... thiết bị lưu trữ1. Lưu theo vần, mẫu tự:Sử dụng cho hồ sơ tên: •Hồ sơ cá nhân: bỏ các tư liệu liên quan đến cá nhân vào bìa kẹp hồ sơ tên (ho c phong bì) riêng. Bên ngoài ghi tên và một số thông ... hồ sơ có thể dùng cho các dạng: hồ sơ cá nhân, hồ sơ cho mỗi tiêu đề chính. •Cần có một bảng mục lục các chủ đề để tránh việc mở hồ sơ không có trong chủ đề, gây khó khăn cho tìm kiếm. 1. ... theo ngày tháng ho c có thể theo thời gian phát sinh, đặc biệt là theo ngày tháng ho c có thể theo thời gian phát sinh. •Các hồ sơ có thể được chia theo ngày, tuần, tháng, quý ho c năm tùy...