Đang tải... (xem toàn văn)
Tài liệu tham khảo kỹ thuật công nghệ, chuyên ngành tin học Xây dựng và phát triển hệ thông thông tin quản lý thuộc công ty cổ phần phát triển phần mềm ASIA
Chuyên đề thực tập tốt nghiệpLời mở đầuCông nghệ thông tin trong giai đoạn hiện nay đang có những bớc phát triển nh vũ bão trên mọi lĩnh vực hoạt động ở khắp nơi trên toàn thế giới, điều xảy ra trong vòng vài năm vừa qua ở Việt Nam là sự đầu t ồ ạt vào công nghệ. Tin học đã và đang là một trong những vấn đề không thể thiếu đối với bất kỳ một tổ chức, công ty nào. Đặc biệt tin học ngày càng có vai trò quan trọng trong vấn đề quản lý tại các cơ quan, tổ chức nhất là trong lĩnh vực thu thập thông tin. Đối với Việt Nam, tuy công nghệ thông tin mới chỉ phát triển trong vòng vài năm trở lại đây và đang đi từng bớc phát triển nhng những b-ớc phát triển đó đã cho thấy Việt Nam là nớc có tiềm năng về lĩnh vực công nghệ thông tin, trong đó phát triển hệ thống thông tin đang là thế mạnh của đất nớc. Hệ thống thông tin giúp cho công việc quản lý đợc dễ dàng hơn, nâng cao hiệu quả sản xuất, tiết kiệm đợc thời gian và công sức.Qua thời gian tìm hiểu thực tế để xác định đề tài thực tập, em thấy hệ thống thông tin quản lý tài sản cố định ở các công ty, tổ chức là một trong những vấn đề rất quan trọng trong việc quản lý công ty, tổ chức đó vì tài sản cố định là thành phần không thể thiếu để công ty có thể hoạt động và phát triển. Báo cáo thực tập có nội dung bao gồm 3 chơng nh sau:- Chơng I: Tổng quan về công ty cổ phần phát triển phần mềm ASIA.- Chơng II: Cơ sở phơng pháp luận xây dựng và phát triển hệ thống thông tin quản lý.- Chơng III: Phân tích, thiết kế phần mềm quản lý Tài sản cố định tại công ty.SV: Cao Thị Toản 1 Lớp Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệpChơng I: Tổng quan về công ty cổ phần phát triển phần mềm Asia1.1. Giới thiệu tổng quan về công ty ASIASOFTCông ty Cổ phần Phát triển phần mềm ASIA đợc thành lập vào năm 2001 với định hớng chuyên nghiệp trong lĩnh vực phần mềm và cung cấp các giải pháp công nghệ thông tin. ASIA đợc thành lập bởi các chuyên gia có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực phát triển phần mềm với mục tiêu kết hợp sự hiểu biết về nghiệp vụ, công nghệ, phơng thức hỗ trợ khách hàng và kinh nghiệm thực tế để tạo ra các sản phẩm và dịch vụ chất lợng cao cho thị trờng.Mục tiêu của AsiaSoft là trở thành một công ty có uy tín trong lĩnh vực cung cấp các sản phẩm phần mềm và các giải pháp phục vụ cho vấn đề quản trị. Chất lợng chuyên nghiệp-Dịch vụ hoàn hảo! là tôn chỉ kinh doanh của Asia nhằm đạt đợc mục tiêu đề ra. Asia chỉ kinh doanh trong lĩnh vực duy nhất là phát triển phần mềm. Với sự chuyên nghiệp này ASIA sẽ cung cấp cho các khách hàng các sản phẩm và dịch vụ ngày càng tốt hơn.Vì sự thành công của khách hàng! là phơng châm hành động của ASIA hớng tới khách hàng. Bằng nỗ lực và sự tận tuỵ của mỗi cá nhân và của toàn công ty, dựa trên cơ sở hiểu biết sâu sắc nhu cầu của khách hàng và năng lực sáng tạo không ngừng sẽ mang lại thành công và hiệu quả cho khách hàng bằng các sản phẩm và dịch vụ chất lợng cao của ASIA.SV: Cao Thị Toản 2 Lớp Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp1.1.1 Các thông tin chung về cơ quan thực tậpTên công ty- Tên tiếng Việt: công ty cổ phần phát triển phần mềm asia- Tên tiếng Anh: Asia SoftWare Development JointStock Company- Khi giao dịch công ty sử dụng tên gọi ASIA JSC- Logo của công ty đợc thể hiện nh sau: Công ty đợc thành lập ngày 30/07/2001 với tên gọi là Công ty Cổ phần đầu t và Phát triển Phần mềm ASIA, là trụ sở tại Hà Nội. Sau một thời gian phát triển, công ty thành lập thêm chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh vào tháng 8 năm 2003. Và gần một năm sau đó, vào tháng 6 năm 2004 chi nhánh tại TP Đà Nẵng cũng đợc thành lập. Từ sau năm 2003, công ty đổi tên thành Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm ASIA.Địa chỉ liên hệ Văn phòng tại Hà Nội- Địa chỉ : số 6 Vũ Ngọc Phan, Quận Đống Đa- Điện thoại : 04.776.1663- Fax : 04.776.1823- Email : asiasoft@hn.vnn.vn Văn phòng tại Thành phố Hồ Chí Minh- Địa chỉ : E46 Nguyễn Oanh, F17, Quận Gò Vấp- Điện thoại : 08.989.2737- Fax : 08.989.1637SV: Cao Thị Toản 3 Lớp Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp- Email : asiasoftsg@hcm.vnn.vn Văn phòng tại Thành phố Đà Nẵng- Địa chỉ : Lô 642 Tây Nam Hoà Cờng, Phờng Hoà Cờng, Quận Hải Châu- Điện thoại : 0511.644.723- Fax : 0511.611.308- Email : asiasoftdn@vnn.vnWebsite: http:// www.Asiasoft.com.vnCông ty đợc thành lập với vốn đăng ký 1.000.000.000 đồng (Một tỷ đồng Việt Nam).Hình thức sở hữu: Cổ phầnSV: Cao Thị Toản 4 Lớp Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệpTốc độ tăng trởng của AsiaSoft đợc thể hiện theo biểu đồ sau:051015202530352003 2004 2005 2006Hà NộiĐà NẵngTp.HCMBiểu đồ tăng trưởng doanh số (%)010203040506070802002 2003 2004 2005 2006 2007Hà NộiĐà NẵngTp.HCMToàn AsiaSV: Cao Thị Toản 5 Lớp Tin học kinh tế 46BBiểu đồ tăng trởng nhân sự (Ngời) Chuyên đề thực tập tốt nghiệp1.1.2 Sơ đồ tổ chứcSơ đồ tổ chức công ty ASIA nh sauSV: Cao Thị Toản 6 Lớp Tin học kinh tế 46BHội đồng quản trịBan giám đốcVăn phòng Hà NộiChi nhánh Đà NẵngChi nhánh Tp.Hồ Chí MinhGiám đốcGiám đốcGiám đốcPhòng phát triển sản phẩmPhòng triển khaiPhòng kinh doanhPhòng hành chínhPhòng hỗ trợ khách hàngVăn phòng & Kế toánPhòng triển khaiPhòng triển khaiPhòng kinh doanhPhòng kinh doanhPhòng hành chínhPhòng hành chínhPhòng hỗ trợ khách hàngPhòng hỗ trợ khách hàngVăn phòng & Kế toánVăn phòng & Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp1.1.3 Qui mô của công tyNhân lực của ASIASOFTSố lợng cán bộ nhân viên của công ty nh sau:Năm Hà Nội Đà Nẵng TP.HCM Tổng cộng2001 15 152002 20 5 252003 25 15 402004 26 6 20 522005 28 11 22 612006 29 12 23 64Trình độ cán bộ nhân viên trong công ty:Trình độ Hà Nội Đà Nẵng TP.HCM Tổng cộngThạc sỹ 02 01 01 04Đại học 26 08 21 55Cao đẳng 03 01 04Trung cấp 01 01SV: Cao Thị Toản 7 Lớp Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệpKinh nghiệm của asiasoftCông ty Cổ phần Phát triển Phần mềm Asia là công ty có nhiều kinh nghiệm trong triển khai các dự án Công nghệ thông tin nh sau: Thiết kế và phát triển các phần mềm kế toán dùng cho các loại hình doanh nghiệp khác nhau nh sản xuất, xây dựng, thơng mại, xuất nhập khẩu và dịch vụ. Đối với các doanh nghiệp có nghiệp vụ đặc thù, Asia có khả năng phục vụ khách hàng với các yêu cầu đặc thù đó. Thiết kế và phát triển các phần mềm quản trị doanh nghiệp khác nh phần mềm quản lý nhân sự, tiền lơng, quản lý công văn, quản lý bán hàng, quản lý kho hàng, quản lý khách hàng, quản lý sản xuất . Thiết kế, xây dựng và triển khai các phần mềm theo yêu cầu đặc thù của khách hàng: xây dựng, triển khai dự án từ nguồn vốn ODA nh Dự án giảm nghèo cho các tỉnh Miền Trung (Huế, KonTum, Quảng Bình, Quảng Trị); Xây dựng phần mềm quản lý tài chính cho dự án Phát triển du lịch MEKONG; T vấn, thiết kế, xây dựng cổng thông tin điện tử (www.vinhphuc.gov.vn), cổng giao dịch chứng khoán trực tiếp (www.agriseco.com.vn) . Triển khai ứng dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp một cách có hiệu quả: khách hàng của Asia có các trình độ khác nhau về nghiệp vụ cũng nh tin học, Asia có khả năng triển khai trên diện rộng cho nhiều đơn vị thành viên của một doanh nghiệp nằm rải rác khắp Việt Nam. Hỗ trợ sử dụng và bảo hành, bảo trì phần mềm: hiện nay trên khoảng 700 khách hàng của Asia trên toàn quốc hoàn toàn yên tâm trong việc sử dụng các phần mềm do Asia cung cấp. Mọi thắc mắc, khó khăn và các nhu cầu mới phát sinh đều đợc Asia giải quyết một cách hiệu quả thông qua các phơng tiện thông tin nh điện thoại, fax, email, internet hoặc trực tiếp tại trụ sở của khách hàng.SV: Cao Thị Toản 8 Lớp Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp1.1.4 Chức năng và nghĩa vụ của công tyChức năng đăng ký kinh doanh của công ty bao gồm các lĩnh vực sau:- Sản xuất và kinh doanh các phần mềm máy tính- Buôn bán hàng t liệu tiêu dùng ( thiết bị máy tính, tin học, điện tử)- Dịch vụ thông tin khoa học và công nghệ- Dịch vụ t vấn chuyển giao công nghệTrong đó, lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty là sản xuất và kinh doanh các giải pháp phần mềm phục vụ quản trị doanh nghiệp và các dự án chính phủ điện tử.Hiện nay với gần 100 cán bộ quản lý, kỹ s trảI trên 3 miền đất nớc kết hợp với hàng chục đối tác là các công ty lớn trên toàn quốc, ASIA đã và đang khẳng định sức mạnh của mình trên các phơng diện: Đầu t phát triển các sản phẩm phần mềm T vấn xây dựng hệ thống thông tin quản lý Triển khai các hệ thống phần mềm ứng dụng Hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình sử dụng phần mềm Bảo hành và bảo trì sản phẩm đã cung cấp cho khách hàngTrong xu thế hội nhập và phát triển, ASIA đã và đang từng bớc liên doanh liên kết với các đối tác trong và ngoài nớc nhằm tạo nên sức mạnh tỏng hợp để cung cấp cho thị trờng các sản phẩm phần mềm tốt nhất, với chi phí rẻ nhất và hệ thống hỗ trợ hoàn hảo nhất.Nghĩa vụ của công ty:- Chịu trách nhiệm trớc các cơ quan Nhà nớc về hoạt động của công ty.- Sử dụng có hiệu quả các nguồn lực để thực hiện các chức năng nhiệm vụ của công ty.