Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 PHẦN I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI BẮC 9 2 1.1- Giới thiệu chung về Công Ty Cổ Phần xây dựng và thương mại Bắc 9 2 1.2 - Đặc điểm tổ chức
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Phát triển kinh tế mục tiêu hàng đầu đất nước.Trong năm gần kinh tế nước ta có chuyển biến tích cực Song song với thay đổi hồn thiện hệ thống kế tốn phận thiếu quản lý kinh tế tài chính, cung cấp thơng tin cho quản lý, sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt để quản lý vốn tốt có hiệu quả, đồng thời khắc phục tình trạng thất lãng phí q trình sản xuất giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Để giải vấn đề trên, cấc doanh nghiệp nói chung cần tổ chức hệ thống kế toán phù hợp với điều kiện hoạt động đảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ, xác, kịp thời, đặc biệt thơng tin chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kế tốn chí phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vai tị đặc biệt quan trọng cơng tác kế tốn doang nghiệp nhằm sử dụng có hiệu nguồn vốn đầu tư Nhận thức vấn đề doanh nghiệp nói chung Cơng Ty Cổ Phần xây dựng thương mại Bắc 9, thấy việc quản lý tổ chức cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng trình phát triển sản xuất nâng cao hiệu sản xuất Trên sở kiến thức học trường cộng với q trình thực tế Cơng Ty em định chọn đề tài “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” Nội dung kết cấu chuyên đề gồm phần chính: Phần I:Giới thiệu chung công ty Cổ Phần xây dung thương mại Bắc Phần II: Thực trạng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công Ty Cổ Phần xay dựng thương mại Bắc Phần III: Một số giải pháp đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng Ty Cổ Phần xây dựng thương mại Bắc 1 Đặng Thị Chúc Lớp: QTKDTH Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI BẮC 1.1- Giới thiệu chung Công Ty Cổ Phần xây dựng thương mại Bắc Tên công ty: Công ty cổ phần xây dựng thương mại bắc Tên giao dịch viết tắt: B9CJHC Địa : Số ngõ 66 phố Vũ Xuân Thiều – Phường Sài Đồng – Quận Long Biên – Hà Nội Cơng ty thức thành lập ngày 12/09/2002, theo giấyphép đăng ký kinh doanh số 0103010708 sở kế hoạch đầu tư cấp - Giám đốc công ty:Lê Phương Nam - Địa trụ sở chính: Số504, Nhà N6B-Trung Hồ-Nhân Chính- Thành Phố Hà Nội -Vốn điều lệ: 6.000.000.000 (Đồng) *Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh công ty: - Tư vấn thiết kế xây dựng cơng trình giao thơng - Tư vấn thiết kế xây dựng cơng trình dân dụng - Tư vấn , giám sát , xây dựng hoàn thiện cơng trình thuỷ lợi, sở hạ tầng , khu đô thị , khu công nghiệp , khu thể thao - Dịch vụ cho thuê máy móc thiết bị xây dựng , hàng điện điện tử điện lạnh ,vật tư thiết bị nghành điện nước - Trang trí nội ngoại thất - Thẩm định đánh giá hồ sơ mời thầu, dự án hồ sơ thiết kế - Khai thác kinh doanh vật liệu xây dựng Năm 2003: Bộ máy công ty củng cố lại công ty bước có vị thị trường Đặng Thị Chúc Lớp: QTKDTH Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Năm 2005: Ban lãnh đạo công ty thay đổi chiến lược kinh doanh mở rộng quy mô hoạt động 1.2 - Đặc điểm tổ chức sản xuất -Chức nhiệm vụ: Công Ty Cổ Phần xây dựng thương mại Bắc đơn vị chuyên cung cấp vật liệu xây dựng cho cơng trình giao thông đảm bảo cho tuyến đường lưu thông thông suốt, tạo điều kiện lại thuận lợi, lưu thơng hàng hố dễ dàng, nhà tạo điều kiện cho kinh tế phát triển, góp phần cho cơng nghiệp hoá đại hoá đất nước Đồng thời nhiệm vụ công ty phải đảm bảo phát huy đồng vốn hiệu quả, đảm bảo công ăn việc làm cho người lao động, cải thiện đời sống cho cán công nhân viên… Mục tiêu hàng đầu công ty lợi nhuận ,vì cơng ty phải có nhiệm vụ làm tăng doanh thu giảm chi phí giảm giá thành - Thuận lợi: Trải qua chặng đường phát triển nghành xây dựng giữ vai trò quan trọng kinh tế quốc dân , tạo lên sở vật chất kỹ thuật , sở hạ tầng cho đất nước.Các cơng trình xây dựng kết tinh thành khoa học kỹ thuật , nghệ thuật nhiều nghành thời điểm xét có tác dụng góp phần mở giai đoạn đất nước Trong năm gần năm tới nhu cầu xây dựng ngày tăng Công ty phát triển cạnh trung tâm thành phố hà nội điều kiện tốt để công ty phát triển nghành nghề kinh doanh cơng ty thuận lợi lớn Với chức hạch toán đầy đủ , xác chế độ chi phí phát sinh q trình sản xuất cơng ty phản ánh diễn biến tình hình thu chi biến động vốn giúp lãnh đạo điều hành quản lý tài Công ty xây dựng máy kế tốn gọn nhẹ , quy trình làm việc khoa học , Đặng Thị Chúc Lớp: QTKDTH Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đội ngũ cán nhân viên kế tốn trung thực giỏi nghiệp vụ , ln hồn thành tốt nhiệm vụ giao - Khó khăn Với kinh tế thị trường công ty phải đối mặt với nhiều đối thủ cạnh tranh Trong q trình hoạt động số loại máy móc thiết bị cần sử dụng , nước chưa đáp ứng nên công ty phải nhập từ nước ngồi với chi phí cao Cơng ty thành lập năm nên chưa có nhiều bạn hàng nhiên với khó khăn cơng ty tìm cách khắc phục thời gian tới -Tình hình sản xuất kinh doanh Công Ty năm gần đây: Các tiêu đặc trưng 2005 Giá trị sản lượng 11.006.600.000 Doanh thu 9.787.006.000 Lợi nhuận 677.550.000 Nộp NSNN 129.061.000 Thu nhập bình 1.100.000 Năm 2006 24.100.000.000 14.465.769.000 546.290.000 88.932.000 1.225.000 2007 24.157.150.000 16.302.338.000 590.438.000 65.604.000 1.345.000 quân/người Đặng Thị Chúc Lớp: QTKDTH Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý SƠ ĐỒ TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ TỔ CHỨC QUN Lí Phó giám đốc Phòng tổ chức hành Phòng tài kế toán Giám đốc Phó giám đốc Phòng kế hoạch kỹ thuật Các đội thi công công trình xây dựng Bộ phận thiết kế T chc b máy công ty bao gồm: ** Giám đốc: người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm điều hành hoạt động sản xuất công ty theo định hội đồng trị, nghị đại hội cổ đông, điều lệ công ty pháp luật Đặng Thị Chúc Lớp: QTKDTH Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ** Phó giám đốc: giúp giám đốc quản lý nhiều lĩnh vực hoạt động công ty theo phân công giám đốc nghiệp vụ công việc giao ** Phịng tổ chức hành chính: giúp giám đóc quản lý nhân sự, lao động chế độ tiền lương, phân phối thu nhập, chế độ BHXH, bảo hộ lao động, đào tạo cán bộ, cung ứng loại văn phịng phẩm cho cơng ty ** Phịng kế hoạch vật tư kỹ thuật: giám sát cơng trình thi cơng, tốn cơng trình nghiệm thu, làm thủ tục đấu thầu cơng trình ** Phịng kế tốn tài vụ: ghi chép tính tốn phản ánh số liệu có, tình hình ln chuyển sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, trình kết hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra, phân tích tình hình hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ cơng tác lập theo dõi tình hình thực kế hoạch phục vụ thi công ** Các đội thi công Do yêu cầu nhiệm vụ công tác, công ty thành lập đội với chức thi cơng cơng trình giao theo thời hạn, đảm bảo chất lượng yêu cầu Đội trưởng người chịu trách nhiệm trước giám đốc pháp luật việc giải 1.4 Cơ cấu tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán củ cơng ty tổ chức với hình thức kế tốn tập chung Theo hình thức tồn cơng tác kế tốn tiến hành tập chung phịng kế toán tài vụ Tại đội sản xuất, nhân viên kế toán đội làm nhiệm vụ thu nhận, tập hợp chứng từ ban đầu gửi lên phịng kế tốn tài vụ Phịng lế tốn tài vụ gồm người , người gắn với chức nhiệm vụ riêng có liên quan mật thiết với cơng việc để giải Đặng Thị Chúc Lớp: QTKDTH Chuyên đề thực tập tốt nghiệp công việc cách hiệu nhất, kịp thời cung cấp thông tin , số liệu xác cho giám đốc - Kế toán trưởng - Thủ quỹ - Kế toán toán tiền lương - Kế toán vật tư - Kế tốn tổng hợp tập hợp chi phí TSCD Đặng Thị Chúc Lớp: QTKDTH Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bộ máy kế tốn cơng ty khái quát sơ đồ sau: KÕ to¸n trëng Phã Phòng Thủ quỹ KT toán & tiền lơng Kế toán vật t KT tổng hợp tập hợp CP & TSC§ Chức nhiệm vụ thành viên - Kế toán trưởng : Là người phụ trách chung điều hành tồn phịng kế tốn , thực quản lý tài kế tốn , hạch tốn kế tốn tuân thủ theo qui định pháp luật điều lệ cơng ty , có nhiệm vụ phối hợp hoạt động nhân viên kế toán , phối hợp hoạt động nôị dung công tác kế toán nhằm đảm bảo thống mặt số liệu quy trình kế tốn Ngồi kế tốn trưởng cịn có trách nhiệm đơn đốc kiểm tra cơng tác kế tốn nhân viên phịng kế tốn - Phó phịng:Là người thực nhiệm vụ kế tốn trưởng phân cơng,thay kế tốn trưởng kế toán trưởng vắng mặt.Nhiệm vụ tổng hợp tồn số liệu từ kế tốn chi tiết ,từ tồn đơn vị, cơng trình Đặng Thị Chúc Lớp: QTKDTH Chuyên đề thực tập tốt nghiệp công ty để lập báo cáo tài hàng kỳ trình kế tốn trưởng, thủ trưởng đơn vị ký duyệt,hướng dẫn nghiệp vụ chuyên môn cho phận kế toán.Một số nhiệm vụ giao ký duyệt thay kế toán trưởng như:Theo dõi ,tổng hop báo cáo khoản thu nộp NSNN;theo dõi, tổng hợp ký duyệt lương cho công trường công ty vào khối lượng duyệt phòng kỹ thuật, phòng kế hoạch xem xét văn phịng cơng ty;theo dõi tổng hợp tình hình thu nộp BHXH,BHYT cán CNV công ty; khoản tiền cán CNV cho công ty vay vốn SXKD - Thủ quỹ (kiêm thủ kho ) : nhiệm vụ giữ gìn bảo quản tiền mặt quỹ , làm công tác thu chi quỹ nguyên tắc Phát lương bảo hiểm tạm ứng cho người cung cấp có đủ chứng từ hợp lệ , theo dõi biến động tiền mặt quỹ Cuối tháng tập hợp , khoá sổ rút số dư đối chiếu với sổ sách thu chi - Kế tốn tốn tiền lương :Có trách nhiệm tổng hợp số liệu đội thi công vào bảng chấm cơng , cuối tháng lập bảng tốn tiền lương ,đồng thời kế toán toán, kế tốn lương cịn phải chịu trách nhiệm theo dõi giao dịch công ty với nhà cung cấp khách hàng , cuối tháng lập tổng hợp số liệu chuyển kế toán tổng hợp làm báo cáo với cấp - Kế tốn vật tư : có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập xuất tồn vật tư để đảm bảo hạch tốn xác khoản mục chi phí NVL trực tiếp chi phí sản xuất kinh doanh kỳ tổng hợp chứng từ gốc , lấy số liệu cho kế toán tổng hoẹp ghi vào chứng từ ghi sổ sổ - Kế tốn tổng hợp , tập hợp chi phí sản xuất TSCD :có nhiệm vụ hạch tốn biến động TSCD hàng tháng tiến hành trích khấu hao phân bổ khấu hao cho đối tượng sử dụng ,bên cạnh cịn có nhiệm vụ tập hợp chi phí cuối q có trách nhiệm kiểm tra tất chứng từ ghi vào sổ Với mơ hình máy kế tốn cơng ty làm việc tương đối hiệu cung cấp thông tin kip thời xác cho quản lý Đặng Thị Chúc Lớp: QTKDTH Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.5 Đặc điểm cơng tác kế tốn cơng ty: - Niên độ kế tốn tính từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 năm dương lịch - Đơn vị tiền tệ sử dụng đồng Việt Nam (VNĐ) - Kê khai nộp thuế theo phương pháp khấu trừ - Phương pháp kế toán tài sản cố định theo nguyên giá - Phương pháp khấu hao TSCĐ: phương pháp khấu hao đường thẳng (khấu hao tuyến tính) - Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên - Xác định hàng tồn kho theo giá thực tế, nguyên tắc đánh giá theo hoá đơn - Hình thức sổ kế tốn mà cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ - Hiện công ty sử dụng hệ thống tài khoản ban hành theo QĐ 1141-TC/CĐKT *Hệ thống sổ sách kế tốn sử dụng: Việc lựa chọn hình thức sổ sách kế tốn thích hợp tạo điều kiện cho việc hệ thống hóa sử lý thơng tin ban đầu từ đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty khối lượng ghi chép nghiệp vụ phát sinh tương đối nhiều cập nhập thường xuyên nên tổ chức hệ thống sổ sách thích hợp có vai trị quan trọng để cung cấp kịp thời thơng tin báo cáo định kỳ xuất phát từ đặc điểm công ty tổ chức ghi sổ kế tốn theo hình thức “chứng từ ghi sổ “các sổ sách kế tốn vận dụng cơng ty sổ sách theo mẫu quy định hình thức chứng từ ghi sổ bao gồm : sổ , sổ đăng ký chứng từ ghi sổ , thẻ sổ chi tiết tài khoản *Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ Với nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty : kế toán chứng từ gốc phát sinh tập hợp lên bảng kê riêng theo tính chất nghiệp vụ kê thu , chi quỹ tiền mặt , xuất nhập kho vật tư tiến hành hạch toán kế toán 10 Đặng Thị Chúc 10 Lớp: QTKDTH Chuyên đề thực tập tốt nghiệp BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ DỞ DANG CT: Cầu Vĩnh Tuy Tháng 3/2007 Chi phí sản xuất tháng TT Tên cơng trình CT: Cầu Vĩnh Tuy 60 Đặng Thị Chúc CPNVLTT 203.389.272 CPNCTT 50.062.809 CPSDMTC 67.664.000 60 Lớp: QTKDTH Chi phí sản xuất dở dang Đầu CPSXC 49.133.559 tháng Cuối tháng 370.249.640 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.9 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành kỳ Căn vào số liệu phát sinh công trình kế tốn tập hợp chi phí theo khoản mục trình bày Khi tập hợp chi phí sản xuất lấy số liệu từ chứng từ ghi sổ để lập tờ kê tổng hợp chi phí sản xuất cho cơng trình vào cuối kỳ TỜ KÊ TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT CT: Cầu Vĩnh Tuy Năm 2007 TK CT SH 415 420 428 515 NT 31/7 31/7 31/7 31/7 Khoản mục K/C chi phí nguyên vật liệu trực tiếp K/C chi phí nguyên nhân cơng trực tiếp K/C chi phí sử dụng máy thi cơng K/C chi phí sản xuất chung Cộng Người lập CHỨNG TỪ GHI SỔ ĐƯ 621 622 623 627 Số tiền 1.012.251.215 250.314.405 140.500.000 142.093.117 1.545.158.737 Số 317 Ngày 31/7/2007 CT SH NT 30/3 Diễn giải Kết CPNVLTT TK Nợ Có chuyển 154 số tiền Nợ 1.012.251.21 Có 1.012.251.2 621 1.012.251.21 cộng Người lập 61 Đặng Thị Chúc 15 1.012.251.2 15 Kế toán trưởng 61 Lớp: QTKDTH Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHỨNG TỪ GHI SỔ số 318 Ngày 31/72007 CT S H TK số tiền NT Diễn giải Nợ 30/3 154 K/C CPNCTT CT: cầu Có Vĩnh Tuy Nợ Có 250.314.405 250.314.40 622 250.314.40 Cộng 250.314.405 Người lập Kế toán trưởng CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 319 Ngày 31/7/2007 CT SH NT Diễn giải 30/3 K/C CPSDMTC TK Nợ Có 154 Số tiền Nợ 140.500.00 Có 140.500 623 140.500.00 cộng 000 Kế toán trưởng Người