... DỤNG DANH MỤC HỒ SƠ1. Khái niệm: Danh mục hồ sơ là bảng kê có hệ thống các hồ sơ dự kiến lập trong năm văn thư của một cơ quan, một đơn vị, kèm theo ký hiệu và thời hạn bảo quản của mỗi hồ sơ ... quan đối với việc lập hồ sơ. - Quản lý chặt chẽ tài liệu và là căn cứ để giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan.3. Cơ sở để xây dựng danh mục hồ sơ Để xây dựng được danh mục hồ sơ đúng, phù hợp với ... sung những hồ sơ còn thiếu, bỏ những hồ sơ trùng lặp ) thành bản danh mục hồ sơ chung của cơ quan, trình thủ trưởng xét duyệt và ban hành.Cách làm này có ưu điểm: danh mục hồ sơ lập được sẽ...