- Xây dựng kế hoạch dài hạn, trung hạn và ngắn hạn trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ đợc giao phù hợp với mục tiêu, phơng hớng phát triển của công ty.SV: Cao Thị Toản 9 Lớp Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp- Đề xuất đổi mới trang thiết bị, đổi mới phơng thức quản lý, đào tạo, bồi dỡng cán bộ, ứng dụng tiến bộ kỹ thuật, chủ động tổ chức thực hiện khi đợc Hội đồng quản trị phê duyệt.- Thực hiện đầy đủ quyền lợi và nghĩa vụ đối với ngời lao động và quy định của Nhà nớc, đảm bảo cho ngời lao động tham gia đầy đủ mọi hoạt động của công ty.- Chấp hành các chính sách chủ trơng của Nhà nớc, thực hiện các quy định về chuyên môn nghiệp vụ và các quy định khác của cơ quan quản lý Nhà nớc.- Thực hiện nghĩa vụ theo quy định của Nhà nớc về bảo vệ tài nguyên môi trờng và an ninh quốc gia.- Báo cáo định kỳ và đột suất các hoạt động của công ty theo quy định của công ty và của các cơ quan quản lý Nhà nớc theo quy định của pháp luật, chịu trách nhiệm về số liệu báo cáo của đơn vị mình.- Tổ chức tự kiểm tra, kiểm soát, kiểm kê trong công ty, chịu sự quản lý, kiểm tra kiểm soát của công ty và của các cơ quan Nhà nớc theo thẩm quyền với mọi hoạt động của công ty.1.1.5 Sản phẩm, dịch vụ và công nghệ Sản phẩm:- Phần mềm kế toán Asia Accounting trên Visual FoxPro 8.0.- Phần mềm kế toán Asia Accounting trên SQL Server.- Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp Asia.FA 5.0.- Phần mềm quản trị nhân sự Asia Human Resource Management trên SQL, VFP6.- Phần mềm quản lý và thanh toán lơng Asia Payrols Management trên SQL, VFP6.- Phần mềm quản lý khen thởng trên SQL, ASP.- Cổng thông tin điện tử Asia Portal (Oracle, uPortal, Java)SV: Cao Thị Toản 10 Lớp Tin học kinh tế 46B [...]... hành Tại công ty cũng đang sử dụng phần mềm kế toán ASIA do chính công ty xâydựng, phần mềm này bao gồm cả phân hệ quản lý tài sản cố định Tuy nhiên em xây dựng phần mềm chuyên về quản lý tài sản cố định với mong muốn đợc góp phần vào việc quản lý của công ty Xuất phát từ quá trình thực tế tại công ty, với những kiến thức mà mình đã đợc học ở trờng cùng với sự giúp đỡ của các cán bộ tại công ty và sự... khác Thông tin quản lý là thông tin mà có ít nhất một cán bộ quản lý cần hoặc có ý muốn dùng vào việc ra quyết định quản lý của mình Và các cấp quản lý khác nhau thì cần thông tin khác nhau, việc ra quyết định khác nhau cần các thông tin khác nhau Thông tin từ ngoài Quản lý Thông tin Thông tin ra ngoài Quyết định Tác nghiệp Mô hình quản lý một tổ chức dới giác độ tin học SV: Cao Thị Toản 17 Lớp Tin. .. tài Phân tích, xây dựng hệ thống thông tin quản lý Tài sản cố định tại Công ty Cổ phần phát triển phần mềm Asia 1.3.2 Lý do chọn đề tài Tài sản cố định là một phần rất quan trọng đối với mọi công ty, tổ chức bởi vì đó là loại tài sản có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài và còn là cơ sở hạ tầng của công ty Tài sản cố định quyết định rất nhiều đến quá trình hoạt động của công ty Quản lý tài sản cố định... thống thông tin Mọi hệ thống thông tin có bốn bộ phận: bộ phận đa dữ liệu vào, bộ phận xử lý, bộ phận lu trữ, kho dữ liệu và bộ phận đa dữ liệu ra Hệ thống này đợc minh hoạ nh hình sau: Nguồn Thu thập Đích Xử lý và lu giữ Phân phát Kho dữ liệu Mô hình hệ thống thông tin Có hai loại hệ thống thông tin, đó là hệ thống thông tin chính thức và hệ thống thông tin phi chính thức: Một hệ thống thông tin chính... thông tin quản lý 2.5.1 Nguyên nhân dẫn đến việc phát triển hệ thống thông tin Những vấn đề về quản lý: Vấn đề đầu tiên cần quan tâm khi phát triển một hệ thống thông tin mới là điều gì khiến một tổ chức phải tiến hành phát triển hệ thống thông tin mới Sự hoạt động tồi tệ của hệ thống thông tin cũ, những vấn đề về quản lý và việc thâm thủng ngân quỹ là những nguyên nhân đầu tiên thúc đẩy một yêu cầu phát. .. đến việc phát triển một hệ thống thông tin Chẳng hạn, không phải là không có những hệ thống thông tin đợc phát triển chỉ vì ngời quản lý muốn mở rộng quyền lực của mình và khi ông ta biết rằng thông tin là một phơng tiện thực hiện điều đó SV: Cao Thị Toản 28 Lớp Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.5.2 Các công đoạn của phát triển hệ thống thông tin Phát triển một hệ thống thông tin đợc... dụng và cài đặt Để trở thành một chơng trình tốt thì mọi phơng pháp tính toán trong chơng trình phải yêu cầu chính xác, dữ liệu phải đợc chuẩn hoá và tuân theo quy định của Bộ Tài chính và của công ty Mục đích Đề tài nghiên cứu về hệ thống thông tin trong Công ty Cổ phần phát triển phần mềm ASIA mà chủ yếu là hệ thống quản lý tài sản cố định tại công ty trong thời gian thực tập tại công ty Từ đó xây dựng. .. nay, tại công ty đã sử dụng phần mềm AsiaCRM để quản lý khách hàng, phần mềm quản trị nguồn nhân lực ERP và phần mềm kế toán SV: Cao Thị Toản 13 Lớp Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp AsiaAccouting 2006 Phần mềm kế toán AsiaAccounting 2006 đợc viết bằng ngôn ngữ lập trình FoxPro & sử dụng database SQL Các ngôn ngữ công ty thờng sử dụng để viết phần mềm nh Visual FoxPro, Java và NET ngày... Phần mềm quản trị nguồn lực doanh nghiệp Asia ERP ( Viết trên ngôn ngữ VB.Net, hỗ trợ Unicode) Dịch vụ: - T vấn xây dựng hệ thống thông tin cho các cơ quan, đơn vị và các dự án chính phủ điện tử - Phân tích, thiết kế, xây dựng và phát triển các phần mềm theo yêu cầu của khách hàng - Triển khai ứng dụng, cài đặt và đào tạo sử dụng, hỗ trợ sử dụng, bảo hành và bảo trì hệ thống thông tin - Nâng cấp và. .. Lớp Tin học kinh tế 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chơng II: Cơ sở phơng pháp luận xây dựng và phát triển hệ thống thông tin quản lý 2.1 Các khái niệm cơ bản về hệ thống thông tin 2.1.1 Dữ liệu, thông tin và quản lý Dữ liệu và thông tin là hai khái niệm khác nhau nhng thờng đợc dùng lẫn lộn Dữ liệu (data) là những bản ghi chép của con ngời về các sự kiện, hiện tợng xảy ra trong tự nhiên, xã hội và . quan về công ty cổ phần phát triển phần mềm Asia1 .1. Giới thiệu tổng quan về công ty ASIASOFTCông ty Cổ phần Phát triển phần mềm ASIA đợc thành lập vào năm. I: Tổng quan về công ty cổ phần phát triển phần mềm ASIA. - Chơng II: Cơ sở phơng pháp luận xây dựng và phát triển hệ thống thông tin quản lý. - Chơng III:
