị trờng nội địa - Tổ chức thc kế hoạch hợp tác toàn diện với 03 đơn vị cổ phần hoá việc cung cấp nguyên vật liệu; triển khai kinh doanh nhập nguyên liệu ngành thép vf sản phẩm thép - Thúc đẩy hoạt động nhập để đáp ứng nhu cầu đơn vị thành viên, đảm bảo cân đối cho kinh tế Đồng thời đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh nhằm đáp ứng nhu cầu biến đổi khách hàng Ngoài Trần Quí Việt 58 QTKD Tổng Hợp 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp VNSteel mặt hàng phôi nhập gia tăng nhập mặt hàng thép phế, thép kim loại, thép cuộn cán nóng - Phấn đấu không ngừng để trì nâng cao tỷ trọng hàng nhập nhằm phục vụ tốt cho đơn vị thành viên ngành sản xuất nớc, định hớng phát triển lâu dài hoạt động nhập Cơ quan văn phòng - Mở rộng thị trờng nhập Giữ vững phát triển mối quan hệ tốt đẹp với bạn hàng, nớc xuất khẩu: Trung Quốc, Nga, Ukraina, Nhật Bản, Hàn QuốcĐồng thời tìm kiếm đối tác có uy tín, có hàng hoá với lợi hẳn để từ phát triển mối quan hệ làm ăn lâu dài - Nâng cao uy tín hoạt ®éng kinh doanh xt nhËp khÈu víi c¸c ®èi t¸c nh nớc - Không ngừng tăng doanh thu, tăng lợi nhuận có đợc từ hoạt động nhập để từ nâng cao doanh thu cho Cơ quan văn phòng Tổng công ty Thép b Định hớng công tác nhập phôi thép Mặt hàng nhập phôi thép giữ vai trò mặt hàng nhập Cơ quan văn phòng Tổng công ty Thép Việt Nam Trong ngành thép xây dựng phôi thiếu đợc nhu cầu mặt hàng tăng Bên cạnh trình Công nghiệp hoá-Hiện đại hoá Viêt Nam diễn với nhịp độ nhanh chóng, nhiều công trình, sở hạ tầng đợc xây dựng mà nhu cầu thép xây dựng có phôi thép tồn Do nhu cầu phôi tăng dẫn đến biến động liên tục giá mặt hàng Trong năm tới hoạt động nhập phôi Cơ quan văn phòng đợc định hớng nh sau: - Phát triển họat động nhập phôi để đáp ứng tốt nhu cầu phôi thép sản xuất cho đơn vị thành viên VSC Trần Quí Việt 59 QTKD Tổng Hợp 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp VNSteel - Mở rộng thị trờng nhập phôi, tìm kiếm thị trờng giảm thiểu rủi ro tập trung nhiều lợng phôi nhập từ thị trờng Trung Quốc - Tăng doanh thu từ việc kinh doanh nhập phôi góp phần tăng doanh thu cho Cơ quan văn phòng - Nâng cao uy tín với đối tác xuất phôi để giữ quan hệ làm ăn lâu dài với bạn hàng - Điều phối lợng phôi nhập để bình ổn giá thị trờng nớc mặt hàng phôi thép - Đối với mặt hàng phôi nhập thời gian tới đáp ứng nhu cầu phôi thép ngày tốt cho đơn vị thành viên doanh nghiệp VNsteel Góp phần bình ổn lợng giá phôi thép thị trờng Việt Nam Ba năm qua từ năm 2005 đến năm 2007 thị trờng nhập phôi chủ yếu Cơ quan văn phòng Trung Quốc Tỷ trọng nhập phôi từ thị trờng năm tăng đến năm 2007 tỷ trọng đà chiếm đến 85% tổng kim ngạch nhập phôi Cơ quan văn phòng Với tỷ trọng cao nh khiến Cơ quan văn phòng bị phụ thuộc nhiều vào thị trờng Trung Quốc Và gặp rủi ro cao thị trờng biến động Do mục tiêu thời gian tới cho thị trờng nhập phôi thép mở rộng thị trờng phôi nhập Giảm thiểu phụ thuộc vào thị trờng Trung quốc, tìm kiếm thị trờng nhằm phân tán rủi ro Trên sở phơng hớng đà đề ra, công ty đà cụ thể hoá thành mục tiêu nh sau: Tổng doanh thu : 1.560.000.000.000 VND Doanh thu nhập : 1.500.000.000.000 VND Lợng phôi nhập Lợi nhuận Trần Quí Việt : 150.000 Tấn : 64.500.000.000 VND 60 QTKD Tỉng Hỵp 46A ... Thực trạng công tác tổ chức thực hợp đồng nhập phôi thép quan văn phòng Tổng công ty Thép Việt Nam Thực trạng quy trình thực hợp đồng nhập phôi thép Cơ quan văn phòng Tổng Công ty Thép Viêt Nam. .. phđ cã Quy? ??t định số 267/2006/QĐ-TTg việc: Thành lập công ty mẹ- Tổng công ty Thép Việt Nam( sau gọi Tổng công ty thép Việt Nam) sở tổ chức lại Văn phòng Tổng công ty Thép Việt Nam, C«ng ty ThÐp... đồng nhập phôi Công ty theo sơ đồ 2.2 sau: Sơ đồ quy trình thực hợp đồng nhập phôi thép Cơ quan văn phòng Tổng Công ty Thép Việt Nam Trần Quí Việt 31 QTKD Tổng Hợp 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp