1 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ THƯ VIỆN ẢO Dự án: Chương trình phát triển nguồn nhân lực Y tế Hà Nội, 2016 MỤC LỤC I GIỚI THIỆU TỔNG QUAN Đặc điểm hệ thống Mục đích – ý nghĩa xây dựng hệ thống 3 Đối tượng người dùng Đăng nhập hệ thống Cách khai thác sử dụng I GIỚI THIỆU TỔNG QUAN Đặc điểm hệ thống Cổng thông tin điện tử hồn tồn hoạt động mơi trường web, người sử dụng, quản trị truy cập từ đâu thời gian hỗ trợ tối đa nhiều thiết bị đầu cuối khác Laptop, máy tính bàn, Các điện thoại smartphone… Mục đích – ý nghĩa xây dựng hệ thống Hệ thống cổng thông tin điện tử Thư viện y khoa xây dựng nhằm đăng tải sở liệu tổng hợp tài liệu chuyên ngành bao gồm sách báo, giảng điện tử/ khóa học điện tử tạp chí, thư viện hình ảnh, video v.v nơi tập trung khai thác tra cứu trực tuyến phục vụ cho công tác học tập nghiên cứu Với cổng thơng tin điệnt tiến hành giảng dạy điệnt ử/ tra cứu tài liệu điện tử y khoa Với số lượng tài nguyên đa dạng, cở liệu chuyên ngành đồ sộ, cập nhật cách nhanh chóng, xác kịp thời kênh kiến thức quan trọng việc phát triển nguồn nhân lực cho Bộ Y tế Đối tượng người dùng Đối tượng người sử dụng cổng thông tin chia làm 02 loại người sử dụng chính: Người sử dụng: Là cán y tế, giảng viên/ học sinh / sinh viên/ học viên người dân, cá nhân, quan, tổ chức có nhu cầu truy cập tra cứu thơng tin công khai cổng thông tin Người quản trị hệ thống, quản trị cổng: Là cán bộ, người sử dụng có tài khoản đăng nhập vào cổng thông tin cấp quyền sử dụng tương ứng với vai trị trách nhiệm Tùy thuộc vào cấu tổ chức, vai trò người hệ thống hỗ trợ người quản trị phân chia quyền quản trị cổng thành nhiều vai trò quyền hạn khác Đăng nhập hệ thống Hai hệ thống elearning thư viện y khoa sử dụng chung hệ thống acc/pass truy cập Điều có nghĩa người dùng đăng ký thành viên hệ thống elearning sử dụng acc/pass để truy cập hệ thống thư viện y khoa Để đăng ký trở thành thành viên hệ thống người sử dụng có cách Cách 1: Truy cập vào hệ thống elearning địa chỉ: Chọn mục Tạo tài khoản Cách 2: Truy cập vào hệ thống elearning địa chỉ: Chọn mục Đăng ký Cách khai thác sử dụng 5.1 Hệ thống elearning Bước 1: Sử dụng trình duyệt Firefox Chorm IE để truy cập vào địa http://hrd.hmu.edu.vn Bước 2: Đăng nhập tài khoản cấp email Nhập tên truy cập vào Kí danh mật vào Mật sau click vào nút “Đăng nhập” Bước 3: Tại hình danh sách khóa học, chọn vào khóa học bạn tham gia Tại bước này, hệ thống yêu cầu đổi mật trước sử dụng chuyển đến bước Bước 4: Tại hình khóa học gồm nội dung: thơng tin khóa học, giảng, slide giảng, tài liệu tham khảo, kiểm tra lượng giá, đánh giá giảng, diễn đàn, chat,… Bước 5: Đổi mật khẩu, di chuột vào truy cập chọn Tùy chọn -> Đổi mật Màn hình đổi mật xuất Nhập lại mật cũ lần mật (ít kí tự) sau chọn Lưu thay đổi Bước 6: Cập nhật thông tin cá nhân, di chuột vào tên tài khoản, chọn Tùy chọn -> Sửa hồ sơ cá nhân để sửa lại thông tin cá nhân (nếu cần) 1 Bước 7: Thay đổi ngôn ngữ hiển thị (nếu cần) Bước 8: Lấy lại mật (nếu quên mật khẩu): chọn nút “Quên mật khẩu” ô Đăng nhập Nhập địa email đăng kí với tài khoản, chọn nút Tìm kiếm 6 Chọn nút “Tiếp tục”, hệ thống gửi đến địa email thông tin mật Mở hộp thư điện tử để nhận email hướng dẫn lấy lại mật Click vào thư điện tử 13 Và chọn đường link nhập lại mật Chọn Lưu thay đổi để hoàn tất việc lấy lại 14 5.1 Hệ thống thư viện y khoa Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống quản trị nội dung o Truy cập vào địa chỉ: http://thuvienykhoa.edu.vn o Đăng ký thành viên o Đăng nhập với thông tin cung cấp bao gồm:  Tài khoản  Mật  Mã bảo mật o Bấm vào nút đăng nhập gõ Enter để tiến hành đăng nhập vào hệ thống Bước 2: Chọn nhóm tài liệu theo nhu cầu 15 Bước 3: Download tài liệu : Chọn tài liệu cần tham khảo bấm nút Download 5.2 Hướng dẫn truy cập sở liệu ngoại văn Sau đăng nhập thành công Sử dụng menu để truy cập tài liệu ngoại văn hệ thống 16 SpringerLink tổ chức hệ thống tài liệu nghiên cứu - gồm tạp chí, sách bộ, sách điện tử dạng tài liệu đa phương tiện – thành thư viện thông tin mục cho phép tìm kiếm trực tuyến Thieme espine (CSDL Xương khớp):  Hơn 250 quy trình phẫu thuật cột sống hướng dẫn chi tiết với phương pháp kỹ thuật cụ thể  Truy cập tới 25,000 trang sách với nội dung phẫu thuật cột sống  Hơn 26,000 hình ảnh dễ dàng download tải định dạng pdf power point  Hơn 70 video kỹ thuật & phương pháp phẫu thuật Thieme Medlantis (CSDL Chẩn đốn hình ảnh):  Hơn 100 video giảng  Hơn 3,000 tình tương tác giúp học viên trau dồi kỹ chuẩn đốn  Hơn 49,300 trang thơng tin với 99,000 hình ảnh minh họa lâm sàng Thieme Teaching assistant anatomy  Hơn 2,400+ hình ảnh minh họa lâm sàng từ Gilroy et al.’s Atlas of Anatomy“  Các minh họa bổ sung hình ảnh lâm sàng từ cuốn: “Head and Neck Anatomy for Dental Medicine” Để sử dụng tài liệu ngoại văn này, người dùng cần khai báo thông số proxy sau: 17 Có thể tùy chọn trình duyệt Firefox Chrome (nên sử dụng trình duyệt Firefox) a Trên trình duyệt Firefox, click chuột theo thứ tự đánh số hình: 18 Nhập thông tin server proxy: HTTP Proxy: 103.254.16.21 Port: 8080 Sau click “OK” b Trên trình duyệt Chrome, click chuột theo thứ tự đánh số hình: Proxy sử dụng cho Chrome hạn chế việc truy cập internet thông thường, nên dùng Firefox cho hệ thống thư viện ảo 19 Hiện lên tab Setting, kéo xuống click “Show advanced settings” Kéo xuống để click theo thứ tự hình: 20 Nhập thông tin server proxy: Address: 103.254.16.21 Port: 8080 Sau click “OK” 21 2 Link truy cập thư viện mua: - www.link.springer.com www.thiemeteachingassistant.com eradiology.thieme.com espine.thieme.com Lưu ý: - Với CSDL www.link.springer.com Click Book (chỉ mua Book) Tiếp theo, bỏ dấu tick ô “Include Preview-Only content” để lọc sách mua Kết lại 3,417 sách mua(có thể trực tiếp) 22 - Với CSDL eradiology.thieme.com espine.thieme.com vào chờ khoảng giây lên ô chữ “Begin Session”, Click vào để truy cập vào CSDL - 23 Khi muốn truy cập hệ thống thư viện ảo phải sử dụng trình duyệt web cài Proxy a) Nếu cài Proxy Firefox vào hệ thống TVA theo cách sau: - Click vào biểu tượng “Firefox” - Trên địa gõ: www.thuvienykhoa.edu.vn - Đăng ký thành viên (hướng đẫn chi tiết đính kèm) - Đăng nhập b) Nếu cài Proxy Chrome vào hệ thống TVA theo cách sau: - Click vào biểu tượng “Chrome” - Trên địa gõ: www.thuvienykhoa.edu.vn - Đăng ký thành viên (hướng đẫn chi tiết đính kèm) - Đăng nhập Ghi chú: - Sau cài đặt Proxy trình duyệt web sử dụng cho hệ thống thư viện ảo, truy cập internet thơng thường phải sử dụng trình duyệt web khác - Nên sử dụng Firefox để truy cập hệ thống thư viện ảo 24 II TRỞ THÀNH CỘNG TÁC VIÊN VÀ CÁCH THỨC CHIA SẺ DỮ LIỆU Để hệ thống sở liệu phong phú đáp ứng nhu cầu khai thác cộng đồng nghiên cứu học tập y khoa hệ thống thuvienykhoa.edu.vn xin mời cá nhân, tổ chức, thư viên trường đại học, viện nghiên cứu, bệnh viên tham gia vai trò cộng tác viên hệ thống Khi trở thàng công tác viên hệ thống, cá nhân tổ chức có quyền đăng tải tài liệu chia sẻ đến cộng đồng, đăng tải thông tin hoạt động đơn vị đến với cơng đồng khoa học y khoa nước Khi số lượng chia tài liệu đạt đến số lượng định, hệ thống tự động nâng cấp thứ hạng thành viên mở thêm quyền hạn quản lý / quản trị cao cấp đồng thời hai hệ thống Elearning Thư viên y khoa Mọi thông tin cần thiết xin liên hệ thuvienykhoa@hmu.edu.vn 25 ... cài đặt Proxy trình duyệt web sử dụng cho hệ thống thư viện ảo, truy cập internet thơng thư? ??ng phải sử dụng trình duyệt web khác - Nên sử dụng Firefox để truy cập hệ thống thư viện ảo 24 II TRỞ... email thông tin mật Mở hộp thư điện tử để nhận email hướng dẫn l? ?y lại mật Click vào thư điện tử 13 Và chọn đường link nhập lại mật Chọn Lưu thay đổi để hoàn tất việc l? ?y lại 14 5.1 Hệ thống thư viện. .. quan trọng việc phát triển nguồn nhân lực cho Bộ Y tế Đối tượng người dùng Đối tượng người sử dụng cổng thông tin chia làm 02 loại người sử dụng chính: Người sử dụng: Là cán y tế, giảng viên/