... trọng của tài liệu: Nếu vì tài liệu quá ít nên phải lập nhiều loại tài liệu của một tác giả vào một ĐVBQ thì phải sắp xếp theo thứ tự tầm quan trọng các loại tài liệu. Trong mỗi loại tài liệu lại ... ngày, tháng, năm của tài liệu: Nếu trong đơn vị bảo quản chỉ có một loại tài liệu (NQ, QĐ ) của một cơ quan gửi đến thì tài liệu có ngày, tháng, năm sớm xếp trước, tài liệu có ngày, tháng, ... sơ hội nghị, hội thảo nếu nhiều tài liệu nên dựa vào giá trị tài liệu để phân chia ra các đơn vị bảo quản + Tài liệu chuẩn bị Hội nghị, hội thảo.+ Các tài liệu chính trong Hội nghị, hội thảo.+...