Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán là một trong những thực tiễn quan trọng nhất trong quản lý kinh tế. Mỗi nhà đầu tư hay một cơ sở kinh doanh cần phải dựa vào công tác kế toán để biết tình hình và kết quả kinh doanh.
Luận văn tốt nghiệp Bùi Xuân Thọ lời nói đầu Đại hội Đảng toàn quốc lần VI (1986) đà đánh dÊu mét bíc ngt quan träng nỊn kinh tÕ Việt Nam chuyển từ kinh tế kế hoạch hoá tập trung quan liêu, bao cấp sang kinh tế thị trờng có điều tiết nhà nớc Quyết định trọng đại đà mở cánh cửa mới, hớng cho kinh tế Việt Nam nói chung tạo hội cho thành phần kinh tế, chủ thể kinh tế đợc phát triển, đợc làm chủ thân mình, tạo đà cho phát triển toàn xà hội chế quản lý kinh tế nhiều thành phần, kinh tế thị trờng với điều tiết vĩ mô nhà nớc, với cạnh tranh khèc liƯt vèn cã cđa nã, c¸c doanh nghiƯp nãi chung doanh nghiệp thơng mại nói riêng đà thật phải vận động để tồn phát triển khả Có thể nói doanh nghiệp thơng mại huyết mạch kinh tế thị trờng với chức lu thông hàng hoá từ sản xuất đến tiêu dùng, làm trung gian, cầu nối trình tái sản xuất xà hội, thoả mÃn nhu cầu tiêu dùng xà hội Doanh nghiệp thơng mại thực mua bán, bảo quản dự trữ hàng hoá, khâu ảnh hởng đến kết qủa hoạt động sản xuất kinh doanh chung nhng tiêu thụ hàng hoá đợc xem khâu quan trọng doanh nghiệp thơng mại từ góp phần tác động đến trình tái sản xuất xà hội Để quản lý, giám đốc cách xác, kịp thời tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung tình hình tiêu thụ hàng hoá nói riêng kế toán có vai trò quan trọng Nhận thức đợc vai trò tầm quan trọng công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại, với kiến thức đà đợc học tập trờng qua thời gian thực tập Công ty điện máy - xe đạp - xe máy, em đà lựa chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng Công ty Điện máy- xe đạp- xe máy Khoa Kế toán - Tài Lớp: K31- DK1 Luận văn tốt nghiệp Bùi Xuân Thọ Đề tài có phạm vi nghiên cứu lý luận chung nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại, kết hợp với thực tiễn kinh doanh công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty Điện máy - xe đạp - xe máy nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại nói chung công ty Điện máy - xe đạp - xe máy nói riêng Bản luận văn có bố cục gồm ch¬ng: Ch¬ng I: Lý ln chung vỊ nghiƯp vơ bán hàng doanh nghiệp thơng mại Chơng II: Thực trạng công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty Điện máy - xe đạp - xe máy Chơng III: Phơng hớng tổ chức biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nghiệp cụ bán hàng công ty Điện máy - xe đạp - xe máy Để hoàn thành đợc đề tài luận văn mình, em đà có đợc giúp đỡ nhiệt tình anh, chị phòng kế toán công ty hớng dẫn tận tình cô giáo - TS Đặng Thị Hoà Với thời gian thực tập có hạn, khả lý luận trình độ hiểu biết hạn chế nên luận văn tránh khỏi thiếu sót Em mong đợc góp ý, bảo thầy cô nh tập thể cán nhân viên phòng kế toán công ty Điện máy - xe đạp - xe máy để giúp em cố kiến thức Em xin chân thành cảm ơn! Khoa Kế toán - Tài Lớp: K31- DK1 Luận văn tốt nghiệp Bùi Xuân Thọ chơng i lý luận chung nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại I Đặc điểm kinh doanh thơng mại vai trò nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại nỊn kinh tÕ thÞ trêng ë níc ta hiƯn Hoạt động kinh doanh thơng mại việc thực hay nhiều hành vi thơng mại thơng nhân làm phát sinh quyền nghĩa vụ thơng nhân với thơng nhân