... quan, tổ chức (nếu có) (5): Ghi số, ký hiệu văn có phong bì (6): Ghi tên quan, tổ chức, cá nhân nhận văn (7): Địa quan, tổ chức, cá nhân nhận văn (8): Biểu tượng quan, tổ chức (nếu có) Đối với văn ... bảo đảm cho việc tổ chức quản lý văn quan xác, kịp thời tiết kiệm II Quy trình tổ chức, quản lý giải văn Kiểm tra thể thức, hình thức, kỹ thuật trình bày; ghi số, ghi ngày tháng văn 1.1 Kiểm tra ... loại văn định + Đối với quan, tổ chức ban hành 500 văn bản/ năm nên lập hai loại sổ sau: * Sổ đăng ký văn (loại thường) * Sổ đăng ký văn mật + Những quan, tổ chức ban hành từ 500 đến 2000 văn bản/ ...