Đang tải... (xem toàn văn)
Tài liệu tham khảo kỹ thuật công nghệ, chuyên ngành tin học Xây dựng chương trình quản lý học tập tại trường phổ thông trung học
Lời nói đầuSự phát triển của công nghệ thông tin ngày càng mạnh và trở thành công cụ hữu ích trợ giúp cho con ngời trong nhiều lĩnh vực khác nhau của xã hội và đặc biệt trong lĩnh vực quản lý. Nhu cầu ứng dụng công nghệ thông tin không ngừng đòi hỏi cán bộ làm công tác tin học phải thờng xuyên nâng cao trình độ bắt kịp với những tiến bộ trên thế giới.Trong công tác quản lý của nhà trờng cũng vậy, với một số lợng lớn các học sinh, giáo viên và cán bộ của trờng, công tác quản lý là khá vất vả và tốn nhiều nhân lực do khối lợng lu trữ và xử lý thông tin quá nhiều đối với đội ngũ các cán bộ còn nhiều hạn chế, rất khó kiểm soát chặt chẽ. Vấn đề đặt ra là làm sao giải quyết bài toán với chi phí về thời gian, nhân lực thấp nhất nhng vẫn đảm bảo các yếu tố nh tính an toàn dữ liệu, thuận tiện cho ngời sử dụng . Thực tế cho thấy hiện nay một số trờng cũng đã sử dụng công nghệ thông tin trong việc quản lý trờng học từ lâu, từ việc quản lý hồ sơ, quản lý điểm, xử lý học tập, xếp lịch thi, xếp thời gian biểu, quản lý giáo viên và nhân viên .song số đó là không nhiều và hầu nh chỉ tồn tại tại các trờng lớn. Mặc dù vậy, các hệ thống này thờng gặp phải một số bất cập sau: hệ thống sau nhiều năm sử dụng đã trở nên lạc hậu, ngôn ngữ không đợc tối u hóa, vẫn có thể xuất hiện các lỗi trong quá trình sử dụng, chơng trình cồng kềnh, khó sửa đổi Vì vậy, sau một thời gian tìm hiểu, đợc sự giúp đỡ của thầy Thạc Bình Cờng em đã quyết định lựa chọn đề tài: Xây dựng ch ơng trình quản lý học tập tại trờng phổ thông trung họctrong đó chủ yếu là việc quản lý hồ sơ và quản lý điểm học sinh với nguyện vọng không nhiều hơn là đa ra một mô hình thử nghiệm trong trờng phổ thông nhỏ nhằm khắc phục các yếu tố kể trên.1 Chơng IbàI toán quản lý học tập tại trờng trung họcI. Đặt vấn đề. Hiện nay, trong công tác quản lý trờng học nói chung và quản lý học tập học sinh nói riêng đều gặp rất nhiều khó khăn vì các trờng phổ thông đa số đều sử dụng phơng pháp truyền thống các khâu nh: Quản lý hồ sơ học sinh, quản lý điểm học sinh . đều đợc thực hiện một cách thủ công nên công việc thờng tiến hành rất chậm và nhiều khi đa ra kết quả không chính xác, chính vì vậy mà ta cần xây dựng một chơng trình quản lý học tập để nâng cao hiệu quả công việc .- Bớc đầu tiên cần thực hiện khi triển khai đồ án này là khảo sát hệ thống, hệ thống là phạm vi mà ứng dụng tin học đợc triển khai bên ngoài hệ thống, là thế giới thực xử lý thông tin sau đó xuất thông tin ra.Thông tin vào -> Hệ thống -> Thông tin ra Vì số học sinh trong trờng là rất nhiều, lại học trong các khoá khác nhau và các lớp khác nhau nên việc tìm các thông tin về hồ sơ học sinh và kết quả học tập của họ trong thời gian ngắn nhất không phải là công việc đơn giản. Vì vậy đồ án Xây dựng chơng trình quản lý học tập tại trờng phổ thông là có tính khả thi .II. Các công việc chính trong công tác Quản lý trờng1. Quản lý học sinh2 Công tác quản lý học tập của học sinh là công việc chính yếu của tr-ờng. Văn phòng chịu trách nhiệm quản lý và lu trữ kết quả học tập của học sinh trong từng kỳ. Việc theo dõi quá trình học tập hàng ngày của học sinh đợc giáo viên bộ môn chịu trách nhiệm giám sát, theo dõi. *Thông tin về học sinhNhững thông tin chủ yếu cần thiết của mỗi học sinh là học ở lớp nào, mã học sinh (hay là số thẻ của học sinh), họ tên, địa chỉ .Mỗi một học sinh phải có đầy đủ số điểm thi và điểm kiểm tra theo quy định của bộ giáo dục và của nhà trờng. Việc theo dõi kết quả học tập của học sinh do giáo viên bộ môn đánh giá và đợc quyết định bằng việc kiểm tra sĩ số lớp, bài giảng, bài kiểm tra thờng xuyên(10-15), bài kiểm ra định kỳ( 1 tiết, học kỳ) đợc ghi vào sổ theo dõi hoặc sổ điểm.- Hồ sơ lý lịch : Bao gồm các thông tin về họ tên, ngày sinh, địa chỉ, que quan, nơi sinh.- Thông tin hiện tại: là các thông tin về lớp học, khoá học, địa chỉ, điện thoại.- Lớp học: bao gồm các thông tin về tên lớp, danh sách học sinh (có thể thêm tên giáo viên chủ nhiệm .- Kết quả học tập : gồm điểm học tập từng môn, điểm trung bình môn và điểm trung bình học kỳ theo danh sách lớp.- Thành tích : là các ghi nhận kết quả học tập, phấn đấu rèn luyện của sinh viên trong quá trình học tập tại trờng, bao gồm các khen thởng kỷ luật với các lý do và cấp quyết định.3 - Xử lý học tập: sau khi tính điểm tổng kết cả năm phòng đào tạo thực hiện đánh giá kết quả xếp loại học tập cho học sinh, xử lý các trờng hợp phải học lại, lu ban .- Xét khen thởng: ngoài mức quy định chung của nhà trờng , đôi khi học sinh còn có thể nhận đợc học bổng của các đơn vị tài trợ khác. Để xét duyệt khen thởng dựa chủ yếu vào học tập cụ thể của từng học sinh. *Các yêu cầu xử lý và truy vấn thông tin - Cập nhật thông tin học sinh: Mỗi khi có sự thay đổi thông tin về học sinh, ta tiến hành thay đổi lại thông tin cho phù hợp.- Nhập mới học sinh: Thực hiện tạo một bản ghi mới để lu thô tin học sinh, công việc này thờng tiến hành đối với học mới nhập học, hoặc chuyển trờng.- Xoá bỏ học sinh: Thực hiện khi học sinh bị đuổi học hoặc chuyển trờng, tiến hành xoá toàn bộ thông tin liên quan đến học sinh.- Tra cứu thông tin lớp học: Xem thông tin về lớp theo tên .- Tra cứu kết quả học tập: Xem kết quả học tập của học sinh theo danh sách lớp .- Tra cứu học sinh theo tên: Xem thông tin hoặc kết quả học tập của từng học sinh theo yêu cầu.* Báo cáo nghiệp vụ quản lý học sinh - Thông báo kết quả học tập - Thông kê - đánh giá kết quả học tập theo lớp.4 2. Quản lý học tập a. Các thông tin liên quan đến học tập của học sinh :- Kết quả học tập hàng ngày trong lớp : bao gồm các điểm kiểm tra miệng , điểm làm bài thi 15 phút , các điểm viết tính hệ số 2, các điểm thi hết môn học . Sau khi dạy xong môn học giáo viên giảng dạy sẽ cho học sinh thi học kỳ các môn học theo lịch thi chung của nhà trờng .Theo thông t 29TT ngày 26 -10 - 1990 của BGDVĐT qui định số lần kiểm tra tối thiểu của các môn dựa vào số tiết/ tuần nh sau:2tiết/tuần: 4lần2,5 đến 3 tiết/tuần: 6 lần4 tiết trở lên: 7 lần.Để đánh giá kết quả học tập của dựa vào điểm tổng kết hàng năm . Với hệ trung cấp điểm đợc đánh giá gồm 3 loại :- Điểm kiểm tra thờng xuyên : đợc đánh giá ngay trong giờ học trên lớp( kiểm tra miệng, kiểm tra 15 phút, thực hành ). Hệ số điểm này đợc tính là hệ số1. Nếu thiếu điểm kiểm tra miệng phải đợc thay bằng điểm kiểm tra 15 phút.- Điểm kiểm tra định kỳ : Kiểm tra hết chơng hoặc phần chính của môn học ( điểm kiểm tra 1 tiết trở lên theo phân phối chơng trình, điểm bài thực hành.), hệ số điểm đợc tính là hệ số 2.- Điểm thi học kỳ.5 Sau khi kết thúc môn học đó giáo viên tiến hành kiểm tra hoặc cho thi tuỳ theo quy định của nhà trờng . - Thi môn học áp dụng đối với môn thi đã đợc xác định trớc trong từng kỳ và tiến hành sau khi kết thúc môn học . Thờng các môn thi là đợc biết trớc .- Thi vấn đáp và thực hành phải có mẫu phiếu chấm thi thống nhất cho từng hình thức thi . -Tính điểm trung bình môn theo quy định của bộ giáo dụcSau khi kết thúc học kỳ và có đầy đủ số điểm tiến hành tính điểm tổng kết môn học Cách thức tính điểmCông thức tính điểm trung bình kiểm tra : +=HSDHSDHSTBKT)2*2(1 Trong đó: TBKT : Điểm trung bình kiểm tra DHS1 : Tổng điểm hệ số 1 DHS2 : Tổng điểm hệ số 2 HS : Tổng hệ số của các đầu điểm Công thức tính điểm trung bình môn học kỳ: 6 3)2*( DHKTBKTTBMHK+= Trong đó :- TBMHK : Điểm trung bình môn học kỳ- DHK : Điểm thi học kỳCông thức tính điểm trung bình học kỳ: ++=HSMHKHACVANTOANTBHK2*2*Trong đó : - TBHK : Điểm trung bình học kỳ- TOAN : Điểm trung bình học kỳ môn toán.- VAN : Điểm trung bình học kỳ môn văn- MHKHAC : Tổng điểm trung bình học kỳ của các môn học khác- HS : Tổng hệ số của các môn họcCông thức tính điểm trung bình môn cả năm : 3)2*( TBMHKITBMHKIITBMCN+= Trong đó : - TBMCN : Điểm trung môn cả năm7 Công thức tính điểm trung bình cả năm: Công thức : 3)2*( TBHKITBHKIITBCN+= -Tổ chức kiểm tra và thi học kỳ Thờng sau mỗi phần học giáo viên cho kiểm tra hết môn , cuối kỳ thi kết thúc môn học đó giáo viên ra đề thi hoặc thông qua tổ trởng bộ môn để ra đề và tổ chức thi. Bộ phận văn phòng và BGH chịu trách nhiệm lập kế hoạch tổ chức thi và chấm thi .-Xếp loại học sinh và xét lên lớp :Sau mỗi kỳ PĐT chịu trách nhiệm tính điểm trung bình chung học kỳ và điểm trung bình chung cả năm.Từ đó đánh giá kết quả học tập và xét lên lớp khen thởng cho học sinh theo quy định xử lý kết quả học tập của Bộ giáo dục .-Điểm chuẩn để xếp loại học tập :Loại xuất sắc: có tổng kết từ 9,0 trở lên, không có môn nào tổng kết dới 6,5Loại giỏi: có tổng kết từ 8,0 cho đến 8,9 và không có môn nào tổng kết dới 6,5 Loại khá: có tổng kết từ 6,5 cho đến 7,9 và không có môn nào tổng kết dới 5,0Loại trung bình:có tổng kết từ 5,0 cho đến 6,48 Loại yếu: có tổng kết từ 3,5 cho đến 4,9Loại kém: có tổng kết dới 3,5Học sinh đợc xếp lên lớp phải có học lực đạt từ 5,0 trở lên và có đạo đức đạt loại khá trở lên.Nếu bị môn nào quá kém học sinh bị hạ xuống hai loại thì chiếu cố chỉ bị xếp xuống một loại khi kiểm tr giáo viên phải cho điểm nagy vào sổ chính và sổ điểm cá nhân hiệu trởng phải kiểm tra sổ điểm thơngf xuyên , phải ghi nhận xét sau mỗi trang của thnag điểm.b.Các yêu cầu xử lý , truy vấn thông tin học tập - Xem danh sách lớp.- Xem điểm thi theo lớp : bao gồm các điểm thi của từng môn học trong học kỳ đó - Vào điểm: tất cả các loại điểm thi , điểm kiểm tra , điểm thực hành đều đợc lu vào số điểm, học bạ và đợc quản lý chặt chẽ, tránh sai sót, nhầm lẫn .- Tính điểm tổng kết : dựa vào điểm học tập của từng học sinh và hệ số điểm để tính điểm tổng kết cho từng học sinh.- Xếp loại học tập : dựa vào điểm tổng kết học kỳ , tổng kết năm.- Xét khen thởng: những học sinh đợc xét khen thởng phải có thành tích học tập đạt loại khá trở lên hoặc đạt giải trong các kỳ thi học sinh giỏi của trờng, của quận(huyện) .- Xử lý học tập : đối với những học sinh có sức học yếu kém, vi phạm quy chế học tập.9 c.Báo cáo nghiệp vụ -Báo cáo về kết quả học tập của học sinh -Thống kê kết quả học tập : tỷ lệ khá , giỏi , yếu .- Báo cáo tình hình học tập của học sinh so với những năm trớc.-Thông báo những học sinh bị kỷ luật , học lại , thi lại .3. Tìm hiểu các nhu cầu ngời dùng.Bởi lẽ mô hình hình thành dần dần từ đại thể tới chi tiết nên điều tra cũng nên tiến hành từ trên xuống:Mức quyết định lãnh đạo: Ban giám hiệu: Có nhu cầu xem các báo cáo tổng thể.Giáo viên chủ nhiệm có nhu cầu nhận các dữ liệu về điểm tổng kết của lớp, học sinh theo các học kỳ hoặc tổng kết cả năm, các đánh giá xếp loại học lực dựa theo điểm tổng kết đó.Giáo viên bộ môn có nhu cầu gửi thông tin về các điểm thành phần và nhận thông tin điểm tổng kết môn, hàng tuần giáo viên bộ môn phải gửi thông tin về điểm để việc cập nhật điểm đợc thờng xuyên Ngoài ra ngời dùng có thể là phụ huynh học sinh hay học sinh có nhu cầu xem thông tin chi tiết hoặc tổng thể.Các sổ sách tài liệu trong trờng gồm có: sổ đầu bài là nơi chứa các thông tin về thời khóa biểu, sĩ số lớp, khen thởng hay kỷ luật của học sinh, sổ điểm bộ môn: là nơi chứa các thông tin về điểm thành phần của học sinh, sổ cái: là tài liệu quan trọng nhất tổng hợp lu trữ các thông tin 10 [...]... ngời quản trị tơng lai hệ thống và đợc diễn tả bằng các chức năng bằng một ngôn ngữ rất gần gũi với ngời dùng Bài toán đặt ra yêu cầu là xây dựng một hệ thống quản lý trờng phổ thông với yêu cầu về quản lý học sinh mà chú trọng nhất là quản lý kết quả học tập của học sinh (quản lý điểm) Hệ thống phải làm việc ở mức tự động cao nhất và phải đảm bảo độ an toàn chính xác Việc cập nhật dữ liệu của học sinh...về hồ sơ, lý lịch học sinh, điểm thành phần, điểm tổng kết các học kỳ, cả năm, xét khen thởng, kỷ luật, hạnh kiểm và học lực của học sinh III một vàI yếu điểm của hệ thống quản lý 1 Hạn chế của hệ thống hiện tại Hệ thống quản lý của trờng phổ thông hiện tại còn rất nhiều hạn chế Trớc tiên, do thông tin lu trữ ở dạng giấy tờ, mất nhiều công thức sao lu và bảo quản; gây khó khăn trong... Chức năng xoá thông tin: Xoá thông tin đẫ nhập khi có yêu cầu 24 b.Tính toán & xử lý Yêu cầu tính Hạnh kiểm Điểm thành phần Điểm trung bình môn Tính điểm TBM Tính điểm trung bình CN 25 Điểm trung bình cả năm Điểm trung bình HK Tính điểm TBHK Điểm Điểm trung bình môn, điểm trung bình học kỳ, điểm trung bình cả năm Điểm trung bình học kỳ Các kết quả tính toán Điểm trung bình môn Điểm trung bình cả năm... hạnh kiểm Hệ thống Tính toán & xử lý Tìm kiếm Tìm kiếm thông tin học sinh Tìm kiếm thông tin giáo viên Tìm kiếm thông tin về lớp Trung bình môn học kỳ Tính trung bình học kỳ Tính trung bình cả năm Xếp loại học lực Xét lên lớp Bao gồm bốn chức năng cơ bản Cập nhật dữ liệu bao gồm Cập nhật hồ sơ học sinh Cập nhật hồ sơ giáo viên Cập nhật danh sách lớp học Cập nhật môn học Cập nhật điểm Cập nhật hạnh... hợp và tập trung các thông tin quản lý Các chức năng liên kết cần đợc thực hiện trên phạm vi rộng và cần thiết triển khai những truy cập, quản lý từ xa - Ngoài việc đảm bảo sự độc lập chức năng trách nhiệm, và nhiệm vụ của các bộ phận và đối tợng tham gia quản lý hệ thống mới còn phải cho phép linh động sửa đổi và kiểm soát những mâu thuẫn, vớng mắc thông tin trong các hoạt động quản lý - Xây dựng hệ... điểm 15 phút 2, điểm 15 phút 3, điểm viết 1, điểm viết 2, điểm viết 3, điểm thi học kỳ, điểm trung bình môn ) TONGKET ( Mã học sinh , mã năm, hạnh kiểm kỳ 1, hanh kiểm kỳ 2, trung bình học kỳ 1, trung bình học kỳ 2, trung bình học kỳ cả năm, xếp loại học lực kỳ 1, xếp loại học lực kỳ 2, xếp loại học lực kỳ cả năm) Thực thể trung gian: LOPGVMON(Mã giáo viên, Mã lớp, Mã môn) 32 Mô hình thực thể liên kết... đỉnh thông tin a Cập nhật dữ liệu: Xoá thông tin Yêu cầu sửa điểm Thông tin về hố sơ học sinh Yêu cầu xoá hồ sơ học sinh Ban giám hiệu HSHS Hồ sơ học sinh Điểm đã sửa Lớp 22 Yêu cầu xoá hồ sơ giáo viên Hố sơ giáo viên Bao gồm ba chức năng: Chức năng nhập thông tin: Nhập tất cả các thông tin nh: hồ sơ học sinh, hồ sơ giáo viên, điểm, hạnh kiểm, lớp, môn học 23 Chức năng sửa thông tin: Sửa các thông. .. cơ sở dữ liệu Thiết kế chơng trình Thiết kế kiểm soát 14 CHƯƠNG Iii Phân tích thiết kế hệ thống I Phân tích chi tiết bài toán 1 Thông tin đầu vào - Hồ sơ giáo viên - Hồ sơ học sinh - Đơn vị lớp - Điểm học tập hàng ngày của học sinh 2 Thông tin đầu ra - Bảng điểm - Các thông kê - báo cáo II Xây dựng biểu đồ phân cấp chức năng Từ việc khảo sát hiện trạng của bài toán, quá trình bắt đầu bởi việc phân tích... trung bình môn dựa vào điểm trung bình học kỳ khi có yêu cầu Chức năng xếp loại học lực: Xếp loại dựa vào điểm trung bình môn, điểm trung bình học kỳ, điểm trung bình cả năm Chức năng xét lên lớp : Xét lên lớp dựa vào điểm trung bình cả năm và hạnh kiểm 26 c Chức năng tìm kiếm: Yêu cầu tìm kiếm Kết quả tìm kiếm Giáo viên Tìm kiếm thông tin học sinh Thông tin cần tìm Tìm kiếm thông tin giáo viên Yêu cầu... tính toán và xử lý bao gồm Tính điểm trung bình môn học kỳ Tính điểm trung bình học kỳ Tính điểm trung bình cả năm Xếp loại học lực Xét lên lớp Chức năng tìm kiếm bao gồm Tìm kiếm thông tin học sinh 18 1 2 3 4 5 6 Thống kê & báo cáo In bảng điểm cá nhân In bảng điểm lớp In danh sách học sinh Thống kê đánh giá theo lớp Thông kê đánh giá theo khối Thống kê đánh giá theo trờng Tìm kiếm thông tin giáo . chọn đề tài: Xây dựng ch ơng trình quản lý học tập tại trờng phổ thông trung họctrong đó chủ yếu là việc quản lý hồ sơ và quản lý điểm học sinh với nguyện. cầu là xây dựng một hệ thống quản lý trờng phổ thông với yêu cầu về quản lý học sinh mà chú trọng nhất là quản lý kết quả học tập của học sinh (quản lý điểm).