có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thơng mại hoạt động xúc tiến thơng mại nhằm mục đích lợi nhuận thực sách kinh tế xà hội Thơng nhân cá nhân có đủ lực hành vi dân hay hộ gia đình, tổ hợp tác doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế thành lập theo quy định pháp luật Hoạt động kinh doanh thơng mại có chức tổ chức thực việc mua bán trao đổi hàng hoá, cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất đời sống nhân dân Hoạt động kinh doanh thơng mại khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng * Hoạt động kinh doanh thơng mại có đặc điểm sau: - Về hoạt động: Hoạt động kinh tế lu chuyển hàng hoá (Lu chuyển hàng hoá tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán trao đổi dự trữ hàng hoá ) Khoa Kế toán - Tài Lớp: K31- DK1 Luận văn tốt nghiệp Bùi Xuân Thọ - Về hàng hoá: Hàng hoá kinh doanh thơng mại gồm loại vật t, sản phẩm có hình thái vËt chÊt vµ phi vËt chÊt mµ doanh nghiƯp mua với mục đích để bán - Về phơng thức lu chuyển hàng hoá: Hoạt động kinh doanh thơng mại có hình thức lu chuyển bán buôn, bán lẻ - Về tổ chức kinh doanh: theo nhiều mô hình khác nh tổ chức bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thơng mại - Về vận động hàng hoá; vận động hàng hoá không giống nhau, tuỳ thuộc vào ngn hµng vµ ngµnh hµng (hµng lu chun níc, hàng xuất nhập ) Do chi phí thu mua thời gian lu chuyển hàng hoá khác loại hàng vai trò nghiệp vụ bán hàng Trong doanh nghiệp thơng mại, bán hàng khâu cuối trình lu thông hàng hoá đồng thời thực quan hệ trao đổi, giao dịch, toán ngời mua ngời bán Bán hàng doanh nghiệp thơng mại chủ yếu bán hàng hoá dịch vụ - Xét chất kinh tế : trình bán hàng trình chuyển sở hữu hàng hoá tiền tệ Thực nghiệp vụ kinh doanh này, ngời bán (doanh nghiệp ) quyền sở hữu hàng hoá đợc quyền sở hữu tiền tệ hay quyền đòi tiền ngời mua Ngời mua (khách hàng) đợc quyền sở hữu hàng hoá, quyền sở hữu tiỊn tƯ hay cã nghÜa vơ ph¶i tr¶ tiỊn cho ngời bán - Xét hành vi: Hoạt động bán hàng diễn trao đổi, thoả thuận ngời bán ngời mua, ngời bán chấp nhận bán xuất giao hàng; ngời mua chấp nhận mua trả tiền hay chấp nhận trả tiền - Xét trình vận động vốn: hoạt động bán hàng, vốn kinh doanh chuyển từ hình thái vật (hàng hoá) sang hình thái tiền tệ Khoa Kế toán - Tài Lớp: K31- DK1 Luận văn tốt nghiệp Bùi Xuân Thọ * Vai trò nghiệp vụ bán hàng: - Đối với xà hội: Bán hàng nhân tố quan trọng thúc đẩy trình tái sản xuất cho xà hội Nếu bán đợc nhiều hàng hoá tức hàng hoá đợc chấp nhận, bán đợc nhiều, nhu cầu phát sinh cần có hàng hoá điều tất yếu cần tái sản xuất nh mở rộng sản xuất - Đối với thị trờng hàng hoá: bán hàng thực trình trao đổi giá trị ngời có giá trị sử dụng (ngời sản xuất) lấy đợc giá trị sử dụng hàng hoá phải trả giá trị - Đối với doanh nghiệp thơng mại: Với chức trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng nên doanh nghiệp thơng mại có nhiệm vụ cung cấp dịch vụ hàng hoá cho ngời tiêu dùng Trong hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thơng mại, trình lu chuyển hàng hoá đợc diễn nh sau: Mua vào- Dự trữ - Bán ra, bán hàng hoá khâu cuối nhng lại có tính chất định đến khâu trớc Bán hàng định xem doanh nghiệp có nên tiếp tục mua vào hay dự trữ hay không? số lợng bao nhiêu? Vậy bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp thơng mại cần hớng tới quan trọng, định đến việc thành công hay thất bại doanh nghiệp Do thực tốt khâu bán hàng giúp doanh nghiệp thơng mại: + Thu hồi vốn nhanh, quay vòng tốt để tiếp tục hoạt động kinh doanh + Đẩy mạnh tốc độ chu chuyển vốn lu động quản lý vốn tốt giảm việc huy động vốn từ bên (lÃi xuất cao) + Thực tốt trình chu chuyển hàng hoá doanh nghiệp thơng mại, điều hoà lợng hàng hoá mua vào, trữ bán hợp lý + Xác định đợc kết kinh doanh để hoạch định kế hoạch kinh doanh cho năm đợc tốt Khoa Kế toán - Tài Lớp: K31- DK1 Luận văn tốt nghiệp Bùi Xuân Thọ + Hoàn thành việc thực nghĩa vụ ngân sách nhà nớc cịng nh thùc hiƯn nghÜa vơ to¸n víi c¸c bên liên quan nh: ngân hàng, chủ nợ, Có thể thấy nghiệp vụ bán hàng đóng vai trò quan trọng doanh nghiệp thơng mại chế thị trờng cạnh tranh khốc liệt Do đòi hỏi doanh nghiệp cần phải tìm đợc chỗ đứng cho riêng thơng trờng nh doanh nghiệp thơng mại cần phải tìm đợc biện pháp để thúc đẩy trình bán hàng để đứng vững ngày phát triển thị trờng Doanh nghiệp thơng mại cần quan tâm tới chất lợng hàng hoá, giá cả, dịch vụ sau bán, sách thu hút khách hàng (quảng cáo, tiếp thị, giảm giá ) Nếu kinh doanh, trình bán hàng đợc thực trôi chảy trình khác đợc thực tèt chóng cã mèi quan hƯ ¶nh hëng trùc tiếp đến II đặc điểm nghiệp vụ bán hàng Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ bán hàng a Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng hoạt động xà hội yêu cầu quản lý đợc đặt quan trọng cần thiết hoạt động bán hàng, vấn đề quản lý đợc đặt với phận kế toán bán hàng cần thiết Kế toán bán hàng cần hạch toán chi tiết tình hình biến động mặt hàng tiêu thụ, cần quản lý khách hàng số lợng mua nh toán công nợ, quản lý doanh thu khách hàng qua biết đợc mặt hàng tiêu thụ nhanh hay chậm, từ có biện pháp quản lý xúc tiến hoạt động kinh doanh cách hợp lý Ngoài ra, nghiệp vụ bán hàng có nhiều phơng thức bán hàng khác hiệu kinh doanh phơng thức khác số Khoa Kế toán - Tài Lớp: K31- DK1 Luận văn tốt nghiệp Bùi Xuân Thọ lợng, giá hàng hoá phơng thức toán phơng thức bán hàng Vấn đề đặt nhà quản lý phải ghi chép, đối chiếu , so sánh xác để xác định đợc phơng thức bán hàng hiệu cho doanh nghiệp Do bán hàng trình chuyển hoá tài sản doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ, quản lý nghiệp vụ bán hàng phải quản lý hai mặt tiền hàng Tiền liên quan đến tình hình thu hồi tiền bán hàng, tình hình công nợ thu hồi công nợ khách hàng điều yêu cầu kế toán nh thủ quỹ phải quản lý theo khách hàng, khoản nợ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hàng liên quan đến trình bán ra, dự trữ hàng hoá , khoản giảm trừ, chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán Để đảm bảo tính liên tục kinh doanh phải có thông tin tình hình hàng hoá bán ra, trả lại để có kế hoạch kinh doanh kỳ cách kịp thời Thêm vào kế toán phải thờng xuyên kiểm tra tình hình thực kế hoạch bán hàng thực sách có liên quan đến hoạt động đó: giá cả, chi phí bán hàng, quảng cáo tiếp thị đồng thời phải tính toán đa kế hoạch hoạt động cách hợp lý b Nhiệm vụ kế toán bán hàng Các nhà quản trị doanh nghiệp luôn cần thông tin, số liệu chi tiết, cụ thể hoạt động doanh nghiệp, doanh nghiệp thơng mại cần phải có số liệu thống kê hoạt động bàn hàng đầu Từ thông tin biết mức độ tiêu thụ, phát kịp thời sai sót trình quản lý, luân chuyển hàng hoá để từ có biện pháp cụ thể thúc đẩy hoạt động kinh doanh ngày phát triển Do đó, kế toán nghiệp vụ bán hàng cung cấp số liệu liên quan đến tình hình tiêu thụ hàng hoá có đặc điểm sau: - Ghi chép, phản ánh kịp thời xác đầy đủ tình hình bán hàng doanh nghiệp kỳ Ngoài kế toán tổng hợp tài khoản, kế Khoa Kế toán - Tài Lớp: K31- DK1 Luận văn tốt nghiệp Bùi Xuân Thọ toán bán hàng cần phải theo dõi, ghi chép số lợng, kết cấu loại hàng bán, ghi chép doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu nhóm, mặt hàng theo đơn vị trực thuộc - Tính toán giá mua thực tế mặt hàng đà tiêu thụ, nhằm xác định kết bán hàng - Kiểm tra tình hình thu tiền bán hàng quản lý tiền bán hàng: hàng hoá bán chịu cần phải mở sổ sách ghi chép theo khách hàng, lô hàng, số tiền khách hàng nợ, thời hạn tình hình trả nợ - Cung cấp đầy đủ, kịp thời, xác thông tin cần thiết tình hình bán hàng phục vụ cho việc đạo, điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Các phơng thức bán Bán hàng trình vận động vốn kinh doanh từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ Đây giai đoạn cuối khâu quan trọng toàn trình kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Các doanh nghiệp thơng mại bán hàng theo phơng thức hình thức khác sau: a.Bán buôn Bán buôn phơng thức bán hàng cho đơn vị tổ chức kinh tế khác nhằm mục đích tiếp tục chuyển bán tiêu dùng cho sản xuất Hàng hoá bán buôn hàng hoá nằm lĩnh vực lu thông, cha vào lĩnh vực tiêu dùng giá trị sử dụng hàng hoá cha đợc thực Hàng thờng đợc bán với số lợng lớn Ưu điểm phơng thức thời gian thu hồi vốn nhanh, có điều kiện để đẩy nhanh vòng quay vốn nâng cao hiệu kinh doanh Tuy nhiên phơng thức có nhợc điểm chi phí lớn, tăng nguy ứ đọng, d thừa hàng hoá Có hai hình thức bán buôn chủ yếu: Khoa Kế toán - Tài Lớp: K31- DK1 Luận văn tốt nghiệp Bùi Xuân Thọ * Bán buôn qua kho: Là phơng thức bán buôn hàng hoá mà hàng bán phải đợc xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp, phơng thức có hai hình thức - Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Căn vào hợp đồng đà ký kết, bên mua cử cán đến nhận hàng kho cđa doanh nghiƯp Khi nhËn hµng xong, ngêi nhËn hµng ký nhận vào hoá đơn bán hàng hàng đợc xác định tiêu thụ - Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: theo hình thức này, doanh nghiệp xuất kho hàng hoá, dùng phơng tiện vận tải thuê ngoài, chuyển đến kho bên mua hợc địa điểm quy định hợp đồng Hàng hoá chuyển bán nhng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp hàng cha đợc xác định tiêu thụ cha ký nhận doanh thu Hàng hoá đợc xác định tiêu thụ nhận đợc giấy báo bên mua nhận đợc hàng chấp nhận toán giấy báo có ngân hàng bên mua đà toán tiền hàng Chi phí bán hàng hai bên thoả thuận, doanh nghiệp thơng mại chịu ghi vào chi phí bán hàng, bên mua chịu phải thu tiền bên mua * Bán buôn vận chuyển thẳng: Theo phơng thức này, doanh nghiệp thơng mại sau mua hàng, nhận hàng mua không đa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phơng thức thực theo hai hình thức sau: - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (còn gọi hình thức giao tay ba): doanh nghiệp thơng mại sau mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho ngời bán Sau giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đà toán tiền hàng chấp nhận nợ, hàng đợc xác nhận tiêu thụ - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Hàng hoá doanh nghiệp mua nhà cung cấp không chuyển nhập kho mà gửi bán thẳng Hàng đợc gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp cho Khoa Kế toán - Tài Lớp: K31- DK1 Luận văn tốt nghiệp Bùi Xuân Thọ đến nhận đợc thông báo chấp nhận toán khách hàng quyền sở hữu hàng hoá đợc chuyển giao cho khách hàng, hàng hoá chuyển đợc xác định tiêu thụ b Bán lẻ Bán lẻ hình thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng tổ chức kinh tế Hàng hoá bán lẻ đà khỏi lĩnh vực lu thông vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng đà đợc thực Khối lợng khách hàng lớn, khối lợng hàng bán nhỏ, hàng hoá phong phú mẫu mÃ, chủng loại thờng xuyên biến động theo nhu cầu thị trờng Ưu điểm: Doanh nghiƯp cã ®iỊu kiƯn tiÕp xóc trùc tiÕp víi khách hàng, nắm bắt nhanh nhạy ®èi víi sù thay ®ỉi cđa nhu cÇu, sù thay đổi thị hiếu tiêu dùng, từ có biện pháp, phơng án thích hợp Nhợc điểm: Khối lợng hàng hoá bán chậm, thu hồi vốn chậm c Phơng thức bán hàng trả góp: Theo phơng thức này, giao hàng cho ngời mua hàng hoá đợc coi tiêu thụ Ngời mua phải toán lần đầu thời điểm mua phần số tiền, số tiền lại đợc trả hàng tháng phải chịu lÃi suất định Thông thờng giá bán trả góp thờng lớn giá bán theo phơng thức thông thờng d Phơng thức bán hàng đại lý, ký gửi: Đối với hàng hoá nhận đại lý hàng hoá doanh nghiệp, nhng doanh nghiệp phải có trách nhiệm bảo quản, giữ gìn Khi nhận hàng hoá đại lý, ký gửi, kế toán ghi đơn tài khoản 003 phải mở sổ (thẻ) chi tiết để ghi chép phản ánh cụ thể theo mặt hàng Đơn vị nhận đợc khoản hoa hồng theo tỉ lệ bán đợc hàng Các phơng thức toán Công tác bán hàng doanh nghiệp thơng mại tiến hành theo nhiều phơng thức, hình thức khác nhng việc bán hàng thiết Khoa Kế toán - Tài 10 Lớp: K31- DK1 Luận văn tốt nghiệp Bùi Xuân Thọ Ví Dụ : Theo hoá đơn GTGT cho thuê kho công ty TNHH Hoàng Thái Mà số 01 GTKT 3LL Ký hiệu: AA/ 98 Số 032880 Hoá đơn GTGT Liên (dùng để toán) Ngày 08/12/2002 Đơn vị bán: Công ty Điện máy xe đạp xe máy Hà Nội Địa ChØ: 229 Phè Väng §T: 04868955 Sè TK 196012345 M· số : 0100108897 Họ tên ngời mua: Trần Văn Tuấn Đơn vị: Công ty TNHH Hoàng Thái Hà Nội Địa chỉ: 109 Kim Giang - Thanh Xuân - Hà Nội Hình thức toán: Tiền mặt Số TK Mà số XX STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thuê kho chứa hàng Thành tiÒn 89.500.000 ThuÕ suÊt GTGT : 10% TiÒn thuÕ GTGT: Tổng cộng tiền toán: Số tiền viết chữ: Chín tám triệu đồng 8.950.000 98.000.000 Ngời mua Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ, tªn) (Ký, ghi râ hä, tªn) (Ký, ghi râ hä, tên) Khoa Kế toán - Tài 88 Lớp: K31- DK1 Luận văn tốt nghiệp Bùi Xuân Thọ Kế toán nên hạch toán lại nh sau: Nợ TK 111.1: 98 tr Cã TK 515: 89,5tr Cã TK 333.1 8,95 Cuèi th¸ng kÕ to¸n thùc hiƯn kÕt chun sang TK 911 Nỵ TK 911 : 89,5 Cã TK 515 : 89,5 ý kiến thứ hai: Về hạch toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng mặt hàng Hiện công ty cha hạch toán chi tiết kết bán hàng cho mặt hàng, nh kế toán bán hàng xác định kết bán hàng không đáp ứng đợc yêu cầu công tác quản lý có định xác cho nhóm mặt hàng kinh doanh có lÃi Kết bán hàng nhóm đợc xác định nh sau: Kết bán hàng mặt hàng A Doanh thu = mặt hàng A - Chi phí bán hàng chi Giá vốn - phí quản lý doanh nghiệp mặt hàng A phân bổ cho mặt hàng A Để xác định doanh thu bán hàng mặt hàng cửa hàng nên lập báo cáo bán hàng: Báo cáo bán hàng (Cửa hàng 92 Hai Bà Trng) TT Tên hàng Tủ lạnh Dây điện 27 Kẽm thỏi Cộng Số lợng 25 Đơn vị Cái Mét 20 C¸i C¸n bé theo dâi Khoa KÕ to¸n - Tài Doanh thu 105.000.000 1.875.000 1.204.000 150.785.000 Ngày tháng năm Ngời lập 89 Lớp: K31- DK1 Luận văn tốt nghiệp Bùi Xuân Thọ Báo cáo bán hàng đợc nhân viên phụ trách cừa hàng lập vào cuối tháng gửi đến phòng nghiệp vụ Khi nhận đợc "báo cáo bán hàng" cửa hàng gửi đến, kế toán lập hoá đơn GTGT cho nhóm hàng có mức thuế suất "Báo cáo bán hàng" "Hoá đơn GTGT" để kÕ to¸n ghi sỉ kÕ to¸n Ci th¸ng kÕ to¸n doanh thu nhóm hàng sau tập hợp chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán tiến hành phân bổ cho mặt hàng theo tiêu sau: Tổng chi phí bán hàng chi Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân Doanh thu phí QLDN phát sinh kỳ = bổ cho mặt hàng A * mặt hàng A Tổng doanh thu bán hàng Ví dụ: Tại cửa hàng kinh doanh điện máy kim khí ®iƯn tư 92 Hai Bµ Trng Hµ Néi tỉng doanh thu cửa hàng tháng 150 triệu chi phí bán hàng 17, triệu chi phí QLDN 13, triệu, doanh thu mặt hàng tủ lạnh là105 triệu, giá vốn 50 triệu 17,8 Chi phí bán hàng phân bổ cho tủ l¹nh = * 105 = 12,46 tr 150 13,9 Chi phí QLDN phân bổ cho tủ lạnh = * 105 = 9,73 tr 150 VËy ta cã thÓ tÝnh kÕt bán hàng cho mặt hàng tủ lạnh nh sau: 105 - 50 - 9,73 - 12,6 = 22,67tr Cuèi tháng để biết đợc cụ thể doanh thu thuần, giá vốn, chi phí nhóm mặt hàng kế toán lập thêm báo cáo mặt hàng Khoa Kế toán - Tài 90 Lớp: K31- DK1 Luận văn tốt nghiệp Bùi Xuân Thọ Báo cáo kết bán hàng Cửa hàng 92 Hai Bà Trng Đơn vị: Triệu đồng TT 1 27 Tên hàng Doanh thu Tủ lạnh …… 105 150 Gi¸ vèn Chi phÝ …… …… …… 50 70 QLDN …… …… …… 9,73 13,9 Chi phí Kết bán hàng bán hàng 7=3-4-5 …… …… …… …… …… …… 12,46 22,67 17,8 48,3 ý kiến thứ ba: Hình thức ghi sổ công ty Hình thức nhật ký chứng từ đợc sử dụng công ty phức tạp khó hạch toán Cho nên theo em để dễ dàng cho công tác hạch toán công ty nên ghi sổ theo hình thức nhật ký chung Khoa Kế toán - Tài 91 Lớp: K31- DK1 Luận văn tốt nghiệp Bùi Xuân Thọ Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo h×nh thøc nhËt ký chung: Chøng tõ gèc Sỉ nhËt ký Đb Sổ nhật ký chung Sổ Sổ thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Đối chiếu kiểm tra Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng , định kỳ Hình thức ghi sổ nhật ký chung vừa thuận tiện cho công tác hạch toán vừa dễ hiểu, phù hợp cho việc áp dụng phần mềm kế toán cho công tác kế toán công ty Khoa Kế toán - Tài 92 Lớp: K31- DK1 Luận văn tốt nghiệp Bùi Xuân Thọ ý kiến thứ t: Các khoản giảm giá hàng bán chiết khấu thơng mại Theo ý kiến em, Công ty nên có quy định văn việc "Giảm giá hàng bán" "Chiết khấu thơng mại", cụ thể đối tợng khách hàng: - Nên có chế độ u tiên giá hình thức toán khách hàng truyền thống, tin cậy mua với số lợng lớn - Nên có phần trăm chiết khấu khách hàng mua nhiều toán - Nhng phải quy định rõ ràng: Mua với số lợng tối thiểu đợc hởng chiết khấu - Trong trờng hợp hàng hoá bị lỗi nh nào, tuỳ thuộc vào nguyên nhân tỷ lệ hàng hoá bị lỗi mà Công ty đa định đắn cho việc "giảm giá hàng bán" Tránh tình trạng khách hàng Công ty có hiểu lầm không tốt cho quan hệ thơng mại Khoa Kế toán - Tài 93 Lớp: K31- DK1 Luận văn tốt nghiệp Bùi Xuân Thọ Kết luận Trong điều kiện kinh tế thị trờng nh mà doanh nghiệp phải kinh doanh môi trờng cạnh tranh khốc liệt vấn đề tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Để doanh nghiệp đứng vững điều kiện đòi hỏi cán quản lý, ngời điều hành doanh nghiệp phải có định sáng suốt, lựa chọn đợc phơng án kinh doanh có lợi Muốn nhà quản lý phải đợc cung cấp thông tin cách xác, kịp thời để có định hợp lý Chính việc bố trí tổ chức công tác kế toán hợp lý có ý nghĩa quan trọng thực cần thiết, đặc biệt công tác tiêu thụ hàng hoá Qua trình học tập trờng Đại học