lập 62 Đặng Thị Chúc 000 140.500 62 Lớp: QTKDTH Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 320 Ngày 30/7/2007 CT SH NT 30/3 Diễn giải Kết chuyển CPSXC TK Nợ Có 154 số tiền Nợ 142.093.117 Có 142.093.11 627 Cộng 142.093.11 142.093.117 Người lập Kế toán trưởng SỔ CHI TIẾT TK 154 CT: Cầu Vĩnh Tuy Năm 2007 TK CT SH Số tiền NT 31/7 Diễn giải ĐƯ Dư đầu kỳ Phát sinh kỳ Chi phí nguyên vật liệu trực Nợ 317 tiếp 621 Chi phí nguyên nhân công trực 1.012.251.215 318 319 320 tiếp Chi phí sử dụng máy thi cơng Chi phí sản xuất chung Kết chuyển để tính giá thành Cộng phát sinh Dư cuối kỳ 63 Đặng Thị Chúc 622 623 627 632 Có 250.314.405 140.500.000 142.093.117 1.545.158.737 1.545.158.73 1.545.158.73 63 Lớp: QTKDTH Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SỔ CÁI Số hiệu: TK 154 CT: Cầu Vĩnh Tuy Năm 2007 TK CT SH NT 31/7 số tiền Diễn giải ĐƯ Dư đầu kỳ Phát sinh kỳ Chi phí nguyên vật liệu trực Nợ 317 tiếp 621 Chi phí nguyên nhân công trực 1.012.251.215 318 319 320 tiếp Chi phí sử dụng máy thi cơng Chi phí sản xuất chung Kết chuyển để tính giá thành Cộng phát sinh Dư cuối kỳ 622 623 627 632 Có 250.314.405 140.500.000 142.093.117 1.545.158.737 1.545.158.73 1.545.158.73 Công ty xác định giá thành thực tế khối lượng xây dựng hoàn thành theo cơng thức: Giá thành SX thực tế hồn thành kỳ Chi phí = Chi phí dở dang + phát sinh - dở dang kỳ cuối kỳ đầu kỳ Chi phí Căn vào biên kiểm kê khối lượng làm dở cuối tháng trước, cuối tháng này, chi phí thực tế phát sinh tháng cơng trình kế tốn tính giá thành thực tế khối lượng xây dựng hoàn thành tháng lập bảng tính giá thành cho cơng trình 64 Đặng Thị Chúc 64 Lớp: QTKDTH Chuyên đề thực tập tốt nghiệp THẺ TÍNH GIÁ THÀNH CT: Cầu VĨNH TUY Tháng 7/2007 ĐVT: Đồng Giá thành sp hoàn thành Tổng số THEO KHOẢN MỤC CHI PHÍ CPNVLTT 1.CPDD đầu kỳ 0 2.CPPS kỳ 1.545.158.7 1.012.251.215 37 3.CPDD cuối kỳ 4.Giá thành sp 1.545.158.7 hoàn thành 65 Đặng Thị Chúc CPNCTT CPMTC CPSXC 0 250.314.40 140.500.0 142.093.11 1.012.251.215 37 00 0 250.314.40 140.500.0 142.093.11 00 65 Lớp: QTKDTH Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ NĂM 2007 CHỨNG TỪ GHI SỔ SH NT SỐ TIỀN 303 30/3 230.389.272 304 29/4 250.890.000 305 30/3 50.062.809 306 30/3 14.814.479 307 30/3 1.375.000 308 30/3 5.892.902 309 30/3 22.189.019 310 30/3 23.392.600 311 30/3 6.568.269 312 30/3 589.290 313 30/3 20.975.000 314 30/3 9.136.000 315 30/3 4.240.500 316 30/3 7.206.000 317 31/7 1.012.251.215 318 31/7 250.314.405 319 31/7 140.500.000 320 31/7 142.093.117 ………… …………… CỘNG ………………… 2.10 Đánh giá chung tình hình tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty Với kiến thức em tiếp thu trường qua tiếp xúc trực tiếp công ty, em xin mạnh dạn dưa số ý kiến nhận xét cơng tác tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty sau: a Ưu điểm Công ty chủ động sáng tạo, kinh doanh có hiệu quả, đứng vững cạnh tranh, thực có uy tín lĩnh vực xây dựng Hiện cơng ty có đội ngũ cán trẻ có lực quản lý chuyên môn đội ngũ kế tốn có kinh nghiệm, có chun mơn vận dụng 66 Đặng Thị Chúc 66 Lớp: QTKDTH Chuyên đề thực tập tốt nghiệp công nghệ thông tin vào công tác kế toán, hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với chế đọ kế toán hành dấp ứng yêu cầu thông tin phục vụ nhu cầu quản lý Cơng ty thực hiên cơng tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành theo tháng, cơng trình, hạng mục cơng trình, cách cụ thể Chứng từ phát sinh tổ chức luân chuyển cách khoa học, kịp thời Hiện công ty nhận xây dựng cơng trình theo đơn đạt hàng nên cơng ty chủ động việc chuẩn bị trước nguyên vật liệu cho sản xuất nhận hợp đồng cụ thể, vạy cơng ty khơng có tượng ngừng sản xuất phải chờ nguyên vật liệu Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng phù hợp với đặc điểm công ty sản xuất đơn b Những mặt hạn chế Qua thời gian thực tập tìm hiếu thực tế cơng ty em nhận thấy nhìn chung cơng tác kế tốn dược tiến hành phù hợp với điều kiện công ty nhiên số điểm hạn chế sau: Công ty chưa áp dụng phần mềm kế tốn nên tính tốn cịn thủ cơng, tốn nhiều cơng sức, nhiều cịn ghi chép trùng lặp Các nhân viên kế tốn cịn phải kiêm nhiệm khối lượng cơng việc lớn Tình hình chung cơng ty tồn nhiều khó khăn cụ thể như: - Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: Cơng Ty kế tốn khơng thực tính giá trị sản phẩm dở dang cuối tháng mà lại vào chi phí khối lượng dở dang theo nguyên vật liệu lấy làm chi phí dở dang cuối tháng việc không phản ánh giá trị thực tế khối lượng dở dang cuối tháng - Bước sang kỉ 21 kinh tế Việt Nam phát triển theo kinh tế thị trường mạnh mẽ , đặc biệt kiện Việt Nam gia nhập vào tổ chức kinh tế giới WTO Ban lãnh đạo nhân viên công ty vui kiện kinh tế trọng đại đồng thời mở thách thức lớn lao 67 Đặng Thị Chúc 67 Lớp: QTKDTH Chuyên đề thực tập tốt nghiệp cho công ty, công ty phải đối mặt với cạnh tranh gay gắt công ty nươc nước ngồi - Sản phẩm cơng trình lớn, thời gian thi cơng dài nên dễ gây ứ đọng vốn - Các hệ thống giao thông, xây dựng quy hoạch thi công nên ảnh hưởng tới nhu cầu giao lưu, lưu thông với tỉnh 68 Đặng Thị Chúc 68 Lớp: QTKDTH Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN III: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY 3.1 Phương hưóng, mục tiêu cơng ty - Công ty phấn đấu đảm bảo mức tăng trưởng 25% - 30%/ năm Doanh số tiêu thụ công ty không ngừng tăng nhanh, chiếm lĩnh phần lớn thị trường -Trong năm tới, công ty tiếp tục đầu tư sản xuất mở rộng kinh doanh, công ty tiếp tục tăng cường đàu tư máy móc, thiết bị đại _ Hồn thiện cơng tác tổ chức đổi doanh nghiệp, tăng cường công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực -Tập trung kiểm tra đạo đảm bảo tiến độ thi cơng cơng trình, giải vướng mắc thiết kế, tư vấn, toán, phê duyệt chủ đầu tư - Chấn chỉnh hệ thống thông tin báo cáo đội, bảo đảm kịp thời xác đáp ứng yêu cầu đạo sản xuất - Xây dựng kế hoạch ký kết hợp đồng tín dụng với ngân hàng đảm bảo đủ vốn cho sản xuát kinh doanh - Tiên hành khẩn trương cơng tác tốn cơng trình - Lập kế hoạch đảm bảo đủ máy móc thiết bị cho cơng trình - Cần đào tạo thêm chun mơn nghiệ vụ, tay nghề đáp ứng yêu cầu công việc ngày cao 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành công ty Để cho công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngày đạt hiệu cao kế toán cần phải biết phát huy ưu điểm đạt tìm giải pháp để khắc phục tồn Qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty cổ phần xây dựng thương mại Bắc 9, nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 69 Đặng Thị Chúc 69 Lớp: QTKDTH Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tính giá thành sản phẩm, với mong muốn cơng tác ngày hồn thiện em xin mạnh dạn đưa vài ý kiến sau: 3.2.1 Về hệ thống sổ Công ty sử dụng: Hiện nay, Công ty không lập Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mà sử dụng Bảng kê chứng từ phát sinh bên có TK152 có mẫu sổ gần phù hợp với Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Tuy nhiên, nội dung Bảng kê phản ánh trình tập hợp chi phí khơng phản ánh q trình phân bổ chi phí cho phân xưởng Để giúp kế tốn thuận lợi q trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, Công ty nên lập Bảng phân bổ vật tư theo mẫu sau: 70 Đặng Thị Chúc 70 Lớp: QTKDTH Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu số: Đơn vị: Công ty cổ phần xây dựng thương mại Bắc Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Tháng 01 năm 2008 STT Đối tượng sử dụng Ghi có tài khoản 152 153 TK621 - Phân xưởng I - Phân xưởng II … TK627 TK642 Cộng … … Ngày tháng năm Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Số liệu để phản ánh vào Bảng phân bổ nguyên vật liệu tổng hợp từ chứng từ xuất kho nguyên vật liệu Bảng kê dùng làm ghi sổ chi tiết TK 621 cho đơn đặt hàng 71 Đặng Thị Chúc 71 Lớp: QTKDTH Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.2.2 Về hình thức sổ kế tốn Hiện Cơng ty sử dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ” đến cuối tháng kế toán lập chứng từ ghi sổ nhập chứng từ ghi sổ vào máy nên tồn cơng việc bị dồn vào cuối tháng Tuy nhiên, tồn đặc điểm sản xuất Cơng ty chi phối Vì vậy, để hạn chế tồn này, Công ty nên trang bị máy vi tính cho nhân viên kế tốn phân xưởng Việc trang bị có tính khả thi hầu hết nhân viên kế tốn Cơng ty biết sử dụng máy vi tính Mặt khác, xu hướng năm tới Công ty để phân xưởng thực hạch toán độc lập trích nộp lợi nhuận Cơng ty theo tỷ lệ định Hơn nữa, công việc kế toán thực hệ thống máy vi tính phân xưởng có nối mạng với máy chủ cho phép phận kế tốn phịng kế tốn thu thập, xử lý, cung cấp thơng tin cho ban lãnh đạo cơng ty cách nhanh chóng giúp lãnh đạo định kinh tế kịp thời 3.2.3 Về tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm a Thực hạch tốn khoản thiệt hại sản xuất: Do sản phẩm Cơng ty loại sản phẩm địi hỏi có độ xác cao nên trính sản xuất phải thận trọng, ý đến chi tiết, phận sản phẩm đồng thời phải kiểm tra chất lượng sản phẩm sau công đoạn sản xuất Nếu sản phẩm khơng đạt u cầu tuỳ vào mức độ hỏng hóc để có biện pháp xử lý Trong trường hợp sản phẩm hỏng sửa chữa bị coi phế phẩm cịn sản phẩm hỏng sửa chữa đưa vào phân xưởng để sửa chữa Toàn chi phí để sản xuất sản phẩm hỏng kế tốn hạch tốn vào khoản chi phí bất thường Điều ảnh hưởng đến tính đắn việc tập hợp chi phí cho sản phẩm kết hoạt động sản xuất kinh doanh Do sản phẩm cơng ty mang tính chất đơn chiếc, đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành đơn đặt hàng, khoản chi phí như: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp tập hợp trực tiếp cho đối tượng 72 Đặng Thị Chúc 72 Lớp: QTKDTH Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tập hợp chi phí mà xuất kho vật tư để sản xuất phiếu xuất kho ghi rõ xuất cho đối tượng Do phát sinh sản phẩm hỏng Cơng ty hạch tốn rõ khoản chi phí thiệt hại thuộc đơn đặt hàng Mặt khác Công ty lại vào giá thành đơn đặt hàng, để định giá toán khách hàng Như vậy, Cơng ty nên tính khoản chi phí sản phẩm hỏng chi phí sửa chữa sản phẩm hỏng vào giá thành cuả đơn đặt hàng Nếu hạch tốn vừa tập hợp tồn chi phí sản xuất đơn đặt hàng cách trung thực xác vừa có hợp lý để Công ty định giá với khách hàng mà không làm ảnh hưởng tới lợi nhuận Khi phát sinh chi phí sửa chữa sản phẩm, kế tốn hạch tốn giống chi phí để sản xuấtt sản phẩm nghĩa khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung phát sinh trình sửa chữa sản phẩm hỏng tập hợp cho đơn đặt hàng, có sản phẩm hỏng cần sửa chữa Kế toán định khoản sau: Nợ TK621, 622, 627 Có TK152, 153, 334, 338, 214 Ngồi cơng ty cịn phát sinh khoản chi phí thiệt hại khác nguyên nhân vật liệu không đạt yêu cầu kỹ thuật tôn bị gỉ, ống thép bị vỡ không đưa vào sản xuất Kế tốn Cơng ty tính khoản thiệt hại vào giá thành sản phẩm Việc làm cho giá thành đơn đặt hàng không phản ánh chi phí sản xuất mà cơng ty chi để thực đơn đặt hàng Vì khoản thiệt hại không trực tiếp liên quan đến việc sản xuất đơn đặt hàng tức khơng phải khoản chi phí mà Cơng ty chi để thực đơn đặt hàng nên Cơng ty khơng thể hạch tốn rõ ràng khoản chi phí cho đối tượng tập hợp chi phí Hơn khoản chi phí thiệt hại vật tư bị hỏng lại phát sinh khơng nhiều Cơng ty nên tính khoản chi vào chi phí bất thường, theo bút tốn: Nợ TK 821 Có TK 152, 153 73 Đặng Thị Chúc 73 Lớp: QTKDTH Chuyên đề thực tập tốt nghiệp b Về trình phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp: Phương pháp tập hợp phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí sản xuất chung cơng ty hợp lý Tuy nhiên tập hợp phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp cịn có điểm chưa thật hợp lý Chi phí nhân cơng trực tiếp phát sinh kỳ sau tập hợp, phân bổ cho phân xưởng theo chi phí nhân cơng trực tiếp định mức Theo em, chi phí mà khó tập hợp trực tiếp cho đối tượng dùng phương pháp phân bổ gián tiếp Trong trường hợp này, Cơng ty tập hợp trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí nghĩa tập hợp theo đơn đặt hàng cơng ty nên tập hợp trực tiếp Để tập hợp chi phí nhân cơng trực phân xưởng, đơn đặt hàng, Công ty nên yêu cầu nhân viên kế toán phân xưởng mở sổ chi tiết chi phí nhân cơng trực tiếp cho phân xưởng Cách làm cho phép Cơng ty hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp vào phân xưởng xác Từ tạo điều kiện để kế tốn đánh giá tình hình thực định mức chi phí đảm bảo nguyên tắc khách quan, đánh giá hiệu q trình sản xuất, giúp ban lãnh đạo Cơng ty biết mặt mạnh cần khai thác, phát huy mặt tồn yếu cần tác động để đảm bảo tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm 3.4 Về áp dụng phần mềm kế toán vào cơng tác kế tốn Cơng ty: Hiện nay, Cơng ty chưa sử dụng phần mềm kế toán mà sử dụng công thức, lệnh sẵn có Excel Vlookup, Sort, Auto filter, Advanced filter, Consolidate, Pivot Table, Subtotal….để xử lý số liệu lên sổ kế toán chi tiết, sổ kế tốn tổng hợp báo cáo tài Cách làm thời gian không đồng Cơng ty nên cài đặt phần mềm kế toán riêng phù hợp với đặc thù Riêng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm quy trình kế tốn máy phải thoả mãn số điều kiện sau: - Việc tập hợp chi phí sản xuất hoàn toàn máy tự nhận liệu từ phận liên quan tự máy tính tốn, phân bổ chi phí sản xuất kỳ 74 Đặng Thị Chúc 74 Lớp: QTKDTH ... PHẦN II THỰC TRẠNG HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI BẮC 2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng Ty Cổ. .. nghiệp PHẦN I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI BẮC 1.1- Giới thiệu chung Công Ty Cổ Phần xây dựng thương mại Bắc Tên công ty: Công ty cổ phần xây dựng thương mại bắc Tên... chi phí, sở để đánh giá tình hình thực tiêu giá thành tiêu hoạt động cơng ty 2.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Trong thực tế, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng Ty