Thơng mại - Hà Nội, khoa Kế toán - Tài sau thời gian thực tập Công ty Điện máy - xe đạp - xe máy, nhiệt tình hớng dẫn bảo cô giáo, tiến sĩ Đặng Thị Hoà, em đà có điều kiện sâu nghiên cứu đề tài: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng Công ty Điện máy - xe đạp - xe máy trang bị đợc cho số kiến thức kế toán bán hàng doanh nghiệp thơng mại Do thời gian trình độ hạn chế, luận văn không tránh khỏi thiếu sót Em mong thầy cô giáo góp ý bảo để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình cô giáo TS Đặng Thị Hoà nh toàn thể thầy cô khoa kế toán anh chị phòng kế toán Công ty điện máy - xe đạp - xe máy đà giúp đỡ em hoàn thành luận văn Sinh viên thực Bùi Xuân Thọ Khoa Kế toán - Tài 94 Lớp: K31- DK1 Luận văn tốt nghiệp Bùi Xuân Thọ Tài liệu tham khảo Hớng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp theo chế độ kế toán Nguyễn Văn Nhiệm - NXB Thống kê Tạp chí kế toán số 325 - NXB Tài Hệ thống kế toán doanh nghiệp - Vụ chế độ kế toán Hệ thống kế toán doanh nghiệp - PTS Ngô ThÕ Chi HƯ thèng kÕ to¸n doanh nghiƯp - Bộ Tài Kế toán tài doanh nghiệp sơ đồ hạch toán TS Võ Văn Nhị - NXB Thống kê, năm 2003 Khoa Kế toán - Tài 95 Lớp: K31- DK1 Luận văn tốt nghiệp Bùi Xuân Thọ Nhận xét quan Khoa Kế toán - Tài 96 Lớp: K31- DK1 Luận văn tốt nghiệp Bùi Xuân Thọ Mục lục Lời nói đầu Chơng I Lý luận chung nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại I Đặc điểm kinh doanh thơng mại vai trò nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng m¹i Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại kinh tế thị trờng nớc ta hiÖn Vai trß cđa nghiệp vụ bán hàng II Đặc điểm nghiệp vụ bán hµng Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ bán hàng Các phơng thức bán Các phơng thức to¸n 10 Thêi ®iĨm ghi nhËn doanh thu 11 III Phơng pháp xác định giá bán, giá vốn hàng hoá 14 Phơng pháp xác định giá bán hàng hoá 14 Phơng pháp tính giá vốn hàng hoá 15 IV Ph¬ng pháp kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại .17 Hạch toán ban đầu 17 VËn dơng hƯ thống tài khoản để hạch toán tổng hợp 17 Khoa Kế toán - Tài 97 Lớp: K31- DK1 Luận văn tốt nghiệp Bùi Xuân Thọ Trình tự kế toán .27 Sỉ s¸ch kÕ to¸n 31 Chơng II Thực trạng công tác kế toán bán hàng công ty điện máy xe đạp xe máy .36 I Kh¸i qu¸t công ty điện máy xe đạp xe máy .36 Quá trình hình thành phát triển công ty điện máy xe đạp xe máy 36 Nhiệm vụ tình hình sản xuất kinh doanh .37 Cơ cấu máy công ty điện máy xe đạp xe m¸y 37 Mét số đặc điểm chủ yếu công tác kế toán công ty điện máy xe đạp xe máy 38 4.1 C¬ cÊu tỉ chøc bé máy kế toán công ty điện máy xe đạp xe máy 38 4.2 Một số đặc điểm tổ chức kế toán công ty điện máy xe đạp xe máy.40 Một số kết mà công ty điện máy xe đạp xe máy đạt đợc năm võa qua 42 II Thùc tr¹ng vỊ công tác kế toán doanh thu bán hàng công ty điện máy xe đạp xe máy 44 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng công ty điện máy xe đạp xe máy 44 1.1 Các mặt hàng kinh doanh công ty 44 1.2 Phơng pháp thức bán hµng .45 1.2.1 Phơng thức bán buôn .45 1.2.2 Phơng thức bán lẻ 45 1.3 Các phơng thức toán .46 Khoa KÕ to¸n - Tài 98 Lớp: K31- DK1 Luận văn tốt nghiệp Bùi Xuân Thọ 1.3.1 Phơng thức toán tiền gửi ngân hàng 46 13.2 Phơng thức toán trả chậm 47 Thực trạng kế toán bán hàng công ty điện máy xe đạp xe máy 47 2.1 Các loại chứng từ sổ sách kế toán sư dơng 47 2.2 Tµi khoản kế toán sử dụng 48 2.3 Trình tự kế toán bán buôn, bán lẻ công ty điện máy - xe đạp xe máy .49 2.4 VÝ dô minh ho¹ 51 2.4.1 Kế toán bán buôn 51 2.4.2 Kế toán bán lẻ 53 2.4.3 KÕ to¸n bán hàng nội .55 2.4.4 Kế toán bán dịch vụ (cho thuê nhà kho bÃi0 58 2.4.5 Kế toán khoản giảm trừ 61 2.4.6 KÕ to¸n gi¸ vốn hàng bán công ty 63 2.4.7 Kế toán xác định kết qua tiêu thụ hàng hoá dịch vụ .67 Sỉ kÕ to¸n 71 Ch¬ng III Ph¬ng hớng tổ chức biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty điện máy xe đạp xe máy 78 I Nhận xét chung công tác kế toán bán hàng cung cấp dịch vụ công ty điện máy xe đạp xe máy .78 Những điểm mạnh công ty công tác tổ chức máy kế toán 78 Khoa Kế toán - Tài 99 Lớp: K31- DK1 Luận văn tốt nghiệp Bùi Xuân Thọ Những tồn công ty 79 II Sự cần thiết yêu cầu việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại .80 Sù cần thiết phải hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tặi doanh nghiệp thơng mại 80 Yêu cầu việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng m¹i 81 2.1 yêu cầu phù hợp 82 2.2 Yªu cầu xác kịp thời 82 2.3 Yêu cầu thống 83 2.4 Yêu cầu tiết kiệm hiệu 83 III Mét số ý kiến góp phần nhằm hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty điện máy xe đạp xe máy 83 ý kiÕn thø nhÊt: VỊ h¹ch toán doanh thu cho thuê nhà cửa 83 ý kiến thứ hai:L Về hạch toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng mặt hàng 86 ý kiÕn thø ba: Hình thức ghi sổ công ty 88 ý kiÕn thø t: C¸c khoản giảm giá hàng bán chiết khấu thơng mại 90 KÕt luËn 91 Tµi liƯu tham kh¶o 92 Khoa Kế toán - Tài 100 Lớp: K31- DK1 Luận văn tốt nghiệp Bùi Xuân Thọ Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ bán hàng theo phơng pháp bán buôn, bán lẻ (doanh nghiệp áp dụng phơng pháp khấu trừ thuế) 156 632 111,112 Kết chuyển GV Giá vốn hàng xuất kho Hàng gửi bán 911 333 nộp thuế Chiết khấu thơng mại Giá vốn hàng chuyển bán thẳng (trao tay ba) 133 Thuế GTGT đầu Doanh thu bán phải nộp K/c giá vốn hàng gửi bán 111,112,331 hàng 521 Kết chuyển 532 3331 Thuế GTGT đợc giảm giá hàng khấu trừ bán vào 334,338 tËp hỵp CPBH tËp hỵp CHQLDN 641 642 KÕt chun CPQLDN Kết chuyển lÃi Khoa Kế toán - Tài 531 KÕt chun KÕt chun doanh thu thn 421 KÕt chuyển lỗ Lớp: 101 DK1 K31- 33311 thuế GTGT đầu Kết chuyển hàng bán bị trả lại Kết chuyển CPBH 421 111,112,331 thuế TTĐB xk hàng bán 157 511 phải nộp Luận văn tốt nghiệp Bùi Xuân Thọ Sơ đồ tài khoản hạch toán doanh thu, giá vốn, hàng bán bị trả lại Công ty (doanh nghiệp áp dụng phơng pháp khấu trừ thuế) 156 632 Giá vốn hàng xuất kho 911 111,112 Kết chuyển GV 333 nộp thuế 511 Kết chuyển hàng bán 133 Thuế GTGT đầu vào Doanh thu bán hàng 3331 Chiết khấu thơng mại Thuế GTGT đợc 521 Kết chuyển 531 khấu trừ Hàng bán bị trả lại Kết chuyển Kết chuyển doanh thu Khoa Kế toán - Tài 111,112,331 Lớp: 102 DK1 K31- 33311 Thuế GTGT đầu phải nộp ... to¸n trëng KÕ to¸n tổng hợp Kế toán tiền mặt Kế toán theo dõi KD Kế toán TSCĐ Thuế Kế toán Ngân hàng Kế toán công nợ Bộ phận kế toán đơn vị trực thuộc Theo hình thức kế toán tập chung,theo hình... doanh nghiệp thơng mại Chơng II: Thực trạng công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty Điện máy - xe đạp - xe máy Chơng III: Phơng hớng tổ chức biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nghiệp. .. nghiệp Bùi Xuân Thọ Đề tài có phạm vi nghiên cứu lý luận chung nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại, kết hợp với thực tiễn kinh doanh công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty